088讓員工有“當(dāng)家作主”的感覺
管理大師杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“在你成為領(lǐng)導(dǎo)以前,成功只同自己的成長(zhǎng)有關(guān);當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)以后,成功都同別人的成長(zhǎng)有關(guān)。只有被領(lǐng)導(dǎo)者成功,領(lǐng)導(dǎo)者才能成功?!币胱尡活I(lǐng)導(dǎo)者成功,關(guān)鍵就在于想方設(shè)法給他們“當(dāng)家作主”的感覺。
那么,怎樣的感覺才是“當(dāng)家作主”的感覺呢?答案很簡(jiǎn)單,就是充分授權(quán),讓員工有施展才華的空間,這樣他們才會(huì)覺得自己有存在的價(jià)值。
沃爾瑪創(chuàng)始人山姆·沃爾頓曾經(jīng)說過:“一名優(yōu)秀的經(jīng)理,最重要的一點(diǎn)就是懂得授權(quán)和放權(quán)?!彼J(rèn)為在管理中,領(lǐng)導(dǎo)者必須分清哪些是戰(zhàn)略性的工作,哪些是戰(zhàn)術(shù)性的工作,哪些工作應(yīng)該自己做,哪些工作應(yīng)該讓下屬去完成。這樣才能滿足員工自我成長(zhǎng)、獲得成就的心理需求,同時(shí)為企業(yè)的發(fā)展增添動(dòng)力。
詹森維爾公司創(chuàng)立于1985年,是一家典型的美國(guó)式家族企業(yè),創(chuàng)業(yè)之初資金有限,規(guī)模很小,但是發(fā)展速度卻相當(dāng)驚人。那么,詹森維爾公司高速發(fā)展的秘訣是什么呢?其實(shí),這得益于公司實(shí)行了權(quán)力下放政策。
舉個(gè)例子,通常來說公司的財(cái)務(wù)預(yù)算都由財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)人員來制定,但是詹森維爾公司卻把制訂預(yù)算的任務(wù)交給現(xiàn)場(chǎng)的工作人員。由于現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)實(shí)際情況更為了解,因此,他們的預(yù)算計(jì)劃最切合實(shí)際。而且一段時(shí)間后,現(xiàn)場(chǎng)的工作人員學(xué)會(huì)了預(yù)算,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)把關(guān)就行了。這樣既大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,又充分調(diào)動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)員工的工作熱情。就這樣,在自行制訂的預(yù)算指導(dǎo)下,當(dāng)生產(chǎn)線上需要增添新設(shè)備時(shí),他們會(huì)寫一份報(bào)告并附上一份自己完成的現(xiàn)金流的分析文件,向財(cái)務(wù)主管證明添置設(shè)備的必要性和可行性。
自從實(shí)行權(quán)力下放以來,詹森維爾公司的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)一片大好,公司每年的銷售額都保持15%的增長(zhǎng)速度。這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了公司創(chuàng)始人創(chuàng)辦公司時(shí)的預(yù)料,后來公司的創(chuàng)始人塞塔爾深有體會(huì)地說:“如果不是權(quán)力下放,公司不會(huì)有今天的成績(jī)。一把抓的控制方式是一種錯(cuò)誤做法,最好的控制來自人們的自制?!?/p>
不把事情做滿,而是留下一個(gè)缺口,讓下屬去完成任務(wù)。這樣至少有兩點(diǎn)好處:第一,權(quán)力下放給下屬,下屬有了展現(xiàn)個(gè)人能力的機(jī)會(huì);第二,在下屬的付出下事情圓滿完成,他們會(huì)收獲一種成就感。如果這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者足夠有智慧,抓住機(jī)會(huì)表揚(yáng)下屬,把功勞歸于下屬,對(duì)下屬無疑是最好的激勵(lì)。
沒有人喜歡總是聽命于人,下屬也一樣,他們也不希望總是被上司指揮來指揮去。對(duì)于下屬能做決定的事情,為什么不交給他們?nèi)プ瞿??這樣既是表達(dá)對(duì)他們的信任,又能給他們發(fā)揮才能的機(jī)會(huì),以激勵(lì)他們的積極性。同時(shí),還能解放管理者,可以說是一舉四得。
089權(quán)力下放,給下屬自由發(fā)揮的空間
在企業(yè)管理中,管理者即使有三頭六臂,也不可能事必躬親、獨(dú)攬一切。因此,必須學(xué)會(huì)適時(shí)地把權(quán)力下放給下屬。但是有些管理者把權(quán)力下放給下屬之后,又擔(dān)心下屬不能把工作做好,于是想方設(shè)法去干涉、去過問。殊不知,這樣做犯了授權(quán)大忌。而明智的管理者會(huì)充分信任下屬,給下屬自由發(fā)揮的空間。
北歐航空公司存在一些陳規(guī)陋習(xí),公司董事長(zhǎng)卡爾松先生通過權(quán)力下放,給部下充分的信任和活動(dòng)自由,很好地實(shí)現(xiàn)了改革,振興了公司。
一開始,卡爾松的目標(biāo)是讓北歐航空公司成為歐洲最準(zhǔn)時(shí)的航空公司。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),他到處尋找合適的人來負(fù)責(zé)此事,最后聘請(qǐng)了一位知名的管理顧問??査蓪?duì)他說:“你能告訴我,怎樣才能讓我們的公司成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司嗎?”管理顧問說:“容我思考一周?!?/p>
一周后,管理顧問告訴卡爾松:“我可以幫你的公司成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司,但我可能要花6個(gè)月時(shí)間,還可能花掉你160萬美元?!?/p>
卡爾松說:“太好了,請(qǐng)繼續(xù)說下去。”因?yàn)榭査杀緛砉烙?jì)要花800萬美元的代價(jià)。管理顧問說:“我這里有一份匯報(bào)資料,詳細(xì)地說明了到底應(yīng)該怎么做?!?/p>
卡爾松說:“不必匯報(bào)了,你放手去做好了?!?/p>
大約4個(gè)半月后,管理顧問給了卡爾松這幾個(gè)月來的成績(jī)報(bào)告,這個(gè)時(shí)候公司已經(jīng)成為北歐最準(zhǔn)時(shí)的航空公司。但管理顧問還告訴卡爾松一個(gè)好消息:他幫公司節(jié)省了160萬美元經(jīng)費(fèi)中的60萬美元,總共只花了100萬美元。
管理者在權(quán)力下放之后,對(duì)下屬保持信任,給下屬留有自由發(fā)揮的空間,有利于調(diào)動(dòng)下屬的工作積極性,增強(qiáng)其責(zé)任感,還有利于改善雙方之間的關(guān)系,從而營(yíng)造合作共事的和諧氛圍。通過授權(quán),不僅可以讓下屬擁有一定的權(quán)力和自由,而且也分擔(dān)了相應(yīng)的責(zé)任,從而調(diào)動(dòng)下屬的工作主動(dòng)性。
作為管理者,在權(quán)力下放之后,應(yīng)該給下屬多留一點(diǎn)發(fā)揮空間,而不是處處干涉,事事過問,否則,下屬的才華就可能被埋沒,下屬的創(chuàng)意就可能被否決。只有給下屬自由發(fā)揮的空間,才能讓下屬充分施展自己的才能。
090常對(duì)下屬說“你的工作很重要”
人類本性最深的企圖之一就是期望被人夸獎(jiǎng)和肯定。如果你想讓下屬感到自己很重要,不妨常對(duì)下屬說:“你的工作很重要。”因?yàn)榘岩环葜匾墓ぷ髻x予下屬,同樣能帶給下屬重要感。因此,千萬不要辜負(fù)下屬渴望被肯定、被欣賞的心理。
某賓館有一位前臺(tái)小姐,工作勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),深受顧客的好評(píng)。但是有一天,她卻突然遞交了辭職報(bào)告。這讓賓館的老板十分不解。因?yàn)檫@家賓館的工資待遇在當(dāng)?shù)厮闶潜容^高的,而且她工作一直很努力,為什么突然不想干了呢?
老板找到那位前臺(tái)員工,問她為什么要辭職,她說:“太沒有意思了,我感覺干得好干得壞是一個(gè)樣。雖然工資待遇不錯(cuò),但是我總覺得這份工作有些卑微,我希望做更重要的工作,以體現(xiàn)我的價(jià)值?!?/p>
也許,很多企業(yè)留不住員工,就是因?yàn)閱T工覺得工作卑微。在社會(huì)的大舞臺(tái)上,每個(gè)人都希望自己充當(dāng)重要的角色,作為管理者,一定要認(rèn)識(shí)到員工渴望獲得重視的心理。怎樣才能讓員工感到自己重要呢?最簡(jiǎn)單的一個(gè)辦法就是向員工闡述其工作的重要性。
管理者既可以告訴員工:“你的工作是公司運(yùn)行的重要一環(huán),缺少了這一環(huán),公司就會(huì)癱瘓?!币部梢愿嬖V員工:“你的工作是為社會(huì)服務(wù)的,公司生產(chǎn)的產(chǎn)品被顧客購(gòu)買到家里,發(fā)揮著重要的作用,這就是你的價(jià)值所在?!?/p>
曾有人問一位微軟員工:“你為什么留在微軟?”得到的回答是:“因?yàn)樵谖④浌ぷ魑沂斋@了成就感,我覺得自己的價(jià)值得到了體現(xiàn),我有這樣的工作很滿足。”微軟的員工之所以感到有價(jià)值,是因?yàn)樗麄兊墓芾碚咄ㄟ^各種手段,使員工有機(jī)會(huì)在每一個(gè)重要的崗位上發(fā)揮了聰明才智。
經(jīng)常對(duì)下屬說:“你的工作很重要?!笨梢源偈顾麄兠靼鬃约旱膬r(jià)值所在,也可以提醒他們做好本職工作。這樣,無論員工從事多單純、瑣碎的工作,他們都會(huì)認(rèn)識(shí)到工作的重要性,并且衷心致力于這樣的工作崗位。
091必要時(shí),勇于向下屬說“對(duì)不起”
在企業(yè)中,有這樣一種怪現(xiàn)象:一個(gè)人所處的位置越高,“對(duì)不起”三個(gè)字越難說出口。普通員工不小心犯了錯(cuò),被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)幾句之后,馬上道歉甚至寫檢討,這不是什么稀奇事。然而,如果管理者犯錯(cuò)了,事情就沒有那么簡(jiǎn)單了。面對(duì)下屬,作為上司的你,會(huì)勇敢地道歉嗎?
某求職網(wǎng)站曾經(jīng)做過一份調(diào)查:在被調(diào)查的2031位白領(lǐng)中,603%的被調(diào)查者表示自己的上司從來沒有向自己道過歉,只有397%的白領(lǐng)接受過上司的道歉。這份調(diào)查充分說明,位高權(quán)重的管理者不善于道歉。
年底公司很忙,老板找到小王,交給他一份總結(jié)材料,讓她把材料打印出來,因?yàn)榈诙斓臅?huì)議上要用到這份材料。那天晚上,小王加班到凌晨一點(diǎn)多,把材料打印好,放在老板的辦公桌上。第二天,老板來到辦公室沒有找到小王放在那兒的材料,于是氣急敗壞地罵了她一頓,而且連一點(diǎn)解釋的機(jī)會(huì)都不給。
等老板罵完,小王在身旁的垃圾桶里發(fā)現(xiàn)了自己交上去的材料。原來,老板早上到辦公室時(shí),把那份材料夾在廢舊雜志里扔掉了。當(dāng)小王從垃圾簍里撿起那份材料交到老板手里時(shí),老板的臉上有一瞬間的尷尬,他很不自然地笑了笑,但什么也沒說。
在一個(gè)星期后公司的年底聚餐上,老板端著一杯酒走到小王身邊,說是要特意敬她一杯。小王當(dāng)時(shí)有點(diǎn)受寵若驚,但馬上就明白了老板是為之前錯(cuò)怪她而表達(dá)歉意的。那杯酒,小王也痛快地一飲而盡了。從此,小王心中的芥蒂也一掃而光。
想讓老板向你道歉,那不是開玩笑嗎?老板能借聚會(huì)之機(jī)通過敬酒表達(dá)歉意,已經(jīng)非常不錯(cuò)了。但不可否認(rèn)的是,如果老板懂得開口道歉,對(duì)受委屈的員工來說是更好的安慰。畢竟誤解、冤枉、錯(cuò)怪帶給員工的打擊是很大的,如果不及時(shí)表達(dá)歉意,對(duì)員工的工作積極性會(huì)造成很大的影響。
道歉不僅是認(rèn)錯(cuò),更是一種尊重。尤其是一貫高高在上的管理者,如果在犯錯(cuò)之后及時(shí)道歉,真誠(chéng)地對(duì)員工說聲“對(duì)不起”,可以很好地讓員工看到管理者平等待人的處世態(tài)度,這樣有利于贏得員工的認(rèn)同和敬重。
誰都有犯錯(cuò)的時(shí)候,在犯錯(cuò)之后勇于向下屬道歉,是管理者需要具備的勇氣。道歉要及時(shí),效果才最好。如果有些客觀因素導(dǎo)致不適合在當(dāng)下道歉,那么也不宜將時(shí)間拖得過久,否則,道歉也失去了原本的意義。
092關(guān)心下屬的家人
有這樣一個(gè)故事:
一天,某高級(jí)飯店的老板得到一個(gè)消息,公司一位年輕的廚師偷偷從廚房拿菜回家。老板非常生氣,心想:這個(gè)年輕的廚師一直表現(xiàn)不錯(cuò),沒想到人品這么差,真是看走眼了。于是老板給那位廚師降了一級(jí)工資,并予以警告處分。
年輕的廚師什么也沒說,還是像往常一樣勤奮地工作。幾天后,請(qǐng)假回家辦事的廚師長(zhǎng)回來了,聽說老板處分了那位年輕廚師,他馬上找到老板,說:“這位年輕廚師拿菜回家是有原因的,他之前和我打過招呼。他的母親患癌癥多年,現(xiàn)在已到了晚期,家里只有他一個(gè)孩子,每天下班他都要去買菜做飯,照顧母親。可是前一段時(shí)間,我回家了,廚師少了一個(gè),加之飯店生意好,比較忙,他不得不加班。這樣一來,他回家就晚了,沒法去買菜了,所以,才從飯店拿菜回去的?!闭f完,廚師長(zhǎng)拿出一張清單,上面清楚地寫著哪天拿了多少菜,值多少錢。
老板接過清單,頓時(shí)感慨萬分,他說:“我對(duì)員工的了解太少了,這是我的失職啊,走,晚上陪我去看望他的母親?!碑?dāng)天晚上,老板在廚師長(zhǎng)的陪同下,帶著禮品和慰問金去了那位年輕廚師的家里,還當(dāng)面向那位年輕廚師賠禮道歉,讓年輕廚師深受感動(dòng)。
作為管理者,要盡可能地了解下屬,關(guān)心下屬的家人。當(dāng)下屬發(fā)現(xiàn)你把他的家人當(dāng)成自己的家人來關(guān)心時(shí),他也會(huì)把你的公司當(dāng)成自己的公司,認(rèn)真去工作,用心去經(jīng)營(yíng)。其實(shí),贏得人心就這么簡(jiǎn)單。
每個(gè)員工身后都有一個(gè)家庭,家人在員工心目中的重要性不言而喻,如果管理者能夠投員工家人所好,關(guān)心他們、幫助他們,那么員工肯定能感受到你的重視,從而輕松贏得員工的信賴和支持。