194難以實現(xiàn)的諾言比謠言更可怕
無法實現(xiàn)的諾言卻會讓企業(yè)制度的權威消失,讓員工不再信任企業(yè),讓領導者置身于赤裸裸的雇傭關系之中,讓企業(yè)變成利益第一的冰冷世界。
企業(yè)對員工的諾言,是員工積極性的源泉。他們相信按照企業(yè)制度辦事,認為只要努力就能有沉甸甸的收獲。而當企業(yè)的管理者并不按照制度辦事,無法實現(xiàn)對員工的諾言時,員工的心靈就會受到傷害,對企業(yè)的歸屬感就會消失,工作的積極性也會降低。
按規(guī)則辦事的領導者不僅是員工的榜樣,更是員工人生的導師。許昌市有一家名叫“胖東來”的購物超市,幾乎壟斷了該市的超市行業(yè)。倘若它停止營業(yè)一天,80%的市民生活將受到影響。它在該市的日營業(yè)額,甚至超過了丹尼斯、沃爾瑪?shù)热蜻B鎖的超市。這樣一個地方性的超市,怎么就能夠如此輝煌呢?這要從超市的文化說起。該市的市民總是說,如果你在許昌街上看到不闖紅燈的人,那他一定是胖東來的員工。是的,胖東來一直以“信守承諾”的宗旨要求每一位工作人員。不論在多么困難的情況下,超市領導者總能按時發(fā)放員工工資和獎金,對員工的任何承諾從來不會打折扣;而員工在領導者的激勵下總能100%地完成分內的工作。所以,這家超市的工作總是井井有條,很少出現(xiàn)差錯,從來沒有接到過市民的投訴。
員工把按規(guī)則辦事的要求,拓展到生活的各個方面,贏得了市民的一片好評。胖東來的管理者注重對諾言的實現(xiàn),不但提高了超市的運作效率,更贏得了消費者的信賴。有了這個基礎,超市負責任、誠信的形象就確立起來了,這種良好的口碑勝過千言萬語的宣傳。
任何企業(yè)都必須重視制度的執(zhí)行,這是承諾問題。很多企業(yè)不重視制度的執(zhí)行,對管理工作得過且過,雖然能夠得到一時的利益,卻會失去員工與合作者的信任??偸悄軆冬F(xiàn)承諾的領導者會成為員工的親人、合作者的朋友,伸向它的不會是討要報酬的大手,而是一只只熱情的、能幫助你成功的有力臂膀。
195不要助長告密的風氣,制度是最好的督促者
有人的地方,就有私欲;有人際關系的地方,就有矛盾。向上級告密,是企業(yè)員工滿足私欲、處理矛盾常用的一種手段。告密并不是企業(yè)管理者應當助長的風氣,它會使員工關系、上下級關系疏離,會使企業(yè)內部氛圍變得緊張,會使員工的團隊意識逐漸喪失。
公司的管理者并不是眼觀六路、耳聽八方的圣人,難免有考慮不周的地方。很多管理者喜歡運用“相互監(jiān)督”的方式來完善管理,但是,這種管理手段容易助長告密之風。告密者往往以個人利益為出發(fā)點,提供的消息準確性不強,卻很容易影響管理者的決策。所以,管理者在處理沖突時,一定要從事實出發(fā),以公司制度為辦事原則,不要輕信部分員工的一面之詞。
公司的團結非常重要,正如拔河一般,所有人都向一個方向前進,公司就能得到長足的發(fā)展。而告密之風一旦助長,公司的團結將無從談起。員工之間會出現(xiàn)戒備心理,總是害怕被別人揪到小辮子,工作很大程度上會變成作秀;上下級之間缺乏應有的信任,上級在猜疑,下級在做表面工作,整個團隊就無法有效運轉。
愛說是非者,必是是非人。告密的風氣不被制止,公司就會在小人的搬弄是非中走向下坡路。浙江的一家電子廠,為了保證員工的言論自由設立了領導信箱。員工向管理層提建議,也可以匿名舉報同事的違規(guī)行為。每個月領導信箱都會出現(xiàn)許多舉報信,都會有很多員工受到處罰。大部分員工對于處罰都心懷不滿。有些人只是一時疏忽而犯下錯誤,在舉報信中就變成了大錯特錯。有些員工受到處罰,則完全是因為得罪了舉報人。這樣一來,出于保證員工言論自由的領導信箱,就成了員工報復的平臺。員工紛紛遞上辭呈,企業(yè)的發(fā)展就此陷入了僵局。
頭頂始終懸著一把鋼刀,任何人都不能全身心地投入工作。企業(yè)員工流動量大,正是告密這把邪惡的鋼刀引起的。其實,制度是最好的督促者,如果一個企業(yè)能夠不斷完善制度,管理就會事半功倍。在完善的企業(yè)制度監(jiān)督下,大部分員工都會嚴格要求自己,犯下錯誤時也會主動承擔責任。
196有些“謠言”聽聽也無妨
在企業(yè)內部,管理者往往只占少數(shù),而員工占大多數(shù)。少數(shù)的管理者在面對大多數(shù)的員工時,難免會愚智不辨。但是,對于管理者來說,準確判斷員工優(yōu)劣是非常重要的。這個時候,管理者就要多聽聽不同的聲音。
管理者統(tǒng)御員工的秘訣就是學會聆聽、及時溝通。不會傾聽的管理者,無法得到有利用價值的信息;不擅長溝通的管理者,無法走進員工的內心世界,無法取得員工的信賴和尊重。聽聽“謠言”,其實也是一種聆聽和溝通。
謠言對于員工來說,是很大的干擾因素,但是對于管理者來說,卻是一種獲得信息的隱性渠道。并不是所有的謠言都要被消滅,有時候它也具有一定的積極作用。這一影響力極大的隱形渠道,往往蘊含著有限的或者完整的信息。畢竟通過正常的言論渠道,管理者一般是不能獲得這些信息的。
可口可樂在處理謠言問題上即為管理者樹立了榜樣。2000年初,可口可樂公司進行了一次大規(guī)模重組,在全球范圍內裁員5200人。秋季,亞特蘭大總部傳出謠言,聲稱:“高層領導之間出現(xiàn)矛盾,主要領導將離開公司,公司還要繼續(xù)裁員?!蹦瓿醯牟脝T已經(jīng)使可口可樂公司員工人心惶惶,此謠言一傳出,公司士氣一落千丈。公司的行政副總裁吉姆斯·切斯特納特沒有試圖消滅謠言,而是正面回應了謠言。通過這次謠言事件,他發(fā)現(xiàn)公司的管理透明度不夠,員工想了解公司即將發(fā)生的變化,只能通過道聽途說,這才造成了謠言四起的局面。他出面向員工澄清了真相,既安撫了員工的情緒,也為自己贏得了好的美譽。
一般情況下,謠言都是員工內心感受的畸形反映。一個成功的管理者,往往懂得利用謠言的積極性,而失敗的管理者則被謠言所擊潰。管理者如何對待謠言,關系到謠言是利大于弊,還是弊大于利。倘若一味地要杜絕謠言,謠言就會迅速蔓延,產生極大的負面作用。所以,只要管理者態(tài)度正確,有些謠言聽一聽也無妨。
197懲罰犯錯者,可以提高整個團隊的士氣
懲罰,是企業(yè)制度中必不可少的條款。每個人在工作中都會出現(xiàn)各種各樣的差錯,有錯誤就要接受懲罰。懲罰能使犯錯人吸取教訓,讓其他人引以為戒。對違反公司制度的人太過心軟,必然會影響到其他員工的工作情緒,降低團隊生產力和士氣,甚至會導致員工大量離職。因此,對于犯錯者必須動真格,不可姑息。
嚴肅處理犯錯者,也能起到殺一儆百的作用。對嚴重違反制度者予以懲處,那些有違反制度傾向者,以及犯錯并不嚴重者,就會積極反省,克制自身的行為。對犯錯者進行懲罰,其目的是維護公司制度的權威性和保證公司日常秩序的穩(wěn)定。所以,懲罰并不是越嚴重越好。遞進式懲罰,能夠為員工提供痛改前非的機會,也能讓員工深刻感受到自己的行為所帶來的嚴重后果,可以使懲罰的效果事半功倍。
沒有人愿意接受懲罰,懲罰往往會給人身體和心靈帶來傷害。許多管理者為了安撫員工情緒總是“大事化小,小事化了”。遷就和容忍犯錯者的做法,正如對一箱水果中的一個爛果子不作處理,久而久之,一個爛果子的霉菌,就會傳染給整箱水果。
每個企業(yè)都有一套企業(yè)制度,處罰犯錯者是其中必不可少的內容。但是,由于各種原因,很少有企業(yè)能按照制度嚴格地懲罰犯錯者。事實上,功是功,過是過,企業(yè)管理者只有獎罰分明,嚴格按制度辦事,才能得到員工的擁護,得到員工積極的回應。
犯錯者猶如害群之馬,不但沒有做好分內工作,還會影響到其他員工的情緒。管理者姑息犯錯者,對其他員工來說就不公平。不公平的企業(yè)文化必將導致怨聲載道、士氣衰弱?!扒Ю镏虧⒂谙佈ā?,再小的錯誤也不能放縱,再優(yōu)秀的犯錯者也必須嚴懲,如此才能保證員工士氣鼓舞、斗志昂揚。
198打造團隊正能量,從每一個漏洞抓起
員工之間拉幫結派是不少大公司的管理弊病,從客觀角度上來說,公司發(fā)展到一定階段,團隊的內耗也會越來越大,如果管理者,不能及時地發(fā)現(xiàn)這些漏洞并逐一修補,那么整個公司就會處在烏煙瘴氣之中,沒有正能量,團隊成員之間只有算計。試問,這樣的團隊又有什么戰(zhàn)斗力而言呢?
團隊是由多人組成的,每個人的行事風格不同,其工作動機也是五花八門,如果不能協(xié)調處理好成員之間的關系,那么再大的團隊也只會是一盤散沙,毫無凝聚力和戰(zhàn)斗力。管理者要想打造一支堅不可摧的隊伍,就必須從每一個漏洞抓起,打造團隊正能量,只有這樣,才能將內耗控制在最低。
作為臺灣長榮船運公司的掌門人,張榮發(fā)帶領本公司員工奮發(fā)向上,創(chuàng)造了輝煌的業(yè)績。在企業(yè)管理上,他堅決打擊制造內訌者,發(fā)現(xiàn)漏洞,立馬堵死。正是這種正確的管理理念,讓整個團隊始終保持著旺盛的戰(zhàn)斗力。
曾經(jīng)有一艘“長榮船”,在海上遇到了風浪,然而原本的天災很快就演變成了人禍。為了找附近的??奎c躲避,船上的幾個人在航向的問題上發(fā)生了激烈爭執(zhí)。要知道風浪隨時都可能把整條船吞沒,在這性命攸關的時刻,大家理應服從統(tǒng)一指揮,但事實卻并非如此。幾名大副,都認為對方經(jīng)驗不足,堅持按照自己的建議,硬是在風雨中搖搖晃晃了一個多小時才開船。
盡管險情并沒有發(fā)生,但員工內部不團結的管理短板卻顯現(xiàn)無疑。這令張榮發(fā)十分氣憤,內部爭吵、貽誤時機,很容易發(fā)生危險,稍不留意就會船毀人亡,既然發(fā)現(xiàn)了漏洞,那么亡羊補牢為時不晚,他當即決定:公司里凡是不服從統(tǒng)一調遣的員工,一律免職處理。
對于內訌制造者,張榮發(fā)不講絲毫情面,一律不輕饒。正是借助這樣的管理手段,長榮集團才有效地避免了內部紛爭,并打造出了一支團結、勇敢的不敗之師。團隊管理有漏洞不可怕,怕的是不能及時發(fā)現(xiàn),不能及時修補。
“做錯事事小,排錯隊事大”這種風氣實在要不得,管理者要想讓團隊充滿正能量,首先就要消除企業(yè)中的派系之爭,對于拉幫結派的頭目,一定要嚴懲。一旦發(fā)現(xiàn)團隊管理上的漏洞,就要及時修補,力爭從公司制度的根源上,消除“內部紛爭”的生長土壤,只有這樣,才能實現(xiàn)整個隊伍的團結。
199“殺雞儆猴”是團隊管理的大忌
相傳猴子是最怕見血的,馴猴的人為了馴服猴子,就當著猴子的面把雞殺掉,讓猴子看看血。當雞痛苦地掙扎、悲慘地哀叫時,猴子就會被嚇得身體發(fā)軟。為了不身首異處,猴子只能服服帖帖地聽從馴猴人的指揮。捉猴子的人,也會采用殺雞的辦法來抓猴子,只要猴子聽見雄雞慘叫,鮮血直冒,就會全身發(fā)軟,任由捕獲。
殺雞儆猴,是一種威脅恐嚇的權術,比喻用懲罰一個人的辦法來警告其他人。這一做法被很多管理者用于企業(yè)管理之中,看似不失為有效的馭人術,但細細想來,你會發(fā)現(xiàn)這種管理手段并不高明,而是管理的大忌。
殺雞就是殺雞,如果雞真的違反了制度,犯了錯誤,該殺就殺,那是雞咎由自取;如果雞沒有犯錯,卻被殺了,那難免會讓人為雞喊冤。管理者為了制造轟動效應,為了讓大家遵守制度而殺掉無辜的雞,本身就是對企業(yè)規(guī)章制度的褻瀆,這樣下去只會讓制度失去權威。
不論是殺,還是儆,都會讓人有高壓之感。勇奪了,會讓下屬覺得企業(yè)缺乏人性,人人自危,膽戰(zhàn)心驚,這樣下屬就很難認同企業(yè),很難信服管理者。俗話說:“君子以仁,小人以智,分而治之。”對待不同的員工采用不同的管理策略,盡可能用仁慈的手段或許效果會更好。
殺雞殺多了,會引起雞的不滿,猴子看人殺雞,看多了也會失去恐懼感。這樣下去,只會越來越激起被殺之人的憤怒,而該受批評、受罰的人卻不會從中自覺反省自己,一點效果也沒有。
鑒于以上三點,我們可以發(fā)現(xiàn),殺雞儆猴的管理手段其實非常愚蠢。它很難贏得員工的認同,相反,卻會褻瀆制度,引起不滿,無法達到想要的效果。因此,請不要再用殺雞儆猴的方式來管理企業(yè)了。該殺就殺,該儆就儆,即該處罰員工就處罰員工,該警醒員工就警醒員工,一定要做到按制度辦事,處罰該受罰的人,千萬不能隨便亂處罰。
俗話說:“表揚于公堂之上,處罰于私房之中?!比缃竦臅r代不需要殺雞儆猴,需要更多的是按規(guī)矩辦事,追求管理的人性化,對于違反制度、犯了錯的員工,即便處罰他,也應該考慮他的感受,盡可能私下來處罰。相反,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應該盡可能當眾表揚,使員工受到更大的鼓舞。
200強化整體,拆散三三兩兩的小圈子
隨著企業(yè)的做大做強,員工數(shù)量的逐漸增多,領導們就不得不面對一個問題:小圈子。圈子是人們?yōu)榱说钟L險和危機,保證利益的存續(xù)而存在的一種松散組織。這種組織方式?jīng)]有確定的綱領和組織原則,屬于利益的攻守同盟。
有小圈子不能說完全是一種壞事,畢竟每個人的風格和節(jié)奏不一樣,為了讓自己有更高的效率而組合起來是一種有益的事情。但是當這種圈子以利益為目的而構成時,就會與組織的整體利益產生沖突。一個企業(yè)的精力是有限的,當精力被內亂消耗一空的時候,是不可能和外部世界進行競爭的。
現(xiàn)代公司是以商業(yè)利益為目標的組織,內部成員按照一定的契約進行合作,這就要求一個企業(yè)必須有一個大方向。但是不得不承認,個人利益和整體利益在實踐中是很難完全一致,當發(fā)生利益沖突時,有人為了獲取私利而勾結外人的行為就不可避免。
才能出眾的下屬是每一位領導人渴望得到的,對于領導人和整個組織而言,一個優(yōu)秀的下屬,無疑就是一筆財富。但是下屬能力過強,就會危及領導的地位,就像戰(zhàn)國士大夫架空諸侯一般,形成尾大不掉的局面,這對于整個企業(yè)的運作是不利的。下屬之間勾結在一起,以少數(shù)人的利益為目標,勢必會動搖組織的整體利益。所以說,對于現(xiàn)代企業(yè)管理,一定不能對小圈子放松警惕。
對于這種小圈子,一個合格的領導既不能聽之任之,同時也不能畏之如洪水猛獸。一個優(yōu)秀的領導者需要有能容納小圈子的胸襟,同時又需要有讓小圈子對公司有利的智慧。對待這種小圈子,原則上一定要打散,但也可以采取一些其他的手段。
首先,可以限制性地予以支持。對于這種圈子,如果對于工作有利而對整個組織沒有影響,不妨讓他們繼續(xù)存在。這種沒有共同利益的訴求與其說是小圈子,不如說是工作組。
再次,要加以疏導和利用。要調解好各方面的利益,使集體的利益盡量和小圈子的利益結合起來,這樣一來危害集體利益的小集團自然就不復存在了。
最后,如果確實存在威脅了大多數(shù)人利益的小圈子,就必須采取雷霆手段加以打擊。可以用調離,明升暗降,打散分組等方式來對小圈子進行疏導與分化,從而達到拆散小圈子的目的。
201制度的本質,是對一把手的制約
聯(lián)想集團董事長柳傳志認為,管理問題歸根到底是管理者本人的問題,而不是被管理者的問題。許多老板也強調制度化管理,但是他們口中的制度化,僅僅是對員工的約束,從來不包括自己。
企業(yè)的制度能否很好地執(zhí)行,關鍵在于一把手。企業(yè)的一把手是企業(yè)之舟的掌舵者,他的決策往往決定著輪船是駛向富庶的島嶼,還是沉沒在冰冷的海底。因此,企業(yè)的一把手更應該遵守企業(yè)制度,成為企業(yè)制度的模范維護者。
企業(yè)制度應該具有最高權威,無論是誰都應該按照制度辦事。當領導者個人意志與企業(yè)制度發(fā)生沖突時,個人意志應該無條件服從公司制度。任何一個企業(yè),領導者的行為都是員工學習、模仿的樣板。領導者以身作則,才能在員工心目中樹立權威。倘若企業(yè)的領導者不知道約束自己的行為,卻總是對員工過分要求,員工勢必會心生不滿,這樣下去,制度的執(zhí)行也就成了走過場。
“善治人者能自治”,好的領導者總把自己看作企業(yè)的一部分,他們以公司制度嚴格要求自己,從而贏得了員工愛戴和追捧。華人首富李嘉誠就是這樣一位“一把手”。李嘉誠自創(chuàng)業(yè)之初,就時刻以公司制度嚴格要求自己。他始終把自己當成公司的一名普通員工,出入公司嚴格執(zhí)行公司的門禁制度,主動到門衛(wèi)室簽到。雖然只是一件小事情,卻可以從中看出李嘉誠對公司制度的絕對遵守。從業(yè)幾十年,他總是第一個到公司辦公,從來沒有遲到早退過。長江集團的員工個個精神飽滿,不能不說是得益于李嘉誠的榜樣作用。
李嘉誠從不會利用權利,為自己謀求方便。李嘉誠老家的子侄輩總想到長江集團謀求生計,李嘉誠從來都是按公司規(guī)定辦事,有能力的留下來,能力不夠的走人。由于李嘉誠的以身作則,長江集團任人唯賢,幾乎沒有拉關系、走后門的現(xiàn)象,這就大大提高了長江集團的員工素質。
企業(yè)的領導者對制度的遵守是企業(yè)管理走上正軌的關鍵。制度的本質就是對一把手的制約。企業(yè)制度一旦確立,就必須有絕對的權威,任何人不能凌駕于制度之上,任何人都必須在制度允許的范圍內辦事,尤其是“一把手”。
202“一朝天子一朝臣”的體制,萬萬要不得
企業(yè)的利潤、效益都是由員工創(chuàng)造的。員工是企業(yè)的“衣食父母”,是組成企業(yè)的細胞。把員工放在第一位,處理好企業(yè)與員工的關系,員工將會保持積極的工作狀態(tài),提供一流的服務水平,提高企業(yè)的業(yè)績。怎樣處理員工與企業(yè)之間的關系,首要的是對員工“不拋棄,不放棄”。
社會競爭日日趨激烈,人與人之間的關系逐漸冷漠。在金錢的驅使下,許多老板都把員工當成賺錢的工具。有利用價值的時候百般拉攏,沒有利用價值的時候就一腳踢開,這種過河拆橋的企業(yè)是不會發(fā)展壯大的。
被關懷、被重視是每個人內心的特殊機制和要求。當老板把每一個員工都當家庭成員來看待,在公司營造出溫馨、和諧的家庭氛圍時,員工就會找到歸屬感,公司上下就會形成親和力和向心力。家庭之所以溫馨、和諧,就在于家庭成員之間的相親相愛,老板若想把公司營造成大家庭,就必須關懷、重視每一位員工。
為了提高運作效率,很多公司都會不斷地注入新鮮血液。領導階層的換血,總會造成公司的大變革。新上任的領導總要提攜心腹,疏遠異己。其實,沒有心腹的領導,人人都是他的心腹。
三菱商社社長田部文一郎對員工如是說:“諸君與三菱在戰(zhàn)后困難期攜手共度,為公司發(fā)展到今天竭盡全力,今天,公司應當知恩圖報,絕不能把大家當包袱甩掉?!比夤緦T工實行終身聘用制,在任何情況下公司都不會主動辭退員工。三菱公司的員工管理模式,讓整個公司氛圍從此變得非常輕松,員工凝聚力也得到了增強。
1977年,經(jīng)濟危機橫掃世界,大部分企業(yè)都人心惶惶,只有三菱公司的各項事務在有條不紊地進行。三菱公司在這次經(jīng)濟危機中的出色表現(xiàn),得益于公司對員工的不離不棄。老板堅決不減裁一名員工,員工就堅定地維護公司的利益。
對每一位員工都不離不棄,這樣的企業(yè)才能成為高效、和諧的團隊。員工有了強烈的榮譽感與歸屬感,對團隊事務全身心地投入,企業(yè)才會擁有旺盛的生命力。
給員工提供成長和發(fā)展的機會,重視每一位員工為公司做出的貢獻,不到萬不得已絕對不拋棄任何員工,是一位明智的管理者應該具備的素質。老板與員工之間,不是簡單的雇傭關系,而是相輔相成、共同發(fā)展的關系。老板給員工以信任和重視,員工還給老板的就是出色的經(jīng)濟效益。
203要允許下屬犯“合理”的錯誤
豁達、開放、包容的胸襟,是所有管理者必須具備的要素。所謂“海納百川,有容乃大”,“居上不寬”是管理者的致命傷。能夠包容員工犯合理性錯誤的管理者,容易在員工中建立起威望,贏得員工的擁戴。學會善待員工,是管理者走向成功的第一步。
“金無足赤,人無完人”,員工的行為也不可能永遠都是正確的,所以,出現(xiàn)錯誤應該得到理解。犯錯對于當事人來說,是一件令人沮喪的事。倘若管理者不予以理解,無疑是雪上加霜。如果犯錯者吸取教訓成長起來,公司將收獲一大筆財富。
在企業(yè)里,員工犯錯誤并不可怕,可怕的是一再犯同樣的錯誤?!笆虏贿^三”,重復犯錯誤的員工應當接受適當?shù)奶幜P。任何員工都有缺點和毛病,都會以各種各樣的形式觸犯公司制度。聰明的管理者能夠辨證客觀地對待犯錯的員工,恰如其分地把握時機,在不斷的批評教育中讓員工揚長避短,迅速鍛煉成長。
德國的西門子公司,在處理員工錯誤的問題上就做得十分出色。西門子公司的員工都有充分施展才華的機會,表現(xiàn)出色的員工很快就能得到提升。優(yōu)秀員工可以根據(jù)自己的能力和志向,設定自己的發(fā)展軌跡,一級一級地向上發(fā)展。那些不能勝任工作的員工,西門子公司也不會放棄他們,會為他們提供提升自我的機會。實在不行,就盡可能換一個崗位,讓他們試一試。許多不稱職的員工通過調整,都能找到合適位置,創(chuàng)造出色的業(yè)績。西門子公司的這種做法充分挖掘了員工的潛力,為員工提供成長的機會,也為公司留住了大批人才。
有些員工個性張揚、鋒芒畢露,在管理者面前不能謙虛謹慎,時而出言不遜。管理者對此也要善于包容。因為這些員工往往工作能力很強,為其提供充分的發(fā)展條件和發(fā)展空間,才能使其價值完全顯現(xiàn)。激烈的市場競爭需要員工勇于開拓。沒有前人引路,摸索前進很容易出現(xiàn)錯誤。對于員工創(chuàng)新過程中出現(xiàn)的錯誤,管理者要給予支持,激勵他們做出更大的努力,為企業(yè)的跨越式發(fā)展尋找契機。
求全責備是管理者的大忌。這樣的管理者,往往記住的只是員工所犯的錯誤,把員工的長處忘得一干二凈。他們的眼里沒有優(yōu)秀的員工,只有需要接受處罰的員工。這樣,只會埋沒人才,降低員工的積極性。所以,一個優(yōu)秀的管理者,必須做到“用人所長,容人所短”。
204只獎不罰,只能讓更多人不滿
追求輕松、規(guī)避痛苦是人的本能,也是工作的動力之源。因此,現(xiàn)代管理制度分別引入了獎勵和懲罰兩種手段,希望能達到一種綜合管理的效果。獎勵是一種激勵性的、正面的力量,懲罰是一種約束性力量,在獎勵和懲罰之間的地帶,是管理者發(fā)揮自己的頭腦,展現(xiàn)自己魅力的舞臺。
但是,由于現(xiàn)在我們越來越注重“人性化”,在“柔性管理”的大背景下,一些企業(yè)管理者過分強調了“柔”而忽視了“剛”,他們只記得重視運用獎勵制度,冷落了懲罰制度。具體表現(xiàn)在,相對于獎勵制度而言,他們手中懲罰制度運用的數(shù)量、方式和力度,都相形見絀,有的甚至將懲罰制度變成了一紙空文。這種主動放棄懲罰的做法,實質上是一支管理上的毒劑,日積月累下來危害甚大。
一個團隊如果少了懲罰,那么團隊賴以生存的紀律性、團結性以及執(zhí)行力將大打折扣。
浙江臺州有一家民營企業(yè),成立之初,和許多民營公司一樣,公司的成員多是老板的親戚。在創(chuàng)業(yè)初期,一般都是采用激勵的方法,或是用經(jīng)濟手段,或者是表揚。對于遲到早退這樣的問題,一般都是睜一眼閉一眼。
但是很快,這種處理方式的弊端就逐漸開始顯現(xiàn)。由于公司規(guī)模擴大,不得不雇傭員工,而新員工和老員工在對公司制度的執(zhí)行上,顯然是兩個標準。老員工消極對待公司態(tài)度,依舊沿用初期的辦事方法,做事懶散,不思進取。新員工面對老員工的這些做法都頗有微詞,但是也沒有申訴的渠道。當完成業(yè)務時,老員工得到的獎勵要比新員工多得多,而當老員工觸犯公司條例的時候,卻僅僅是口頭的批評。在這種風氣的感染下,新員工有的也開始怠工,有的另謀出路,選擇離開。這樣一來,公司始終無法做大做強。
這可以說是很多家族企業(yè)的通病,有的人面對此種情況會采取大刀闊斧的改革,比如引入職業(yè)經(jīng)理人,建立規(guī)范公司制度。但是更多的人面對這種情況卻無能為力,任由其發(fā)展。這也是中國企業(yè)很多但是無法做成規(guī)模的原因之一。
其實,采用激勵性的獎勵手段來管理,既符合人性,也符合現(xiàn)代化的管理需求,但這不應該成為只獎不懲的理由,獎勵不能以減少或弱化懲罰為前提。事實上,二者完全相輔相成,獎勵可以拓寬企業(yè)的上限,懲罰則可以彌補企業(yè)的短板。
如果只獎不罰,只鼓掌,不打“板子”,或是“板子”揚而不打,久而久之,就會造成先進無動力、后進無壓力、考核無活力的局面,長此以往,企業(yè)必會一蹶不振。
205讓每一個員工身價倍增,也是一種不小的成就
如今市場競爭激烈,而企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,實現(xiàn)持續(xù)、健康、快速發(fā)展,必須通過教育、培訓來提高職工素質,最大限度地開發(fā)員工的潛能,使人力資本增值。提高職工素質建設必須有計劃、有目標、有措施,它是一個漸進過程,必須加強協(xié)調管理,并與企業(yè)總體發(fā)展目標緊密相連。企業(yè)要把職工素質培訓納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織員工積極參加各類文化和專業(yè)技能培訓。培訓內容、培訓重點和培訓方式等要切合企業(yè)發(fā)展實際,要科學、規(guī)范。
肯德基建立了專門的培訓與發(fā)展策略。開設了傳遞公司企業(yè)文化的培訓課程,一方面提高了員工的工作能力,為企業(yè)及國家培養(yǎng)了合適的管理人才;另一方面使員工對公司的企業(yè)文化也有了深刻的了解,從而實現(xiàn)公司和員工的共同成長。
餐廳員工崗位基礎培訓作為直接面對顧客的“窗口”——餐廳員工,從進店的第一天開始,每個人就都要嚴格學習基本的操作技能。從不會到能夠勝任每一項操作,新進員工會接受公司安排的平均近200個工作小時的培訓。通過考試取得結業(yè)證書。從見習助理、二級助理、餐廳經(jīng)理到區(qū)經(jīng)理,隨后每一段的晉升,都要修習5天的課程。根據(jù)粗略估計,光是訓練一名經(jīng)理,肯德基就要花上好幾萬元。
在肯德基,見習服務員、服務員、訓練員以及餐廳管理組人員,全部是根據(jù)員工個人對工作站操作要求的熟練程度,實現(xiàn)職位的提升、工資水平的上漲的。目前肯德基在中國有大約5000名餐廳管理人,針對不同的管理職位,肯德基都配有不同的學習課程,學習與成長的相輔相成,是肯德基管理技能培訓的一個特點。
當一名新的見習助理進入餐廳,適合每一階段發(fā)展的全套培訓科目就已在等待著他。當一名普通的餐廳服務人員,經(jīng)過多年的努力,成長為數(shù)家肯德基餐廳的地區(qū)經(jīng)理時,他不但要學習分區(qū)管理手冊,還要接受高級知識技能培訓。除此之外,餐廳管理人員還要不定期地觀摩錄像資料,進行管理技能考核競賽。在麥當勞,培訓就是要讓員工盡快得到發(fā)展。很多企業(yè)的人才結構就像金字塔,越往上越小;而麥當勞的人才體系則像一棵圣誕樹——如果員工能力足夠大,就會讓他升一層,成為一個分枝,再上去又成一個分枝,員工永遠有升遷的機會,因為麥當勞是連鎖經(jīng)營。
職業(yè)培訓可以使公司的人才流失率很低,特別是降低高層次人才的流失。實際上要想留住人才,薪酬福利很重要,但發(fā)展機會更加重要。企業(yè)在對員工進行培訓時,一定要與他的發(fā)展相結合,應當計劃一下他未來的一年內可能到達什么位置,讓員工看到發(fā)展的前景十分重要。讓員工不斷地提高自己,對企業(yè)對員工來說,都是一種財富與保障。
206懲罰創(chuàng)新者,等于自毀長城
創(chuàng)新永遠是一個人、一個企業(yè),乃至一個社會不竭進步的動力??梢哉f,每個人的成功,每個企業(yè)的突破和每一次社會的進步背后,都有創(chuàng)新的影子。創(chuàng)新力是最可貴的一種能力,一個有創(chuàng)新意識的頭腦,更是一個企業(yè)最寶貴的財富。
然而,一旦一種制度確立下來之后,就會產生一種慣性。人們會習慣于這種慣性所帶來的穩(wěn)定,選擇墨守成規(guī),拒絕創(chuàng)新可能帶來的風險。這種現(xiàn)象古往今來屢見不鮮:教會堅持地心說,為此迫害諸多科學家,延緩了人類文明的進步;清末中國閉關鎖國,技術停滯不前,最終被堅船利炮敲開了大門。
在這個逆水行舟的競爭世界里,不允許創(chuàng)新就意味著停滯,不前進就意味著要被市場淘汰。對創(chuàng)新者的寬容就是對企業(yè)未來的一種把握,而對創(chuàng)新者的懲罰,無異于扼殺企業(yè)的前途。
“索尼從不懲罰技術創(chuàng)新失敗者,這也是我成為索尼社長的原因?!痹谖挥谌毡緰|京品川區(qū)的索尼總部,索尼公司現(xiàn)任總裁兼社長中缽良治一身干練地出現(xiàn)在一群記者面前,當被問及在索尼的30年工程師生涯中有過多少失敗時,中缽如此回答。
“創(chuàng)新雖然給公司帶來了損失,但是長遠來看給公司帶來了無限的利潤。如果讓那些勇于創(chuàng)新的人失去了熱情,比損失一百億日元還要可怕?!?/p>
“每一次創(chuàng)新都給索尼注入了新鮮的血液,如果因為創(chuàng)新會導致失敗而停止創(chuàng)新,索尼這個巨人就會慢慢腐朽?!?/p>
正是有了這種包容的精神,日本制造業(yè)才能在戰(zhàn)后突飛猛進,先后擊敗了一個個傳統(tǒng)制造強國,成為了人們心目中質量與科技的結合體。這才有了索尼、東芝、松下這樣聞名遐邇的公司。
我們經(jīng)??吹竭@樣的場景:兒子折了一個好看的折紙,拿到父親面前,父親卻說:“你這有什么用,還不快去寫作業(yè)?!笔獠恢?,這個父親的一句話,可能就否定了一個未來的天才。
這樣的現(xiàn)象對于一個企業(yè)而言,并不少見。我們都知道,創(chuàng)新往往意味著要開展大量的枯燥的基礎工作,而且這種工作在短期內也許不能制造利潤,可是以此為借口打壓創(chuàng)新,卻是對公司長遠發(fā)展的不負責。堅持舊的制度,維系整個系統(tǒng)的穩(wěn)定固然是對的,但是不能以犧牲創(chuàng)新來達成目的。
創(chuàng)新力能使一個公司永遠保持年輕,保持活力。一個公司如果不能夠承擔創(chuàng)新帶來的風險,必將由盛轉衰。所以,不要輕易打擊創(chuàng)新者,更不要隨意懲罰創(chuàng)新者,這是對企業(yè)的現(xiàn)在負責,也是對企業(yè)的未來負責。
207在創(chuàng)新中生存
廣州立白集團總裁陳凱旋說過:“民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初,靠的是創(chuàng)業(yè)者的勇氣,打出一片天地后。猛然發(fā)現(xiàn),原有的行之有效的東西已經(jīng)不適應現(xiàn)實了,企業(yè)要想生存下來,就要不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新就是硬道理。”
創(chuàng)新能力,是企業(yè)發(fā)展的動力和永葆生機的基石。企業(yè)能否成功,關鍵在于是否具有創(chuàng)新能力。英國勞斯萊斯汽車曾是汽車皇族,但是在后來的發(fā)展中,不注重在核心技術方面創(chuàng)新,落后于時代,后來被大眾公司收購。一個企業(yè),如果不注重創(chuàng)新,那么它肯定會在保守中死去。
華人首富李嘉誠,經(jīng)過十幾年的打拼,成績卻不如比爾·蓋茨,他自己也曾經(jīng)當眾表態(tài),與比爾·蓋茨相比,他缺乏的就是創(chuàng)新精神。所以,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本,它會給企業(yè)帶來無窮的利潤。
王榮記果子廠在香港食品界占有重要地位。從1901年建廠以來,經(jīng)過一百多年的發(fā)展還經(jīng)久不衰,一方面是因為企業(yè)領導人一直以來的頑強拼搏,另一方面是因為他們一直秉承和沿襲著家族的創(chuàng)新精神。
王榮記食品的創(chuàng)新精神,可以在產品的種類上體現(xiàn)出來。公司產品由原來的單一的水果發(fā)展到現(xiàn)代的花生、醬料、茶類、什錦。有些材料,同行業(yè)內的其他人都覺得不可能做出來。但是王榮記公司卻生產出來了,而且還做得非常好。
在制作工藝上,該公司保留了傳統(tǒng)的方法。但是,他們在傳統(tǒng)的基礎上加入一些流行元素,力求綠色健康,營養(yǎng)美味。正是因為王榮記在制作工藝上的孜孜追求,才有了現(xiàn)在市場的高銷售率。而且,他們的創(chuàng)新之路還一直繼續(xù)延續(xù)。
創(chuàng)新,是一個企業(yè)發(fā)展的最強大的動力,是企業(yè)創(chuàng)造出財富的源泉,是企業(yè)保持活力的血液,也是一個企業(yè)應對外部危機的必要能力。如果,一個企業(yè)因循守舊、墨守成規(guī),那么,它只能夠在默默地消失在市場的激烈競爭中。
要想保持企業(yè)的創(chuàng)新力,首先,整個企業(yè)都要提高學識。才學是創(chuàng)新的基礎,沒有知識作為基礎,就不會產生真正有價值的創(chuàng)新力。其次,要善于總結失敗的經(jīng)驗??偨Y失敗的經(jīng)驗,就可以發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)的問題,這樣經(jīng)過改正和提高,才會找出真正的創(chuàng)新方法。再次,要善于借鑒。借鑒別人的經(jīng)驗、方法和思路,再結合自身的情況,想出真正適合本企業(yè)的創(chuàng)新之法??傊?,企業(yè)只有擁有創(chuàng)新的精神,才能在激烈的市場競爭中取勝。