“時(shí)機(jī)”歷來(lái)都被成功者視為事關(guān)成敗的關(guān)鍵要素,對(duì)于一個(gè)三十幾歲的男人而言,在追求成功的道路上更重要的是抓住展現(xiàn)自己才華的最佳時(shí)機(jī),因?yàn)橹挥羞@一刻,你才能使大家認(rèn)識(shí)到你的與眾不同。人生的事業(yè)就如同舞臺(tái)上的戲劇。戲劇的動(dòng)作與臺(tái)詞,在演出時(shí)必須把握得恰到好處才行。事業(yè)也是如此,每個(gè)男人的表演如何,就看你是否能抓住表現(xiàn)自己的時(shí)機(jī)了。
曾經(jīng)有一個(gè)衣衫襤褸的少年,到摩天大樓的工地,向衣著華麗的承包商請(qǐng)教:“我應(yīng)該怎么做,長(zhǎng)大后才能跟你一樣有錢?”
承包商看了少年一眼,對(duì)他說(shuō):“我跟你說(shuō)一個(gè)故事:有三個(gè)工人在同一個(gè)工地工作,三個(gè)人都一樣努力,只不過(guò),其中一個(gè)人始終沒(méi)有穿工地發(fā)的藍(lán)制服。最后,第一個(gè)工人現(xiàn)在成了工頭,第二個(gè)工人已經(jīng)退休,而第三個(gè)沒(méi)穿工地制服的工人則成了建筑公司的老板。年輕人,你明白這個(gè)故事的意義嗎?”
少年滿臉困惑,聽(tīng)得一頭霧水,于是承包商繼續(xù)指著前面那批正在腳手架上工作的工人對(duì)男孩說(shuō):“看到那些人了嗎?他們?nèi)际俏业墓と恕5?,那么多的人,我根本沒(méi)辦法記住每一個(gè)人的名字,有些人甚至連長(zhǎng)相都沒(méi)印象。但是,你看他們之中那個(gè)穿著紅色襯衫的人,他不但比別人更賣力,而且每天最早上班,也最晚下班,加上他那件紅襯衫,使他在這群工人中顯得特別突出。我現(xiàn)在就要過(guò)去找他,升他當(dāng)監(jiān)工。年輕人,我就是這樣成功的,我除了賣力工作,表現(xiàn)得比其他人更好之外,我還懂得如何讓別人‘看’到我在努力?!?/p>
不要以為只有你一個(gè)人在拼命工作,其實(shí)每個(gè)人都很努力!
因此,如果想要在一群努力的人中脫穎而出,除了比別人做得更好之外,還得靠其它的技巧和方法。
關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)自己
曾國(guó)藩在與太平天國(guó)作戰(zhàn)時(shí),有一天用好晚餐后與他的幾位幕僚閑聊,縱論起當(dāng)世的英雄豪杰。
他深有感觸地說(shuō):“彭玉麟和李鴻章乃蓋世之將才,吾不能及。”
一位幕僚忙說(shuō):“此言差矣。您與彭、李二大人各有所長(zhǎng),各領(lǐng)風(fēng)騷也?!?/p>
另一位幕僚頷首抱拳道:“彭公威猛,故人不敢欺?!?/p>
又一位幕僚則捻須低眉說(shuō):“李公精敏,自然人不能欺?!?/p>
說(shuō)到此處,其他幕僚頓時(shí)語(yǔ)塞,紛紛不知下文如何應(yīng)對(duì)。發(fā)過(guò)言的幕僚同樣面面相覷。
曾國(guó)藩閉目沉吟:“但請(qǐng)諸位知無(wú)不言。”
眾人一時(shí)陷入尷尬。忽然,在一旁管理文墨、負(fù)責(zé)日常抄寫的一名后生,小步趨近曾國(guó)藩,躬身細(xì)語(yǔ):“想我曾帥仁德,人不忍欺。”
此語(yǔ)一出,舉座之人無(wú)不齊聲鼓掌。曾國(guó)藩面頰泛紅,連稱:“言過(guò)其實(shí),言過(guò)其實(shí)矣!”殊不知,曾國(guó)藩向來(lái)以“仁德”二字自詡,此言正中他的下懷。
事后,曾國(guó)藩仍對(duì)那個(gè)說(shuō)話的后生念念不忘,問(wèn)其手下:“此為何人?”
手下人回答:“此人祖籍揚(yáng)州,秀才出身,行事一向謹(jǐn)慎、多思、少言?!?/p>
曾國(guó)藩禁不住喟嘆:“此生有大才,不該埋沒(méi)。”
不久,曾國(guó)藩升任兩江總督,便委派那個(gè)后生任職權(quán)傾一方的揚(yáng)州鹽運(yùn)使,令他衣錦還鄉(xiāng)。這個(gè)人,就是后來(lái)“兩年四級(jí)跳”的兩湖總督陸徵明。
陸徵明只因一句妙語(yǔ)便得升遷的“發(fā)跡史”,可供世人為之深思并引為借鑒。
新西蘭女作家曼斯菲爾德說(shuō):“一個(gè)會(huì)講話的人,不是記得別人說(shuō)過(guò)話的人,而是能說(shuō)些讓人記得的話?!睂?shí)際上,話不在多,而在于是否能夠真正打動(dòng)別人。只有打動(dòng)人心的話,才能夠達(dá)到表現(xiàn)自我的目的。
其實(shí),不僅說(shuō)話如此,做事情也同樣如此。也就是說(shuō),當(dāng)我們表現(xiàn)自己時(shí)未必需要追求量的多少,最根本的在于其實(shí)際效果。在關(guān)鍵時(shí)刻,如能適時(shí)做出最佳表現(xiàn),就勝過(guò)平時(shí)的千百次表現(xiàn)。
創(chuàng)造時(shí)機(jī),表現(xiàn)自己
三國(guó)演義里有這樣一個(gè)故事:龐統(tǒng)剛投奔劉備的時(shí)候,劉備見(jiàn)他相貌丑陋,以為沒(méi)有什么才能,便讓他到萊陽(yáng)縣做縣令。
龐統(tǒng)到了萊陽(yáng),終日飲酒,不理政事。劉備知道這個(gè)消息之后,便派張飛到萊陽(yáng)巡察。
張飛到了萊陽(yáng),發(fā)現(xiàn)縣里的公務(wù)積壓,不禁大怒,對(duì)龐統(tǒng)說(shuō):“我哥哥看你是個(gè)人才,讓你做個(gè)縣令,可是你為什么把縣里的事務(wù)弄得亂七八糟?”
龐統(tǒng)當(dāng)時(shí)還是半醉半醒,聽(tīng)了張飛的話,微笑著說(shuō):“區(qū)區(qū)一個(gè)小縣,有什么需要我天天處理的事情?”
龐統(tǒng)說(shuō)完,命令手下把一段時(shí)間以來(lái)的簡(jiǎn)牘文書全部送上大堂,開始處理公務(wù)。只見(jiàn)龐統(tǒng)耳聽(tīng)口判,曲直分明,那積壓了一百多天的公務(wù),不一會(huì)兒就處理完畢……
龐統(tǒng)把筆扔在地上,斜著眼睛問(wèn)張飛:“我究竟荒廢了你哥哥的什么大事?”
張飛雖然是一個(gè)粗人,但是他的特點(diǎn)就是粗中有細(xì),見(jiàn)到這種情況,大吃一驚,馬上起身回到荊州向劉備稟報(bào)……
龐統(tǒng)就是靠不理政事這一假象引起劉備的注意,從而抓住有利時(shí)機(jī),提高了自己的知名度,后來(lái)做了副軍師中郎將。
盡管讓自己在獲得提拔的過(guò)程中取得成功,最有說(shuō)服力的是自己的工作成績(jī),但是在今天的社會(huì),工作表現(xiàn)好,辦事能力強(qiáng),能出色完成任務(wù)的,大有人在,這并不表示他就此可以獲得提拔,只表示他會(huì)因?yàn)槌錾墓ぷ鞅憩F(xiàn)獲得加薪或某種精神鼓勵(lì),除此以外,別無(wú)其他。所以,爭(zhēng)取曝光時(shí)機(jī),成為人們關(guān)注的焦點(diǎn),是獲得重用的好計(jì)謀。
亞特蘭大的管理專家哈維·柯?tīng)柭ぷ髁耍保蹦辏幸话霑r(shí)間是從事管理方面的工作。哈維·柯?tīng)柭鼡?dān)任美國(guó)電報(bào)電話公司、可口可樂(lè)公司的智囊以及默克等公司的顧問(wèn)。根據(jù)他在多家大公司的所見(jiàn)所聞,柯?tīng)柭延绊懭藗兪聵I(yè)成功的因素作了如下劃分:
在獲得提拔機(jī)會(huì)的比率中,一個(gè)人的工作表現(xiàn)只占10%,給人的印象占30%,而在公司內(nèi)抓住有利時(shí)機(jī)曝光則占了60%。
基于這個(gè)數(shù)據(jù),他對(duì)提拔之道提出了自己的見(jiàn)解。柯?tīng)柭J(rèn)為,在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,工作表現(xiàn)好的人太多。工作做得好也許可以獲得加薪,但并不意味著能夠獲得提拔。提拔的關(guān)鍵在于有多少人知道下屬的存在和下屬工作的內(nèi)容,以及這些知道下屬的人在公司中的影響力有多大。
無(wú)獨(dú)有偶,辛辛那提的管理顧問(wèn)克利爾·杰美森也給出了與柯?tīng)柭嗨频囊庖?jiàn):“許多人以為只要自己努力工作,頂頭上司就一定會(huì)拉自己一把,給自己出頭的機(jī)會(huì)。這些人自以為真才實(shí)學(xué)就是一切,所以對(duì)提高個(gè)人知名度很不關(guān)心。但如果他們真的想有所作為,我建議他們還是應(yīng)該學(xué)學(xué)如何吸引眾人的目光。”
因此,如果你想在三十幾歲得到快速提升,最好的辦法是讓自己成為引人注目的焦點(diǎn),尤其是讓老板知道你的存在,讓公司里有影響力的人物知道你工作的成績(jī)。利用好時(shí)間資源
在所有資源中,時(shí)間不同于其它資源,它沒(méi)有彈性,找不到代用品來(lái)替代它,而且時(shí)間永遠(yuǎn)是短缺的。時(shí)間既不能停止,也不能保存。三十幾歲的男人,利用好你的時(shí)間,它將為你的人生贏得最大的資本。在美國(guó)近代企業(yè)界里,與人接洽生意能以最少時(shí)間產(chǎn)生最大效率的人,非金融大王摩根莫屬。為了珍惜時(shí)間他招致了許多怨恨。
摩根每天上午9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入辦公室,下午5點(diǎn)回家。有人對(duì)摩根的資本進(jìn)行了計(jì)算后說(shuō),他每分鐘的收入是20美元,但摩根說(shuō)好像不止這些。所以,除了與生意上有特別關(guān)系的人商談外,他與人談話絕不在5分鐘以上。
通常,摩根總是在一間很大的辦公室里,與許多員工一起工作,而不是一個(gè)人待在房間里工作。摩根會(huì)隨時(shí)指揮他手下的員工,按照他的計(jì)劃去行事。如果你走進(jìn)他那間大辦公室,是很容易見(jiàn)到他的,但如果你沒(méi)有重要的事情,他是絕對(duì)不會(huì)歡迎你的。
摩根能夠輕易地判斷出一個(gè)人來(lái)接洽的到底是什么事。當(dāng)你跟他說(shuō)話時(shí),一切轉(zhuǎn)彎抹角的方法都會(huì)失去效力,他能夠立刻判斷出你的真實(shí)意圖。這種卓越的判斷力使摩根節(jié)省了許多寶貴的時(shí)間。有些人本來(lái)就沒(méi)有什么重要事情需要接洽,只是想找個(gè)人來(lái)聊天,而耗費(fèi)了工作繁忙的人許多重要的時(shí)間。摩根對(duì)這種人簡(jiǎn)直是恨之入骨。
每一個(gè)成功者都非常珍惜自己的時(shí)間。因?yàn)樗麄冎?,失去了時(shí)間就永遠(yuǎn)無(wú)法翻本,而利用好時(shí)間就是贏得了最大的資本。浪費(fèi)時(shí)間,是絕望的開始
一位作家在談到“浪費(fèi)生命”時(shí)說(shuō):“如果一個(gè)人不爭(zhēng)分奪秒、惜時(shí)如金,那么他就沒(méi)有奉行節(jié)儉的生活原則,也不會(huì)獲得巨大的成功。而任何偉大的人都爭(zhēng)分奪秒、惜時(shí)如金?!?/p>
“浪費(fèi)時(shí)間是生命中最大的錯(cuò)誤,也是最具毀滅性的力量。大量的機(jī)遇就蘊(yùn)含在點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間之中。浪費(fèi)時(shí)間是多么能毀滅一個(gè)人的希望和雄心啊!它往往是絕望的開始,也是幸福生活的扼殺者。年輕生命最偉大的發(fā)現(xiàn)就在于時(shí)間的價(jià)值……明天的財(cái)富就寄寓在今天的時(shí)間之中?!?/p>
人人都須懂得時(shí)間的寶貴,“光陰一去不復(fù)返”。當(dāng)你踏入社會(huì)開始工作的時(shí)候,一定是渾身充滿干勁的。你應(yīng)該把這干勁全部用在事業(yè)上,無(wú)論你做什么職業(yè),你都要努力工作、刻苦經(jīng)營(yíng)。如果能一直堅(jiān)持這樣做,那么這種習(xí)慣一定會(huì)給你帶來(lái)豐碩的成果。
歌德這樣說(shuō):“你最適合站在哪里,就應(yīng)該站在哪里。”這句話是對(duì)那些三心二意者的最好忠告。
明智而節(jié)儉的人不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,他們把點(diǎn)點(diǎn)滴滴的時(shí)間都看成是浪費(fèi)不起的珍貴財(cái)富,把人的精力和體力看成是上蒼賜予的珍貴禮物,它們?nèi)绱松袷?,絕不能胡亂地浪費(fèi)掉。
三十幾歲的男人,如果不趁現(xiàn)在去培養(yǎng)自己善于集中精力的好性格,那么你以后也不會(huì)有什么大成就。世界上最大的浪費(fèi),就是把一個(gè)人寶貴的精力無(wú)謂地分散到許多不同的事情上。一個(gè)人的時(shí)間有限、能力有限、資源有限,想要樣樣都精、門門都通,絕不可能辦到,如果三十幾歲的你想在某些方面取得一定成就,就一定要牢記這條法則。
學(xué)做時(shí)間的主人
時(shí)間抓住了就像金子,抓不住就像流水。
有許多人,整日“兩眼一睜,忙到熄燈”??蛇€是深感時(shí)間緊迫、不夠用。他們精疲力竭、來(lái)去匆匆,卻總是不能從容自如。
要想贏得比別人更高的評(píng)價(jià),要想贏得更大的資本,取得更高的成就,必須學(xué)會(huì)有效地利用時(shí)間,學(xué)做時(shí)間的主人。
時(shí)間可以毫無(wú)顧忌地被浪費(fèi),也可以被有效地利用。有人算過(guò)這樣一筆賬:一個(gè)人如果每天臨睡前擠出15分鐘看書,他的看書速度為中等水平,即每分鐘能讀300字,那么,15分鐘他就能讀4500字,一個(gè)月讀12.6萬(wàn)字,一年的閱讀量就可以達(dá)到151.2萬(wàn)字。如果每本書平均約7.5萬(wàn)字,一年他就可以讀20本書。這個(gè)數(shù)目是可觀的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了世界上人均年閱讀量。然而,這卻并不難實(shí)現(xiàn)。許多偉人之所以能流芳百世,一個(gè)重要的原因就在于他們十分珍惜時(shí)間。他們?cè)谝簧邢薜臅r(shí)間里,不但充分利用上天賜予他們的每一分每一秒,還善于把隱藏的時(shí)間找出來(lái),一刻不停地工作、積累、進(jìn)步。
許多人日復(fù)一日花費(fèi)大量的時(shí)間去做一些與他們夢(mèng)想不相干的事情。不要成為他們其中的一分子,讓你生命中的每個(gè)日子都值得“計(jì)算”,而不要只是“計(jì)算”著過(guò)日子。
一個(gè)人真正擁有,而且極度需要的只有時(shí)間。其他的事物多多少少都部分或曾經(jīng)為他人擁有。像你呼吸的空氣、在地球上占有的空間、走過(guò)的土地、擁有的財(cái)產(chǎn)等,都只是短時(shí)間擁有。時(shí)間如此重要,但仍有很多人隨意浪費(fèi)掉他們寶貴的時(shí)間。
太多人浪費(fèi)80%的時(shí)間在那些只能創(chuàng)造出20%成功機(jī)會(huì)的人身上;雇主花費(fèi)太多時(shí)間在那些最容易出問(wèn)題的20%的人身上;經(jīng)紀(jì)人花費(fèi)太多時(shí)間在不按時(shí)參加演出工作的演員或模特兒身上;政治家花費(fèi)多數(shù)時(shí)間為20%的有問(wèn)題或就是問(wèn)題本身的人運(yùn)作議事,而那些人甚至不是當(dāng)初投票給他們的選民。瑪麗·露絲在節(jié)約時(shí)間與創(chuàng)意人生一文中寫道:“我的工作有一部分是市場(chǎng)咨詢,常常要和人們討論如何建立事業(yè)。我通常會(huì)建議他們,可以自由運(yùn)用自己的時(shí)間,但最重要的時(shí)間應(yīng)該優(yōu)先留給那些幫助自己建立事業(yè)、認(rèn)真想成功和愿意協(xié)助自己達(dá)到成功的人身上?!?/p>
盡可能避免不必要的電話和約會(huì),特別在你一天中效率最高的時(shí)段。節(jié)省其他的時(shí)間,優(yōu)先處理那些能幫助你達(dá)到目標(biāo)和夢(mèng)想的工作和約會(huì)。
合理利用零碎時(shí)間
魯迅說(shuō):“哪里有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時(shí)間都用在工作上了?!焙嗬?#183;福特說(shuō):“大部分人都是在別人荒廢的時(shí)間里嶄露頭角的?!睍r(shí)間對(duì)于每一個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的,能不能在一樣多的時(shí)間里創(chuàng)造出比別人更多的價(jià)值,關(guān)鍵看你能不能有效地利用你的時(shí)間。
愛(ài)因斯坦在組織享有盛名的奧林比亞科學(xué)院時(shí),每晚例會(huì),他總是愿意和與會(huì)者手捧茶杯,開懷暢飲,邊飲茶,邊談話。愛(ài)因斯坦就是利用這種閑暇時(shí)間,來(lái)與大家交流思想,把這些看似平常的時(shí)間利用起來(lái)。他后來(lái)的某些思想和很多科學(xué)創(chuàng)見(jiàn),在很大程度上都源于這種飲茶之余的種種交流。如今,茶杯和茶壺早已成為英國(guó)劍橋大學(xué)的一項(xiàng)“獨(dú)特陳設(shè)”,以紀(jì)念愛(ài)因斯坦利用閑暇時(shí)間的創(chuàng)舉。
美國(guó)近代詩(shī)人、小說(shuō)家和出色的鋼琴家艾里斯頓善于利用零碎時(shí)間的方法和體會(huì)頗值得借鑒。他寫道:
其時(shí)我大約只有14歲,年幼疏忽,對(duì)于愛(ài)德華先生那天告訴我的一個(gè)真理,未加注意,但后來(lái)回想起來(lái)真是至理名言,從那以后我就得到了不可限量的益處。
愛(ài)德華是我的鋼琴教師。有一天,他給我教課的時(shí)候,忽然問(wèn)我每天要花多少時(shí)間練琴·我說(shuō)大約每天三四小時(shí)。
“你每次練習(xí),時(shí)間都很長(zhǎng)嗎?是不是有個(gè)把鐘頭的時(shí)間?”
“我想這樣才好。”
“不,不要這樣!”他說(shuō),“你將來(lái)長(zhǎng)大以后,每天不會(huì)有長(zhǎng)時(shí)間的空閑。你可以養(yǎng)成習(xí)慣,一有空閑就幾分鐘幾分鐘地練習(xí)。比如在你上學(xué)以前,或在午飯以后,或在工作的休息余閑,五分鐘、五分鐘地去練習(xí)。把小的練習(xí)時(shí)間分散在一天里面。如此彈鋼琴就成了你日常生活中的一部分了?!?/p>
當(dāng)我在哥倫比亞大學(xué)教書的時(shí)候,我想兼職從事創(chuàng)作??墒巧险n、看卷子、開會(huì)等事情把我白天、晚上的時(shí)間完全占滿了。差不多有兩個(gè)年頭我一字不曾動(dòng)筆,我的借口是沒(méi)有時(shí)間。后來(lái)我才想起了愛(ài)德華先生告訴我的話。到了下一個(gè)星期,我就把他的話實(shí)驗(yàn)起來(lái)。只要有五分鐘左右的空閑時(shí)間我就坐下來(lái)寫作一百字或短短的幾行。
出乎意料,在那個(gè)星期的終了,我竟積累了相當(dāng)多的稿子可供我做修改。后來(lái)我用同樣積少成多的方法,創(chuàng)作長(zhǎng)篇小說(shuō)。我的教授工作雖一天比一天繁重,但是每天仍有許多可資利用的短短余閑。我同時(shí)還練習(xí)鋼琴,發(fā)現(xiàn)每天小小的間歇時(shí)間,足夠我從事創(chuàng)作與彈琴兩項(xiàng)工作。
利用短時(shí)間,其中有一個(gè)訣竅:你要把工作進(jìn)行得迅速,如果只有五分鐘的時(shí)間給你寫作,你切不可把四分鐘消磨在咬你的鉛筆頭上。思想上事先要有所準(zhǔn)備,到工作時(shí)間來(lái)臨的時(shí)候,立刻把心神集中在工作上。迅速集中腦力,幸而不像一般人所想象的那樣困難。我承認(rèn)我并不是故意想使五分鐘、十分鐘不要隨便過(guò)去,但是人類的生命是可以從這些短短的間歇閑余中獲得一些成就的。愛(ài)華德對(duì)于我的一生有極重大的影響。由于他,我發(fā)現(xiàn)了極短的時(shí)間,如果能毫不拖延地充分加以利用,就能積少成多地供給我所需要的長(zhǎng)時(shí)間。
其實(shí),生活中有很多零散的時(shí)間是大可利用的,如果你能化零為整,那你的生活和工作將會(huì)更加輕松。
所謂零碎時(shí)間,是指不構(gòu)成連續(xù)的時(shí)間或一個(gè)事務(wù)與另一事務(wù)銜接時(shí)的空余時(shí)間。這樣的時(shí)間往往被人們毫不在乎地忽略過(guò)去。零碎時(shí)間雖短,但倘若一日、一月、一年地不斷積累起來(lái),其總和將是相當(dāng)可觀的。凡是在事業(yè)上有所成就的人,幾乎都是能有效地利用零碎時(shí)間的人。
富蘭克林在有效利用零碎時(shí)間方面堪稱楷模:“我把整段時(shí)間稱為‘整匹布’,把點(diǎn)滴時(shí)間稱為‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不夠就盡量把零星的用起來(lái),天天二三十分鐘,加起來(lái),就能由短變長(zhǎng),派上大用場(chǎng)?!边@是成功者的秘訣,也是我們學(xué)習(xí)借鑒的好方法。
偉大的生物學(xué)家達(dá)爾文也曾說(shuō):“我從來(lái)不認(rèn)為半小時(shí)是微不足道的一段時(shí)間?!敝Z貝爾獎(jiǎng)獲得者雷曼的體會(huì)更加具體,他說(shuō):“每天不浪費(fèi)或不虛度或不空拋剩余的那一點(diǎn)時(shí)間。即使只有五六分鐘,如果利用起來(lái),也一樣可以有很大的成就。”把時(shí)間積零為整,精心使用,這正是古今中外很多科學(xué)家取得輝煌成就的奧妙之一,也是我們應(yīng)該從他們身上學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)之一。
有效利用時(shí)間的方法
把所有的時(shí)間都看做是有用的。盡量從每一分鐘里得到滿足,這種滿足是多方面的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到快樂(lè)等等。
盡量在工作中以苦為樂(lè),要善于在枯燥無(wú)味的工作中發(fā)現(xiàn)能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節(jié)約時(shí)間。
作為一個(gè)終生樂(lè)觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鐘都過(guò)得有意義、有價(jià)值。
在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎(chǔ)上。
不要在惋惜失敗上浪費(fèi)時(shí)間。如果經(jīng)常因?yàn)槟承┦虑榈氖《锵В@本身就是浪費(fèi)時(shí)間,而且還會(huì)造成心理上的壓力。
下列有效利用時(shí)間的方法你做得如何?
既往不咎,即使做錯(cuò)了也不后悔。經(jīng)?;诤抟郧八鲞^(guò)的事情,會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間。所以從時(shí)間這個(gè)角度來(lái)看,任何懊悔都是不必要的。
充足的時(shí)間應(yīng)用在最重要的事情上面。這是節(jié)約時(shí)間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。
經(jīng)常掌握一些新的節(jié)約時(shí)間的技巧。對(duì)這些新的節(jié)約時(shí)間的技巧應(yīng)盡快熟知并加以利用。每天要早起,這樣堅(jiān)持下去就可以節(jié)約許多時(shí)間。
午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會(huì)降低。而工作效率的降低,本身就是浪費(fèi)時(shí)間。
要學(xué)會(huì)瀏覽報(bào)紙,不能事無(wú)巨細(xì)全部看完,這樣會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
要掌握快速讀書的方法,從而獲得書中最主要觀點(diǎn)和內(nèi)容的滿足。
不要花過(guò)多的時(shí)間在電視機(jī)上,只要看一看有關(guān)新聞和關(guān)于業(yè)務(wù)方面的節(jié)目即可。
盡量讓家與公司之間的距離近一些。這樣,在上班時(shí)就能夠在很短的時(shí)間內(nèi)到達(dá)辦公室,下班時(shí)也能用很短的時(shí)間回到家,把浪費(fèi)在上下班路上的時(shí)間降到最低限度。
對(duì)自己的習(xí)慣要經(jīng)常進(jìn)行反省,好的保留,不好的堅(jiān)決改掉。
別空等時(shí)間。假如必須花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行等待,如等車、等電話等,應(yīng)當(dāng)把等待當(dāng)作是構(gòu)想下一步工作計(jì)劃的良機(jī),或者用它來(lái)看書看報(bào)。
把表?yè)芸欤捣昼?,每天提早開始工作。
口袋里經(jīng)常裝有10×17厘米的空白卡片,方便隨時(shí)記下各種有價(jià)值的資料,以備使用。這樣可以節(jié)約大量的翻閱報(bào)刊的時(shí)間。
每月修正一次生活計(jì)劃,刪除那些無(wú)甚意義的內(nèi)容。
每天閱讀一次當(dāng)天的計(jì)劃表,并確定當(dāng)天的工作內(nèi)容,以便使當(dāng)天的活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。
把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里,以便提醒自己。
在處理必須處理的小事情的同時(shí),要把重要的工作、目標(biāo)記在心中,并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標(biāo)迅速實(shí)現(xiàn)的重要線索。
早上上班后的首件事,就是排列好當(dāng)天工作的先后輕重次序。
按照事先排列的次序制成一張表,把重要的工作放在最前面,并盡快去完成。
在每月制定計(jì)劃時(shí)要有彈性,最好在計(jì)劃中留出空余時(shí)間,以便應(yīng)付緊急情況。
在完成重要工作項(xiàng)目以后,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹ⅲ郧蟮霉ぷ骱托菹⒌钠胶狻?/p>
首先去做應(yīng)最優(yōu)先的事項(xiàng)。
對(duì)難度較大的工作要智取,不要蠻干。
先做重要事項(xiàng),后做次要事項(xiàng)。
對(duì)哪些事情應(yīng)列為優(yōu)先事項(xiàng),要有信心做出精確的判斷。而且,要不畏困難,堅(jiān)持到底。
經(jīng)常問(wèn)問(wèn)自己:“若做這些事情,會(huì)不會(huì)產(chǎn)生效果?”如果不會(huì),就干脆不做。
一次最好只專心致力于一件事。
自己感到馬上可以取得成功時(shí),就要加緊時(shí)間去做,不要耽誤。
要養(yǎng)成逐條檢查日常工作計(jì)劃表的習(xí)慣,看看是否有意跳過(guò)了困難的項(xiàng)目。
制定文件時(shí)不要怕花費(fèi)時(shí)間,一定要深思熟慮。
在精力最佳的上午獨(dú)立投入工作。
對(duì)自己的每一項(xiàng)工作都要確定完成的期限,要盡可能在期限內(nèi)把它完成,絕不可超過(guò)期限。
在討論問(wèn)題和聽(tīng)演講時(shí),一定要專心聽(tīng)講,以免事后再花費(fèi)時(shí)間找人解釋。
不要浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于謀財(cái)害命。
盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。
碰到專業(yè)性很強(qiáng)的問(wèn)題時(shí),一定要請(qǐng)專家?guī)兔?。因?yàn)槟阍趦扇熘信磺宄膯?wèn)題,專家會(huì)在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫助你弄清楚。
如果擔(dān)當(dāng)重要職務(wù),最好學(xué)會(huì)分身,請(qǐng)專人為你管理信件、電話和處理瑣事。
盡量減少對(duì)公文的批閱,那些不重要和毫無(wú)價(jià)值的公文可交給下屬批辦。
把回復(fù)各種問(wèn)題的答案都寫在文件上,有人來(lái)問(wèn)時(shí),把文件交給他看就可以了,從而避免談話時(shí)可能造成的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)問(wèn)題。
要把主要的工作項(xiàng)目擺在辦公桌的桌面上。
各種常用或不常用的物品要各有定位,這樣可以避免在尋找時(shí)浪費(fèi)太多時(shí)間。用行動(dòng)使自己成為最大的贏家
你可能認(rèn)為所有通過(guò)爭(zhēng)辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實(shí)上,這是一種付出極大代價(jià)后獲得的暫時(shí)性的勝利。即使對(duì)方表面上不得不承認(rèn)你勝了,但他心里會(huì)從此埋下怨恨的種子。不說(shuō)一句話,通過(guò)你的行動(dòng)得到別人的認(rèn)同,這樣才是最大的贏家。有一種人,反應(yīng)快,口才好,心思靈敏,在生活或工作中和別人有利益或意見(jiàn)的沖突時(shí),往往能充分發(fā)揮辯才,把對(duì)方辯得啞口無(wú)言。
可是,你為什么一定要與對(duì)方辯論到底以證明是他錯(cuò)了?這么做除了讓你感到一時(shí)的快意之外還有什么呢?那能使他喜歡你,或是能讓你們的合同簽訂嗎?事實(shí)并非如此,要想擁有良好的人際關(guān)系,要想使自己在事業(yè)上游刃有余,在朋友中廣受歡迎,在家庭中和睦相處,你最好永遠(yuǎn)不要通過(guò)爭(zhēng)辯去贏得口頭上的勝利。
“永遠(yuǎn)不要用爭(zhēng)辯去贏得口頭上的勝利?!边@一教訓(xùn)對(duì)于三十幾歲的男人來(lái)說(shuō)非常重要。有個(gè)喜歡辯論的學(xué)者,在研究過(guò)辯論術(shù),聽(tīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的辯論,并關(guān)注它們的影響之后,得出了一個(gè)結(jié)論:世上只有一個(gè)方法能從爭(zhēng)辯中得到最大的利益——那就是停止?fàn)庌q。你最好避免爭(zhēng)辯,就像避免戰(zhàn)爭(zhēng)或毒蛇那樣。
你永遠(yuǎn)不能從爭(zhēng)辯中取得勝利,如果你辯論失敗,那你當(dāng)然失敗了;如果你得勝了,你還是失敗了。這是因?yàn)?,就算你將?duì)方駁得體無(wú)完膚、一無(wú)是處,那又怎樣?你只是使他覺(jué)得自慚形穢、低人一等,你傷了他的自尊,他不會(huì)心悅誠(chéng)服地承認(rèn)你的勝利。即使他表面上不得不承認(rèn)你勝了,但他心里會(huì)從此埋下怨恨的種子。
你要知道,當(dāng)人們逆著自己的意見(jiàn),被別人說(shuō)服時(shí),他仍然會(huì)固執(zhí)地堅(jiān)持自己是對(duì)的。
富蘭克林這樣說(shuō)過(guò):“如果你辯論、反駁,或許你會(huì)得到勝利,可是那勝利是短暫、空虛的……你永遠(yuǎn)得不到對(duì)方的好感?!?/p>
你不妨替自己作這樣的衡量——你想得到的是空虛的勝利,抑或是人們好感。這兩件事,很少能同時(shí)得到。
在進(jìn)行辯論時(shí)或許你是對(duì)的,可是你要改變一個(gè)人的意志時(shí),就算你對(duì)了,也跟不對(duì)一樣。你可能認(rèn)為所有通過(guò)爭(zhēng)辯獲得的勝利都是一種勝利,可事實(shí)上,這是一種付出極大代價(jià)后獲得的暫時(shí)性的勝利。不說(shuō)一句話,通過(guò)你的行動(dòng)得到別人的認(rèn)同,這樣你才是最大的贏家。
無(wú)休止的爭(zhēng)辯只是徒勞之舉
一位推銷員為了推銷一套可供50層辦公大樓使用的空調(diào)系統(tǒng),與建設(shè)公司周旋了幾個(gè)月也沒(méi)有結(jié)果。每一次洽談最終都成為一場(chǎng)噩夢(mèng)似的爭(zhēng)辯,該公司的董事會(huì)對(duì)產(chǎn)品百般挑剔,這個(gè)推銷員也是個(gè)爭(zhēng)強(qiáng)好勝之人,馬上反唇相譏,口舌上占了不少便宜,生意卻一直做不下來(lái)。
推銷員自己也很苦惱,他求助于一位頗有經(jīng)驗(yàn)的前輩。前輩只說(shuō)了一句話:“你看我怎么做,先不要急著開口?!?/p>
在該公司,董事們一如既往,連珠炮似的提了一大堆問(wèn)題,用外行話問(wèn)內(nèi)行人,擺明了就是刁難。推銷員按捺不住,正要發(fā)作,前輩向他搖搖頭,繼續(xù)面帶微笑地聽(tīng)著。
這天天氣比較悶熱,幾位激動(dòng)的董事臉上都滲出了汗珠,有一位還不知不覺(jué)拿起了手邊的一本小冊(cè)子,扇起風(fēng)來(lái)。就在這時(shí)候,前輩微微起身,很自然地說(shuō):“太熱了!請(qǐng)?jiān)试S我脫去外衣吧!”說(shuō)完,還掏出手帕,煞有介事地擦擦額頭的汗水。
也許這是一種強(qiáng)烈的暗示作用,董事們一個(gè)接一個(gè)脫下了外套,擦拭著汗水。終于,一位董事用抱怨的口吻說(shuō):“別折騰了,到現(xiàn)在還沒(méi)安裝空調(diào),熱死了!”
董事們從心理上真正開始考慮購(gòu)買空調(diào)的問(wèn)題了,前輩這才讓推銷員再次認(rèn)真地介紹產(chǎn)品。十幾分鐘后,董事們簽了購(gòu)買合同。
從這個(gè)例子中我們可以看到,那位推銷員每次只逞口舌之勇,表面上占了風(fēng)頭,卻只會(huì)讓董事們更固執(zhí),更不愿接受他,結(jié)果是損害了自己的利益。前輩的推銷戰(zhàn)術(shù)之所以高明,在于他深諳“無(wú)聲勝有聲”的真諦,對(duì)客戶的心理揣摩得十分到位,什么時(shí)候保持沉默,什么時(shí)候開始行動(dòng),都拿捏得恰到好處。他只用了脫衣、擦汗這兩個(gè)小動(dòng)作就傳達(dá)出一個(gè)心理暗示:“這里太熱了,是該買空調(diào)的時(shí)候了”,果然一舉奏效,解決了困擾銷售員幾個(gè)月之久的難題。
無(wú)休止的爭(zhēng)辯只是徒勞之舉。為了自己,也為了他人,婉轉(zhuǎn)一些遠(yuǎn)比直來(lái)直去更能令人接受,和和氣氣也一定比當(dāng)面鑼對(duì)面鼓地否定別人更有效。當(dāng)然,這需要極高的修養(yǎng)與智慧。
首先,你必須胸懷坦蕩。盡量不要認(rèn)為他人別有用心,對(duì)人家的每一句話都去猜度、思量一番,被一些所謂的“言外之意”氣得面紅耳赤,繼而不假思索開始反擊,這完全是自尋煩惱。其實(shí)有很多時(shí)候,“說(shuō)者無(wú)心”,對(duì)方并不是真要傷害你。
其次,你應(yīng)該心態(tài)平和。一兩句重話還是隨他去吧,連珠炮似的回?fù)?,唇槍舌劍,結(jié)果弄得朋友反目、兄弟成仇,搞得自己人憎鬼厭,白白給人留下心胸狹窄的小人形象。
再次,須知不爭(zhēng)辯不是無(wú)能、懦弱。倘若真的被不懷好意之人冒犯了,保持沉默更會(huì)令對(duì)方瞧不起你。這時(shí)最好的回敬是保持泰然自若的風(fēng)度,用幾分幽默感、一點(diǎn)智慧、幾句妙語(yǔ)為自己解圍,也讓對(duì)方心生愧疚。
一位首相,在一次競(jìng)選演說(shuō)中,話剛說(shuō)到一半,有個(gè)搗亂分子高聲打斷他:“狗屎!垃圾!”顯然,這個(gè)喊話人的意思是叫他“少說(shuō)空話”和“別胡說(shuō)八道”。
聰明的首相不會(huì)不明白此人喊話的本意,可是此時(shí)他若假裝沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn),便很難下臺(tái);他若回罵對(duì)方,那更有失風(fēng)度,難免損害自己的公眾形象。于是,他故意假裝不理解那個(gè)喊話人的本意,只是報(bào)之一笑,說(shuō):“這位先生,請(qǐng)先別著急,我馬上就要談到您提出的環(huán)境臟亂的問(wèn)題了?!?/p>
搗亂者一下子語(yǔ)塞,起哄不起來(lái)了。很多聽(tīng)眾都發(fā)出了會(huì)心的微笑。
就像林肯說(shuō)過(guò)的:“一個(gè)成大事的人,不能處處計(jì)較別人,消耗自己的時(shí)間去和人家爭(zhēng)論。無(wú)謂的爭(zhēng)論,對(duì)自己的性情不但有所損害,且會(huì)失去自己的自制力。在盡可能的情形下,不妨對(duì)人謙讓一點(diǎn)。與其跟一只狗一路走,不如讓狗先走一步。如果給狗咬了一口,你即使把這只狗打死,也不能彌合你的傷口?!?/p>
不要試圖用爭(zhēng)辯說(shuō)服對(duì)方
駁倒對(duì)手,說(shuō)服對(duì)方,口若懸河,口干舌燥,把事情說(shuō)得多么嚴(yán)重,把道理說(shuō)得多么重要,往往還不容易打動(dòng)人,甚至給人巧舌如簧、強(qiáng)辭奪理的印象。想要有效地說(shuō)服別人,爭(zhēng)辯絕對(duì)不是個(gè)好辦法。
春秋時(shí)期,一位君主下令興建一座九層高的樓臺(tái),群臣勸說(shuō)都無(wú)濟(jì)于事。君主干脆再下一道命令,敢勸阻建九層臺(tái)者斬首。這樣一來(lái)便沒(méi)人說(shuō)話了。
一位大臣前來(lái)求見(jiàn),君主正要發(fā)作,大臣卻搶先說(shuō)他能把九個(gè)棋子摞起來(lái),上面還能再摞九個(gè)雞蛋。君主聽(tīng)了,覺(jué)得這事兒挺新鮮,立即要大臣露一手讓他開開眼界。大臣也不推辭,就把九個(gè)棋子摞在一起,接著又小心翼翼地把雞蛋往棋子上摞。放第一個(gè),第二個(gè)……
大臣故意做出非常緊張、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的樣子,一旁的宮女、侍從大氣也不敢出,君主也憋不住了,大叫:“危險(xiǎn)!”大臣一聽(tīng),便停下動(dòng)作,從容不迫地說(shuō):“這算什么危險(xiǎn),還有比這更危險(xiǎn)的事哩!”君主疑惑地問(wèn):“什么事比這還危險(xiǎn)?”
大臣便掂掂手中的雞蛋,慢吞吞地說(shuō):“建九層臺(tái)就比這危險(xiǎn)百倍。三年難成,且三年中征用全國(guó)民工,使男不能耕、女不能織,百姓沒(méi)有收成,國(guó)家也窮困了。國(guó)家窮困了,外國(guó)便會(huì)趁機(jī)打進(jìn)來(lái),大王您也就完了。您說(shuō)這不比棋子上摞雞蛋更危險(xiǎn)嗎?”
君主怔了一怔,細(xì)細(xì)思索,確實(shí)很有道理。以前諸大臣苦口婆心的規(guī)勸也是這個(gè)意思,但一聽(tīng)見(jiàn)那些批評(píng)的言語(yǔ),就讓人只覺(jué)得心煩。現(xiàn)在有了這個(gè)生動(dòng)的例子,大臣的意見(jiàn)也不難接受了。
于是,君主下令停工。
巧言善辯有時(shí)并不能解決問(wèn)題,正在氣頭上的人,你與他爭(zhēng)辯只會(huì)讓他暴跳如雷,爭(zhēng)辯的結(jié)果是雙方失去冷靜,矛盾愈演愈烈,不但無(wú)法解決問(wèn)題,還會(huì)惹出不小的麻煩??梢?jiàn),想要說(shuō)服別人,爭(zhēng)辯是不可能達(dá)到目的的。
說(shuō)服別人的基礎(chǔ)是了解對(duì)方,只有弄清楚對(duì)方的觀點(diǎn),你才能找到相應(yīng)的措施,而不是無(wú)的放矢,胡亂攻擊。
說(shuō)服別人不能缺少的是真誠(chéng)的態(tài)度。你應(yīng)當(dāng)是恭敬謙讓的,臉上帶著輕松自然的微笑,這樣的人最起碼已經(jīng)贏得了別人一半的認(rèn)同感。不要總是來(lái)勢(shì)洶洶,抱著“我肯定正確”的態(tài)度試圖壓倒對(duì)方,這樣只會(huì)令人厭惡。
說(shuō)服別人最重要的是有同情理解對(duì)方的愿望。假如你能從對(duì)方的角度來(lái)考慮問(wèn)題,想之所想,急之所急,那橫亙?cè)谀銈冎g的溝壑便可輕松逾越,共識(shí)自然不難達(dá)成。不要試圖以爭(zhēng)辯來(lái)說(shuō)服對(duì)方,這樣不但可能減少很多傷害,而且能為你贏得好人緣,它的價(jià)值是不可估量的。