第十章
作者:志朝   |  字?jǐn)?shù):5071  |  更新時(shí)間:2016-07-11 14:21:48  |  分類:

職場(chǎng)勵(lì)志

044世界上最愚蠢的事就是推卸責(zé)任

企業(yè)管理很關(guān)鍵的一點(diǎn)在于管理者要堅(jiān)決承擔(dān)自己的責(zé)任,一個(gè)不能勇于承擔(dān)責(zé)任的管理者,是不可能贏得下屬信任,得到上司器重的。管理者敢于承擔(dān)責(zé)任,一方面表現(xiàn)為努力承擔(dān)自己的本職工作,并為自己的行為負(fù)責(zé);另一方面,還應(yīng)積極地為下屬承擔(dān)責(zé)任,因?yàn)橄聦俜稿e(cuò)也有上司的一份責(zé)任,或決策不科學(xué),或指導(dǎo)不到位,或疏于監(jiān)督,等等。一個(gè)勇于承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任的管理者,也許能力有限,也許領(lǐng)導(dǎo)能力一般,但因?yàn)樗胸?zé)任心,也會(huì)深深贏得人心。

有一家皮鞋公司有兩位營(yíng)銷能力出色的員工,老板想從他們中挑選一個(gè)擔(dān)任營(yíng)銷部經(jīng)理,但是不知道選擇哪個(gè)。一天,老板叫來(lái)其中一位營(yíng)銷員,對(duì)他說(shuō):“公司交給你一個(gè)艱巨的營(yíng)銷任務(wù),把皮鞋推銷給非洲一個(gè)島上的居民。”

這個(gè)營(yíng)銷員去了之后,發(fā)現(xiàn)這里的人們根本不穿鞋,就打電話給老板:“老板,并不是我不努力,而是這里的人根本不穿鞋,沒(méi)辦法向他們推銷鞋子?!崩习逭f(shuō):“那你回來(lái)吧!”

這個(gè)營(yíng)銷員回來(lái)之后,老板讓另外那位營(yíng)銷員再次前往那個(gè)非洲小島。那個(gè)營(yíng)銷員到了那個(gè)島,發(fā)現(xiàn)當(dāng)?shù)厝烁静淮┬吲d地打電話回來(lái)說(shuō):“老板,這下我們公司發(fā)大財(cái)了,因?yàn)檫@里的人都不穿鞋,只要我們想辦法讓他們意識(shí)到穿鞋的重要性,我們就會(huì)向這里銷售大量的鞋子?!?/p>

老板高興地說(shuō):“很好,你就按照自己的想法去宣傳和推廣鞋子吧,我在公司等你好消息?!?/p>

三個(gè)月后,這個(gè)營(yíng)銷員回來(lái)了,拿著一筆巨額的銷售訂單回來(lái)了,迎接他的是被晉升為公司的營(yíng)銷部經(jīng)理。

世界上最愚蠢的事情就是推卸責(zé)任,一個(gè)喜歡推卸責(zé)任的人是難擔(dān)大任的??疾煲粋€(gè)優(yōu)秀的人才是否能夠擔(dān)當(dāng)大任,首先就要看他是否有責(zé)任感。皮鞋公司老板的做法是明智的,通過(guò)一次任務(wù)考驗(yàn),他一下就發(fā)現(xiàn)了兩名人才的優(yōu)劣,最終作出明智的用人安排。

勇敢地承擔(dān)責(zé)任,這是管理者忠誠(chéng)的最高層次的表現(xiàn),積極承擔(dān)責(zé)任,意味著愛(ài)崗敬業(yè),意味著愛(ài)企業(yè)如家,意味著在責(zé)任面前要積極地思考解決問(wèn)題的辦法,而不是找借口為自己開(kāi)脫。

045學(xué)會(huì)換位思考,從別人的觀念看事情

人與人之間,在思維方式、思想觀念、處事方法等方面有諸多不同,這就決定了大家對(duì)同一問(wèn)題的看法不盡相同。因此,在同一問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧,甚至意見(jiàn)相左的情況時(shí)有發(fā)生。身為管理者,有必要學(xué)會(huì)換位思考,從下屬的觀念和角度去看問(wèn)題,這樣可以更好地理解下屬,避免誤解下屬,從而取得更好的溝通效果。

安德斯·伯格倫是美國(guó)一家大型公司的董事長(zhǎng),也是非常受員工喜歡的領(lǐng)導(dǎo)。員工對(duì)他的評(píng)價(jià)是“平易近人”“以他人為中心”“體諒他人”等等。伯格倫之所以如此受歡迎,與他經(jīng)常掛在嘴邊的四個(gè)字密切相關(guān),這四個(gè)字就是“嘗試錯(cuò)誤”。

伯格倫解釋說(shuō):“嘗試錯(cuò)誤就是從別人對(duì)自己的反應(yīng)(反饋)中認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤,然后不斷調(diào)整自己的行為,讓別人更好地理解自己?!睘榱烁玫卣f(shuō)明自己的管理秘訣,伯格倫講述了一件事:

有一次,伯格倫去國(guó)外的一家分公司視察工作。一天,他給分公司的秘書一疊文件,讓秘書打印出來(lái):“請(qǐng)把這些文件打一份,謝謝!”秘書接過(guò)文件之后,就把文件壓在一大堆文件的下面。時(shí)間慢慢過(guò)去了,兩個(gè)小時(shí)、三個(gè)小時(shí)、四個(gè)小時(shí)……一天過(guò)去了,伯格倫見(jiàn)秘書還沒(méi)有把打印的文件送過(guò)來(lái),就忍不住去問(wèn)秘書。結(jié)果秘書告訴他:“我以為你不急著用這份文件,所以我先做比較急的工作了?!?/p>

聽(tīng)秘書這么說(shuō),伯格倫才明白原來(lái)分公司所在的國(guó)家的文化與總公司所在地的文化是不同的。在自己的國(guó)家,如果伯格倫把一份文件交給秘書,讓秘書打印出來(lái),秘書知道要立刻完成。但是,在分公司顯然不是這樣。因此,伯格倫沒(méi)有生氣,而是很平和地對(duì)秘書說(shuō):“對(duì)不起,這是我的錯(cuò)誤,是我沒(méi)有交代清楚,才讓你那么認(rèn)為?!泵貢?tīng)到董事長(zhǎng)這么說(shuō),覺(jué)得不好意思,忙說(shuō):“對(duì)不起,董事長(zhǎng)先生,是我沒(méi)有及時(shí)完成你交代的工作,我現(xiàn)在馬上去完成?!?/p>

這件事讓伯格倫意識(shí)到,在交代任務(wù)的時(shí)候,一定不能“想當(dāng)然”地認(rèn)為下屬聽(tīng)懂了,而要站在下屬的立場(chǎng)想一想。下屬聽(tīng)到怎樣的交代,才會(huì)明白上司的意圖?從那以后,伯格倫再也沒(méi)有犯過(guò)類似的錯(cuò)誤。

伯格倫身上有一種特別可貴的品質(zhì),那就是懂得換位思考。當(dāng)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),他不會(huì)主觀地、想當(dāng)然地批評(píng)員工,而是適時(shí)地站在對(duì)方的角度思考,給對(duì)方解釋的機(jī)會(huì),這樣就避免了誤解的產(chǎn)生,很好地理解了員工的想法。

其實(shí),當(dāng)管理者設(shè)身處地地去了解下屬時(shí),下屬會(huì)感到遇見(jiàn)了知心人,會(huì)覺(jué)得特別感動(dòng),也就更愿意與管理者溝通。這樣一來(lái),管理者就可以從與下屬的溝通中明白下屬的需求,了解公司中存在的問(wèn)題,及時(shí)地加以解決。

要想和下屬實(shí)現(xiàn)相互理解,管理者有必要學(xué)會(huì)換位思考,從下屬的角度、下屬的觀念看問(wèn)題。通過(guò)將心比心、設(shè)身處地地為下屬著想,可以更好地理解下屬。下屬得到管理者的理解、感受到管理者的尊重之后,也會(huì)投之以桃、報(bào)之以李地去為管理者著想。這樣一來(lái),工作中再棘手的問(wèn)題都好解決。

046把守時(shí)當(dāng)成一種生活習(xí)慣

曾幾何時(shí),有一句話出現(xiàn)的頻率很高“八點(diǎn)開(kāi)會(huì)十點(diǎn)到”。意思很明顯,說(shuō)的是八點(diǎn)開(kāi)會(huì),遲到的遲到、磨蹭的磨蹭,直到十點(diǎn)會(huì)議才開(kāi)起來(lái)。這種極不守時(shí)的行為對(duì)企業(yè)危害十分嚴(yán)重,不但會(huì)浪費(fèi)大家時(shí)間,還會(huì)讓那些原本守時(shí)的員工為了免于早到苦等,也干脆來(lái)個(gè)“十點(diǎn)到”。

很多公司對(duì)員工上班遲到現(xiàn)象有明確的規(guī)定——遲到者可能會(huì)被扣工資和獎(jiǎng)金,卻不見(jiàn)對(duì)開(kāi)會(huì)遲到出臺(tái)獎(jiǎng)懲制度。守時(shí)是一種優(yōu)秀的習(xí)慣,無(wú)論做什么,都應(yīng)該守時(shí),尤其對(duì)管理者而言,自己守時(shí)可以為廣大員工樹立榜樣,宣揚(yáng)一種好的工作風(fēng)氣。

在這方面,聯(lián)想集團(tuán)的柳傳志就做得很好。聯(lián)想規(guī)定,開(kāi)會(huì)遲到者罰站1分鐘,柳傳志曾遲到過(guò)三次,很自覺(jué)地接受罰站。罰站雖然不會(huì)讓人失去什么,但是當(dāng)著全體參會(huì)人員的面罰站,確實(shí)需要一種勇氣。遲到者被罰站之后,再也不好意思遲到了。

在公司里,制度可以約束那些不守時(shí)的人,可是在公司之外,比如,接見(jiàn)客戶不守時(shí),又怎么約束呢?所以說(shuō),培養(yǎng)大家守時(shí)的習(xí)慣,關(guān)鍵還在于大家自我嚴(yán)格要求。而作為管理者,一定要在這方面起到榜樣作用。

管理者有必要告訴員工:你和別人約好的時(shí)間,就是一種承諾,既然承諾了,就要兌現(xiàn),這就是守信。一個(gè)不守時(shí)的人,從根本上說(shuō)是不守信的。這就像在簽訂合同時(shí),合同中要明確時(shí)間,如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)一方?jīng)]有兌現(xiàn)承諾,就是違約,就要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。時(shí)間是寶貴的,對(duì)于別人的時(shí)間,我們?nèi)绻霾坏阶鹬?,白白浪費(fèi)別人的時(shí)間,那么我們的信譽(yù)就會(huì)受損。

張先生的快遞到了本地,但遲遲不見(jiàn)快遞員工送貨上門,于是張先生打電話到快遞公司,對(duì)方表示馬上就派人送貨??墒且坏染褪且粋€(gè)上午,還沒(méi)見(jiàn)快遞員來(lái)。到了中午,張先生再次打電話給快遞公司,快遞公司的回復(fù)還是“馬上安排人送貨”。

然而,快遞公司再次讓張先生失望了。到了第二天,張先生第三次打電話給快遞公司,得到的回答是:“我們公司人手有限,最近快遞單子又很多,實(shí)在忙不過(guò)來(lái),要不你自己過(guò)來(lái)?。俊?/p>

聽(tīng)了這話,張先生非常生氣,嚴(yán)厲地斥責(zé)快遞公司不守信用,多次表示馬上派人送貨,可遲遲沒(méi)見(jiàn)行動(dòng),這完全是置客戶感受于不顧,置顧客時(shí)間于不顧的不誠(chéng)信行為。從那以后,張先生再也不選擇這家快遞公司辦理業(yè)務(wù)。

試想一下,如果你公司里有這種不守信的員工,不斷地“忽悠”客戶,引起客戶極大的不滿,你公司的信譽(yù)是否會(huì)受到影響呢?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激勵(lì)的今天,管理者一定要樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,絕不能在誠(chéng)信上打折扣,否則,公司將會(huì)受到嚴(yán)重的損失。

守時(shí)并不是什么難事,管理者不但自己要嚴(yán)格守時(shí),還應(yīng)要求員工守時(shí)。做到守時(shí)最好的辦法是事先規(guī)劃好時(shí)間,留足充裕的時(shí)間,不給意外事情打亂自己計(jì)劃的機(jī)會(huì)。

047不當(dāng)毫無(wú)原則的“濫好人”

當(dāng)管理者的,最忌諱的是不講原則,在該說(shuō)“不”的時(shí)候,不敢或不好意思說(shuō)“不”,而是充當(dāng)“濫好人”,對(duì)是非分明的問(wèn)題和稀泥。這樣不僅會(huì)縱容下屬錯(cuò)誤的行為,還會(huì)讓那些堅(jiān)持正確方式做事的下屬感到失望,從而讓管理者失去人心。

“濫好人”型管理者,最大的特點(diǎn)就是看問(wèn)題感性思維勝于理性思維,甚至根本沒(méi)有理性思維。只看局部,而不看整體;只看眼前,而不看長(zhǎng)遠(yuǎn)。同情心有余而正義感不足,本能地毫無(wú)原則地站在“弱者”的立場(chǎng)評(píng)價(jià)問(wèn)題。這樣的管理者不可能得到下屬的尊敬,得到下屬的支持。

程先生是一家購(gòu)物廣場(chǎng)的部門主管,他手下有一個(gè)協(xié)管小王。有一天晚上店里換擋,程先生見(jiàn)小王打的堆頭不規(guī)范,便要求他按照公司的標(biāo)準(zhǔn)更改陳列。小王不知為何情緒不佳,不但不執(zhí)行這一指令,還越級(jí)找到了店長(zhǎng)說(shuō)明這件事,結(jié)果店長(zhǎng)不分青紅皂白地同意他不更改陳列的要求。

回來(lái)之后,小王得意地對(duì)程先生說(shuō):“店長(zhǎng)說(shuō)了,我這樣陳列產(chǎn)品沒(méi)問(wèn)題,不用更改?!背滔壬謵阑?,于是找店長(zhǎng)匯報(bào)情況,在征得店長(zhǎng)同意之后,立即強(qiáng)行撤掉了小王打的不規(guī)范的堆頭。

事后,程先生再次找店長(zhǎng)溝通,說(shuō)明小王違抗指令的問(wèn)題,并提出按公司的制度處理這件事。當(dāng)時(shí)店長(zhǎng)同意了,于是,程先生第二天給小王開(kāi)了一張罰單。當(dāng)他把罰單交到小王手里時(shí),小王卻拒絕簽字。

沒(méi)辦法,程先生只好找店長(zhǎng)出面解決問(wèn)題,沒(méi)想到店長(zhǎng)卻說(shuō):“算了吧,反正小王也認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤了,就不要再追究了。”店長(zhǎng)這句話令程先生十分失望,因?yàn)樗佬⊥醪⑽凑J(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,而且這次違抗命令,違反制度的行為如果得不到懲罰,只會(huì)助長(zhǎng)小王的囂張氣焰??僧?dāng)程先生把這些利害關(guān)系說(shuō)給店長(zhǎng)聽(tīng)時(shí),店長(zhǎng)卻說(shuō):“哪有你想的那么嚴(yán)重,算了吧,我知道你為公司好,我很感謝你這么做,但真的沒(méi)必要?!?/p>

例子中的店長(zhǎng)就是典型的“濫好人”型管理者。在下屬的錯(cuò)誤面前,他不是秉公執(zhí)法,按制度規(guī)定懲罰下屬的不良行為,反而是刻意制造那種“親民”的形象,期望博得“全民愛(ài)戴”,以為這樣可以提升自己的威信。殊不知,他得到的只是一種“假威信”,而且還會(huì)失去更多下屬的好感。

一個(gè)毫無(wú)原則、不敢指正下屬錯(cuò)誤,不敢維護(hù)制度權(quán)威,不敢秉公執(zhí)法的管理者,根本不配當(dāng)一名管理者。這樣的管理者就像古代的昏君一樣,只會(huì)助長(zhǎng)佞臣的邪惡行為,打消忠臣的積極性,最終影響的不單單是自己的支持率,更可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)風(fēng)氣不正,嚴(yán)重影響企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)。

048不依附小人,也不得罪小人

諸葛亮在出師表中告訴劉禪:“親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也?!边@句話對(duì)企業(yè)管理者有很好的借鑒意義。面對(duì)企業(yè)中的“小人”,千萬(wàn)不要依附于他們,而要遠(yuǎn)離他們。同時(shí),又不能得罪他們,但并不意味著害怕他們。這樣,才能把精力放在更有價(jià)值的事情上,才能避免受到小人的負(fù)面影響。

在日常企業(yè)管理中,管理者如果只會(huì)干實(shí)事,不會(huì)處理與小人的關(guān)系,就很容易敗在小人手里。比如,小人背后造謠、中傷管理者;或拉幫結(jié)派,孤立管理者;或公然挑釁,讓管理者難堪。因此,處理好與小人的關(guān)系對(duì)開(kāi)展管理工作很重要。

我們經(jīng)常聽(tīng)到這樣一句話:“寧可得罪十個(gè)君子,不可得罪一個(gè)小人?!毙∪说氖侄未_實(shí)厲害,所以碰到小人時(shí),一定要有對(duì)付的智慧。著名作家余秋雨說(shuō)過(guò)一句話:“面對(duì)小人,越是退讓,麻煩越多?!币簿褪钦f(shuō),對(duì)待小人,我們不主動(dòng)招惹、得罪他們,但被小人招惹上了,我們也不能害怕他們。對(duì)待小人,應(yīng)該在戰(zhàn)略上藐視,在戰(zhàn)術(shù)上重視。具體說(shuō)來(lái),要明確以下兩種最基本的方法:

首先,管理者要行事光明磊落,不給小人留空子。

一般來(lái)說(shuō),小人都有這樣的共性:見(jiàn)風(fēng)使舵、投其所好、溜須拍馬、人前一套、背后一套。一旦管理者心術(shù)不正,就會(huì)被小人利用。比如,唐玄宗李隆基對(duì)兒媳婦楊玉環(huán)起色心,想把她奪過(guò)來(lái)做老婆,這時(shí)阿諛?lè)畛械男∪司烷_(kāi)始出餿主意。再比如,管理者想要從一些項(xiàng)目中得好處,又不敢明目張膽,這時(shí)小人就開(kāi)始出謀劃策??蓡?wèn)題是,萬(wàn)一出了事情,小人就會(huì)把管理者供出來(lái)。所以,管理者首先要行事光明磊落,切不可心術(shù)不正,避免被小人利用。

其次,要掌握對(duì)付小人的基本策略。

對(duì)待小人,管理者一定要把握一個(gè)原則:千萬(wàn)不能因?yàn)橛憛捫∪?,就直接表現(xiàn)出來(lái)。對(duì)待小人,不妨虛偽一點(diǎn),明明你心里討厭小人,但表面上還應(yīng)該以禮相待,該客套的時(shí)候客套一下,切不可讓對(duì)方察覺(jué)出你的厭惡。否則,你就會(huì)引起對(duì)方的不快,繼而被對(duì)方纏上。

在與小人的周旋中,千萬(wàn)不能硬碰硬,不妨用看起來(lái)很詼諧的方式,巧妙地?fù)糁行∪说囊?。而且最好知己知彼,了解小人的軟肋,這樣就可以更好地控制小人。

身為管理者,請(qǐng)你別太善良。你也可以善良,但不能忠奸不分,善惡不辨。一定要認(rèn)清小人的嘴臉,掌握對(duì)付小人的基本策略,這樣才不至于被小人陷害。同時(shí),做好自己該做的,所謂“身正不怕影子歪”,當(dāng)你行事沒(méi)有任何破綻時(shí),小人也不能拿你怎么樣。

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