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第二章 從基礎到關鍵——脫稿講話從零開始(二)
作者:王劍   |  字數(shù):4563  |  更新時間:2016-07-09 09:38:59  |  分類:

職場勵志

那么,脫稿講話前,究竟需要做哪些準備工作呢?除了上篇重點講到的制定大綱框架之外,我們還需要在以下九個方面做足功夫。

準備一:明確講話目的。很多人認為,那些講話滔滔不絕的人是演講天才,其實這些看起來很健談的人只能稱為“能說”,但并不代表他們“會說”。事實上,真正會講話的人,未必說很多的話,卻能始終明確自己講話的目的,并能完美地實現(xiàn)自己的講話目的。你想讓對方親近你,還是遠離你?前段時間,有部叫分手大師的電影十分火爆,作為以幫人分手為職業(yè)的戀愛專家來說,他們深諳如何說才能讓對方乖乖離開的藝術。這就是高手和低手的區(qū)別。所以,要想讓自己的脫稿講話更有效,在開口講話之前一定要清楚自己講話的目的是什么。

準備二:對聽眾進行分析。古人云:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。在與敵作戰(zhàn)時,如果能夠?qū)澄译p方進行全面透徹地了解,就算大戰(zhàn)一百個回合,也不會有危險。同樣,在脫稿講話中,講話者要想更有效地征服對方,也需要對聽眾的職業(yè)、愛好、性格、期望、目標等基本狀況進行全方位地了解。然后認真分析哪些話是他們愛聽的、哪些話是他們不愛聽的,并根據(jù)對方的特點來設計講話的具體內(nèi)容。

準備三:搜集講話素材。立屋要有梁柱,說話要有根據(jù)。在脫稿講話中,一個人要想使自己的話血肉豐滿、言之有物,就一定要以豐富的素材、資料作為依據(jù)。關于素材資料的重要性,暢銷書作家約翰甘德曾經(jīng)說:“在寫作或者演講時,我總是搜集十倍于我需要使用的材料,有時甚至達到百倍?!笔聦嵳侨绱?,你搜集的素材越多,你講的東西就越有料,你就會不知不覺成為一個專家和權(quán)威。所謂的專家和權(quán)威就是搜集資料比我們多的人。

如何才能夠搜集到更多更有效的講話素材呢?搜集方法有很多種,比如生活中發(fā)生的真實案例,名人或?qū)<业臋?quán)威言論,圖書資料的查閱,專業(yè)的調(diào)查研究等。總之,一次成功的講話,往往會涉及到政治、經(jīng)濟、人文、歷史、地理、科學、藝術等多個領域的知識。演講者只有準備充足的資料、素材,才能夠使自己的發(fā)言更具說服力。反之,演講者沒有占有大量資料,只是說一些模棱兩可、空洞無物的空話、大話,必定使自己的講話一塌糊涂。

準備四:概括講話觀點。每個人的大腦都是天生懶惰的,越是簡單的越能火爆流行,正如武俠小說中的小李飛刀,例無虛發(fā)、刀刀封喉。所以,講話者在表達觀點時,要盡量多用簡短易懂的句子。如果能用一句話表達清楚的,就不要用兩句話;如果能夠用一個字表達清楚的,就不要用兩個字??傊?,所有的語言要做到“以簡為貴”。

準備五:精煉講話提綱。前文中說道,大綱框架是脫稿演講的靈魂,所以脫稿演講前最重要的準備工作就是制定提綱。講話提綱“以簡為貴”,要求講話者盡可能做到精煉。比如,在列提綱時,你可以把自己要表達的觀點精煉成幾個詞,然后根據(jù)各觀點之間的先后順序或邏輯關系進行組合、排列。一個真正經(jīng)典有效的講話提綱,在外人看來也許只是幾個毫不相干的詞語,但它卻能幫助脫稿講話者記住全部的演講內(nèi)容,防止講話者犯下詞不達意、思路紊亂、丟三落四的錯誤。

準備六:添加論據(jù)。在資料搜集完畢后,講話者需要對資料進行精挑細選,并根據(jù)講話目的,選擇那些真實可靠、生動、幽默的資料來論證自己的觀點,使自己的觀點有血有肉、有理有據(jù),從而增強講話內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性。

準備七:精心設計開場白。好的開頭是成功的一半。在脫稿講話中,如果能夠設計出一個精彩的開場白,則會讓你的講話瞬間變得流光溢彩。簡短而幽默的開場白,一下子拉近心理距離,讓講話氣氛格外地輕松、舒心。所以說,一個人要想讓自己的開場白不落于俗套,就要學會多用比喻、幽默等表現(xiàn)手法,使自己的開場白聽起來更生動、形象、有沖擊力!

準備八:準備好道具展示物。所謂展示物,即能夠幫助聽眾聽懂講話者語言的物品,其主要作用是增強講話者語言的形象感,把一些抽象的觀點形象化。

有一次,民國教育學家陶行知先生受邀去武漢大學演講。在上臺時,他一只手拎著一只“喔喔”叫的公雞,另一只手向公雞的嘴里塞米。此時,只見公雞拼命地掙扎,一粒米都不肯吃。隨后,陶行知松手放了這只公雞,恢復自由的公雞扇動了幾下翅膀,然后開始自己吃起米來。

當聽眾們一頭霧水時,陶行知感悟頗深地說:“我認為教育就和喂雞一樣,如果先生們總是強迫學生學習,硬要把知識灌輸給學生,學生就會不情愿學習。就算當時學會了一些東西,過不了多久還會把這些東西如數(shù)奉還給先生。反之,讓學生們自由學習,充分發(fā)揮他們的主觀能動性,那么學習的效果就會好很多倍!”

在這里,教育家陶行知先生把公雞當做了展示物,并借助公雞吃米的行為,生動形象地表達了自己對“填鴨式”教育的看法。但需要強調(diào)的是,展示物的選擇要精準、慎重,并非是越多越好,千萬不要弄巧成拙。

準備九:控制好脫稿講話的時間。在脫稿講話中,要想控制演講時長,就要增強自己的時間觀念,掌握好什么時間該出場、什么時間該收場。這就好比坐電梯,到了你選定的樓層,就一定要下,否則將會把你帶到一個錯誤的地方。

如何計算脫稿講話時長呢?在此向大家提供一個可供參考的數(shù)據(jù):一般情況下,正常人的語速是每分鐘200個字左右。如果你演講的講話時間為3分鐘,那么就準備600字左右的演講內(nèi)容;如果你演講的時間為5分鐘,則準備1000字左右的演講內(nèi)容。當然,由于每個人的說話速度不同,其講話內(nèi)容長短,可以結(jié)合自己的語速快慢適當增減。

脫稿講話的技能訓練

美國著名演講家戴爾卡耐基說:“演講是人人都有的一種潛在的能力,問題在于你是否發(fā)現(xiàn)、發(fā)展和利用這種天資?!睆目突脑捒梢钥闯觯摳逯v話其實并不難,關鍵就看你是否敢于站出來當眾講話,并不斷提升自己的脫稿講話技能。

那么,一名出色的演講者究竟需要具備哪些技能呢?在這里,我們詳細介紹一下。

一、練好語言基本功。據(jù)某項權(quán)威研究報告指出,在日常的語言交流中,聲音低沉的人比聲音高亢的人信賴度要高。其原因在于,聲音低沉的人往往會給人一種沉著、穩(wěn)重的威嚴感。所以,脫稿講話者要想增強自己講話的可信度,就要善于在語言基本功上下功夫。具體來說,一個人的語言基本功包括三個方面:

1發(fā)音要清楚。講話者吐字要清楚、句子與句子之間既要適當停頓,又要相互連貫;講話者的語速要快慢適中,大致以5分鐘講完三張左右A4紙內(nèi)容為基本標準;聲音要大而洪亮,保證在場的每個人都能聽得清楚,切不可給人聲音顫抖或緊張的感覺。

2語言節(jié)奏感要強。在當眾講話時,語速太慢或太快都會使聽眾產(chǎn)生不適感,所以講話者要善于掌控語言節(jié)奏。我們要根據(jù)講話內(nèi)容來不斷變化自己的語速、語氣和音量。

3語句無毛病。脫稿講話最致命的問題就是語句錯誤,它會使講話者的形象一落千丈。所以,講話者想要塑造自己的完美形象,一定要避免在語句表達上出毛病。比如,講話時不出現(xiàn)錯字、錯詞,不帶有明顯的地方口音,不存在大量的口頭禪等。

總之,一名出色的脫稿講話者,他在語言表達上給人的感覺是輕松、自然、繪聲繪色,就好像在講自己親身經(jīng)歷的故事。

二、提升邏輯思維技能。一個人要想講話出色,除了具備廣博的知識和精辟的見解外,更需要具備一定的邏輯思維能力。只有這樣,你才能在脫稿講話時準確表達出自己的思想和觀點,使聽眾被你的精彩講話所征服。

關于邏輯思維的運用,下面讓我們看看節(jié)選演講詞默默無聞的英雄中的一部分:

“當時代呼喚你做一名將軍去叱咤風云的時候,退縮了,你就是庸人;當事業(yè)需要你做一名戰(zhàn)士去堅守崗位的時候,躺倒了,你就是廢人!是的,想當將軍不錯,當上將軍是成功。但是,那許許多多當不上將軍而依然奮勇殺敵的戰(zhàn)士,能夠說沒有價值,沒有成功嗎?如果用升官發(fā)財?shù)某叨葋碓u價,他們的確最憨、最傻、最窩囊,但是,如果用熱愛黨、熱愛祖國、熱愛社會主義這個尺度來評判,他們最光榮、最偉大、最高尚!”

這段演講詞激情澎湃、層次分明,每一個句子之間都存在很縝密的內(nèi)在聯(lián)系,讓人聽起來一氣呵成,毫無阻滯之感。正因為演講者精準掌控了語句之間的邏輯關系,并能融入自己的感情和熱血,所以十分振奮人心。

三、尋找友善、鼓勵的眼神。在當眾講話時,脫稿講話者必須要面對眾目睽睽,然而有些眼神并不是善意的,而是帶有莫名的嘲諷、否定、敵視等。盡管如此,講話者不能漠視或躲避聽眾的目光,而要學會一邊講話,一邊尋找對自己友善、鼓勵的眼神,由此增強自己講話的信心。另外,如果你根據(jù)PPT講話,切忌長時間盯著PPT頁面,而要有意識地注視聽眾,并用目光不停地掃視臺下不同的位置,這樣可以讓臺下每個聽眾都能感覺你在關注自己。

四、巧妙運用面部表情。在脫稿講話時,講話者的面部表情往往會給聽眾留下深刻的印象。如果一個人面部呈現(xiàn)緊張、疲勞、膽怯、焦慮、不悅等負面情緒,就算他的講話內(nèi)容再精彩,也總會大打折扣。所以,講話者的表情最好親切、自然。而且,要善于隨內(nèi)容的變化而適當變化表情,從而達到“以情動人”的講話效果。

五、訓練正確的演講姿勢。講話者的姿勢會給聽眾留下深刻印象。比如,搖頭晃膀會給人留下吊兒郎當?shù)挠∠?;低頭哈腰則會給人猥瑣的印象。所以,要想給聽眾留下好印象,就要尋找一種適合的演講姿勢,即所謂“完美演講姿勢”——目光直視,雙腳張開與肩同寬,身軀筆直站立。為緩解內(nèi)心的緊張情緒,講話者可將一只手輕插口袋中,或輕觸桌邊,也可手握麥克風等。

六、善用手勢語言。為增強感染力和說服力,講話時要善于借助手部動作來表達自己的態(tài)度和情緒。比如,當講話者伸出大拇指時,表示充滿自信或鼓勵臺下聽眾;當講話者伸出食指時,則表示強調(diào)某一觀點或指引聽眾;當講話者五指伸開,做出全掌式手勢時,則表明講話者對場面具有一定的掌控感;當講話者做出握拳手勢時,則表明他在激勵聽眾或在表明自己的決心??傊?,不同的手勢表達不同的情緒。而且你還可設計屬于你自己的獨特手勢,這是你自己特有的LOGO和標簽。

七、提升演講藝術的運用技能。所謂演講藝術,其中包括開場白藝術、結(jié)尾藝術、立意藝術、幽默藝術、表情動作藝術等??傊v話者要想使自己的講話更具藝術表現(xiàn)力,就一定要強化訓練,使自己具備各種演講技能。

八、演講空間的掌控能力。所謂演講空間,即講話的場所范圍、講話者所處位置以及與聽眾之間的距離等。一般來說,講話者最理想的空間位置應該是聽眾注意力最容易匯聚的地方。比如,在開會時,主要發(fā)言人大都位于會議桌的上方。反之,如果主要發(fā)言人在做會議桌的其他位置,則往往會分散聽眾的注意力。所以說,講話者善于選擇正確的演講空間,不僅能夠有效凝聚聽眾的注意力,而且會提升自己話語的信賴度和權(quán)威性。

九、提升與聽眾之間的互動能力。在脫稿講話中,冷場是每個人都不想看到的局面,但又是一種無法避免的困局。所以,講話者要想掌控好講話局面,就一定要具備與聽眾之間的互動能力。要學會以簡短的句子發(fā)言,給對方留出說話的時間和機會;當聽眾處于東張西望、打瞌睡狀態(tài)時,就需要及時用轉(zhuǎn)化話題的方式來吸引對方。比如,適當運用詼諧、風趣的句子來打破冷場,或者講一些對方感興趣的話題。當聽眾的積極性被調(diào)動起來之后,你再繼續(xù)講之前的話題。

十、強化自己的演講欲望。何為演講欲望?即演講者傳播信息、說服他人、展現(xiàn)自我的強烈渴望??梢哉f,演講者的這種欲望越強烈,對自己脫稿講話能力的要求也就越嚴格。如此一來,你將會主動提升自己的演講水平,把自己訓練成為一名出色的脫稿演講者。

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