每個人都有自己的性格,在與人交談時,不能千篇一律采用一種方式,要根據(jù)對方的性格來采取相應(yīng)的策略。比如,在與性格活潑的人交談時,要經(jīng)常贊美對方,專心傾聽,不要自己說個沒完,要給對方充足的說話時間。而且,還要適當(dāng)?shù)赜哪阈?,營造歡樂的氣氛,與對方交換想法,維持良好的社交感覺。而與具有完美傾向的人交談時,最忌諱拐彎抹角,耍小聰明。因?yàn)檫@類人通常十分敏感,且判斷力極佳,能很快察覺到你的目的,過于拐彎抹角只會讓他們覺得不屑與厭惡。與他們交談時,態(tài)度要真誠,話語要肯定,說話要條理清晰、直截了當(dāng),這樣才能取得他們的認(rèn)同。
與取得成就的人交談,通常這種人性格都比較沉穩(wěn),與他們溝通時,要配合他們說話,并分享他們引以為傲的成就。如果你想給他提建議,可直接告訴他們這樣做可能會有助于他們獲得更好的結(jié)果。如果你想從他們這里謀求一份工作,告訴他們你能為他們帶來什么利益即可。
張薔因?yàn)榉N種原因離開了工作多年的城市,回到了老家,但是老家很難找到一份合適的工作。張薔通過查詢得知一位萬姓的企業(yè)家是他們那里最大的公司的董事長,而他最感興趣的東西是金錢,她想去這家公司應(yīng)聘,但是這位董事長聘用了一位極忠誠而又嚴(yán)厲的秘書,用以對付求職者。
之后,張薔又研究了這位秘書的愛好,然后出其不意地去她的辦公室。這位秘書在這家公司工作已有10年之久。見到她后,張薔開門見山地告訴她,她有一個計(jì)劃可以使萬董事長在事業(yè)上大獲其利。秘書聽了頗為之動容。接著,張薔又開始稱贊她對公司和董事長的貢獻(xiàn)。這次交談使秘書對張薔產(chǎn)生了好感,隨后就為她定了一個時間會見董事長。
進(jìn)到董事長的辦公室之后,張薔并沒有先談?wù)夜ぷ鞯氖?,而是直截了?dāng)?shù)卣f:“董事長先生,我相信我可以幫你賺到許多錢。”正在看文件的董事長立刻抬起頭,問張薔如何幫自己賺錢。張薔便列舉了好幾個想好的計(jì)劃,董事長對她說的計(jì)劃非常感興趣,便請她來自己的公司上班。
與喜歡付出的人交談時,要對他們的付出表現(xiàn)出感激之意。如果你要拒絕他們對你的付出,一定要把你拒絕的理由、感覺告訴他們,讓他們知道真的不需要去幫你做什么,因?yàn)樗麄冏钣憛拕e人拒絕他們的好意。這種性格的人總是把關(guān)注放在別人身上,如果你能鼓勵他們多談?wù)勛约?,并告訴他們你想知道他們的事,多了解他們一些,他們會很高興地與你談及這些。
與多疑的人交談時,他們并不會相信別人對他們的贊美,你最需要做的就是不斷地傾聽。在說話時,態(tài)度必須真誠,語言要簡潔明了,因?yàn)樗麄兿矚g猜測你的“言外之意”,做不必要的聯(lián)想。如果你說的話前后不一致,幾乎不可能取得他們的信任。
與權(quán)威型的人交談時,要尊重權(quán)威,要能夠提供充分的數(shù)據(jù)和事實(shí)資料,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備過程和結(jié)果,多問選擇題、少問判斷題、不問問答題,可以提出多個備選方案供對方選擇,可以和其討論成果,關(guān)注目標(biāo)績效是否達(dá)成,表現(xiàn)出專業(yè)、有才干的形象。說話時要盡量說重點(diǎn),這樣他們才不會不耐煩,愿意聽你繼續(xù)陳述;如果有不同意見,可以直接提出來或直接批評他們,但不要取笑或是諷刺他們,這會使他們產(chǎn)生敵意,做出攻擊的行為。
與性格平和的人交談時,要表現(xiàn)出對他們個人的關(guān)心,找出共同點(diǎn)、共同話題,以輕松、友善、私交的方式溝通交談。因?yàn)檫@類人常常不知道自己的優(yōu)點(diǎn)和自己的重要性,所以要盡量地傾聽他們,并鼓勵他們說出自己的想法,并要適時地贊美他們,認(rèn)同他們。
與情緒化的人交談時,要注意這種性格的人最注重感覺,交談時一定要重視他們的感覺如何,密切地配合他們,讓他們感覺到你的關(guān)心。同時,也要讓他們知道你的感覺、想法。千萬不要一直用理性來要求他們,當(dāng)他們沉浸在某種情緒中難以自拔時,要多關(guān)注他們當(dāng)下的感受,幫助他們發(fā)泄情緒,這才是幫助他們走出情緒的好方法。
與喜歡爭辯的人交談時,要條理清晰,列出詳細(xì)的數(shù)據(jù)、資料、事實(shí)、證據(jù),態(tài)度要客觀,解釋要合理,一定要拿出能說服他們的東西。
與愛聽不愛說的人交談時,這類人對談話很感興趣,但生性不愛說話。你要承擔(dān)說話的義務(wù),但要記住,話是說給對方聽的,不是說給你自己聽的。因此,說話不在于僅圖自己痛快,而必須顧全到對方的興趣,要為聽者著想。