企業(yè)發(fā)展離不開美好的愿景和偉大的藍圖,離不開宏偉的目標和合理的計劃。管理者應該把企業(yè)的愿景和藍圖告訴員工,把自己的夢想,把企業(yè)的夢想和目標傳達給員工,與員工一同分享,以激發(fā)員工無限的斗志和工作激情。要讓員工看到企業(yè)是充滿希望的,這樣員工才會有希望。同時,管理者要幫員工進行職業(yè)規(guī)劃,讓員工不再迷茫,而是每天都有奔頭。在這種情況下,員工才會積極進取,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
1好的領導者必須是一個造夢大師
有人說,優(yōu)秀的領導人需要“兩把火”,一把火燃燒自己,讓自己在任何情況下,都能保持激情;一把火燃燒團隊,激勵別人,使整個團隊都保持專注。古往今來,所有偉大的領導者都是優(yōu)秀的造夢大師,他們不但自身保持激情和斗志,還善于幫員工造夢,以激勵員工。
什么是“造夢”呢?它主要表現(xiàn)為幫員工樹立愿景和目標,讓員工明確自己的職業(yè)奮斗方向,使員工告別渾渾噩噩的工作狀態(tài),每天都為自己的夢想和目標而努力,這樣他們才能充實地工作和生活,才能擁有一個充滿希望的前程。
慶盛控股集團在短短的3年時間內,凈利潤翻了好幾番,這種驚人的速度,可以說在同行都是難得一見的。每個“慶盛人”的臉上都流露出發(fā)自內心的自信、樂觀和激情,他們和公司一起實現(xiàn)了脫胎換骨。慶盛的管理秘方是什么呢?答案是:夢想激勵法。
每個慶盛的領導者,都是一個優(yōu)秀的造夢大師。他們利用夢想成就自己的同時,也成就了一個個普通的員工,使他們在自己的職業(yè)旅途上不斷進步,不斷取得更多的成就。王紹偉就是夢想激勵的受益者之一,年僅30歲的他已經是慶盛控股集團的人力資源部經理。如今,他也是一位頗具能力和經驗的管理者,但是誰也不知道,他剛進公司時,只是一位基層的機修工。
王紹偉是一名中專畢業(yè)生,1998年剛來到慶盛控股集團時,是一名小小的機修工。作為一名外來建設者,王紹偉當時的想法很簡單,他只想踏踏實實地工作,并沒有想到日后有多大的晉升空間。由于在工作中表現(xiàn)出色,王紹偉在1999年做了值班長,2002年他成為車間主任,2005年被調到企業(yè)管理部工作。再在不久的后來,他成了慶盛控股集團的人力資源部經理。
王紹偉表示,他之所以有今天與公司領導者的幫助分不開,因為領導者一直在幫他“造夢”,鼓勵他實現(xiàn)夢想。在王紹偉看來,他的傳奇晉升在公司并不少見,王紹偉就是一個鮮活的例子。他大學畢業(yè)后在公司工作三年,如今已經是公司的辦公室主任,比起許多還在基層打拼的同學,他已經算得上是相當不錯了。
王紹偉非常清楚自己成功的原因,他說,從進公司的第一天起,公司就為員工培訓“夢想”,正因為如此,他才會對人生充滿美好的期待。在培訓結束后,公司還幫他一步步實現(xiàn)了夢想,并讓他有了新的夢想。
與抽象的夢想相比,具體的、可以實現(xiàn)的目標對員工更有激勵作用。身為管理者,在幫員工制造夢想的同時,更應該將夢想具體化,為員工制定實現(xiàn)目標的計劃,激勵他們一步一個腳印去努力,將目標變成美好的現(xiàn)實。
成立于2000年的某高科技公司,主要為電腦的軟硬件服務。公司創(chuàng)立僅兩年,公司的全年銷售額就突破了1000萬大關,在當?shù)匾呀浲L八面。這家公司之所以發(fā)展迅速,與公司老板的經營管理理念是分不開的。
老板是一個優(yōu)秀的執(zhí)行者,也是一個充滿浪漫氣息的人,他喜歡“做夢”,還喜歡為員工造夢。他經常和員工談論夢想,鼓勵大家樹立目標并為之努力。他將夢想劃分為三個階段,第一階段是短期的目標,第二階段是中期的愿景,第三階段是長期的理想。為此,公司有時候還會特意召開管理會議,在大會上,老板動員每位管理者說出自己的夢想,然后讓大家一起討論如何才能實現(xiàn)這個夢想。與此同時,老板也鼓勵他們喚起部屬的夢想,幫部屬樹立具體的目標。
有的下屬會說:“我的目標是在兩個月內掙到10萬元錢?!庇械南聦僬f:“我的愿望是和愛人去巴黎旅游?!庇械南聦僬f:“我的目標是兩個月內買一款最高端的筆記本?!泵看温犕甏蠹业哪繕嘶驂粝耄习宥紩M織一個討論會,他說:“大家的夢想很好,但首先要確認一下,能否在短期內實現(xiàn),為實現(xiàn)這個目標,你們計劃怎樣做?”
通過引導和激勵,老板將公司每個月、每個季度的營銷目標分解到各個部門,每個部門在各自目標的激勵下,在部門領導的統(tǒng)帥下,各個部門奮發(fā)向上。當大家完成目標時,公司會給予相應的獎勵,超過目標的額度越大,所獲得的獎勵越多。有時候,公司結合各部門的目標完成狀況,組織各部門員工外出旅游,這很好地激勵了大家,使全體員工充滿激情地對待工作。
一個健康的企業(yè)應該有自己的企業(yè)夢想,一個偉大的企業(yè),應該幫員工創(chuàng)造夢想,并激勵員工實現(xiàn)自己的夢想。如果管理者能讓每個員工在夢想和目標的指引下去工作,那么企業(yè)將充滿希望。如果你的員工在你的企業(yè)沒有夢想,沒有目標,只是為了賺錢,那么他就不可能把企業(yè)當成自己的家,把工作當成自己的事業(yè),就不可能迸發(fā)出激情、釋放出潛能,員工的執(zhí)行力、企業(yè)的效益就難以獲得保障。所以,好的領導人必須是造夢大師,是目標激勵大師。
2沒有希望,員工就會炒你的魷魚
在楚漢爭霸中,有一個“蕭何月下追韓信”的故事。相信看過楚漢傳奇的人都有印象,這個故事具體情節(jié)是這樣的:
劉邦率軍到了南鄭,拜蕭何為丞相,曹參、樊噲、周勃等為將軍,準備養(yǎng)精蓄銳,再和項羽決一死戰(zhàn)。但是他手下的士兵思鄉(xiāng)心切,每天都有士兵逃走。劉邦為此很著急,一天,有人來報:“丞相逃走了?!?/p>
劉邦一聽,頓時急壞了。要知道,蕭何可是劉邦的左膀右臂??墒堑搅说诙煸绯?,蕭何回來了。劉邦見他之后,又高興又生氣,責問道:“聽說你逃跑了?怎么回事?”
蕭何說:“我怎么會逃走呢?我是去追韓信了?!?/p>
韓信是淮陰人,項梁起兵之后,路過淮陰,韓信就投奔了他,可是他在楚營里沒有得到重用,只當個小兵。韓信多次向項羽獻計獻策,可項羽都自大地不肯采納。最后,韓信失望地離開了項羽,轉而投靠劉邦。那么,既然投奔了劉邦,韓信為何還要逃走呢?究其原因,同樣是沒有得到劉邦的重用,韓信感覺很失望,所以才會出逃。
但是蕭何識才,他知道韓信是難得的將才,最后在他的力薦下,劉邦拜韓信為大將軍。當然,后來在韓信的輔佐下,劉邦最終打敗了項羽,奪得了天下。
沒有希望,韓信也會選擇逃亡。當人才得不到重用,聰明才智沒有平臺展現(xiàn)時,人才會感到沒有希望;當企業(yè)制度陳腐,起不到懲惡揚善,反倒是懲善揚惡時,人才也會感到沒有希望;當企業(yè)管理者平庸無能,狂妄自大時,人才也會感到沒有希望。你是怎樣的管理者呢?你能給員工希望嗎?
身為企業(yè)管理者,你不妨經常捫心自問:“我能不能服人?我能不能給人希望?我能不能識別人才?能不能讓人才有機會展現(xiàn)自己的才華?”當你在做出決策、出臺某項制度時,不妨問一下自己:“我的這項決定會澆滅員工的希望,還是會點燃員工的希望呢?”如果你經常這樣反思自己,思考自己的決策是否明智,那么久而久之,你就會更多地考慮你的決策對員工造成的影響,從而使你的領袖能力增強,使你的影響力越來越大。
拿破侖曾說過:“不想當將軍的士兵一定不是好士兵?!泵總€人的內心都有一種進取的愿望。都希望不斷地獲得提升。在企業(yè)中,每個員工都希望得到更多的賞識和器重,獲得更多的晉升機會。尤其是那些優(yōu)秀的人才、高級人才,他們十分看重事業(yè)上的成就感,渴望獲得賞識,渴望獲得晉升的機會。如果一個有能力的員工,在公司工作3年,依然還是普通職員,那么他就會感到沒有希望,最終他會選擇離開公司,去尋找讓他感到有希望的公司。
行為科學家赫茨伯格曾經指出,工資、工作條件、工作環(huán)境等因素屬于“保健因素”,激勵作用不是特別強大,而職位提升、工作成就、自我實現(xiàn)等因素,是真正的激勵因素。所以,管理者非常有必要建立合理的晉升制度,為員工的職業(yè)發(fā)展鋪平道路,只要員工努力,就能獲得相應的晉升。這樣,員工就會看到希望,就會充滿激情和干勁。當然,如果你發(fā)現(xiàn)員工有特別的才能,破格提拔也是可以的,這樣可以極大地鼓舞人心。
在日本索尼公司,有一套明確的內部晉升制度,這套制度是由索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫親自建立的。盛田昭夫喜歡與員工聊天,還鼓勵員工為公司的發(fā)展提出建議。有一次,盛田昭夫與員工一起吃飯時,發(fā)現(xiàn)有個年輕的員工郁郁寡歡、滿腹心事。于是,盛田昭夫主動坐到這名員工對面,親切地和他聊了起來。在盛田昭夫的引導和鼓勵下,這名員工終于說出了不開心的原因。
“我畢業(yè)于東京大學,有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。進入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當時,我認為進入索尼是我一生的最佳選擇。但是,我發(fā)現(xiàn)我不是在為索尼工作,而是在為科長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都要得到課長批準。我自己的一些小發(fā)明與改進,科長不僅不支持,還挖苦我異想天開、有野心。我現(xiàn)在對在索尼的工作失去了興趣,也很后悔自己放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這里!”年輕員工如是說。
盛田昭夫聽了這番話,頓時震驚了,他想:公司肯定還有類似的問題,管理者應該關心員工的苦惱,了解員工的處境,讓員工對公司有希望,而不能堵塞員工的上進之路。于是,盛田昭夫決定進行人事改革。
后來,索尼公司規(guī)定:每周出版一次內部小報,刊登公司各部門的“求人廣告”,員工如果覺得在原來的職位上工作不開心,可以自由且秘密地前去應聘,他們的上司沒有權力勸阻。另外,公司規(guī)定:每隔兩年就讓員工調換一次工作,對于那些能力突出、精力旺盛的員工,不應該讓他們被動地等待提拔,而應該主動晉升他們,讓他們有機會施展才華。
每個人才都渴望得到領導者的重視,得到公司的認可,得到職位上的晉升機會。這就要求管理者擦亮眼睛,用心去發(fā)現(xiàn)人才。如果你無法發(fā)現(xiàn)人才,那么趕緊制定一套可行的人才晉升機制,讓有能力的員工在這套制度的保護下,從團隊成員中脫穎而出。這樣,才能留住優(yōu)秀的人才,企業(yè)長久發(fā)展才有希望。
除了晉升能讓員工看到希望,管理者還可以從授權、物質獎勵、人文關懷等方面下手,表達對員工的認可和肯定,讓他們感受到自己的重要性。這樣,也可以激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)效力的積極性。
3與員工分享公司的愿景,向員工描繪藍圖
每一個偉大的公司都有一個看似遙不可及的愿景,比如:
阿里巴巴的愿景是:讓所有的商人都用阿里巴巴;
聯(lián)想集團的愿景是:未來的聯(lián)想應該是高科技的聯(lián)想、服務的聯(lián)想、國際化的聯(lián)想;
麥當勞的愿景是:控制全球食品服務業(yè);
索尼公司的愿景是:為包括我們的股東、顧客、員工,乃至商業(yè)伙伴在內的所有人提供創(chuàng)造和實現(xiàn)他們美好夢想的機會;
IBM的愿景是:無論是一小步,還是一大步,都要帶動人類的進步;
通用機器(GE)的愿景是:使世界更光明;
微軟公司的愿景:計算機進入家庭,放在每一張桌子上,使用微軟的軟件;
福特公司的愿景是:汽車要進入家庭;
迪斯尼公司的愿景是:成為全球的超級娛樂公司;
蘋果電腦公司的愿景是:讓每人擁有一臺計算機;
……
這些愿景看似很難實現(xiàn),但是卻能給員工帶來強烈的使命感,使他們充滿奮斗的信念。如果企業(yè)沒有這個愿景,就會像在一個沒有終點的跑道上賽跑,不知道自己到底要追求什么。
馬克·利普頓的愿景引領成長中,這樣寫道:“愿景可以團結人,愿景可以激勵人,愿景是撥開迷霧指明航向的燈塔,愿景是困難時期或不斷變化時代的方向舵,愿景是可用于競爭的有力武器,愿景能夠建立起一個命運共同體?!?/p>
如果說企業(yè)價值觀是企業(yè)愿景的核心,那么共同的愿景就是團隊的靈魂。共同的愿景可以把個人的愿望與團隊的愿望結合為一體,充分激發(fā)個人對事業(yè)的追求,使每個個體都能為超出個人利益至上的目標去奮斗。
愿景在企業(yè)發(fā)展過程中有巨大的作用,歸納出來有這樣幾點:
(1)指導作用。愿景可以指導企業(yè)有意圖、有秩序地變革活動,使所有活動都指向有期望的結果,把無效的執(zhí)行降到最低,提高團隊的績效。
(2)激勵作用。愿景是企業(yè)在變革創(chuàng)新過程中克服困難的強大動力,當員工明白企業(yè)的愿景與核心價值觀之后,了解公司未來的前景之后,他們就會對企業(yè)產生信心,激發(fā)出個人的滿足感,從而調動自身的積極性,努力發(fā)揮出自己的潛能。
(3)凝聚作用。企業(yè)的愿景可以吸引那些與企業(yè)有相同價值的員工,同時排斥那些與企業(yè)愿景不同的人,從而加強企業(yè)的凝聚力。
(4)警示作用。愿景可以指出企業(yè)未來的發(fā)展方向,幫助企業(yè)看到未來可能遇到的困難,這樣有利于企業(yè)及早做出謀劃,未雨綢繆。
身為企業(yè)管理者,有義務、有責任與員工分享企業(yè)的愿景,幫助員工深入地了解企業(yè)的愿景。你可以在公司的會議上清楚地表達公司的愿景,鎖定企業(yè)發(fā)展的方向,爭取獲得每個員工的支持,并讓大家把企業(yè)的愿景當成自己個人的愿景。
在這一點上,惠普公司的執(zhí)行總裁路·普萊特就做得很好。一位哈佛教授曾這樣評價惠普公司的執(zhí)行總裁路·普萊特:“他說話從不大聲,也不是個外向的人,但是他不斷地和員工溝通企業(yè)的愿景,而他內斂的表達方式,讓他的很多同事不僅了解,而且支持他的想法?!?/p>
當然,你不可能讓100%的員工都認同企業(yè)的愿景,但是沒關系,只要大多數(shù)人認同就可以了。對于那些不認同企業(yè)愿景的人,可以通過對企業(yè)愿景的不斷分解,來影響他們改變觀念,讓他們認同你的企業(yè)愿景。
4幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃,鼓勵員工創(chuàng)造更大的成績
人生需要方向,事業(yè)需要規(guī)劃。在這個社會,應該說絕大部分人不甘于平庸,不甘于原地踏步,他們希望自己的人生不斷地豐富精彩起來。在職業(yè)發(fā)展上,很多有進取心的員工都希望有一個明確的職業(yè)規(guī)劃,可現(xiàn)實是,很多人茫然地“混跡”在公司,“混跡”在自己的崗位上,他們找不到方向,感覺事業(yè)上失去了動力。
作為企業(yè)的管理者,你有必要重視員工的職業(yè)規(guī)劃問題。也許有些管理者會說:“我招聘員工過來是為企業(yè)創(chuàng)造價值的,他們的職業(yè)規(guī)劃與我們無關,如果我們去重視每個員工的職業(yè)規(guī)劃,我們哪有時間和精力管理企業(yè)?”
這話聽起來頗為有道理,但細想一下:員工如果沒有職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)前景一片茫然,沒有目標和動力,他們會在你的公司長久地效力嗎?可能性微乎其微,即便員工長期效力于你的公司,他們也可能是抱著“就這樣吧,混下去吧”的心態(tài)對待工作。也就說,當員工沒有清晰的職業(yè)規(guī)劃時,他們就會迷茫,就會失去前進的動力,并且很有可能頻繁地跳槽,你是留不住他們的。
對企業(yè)發(fā)展而言,如果留不住人才,尤其是那些優(yōu)秀的人才,那么企業(yè)的發(fā)展就會充滿諸多變數(shù)。要知道,優(yōu)秀的人才是企業(yè)發(fā)展的基石,如果基石不穩(wěn)固,企業(yè)大廈怎么能牢牢矗立于激烈競爭的市場中呢?
某公司的部門經理辭職了,公司需要從團隊內部選一名合適的人擔任此職位。這件事讓老板十分煩惱,因為他選出了兩名候選人,其中老趙在公司工作時間很長,屬于第一批老員工。無論是從資歷上,還是從工作能力上,他都非常優(yōu)秀。如果讓老趙做部門經理,大家會心服口服,工作將會順利地開展。因為在員工的心目中,這個經理也是非老趙莫屬。
小韓到公司僅一年多,表現(xiàn)也十分出色,其個人素質、業(yè)務能力,在員工中都有突出的表現(xiàn),更可貴的是,他是一位可塑性十分強、接受新事物能力很強的員工,他的知識結構、管理素質、性格等各方面也符合部門經理的崗位要求。
面對兩名出色的候選人,老板左右為難,思前想后不知道該提拔誰。最后,他通過競選的方式來考核他們的綜合素質,結果,在考核中,小韓勝出,并順利當上了部門經理。
雖然老趙表面上表示服氣,但是從他之后的工作表現(xiàn)上,他明顯對這次競選失敗感到失望,他的工作積極性大不如從前。每次老板找他談話,他都表示認識到了自己的問題,也會努力。但是兩個月后,他毅然選擇了辭職。老板最后一次挽留他,問他為什么要辭職時,他給出的回答是:“我找不到努力的方向,看不到自己的職業(yè)前途?!?/p>
自從老趙辭職之后,公司在短時間內出現(xiàn)了一陣“員工辭職旋風”,大家表示:老趙在工作上兢兢業(yè)業(yè),對公司做了很大的貢獻,卻沒有獲得晉升,他們從這件事上感覺到在公司沒有希望。
可以說,員工找不到努力的方向,看不到自己的職業(yè)前途,這是目前職場中普遍存在的問題。大多數(shù)管理者并未意識到自己在這其中肩負的責任,沒有意識到有什么必要幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃。即使當員工辭職時說“我找不到方向,我看不到自己的職業(yè)前途”時,他們也無法認識到員工需要一個清晰的職業(yè)規(guī)劃。
在上面的案例中,老趙辭職的根本原因也不是沒有被提拔為部門經理,而是他找不到努力的方向,感覺不到職業(yè)的前途。試想一下,一個在公司效力多年的老員工,基本上到了一個職業(yè)瓶頸期。這時老板如果經常與老趙談話,和他探討職業(yè)規(guī)劃,并明確告訴他:下一步公司會如何提拔他,為此他需要在哪些方面進行自我完善,以便更好地勝任這個職位。那么,老趙就會清楚自己要干什么,明白自己的職業(yè)前途在哪,也會覺得在公司工作是有上升空間的。即便這次沒有提拔他擔任部門經理,他也不會感到沮喪,因為他知道:只要自己朝哪個方向努力,就會獲得怎樣的職業(yè)成績,這樣一來,他會充滿希望地去努力工作。
身為管理者,如果消除不了員工的失望情緒,驅散不了員工心頭的迷茫,那么員工的工作熱情就會逐漸降低,直至離開公司。這就需要管理者幫員工找到職業(yè)的方向,幫他們做好職業(yè)規(guī)劃。為此,首先要讓員工有職業(yè)規(guī)劃的意識,讓員工明白職業(yè)規(guī)劃的重要性,并指導他們如何去規(guī)劃。其次,他們幫助員工、指導員工完善他的職業(yè)規(guī)劃。這是幫員工成長的重要方式之一。
比如,當你發(fā)現(xiàn)公司的某員工適合做客戶服務工作時,把他調換到客服部,對他進行培養(yǎng),并告訴他:“你做客服有獨特的優(yōu)勢,你好好鍛煉半年,公司將根據你的表現(xiàn),決定是否提拔你做客服部經理?!碑斈惆l(fā)現(xiàn)某員工技術過硬,管理能力很強時,你也可以培養(yǎng)他,然后把他提拔為執(zhí)行經理。這是在幫助員工明確職業(yè)方向,幫助員工不斷變得優(yōu)秀起來。在這方面,谷歌公司有獨特的職業(yè)規(guī)劃五步法,相信對你會有借鑒和參考價值。
第一步:根據員工當前所在的職位特點以及職責評估,找出適合員工的努力方向和晉升路徑。
第二步:把員工的績效與晉升的關系列出來。比如,如果員工在考核中獲得了五個“優(yōu)”,工資就能升兩級;行政職位升一級。如果員工在考核中不達標,公司會給他改善的建議。
第三步:結合員工的能力與素質進行規(guī)劃。在幫助員工進行職業(yè)規(guī)劃時,必須考慮員工的能力與素質,因為不同的職位所需要的員工的核心能力是不同的。員工有哪方面的優(yōu)勢,就讓他從事與他優(yōu)勢相關性最大的工作,這便于員工揚長避短、最大化發(fā)揮優(yōu)勢。
第四步:確定發(fā)展和晉升的方式。晉升有多種方式,不同崗位的晉升方式是不同的,需要在崗位說明書中明確指出。
第五步:指出需要改善之處。職業(yè)生涯規(guī)劃不單單是幫員工確定下一個努力的方向和目標,更重要的是,指出員工工作中的不足之處,幫助員工改善,這樣有助于員工進步。
5營造舒適的工作環(huán)境,讓員工創(chuàng)造性地工作
健康優(yōu)雅的工作環(huán)境,對激發(fā)員工的工作積極性、激發(fā)員工對生活的熱愛、對事業(yè)的美好追求,都有著十分重要的意義。在舒適的環(huán)境中,員工往往會感到心情愉悅,并容易保持高效的工作狀態(tài)。
在一家民營企業(yè)的辦公樓大院里,有一個約占大院面積一半的人工湖,水非常清澈,而且是流動的。水中養(yǎng)了很多觀賞魚。人工湖的周圍是綠草坪,還有松柏、桃樹和翠竹。辦公樓的窗戶是整塊的玻璃,沒有墻壁阻隔視線。員工可以在工作的間隙,把視線轉移到窗外的大院,欣賞院內的風景,讓繁忙的身心得到片刻的放松。如果在這樣的環(huán)境中工作,你會感覺身心愉悅嗎?反之,如果在下面這種環(huán)境中工作,你的感受會怎樣呢?
某公司的辦公大廳設置在暗間里,四面都是墻壁,根本見不到陽光。進入公司就要開燈,而屋頂?shù)臒艄夥浅;璋?。在里面待上幾分鐘,人就會感到壓抑和憋悶。員工們說,由于燈光太昏暗,看東西久了,眼睛會發(fā)痛,進而會目眩,工作效率沒法提高。
當環(huán)境令人壓抑時,員工的精神狀態(tài)無法興奮起來,思想和行動都會變得萎靡和遲緩,這樣很難創(chuàng)造性地工作。身為管理者,如果你無法理解員工對舒適環(huán)境的渴望,你也可以捫心自問:在環(huán)境糟糕的環(huán)境中,你的心情是怎樣的?千萬不要為了節(jié)省一點成本,就忽視辦公環(huán)境的營造。
一般來說,舒適的環(huán)境最起碼要滿足這兩點:
第一,環(huán)境要健康、清潔、衛(wèi)生,如果辦公環(huán)境中垃圾橫飛,地上滿是廢紙、辦公桌上臟亂不堪,墻上還有許多口水印、口香糖,試問,在這樣的辦公室你會覺得舒服嗎?
第二,環(huán)境要舒適,比如,自然光線、空氣流通、綠色植物等等。當然,如果室外還有綠色景觀,比如,大片綠色草坪或繁茂的樹林等,那是最好不過了。
創(chuàng)造一個舒適的辦公環(huán)境,體現(xiàn)了公司對員工的尊重、關心和愛護,這是公司人性化的體現(xiàn)之一。這種環(huán)境不僅僅指空間上的環(huán)境,還包括心理上的、精神上平等的氛圍,這種環(huán)境相對于空間環(huán)境,對激發(fā)員工的創(chuàng)造性影響更大。
微軟公司云集了許多優(yōu)秀的人才。比爾·蓋茨為了讓他們更好地發(fā)揮聰明才智,營造了一種沒有等級隔閡的文化氛圍。在微軟公司,每個員工都有自己獨立的辦公室或房間,在每個辦公室里,都可以透過窗戶眺望外面的風景。每個辦公室的大小都差不多,比爾·蓋茨的辦公室也不比大家的辦公室大多少。每個員工都有權按照自己的想法布置和裝飾自己的辦公室,其他人沒有權力干涉。
在辦公室里,你想坐在哪個位置呢?對此,微軟公司沒有硬性的規(guī)定,而是讓員工自由地挑選。如果某個辦公室多人都想要,那么將會通過抽簽的辦法來決定。如果第一次員工沒有選到中意的辦公室,下一次他還有機會選,直到滿意為止。
微軟公司尊重每個員工的隱私,每個辦公室都有門。這種做法讓員工感受到了平等與尊重,大家都很舒心。
微軟的總部大樓在西雅圖,辦公大樓主要是玻璃和鋼材結構,地上鋪著地毯,天花板上散發(fā)著柔和的燈光。但是在辦公大樓內,你找不到一個時鐘。因為微軟提倡大家憑良心上班下班,如果你不愿意來上班,你可以在家里辦公,只要你能按期按質完成工作任務,沒有人強迫你加班,如果你愿意加班,完全可以加班。西雅圖的天氣多為陰天,晴天較少,每當風和日麗的日子,員工就會在公司外面散心。
微軟公司營造了一種無等級隔閡的辦公環(huán)境,讓每個在這里的員工,都能感受到尊重與平等,這有利于大家平等地溝通與交流,對增強企業(yè)凝聚力、加強團隊合作是非常有益的。在這種自由寬松的工作氛圍中,員工可以自由地創(chuàng)新,自發(fā)地工作。正是靠著別出心裁的人性化的辦公環(huán)境和管理制度,微軟才能吸引一大批富有創(chuàng)造力的人才,并且讓這些人才心甘情愿地留在微軟。
微軟的做法告訴我們:舒適的環(huán)境不僅體現(xiàn)在視覺上、感覺上,更表現(xiàn)在心理上。有些企業(yè)的做法與微軟的做法截然相反,他們的工作環(huán)境中處處充滿了對員工的不信任和監(jiān)控,讓員工沒有任何隱私和自由,使員工感受不到尊重。比如,某公司辦公大廳的天花板上,安裝了8只“電子眼”,隨時監(jiān)視著員工的一舉一動,這讓員工感覺很壓抑、很不舒服。
員工小黃說,自從有了“電子眼”,她就常常感覺有一雙眼睛在看著自己,感覺后背脊發(fā)涼。她在座位上不敢再“開小差”,不敢再偷偷挖鼻孔、看新聞,然而,她的思想卻經?!伴_小差”,工作效率并沒有比以前高。和小黃的感覺一樣,8只“電子眼”讓辦公室的很多員工感覺到壓力,有人甚至萌生了辭職的念頭。
對于這種現(xiàn)象,我們只想問一問公司的管理者:“如果你經常被攝像頭監(jiān)視著,你的一舉一動都被‘公開化’,你沒有任何隱私,沒有任何自由,你會作何感想?”
6大目標分成小目標,讓員工每天都有奔頭
曾經有人做過這樣一個實驗:
組織三組人員,讓他們沿著公路往前走,去往10公里外的莊園。但是三組人員對相關的信息了解程度不一樣。
第一組人員不知道莊園的名字,也不知道距自己出發(fā)的地方有多遠,他們只被告知跟著向導走。第二組人員知道去哪個莊園,也知道有10公里遠,但是路邊沒有路程牌,他們只能憑經驗判斷自己走了多遠,距目的地還有多遠。第三組人員最幸運,他們知道莊園的名字,也知道那個莊園離出發(fā)地有10公里遠,并且路邊有路程牌,只要看指示,就知道自己離莊園有多遠。
那么,接下來會出現(xiàn)怎樣的狀況呢?
第一組人員剛走出兩三公里,就有人就開始叫苦,走到一半時,有些人幾乎開始憤怒了,他們大聲地抱怨:為什么要大家走這么遠?什么時候才能走到?有的人甚至坐在路邊,用行動表示抗議。最后,人們情緒低落,隊伍七零八落,潰不成軍。
第二組人員走了一半,有人開始叫苦。很多人都想知道他們已經走了多遠,經驗豐富的人說:“大概走了一半的路程?!碑斔麄冏吡怂姆种穆烦虝r,大家的情緒開始低落,覺得疲憊不堪。他們感覺前面還有很漫長的路,當有人說“快到了”時,大家又振奮起來。
第三組人員一邊走,一邊哼著小曲。每看到一個里程碑時,他們就知道自己離目的地近了一段。他們的情緒一直很高漲,當他們走了七八公里時,有些人確實感到累了,但是他們沒有叫苦,因為他們知道還有兩三公里就到了,勝利就在前方,于是他們繼續(xù)有說有笑地往前走。在快到目的地時,大家居然情緒高漲起來,反而加快了速度。
這個實驗告訴我們:當我們的行動有明確的目標,并且目標被劃分為多個小目標時,我們就可以不斷地把自己的行動與目標進行對照,從而清楚自己所處的位置,還需做怎樣的努力。這樣,我們就會自覺地克服困難,努力實現(xiàn)目標。
在企業(yè)中,管理者是團隊的領頭羊,主要任務是統(tǒng)一全體成員的意見和行動,并為大家確立目標,提供行動的方向。如果管理者善于制定明確的目標,并把大目標劃分為多個小目標,讓每個員工都負責完成相應的目標,那么,每個員工都能在目標的激勵下,迸發(fā)出強烈的工作熱情,最終實現(xiàn)團隊的大目標。
很多時候,員工之所以感到茫然,感到沒有奔頭,其實往往是因為沒有方向感和目標感。因此,管理者必須給員工提供準確的方向和目標。具體來說,就是把團隊的大目標分解為多個小目標,讓每個員工都負責相應的小目標,讓他們知道該做什么。如果你能做到這一點,那么員工就不會輕易迷茫了。
然而,有些管理者做到了第一步,卻忽視了第二步。他們讓員工明白團隊的大目標,卻沒有將大目標分解開來。員工只知道公司要做什么,卻不知道自己該做什么。這樣一來,員工就會被大目標嚇到,在執(zhí)行中就會不由自主地產生畏難情結,最后引發(fā)心理學上所說的“目標恐懼癥”,繼而使人產生中途放棄的念頭,這就叫“半途效應”。
關于半途效應,有一個很典型的例子:
1952年7月4日清晨,34歲的塞羅·溫克從加利福尼亞海岸以西21英里的卡塔林納島上跳入太平洋,開始向加州海岸游去。如果她成功了,將是第一個游過這個海峽的女人。那天早晨,霧氣很大,海水冰冷,凍得塞羅全身發(fā)麻。在游了15個小時之后,她已經筋疲力盡,于是產生了放棄的念頭。
隨行人員叫她不要放棄,說離加州海岸很近了,但是她放眼望去,除了看到濃霧,什么也看不到。于是,她還是放棄了。當人們把她拉上船時,行駛沒多久,就達到了加州海岸。原來,當時她上船的地方離加州海岸只有半英里。事后塞羅顯得十分懊悔,她說:“說實在的,我不是為自己找借口,如果當時我看見陸地,也許我能堅持下來?!?/p>
兩個月后,塞羅再次橫渡這個海峽。與上次不同,她把整個距離劃分為8個小分段,設置標志物,每到一個標志物,她就知道自己離目標還有多遠,最后,她順利地達到了目的地,并且這個成績比男子的記錄還快了大約兩小時。
從這案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):將大目標劃分成小目標,所產生的激勵作用有多大。
在企業(yè)管理中,管理者的職責就是確定目標、劃分目標、分派任務,與其讓一幫員工完成一個宏大的目標,不如把宏大的目標劃分開,讓每個員工負責一個目標。分解大目標的意義就是在告訴員工:“你完全有能力完成這個目標?!薄皠偃巍笔菍T工最好的激勵,或者說激勵的本質在于讓員工感到自己能夠勝任。這才是完美的激勵,這樣的管理者才是高明的激勵大師,而不是口若懸河的鼓動家。
松下幸之助有一條重要的經營策略,那就是不斷提出新的發(fā)展目標,讓員工有目標感,他經常找員工暢談對未來的設想,并由此制定具體的目標。1955年,他宣布了自己第一個五年計劃:計劃用5年的時間,把松下電器公司從一個效益為220億日元的公司,發(fā)展成一個效益為800億日元的公司。
與此同時,他將這個大目標劃分到每一年,即為了實現(xiàn)這個目標,全體成員每一年要達成怎樣的目標。之后,再把每一年的目標落實到每個員工身上,讓每個員工肩負起自己的責任。他還承諾,如果能實現(xiàn)這個目標,那么大家將享受到與西方發(fā)達國家相同的薪資待遇。
5年之后,松下先生的“五年計劃”實現(xiàn)了,他對員工的薪資承諾也兌現(xiàn)了。從此,員工士氣大振,大家與松下先生一起,筑起了松下電器的王國。
在一個具有超強目標感的管理者的帶領下,員工工作的動力就很容易被激發(fā)出來。反之,如果管理者是一個沒有規(guī)劃,沒有目標感的人,大家都在混沌中工作,那么員工的情緒就會一落千丈,團隊就會變成一盤散沙。
阿里巴巴公司的創(chuàng)始人馬云曾經說過:“不要讓你的員工為你干活,而讓我們的員工為我們的目標干活,共同努力,團結在一個共同的目標下面,要比團結在一個企業(yè)家周圍容易得多。所以,首先要說服大家認同共同的理想,而不是讓大家來為你干活?!焙茱@然,松下幸之助就是這么做的。
7不要神化自己,偶爾暴露一下自己的缺點
俗話說:“樹活一張皮,人活一張臉?!惫芾砥髽I(yè),在與員工打交道的過程中,很多領導者往往竭力掩飾自身的種種缺陷與弱點,以顧全臉面,在下屬面前樹立一個“高大全”的形象,把自己神化成“不食人間煙火”“不與員工同流”的光輝形象。
殊不知,掩飾自身缺點、刻意美化形象很容易在領導者與員工之間制造一條心理鴻溝,使員工對領導者產生一種距離感,員工甚至會這樣看待領導者:你不是很牛嗎?我偏不服你、不配合你,看你還能牛多久?這樣一來,團隊凝聚力就無從談起,團隊戰(zhàn)斗力就難以體現(xiàn)。
其實,與其刻意神化自己,不如適當暴露自己的缺點,讓員工知道你也是普通人,而不是神;讓員工知道,你也有不足,你也需要他們的支持和幫助;讓員工知道,你其實很謙虛,你希望向他們學習。如此一來,你的個人魅力就一下子增強了,你的領導力也會變得強大起來。這一點在著名的NBA球星邁克爾·喬丹身上表現(xiàn)得特別典型。
眾所周知,邁克爾·喬丹被譽為“世界籃壇巨人”,他的成就至今無人能及。喬丹在球隊里是毫無爭議的領袖,在廣大球迷以及很多隊友眼中,他被神化成無所不能的球星??墒菃痰げ贿@么認為,他意識到如果要想芝加哥公牛隊連續(xù)奪得總冠軍,就必須推倒“喬丹偶像”這一形象,以證明公牛隊不是他一個人的球隊,而是整個團隊的球隊。
喬丹的隊友斯科蒂·皮蓬也是NBA中的一名超級球星,當人們狂熱地追捧喬丹時,皮蓬的心理無疑會受到不良的影響。畢竟,一山難容二虎,為了打造一個有凝聚力的團隊,喬丹主動向皮蓬暴露了自己的缺點,指出了皮蓬的優(yōu)點,激發(fā)了皮蓬的自信心。
在一次訓練中,喬丹主動與皮蓬聊了起來,他問皮蓬:“咱倆的3分球誰的更好?”
皮蓬說:“那還用說,當然是你?!?/p>
“不,是你!”喬丹肯定地說,“雖然我投3分的命中率比你高一點,可是你投3分的動作比我要規(guī)范、自然得多,在這方面,你的天賦遠勝過我,相信以后你還會做得更好,而我投3分是個弱點,以后必須改善一下?!?/p>
接著,喬丹說:“我扣籃的時候習慣性地用右手,即便是左手扣籃,也會習慣性地用右手幫一下。我左手扣籃能力不好,這是我的一個重大的缺陷,而你呢,左右手都能扣籃,甚至左手扣籃比右手還要好一些。”
這些細節(jié)皮蓬從來都沒發(fā)現(xiàn),通過這次對話,皮蓬對喬丹有了更多的敬佩,他明白自己與喬丹相比有哪些優(yōu)勢。從此以后,在喬丹的鼓勵下,皮蓬的團隊協(xié)作意識越來越強,在球場上表現(xiàn)得越來越好,和喬丹的關系也變得越來越融洽。正因為如此,NBA的歷史上才會有“公牛王朝”。
領導者主動暴露弱點,毫無保留地向他人展示真實的自我,這體現(xiàn)出領導者的坦蕩和謙遜。這樣做可以讓團隊成員明白,領導者雖然優(yōu)秀,但并非完美的,也有缺點和不足,需要支持和幫助。暴露了缺點和不足,可以向團隊成員表明:你是一個真實的、可接近的人,而不是一個無所不能的神。
一位經理在管理上非常有才能,但他的缺點是性格火暴,當下屬犯錯時,他就會不顧情面地一頓猛“批”。為此,下屬們都不太愿意接近他,甚至有些怕他。后來,在一次部門會議上,他動情地說:“我這人,從小就是‘?!?,發(fā)起神經來就會讓別人難堪。我下決心改了十幾年,還是沒改掉。今后,如果我‘?!瘹馍蟻砹?,拜托大家用力頂回去,誰幫我改掉了‘牛’氣,我就把我的年終獎給他?!睆哪且院?,大家再也不把他的牛脾氣放在心上,相反,大家經常在他發(fā)作的時候,笑嘻嘻地和他開玩笑:“經理,我們看到了一頭發(fā)瘋的牛。”
領導者身上如果有缺點,改又改不過來,與其一味地回避、遮掩,還不如坦率地自我揭發(fā)、自我曝光。這樣,下屬反而覺得你為人坦誠,覺得你平易近人。
每個團隊的領導者都希望自己手下都是精兵強將,這樣大家才能助你的事業(yè)不斷飛躍,你才能獲得更大的提升空間。因此,你不妨借鑒一下喬丹的做法,主動暴露自己的缺陷和不足,肯定別人的閃光點,或者出點小洋相,表明自己不是一個高高在上、十全十美的人,這樣不但可以使你變得更容易接近,有時候還會使別人不與你為敵。
有一位記者去拜訪一位企業(yè)家,目的是獲得有關他的一些丑聞。因此,他帶著一連串的質問氣勢洶洶而來。簡單地寒暄之后,這位企業(yè)家對記者說:“時間還很充足,我們可以慢慢聊。”這種從容不迫的姿態(tài)讓記者大感意外。
片刻之后,秘書端來咖啡,這位企業(yè)家端起咖啡喝了一口,立即驚慌失措地把咖啡放下來,嘴里嚷道:“啊!好燙?。 笨Х葹⒘艘蛔雷?。等秘書收拾好之后,企業(yè)家拿了一支香煙放入嘴里,但是記者發(fā)現(xiàn),企業(yè)家居然從過濾嘴一頭點火。于是他趕緊提醒道:“先生,你的香煙拿倒了?!逼髽I(yè)家聽到提醒,才慌忙地把香煙拿好,不料又將煙灰缸碰翻在地。
在商界中叱咤風云的企業(yè)家,居然出了一連串的洋相,讓記者大感意外。不知不覺中,記者原來的那種挑戰(zhàn)情緒完全消失了,甚至覺得企業(yè)家也不過如此。其實,這些都是企業(yè)家刻意安排的,他就是想以此弱化記者的挑戰(zhàn)情緒——他的目的達到了。
在很多人的印象中,領導人物總是“高大全”的印象,如果領導人物能主動暴露自己的缺點,就很容易消除普通人對領導人物的仰視姿態(tài),甚至會對領導人物產生一種親近感。因此,身為領導人,你應該讓部下看清你也是一個普通人,這對融洽部屬關系、團結部下會有很好的效果。
在企業(yè)界,職位越高的人往往越容易相信自己比別人更重要,或者更聰明。SGS湯普生微電子公司的總裁比爾·馬尼拉曾經說過:“當務之急是我們應該把自己從職位、頭銜以及過去的成見中抽身出來。從新的角度去看,其實每個人都是領導者。”而約翰·羅賓遜更明確地說:“我們應該提醒自己,除了擁有顯赫的頭銜之外,其實他跟其他同事和部屬之間毫無區(qū)別?!?/p>
約翰·羅賓遜回憶道:“我30歲出頭就當上了銀行總裁,那時覺得自己實在是個了不起的人物??墒敲看挝一丶視r,寶寶的尿片濕了,我還是得幫他換尿片。我忽然間回到了現(xiàn)實,對自己有了新的認識,并得以保持自我平衡,免于自我膨脹。”
這些優(yōu)秀的成功人士都在提醒我們:身為企業(yè)的領導者,有必要把自己視為一個普通人,一個與員工毫無區(qū)別的普通人,而不要自以為是,高高在上,甚至刻意地神化自己。這樣,才能成為一個有親和力的領導者。
當然,在暴露自身弱點的時候,要有所選擇,對于那些致命的缺點,永遠不要暴露,刻意被暴露出來的弱點,應該是那些無關緊要的缺點;或者挑選從某種意義上可被視為優(yōu)點的“弱點”來暴露。