古人說:“居安思危。”指的是處在安樂的環(huán)境中,要想到可能有的危險。優(yōu)秀的企業(yè)家就是這樣想的,他們天天想的就是危機在哪里,然后盡快找出來。馬云曾經(jīng)說過:“公司內(nèi)部有問題是個好現(xiàn)象,有些東西也許今天沒事但是可能今后會成為癌癥,作為企業(yè)家,在內(nèi)部不斷關注癌癥的癌變,這很痛苦。你如果能夠真的找到癌細胞了,那你也是頂尖人物,今天馬云不是頂尖人物,但是天天在關注。”由此可見,保持危機意識,經(jīng)常思考企業(yè)可能存在的危機是企業(yè)家應盡的職責。只有這樣,才能讓企業(yè)巨輪減少在汪洋中沉淪的可能性。
“泰坦尼克號”是在歡呼聲中沉沒的
偉大的思想家、教育家孟子曾經(jīng)說過:“生于憂患,死于安樂。”在安逸、順利的環(huán)境中,如果不懂得居安思危,沒有覺察危機的敏銳雙眼,就可能“突然”死于非命。這里說的“突然”看似是偶然,實則是必然。因為危機就在那里,是你沒有發(fā)現(xiàn),如果你能發(fā)現(xiàn),及早排除危機,那么就能免于死亡。
企業(yè)在發(fā)展過程中,就如同一艘游輪航行在茫茫的大海之中,市場環(huán)境就如海浪翻騰不止,危機就如同隱藏于水中的冰山。作為企業(yè)管理者,作為游輪的掌舵者,如果你發(fā)現(xiàn)不了冰山的危機,那么這就是你的失職。
眾所周知,“泰坦尼克號”是在歡呼聲中出海的,在船長、船員們的高度放松下,在全體乘客瘋狂的放縱時,一座巨大的冰山突然出現(xiàn)在眼前,泰坦尼克號躲避不及,撞上了冰山,然后沉沒在大海中。由此可見,居安思危并非危言聳聽,而是有著非常重要的現(xiàn)實意義。在這方面,企業(yè)管理者不妨向日本人學習。
日本人生活在一個地震多發(fā)的島嶼上,陸地面積有限,人口眾多,這些現(xiàn)實因素不得不促使他們居安思危,奮發(fā)圖強。即便在經(jīng)濟繁榮的今天,日本人依然保持強烈的危機意識。日本曾拍攝了一部名為日本沉沒的大片,影片大膽地設想:由于太平洋大陸板塊的移動,日本大陸將會被拖到太平洋,并且會在一年之內(nèi)沉入太平洋。面對即將消失在地球上的這一殘酷現(xiàn)實,日本人到處尋求別國接納,但是他們被拒絕了。絕望的日本人最后想到了一個辦法,他們將海底3000多米深的大陸板塊炸斷,保住了部分日本島嶼。
站在日本人的角度想一想,看完這部影片會有怎樣的心情,那是一種世界末日即將來臨的感覺。日本人之所以拍攝這部影片,其意圖非常明顯,他們不是為了炫耀自己的電影水平,而是為了激發(fā)出日本人的危機意識,增強他們團結、互助、互愛的精神。
相比之下,我們國家可能沒有哪個導演敢拍攝這類題材的影片,我們的愿望是一直生活在盛世太平的環(huán)境里。如果有人提到危機,馬上被呵斥:“閉上你的烏鴉嘴,能不能說點吉利的話?”這種現(xiàn)象同樣存在于企業(yè)中,很多企業(yè)管理者愿意聽同行說好話,希望員工報喜不報憂,這種心理對經(jīng)營企業(yè)來說是非??膳碌?。
在中國食品行業(yè),提起三鹿集團,很多人都耳熟能詳。它曾入選中國食品工業(yè)百強、中國企業(yè)500強,企業(yè)先后榮獲的省級以上的獎項多達200余項,比如,全國“五一”勞動獎狀、全國輕工業(yè)十佳企業(yè)、全國質(zhì)量管理先進企業(yè)等等。
2006年,三鹿集團入圍福布斯評選的“中國頂尖企業(yè)百強”乳品行業(yè),而且位列榜首。當年經(jīng)中國品牌資產(chǎn)評價中心評定,三鹿集團的品牌價值高達14907億元。2007年,三鹿集團被國家商務部評為最具市場競爭力品牌?!叭埂鄙虡吮徽J定為“中國馳名商標”,其產(chǎn)品在全國31個省、市、自治區(qū)暢銷。
然而,就是這樣一個中國乳制品行業(yè)的巨無霸,在2008年奧運會之后,瞬間崩塌。原因相信你也猜到了,那就是2008年8月13日,三鹿集團的奶粉被查出含有三聚氰胺污染物質(zhì),導致三名嬰兒死亡,數(shù)百名兒童患上不同程度的泌尿系統(tǒng)病變。當年12月份,三鹿集團被北京三元集團收購。一個曾經(jīng)燦爛輝煌的企業(yè),以一種丑陋的形象消失于公眾的視線,消失于消費者的心中。
在企業(yè)發(fā)展一帆風順、戰(zhàn)果累累的時候,三鹿集團因沒有危機意識,不注重產(chǎn)品質(zhì)量而迅速消亡,這不得不叫人深思。法國劇作家、小說家巴爾扎克曾經(jīng)說過一句耐人尋味的話:“一個商人不想到破產(chǎn),好比一個將軍永遠不預備吃敗仗,只算得上半個商人?!边@句話對企業(yè)管理者保持危機意識不乏啟發(fā)意義。
企業(yè)沒有危機感,這是最大的危機。不論企業(yè)是否強大,危機無處不在、無時不有。任何危機的爆發(fā),都不是偶然的,都不是突然的,它在爆發(fā)之前往往會潛伏一段時間,給你覺察它的機會。如果企業(yè)管理者沒有危機感,就不可能把危機的征兆放在眼里,即便看到了不良的征兆,管理者壓根兒也不會往不好的方面想,這就是沒有危機意識的危害。
科學家曾做過一項實驗:在一口大鍋里盛滿涼水,再把一只青蛙放進去。然后,用小火慢慢加熱,水溫漸漸上升,但是青蛙沒有感覺到,它一直在水中歡快地游動。當水溫增高到青蛙無法忍受的溫度時,青蛙的游動漸趨緩慢。再后來,水溫進一步升高,青蛙無力掙扎,慢慢地又安樂地被煮死在鍋里。
后來,科學家又做了一項實驗:把一只青蛙放到盛滿沸水的大鍋里,青蛙一入水,便立刻感覺到環(huán)境變化,迅速掙扎跳躍,最后跳出了大鍋。雖然皮膚被燙傷,但是它逃脫了被煮死的命運。
同樣是青蛙,它們的命運卻不同,這告訴我們:在時刻變動的環(huán)境中,覺察不到危機才是最大的危機。如果企業(yè)管理者像第一只青蛙那樣,對外部環(huán)境的變化失去察覺、渾然不知,企業(yè)就會在危機面前無力應變,最終會被市場淘汰。
所以,作為一名有遠見、有責任、有擔當?shù)钠髽I(yè)家、管理者,你一定要將危機意識灌輸給全體員工,讓全體員工都保持憂患意識。當企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)問題時,一定要引起重視,并從中察覺危機的存在,然后制定相應的危機處理機制,爭取把危機消除在萌芽狀態(tài)。
時刻提醒自己“狼來了”
寒冷的冬天,一個長工餓極了,就偷吃了東家的食物。結果東家發(fā)現(xiàn)了他的舉動,把他的衣服全部脫掉,然后將他綁在磨坊里,想將他凍死。第二天東家來到磨坊,看到了讓他吃驚的一幕:長工沒有被凍死,他在那里揮舞著兩只胳膊,赤裸的身上流淌著汗水。東家被長工的行為驚呆了,于是把他放了出來。
原來,長工被綁起來之后,內(nèi)心十分恐懼。他想逃跑,但是試了之后發(fā)現(xiàn)逃不掉,而且即使逃掉了,外面冰天雪地的,也會被凍死。怎么辦呢?長工想:我不能死,也不能睡著,睡著就被會凍死,我要活下去。于是他想到了推石磨,因為推石磨會全身發(fā)熱,這樣可以御寒,最后他成功了。
在困境中,長工知道危機就在眼前,只要睡著就會被凍死。于是,他不停用危機提醒自己,并產(chǎn)生了強烈的自救意識。最后,他找到了一個創(chuàng)新性的抵御寒冷的辦法。
其實在經(jīng)濟寒冬中,企業(yè)也應該像長工一樣,不斷地用危機提醒自己,告誡自己:如果不想出求生之道,就會死在經(jīng)濟寒潮中。當然,即使企業(yè)沒有遭遇經(jīng)濟寒潮,也應該時刻提醒自己“狼來了”。因為在危機面前,人人都知道自我保護,而在順境中依然能保持憂患意識,才是企業(yè)管理者最應該做的事情,能做到這一點的管理者才是最值得欽佩的。
在這里,我們想起了兒時的寓言狼來了,相信每個人至今都對它有印象。故事中放羊的小孩因多次用狼來了“忽悠”別人,等到狼真的來了時,他卻不被信任,得不到別人的幫助,最后他的羊被狼全咬死了。很多人都知道,這個故事是用來教育孩子誠實、不撒謊的,但是今天在這里,我們用這個故事是想說明另一個問題:時刻提醒自己“狼來了”,告誡自己保持危機感,絕不因現(xiàn)有的成績而沾沾自喜。
作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,你是否知道企業(yè)有一天會被危機吞噬呢?如果你有這樣的意識,不管危機離你有多遠,從現(xiàn)在開始就著手準備,那么就能很好地應對危機、戰(zhàn)勝危機。
2000年,華為集團的全年銷售額高達220億元,利潤高達29億元,在全國電子百強企業(yè)中位居首位。在這個春風得意的時刻,華為的總裁任正非卻大談危機和失敗,難免讓人有些“掃興”。
任正非經(jīng)常說:“公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至會破產(chǎn),我們怎么辦?我們公司的太平時間過得太長了,在和平時期升的官也太多了,這也許就是我們的災難。泰坦尼克號也是在一片歡呼聲中出的海,但最后沉沒,而且我相信,這一天一定會到來。面對這樣的未來,我們怎樣來處理,我們是不是思考過。我們好多員工盲目自豪,盲目樂觀,如果想過的人太少,也許危機就快來臨了,居安思危,不是危言聳聽?!?/p>
“華為公司老喊狼來了,喊多了,大家有些不信了。但狼真的會來了,今年我們要廣泛展開對危機的討論,討論華為有什么危機,你的部門有什么危機,你的市場有什么危機?還能改進嗎?還能提高效益嗎?如果討論清楚了,那我們可能就死不了,就延續(xù)了我們的生命?!比握侨缡钦f。
正因為華為的管理層及全體員工有強烈的危機意識,他們才能在企業(yè)高歌猛進的發(fā)展階段依然能夠發(fā)現(xiàn)自己的不足,促使公司不斷創(chuàng)造突破性的發(fā)展。根據(jù)權威機構的預測,到2020年華為集團的全球收入將達到1000億美元。華為的強勢發(fā)展讓同行的朗訊和西門子感到害怕,這時同行們開始驚呼:真正的狼來了。
當企業(yè)陷入發(fā)展困境時,企業(yè)家擁有危機感沒什么了不起。真正的了不起是在企業(yè)發(fā)展順利、前景看似一片光明時,企業(yè)家依然保持危機意識,不斷用“狼來了”提醒自己,告誡自己:今天的成功并不意味著明天的成功。
當一家企業(yè)發(fā)展到一定的高度后,如果不謙虛謹慎、居安思危,那么這個高度就是企業(yè)沒落的開始。因為不僅是華為,還有很多大企業(yè)也不斷提醒自己可能遇到的危機。據(jù)財富雜志報道,美國微軟公司總裁比爾·蓋茨經(jīng)常告誡自己的員工:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月,我們絲毫不可懈怠?!蔽覀児们也蝗プ肪浚保競€月是什么概念,但是從比爾·蓋茨身上,我們看到的是一種強烈的危機意識和緊迫感,這實在讓人欽佩。
在現(xiàn)代商業(yè)社會中,任何一個企業(yè)都可能遭遇挫折和危機。實力雄厚的微軟公司尚且能夠居安思危,我們的中小企業(yè)還有什么資格驕傲自滿呢?所以,從現(xiàn)在開始,保持危機意識,在產(chǎn)品、管理和營銷方面不斷創(chuàng)新,不斷尋求突破,才是企業(yè)管理者應該去做的。
未雨綢繆,經(jīng)商要有隨機應變的能力
古希臘哲學家赫拉克利特說過一句名言:“我們不能兩次踏入同一條河流?!币馑际且磺惺挛锒荚谧兓兓炜斓轿覀儫o法第二次踏入第一次踏入的河流,因為河水已經(jīng)不是原來的河水。用這句話來形容市場的瞬息萬變再恰當不過了。
對企業(yè)而言,市場在變,消費者的口味和需求也在變,目標客戶在變,競爭對手在變,產(chǎn)品銷量在變,價格在變,合作伙伴在變……“變”是市場的本質(zhì),唯一不變的就是“變”。面對千變?nèi)f化的市場環(huán)境,企業(yè)管理者該如何應對呢?最有效的辦法是發(fā)現(xiàn)變化、適應變化、預判變化,未雨綢繆,打造自己的應變能力。
在這里,有一個關于野狼的故事值得管理者們思考:
一只野狼趴在草地上磨牙,狐貍看到后,對它說:“天氣這么好,大家都在娛樂,你干嘛磨牙???來吧,和我們一起去玩吧。”狼沒有理睬狐貍,繼續(xù)磨牙,它把牙齒磨得非常尖利。
狐貍感到奇怪,就說:“森林這么安靜,獵人和獵狗早就回家了,老虎也不在附近,根本沒有危險,你何必那么費勁地磨牙呢?”狼停了下來,說:“我磨牙不是為了娛樂,而是為了有一天當獵人或老虎追趕我時,我好用鋒利的牙齒保護自己。如果現(xiàn)在不磨牙,到那時想磨牙也來不及了?!?/p>
俗話說:“洪水未到先筑堤,豺狼未來先磨刀?!币袄堑男袨楦嬖V我們,在危機還未爆發(fā)之前就未雨綢繆、打好基礎,危機到來時就能更好地應變。這樣,當危機突然降臨時,才不至于手忙腳亂。
有句話說得好:“書到用時方恨少。”平時如果不充實自己,臨時抱佛腳是來不及的。對企業(yè)管理者而言,要想在危機到來之前做好預防的準備,就應該善于根據(jù)市場信息把握市場趨勢,為經(jīng)營企業(yè)制定高瞻遠矚的戰(zhàn)略規(guī)劃。
聯(lián)合利華的董事長尼爾·菲茨拉德曾說過:“我們了解得越多,全球化就越清晰,就是沒有規(guī)則,沒有魔幻子彈,沒有一勞永逸的模板,最關鍵的是靈活性和適應性?!痹谒磥?,如果沒有事先準備,不要談應變,就連心理上受到的打擊就足以讓你手足無措。只有多了解市場行情,才有可能做出正確的規(guī)劃,才能在危機到來時靈活地應變。
英特爾的首席執(zhí)行官葛魯夫是一位善于未雨綢繆的管理者,他總能預見危機并在危機到來前采取行動,帶領英特爾成功實現(xiàn)戰(zhàn)略轉移。
20世紀70年代初,英特爾在存儲器市場上的占有率高達90%,可是到了1985年前后,其市場占有率僅為20%。而且公司還出現(xiàn)了一個有趣的現(xiàn)象:公司40%的營業(yè)額和全部的利潤都來自于微處理器,但是公司在存儲器上的研發(fā)費用占總研發(fā)費用的80%。
葛魯夫意識到公司經(jīng)營策略失調(diào)造成的危機,于是他力排眾議,停止了存儲器的生產(chǎn),把微處理器作為公司新的生產(chǎn)重點。到了1992年,英特爾在微處理器上取得了巨大成功,這使得它成為世界上最大的半導體企業(yè),超過了當年在存儲器業(yè)務上打敗過自己的日本半導體公司。
1997年,葛魯夫又一次帶領英特爾實現(xiàn)成功的戰(zhàn)略轉移。當時計算機制造商和軟件公司(尤其是微軟)開發(fā)的新功能和程序要求更加強大的計算機功能,葛魯夫看到了這里面的機會,馬上制定了新的戰(zhàn)略,要求英特爾生產(chǎn)新的芯片以滿足電腦新功能和程序,這一戰(zhàn)略轉移為新一輪的搶占市場做好了準備。
正是由于葛魯夫未雨綢繆,在危機到來之前搶先一步做好準備,英特爾才能成為技術世界中自力更生能力最強的公司。
美國管理大師約翰·科特曾說:“沒有危機意識和憂患意識的領導者,不是一個卓越的領導者。”無論你的企業(yè)在競爭中是處于落后地位,還是處于領先地位,你都不應該放松對危機的預防,你要經(jīng)常思考一個問題:“萬一……我該怎么辦?”預先做好充分的準備,隨時把“怎么辦”握在手里。
世界華人首富李嘉誠曾經(jīng)說過:“我把90%的時間都用來考慮失敗,并從不放過任何細節(jié),才成就了長江實業(yè)不菲的業(yè)績?!痹趲资甑膭?chuàng)業(yè)生涯中,李嘉誠深深體會到防范風險、未雨綢繆是取得成功的前提。他說,任何事情都不可能一帆風順,如果你想把企業(yè)做大做強,就要做好充足準備,量力而為,平衡風險。
李嘉誠在創(chuàng)業(yè)中能夠做到大膽擴張但不翻船,與未雨綢繆的隨機應變能力有關。他曾說過這樣的話:“想想你在風和日麗的時候,假設你駕駛著以風推動的遠洋船,在離開港口時,你要先想到萬一懸掛十號風球(香港以風球代表臺風強烈程度,十號相當于強烈臺風),你怎么應付。雖然天氣蠻好,但是你還是要估計,若有臺風來襲,在風暴還沒有離開之前,你怎么辦?!?/p>
有了這樣的假設,李嘉誠會不停研究每個項目要面對可能發(fā)生的壞情況下出現(xiàn)的問題,所以他往往花90%的時間考慮失敗。正是因為如此,長江實業(yè)集團才能從1950年到如今一直保持穩(wěn)定的發(fā)展,從來沒有碰到過貸款緊張的問題。
李嘉誠常常講,一個機械手表,只要其中一個齒輪有一點毛病,你這個表就會停止。其實一家公司也是這樣,只要一個機構有弱點,企業(yè)就可能失敗。如果一個小漏洞不及早修補,可能帶給企業(yè)極大損害,所以當一個項目發(fā)生虧蝕問題時,即使所涉金額不大,李嘉誠也會和有關部門商量解決問題,所付出的時間和以倍數(shù)計的精神都是遠遠超乎一般比例的。
中國生意人經(jīng)常說:“未買先想賣?!崩罴握\也是這么認為的,他表示,在你還沒有買進來的時候,就應該想到怎么賣出去,你應該先想失敗了會怎么樣。就像一支軍隊的統(tǒng)帥,必須時刻考慮退路。
防微杜漸,不要忽略任何一個小細節(jié)
1969年,美國斯坦福大學心理學家菲利普·辛巴杜做了一個實驗:
他找來兩輛一模一樣的汽車,把一輛汽車停在加州帕洛·阿爾托的中產(chǎn)階級社區(qū),把另一輛汽車停在相對雜亂的紐約布朗克斯區(qū),并把這輛車的車牌摘掉,把頂棚打開。結果,停在紐約布朗克斯區(qū)的汽車當天就被偷走了,而停在帕洛·阿爾托的那輛汽車,一個星期依然安好。后來,辛巴杜把這輛汽車的玻璃敲破了,結果,幾個小時后,它就被偷了。
以這項實驗為基礎,美國犯罪學家凱琳和美國政治學家威爾遜提出了一個理論——破窗效應。他們認為,如果有人把窗戶玻璃打破了,而主人沒有及時維修,那么別人會打破更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就會給人一種無序感,這種無序感又會滋生犯罪。
其實,“破窗效應”在生活中也十分常見。比如,一面墻上有一些涂鴉,但是沒有被及時清洗掉,很快墻上就會被畫得亂七八糟;地上有一些垃圾,沒有得到及時清理,很快地上就會出現(xiàn)更多垃圾,因為地上有垃圾,人們再扔垃圾時,就不會覺得羞愧,而在干凈的地方,地上沒有任何垃圾,人們會不好意思扔垃圾。
同樣,在企業(yè)管理中,管理者必須防微杜漸,高度警覺那些看似微不足道的錯誤,尤其是當這個“小錯誤”觸犯了公司的核心價值時,一定要及時修好“第一扇被打碎的窗戶玻璃”。否則,不僅會給企業(yè)帶來巨大損失,甚至還會顛覆企業(yè)的文化和理念。
美國有一家公司很少炒員工魷魚,但這并不意味著公司對員工一味地縱容。
有一天,資深車工杰瑞在切割臺上工作時,竟然把手中切割刀的防護擋板卸了下來。切割刀沒有防護擋板,就意味著存在安全隱患。但杰瑞想,這樣切割材料會更方便、更快捷,可以在中午休息之前,完成三分之二的切割任務。
不巧的是,主管在車間巡視的時候,發(fā)現(xiàn)了杰瑞的舉動。當時主管大發(fā)雷霆,立即命令杰瑞把切割刀的防護擋板裝上,然后又大聲訓斥了杰瑞,并聲稱要扣除杰瑞一天的工資。
第二天一上班,杰瑞被通知去見老板。老板對他說:“身為公司的老員工,你應該清楚安全對公司意味著什么。你今天少完成一些工作,公司少獲得一些利潤,我們還可以換個時間補回來。但是,一旦你發(fā)生了事故,比如,失去了胳膊,甚至失去了生命,那么公司永遠也無法補償回來……”最后,老板決定辭退杰瑞。
離開公司那天,杰瑞痛哭流涕。他在公司工作多年,曾有過風光,也曾有過不盡人意的表現(xiàn),但是公司從來沒有對他“痛下殺手”。可這一次不同,他知道,這次他觸碰了公司靈魂的東西,所以他無法被原諒。
危機來自哪里?也許是來自于員工對企業(yè)制度的一次無視,也許是來自于員工對顧客的一次羞辱,也許是來自于不經(jīng)意間對產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測的大意。營銷策略專家汪中求說過:“細節(jié)決定成敗?!碑敼芾碚甙l(fā)現(xiàn)一個錯誤時,哪怕這個錯誤非常微小,都應該予以重視。尤其是當員工違反了企業(yè)制度,觸犯了企業(yè)靈魂的東西,比如經(jīng)營理念、企業(yè)價值等時,管理者更應該嚴肅處理,甚至是無情處理,就像杰瑞的老板那樣。
在日本企業(yè)界,有一個名叫“紅牌作戰(zhàn)”的質(zhì)量管理活動?!凹t牌”象征著對企業(yè)具有警示意義的提示,企業(yè)把這些紅牌貼在一些有油漬、不潔凈的設備上或者有污垢的室內(nèi)死角,員工看到這些紅色警示后,就要立即將其清理干凈,從而營造出干凈舒適的辦公環(huán)境。在這種良好的辦公環(huán)境中,大家都能身心愉悅地工作,而且不再忽視工作中的小紕漏。
事實證明,不忽視任何一個小錯誤、小細節(jié),在企業(yè)經(jīng)營的過程中是非常有必要的。俗話說:“千里之堤,潰于蟻穴?!痹诠ぷ髦校″e誤如果得不到及時糾正,可能會給企業(yè)帶來無法彌補的損失;反之,如果及時糾正小錯誤,就能遏制錯誤的蔓延,從而避免產(chǎn)生更大的危機。
哈爾·尼達姆經(jīng)營著一家裁縫店,他的手工活做得好,價格又實惠,附近的人都愿意去他那里做衣服,所以他每天都很忙。有一天,一位老婦人來到尼達姆的店里定做了一套禮服。按照約定,三天之后老婦人來取禮服。
可是,當哈爾·尼達姆做完禮服時,發(fā)現(xiàn)一只袖子比另一只袖子長了1厘米。正當他準備修改時,老婦人來到了店中。她穿上禮服,在鏡子前面照來照去,感到非常滿意,不時對哈爾·尼達姆的手藝大加贊賞。
當老婦人準備付錢時,哈爾·尼達姆說:“尊敬的夫人,我不能收您的錢。因為這件禮服的一只袖子比另一只袖子長了1厘米,你能給我一點時間,讓我把它修改一下嗎?”
老婦人說:“真的很抱歉,我馬上就要去參加宴會了,可能時間來不及了。但是你放心,我不會在意這個小問題的?!?/p>
哈爾·尼達姆說:“夫人,可是我很在意這個問題,我不能容許自己犯任何錯誤,特別是有些錯誤可以控制,而我卻犯了。請你給我一個機會,我只需15分鐘,就能彌補這個錯誤,好嗎?”
老婦人被哈爾·尼達姆的真誠感動了,于是脫下禮服,讓他修改……
正是尼達姆這種勇于承認錯誤,一絲不茍的工作精神,使哈爾·尼達姆成為一名世界頂尖的服裝設計大師。
不放過任何一個小錯誤,這是一種負責任的工作態(tài)度,也是防微杜漸、不留后患的危機意識的表現(xiàn)。身為企業(yè)老板、企業(yè)管理者,一定要重視細小的問題、細小的錯誤,要讓員工明白小錯的危害,讓員工具備細節(jié)精神。這樣企業(yè)才能避免犯大錯,才能做到精益求精,做大做強。
危機處理要果斷徹底,堅決不留后患
危機就像污水,必須處理干凈,這樣才能保證整條河流的水清潔。如果處理不干凈,污水依然存在,河流依然會被污染。對企業(yè)而言,如果處理危機不果斷徹底,危害將是“源遠流長”的。
盡管我們說“防火”勝于“滅火”,但是總有防不勝防的時候。一旦沒有防住“火災”的發(fā)生,企業(yè)就應該盡力去“救火”,而且決策要果斷,行動要迅速,補救要徹底,堅決不留后患。
1984年12月3日午夜,印度博帕爾的一個地下儲藏罐泄露了一些有毒的氣體。氣體飄到空中,形成一塊致命的白云,覆蓋了周圍25平方英里的區(qū)域。凌晨時,死亡人數(shù)多達1200人,中毒人數(shù)多達2萬人。這種毒氣是用于制造殺蟲劑的基本原料,由美國聯(lián)合碳化物公司印度分公司生產(chǎn)。
當美國聯(lián)合碳化物公司在美國的總部得到災難的消息后,立即向全世界發(fā)出指令:停止該種氣體的生產(chǎn)和運輸,并立即派出醫(yī)生和技術人員奔赴印度搶救中毒者、調(diào)查事故原因。
事故發(fā)生的第二天,公司的董事長沃倫·安德森飛到了印度博帕爾。他到達時,死亡人數(shù)已經(jīng)超過2000名。面對新聞媒體的“圍剿”,他鎮(zhèn)定自若地處理了這件事。沃倫·安德森表示:“現(xiàn)在,我們要做的就是馬上向印度方面提供幫助,送來醫(yī)療設備和防毒面具,派出醫(yī)務人員等。同時,對遇難者家屬表達慰問?!迸c此同時,技術專家小組已經(jīng)查出了事故的原因,并堵上了泄露氣體的儲藏罐。
從總體上看,聯(lián)合碳化物公司在這次危機處理中取得了很好的效果,贏得了主動權。后來,公司的發(fā)展并沒有因為這次危機受到太多負面影響。
在危機爆發(fā)后,公司的最高管理者、焦點人物頻頻露面,四處“撲火”,可以表現(xiàn)公司對危機處理的重視,在一定程度上能夠改善危機給公司造成的不良印象,更能激勵員工勇敢面對危機。
在國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展過程中,也有過類似的果斷處理危機、堅決不留后患的經(jīng)典案例。比如,萬科集團在處理“捐款數(shù)額問題引發(fā)的危機”時,萬科管理層的危機處理能力得到了彰顯。
2008年5月12日,四川汶川發(fā)生了8級大地震。當天,萬科集團宣布向災區(qū)捐款200萬元??墒?,這200萬元與萬科集團超過48億元的凈利潤相比,簡直是九牛一毛。因此,輿論普遍認為,萬科集團的捐款數(shù)額太少,并對萬科集團表達了不滿。
隨后,萬科集團總裁王石在博客中的一句“200萬是個適當?shù)臄?shù)額,普通員工的捐款以10元為限”,頓時一石激起千層浪,網(wǎng)友一致指責萬科集團,不少人甚至開始抵制購買萬科股票、萬科住宅。隨后,萬科A股的股價就像萬科的形象一樣,從每股40元快速跌到每股18元。
面對這一危機,萬科集團很快就在深交所的網(wǎng)站上公布:經(jīng)公司董事會決定,公司將參與四川地震災區(qū)的臨時安置、災后恢復與重建工作,并以綿竹市遵道鎮(zhèn)為重點;該項工作為純公益性質(zhì),不涉及任何商業(yè)性(包括微利項目)的開發(fā);批準公司在凈支出額度人民幣1億元以內(nèi)參與上述工作;上述費用將在未來3到5年內(nèi),根據(jù)實際需要逐年支出。公司將在每年的年度報告中披露具體的支出情況。
這一消息公布之后,萬科集團才算喘了一口氣,大大改變了公眾心目中“鐵公雞“的印象。
雖說王石不把公眾的不滿聲音放在眼里,還火上澆油,說“200萬元是個適當?shù)臄?shù)額”。但是隨后,萬科集團針對全面爆發(fā)的危機所采取的處理措施還是非常徹底的。因為萬科集團知道危機的癥結是大家不滿意公司捐款的數(shù)額,因此,他們馬上對癥下藥——支出1億元參與救災工作。這一舉措在很大程度上消除了萬科集團所面臨的危機。
對企業(yè)而言,要想徹底地處理危機,關鍵就在于找出危機產(chǎn)生的原因,從根本上消除危機。最常見的幾種引發(fā)危機的原因有:
(1)消費者投訴、狀告公司引發(fā)的危機。比如,宜家危機的產(chǎn)生,是因為一位北京消費者向媒體反映,他在宜家所購買的商品兩周都沒有送到,隨后眾多類似的投訴引發(fā)了宜家來華的首次危機。又比如,寶潔SKII危機的產(chǎn)生,就是一名江西消費者狀告寶潔,理由是使用SKII產(chǎn)品后并未獲得寶潔公司所宣傳的神奇功效,反而灼傷了皮膚。
圍繞消費者所產(chǎn)生的危機,企業(yè)應該快速與消費者聯(lián)系,滿足消費者的合理要求,讓消費者向相關媒體澄清事實。當然,有些消費者提出的要求很離譜,對此公司要認真研究,將產(chǎn)生危機的源頭控制住,方能處理好這類危機。
(2)國外發(fā)生的問題在媒體的報道下引發(fā)了國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生的危機。比如,美國科學家研究發(fā)現(xiàn),高露潔牙膏中含有致癌的物質(zhì),而實際上這一報道源于英國一份不入流的小報,但是經(jīng)過媒體的轉載和報道,最后對高露潔公司造成了重大危機。
針對因國外發(fā)生的問題導致國內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生的危機,企業(yè)應該認真分析產(chǎn)品對消費者的影響,到底是有害還是無害,并誠懇地通過媒體告知公眾。在處理時,公司的態(tài)度一定要誠懇,這對消費者的影響非常大。
(3)相關部門發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題或違法行為引發(fā)的危機。比如,鄭州市食品藥品安全委員會發(fā)表書面調(diào)查文件稱,鄭州光明牛奶公司使用了在保質(zhì)期內(nèi)的庫存奶進行再加工。針對類似的質(zhì)量問題所引發(fā)的危機,企業(yè)應該第一時間與相關部門聯(lián)系,或者請專家或更高層次的管理部門做質(zhì)量檢測,澄清事實,還自己一個清白。
總而言之,要想徹底清除企業(yè)危機,就應該找到危機產(chǎn)生的原因,對癥下藥地處理危機,這樣才能“藥到病除”,不留后患。
抓住“黃金24小時”,把危機影響降到最小
翻開報紙的頭條、打開電視或網(wǎng)頁,經(jīng)??梢钥吹疥P于企業(yè)的負面新聞,比如,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問題被曝光,企業(yè)員工發(fā)生傷亡事件,企業(yè)發(fā)生意外的災難等等。這些事件,一經(jīng)發(fā)生馬上就會成為媒體的焦點,成為大眾矚目的對象。對企業(yè)而言,面對這些事件應該如何處理呢?
很多企業(yè)的管理層在面對企業(yè)負面新聞時,一開始往往都有鴕鳥心理,即把頭鉆進沙子里,逃避現(xiàn)實問題,采取回避的態(tài)度,明知有問題卻不去想對策,結果只會使問題更趨復雜、更難處理。他們天真地以為,只要自己沒做虧心事,就不怕媒體報道,只要自己不回應,媒體就不會跟蹤報道,事件就會慢慢平息。如果去回應,反而會把事情越炒越大。殊不知,這種視而不見、掩耳盜鈴的做法是多么愚蠢。
事實上,在企業(yè)負面事件發(fā)生后,事件對公司的影響程度往往取決于事件發(fā)生后的24小時內(nèi)的危機處理效果。在這短短的24小時內(nèi),如果企業(yè)能采取一連串積極、主動、有效的措施,就可能將負面事件對公司造成的損失降至最低,甚至還可以通過積極、坦誠的應對危機,在公眾面前樹立企業(yè)的形象。然而,有這種意識的企業(yè)并不多,在這方面,農(nóng)夫山泉處理危機的錯誤做法,就給我們帶來了深刻的教訓。
2013年5月,農(nóng)夫山泉事件在北京鬧得沸沸揚揚。深陷“標準門”的農(nóng)夫山泉,在與京華時報的針鋒相對中,被越來越多的人關注。農(nóng)夫山泉在國內(nèi)飲用水領域是一個知名品牌,但是在“標準門”事件中,卻沒有控制事件的升級,反而一再將事態(tài)推向一個又一個高潮。到最后,農(nóng)夫山泉干脆死磕到底,它用“人在做,天在看”的激憤用語和全版廣告公布了美國檢測機構對農(nóng)夫山泉飲用水的檢測結果來證明自己的清白。然而,這一招并沒有獲得公眾的認可。
那么,在這次危機處理中,農(nóng)夫山泉有哪些失誤呢?其實,它最大的失誤是危機處理的節(jié)奏把握不準。在危機爆發(fā)的前期,農(nóng)夫山泉采取置之不理的態(tài)度。到了事件發(fā)展的后期,它卻用力過猛。要知道,在危機公關中,永遠不變的鐵律是:第一時間給予準確回應。但是農(nóng)夫山泉前期主要保持沉默,僅僅在官方微博上發(fā)表了一個簡單的聲明,這個做法真的不高明。這種前期的“不作為”,恰恰為后期的危機大爆發(fā)做了鋪墊。
北京諾恒咨詢有限公司副總經(jīng)理姜曉峰表示,“重大危機發(fā)生后的最初幾個小時是關鍵時期,如果不及時對外做出解釋,就會被他人搶占話語權。初期反應將會為整場危機定下基調(diào),并左右日后的事態(tài)發(fā)展?!痹谶@一點上,農(nóng)夫山泉做得遠遠不夠,它錯過了解決危機的有利時間節(jié)點。
事實上,在4月京華時報介入報道“標準”的時候,農(nóng)夫山泉如果能快速回應標準問題,組織其他媒體前去參觀水源地,或召開小規(guī)模的媒體通氣會等,都可以將事實澄清,但是這些工作農(nóng)夫山泉做得太晚了。而在事件被推向高潮時,農(nóng)夫山泉一改往日的低調(diào)、沉默的作風,對媒體進行指責、質(zhì)疑,還刊登廣告、出具檢測報告等,這些已經(jīng)于事無補了。
除了沒有把握好危機處理的最佳時機之外,農(nóng)夫山泉在此次危機處理中,還忽略了核心問題。因為對任何一個普通的消費者來說,事件發(fā)生后大家最想知道的結果很簡單,就是農(nóng)夫山泉能喝還是不能喝?但是農(nóng)夫山泉卻沒有對這個問題做出正面回應,而是將精力鎖定在“標準”的是非上。
此外,農(nóng)夫山泉在此次危機處理上嚴重缺乏止損意識。要知道,處理危機的首要目的是及時止損和最大限度地降低損失。通過緩和事情進程,為處理危機贏得時間和空間,這才是危機處理的王道。而那些一味堅持自己的立場,或是打著所謂探求“真相”、“公理”旗號的行為,是十分危險的。
企業(yè)危機處理是一門深奧的學問,在危機爆發(fā)之前,企業(yè)就應該針對危機規(guī)劃好策略,選定適當?shù)陌l(fā)言人,成立危機處理小組,并積極進行演練。當危機發(fā)生后,企業(yè)一定要抓住黃金24小時,及時處理危機,用正確的態(tài)度回應危機,這樣才有希望將負面影響降至最低。如果處理不當或拖延,不但會使企業(yè)形象毀于一旦,還可能背上嚴重的法律重擔,對企業(yè)財物造成不可估量的損失。那么,在黃金24小時內(nèi),企業(yè)應該怎樣處理危機呢?
(1)在第一時間妥善處理
一旦企業(yè)發(fā)生重大的危機,首先要做的就是第一時間做出回應,并派上事先成立的危機處理小組,全權負責危機事件的處理工作。比如,趕赴現(xiàn)場,著手進行調(diào)查,這種積極的態(tài)度是為企業(yè)樹立形象的最好手段之一。
(2)主動向媒體說明情況
在負面事件發(fā)生后,企業(yè)危機處理人員一定要與媒體展開互動,這是非常重要的。因為媒體的聚焦報道會產(chǎn)生乘數(shù)的影響力,事關企業(yè)的形象,更關系到事后企業(yè)的法律責任。一旦企業(yè)與媒體發(fā)生沖突,就很容易導致問題迅速升級,對企業(yè)造成巨大的負面沖擊。所以,發(fā)言人的角色相當重要,其層級要夠高,還要能掌握狀況,且具有與媒體打交道的經(jīng)驗。
企業(yè)危機公關人員一定要明白,如果不希望媒體報道有所偏差,最佳的辦法就是立即回應,要迅速提供事實性的資訊。千萬不要回避媒體的問題,更不要沉默——這是最糟糕的策略。要知道,在事件發(fā)生后的幾個小時甚至幾分鐘,是企業(yè)給媒體提供正確看法、制造良好第一印象的關鍵,如果處理得當,可以將事件對公司信譽上的影響降至最低。
(3)積極預防可能的法律責任
如果企業(yè)負面事件中出現(xiàn)了人員傷亡,造成了他人生命與財產(chǎn)損害,或公司存在重大的責任,企業(yè)危機公關人員應該馬上通知保險公司與法律顧問,讓他們迅速趕到現(xiàn)場,提供各種專業(yè)協(xié)助。如果企業(yè)的員工被列為嫌疑犯,公司也應該指派律師協(xié)助處理。此外,公司還應該派法律人員與政府部門聯(lián)絡,提供必要的咨詢與證據(jù)。
另外,還要做好以下幾件事:立即派人到醫(yī)院確認傷者情況,給傷者最好的醫(yī)療照顧和慰問;保存好相關的證據(jù),比如,與事件有關的文件、資料、作業(yè)手冊、員工證詞等等;檢查責任保險保障的范疇,必要時委托律師協(xié)助;拍下事件現(xiàn)場周遭的環(huán)境與損害情形,作為未來的佐證和參考之用。
危機利用好了就是轉機,學會反敗為勝
有一只老驢不小心掉進了枯井,主人想了很多辦法,也無法將它救上來,最后心一橫,就打算將其活埋在枯井里,省得老驢痛苦地在井中嚎叫。于是主人叫來幾個村民幫忙,大家用鐵鍬往枯井里鏟土。但是每當土掉到它的身上時,它都會抖動身子,把土抖落在地,然后踩在腳下。就這樣,它慢慢墊高自己,最后在眾人吃驚的眼神中走出了枯井。
還有一個現(xiàn)實的故事,也能說明同一個道理。
有一個年輕人經(jīng)商失敗后,背負了一身債,于是到溫州一家服裝廠打工。為了還債,他每天都工作10多個小時,一次由于工作勞累,在操作電動裁縫機時,不小心把西裝的袖子裁短了,這一裁不要緊,整個小樣都被毀了,他被要求賠償幾十萬的布款。為了挽回損失,他干脆將錯就錯,把衣服的下擺也裁去一截,然后在袖口上拼接其他顏色的布料,結果這批衣服上市后,很快被搶一空。這個年輕人就是美特斯·邦威的創(chuàng)始人周成建。
這兩個故事告訴我們,不是所有的危機、不幸都是有害的。危機其實與機遇并存,就像英國作家布瑞杰說的那樣:“中文的‘危機’分為兩個字,一個意味著危險,另外一個意味著機會?!泵鎸ξC時,企業(yè)經(jīng)營管理者如果有正確的心態(tài),有積極思考的頭腦,或許就能將危機變成機會,推動企業(yè)進一步發(fā)展。
1910年,美國亞拉巴馬州的棉花田遭遇了一場特大象鼻蟲災害。蟲子橫行霸道,將所有的棉花都毀掉了,棉農(nóng)們欲哭無淚。災后,世世代代以種棉花為生的亞拉巴馬州人意識到不能再種棉花了,他們開始在棉花田里種玉米、大豆、煙葉等農(nóng)作物。
盡管棉花田里還有象鼻蟲的跡象,但是已經(jīng)不足為患了,農(nóng)民們噴灑少量的農(nóng)藥就可以消滅它們。棉花和其他農(nóng)作物都生長得很好,到了收獲的季節(jié),多種農(nóng)作物的經(jīng)濟效益遠遠高于純粹種棉花所獲的經(jīng)濟效益。從此以后,亞拉巴馬州人靠著種植多種農(nóng)作物走上了經(jīng)濟繁榮之路,人們的生活也越來越好。
亞拉巴馬州人認為,如果不是當年那場象鼻蟲災害,亞拉巴馬州不可能走上經(jīng)濟繁榮之路,因此,他們決心建立一座紀念碑,對當年發(fā)生的象鼻蟲災害表達紀念和感激。于是,今天我們可以在美國亞拉巴馬州恩特曾穎鎮(zhèn)的公共廣場上看見一座高大的紀念碑,上面寫著一行金色大字:深深感謝象鼻蟲在繁榮經(jīng)濟方面所作的貢獻。
無獨有偶,美國人保羅·迪克也曾通過個人努力,將危機變成了機會。一年深秋,一道雷電引發(fā)了一場森林大火,大火無情地吞噬了他的森林莊園?;馂倪^后,面對滿目瘡痍的莊園,保羅絕望極了。他決定向銀行貸款,以恢復莊園往日的美景,但是銀行拒絕了他的請求。
就在保羅一籌莫展的時候,他在街上看見很多家庭主婦爭相購買木炭,以備冬季烤肉和取暖之用。頓時保羅眼前一亮,他立即雇木炭工來,將莊園里燒焦的樹木加工成木炭,然后運到集市上出售。
由于保羅的木炭質(zhì)優(yōu)價廉,很快就被搶購一空,他因此獲得了一筆不菲的收入。第二年,他用這筆錢購買了樹苗,種在莊園里,幾年后,他的森林公園又獲得了重生。
危機不是好東西,沒人愿意遭遇危機,但是,危機又是難以避免的,它常常不期而至。當你遭遇危機時,你可曾想過:危機中也包含著轉機?在危機面前,你是否有足夠的智慧找到出路,在危機中絕地反擊呢?
其實,在企業(yè)發(fā)展的道路上,也處處充滿著危機,令人防不勝防。這個時候,管理者應該試著換一種心態(tài)看待危機,把危機視為一種另類的機會。面對危機,沉著應對,冷靜分析,換向思維,永不放棄。這樣,才能從危機中找到出路,找到轉機,將危機轉變成商機,創(chuàng)造企業(yè)的輝煌。
2005年3月15日,肯德基新奧爾良烤翅和新奧爾良烤雞腿堡的調(diào)料中,被查出了含有蘇丹紅一號的成分。這是一種紅色的染料,其作用是為溶劑、油、蠟、汽油增色以及鞋、地板等增加光亮。有關研究表明,蘇丹紅一號具有致癌性,歐盟和中國嚴禁將這種物質(zhì)用于食品生產(chǎn)。
面對這一危機,肯德基是怎樣化解的呢?
第一步:制定了完備的危機應對機制
當危機出現(xiàn)之后,肯德基在第一時間成立了一個專門的危機處理小組,制定了一個應對危機的機制。
第二步:快速響應
在第一時間利用信息傳播的機會,積極面對、快速反應,在事件的來龍去脈沒有完全明朗的情況下,肯德基把權威部門的檢測結果公布出來。同時向公眾表達了歉意的自責,很好地贏得了媒體的關注和支持。
第三步:誠懇地承擔責任
面對危機,肯德基毫不回避,并通過媒體公布事件的進展,在公眾面前塑造了一個有著良好信譽和敢于承擔責任的企業(yè)形象。在一定程度上減輕了消費者的疑慮和來自媒體的壓力,避免了輿論環(huán)境進一步惡化。
第四步:轉移媒體和大眾視線
肯德基在向公眾致歉的同時,也在馬不停蹄地追查事件的根源,并在事件發(fā)生后的第四天,將“調(diào)查蘇丹紅的路徑圖”公布出來,成功地把媒體的關注點從肯德基產(chǎn)品轉移到對“蘇丹紅”來源上來,把公眾的視線引向?qū)Α疤K丹紅”的關注上來。
第五步:巧妙地利用媒體
在危機事件后期,諸多跟蹤報道出現(xiàn)在各大網(wǎng)站、新聞媒體上,這些報道的主題無外乎“肯德基自查出‘蘇丹紅’”“愿承擔法律責任”“肯德基將賠償”等,這些醒目的標題成了肯德基的廣告牌,為肯德基做了很好的形象宣傳。
第六步:善后得當
2005年3月23日,肯德基那些被停產(chǎn)品在全國恢復了銷售。肯德基對外表示,堅決采取中國餐飲業(yè)上史無前例的措施確保食品安全,加強食品安全監(jiān)測。
在蘇丹紅危機中,肯德基的公眾形象不但沒有受到損害,反而在危機中展現(xiàn)了強烈的社會責任感,不愧為危機處理的成功典范,值得每個企業(yè)管理者學習借鑒。由此可見,危機如果處理得當,不僅不會損害企業(yè)的形象,還會增強外界對企業(yè)的認知度。危機,既是危險,也是機會,全看你怎么去對待。