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第十一章 關(guān)鍵時(shí)刻拉下屬一把
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):14910  |  更新時(shí)間:2015-03-02 14:01:52  |  分類(lèi):

職場(chǎng)勵(lì)志

127讓部下產(chǎn)生“自己人”意識(shí)

在心理學(xué)上,有個(gè)著名的自己人效應(yīng),也稱(chēng)同體效應(yīng)。它是指人們對(duì)“自己人”所說(shuō)的話(huà)更信賴(lài)、更容易接受。在企業(yè)管理中,管理者如果想讓自己的言行更具影響力,可以想辦法讓下屬產(chǎn)生自己人意識(shí)。因?yàn)楫?dāng)下屬把你當(dāng)成自己人,把你與他歸為同一類(lèi)人時(shí),會(huì)對(duì)你產(chǎn)生更強(qiáng)烈的信任感。

怎樣才能讓下屬產(chǎn)生自己人意識(shí)呢?最好的辦法是對(duì)下屬進(jìn)行感情投資,與下屬建立充分的信任感、親密感,消除下屬的顧慮和擔(dān)憂(yōu),讓下屬感受到你的重視與關(guān)愛(ài),進(jìn)而愿意盡己所能,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮自己的潛力。

陶華碧——一個(gè)沒(méi)有上過(guò)學(xué)、僅會(huì)寫(xiě)自己名字的農(nóng)村婦女,居然在短短幾年時(shí)間內(nèi),創(chuàng)辦了一家資產(chǎn)高達(dá)幾十億元的私營(yíng)企業(yè)——“老干媽”公司。她是怎樣做到這點(diǎn)的呢?她又是怎樣管理1300多名員工的呢?

記者通過(guò)采訪(fǎng)發(fā)現(xiàn),陶華碧的成功很大程度上在于她實(shí)行親情化管理,自始至終對(duì)員工進(jìn)行感情投資,使員工感受到在公司就像在家一樣,從而把自己當(dāng)成企業(yè)的自己人。

陶華碧十分重視員工的利益,在員工的福利待遇上,她充分考慮了公司地處偏遠(yuǎn)、交通不便、員工吃飯難等因素,制定了包吃、包住的規(guī)定。即便公司如今員工多達(dá)1300人,這個(gè)規(guī)定仍然沒(méi)有廢除,要知道,這么龐大的企業(yè),對(duì)全體員工實(shí)行包吃、包住,哪家企業(yè)做得到?然而,陶華碧不管花多大的“血本”也始終堅(jiān)持這么去做。

除此之外,陶華碧還擅長(zhǎng)在人們想不到的地方關(guān)心人、體諒人。比如,當(dāng)員工出差時(shí),她總是像老媽媽送兒女遠(yuǎn)行一樣,親手為員工煮上幾個(gè)雞蛋,然后把員工送到廠(chǎng)門(mén)口,直到看到員工坐上了公交車(chē)才離去。這些做法深深贏(yíng)得了員工的心,使員工產(chǎn)生了自己人的意識(shí)。因此,大家在工作中能夠保持積極性。

在員工的心目中,陶華碧就像母親一樣和藹可親、可愛(ài)可敬。因此,在公司里,沒(méi)有人叫她董事長(zhǎng),大家都喜歡叫她“老干媽”。

身為企業(yè)的老板,誰(shuí)能像陶華碧一樣對(duì)待員工呢?有多少人能像他那樣從細(xì)微處關(guān)心每個(gè)員工呢?盡管陶華碧沒(méi)有文化知識(shí),但是她懂得一個(gè)道理:關(guān)心一個(gè)人,感動(dòng)一群人;關(guān)心一群人,感動(dòng)整個(gè)集體。這種親情化的感情投資,使“老干媽”公司的凝聚力只增不減。這就是讓員工產(chǎn)生“自己人”意識(shí)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極作用。

企業(yè)要發(fā)展,就要想辦法凝聚人心。而凝聚人心最好的辦法,就是通過(guò)感情投資,贏(yíng)得員工的心,使員工產(chǎn)生自己人的意識(shí)??梢哉f(shuō),感情就是向心力,就是生產(chǎn)力,企業(yè)上下有了感情互動(dòng),企業(yè)發(fā)展才有希望。

128只需下達(dá)目標(biāo),不必布置細(xì)節(jié)

有這樣一種管理者:每次分派工作、下達(dá)目標(biāo)時(shí),都會(huì)事無(wú)巨細(xì)地布置。比如,讓員工布置會(huì)議室時(shí),他們會(huì)告訴員工放多少把椅子,買(mǎi)多少茶葉、水果,會(huì)議室里的會(huì)標(biāo)寫(xiě)多大的字體、找誰(shuí)寫(xiě)、用什么紙張等等一一都要安排。也許一開(kāi)始下屬尚能接受,但是時(shí)間一長(zhǎng),大家就會(huì)產(chǎn)生反感,感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)管得太細(xì)太嚴(yán)了,自己一點(diǎn)自由發(fā)揮的余地都沒(méi)有,這樣他們的積極性就會(huì)受到打擊。

事實(shí)上,有很多事情,管理者只要向下屬下達(dá)目標(biāo)就可以了,不必去布置過(guò)多的細(xì)節(jié)。舉個(gè)例子,管理者讓員工去推銷(xiāo)一批商品,只需要告訴員工銷(xiāo)售的價(jià)格就行了,而沒(méi)必要告訴員工去哪里推銷(xiāo)、用什么辦法推銷(xiāo),怎么進(jìn)門(mén),怎么介紹產(chǎn)品,怎么道別等等。再比如,管理者讓下屬購(gòu)買(mǎi)一些辦公用品,只需告訴下屬買(mǎi)什么、什么時(shí)候買(mǎi),而不需要告訴下屬去哪里買(mǎi)、怎么砍價(jià)。

管理要講究適可而止,因?yàn)檫^(guò)度的管理反而會(huì)弄巧成拙。比如,會(huì)妨礙員工積極性、聰明才智的發(fā)揮。原本解決問(wèn)題的辦法有5種,你交代給下屬一種辦法,但這種辦法不一定是最好的,也許員工有更好的辦法,但是由于你交代了這種辦法,員工很可能就不敢用自己的辦法,害怕萬(wàn)一用自己的辦法辦砸了,于是只好按照你交代的辦。這樣就會(huì)使員工失去發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì),久而久之,員工的積極性就會(huì)受挫,還會(huì)變得不愛(ài)動(dòng)腦筋思考,習(xí)慣于依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo)的安排。

布置細(xì)節(jié)太多對(duì)培養(yǎng)員工的實(shí)際工作能力也不利,這一點(diǎn)很好理解。因?yàn)閱T工按照領(lǐng)導(dǎo)的交代去辦,執(zhí)行過(guò)程變得輕車(chē)熟路。在這個(gè)過(guò)程中,員工不用擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)意外,甚至即使出現(xiàn)了意外,領(lǐng)導(dǎo)者也為他布置好了應(yīng)付的對(duì)策。因此,員工的實(shí)際能力就得不到鍛煉。所以,在下達(dá)目標(biāo)時(shí),不必布置細(xì)節(jié)。

你想讓員工充滿(mǎn)創(chuàng)造力嗎?你想讓員工積極主動(dòng)地去工作嗎?那就不要布置太多的細(xì)節(jié),你只需把目標(biāo)告訴他們,讓他們根據(jù)自己的想法去執(zhí)行,并告訴他們:如果有問(wèn)題,你可以隨時(shí)來(lái)問(wèn)我。

129和諧管理絕不是討好員工

什么叫“和諧管理”?所謂和諧管理,其實(shí)是指管理者的和諧心態(tài)。當(dāng)管理者處于緊張的競(jìng)爭(zhēng)氛圍中和不良的環(huán)境里時(shí),首先應(yīng)該學(xué)會(huì)自我超越,用平常心和愉快的心情去管理企業(yè)。

和諧管理還指管理者與下屬之間的關(guān)系保持和諧,即看人、識(shí)人、選人、用人、育人、管人、容人、留人等方面,能夠做到從容有序,隨機(jī)應(yīng)變,得心應(yīng)手,取得一個(gè)又一個(gè)的成功。和諧管理更是指管理者對(duì)人做到人盡其才,對(duì)物做到物盡其用。

在莊子中,子輿是一個(gè)有很多缺陷的人,他不但駝背,還隆肩,更是脖頸朝天。換做很多人,如果有這樣的缺陷,或許會(huì)很自卑。但是當(dāng)朋友問(wèn)子輿是否討厭自己的樣子時(shí),子輿卻回答說(shuō):“不,我為什么要討厭自己的樣子呢?”

子輿的態(tài)度是:如果上天讓他的左臂變成一只雞,他就用它在凌晨來(lái)報(bào)曉;如果上天讓他的右臂變成彈弓,他就用它去打斑鳩烤了吃;如果上天讓他的尾椎骨變成車(chē)輪,精神變成了馬,他便乘著它遨游世界。

子輿說(shuō):“上天賦予我的一切,都可以充分使用,為什么要討厭它呢?得,是時(shí)機(jī);失,是順應(yīng)。安于時(shí)機(jī)而順應(yīng)變化,所以哀怨不會(huì)入侵到我心中。”

作為管理者,如果你能讓你的下屬像子輿一樣坦然地接受你的命令,服從你的安排,充滿(mǎn)喜悅地去對(duì)待工作,讓他們順應(yīng)可觀(guān)的條件發(fā)揮自己的獨(dú)特才能,那么下屬的劣勢(shì)也能轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì),這就是和諧管理。和諧管理既指人與外界環(huán)境的和諧相處,也指上下級(jí)之間和諧相處。

某企業(yè)的一名員工的父親遭遇了車(chē)禍,重傷住院。他的家庭很貧困,而他剛工作沒(méi)多久,沒(méi)有什么儲(chǔ)蓄,無(wú)法支付幾萬(wàn)元的醫(yī)療費(fèi)。就在這名員工犯難時(shí),公司得知這一情況,果斷地拿出5萬(wàn)元錢(qián)借給他,并根據(jù)他在工作中的良好表現(xiàn),特批給他半個(gè)月的假。員工十分感動(dòng),回家照顧父親,處理好一切事務(wù)后,他立即趕回來(lái)上班。他說(shuō):“公司就像家庭一樣溫暖,我一定努力學(xué)習(xí)操作技術(shù),為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值,這樣才對(duì)得起‘家人’?!?/p>

對(duì)員工實(shí)施親情化管理,以營(yíng)造和諧的氣氛,并非刻意討好員工,事實(shí)上也是為了企業(yè)著想。試想一下,如果員工家里出事了,管理者卻不通人情,不準(zhǔn)假、不幫忙,員工是不是會(huì)覺(jué)得寒心呢?就算你把他強(qiáng)留在工作崗位上,他也無(wú)法靜下心來(lái)工作,又怎樣為公司創(chuàng)造價(jià)值呢?而當(dāng)企業(yè)幫助了員工,贏(yíng)得了員工的感激,員工再以數(shù)十倍的激情對(duì)待工作,回報(bào)企業(yè)的恩情,這樣是不是更好呢?所以說(shuō),關(guān)心幫助員工,讓員工與企業(yè)關(guān)系更加和諧,這種做法對(duì)企業(yè)和員工雙方皆為有利的。

和諧管理是人性化管理、以人為本的另一種詮釋?zhuān)藵鉂獾娜饲槲?,這份濃濃的情可以滋潤(rùn)員工的心田,溫暖員工的身心,使員工獲得愛(ài)與力量,從而更加努力地去工作。

130領(lǐng)導(dǎo)要為下屬的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任

有人曾說(shuō)過(guò):“世界上只有兩種人不會(huì)犯錯(cuò)誤,一是沒(méi)有出生的,二是已經(jīng)去世的?!毕聦僖矔?huì)犯錯(cuò),有些錯(cuò)誤是不經(jīng)意間犯下的,而有些錯(cuò)誤則是因管理者決策失誤導(dǎo)致的。無(wú)論何種類(lèi)型的錯(cuò)誤,身為管理者,都有必要站出來(lái)為下屬的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任。做一個(gè)有擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾碚?,才能得到下屬的敬佩,才能贏(yíng)得下屬的信任和追隨。

著名管理培訓(xùn)大師余世維曾在多家企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),他在所任職的每個(gè)公司,都深得員工的尊敬和佩服。很多人之所以心甘情愿地跟隨他,就是因?yàn)樗掠跒橄聦俚倪^(guò)錯(cuò)承擔(dān)責(zé)任,而不是把過(guò)錯(cuò)歸咎于下屬,推卸自身的責(zé)任。

有一次,公司從中東一家公司進(jìn)口50輛豪華轎車(chē),并且與對(duì)方簽署了協(xié)議,然后把轎車(chē)銷(xiāo)往大陸市場(chǎng)。余世維和對(duì)方談妥條件之后,把最后剩余的細(xì)節(jié)交給下屬去辦理,臨行之前特別交代下屬車(chē)門(mén)插銷(xiāo)的生產(chǎn)方法。

等到快要交貨的時(shí)候,下屬慌忙地跑來(lái)報(bào)告,說(shuō)大事不好了,原來(lái),他把余世維交代的插銷(xiāo)的事情忘了。當(dāng)時(shí)余世維也驚出一身冷汗,因?yàn)椋担拜v豪華轎車(chē)少了插銷(xiāo),怎么賣(mài)出去呢?

幾秒鐘后,余世維鎮(zhèn)定下來(lái)了,他向董事長(zhǎng)匯報(bào)了情況,董事長(zhǎng)非常氣憤,說(shuō):“是誰(shuí)犯的錯(cuò),把他給我找來(lái)?!庇嗍谰S并沒(méi)有“出賣(mài)”下屬,而是說(shuō):“是我的錯(cuò),我一時(shí)疏忽才這樣的,我愿意承擔(dān)全部責(zé)任?!比缓笏诙麻L(zhǎng)面前下軍令狀:如果不能把50輛車(chē)賣(mài)出去,任憑公司處置。

憑著一股不服輸?shù)挠職猓嗍谰S挨家挨戶(hù)推銷(xiāo),最后把這批車(chē)全部賣(mài)出去了。屬下非常感動(dòng),除了努力工作,用優(yōu)異的業(yè)績(jī)回報(bào)他,他還能做什么呢?

優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是不會(huì)輕易逃避責(zé)任的,他們明白:下屬有了過(guò)錯(cuò),就是自己的過(guò)錯(cuò)。因?yàn)橄聦僦苑稿e(cuò),與自己沒(méi)有盡到責(zé)任有關(guān)。如果要受處罰,領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖,不找借口,不為自己辯解,而是勇敢地承擔(dān)責(zé)任。這樣才能讓下屬放下心中的包袱,減輕心理壓力,輕松地面對(duì)接下來(lái)的工作。

華人富商李嘉誠(chéng)經(jīng)常說(shuō):“員工犯錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)大部分的責(zé)任,甚至是全部的責(zé)任,員工的錯(cuò)誤就是公司的錯(cuò),也就是領(lǐng)導(dǎo)者犯下的錯(cuò)誤?!边@樣才能消除錯(cuò)誤對(duì)員工造成的心理陰影,才能贏(yíng)得員工的信任和支持。

部下的錯(cuò)就是領(lǐng)導(dǎo)者的錯(cuò)誤,作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該為自己的屬下承擔(dān)責(zé)任。敢于負(fù)責(zé),敢于擔(dān)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)才是受人敬重的領(lǐng)導(dǎo),才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。

131推功攬過(guò),讓你成為下屬心中的守護(hù)神

在管理界,存在著這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)大家一起共同完成工作,取得優(yōu)異成績(jī)的時(shí)候,有些管理者總喜歡率先往自己臉上貼金,強(qiáng)調(diào)自己所起到的重要作用和付出,生怕下屬把功勞搶去了,這種現(xiàn)象叫“搶功”或“攬功”。當(dāng)大家一起共事,由于管理者指揮不周或下屬執(zhí)行不力出了問(wèn)題時(shí),有些管理者馬上把過(guò)錯(cuò)歸咎到下屬頭上,撇開(kāi)自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,這種行為叫“推責(zé)”。

王經(jīng)理是某地產(chǎn)公司的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,他和下屬一起,歷經(jīng)半年時(shí)間,完成了一個(gè)重要項(xiàng)目。當(dāng)公司董事長(zhǎng)來(lái)檢查工作時(shí),他夸夸其談,把功勞全部扣在自己的頭上,好像這項(xiàng)工作是他一個(gè)人完成的一樣。

董事長(zhǎng)大喜,當(dāng)即表?yè)P(yáng)他,許諾給他種種獎(jiǎng)勵(lì)。但是下屬們卻不高興了,他們對(duì)經(jīng)理自私的行為非常憤怒,從此與他離心離德,不管運(yùn)營(yíng)經(jīng)理做什么,他們都不愿意配合他。還有人暗中給上級(jí)寫(xiě)檢舉信,揭發(fā)他工作中所犯的錯(cuò)誤……

其實(shí),把集體的功勞往自己身上攬、把集體的錯(cuò)誤往下屬身上推,是兩種極其愚蠢的行為。這樣做只會(huì)讓下屬們覺(jué)得你太自私,然后對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。即使你在工作中,真的發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,付出了很多,也無(wú)需自我標(biāo)榜,因?yàn)槭悄愕墓?,下屬自然?huì)讓給你。即使你指揮沒(méi)有失誤,完全是下屬執(zhí)行不力導(dǎo)致出了問(wèn)題,你也無(wú)需推責(zé)。相反,你應(yīng)該主動(dòng)站出來(lái),幫下屬扛起應(yīng)付的責(zé)任。你越是低調(diào)推功、高調(diào)攬過(guò),你越能贏(yíng)得下屬的敬重。

菜根譚中說(shuō):“當(dāng)與人同過(guò),不當(dāng)與人同功,同功則相忌;可與人共患難,不可與人共安樂(lè),安樂(lè)則相仇?!币馑季褪?,做人應(yīng)該有和別人一同承擔(dān)過(guò)失的勇氣,而不應(yīng)該有和別人共同分享功勞的念頭。這句話(huà)告訴我們,做人要有胸懷,而不要自私、計(jì)較,對(duì)管理者而言,非常有警示作用。

要知道,世界上大凡卓越的管理者,都懂得與別人分享美名、分享功勞,在他們還沒(méi)成功的時(shí)候,懂得與別人分享利益。當(dāng)他們成功之后,又懂得推功攬過(guò),把功勞給大家,失誤自己來(lái)承擔(dān)。只有這樣,才能贏(yíng)得下屬的信任和敬仰,才能讓追隨者心里踏實(shí),只有這樣才能凝聚人心,走向成功。

推功,把功勞歸結(jié)為下屬的努力,是對(duì)下屬的極大肯定和贊美;攬過(guò),主動(dòng)站出來(lái)承擔(dān)錯(cuò)誤,是對(duì)下屬的一種庇護(hù)和尊重。學(xué)會(huì)推功攬過(guò),是管理者贏(yíng)得下屬之心的重要手段。

132懂得為下屬著想,讓你贏(yíng)得下屬的尊重

經(jīng)常聽(tīng)到管理者抱怨下屬不服從管理,沒(méi)有領(lǐng)會(huì)自己的意圖,沒(méi)有把事情順利辦好。還有一些管理者抱怨下屬目中無(wú)人,對(duì)他們不尊重……為什么下屬會(huì)這樣呢?作為管理者,是否反省過(guò)自己,是不是自己的管理方式不好,是不是自己闡述意圖時(shí)沒(méi)有講明白,是不是自己平時(shí)對(duì)下屬缺少尊重,沒(méi)有為下屬著想呢?如果管理者懂得換位思考,設(shè)身處地為下屬著想,即想下屬所想,那么,就容易搞清楚這其中的原因,也更容易贏(yíng)得下屬的尊重了。

松下幸之助講到為員工著想這個(gè)話(huà)題時(shí),曾說(shuō)過(guò)這樣一段話(huà):假如你和課長(zhǎng)一起加班到深夜,雖然你年輕力壯不覺(jué)得累,但年長(zhǎng)的課長(zhǎng)卻會(huì)感到疲憊。這時(shí)你是否會(huì)說(shuō)上一句“課長(zhǎng),我?guī)湍嗳嗉绨伞???dāng)然,你的課長(zhǎng)很少會(huì)說(shuō):“好,你給我揉揉肩吧!”但是他內(nèi)心會(huì)很高興,課長(zhǎng)可能會(huì)說(shuō):“真不好意思,這么晚了還把你留在這兒加班,今晚原本有約會(huì)吧?”松下幸之助說(shuō),這種心靈的交流是開(kāi)展工作、取得成功的動(dòng)力。

從松下幸之助的這段話(huà)中,我們可以深刻地體會(huì)到:作為管理者,在與下屬交往的過(guò)程中,更應(yīng)該主動(dòng)地?fù)Q位思考,為下屬著想。假如你和下屬加班到深夜,你主動(dòng)問(wèn)候下屬:“累了吧,我這兒有咖啡,給你泡一杯怎么樣?”同樣的,下屬一般不會(huì)說(shuō):“好的,你給我泡一杯?!钡撬麅?nèi)心會(huì)對(duì)你充滿(mǎn)感激,覺(jué)得你重視他。這樣一來(lái),加班造成的疲憊感,可能一下子煙消云散了。

如果你經(jīng)常設(shè)身處地地為下屬著想,對(duì)下屬表現(xiàn)出關(guān)心,那么自然而然,下屬也會(huì)更加敬重你,更加服從你。這種關(guān)心能夠幫助你在管理中取得更大的成功,也能幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。那么,你怎么知道下屬怎么想的,需要哪些關(guān)心和激勵(lì)呢?不妨看一個(gè)小故事:

有一次,阿凡提對(duì)一個(gè)朋友說(shuō):“我能猜出你心里在想什么,你相信嗎?”

朋友說(shuō):“那你猜猜吧,我現(xiàn)在在想什么?”

阿凡提說(shuō):“你正在想:我能不能猜出你在想什么。”

初看這個(gè)故事,你會(huì)覺(jué)得阿凡提在耍弄朋友,但深入一想,你會(huì)發(fā)現(xiàn):阿凡提所說(shuō)的,不就是人的內(nèi)心奧秘嗎?這不就是設(shè)身處地為別人著想嗎?同樣,在對(duì)待下屬時(shí),不妨站在下屬的角度想一想,下屬最渴望什么,然后有針對(duì)性地給予他關(guān)心和激勵(lì),這樣往往能產(chǎn)生最佳的激勵(lì)效果。

懂得為下屬著想,才能感動(dòng)下屬,才能激勵(lì)下屬,才能讓下屬對(duì)你充滿(mǎn)尊重和敬意,從而促使下屬更加積極地對(duì)待工作。

133切忌帶著怒氣批評(píng)員工

作為管理者,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工“屢教不改”時(shí),你會(huì)不會(huì)感到窩火呢?當(dāng)下屬的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到你的期望時(shí),你會(huì)不會(huì)莫名生氣呢?這時(shí)你會(huì)帶著怒氣批評(píng)員工嗎?一些脾氣不好的管理者往往會(huì)這么做,他們甚至當(dāng)眾大發(fā)雷霆,痛斥員工一頓,以為這樣可以促使員工糾正錯(cuò)誤,但結(jié)果往往適得其反。因?yàn)槿硕加凶宰鹦?,?dāng)員工的自尊心受到傷害時(shí),他們往往往會(huì)表現(xiàn)出逆反情緒,會(huì)產(chǎn)生消極、沮喪等不利于工作的壞情緒。

魏先生是一家建筑公司的總經(jīng)理,他經(jīng)常去工地上轉(zhuǎn)悠,以了解工程進(jìn)度、督促員工注意安全問(wèn)題。平時(shí)他是一個(gè)相當(dāng)和氣的人,指出員工錯(cuò)誤時(shí)往往能語(yǔ)氣平和。但是有一次,魏先生在家里和妻子發(fā)生了爭(zhēng)吵,帶著一肚子的怒氣來(lái)到工地。當(dāng)他看到兩名員工沒(méi)有戴安全帽時(shí),頓時(shí)怒氣沖沖地批評(píng)道:“怎么不戴安全帽?跟你們說(shuō)過(guò)多少次了?怎么這么固執(zhí)呢?”員工表面上接受了他的批評(píng),但肚子里對(duì)他滿(mǎn)是怨恨。當(dāng)時(shí)很多員工在現(xiàn)場(chǎng),大家目睹了這一場(chǎng)景,氣氛特別尷尬。

憤怒中的管理者在批評(píng)員工時(shí),往往用過(guò)激的言語(yǔ),不留情面地指責(zé)員工,例如說(shuō):“你徹底錯(cuò)了,當(dāng)初如果你聽(tīng)我的話(huà)……”這種不給員工留臺(tái)階的批評(píng)方式,往往會(huì)激起員工毫不留情地還擊,員工會(huì)忍不住憤怒,當(dāng)場(chǎng)和管理者叫板、對(duì)峙起來(lái),這不但會(huì)影響管理者的威信,還會(huì)損害管理者的形象,讓管理者陷入難堪境地。

北京某管理技術(shù)有限公司的總經(jīng)理?xiàng)钕壬?jīng)說(shuō)過(guò):“不管是對(duì)下屬也好,還是對(duì)其他人也罷,批評(píng)或者斥責(zé)表明這時(shí)他已經(jīng)被負(fù)面的情緒所控制。在這個(gè)時(shí)候,通常所說(shuō)出來(lái)的話(huà),不會(huì)對(duì)事情和發(fā)展有建設(shè)作用,只會(huì)起到破壞作用。因此,作為管理者首要的是體察自己的情緒?!币虼耍芾碚咔f(wàn)不要帶著怒氣批評(píng)員工。

批評(píng)對(duì)任何一個(gè)人來(lái)說(shuō),都是一件令人不愉快的事情。如果管理者沒(méi)來(lái)由地帶著怒氣批評(píng)員工,更會(huì)讓人感到尷尬,感到受傷害。管理者如果只顧宣泄內(nèi)心的怒氣,而不顧場(chǎng)合地批評(píng)員工,置員工的感受于不顧,只會(huì)激起員工心中的憤怒,引起員工的強(qiáng)烈不滿(mǎn)。這樣一來(lái),管理者的批評(píng)是毫無(wú)作用的。

134批評(píng)時(shí)要力爭(zhēng)做到心平氣和

在公司中,員工可能會(huì)遭到老板或上司的猛烈批評(píng),例如:“你怎么辦事的!不會(huì)看清楚了再拿來(lái)?”“你到底長(zhǎng)腦子了嗎?”“跟你說(shuō)了多少遍,怎么還不知道?”“再干不好就給我滾蛋!”……

大部分管理者認(rèn)為,員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然會(huì)生氣,批評(píng)員工是天經(jīng)地義、無(wú)可辯駁的。因此,在員工犯錯(cuò)之后,上司帶著情緒批評(píng)員工,我們將此理解為一種自然的反應(yīng),因?yàn)槔习寤蛏纤镜穆毼毁x予了批評(píng)員工的權(quán)力。

但是有調(diào)查表明,在企業(yè)管理界,源于管理者的批評(píng)是員工產(chǎn)生挫折感的主要或直接原因。美國(guó)鋼鐵大王卡耐基屬下的年薪超過(guò)百萬(wàn)美元的職業(yè)經(jīng)理人施考伯曾說(shuō)過(guò)一句名言:“世界上極易扼殺一個(gè)人雄心的就是他上司的批評(píng)?!币氡苊舛髿T工的雄心,管理者在批評(píng)員工之前應(yīng)該先管理好自己的情緒,努力做到心平氣和地批評(píng)員工。

有專(zhuān)家總結(jié)過(guò),情商高的管理者在批評(píng)員工時(shí),有四個(gè)共同的特點(diǎn)。第一個(gè)特點(diǎn)是就事論事,當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),他們往往先把事實(shí)講清楚,比如:“今天上班,你為什么遲到了半個(gè)小時(shí)呢?”而不是說(shuō):“你到底在搞什么?怎么上班遲到了?”因?yàn)檫@樣的批評(píng)不是就事論事,容易讓員工誤以為管理者討厭自己,會(huì)給員工帶去消極的影響和打擊。

第二個(gè)特點(diǎn)是,明確地告訴員工自己的感受,他們會(huì)明確地對(duì)員工說(shuō):“這件事你沒(méi)有辦好,我覺(jué)得很失望?!?/p>

第三個(gè)特點(diǎn)是給員工一個(gè)明確的目標(biāo),希望員工努力達(dá)到。當(dāng)員工上班遲到了,他們會(huì)說(shuō):“我希望你以后可以準(zhǔn)時(shí)上班?!倍皇钦f(shuō):“以后不準(zhǔn)再遲到了?!?/p>

第四個(gè)特點(diǎn)是,動(dòng)之以情地說(shuō)服員工做事,比如,他們會(huì)說(shuō):“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣我們相處得會(huì)更融洽,對(duì)公司管理也有好處?!被蛘哒T之以利地說(shuō):“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣你才有全職獎(jiǎng)金?!?/p>

如果你能做到上面四點(diǎn),那么你在批評(píng)員工時(shí),就容易做到心平氣和了,這樣所取得的批評(píng)效果往往會(huì)如你所愿,員工會(huì)更加敬重你。

威而不怒、心平氣和的批評(píng),所產(chǎn)生的效果其實(shí)遠(yuǎn)勝于憤怒地斥責(zé)下屬,因?yàn)闇睾偷呐u(píng)體現(xiàn)了對(duì)下屬的尊重,容易促使下屬自我反省,而憤怒的斥責(zé)只會(huì)激發(fā)下屬的自我保護(hù)心理、逆反心理。因此,管理者在批評(píng)下屬時(shí)要力爭(zhēng)做到心平氣和。

135批評(píng)時(shí)要顧及下屬情感

在企業(yè)管理中,批評(píng)下屬是管理者難以避免的事情。雖說(shuō)批評(píng)對(duì)下屬來(lái)說(shuō)是不好的事情,也是管理者不愿意去做的事情,但是必要的時(shí)候,批評(píng)還是必須的。身為管理者,你唯一能做的就是在批評(píng)時(shí)顧及下屬的感受,不要忽視對(duì)下屬的尊重。這樣你的批評(píng)才容易被下屬接受。

每個(gè)人都有自尊心,即使犯了錯(cuò)的下屬也是如此。管理者在批評(píng)時(shí),一定要顧及下屬的情感,切不可隨意撒氣、責(zé)備和辱罵下屬。下面幾點(diǎn)可以幫助管理者在批評(píng)下屬時(shí)做到心平氣和。

(1)控制情緒,禁用傷害性的言語(yǔ)

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),在批評(píng)時(shí)控制自己的情緒是非常重要的。為此,管理者在批評(píng)下屬之前,一定要保持情緒穩(wěn)定,客觀(guān)地看待下屬的錯(cuò)誤。管理者要明確一點(diǎn),批評(píng)下屬是為了幫下屬改正錯(cuò)誤,而不是為了懲罰下屬或傷害下屬,這樣才不會(huì)只圖一時(shí)痛快而大發(fā)雷霆。在批評(píng)時(shí),要斟酌言語(yǔ),切不可用傷害性、侮辱性的言語(yǔ)批評(píng)下屬。

(2)不要隨處傳揚(yáng)對(duì)下屬的批評(píng)

批評(píng)下屬最好一對(duì)一進(jìn)行,并且批評(píng)完之后,事情就到此為止,管理者絕不應(yīng)該四處宣揚(yáng)對(duì)下屬的批評(píng)。如果管理者把對(duì)下屬的批評(píng)宣揚(yáng)出去,搞得眾人皆知,只會(huì)增加被批評(píng)的下屬的思想壓力和反感情緒。這不是明智的做法。

(3)批評(píng)之后要給予幫助

批評(píng)不是目的,而是解決問(wèn)題的手段。在批評(píng)下屬之后,管理者應(yīng)該對(duì)下屬的工作進(jìn)行行之有效的指導(dǎo),讓下屬有所收獲。這樣有助于下屬消除猜忌心理,達(dá)到批評(píng)的目的。

批評(píng)是對(duì)事不對(duì)人的,決不能把批評(píng)演化為人身攻擊和人格侮辱,否則,只會(huì)給下屬帶來(lái)痛苦,使其產(chǎn)生積怨,甚至從此自暴自棄,破罐子破摔。因此,管理者在批評(píng)下屬時(shí),一定要以尊重下屬為前提。

136批評(píng)之后別忘奉上一束鮮花

在管理學(xué)上,有一個(gè)常用的管理人才手段,叫“胡蘿卜加大棒”。這種手段比喻運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩種手段以誘發(fā)人們按自己的要求去行事。如果說(shuō)鮮花是胡蘿卜,那么批評(píng)就是大棒。管理者在批評(píng)下屬之后,為了安撫下屬失落的心情,可以奉上一束鮮花,讓下屬獲得安慰,明白領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)心他的。這樣一來(lái),批評(píng)的消極作用就容易被淡化,激勵(lì)作用就會(huì)得到更大程度的彰顯。日本索尼公司創(chuàng)始人盛田昭夫就非常擅長(zhǎng)運(yùn)用這一招。

一次,索尼的一家分公司銷(xiāo)售到東南亞的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,總部收到了很多來(lái)自東南亞的投訴。經(jīng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這種產(chǎn)品的包裝有問(wèn)題,但產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量并沒(méi)有問(wèn)題,于是公司立即更換了產(chǎn)品包裝,把問(wèn)題解決了。

可是盛田昭夫不想就此罷休,他把這家分公司的經(jīng)理邀請(qǐng)到總部參加董事會(huì),要求他在會(huì)上對(duì)這一錯(cuò)誤作陳述報(bào)告。當(dāng)他做完陳述后,盛田昭夫嚴(yán)厲地批評(píng)了他,并要求全公司以此為戒。該經(jīng)理在索尼公司工作了幾十年,在眾人面前被如此嚴(yán)厲的批評(píng),還是頭一次,在尷尬之余,他忍不住失聲痛哭。

會(huì)后,該經(jīng)理邁著沉重的步子走出了會(huì)議室,考慮是否該提前退休了。這時(shí)盛田昭夫的秘書(shū)走過(guò)來(lái),邀請(qǐng)他一塊兒去喝酒,但他根本沒(méi)有心思喝酒。在秘書(shū)的強(qiáng)拉硬扯下,兩人走進(jìn)了酒吧。

那位經(jīng)理說(shuō):“我是被總公司拋棄的人,你怎么還請(qǐng)我喝酒?”

秘書(shū)說(shuō):“董事長(zhǎng)雖然批評(píng)了你,但并沒(méi)有忘記你為公司所作的貢獻(xiàn),今天的事情也是出于無(wú)奈。會(huì)后,他知道你為此事很傷心,特意叮囑我來(lái)請(qǐng)你喝酒。”在喝酒的時(shí)候,秘書(shū)說(shuō)了一些安慰的話(huà),緩和了該經(jīng)理的情緒。喝完酒后,秘書(shū)陪經(jīng)理回到家。

剛進(jìn)家門(mén),該經(jīng)理的妻子就迎上來(lái)對(duì)他說(shuō):“老公,你們總公司對(duì)你真重視!”

經(jīng)理聽(tīng)了覺(jué)得很奇怪,難道妻子是諷刺自己?jiǎn)??這時(shí),妻子拿來(lái)一些鮮花和一封卡片,卡片上寫(xiě)著:“今天是你和妻子結(jié)婚20周年的紀(jì)念日,祝福你們?!?/p>

在妻子的解釋下,該經(jīng)理恍然大悟。原來(lái),索尼總部對(duì)每位員工的生日、結(jié)婚紀(jì)念日都有記錄。每當(dāng)這樣的日子,公司都會(huì)給員工準(zhǔn)備禮品或鮮花。只不過(guò),今天的鮮花有些特別,那是盛田昭夫特意訂購(gòu)的,并附上了親手寫(xiě)的卡片,以勉勵(lì)該經(jīng)理繼續(xù)為公司效力。

盛田昭夫果真是一位擅長(zhǎng)批評(píng)下屬的專(zhuān)家。為了總公司的利益,他沒(méi)有寬待犯錯(cuò)誤的下屬,但考慮到下屬是老員工,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上是一把好手,又在批評(píng)后奉上鮮花,以安撫他的失落心情,免得他被批評(píng)徹底打垮了。盛田昭夫使用的這種方式,在索尼被人稱(chēng)之為“鮮花療法”。

批評(píng)之后,別忘了奉上一束鮮花,以勉勵(lì)員工。這種做法非常符合人性的特點(diǎn),因?yàn)槿嗽诒慌u(píng)之后,心情往往會(huì)沮喪,以為領(lǐng)導(dǎo)不再看重自己了,以為公司否定了自己的能力。這個(gè)時(shí)候他們最需要安慰和鼓勵(lì),而奉上鮮花就是最佳的鼓勵(lì)方式之一。

137批評(píng)下屬不能“秋后問(wèn)斬”

有些管理者在批評(píng)下屬時(shí),有一個(gè)非常不好的習(xí)慣:當(dāng)下屬做了什么錯(cuò)事時(shí),他們總是默默地看著,等到下屬類(lèi)似的錯(cuò)誤犯了多次時(shí),他們才把下屬叫到跟前,嚴(yán)厲地批評(píng)道:“你怎么這樣不注意,總是犯這樣的錯(cuò)誤怎么行呢?我記得半個(gè)月前,你就犯了一次,三天前你又犯了一次,今天你還犯……”

這種批評(píng)方式叫“秋后算賬”或“秋后問(wèn)斬”,它是一種積累式的批評(píng)方式,會(huì)讓下屬很難以接受,因?yàn)橄聦贂?huì)條件反射式地想:“原來(lái)領(lǐng)導(dǎo)早就看出我犯錯(cuò)了,他不告訴我,不批評(píng)我,完全是在暗地里記小賬,在暗中看我笑話(huà)。”一旦下屬這么想,那么管理者在下屬的心目中就失去了美好的形象,下屬就會(huì)感到消沉。

有一位總經(jīng)理談到了自己過(guò)去的“教訓(xùn)”:“以前我在某單位任職時(shí),碰到過(guò)一個(gè)頑固不化的下屬,一開(kāi)始我只是委婉地提醒,但是他好像沒(méi)有意識(shí)到我在提醒他,終于有一天,我忍不住了,一股腦兒地把他之前因頑固所犯的錯(cuò)全部發(fā)泄出來(lái),劈頭蓋臉地罵他一頓,沒(méi)想到,他當(dāng)即和我翻臉,說(shuō)我為什么不早說(shuō),現(xiàn)在才說(shuō),問(wèn)我是什么意思,我當(dāng)即無(wú)言以對(duì)……后來(lái)我想,為什么下屬犯錯(cuò)之后,我不批評(píng),而要積累到一起呢?從那以后,我改變了這種秋后算賬的批評(píng)方式?!?/p>

“秋后問(wèn)斬”式的批評(píng)是不受下屬歡迎的,因?yàn)楣芾碚咴谶\(yùn)用這種批評(píng)方式時(shí),無(wú)法避免糾纏于過(guò)去的老賬。既然過(guò)去的已經(jīng)過(guò)去了,管理者為什么還要拿出來(lái)說(shuō)呢?這顯然會(huì)讓下屬感覺(jué)受到了不尊重。因此,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,要批評(píng)就要及時(shí)批評(píng),切不可秋后算賬。

批評(píng)要注意時(shí)效性,該批評(píng)的時(shí)候就要批評(píng),而不要在該批評(píng)的時(shí)候不批評(píng),在不該批評(píng)的時(shí)候,或在本想適當(dāng)批評(píng)的時(shí)候,卻小題大做,把下屬過(guò)去犯的錯(cuò)一股腦兒地抖出來(lái)。這一點(diǎn),管理者一定要牢記于心。

138法不責(zé)眾,不批評(píng)多數(shù)人

有個(gè)成語(yǔ)叫“法不責(zé)眾”,字面意思是指當(dāng)某項(xiàng)行為具有一定的群體性或普遍性時(shí),即使該行為含有某種不合法或不合理因素,法律對(duì)其也難以懲戒。“法不責(zé)眾”是一個(gè)制定法律的原則,制定法律的根本目的是為了讓人們不去違法,而不是等有人違法后,再去懲罰。因此,如果某項(xiàng)法令大多數(shù)人做不到,說(shuō)明這項(xiàng)法令本身有問(wèn)題,需要修改。要知道,懲罰只是針對(duì)少數(shù)人的,而不是針對(duì)大多數(shù)人。

同樣的道理,在管理中,當(dāng)大多數(shù)人都犯錯(cuò)時(shí),管理者也有必要遵循“法不責(zé)眾”的批評(píng)或懲罰原則。因?yàn)槿绻闩u(píng)大多數(shù)人,大家會(huì)覺(jué)得無(wú)所謂,他們會(huì)想:反正領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)的不是我一個(gè)人,因此他們會(huì)表現(xiàn)得不屑一顧。這時(shí)如果你多說(shuō)幾句,他們會(huì)覺(jué)得你嘮叨,吹毛求疵,十分討厭,說(shuō)不定還可能引發(fā)眾怒。面對(duì)這種情況時(shí),你該怎么辦呢?下面就舉個(gè)例子:

一家公司的總經(jīng)理召開(kāi)工作會(huì)議,當(dāng)他來(lái)到會(huì)議室時(shí),發(fā)現(xiàn)只有人力資源部主任準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),而其他人全部遲到,遲到時(shí)間從15分鐘到50分鐘不等??偨?jīng)理大為惱火,但沒(méi)有批評(píng)大多數(shù)的遲到者,而是當(dāng)場(chǎng)表?yè)P(yáng)了人力資源部的主任,贊揚(yáng)他態(tài)度積極,守時(shí)守信,結(jié)果,其他人都面帶愧色,感覺(jué)開(kāi)會(huì)遲到了不應(yīng)該。

這位總經(jīng)理的做法是十分高明的,因?yàn)槿绻u(píng)那些遲到者,肯定有人會(huì)找理由,也許他們中的某些人有正當(dāng)理由。因此,不分青紅皂白地全部批評(píng),會(huì)引起有正當(dāng)理由者的公然申辯。而一旦有人申辯,其他人沒(méi)有理由,也會(huì)找理由爭(zhēng)辯。這樣一來(lái),把大多數(shù)人都得罪了。所以,不去批評(píng)大多數(shù),而是選擇贊揚(yáng)少數(shù)人,才是最佳的選擇。因?yàn)楸頁(yè)P(yáng)好的行為,也意味著暗示不好的行為,這樣既不得罪大多數(shù)人,但又打痛了他們的臉,讓他們有口難辯,只能暗自慚愧。

身為管理者,永遠(yuǎn)不要與多數(shù)人為敵,因?yàn)橼A(yíng)得民心是管理企業(yè)的首要條件。但不與多數(shù)人為敵,不意味著放縱多數(shù)人的不當(dāng)行為,你完全可以像那位總經(jīng)理一樣,通過(guò)贊揚(yáng)好的行為來(lái)遏止不好的行為,使大家的自覺(jué)意識(shí)蘇醒過(guò)來(lái),從而自發(fā)地向好的方向轉(zhuǎn)變。

139會(huì)議上,不要輕易批評(píng)他人的意見(jiàn)

在會(huì)議上探討問(wèn)題時(shí),管理者經(jīng)常會(huì)鼓勵(lì)下屬們發(fā)表意見(jiàn),這是一個(gè)很好的習(xí)慣。但是,有些管理者聽(tīng)完下屬的意見(jiàn)后覺(jué)得不滿(mǎn)意或不認(rèn)同,就會(huì)忍不住批評(píng)下屬的意見(jiàn),甚至無(wú)意中流露出鄙夷的眼神和諷刺的口氣。他們沒(méi)有意識(shí)到,自己不經(jīng)意間的一個(gè)神情、無(wú)意間的一句批評(píng),會(huì)極大的刺傷下屬的自尊心,打消下屬發(fā)表意見(jiàn)的積極性,還會(huì)引起下屬的不滿(mǎn),使下屬對(duì)他們產(chǎn)生不好的印象。

有這樣一個(gè)案例:

某公司的老板喜歡和下屬一起探討問(wèn)題,但是下屬們卻不愿意發(fā)表意見(jiàn)。為什么呢?因?yàn)榇蠹野l(fā)現(xiàn),一旦說(shuō)出的意見(jiàn)不符合老板的要求,老板就會(huì)馬上否定道:“不行不行,你這種方法肯定行不通?!薄笆裁答t主意???虧你想得出來(lái)?!泵慨?dāng)這時(shí),下屬都會(huì)顯得特別難堪,因此,后來(lái)大家要么順著他的意思發(fā)表意見(jiàn),恭維他的意見(jiàn),要么干脆說(shuō)“不知道”。這位老板非常郁悶,他本想找下屬商量對(duì)策,但是會(huì)議結(jié)束之后,沒(méi)有獲得任何幫助。

在會(huì)議上隨便批評(píng)、否認(rèn)下屬的意見(jiàn)是不明智的,因?yàn)椋菏紫龋愕南敕ú灰欢ū认聦俚南敕ǜ呙?,也許下屬的意見(jiàn)更符合實(shí)際,更加有效;其次,既然你鼓勵(lì)下屬發(fā)表意見(jiàn),那就應(yīng)該多賞識(shí)他們,保護(hù)他們發(fā)表意見(jiàn)的積極性,而你批評(píng)、否定他們,是在打擊他們的積極性;再者,即使下屬的意見(jiàn)純屬無(wú)稽之談,你也可以假裝認(rèn)真聽(tīng)取,因?yàn)榻邮芟聦僖庖?jiàn)的權(quán)力在你手中,你可以說(shuō):“你的意見(jiàn)比較獨(dú)特,讓我思考一下?!边@樣也未嘗不可。

有一位非常能干的CEO曾經(jīng)談到如何對(duì)待下屬的意見(jiàn)時(shí),說(shuō)了這樣一段話(huà):每當(dāng)我想否定下屬的想法時(shí),都會(huì)做一個(gè)深呼吸,然后問(wèn)自己:“我否定他對(duì)我有好處嗎?對(duì)下屬有幫助嗎?”最終,他發(fā)現(xiàn)否定下屬的意見(jiàn)是沒(méi)有好處的。于是,他轉(zhuǎn)而用欣賞的口吻評(píng)價(jià)下屬的意見(jiàn):“你的見(jiàn)解獨(dú)到?!薄澳愕乃悸沸缕??!薄昂玫模@個(gè)想法好像不錯(cuò),我想一想?!弊詈?,下屬們發(fā)表意見(jiàn)的積極性得到了保護(hù)和激發(fā),大家有想法時(shí)都愿意和他交流。

在會(huì)議上批評(píng)或否定下屬的意見(jiàn),會(huì)讓下屬感到?jīng)]面子,會(huì)打擊下屬的積極性,到了下次開(kāi)會(huì)時(shí),你把刀架在他的脖子上,恐怕他都不會(huì)開(kāi)口了。因此,千萬(wàn)不要輕易批評(píng)或否定下屬的意見(jiàn)。

140對(duì)下屬的表?yè)P(yáng)批評(píng)應(yīng)有度

表?yè)P(yáng)和批評(píng)是激勵(lì)人心最常用的兩種方法,也是管理者必須掌握的最基本的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。當(dāng)下屬有了成績(jī)時(shí),管理者應(yīng)該及時(shí)加以肯定和贊揚(yáng),促其再接再厲,不斷進(jìn)步;當(dāng)下屬有了錯(cuò)誤和不足時(shí),管理者應(yīng)該及時(shí)加以提醒和批評(píng),促其醒悟,以便及時(shí)糾正錯(cuò)誤,減少損失,避免影響全局的工作。

表?yè)P(yáng)是一種積極的鼓勵(lì),具有很好的激勵(lì)作用。一個(gè)善用表?yè)P(yáng)的管理者,往往不會(huì)滿(mǎn)足于對(duì)員工優(yōu)點(diǎn)、長(zhǎng)處和成績(jī)的簡(jiǎn)單肯定與贊揚(yáng),而是善于挖掘員工不斷表現(xiàn)出來(lái)的“閃光點(diǎn)”,及時(shí)給予關(guān)注,給予表?yè)P(yáng),使員工獲得激勵(lì)。不過(guò),表?yè)P(yáng)雖好,但要注意把握度,過(guò)度的、夸張的表?yè)P(yáng),往往適得其反,只有恰到好處的表?yè)P(yáng),才能真正激勵(lì)人心。

詹姆斯是一家超市的總經(jīng)理,超市下面有多家分店。一年夏天,由于市場(chǎng)疲軟,詹姆斯的幾家超市業(yè)績(jī)持續(xù)走低。在一次會(huì)議上,他看到最近一期的業(yè)績(jī)報(bào)告,雖然業(yè)績(jī)改善不嫻熟,但是相比之前的業(yè)績(jī),確實(shí)有所進(jìn)步。于是,他表?yè)P(yáng)了業(yè)績(jī)有進(jìn)步的超市管理者。這句不經(jīng)意的表?yè)P(yáng),立即激活了大家的自信,被表?yè)P(yáng)的管理者顯得神采奕奕,充滿(mǎn)奮斗的激情。后來(lái),大家在會(huì)議上積極發(fā)言,主動(dòng)提出超市經(jīng)營(yíng)建議,會(huì)議收到了很好的效果。詹姆斯聽(tīng)取了一些有益的建議,并在實(shí)踐中采用,果然取得了不錯(cuò)的經(jīng)營(yíng)效果。

在表?yè)P(yáng)下屬時(shí),不要泛泛而談,而要具體、有所指,表?yè)P(yáng)用詞不要太過(guò)夸張,例如,“你真了不起”、“你太聰明了”,這樣的表?yè)P(yáng)顯得過(guò)于俗套。與之不同,如果表?yè)P(yáng)員工道:“你這個(gè)月的業(yè)績(jī)比上個(gè)月提高了10%,有如此大的提升,真的非常不錯(cuò),繼續(xù)努力吧!”這樣的表?yè)P(yáng)能取得更好的激勵(lì)效果。

同樣,批評(píng)也是一種激勵(lì)策略,盡管沒(méi)有人喜歡別人批評(píng)自己,但實(shí)際上,批評(píng)往往能給人引導(dǎo),給人警醒,使人進(jìn)步。因此,管理者在運(yùn)用批評(píng)時(shí),一定要講究方式方法,講究適可而止,避免批評(píng)引起下屬不快。為此,需要注意幾點(diǎn):

一是批評(píng)要對(duì)癥下藥。批評(píng)什么,一定要說(shuō)明,不要讓人一頭霧水;二是要把握火候,因?yàn)槿硕际怯凶宰鸬模词箚T工犯錯(cuò)了,管理者也要保護(hù)他的自尊心。如果幾句話(huà)能解決問(wèn)題,就不要多說(shuō);如果一次批評(píng)就能奏效,千萬(wàn)不要再次提起;如果可以私下批評(píng),最好不要當(dāng)眾批評(píng)。這樣顧及了被批評(píng)者的臉面,可以給下屬一種親近感、愛(ài)護(hù)感,從而使下屬心平氣和地接受批評(píng)。

無(wú)論是表?yè)P(yáng)下屬還是批評(píng)下屬,都應(yīng)講究適度原則。過(guò)多的表?yè)P(yáng)、過(guò)于夸張的表?yè)P(yáng),顯得太過(guò)廉價(jià)。時(shí)間久了,員工會(huì)不以為然。過(guò)多過(guò)度的批評(píng),會(huì)讓員工顏面掃地,自尊心受傷害。因此,批評(píng)適可而止,要點(diǎn)到即止,千萬(wàn)不要一棒子把員工打死。

141“籠絡(luò)”下屬的技巧

領(lǐng)導(dǎo)者要善于籠絡(luò)下屬。通俗地講,就是俘獲下屬的心,讓下屬對(duì)你死心塌地,接受你的命令,聽(tīng)從你的安排,為你效力。怎樣籠絡(luò)下屬的心呢?實(shí)際上,其他小節(jié)中已經(jīng)講過(guò),在這里,再詳細(xì)介紹幾種籠絡(luò)人心的技巧吧!

(1)多傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn)

多傾聽(tīng)下屬的意見(jiàn),可以讓下屬看到你對(duì)他們的重視,有利于激發(fā)他們的積極性和主動(dòng)性。美國(guó)歷史上有七位四星級(jí)上將一致認(rèn)為,有些軍事領(lǐng)導(dǎo)人雖然有很好的戰(zhàn)斗能力,但卻到達(dá)不了事業(yè)頂峰,原因就在于他們不善于傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)。

(2)記住每個(gè)下屬的名字、生日

對(duì)小公司老板而言,記住每一位下屬的名字不是什么難事,但如果公司員工多,記住每位下屬的名字就不簡(jiǎn)單了,而要記住每個(gè)下屬的生日就更難了。這要求領(lǐng)導(dǎo)者要做有心人,準(zhǔn)備一個(gè)專(zhuān)門(mén)的本子做記錄,當(dāng)下屬生日到來(lái)時(shí),給他們獻(xiàn)上一聲真誠(chéng)的祝福、一張生日卡片,或送一個(gè)讓他意外的禮物,這都是籠絡(luò)下屬的好辦法。

(3)適當(dāng)暴露自己的一些弱點(diǎn)

也許每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望給下屬樹(shù)立一個(gè)完美的形象,為此,他們會(huì)刻意隱藏自己的缺點(diǎn)。但事實(shí)上,每個(gè)人的缺點(diǎn)是客觀(guān)存在的,隱藏反而顯得不真實(shí)。相反,如果領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)?shù)乇┞蹲约旱囊恍┤觞c(diǎn),反倒能顯示出領(lǐng)導(dǎo)者的親和力、親切感,使下屬覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)、可愛(ài),下屬更愿意與領(lǐng)導(dǎo)者接近。這樣有利于促進(jìn)上下級(jí)的關(guān)系,有助于籠絡(luò)下屬的心。

(4)通過(guò)很小的細(xì)節(jié)來(lái)籠絡(luò)下屬

當(dāng)你邀請(qǐng)下屬吃飯時(shí),不妨給他挪開(kāi)椅子,這會(huì)讓你顯得很紳士,很器重他;當(dāng)你請(qǐng)下屬到辦公室談?wù)摴ぷ鲿r(shí),不妨主動(dòng)給他倒一杯茶,這會(huì)讓你顯得很禮貌,很有修養(yǎng);當(dāng)你送下屬出差時(shí),不妨送他上車(chē),直到他消失在視線(xiàn)中。通過(guò)這些小細(xì)節(jié),能很好地籠絡(luò)下屬。

要想籠絡(luò)人心,就要讓下屬看到你有一顆赤誠(chéng)之心。這顆心應(yīng)該包含尊重、重視、信任、關(guān)懷,并通過(guò)具體的事情表達(dá)出來(lái),哪怕是很小的事情,甚至只是一句贊美、一個(gè)肯定的眼神,都能起到很好的籠絡(luò)人心的效果。

142用情感安撫下屬“騷動(dòng)的心”

每當(dāng)傳統(tǒng)佳節(jié)、年底臨近時(shí),員工的心就開(kāi)始騷動(dòng),尤其是一些不按國(guó)家政策規(guī)定放假的公司的員工,更是會(huì)猜測(cè)公司會(huì)放幾天假,還會(huì)猜想過(guò)節(jié)公司會(huì)發(fā)什么禮品、年底的年終獎(jiǎng)能否兌現(xiàn)。員工的心一旦騷動(dòng)了,必然影響工作士氣,影響工作效率。因此,管理者要想辦法安撫下屬騷動(dòng)的心。

一天,一位員工接到母親的來(lái)電,在電話(huà)中,母親激動(dòng)地說(shuō):“兒子啊,一定要好好工作呀,不要辜負(fù)老板的一份好意。”這位員工聽(tīng)了感到莫名其妙,不知道母親在說(shuō)什么,為什么扯上自己的老板?

接著,母親說(shuō):“今天是中秋節(jié),家里收到了你們公司寄來(lái)的月餅,還有你們老板親自寫(xiě)的賀卡,說(shuō)你在公司表現(xiàn)很好,讓我們放心,你今后一定要努力啊……”那位員工聽(tīng)到母親的話(huà)驚呆了,因?yàn)閯偛潘€在和同事抱怨公司不發(fā)月餅?zāi)兀瑳](méi)想到結(jié)果令他受寵若驚。頓時(shí),他感受到了老板的重視和信任,以后沒(méi)有理由不認(rèn)真工作。

別看這小小的月餅,也事關(guān)員工的情緒;年年都一樣發(fā)吧,員工嫌公司沒(méi)新意;如果干脆不發(fā),員工又會(huì)抱怨公司太小氣。英明的領(lǐng)導(dǎo)選擇既要發(fā),又要發(fā)出新意,對(duì)員工產(chǎn)生激勵(lì)性。因?yàn)樗麄冎溃瑐鹘y(tǒng)佳節(jié)員工最渴盼得到公司的關(guān)懷,小小的月餅若能發(fā)出新意,讓員工看到公司的重視,就能深得人心。

事實(shí)證明,員工的內(nèi)心騷動(dòng)時(shí),公司并不需要花多么龐大的費(fèi)用去安撫,關(guān)鍵在于付出感情,比如,對(duì)員工噓寒問(wèn)暖,一樣能讓員工感到貼心。

人心騷動(dòng)時(shí),整個(gè)企業(yè)都是浮躁的。只有動(dòng)用真感情,才能安撫下屬騷動(dòng)的心。如何動(dòng)感情呢?主要表現(xiàn)為對(duì)下屬表達(dá)關(guān)心、關(guān)愛(ài),像對(duì)家人一樣對(duì)待下屬。

143容才留才,防止“跳槽”

你想留住人才嗎?那就學(xué)會(huì)包容、寬容他們。既要容人之才,不因他們的能力強(qiáng)于你自己而嫉賢妒能;又要容人之短,不因他們有缺點(diǎn)與不足而苛責(zé);還要容人之過(guò),不因人才犯了錯(cuò)或工作失敗而抱怨、指責(zé)他們。

某公司的董事長(zhǎng)鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新,還針對(duì)創(chuàng)新制定了一系列的獎(jiǎng)勵(lì)措施。在獎(jiǎng)勵(lì)措施中,有這樣一條:即使創(chuàng)新失敗,但依然值得肯定,依然會(huì)得到公司的獎(jiǎng)勵(lì)。這位充滿(mǎn)“探險(xiǎn)家”精神的董事長(zhǎng)認(rèn)為,再優(yōu)秀的人才也會(huì)犯錯(cuò),如果一個(gè)人從來(lái)沒(méi)有犯錯(cuò),那多半是因?yàn)樗翢o(wú)建樹(shù)。在管理中,他經(jīng)常鼓勵(lì)員工別怕犯錯(cuò)誤,不要畏懼失敗。正因?yàn)樗麑?duì)人才有這般容忍的態(tài)度,才使公司持續(xù)發(fā)展,長(zhǎng)盛不衰。

工作并不總是順利的,人才失敗也很正常,可怕的是人才失敗后,管理者就不再信任他,不再重用他,這樣人才將會(huì)非常失落,對(duì)管理者也會(huì)產(chǎn)生失望之情。如果一個(gè)管理者做不到“容才”,不容忍人才因?yàn)閯?chuàng)新引起的失敗,無(wú)異于在給人才的思想上枷鎖,束縛人才的手腳。在這種情況下,人才的價(jià)值是難以最大化發(fā)揮的。

真正聰明的老板,懂得對(duì)人才大度、包容、忍讓?zhuān)麄儾粫?huì)因?yàn)槿瞬诺娜秉c(diǎn),不會(huì)因?yàn)槿瞬旁趧?chuàng)新路上的失敗而對(duì)人才心存不滿(mǎn),相反,他們還會(huì)真心地安慰員工,鼓勵(lì)他們:“我相信你,下次再努力,一定能行的?!边@樣能讓人才獲得向上的源泉。

另外,優(yōu)秀的人才往往個(gè)性突出,有些自大,可能在無(wú)意間冒犯了管理者,對(duì)此,管理者也應(yīng)該多多包容。有些管理者有一種“老虎的屁股摸不得”或“太歲頭上的土不能動(dòng)”的心態(tài),一旦被冒犯,就會(huì)動(dòng)怒,甚至伺機(jī)報(bào)復(fù)。

真正有遠(yuǎn)見(jiàn)、有度量的管理者,是不會(huì)輕易給冒犯者“穿小鞋”的,他們懂得以企業(yè)為重,從大局出發(fā),毫不介意。因?yàn)樗麄冎?,這些“膽大包天”的冒犯者大都是性格耿直、行事光明的人,這正是難得的人才,是企業(yè)發(fā)展的希望所在。

老板的心胸有多大,企業(yè)就能走多遠(yuǎn)。因?yàn)橛辛诵貞?,才能容下人才,才能留住人才,才有希望在人才的幫助下,把企業(yè)做大做強(qiáng)。

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