在軍隊(duì)里,將領(lǐng)命令一經(jīng)發(fā)出,士兵們就必須徹底執(zhí)行,不能有任何耽擱??墒窃谄髽I(yè)中,管理者命令一經(jīng)下達(dá),員工會(huì)立即執(zhí)行,不打折扣、不找借口,百分之百地執(zhí)行嗎?如果你的回答是肯定的,那么恭喜你,你有一支高效的執(zhí)行團(tuán)隊(duì);如果你的回答是否定的,那么你也無(wú)需煩惱,因?yàn)楸菊驴梢詭湍愦蛟煲恢Ц咝У膱?zhí)行團(tuán)隊(duì),讓你令出如山,讓員工不再打折扣地執(zhí)行。
1一流的執(zhí)行比一流的點(diǎn)子更重要
很多管理者有一流的創(chuàng)意和點(diǎn)子,注重制定一流的戰(zhàn)略,但是下屬卻用三流的執(zhí)行力來(lái)對(duì)待一流的戰(zhàn)略,最后的結(jié)果與想象中的大相徑庭。但如果企業(yè)有一流的執(zhí)行,即便創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點(diǎn),企業(yè)也會(huì)充滿希望。
日本軟銀公司的董事長(zhǎng)兼總裁孫正義與馬云曾經(jīng)探討:“一流的點(diǎn)子加上三流的執(zhí)行,與三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行,哪一個(gè)更重要?”結(jié)果他們得出一致的結(jié)論:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行,比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行更重要。”
1997年6月,世界拳擊史上爆出了一個(gè)丑劇。在一場(chǎng)重量級(jí)拳王爭(zhēng)霸賽中,著名的拳王泰森與拳壇名將霍利菲爾德對(duì)壘。在比賽中,泰森急于求成,他想在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗,但對(duì)手霍利菲爾德卻采取拖延戰(zhàn)術(shù),他不急不躁地按既定的戰(zhàn)術(shù)比賽,并利用身高臂長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),很好地牽制了泰森。
每當(dāng)泰森使出組合拳時(shí),他就對(duì)泰森摟摟抱抱,這樣極大地消耗了泰森的體力。泰森有勁使不上,因此非常惱怒,在憤怒之下,他居然咬下霍利菲爾德的一小塊耳朵。沒(méi)想到,當(dāng)霍利菲爾德處理好傷口繼續(xù)登臺(tái)比賽時(shí),泰森再次咬了他的耳朵,裁判只好終止了這場(chǎng)荒唐的比賽。
比賽后的第二天,美國(guó)有個(gè)大型超市就出現(xiàn)了一種名叫“霍利菲爾德”的巧克力,其形狀栩栩如生,就像人的耳朵。這種新奇的巧克力,立即引起了好奇幽默的美國(guó)市民的哄搶,大家都想像泰森一樣咬老霍的“耳朵”,過(guò)把癮。那家生產(chǎn)“霍利菲爾德”巧克力的廠商因此大賺了一筆。
“耳朵”好吃嗎?生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”這個(gè)點(diǎn)子未必是最好的,但由于該廠在最短的時(shí)間內(nèi),將這個(gè)點(diǎn)子付諸實(shí)施,很好地抓住了消費(fèi)者追求新奇的心理,所以賺了一大筆鈔票。如果你的企業(yè)也有生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”的那種執(zhí)行力,那么你定能搶先他人,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場(chǎng)商機(jī)。這就是一流的執(zhí)行帶給企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,它比一流的點(diǎn)子更重要。
??斯?#183;法伊弗擔(dān)任原康柏電腦公司總裁期間,制定了一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃,他要在6年時(shí)間內(nèi)將康柏公司由一家高價(jià)位辦公室PC制造商轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜绲诙螅▋H次于IBM)的計(jì)算機(jī)公司。
在微軟和英特爾建立Wintel體系之前,法伊弗就意識(shí)到為包括掌上電腦和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的所有設(shè)備提供服務(wù)是一個(gè)巨大的商機(jī)。但是單憑康柏電腦公司的實(shí)力,根本無(wú)法建立起這樣一個(gè)服務(wù)系統(tǒng),況且為客戶提供計(jì)算機(jī)服務(wù)并不是康柏電腦公司的長(zhǎng)項(xiàng)。
為了提升康柏電腦公司在計(jì)算機(jī)服務(wù)方面的實(shí)力,法伊弗先后兼并了天騰公司和數(shù)字設(shè)備公司,這兩家公司是高端服務(wù)器的制造商。事情進(jìn)行到這,一切都進(jìn)行得很順利。法伊弗的戰(zhàn)略計(jì)劃也一環(huán)扣一環(huán),看上去非常完美,但是他忘了一個(gè)重要的問(wèn)題——如何使康柏真正進(jìn)入服務(wù)市場(chǎng)?
對(duì)于這個(gè)具體的問(wèn)題,法伊弗并沒(méi)有深入地思考,也沒(méi)有做出有效的規(guī)劃,因此,他的戰(zhàn)略計(jì)劃沒(méi)有得到執(zhí)行,最后不了了之。
后來(lái),法伊弗被康柏電腦公司辭退了,對(duì)此,康柏電腦公司的創(chuàng)始人和主席本·羅森表示,法伊弗制定的戰(zhàn)略計(jì)劃沒(méi)有做錯(cuò),但是他缺少執(zhí)行力,無(wú)法打造一個(gè)有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),這才是他被公司解雇的原因。
任何一家企業(yè)要想獲得成功,都不能缺少執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越強(qiáng),企業(yè)越有希望。執(zhí)行力一書(shū)的作者保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩,曾在書(shū)中說(shuō)過(guò)這樣一段話:“滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨(dú)秀;同是做PC,唯有戴爾獨(dú)占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首,而造成這些不同的原因,則是各個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競(jìng)爭(zhēng)中能夠最終勝出的企業(yè)無(wú)疑都是具有很強(qiáng)執(zhí)行力的。”
一流的執(zhí)行力是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。如果企業(yè)沒(méi)有執(zhí)行力,那么企業(yè)就將失去核心競(jìng)爭(zhēng)力。微軟公司的創(chuàng)始人、世界首富比爾·蓋茨多次坦言:“微軟在未來(lái)10年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力。”實(shí)力如此強(qiáng)大的公司,都能如此強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性,那么,對(duì)于我們這些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),更應(yīng)該著力打造企業(yè)的執(zhí)行力。
2做老板,就要把執(zhí)行力當(dāng)做經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵
很多人把公司經(jīng)營(yíng)失敗的原因歸咎于策略失誤,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)一書(shū)問(wèn)世并風(fēng)靡全球,他們?cè)跁?shū)中指出:執(zhí)行力才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的根本原因。
2003年,海信集團(tuán)的銷(xiāo)售收入達(dá)到221億元,增長(zhǎng)幅度為145%。海信電視、空調(diào)、冰箱、手機(jī)等主導(dǎo)產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模都有了較大增長(zhǎng),海外市場(chǎng)開(kāi)拓、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等也取得了不小的成績(jī),經(jīng)營(yíng)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。
在成績(jī)面前,海信集團(tuán)董事長(zhǎng)周厚健卻謙虛地表示,海信目前急需解決的問(wèn)題仍然是執(zhí)行力不強(qiáng)的問(wèn)題。他還具體地指出,海信的執(zhí)行力不強(qiáng)的表現(xiàn)主要有:
第一,不能按時(shí)執(zhí)行戰(zhàn)略,導(dǎo)致好的思路和策略成為空談;
第二,安排工作不到位,執(zhí)行任務(wù)拖拖拉拉、沒(méi)有緊迫感;
第三,執(zhí)行過(guò)程馬馬虎虎,得過(guò)且過(guò),敷衍了事。
周厚健表示,執(zhí)行力低下是企業(yè)管理中最大的黑洞,再好的策略都必須通過(guò)執(zhí)行才能顯示出價(jià)值。如果企業(yè)執(zhí)行力差,將會(huì)直接導(dǎo)致在貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上大打折扣,更重要的是削弱了領(lǐng)導(dǎo)者、廣大員工的斗志,破壞了工作氛圍,影響了企業(yè)的整體利益。長(zhǎng)此以往,它將會(huì)斷送企業(yè)的前途。
那么,是不是說(shuō)海信集團(tuán)沒(méi)有執(zhí)行力呢?當(dāng)然不是,周厚健表示,海信的管理團(tuán)隊(duì)和管理機(jī)制還是具備強(qiáng)大的執(zhí)行力基礎(chǔ)的。他還舉例說(shuō)明了這點(diǎn),比如,1995年海信研發(fā)空調(diào)時(shí),公司內(nèi)外一片反對(duì)聲。公司相關(guān)人員經(jīng)過(guò)近兩年的產(chǎn)品分析、市場(chǎng)調(diào)研,最后決定研發(fā)變頻空調(diào)。決策拍板后,集團(tuán)上下從項(xiàng)目引進(jìn)、消化,到迅速建成全國(guó)規(guī)模最大的變頻空調(diào)生產(chǎn)基地,整個(gè)過(guò)程彰顯了強(qiáng)大的執(zhí)行力,從而使這個(gè)項(xiàng)目獲得了巨大的成功。這個(gè)項(xiàng)目的成功,與其說(shuō)是決策上的成功,不如說(shuō)是執(zhí)行上的成功。在海信,這樣的例子還有很多,成功的或失敗的,都與執(zhí)行力有關(guān)。
盡管海信集團(tuán)發(fā)展勢(shì)頭如火如荼,但周厚健表示海信集團(tuán)執(zhí)行力不強(qiáng)的觀點(diǎn)一點(diǎn)也不夸張。在上世紀(jì)90年代以后,凡是高速發(fā)展而且發(fā)展得好的世界級(jí)企業(yè),都是因?yàn)樗麄冇泻玫膱?zhí)行力。IBM總裁郭士納曾說(shuō):“一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力?!痹谒磥?lái),執(zhí)行力是企業(yè)成功不可缺少的特征之一。
思科系統(tǒng)公司是全世界最大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人認(rèn)為,這樣一個(gè)擁有強(qiáng)大技術(shù)和實(shí)力的公司,其核心競(jìng)爭(zhēng)力肯定是技術(shù),但是Cisco全球副總裁林正剛卻認(rèn)為Cisco的成功不在于技術(shù),而在于執(zhí)行力。由此可見(jiàn),世界級(jí)的大公司多么重視執(zhí)行力。
那么,為什么很多企業(yè)執(zhí)行力不足呢?其實(shí),這是有原因的:
首先,管理者沒(méi)有對(duì)執(zhí)行力常抓不懈,他們往往虎頭蛇尾,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法始終保持高效的執(zhí)行力。其次,公司的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn),經(jīng)常朝令夕改,讓員工無(wú)所適從,這也會(huì)影響企業(yè)的執(zhí)行力。第三,制度本身不合理,缺少操作性和針對(duì)性,或者過(guò)于繁瑣,不利于執(zhí)行。比如,處理一個(gè)文件只需7分鐘,但由于公司處理文件的制度過(guò)于繁瑣,文件在中間的環(huán)節(jié)耽擱太久,導(dǎo)致執(zhí)行力低迷。
執(zhí)行的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)者能強(qiáng)化貫徹,對(duì)提高企業(yè)的執(zhí)行力是很有幫助的。當(dāng)然,企業(yè)的成功主要靠團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)有執(zhí)行力,企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。把團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行任務(wù)分解到個(gè)人,就可以看出個(gè)人的執(zhí)行力。從每一個(gè)員工的執(zhí)行力上,可以看出企業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否有執(zhí)行力。
在執(zhí)行中,很多員工是為領(lǐng)導(dǎo)而做的,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,他們就做什么。對(duì)此,周厚健表示,執(zhí)行絕不是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一句,你就做一件事;領(lǐng)導(dǎo)布置一個(gè)任務(wù),你就完成一個(gè)任務(wù);執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,而是為企業(yè)而做。
周厚健說(shuō):“執(zhí)行的根本目的是為了企業(yè)的發(fā)展,一切對(duì)企業(yè)不利的事情都不應(yīng)該被執(zhí)行。如果員工非常堅(jiān)定地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的一句話,而不顧企業(yè)的根本利益,將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面的影響。如果這種執(zhí)行得不到有效遏制,最終受損的是企業(yè)利益?!?/p>
那么,如何強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?
(1)樹(shù)立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向
確定目標(biāo),似乎是一個(gè)老生常談的話題,但確定目標(biāo)并不是容易的事。確立目標(biāo)的基礎(chǔ)是,前期做大量的分析調(diào)研工作。在制定大目標(biāo)之后,要進(jìn)一步將目標(biāo)分解,所謂“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”這里的指標(biāo)就是每個(gè)員工的目標(biāo)。如果每一名員工都能完成自己相應(yīng)的指標(biāo),那么企業(yè)的大目標(biāo)就能得以實(shí)現(xiàn)。
從企業(yè)“大”目標(biāo)到部門(mén)“中”目標(biāo)和員工“小”目標(biāo),體現(xiàn)了目標(biāo)的層級(jí)關(guān)系。正是因?yàn)橛辛四繕?biāo)分解,目標(biāo)才會(huì)越來(lái)越具體,越來(lái)越有操作性。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),大家才會(huì)各司其職,而不是像盲人騎馬,走到哪算哪;當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工才能在執(zhí)行中形成一股合力,從而更好地發(fā)揮聰明才智,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
(2)引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作
團(tuán)結(jié)協(xié)作是一種良好的職業(yè)道德,需要企業(yè)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的環(huán)境。要想做到這一點(diǎn),可以從這樣幾個(gè)方面入手:一是樹(shù)立美好的愿景,讓員工看得到企業(yè)的前景,為共同的奮斗目標(biāo)而努力;二是;建立明確的工作職責(zé)與工作目標(biāo)及合理的薪酬體系,因?yàn)榍逦墓ぷ髀氊?zé)與目標(biāo),對(duì)員工找準(zhǔn)努力的方向十分有利;三是加強(qiáng)員工教育,培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的合作精神。
3沒(méi)有任何借口,堅(jiān)決不折不扣地執(zhí)行
在讀者2008年第20期的卷首語(yǔ)中,有一篇名為“90%的玄機(jī)”的文章。這篇文章值得每一位管理者思考,它的大意是:
90%×90%×90%×90%×90%=?答案是59%。在工作中,很多人知道,如果把工作做到59%就是不合格,就很可能被炒魷魚(yú),但是把工作做到100%又太困難、太辛苦,也不現(xiàn)實(shí),于是很多人覺(jué)得,如果能把工作做到90%就已經(jīng)很不錯(cuò),很滿足了。殊不知,公司的各項(xiàng)工作之間是環(huán)環(huán)相扣的,很多看似不錯(cuò)的90%,最終帶來(lái)的結(jié)果是59%,依然是不及格。
這段話告訴我們,如果不能把工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都做到圓滿,那么五個(gè)環(huán)節(jié)之后,工作可能就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。也就是說(shuō),執(zhí)行經(jīng)不起打折。只有每個(gè)環(huán)節(jié)都有一流的執(zhí)行力,才能保證最終的執(zhí)行到位。
有一位管理專家曾說(shuō):“從你手中溜走1%的不合格,到了用戶手中就會(huì)變成100%的不合格。而一旦用戶對(duì)你的產(chǎn)品失去了信心,結(jié)果就是你的產(chǎn)品賣(mài)不出去,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈,最后關(guān)門(mén)?!笨梢?jiàn),保證執(zhí)行到位,絕不打折扣,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。只有把每個(gè)環(huán)節(jié)都做到位,把每個(gè)細(xì)節(jié)都注意到,才能保證有一個(gè)圓滿的執(zhí)行效果。
著名的企業(yè)管理培訓(xùn)大師余世維曾說(shuō)過(guò):“中國(guó)人向來(lái)聰明勤勞,也不乏創(chuàng)造性,但為什么我國(guó)優(yōu)秀的企業(yè)不多呢?最大問(wèn)題就在于我們對(duì)執(zhí)行的問(wèn)題缺乏敏感性,也不重視?!彼硎荆绹?guó)企業(yè)在很多年前就宣傳一種理念:“差不多就是錯(cuò)”。正因?yàn)橛辛诉@種工作態(tài)度,美國(guó)的工業(yè)才會(huì)強(qiáng)大。而在我們的嘴里,卻經(jīng)常冒出“差不多”、“過(guò)得去”這樣的口頭語(yǔ),其實(shí),這才是最大的偏差。
余世維表示,由于對(duì)偏差沒(méi)有感覺(jué),所以,很多人只注重執(zhí)行,卻不注重執(zhí)行到位。比如,答應(yīng)好的約會(huì),他們?nèi)チ?,只不過(guò)遲到了5分鐘。很多人認(rèn)為,不就是遲到5分鐘嘛,有什么關(guān)系?在這種“做了就行”的心態(tài)驅(qū)使下,我們?cè)趺纯赡馨压ぷ髯龅轿荒兀?/p>
其實(shí),真正的執(zhí)行是“做好了”,僅僅停留于“做了”是一種敷衍、應(yīng)付差事,而不是執(zhí)行。很多企業(yè)的員工只是滿足于“做”,卻不重視結(jié)果。表面上看起來(lái),他們整天在付出、在努力、在忙碌,但是這種忙碌是窮忙、是瞎忙,忙得沒(méi)有任何效率,因此,這種忙是毫無(wú)意義的。
雖然“做了”與“做好”只有一字之差,但卻有本質(zhì)的區(qū)別。前者只是走過(guò)場(chǎng),甚至是糊弄人,后者卻意味著對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)、對(duì)工作的品質(zhì)負(fù)責(zé)。一個(gè)員工執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵就看他是重視“做了”還是重視“做好”;一個(gè)企業(yè)是否抓住了執(zhí)行的重點(diǎn),關(guān)鍵就看他們是否重視執(zhí)行的質(zhì)量,用心抓“做好”這兩個(gè)字。
一個(gè)法國(guó)農(nóng)場(chǎng)主駕著奔馳車(chē)前往德國(guó),一路上都很順利??墒牵?dāng)車(chē)行駛到了一個(gè)荒村時(shí),發(fā)動(dòng)機(jī)出故障了,農(nóng)場(chǎng)主非常氣惱,他沒(méi)想到一貫宣稱質(zhì)量好的奔馳車(chē)這么容易壞。不過(guò),他還是抱著試一試的態(tài)度,用車(chē)上的小型發(fā)報(bào)機(jī)向奔馳公司的總部發(fā)出了求救信號(hào)。
沒(méi)過(guò)多久,天空傳來(lái)了飛機(jī)引擎聲。原來(lái),奔馳汽車(chē)修理廠的維修人員乘坐飛機(jī)趕了過(guò)來(lái),為農(nóng)場(chǎng)主提供維修服務(wù)。維修人員一下飛機(jī),就對(duì)農(nóng)場(chǎng)主說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。但現(xiàn)在不需要很久了?!彼贿叞参哭r(nóng)場(chǎng)主,一邊開(kāi)始給汽車(chē)排除故障,不一會(huì)兒,車(chē)就修好了?!?/p>
“多少錢(qián)?”農(nóng)場(chǎng)主見(jiàn)奔馳公司的維修人員坐飛機(jī)來(lái)幫他維修,心中有些擔(dān)憂,害怕奔馳公司會(huì)收取一筆不菲的維修金。
“我們樂(lè)意為您提供免費(fèi)服務(wù)!”維修人員回答。
聽(tīng)到這話,農(nóng)場(chǎng)主簡(jiǎn)直大吃一驚,“可你們是乘飛機(jī)來(lái)維修的呀?”
“但是因?yàn)槲覀兊漠a(chǎn)品出了問(wèn)題才這樣的?!本S修人員一臉抱歉,“我們的質(zhì)量檢驗(yàn)工作沒(méi)做好,才使您遇到了麻煩,所以我們理應(yīng)為你提供免費(fèi)服務(wù)?!?/p>
法國(guó)農(nóng)場(chǎng)主非常感動(dòng),回去之后,他又買(mǎi)了一輛嶄新的奔馳貨車(chē)。
很多公司喊著“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的口號(hào),卻做不到用心為顧客提供服務(wù),要么敷衍了事,要么干脆推卸責(zé)任,而奔馳公司要么不做,要做就要做好。這就是奔馳公司的執(zhí)行態(tài)度,也是為什么奔馳公司在100多年里一直有著良好的口碑,并保持著良好銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的重要原因。
只有做好了,才會(huì)讓人印象深刻。企業(yè)只有不斷對(duì)自己提出要求,高質(zhì)量地完成工作任務(wù),才能不斷提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量。如果在執(zhí)行中,僅滿足于“做了”這一點(diǎn),是一種自欺欺人。這不僅會(huì)浪費(fèi)公司的資源,還會(huì)影響公司的聲譽(yù)和形象,使企業(yè)陷入危機(jī)。
在這方面,海爾集團(tuán)的張瑞敏和奧康集團(tuán)的王振滔的做法,值得每一位管理者學(xué)習(xí)。張瑞敏砸爛了76臺(tái)質(zhì)量不合格的冰箱;王振滔親手剪掉了數(shù)千雙質(zhì)量不合格的高檔皮鞋。他們的舉動(dòng)向員工們傳達(dá)了兩個(gè)觀點(diǎn):一是要么不做,要做就做好;二是發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品時(shí),一定要從源頭上杜絕,而不能讓它流入市場(chǎng),給公司的形象和信譽(yù)造成損害。如果你也能這樣管理企業(yè),相信你的企業(yè)將會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍。
4團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力:現(xiàn)在、立刻、馬上
在西點(diǎn)軍校,每個(gè)學(xué)員都要接受一個(gè)觀念:“不要拖延,立即行動(dòng)!”皮鞋要及時(shí)擦干凈,被子要及時(shí)疊整齊,不容許有絲毫的拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場(chǎng)上,在修筑工事,在對(duì)敵沖鋒時(shí),你拖延的習(xí)慣將會(huì)給你、給全軍帶來(lái)多么可怕的后果。這并不是把問(wèn)題絕對(duì)化。因?yàn)樯虉?chǎng)和戰(zhàn)場(chǎng)一樣,工作就像戰(zhàn)斗。要想在商戰(zhàn)中立于不敗之地,管理者就要充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,從而帶出一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
朱先生是溫州樂(lè)清五金機(jī)械廠的老板。1992年金秋,他去上海出差,住在上海一家飯店。一天晚上,他吃完晚飯后在街上瞎逛。他很喜歡逛街,他將此稱之為“跑信息”,或者說(shuō)“撿鈔票”。
在逛街過(guò)程中,朱廠長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)有一家食品店門(mén)口排起了一條長(zhǎng)隊(duì)。朱先生走近一看,發(fā)現(xiàn)大家都在排隊(duì)買(mǎi)板栗。頓時(shí),朱先生敏銳地意識(shí)到這里頭有商機(jī)。為什么他這么認(rèn)為呢?因?yàn)樗欧钜粭l發(fā)財(cái)之道:人群密集的地方,財(cái)神爺就在微笑。
接著,朱先生觀察到買(mǎi)板栗的人買(mǎi)到板栗后,由于急于嘗鮮,往往猴急地剝、咬,結(jié)果把板栗弄得支離破碎,有時(shí)候還弄得滿臉臟兮兮的,那樣子真叫一個(gè)狼狽??吹竭@里,朱先生的大腦里突然閃現(xiàn)了三個(gè)字“剝栗器”,對(duì)呀,如果有剝栗器多方便啊。他的大腦迅速畫(huà)出了剝栗器的草圖,用鍍鋅鐵皮制成的,成本大概2角,售價(jià)大概3角。
10分鐘之后,朱先生推開(kāi)了那家食品店的大門(mén),他找到店老板,向他推銷(xiāo)剝栗器。食品店的老板對(duì)朱先生所說(shuō)的剝栗器很感興趣,他表示越早上市越好,并希望在兩個(gè)月內(nèi)能送到貨。朱先生笑著對(duì)店老板說(shuō):“兩個(gè)月?不!我一個(gè)星期就能把剝栗器給你送來(lái)。”
當(dāng)天晚上,朱先生用傳真把剝栗器的草圖發(fā)給了溫州老家的工廠。在工廠技師和員工的全力配合下,兩個(gè)小時(shí)后,一副模具生產(chǎn)了出來(lái)。接著,沖床開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),大批量生產(chǎn)。3天后,朱先生派人把剝栗器運(yùn)往上海。一時(shí)間,大大小小的炒栗販子都成了朱先生的客戶。
人們常說(shuō)這是一個(gè)“大魚(yú)吃小魚(yú)”時(shí)代,其實(shí),更準(zhǔn)確地說(shuō),這是一個(gè)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代。速度在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要,當(dāng)企業(yè)決策出臺(tái)后,要求的是現(xiàn)在、立刻、馬上去執(zhí)行,不容許有半點(diǎn)拖延,這樣的執(zhí)行力才是最高效的。
上文的朱先生從“人們辛苦地剝板栗”這一舉動(dòng)中看到了商機(jī),并以出人意料的執(zhí)行速度,將剝栗器生產(chǎn)出來(lái)。他既解決了人們剝板栗的困難,又狠狠撈了一桶金。毫無(wú)疑問(wèn),朱先生是一個(gè)快速高效的執(zhí)行者,他的團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),這就是他成功的重要原因。
試想一下,假如朱先生畫(huà)出剝栗器的草圖之后,要回到公司和員工商量、討論,再?zèng)Q定研發(fā),最后才到生產(chǎn)部門(mén)。這一套管理流程走下來(lái),看似科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),但是卻會(huì)耽誤很多時(shí)間。也許當(dāng)朱先生將剝栗器生產(chǎn)出來(lái)時(shí),已經(jīng)有人搶先一步推出了剝栗器。
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,衡量一個(gè)企業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)員工的執(zhí)行力,關(guān)鍵是看速度,看效果。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能在保證完成任務(wù)的同時(shí),以遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于同行的速度去執(zhí)行,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)所向披靡,這個(gè)企業(yè)將會(huì)前景無(wú)限。反之,如果團(tuán)隊(duì)執(zhí)行速度慢,就很容易貽誤戰(zhàn)機(jī),這樣一來(lái)再完美的執(zhí)行也會(huì)失去價(jià)值,這樣的團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有執(zhí)行力了。所以,大凡成功的企業(yè)家都倡導(dǎo)“現(xiàn)在、立刻、馬上”去執(zhí)行。
1999年2月的一天,馬云帶領(lǐng)從北京回到杭州的18人,在自己家里召開(kāi)了一次全體會(huì)議。這次會(huì)議之后,18?jìng)€(gè)像馬云一樣的“瘋子”就開(kāi)始迅速行動(dòng)起來(lái)。其實(shí),當(dāng)時(shí)很多人并不理解馬云的創(chuàng)業(yè)意圖。當(dāng)馬云把網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)模式和盤(pán)托出時(shí),程序員不同意,一些編輯人員也反對(duì),他們對(duì)電子商務(wù)模式的認(rèn)識(shí)還停留在B2C和C2C上。這也不怪他們,因?yàn)楫?dāng)時(shí)世界上成功的電子商務(wù)模式只有這兩種。
在18人中,多數(shù)人認(rèn)為馬云的腦袋里裝的B2B模式不可能成功。馬云努力倡導(dǎo)自己的想法,但是沒(méi)能說(shuō)服他們,在這種情況下,馬云當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決地下了命令:“你們立刻、現(xiàn)在、馬上給我去做!”
馬云下令后,團(tuán)隊(duì)沒(méi)有任何怨言,大家分頭行動(dòng),快速展開(kāi)執(zhí)行。事后馬云說(shuō):“我很少固執(zhí)己見(jiàn),100件事里難得有1件。但是有些事,我拍了自己的腦袋,凡是覺(jué)得自己有道理的,我一定要堅(jiān)持到底?!痹诤髞?lái)阿里巴巴的發(fā)展過(guò)程中,像這樣的情況出現(xiàn)過(guò)很多次。
有人說(shuō),阿里巴巴不是計(jì)劃出來(lái)的,而是在“現(xiàn)在、立刻、馬上”的執(zhí)行理念中干出來(lái)的。在馬云的帶領(lǐng)下,阿里巴巴團(tuán)隊(duì)朝著自己認(rèn)為正確的方向瘋狂奔跑,最后他們成功了。
當(dāng)然了,每個(gè)企業(yè)都渴望高效的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的提高并不是簡(jiǎn)單的事情。企業(yè)要想為執(zhí)行提速,必須建立一套完善的控制制度。這套制度要為執(zhí)行排除不必要的障礙,比如,消除繁雜的程序、嚴(yán)重的等級(jí)、官僚主義、推脫責(zé)任、拖延等不正之風(fēng)。這套制度還要求每個(gè)管理者帶頭落實(shí),每個(gè)員工嚴(yán)格遵守,并且大家還要互相協(xié)作,只有這樣,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力才能成功提速。
5執(zhí)行一定要落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)上
英格蘭有一句民謠:“少了一個(gè)鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;少了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場(chǎng)戰(zhàn)役;敗了一場(chǎng)戰(zhàn)役,失了一個(gè)國(guó)家?!边@個(gè)傳奇故事發(fā)生在英國(guó)國(guó)王理查三世身上,對(duì)此,英國(guó)著名的詩(shī)人莎士比亞曾說(shuō):“馬,馬,一馬失社稷?!?/p>
少了一顆釘子,帶來(lái)了亡國(guó)之災(zāi)。由此可見(jiàn),細(xì)節(jié)多么重要。在執(zhí)行中,如果忽視細(xì)節(jié),不講究執(zhí)行質(zhì)量,有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。這不是危言聳聽(tīng),不是肆意夸大,而是真實(shí)地發(fā)生在很多破產(chǎn)企業(yè)身上。
有一家建材公司的退貨率有些高,但是沒(méi)有引起老板的重視。后來(lái),退貨率越來(lái)越高,產(chǎn)品銷(xiāo)售額逐漸萎縮。最后,企業(yè)產(chǎn)品無(wú)法售出,投入的資金無(wú)法收回,企業(yè)陷入了破產(chǎn)邊緣。是什么原因?qū)е逻@家企業(yè)瀕臨破產(chǎn)呢?
老板決心查出問(wèn)題,經(jīng)過(guò)精心調(diào)查,他發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題,問(wèn)題出在送貨上。原來(lái),公司的送貨員在客戶對(duì)產(chǎn)品提出一些問(wèn)題的時(shí)候,他們不是置若罔聞,就是暗示客戶產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題。比如,客戶說(shuō):“這塊大理石的花紋怎么這么暗,是不是質(zhì)量有問(wèn)題?。俊彼拓泦T居然也陰陽(yáng)怪氣地說(shuō):“我覺(jué)得也是?!笨蛻粢宦?tīng),自然對(duì)產(chǎn)品失去好感,于是退貨了。
了解到這一情況后,老板突然發(fā)現(xiàn):各個(gè)部門(mén)都有獎(jiǎng)金,唯獨(dú)送貨部門(mén)沒(méi)有獎(jiǎng)金。于是,他立即宣布,從銷(xiāo)售部撥出10%的獎(jiǎng)金給送貨部。從那以后,退貨現(xiàn)象少了很多。因?yàn)樗拓泦T會(huì)幫公司說(shuō)好話,比如,當(dāng)客戶抱怨大理石的花紋太暗時(shí),送貨人會(huì)說(shuō):“暗花紋可以顯得莊重大方?!本瓦@樣一句話,增加了客戶對(duì)產(chǎn)品的信任。
送貨員在送貨過(guò)程中,一句有損企業(yè)產(chǎn)品形象的話看似微不足道,但卻差一點(diǎn)葬送了企業(yè)。由此可見(jiàn),執(zhí)行一定要落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)上,只有保持細(xì)致的工作態(tài)度,在細(xì)節(jié)上下工夫,才能保證完美執(zhí)行。
看看肯德基、麥當(dāng)勞,凡事皆有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不忽視任何一個(gè)細(xì)節(jié)。土豆條炸到怎樣的程度、牛肉餅的分量夠不夠、店堂是否清潔、音樂(lè)是否優(yōu)美等等細(xì)節(jié),都被企業(yè)列為不可忽視的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。再看看美國(guó)希爾頓飯店的高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),從中我們可以發(fā)現(xiàn):執(zhí)行落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)是多么重要。
希爾頓是美國(guó)的“旅館大王”,他嚴(yán)格要求員工:不管工作如何辛苦,都必須對(duì)客戶保持微笑。他把“你今天對(duì)顧客微笑了嗎”作為自己的座右銘,在他經(jīng)營(yíng)旅館的50多年中,他經(jīng)常巡視各分店,每到一家分店,他都不忘告訴員工:今天你對(duì)顧客微笑了嗎?
1930年,美國(guó)遭遇了罕見(jiàn)的經(jīng)濟(jì)大蕭條,80%的旅館在這次危機(jī)中倒閉。希爾頓旅館也遭遇了前所未有的困境,盡管如此,希爾頓仍然有堅(jiān)定的信念,他積極飛赴各分店,鼓勵(lì)員工一起共渡難關(guān)。在借債度日期間,他仍然要求員工對(duì)客戶微笑,他呼吁:“萬(wàn)萬(wàn)不可把心中的愁云擺在臉上,無(wú)論遭到何種困難,‘希爾頓’服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)屬于顧客!”
由于全體員工在服務(wù)中很好地貫徹了微笑原則,希爾頓旅店感動(dòng)了很多人。因此,希爾頓旅店的回頭客特別多,漸漸地,它走出了低谷。后來(lái),當(dāng)希爾頓旅店不斷擴(kuò)大規(guī)模時(shí),希爾頓問(wèn)員工們:“你們認(rèn)為還需要添置什么?”員工答不上來(lái)。希爾頓笑著說(shuō):“還要繼續(xù)添置有一流的微笑!”
希爾頓告訴員工:“如果我是一個(gè)旅客,單有一流的設(shè)備,沒(méi)有一流的服務(wù),我寧愿棄之而去住那種雖然設(shè)施差一些,卻處處可以見(jiàn)到微笑的旅館?!闭且?yàn)槿w員工把執(zhí)行落實(shí)到微笑這一細(xì)節(jié)上,希爾頓旅店才能至今屹立不倒,傲視群雄。
或許有人會(huì)說(shuō):“執(zhí)行任務(wù)就執(zhí)行任務(wù),何必要微笑呢?我們又不是賣(mài)笑的,笑與不笑有什么關(guān)系嗎?”殊不知,微笑這個(gè)細(xì)節(jié)可以體現(xiàn)企業(yè)對(duì)顧客的尊重,能讓顧客感到溫暖和愉悅,使顧客對(duì)公司產(chǎn)生好感。
全球第一零售巨頭沃爾瑪也要求員工對(duì)客戶保持微笑,并且有明確的規(guī)定:?jiǎn)T工必須對(duì)三米以內(nèi)的顧客微笑致意,甚至還有微笑的細(xì)則——要露出8顆牙齒。另外,當(dāng)顧客提出問(wèn)題時(shí),員工永遠(yuǎn)不能說(shuō)“不知道”??梢哉f(shuō),沃爾瑪?shù)蹏?guó)有如今的成功,與它注重執(zhí)行細(xì)節(jié)是分不開(kāi)的。
有人曾問(wèn)世界最偉大的建筑師密斯·凡·德羅:“你的成功秘訣是什么?”密斯·凡·德羅的回答只有簡(jiǎn)單的六個(gè)字:“秘訣在細(xì)節(jié)中”。他反復(fù)強(qiáng)調(diào):“不管你的建筑設(shè)計(jì)方案如何恢弘大氣,但如果你不把握好細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)稱不上是一件好作品。”其實(shí),不僅是建筑設(shè)計(jì),經(jīng)營(yíng)企業(yè)、管理企業(yè)也是如此。
比如,張老板想與一位客戶合作,于是邀請(qǐng)客戶來(lái)公司考察。在客戶來(lái)公司之前,張老板就把客戶的情況了解清楚了,給客戶定的酒店是客戶以前經(jīng)常入住的,給客戶準(zhǔn)備的飯菜是客戶最喜歡吃的,而且客戶來(lái)訪的第二天,正巧是客戶的生日。張老板給客戶精心準(zhǔn)備了一場(chǎng)生日晚宴。這些細(xì)小的舉動(dòng)讓客戶非常感動(dòng)。最后,客戶答應(yīng)了張老板的合作意向。張先生之所以能打動(dòng)客戶,贏得重要的簽單,正是因?yàn)樗诠リP(guān)客戶的過(guò)程中注重細(xì)節(jié)。這個(gè)例子再次告訴我們,執(zhí)行一定要落實(shí)到細(xì)節(jié),才能保證圓滿完成任務(wù)。
6執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果
巴頓將軍在他的戰(zhàn)爭(zhēng)回憶錄——我所知道的戰(zhàn)爭(zhēng)中,記錄了這樣一個(gè)故事:
“我要提拔人時(shí)常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個(gè)我想要他們解決的問(wèn)題。我說(shuō):‘伙計(jì)們,我要在倉(cāng)庫(kù)后面挖一條戰(zhàn)壕,8米長(zhǎng),3米寬,6米深。’我就告訴他們那么多。我有一個(gè)有窗戶或有大節(jié)孔的倉(cāng)庫(kù)。候選人正在檢查工具時(shí),我走進(jìn)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)窗戶或節(jié)孔觀察他們。我看到伙計(jì)們把鍬和鎬都放到倉(cāng)庫(kù)后面的地上。他們休息幾分鐘后開(kāi)始議論我為什么要他們挖這么淺的戰(zhàn)壕。他們有的說(shuō)6米深還不夠當(dāng)火炮掩體。其他人爭(zhēng)論說(shuō),這樣的戰(zhàn)壕太熱或太冷。如果伙計(jì)們是軍官,他們會(huì)抱怨他們不該干挖戰(zhàn)壕這么普通的體力勞動(dòng)。最后,有個(gè)伙計(jì)對(duì)別人下命令:‘讓我們把戰(zhàn)壕挖好后離開(kāi)這里吧。那個(gè)老混蛋想用戰(zhàn)壕干什么都沒(méi)有關(guān)系?!弊詈螅皖D寫(xiě)道:“那個(gè)伙計(jì)得到了提拔。我必須挑選不找任何借口地完成任務(wù)的人?!?/p>
“不找借口”是優(yōu)秀執(zhí)行者的必備素質(zhì)?!安徽医杩凇笔俏鼽c(diǎn)軍校的流傳已久的傳統(tǒng)。
在西點(diǎn)軍校,不管長(zhǎng)官問(wèn)什么,學(xué)員只有三種回答:“報(bào)告長(zhǎng)官,是。”“報(bào)告長(zhǎng)官,不是?!薄皥?bào)告長(zhǎng)官,我不知道?!背酥猓荒芏嗾f(shuō)一個(gè)字。當(dāng)長(zhǎng)官向?qū)W員下達(dá)指令時(shí),學(xué)員必須重復(fù)一遍軍官的指令。當(dāng)長(zhǎng)官問(wèn)學(xué)員:“有什么問(wèn)題嗎?”學(xué)員通常的回答是:“沒(méi)有長(zhǎng)官?!边@就意味著接受了長(zhǎng)官的命令,意味著承諾和責(zé)任,剩下的就是不找借口、絕對(duì)執(zhí)行。
當(dāng)長(zhǎng)官問(wèn):“為什么不把鞋擦亮?”如果學(xué)員回答:“哦,鞋臟了,我沒(méi)時(shí)間擦?!蹦敲?,很可能遭到長(zhǎng)官的一頓訓(xùn)斥。因?yàn)殚L(zhǎng)官要的是結(jié)果,而不是似是而非的借口。沒(méi)有任何借口是西點(diǎn)軍校奉行的重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化了每一位學(xué)員的執(zhí)行力,提高了每一位學(xué)員的責(zé)任心。從西點(diǎn)軍校走出來(lái)的學(xué)員在工作中很少找借口,因?yàn)椤安徽医杩凇钡睦砟钜呀?jīng)烙刻在他們的思想里。
德國(guó)國(guó)家足球隊(duì)也有不找借口的傳統(tǒng),他們?cè)谧闱驁?chǎng)上取得過(guò)輝煌的戰(zhàn)績(jī)。其中,最大的原因就是徹底貫徹教練的意圖、承擔(dān)自己的角色所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。即使球隊(duì)在場(chǎng)上比分落后,全隊(duì)陷入困難,他們也一如既往地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,不找任何借口。他們從來(lái)不會(huì)說(shuō):“如果我們沒(méi)有落后,我絕不會(huì)放棄防守,瘋狂進(jìn)攻?!边@種執(zhí)行精神是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該具備的。
彼特是公司的營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),深得上司的器重。然而,有一次他由于執(zhí)行不力,導(dǎo)致一筆重要的業(yè)務(wù)被別人搶去了,給公司造成了較大的損失。事后,領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)他為什么錯(cuò)失這筆業(yè)務(wù),他說(shuō):“如果不是我的腳傷發(fā)作,我就不會(huì)晚半小時(shí)到達(dá),那筆業(yè)務(wù)就不會(huì)被對(duì)手搶去?!?/p>
原來(lái),彼特曾經(jīng)歷了一次車(chē)禍,他的腳在車(chē)禍中受傷了。不過(guò),受傷并不嚴(yán)重,只是輕微的跛,根本不影響正常行動(dòng),也不影響他工作。如果不仔細(xì)看,誰(shuí)也不知道他跛腳。
領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了他的解釋,雖然不是很高興,但是想一想彼特給公司做出的貢獻(xiàn),就原諒了他。沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)的寬容沒(méi)有換來(lái)彼特的回報(bào),反而使彼特越來(lái)越頻繁地找借口。每當(dāng)遇到有點(diǎn)棘手的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會(huì)以腿腳不便為由來(lái)推諉工作。如果有比較好攬的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會(huì)跑到領(lǐng)導(dǎo)面前,說(shuō):“我的腳不行,公司應(yīng)該在業(yè)務(wù)方面對(duì)我照顧點(diǎn)?!?/p>
漸漸地,彼特養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,每當(dāng)執(zhí)行不力時(shí),他就會(huì)找借口推脫責(zé)任。時(shí)間一長(zhǎng),他的業(yè)績(jī)下滑了很多。領(lǐng)導(dǎo)原本器重他,見(jiàn)他越來(lái)越愛(ài)找借口,對(duì)他感到非常失望。終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)忍無(wú)可忍,將其掃地出門(mén)。
喬治·華盛頓·卡佛曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“99%的人之所以做事失敗,是因?yàn)樗麄冇姓医杩诘膼毫?xí)?!币坏┠沭B(yǎng)成了找借口的惡習(xí),你所表現(xiàn)出來(lái)的拖拉、磨蹭、推諉、沒(méi)效率等毛病,會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作氛圍。你將會(huì)因此失去別人的好感,尤其是你的上司和你的下屬,當(dāng)然,還有你的同事。也許你的某些借口看似合情合理,但是你必須明白,如果在工作上沒(méi)有取得良好的業(yè)績(jī),最終受害的是你自己。
職場(chǎng)是一個(gè)靠業(yè)績(jī)說(shuō)話的地方,而不是靠借口生存的地方。俗話說(shuō):“躲得過(guò)初一,躲不了十五?!蹦阏医杩谀芑煲粫r(shí),卻無(wú)法一直混下去。比如,有位管理者在一家公司工作了十多年,一直沒(méi)有獲得晉升,相反,老板一步步將他降級(jí)到更低的職位。最后,把他降級(jí)為一名普通的倉(cāng)管員,他感到很不解,于是找老板理論,意思是他沒(méi)功勞也有苦勞,但是老板卻說(shuō):“不是我要降你級(jí),而是你沒(méi)有取得業(yè)績(jī),而別人取得了業(yè)績(jī),我必須對(duì)別人表示認(rèn)可?!边@位老板的話是非常有道理的,他告訴人們:職場(chǎng)講的是業(yè)績(jī),講的是結(jié)果,而不是講如果,講借口。
綜觀財(cái)富500強(qiáng)公司中的管理者,他們有一個(gè)共同的優(yōu)點(diǎn):執(zhí)行只講結(jié)果,不講如果。無(wú)論在執(zhí)行中遇到何種困難,他們都會(huì)想盡辦法去解決,他們相信方法總比困難多,他們牢記自己的責(zé)任,一旦接受任務(wù),就會(huì)負(fù)責(zé)到底。正是因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng),他們才能成為世界500強(qiáng)企業(yè)中的一名管理者。
7有計(jì)劃的執(zhí)行才會(huì)讓執(zhí)行效果更完美
古人說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!币馑际?,不論做什么事,都應(yīng)事先做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,否則,就很難把事情做成。前蘇聯(lián)著名教育實(shí)踐家蘇霍姆林斯基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配時(shí)間和選擇要點(diǎn)?!?/p>
在執(zhí)行中,管理者應(yīng)鼓勵(lì)員工學(xué)會(huì)制定計(jì)劃,按照計(jì)劃去執(zhí)行任務(wù),這樣效果會(huì)更好。怎樣做計(jì)劃呢?其實(shí),只需要對(duì)所要做的工作劃分步驟,分清階段,規(guī)劃好每一步做什么,每一天做什么,這樣就能按部就班地把任務(wù)執(zhí)行到位。
哲人說(shuō),成功的人生需要正確的規(guī)劃。其實(shí),要想成為優(yōu)秀的執(zhí)行者,也應(yīng)該善于做計(jì)劃。有計(jì)劃地執(zhí)行才能讓執(zhí)行效果更完美,而盲目地執(zhí)行,走一步算一步,走不通再換,往往容易失敗。
“巴基斯坦齊亞·哈克將軍一行75人來(lái)華,由于氣候惡劣,專機(jī)難以在北京降落。經(jīng)磋商,決定改由上海著陸?,F(xiàn)在專機(jī)正向上海飛來(lái),兩小時(shí)后到達(dá),請(qǐng)立即做好迎接準(zhǔn)備!”這是1977年11月4日,上海著名的錦江飯店接到的一項(xiàng)緊急任務(wù)。
接到任務(wù)時(shí),距客人到達(dá)飯店僅有兩個(gè)小時(shí),時(shí)間非常緊迫,但絲毫都不得馬虎,該怎樣完成這個(gè)緊急的任務(wù)呢?錦江飯店的經(jīng)理任百尊放下電話后,第一件事就是組織接待班子,急召得力干將開(kāi)會(huì),為這兩小時(shí)的“戰(zhàn)斗”做一個(gè)計(jì)劃。
在會(huì)上,任百尊說(shuō):“大家聽(tīng)清楚了,兩小時(shí)后車(chē)隊(duì)就要到達(dá)上海,所以我們的工作必須在120分鐘之內(nèi)完成。這么龐大的國(guó)賓隊(duì)伍需要75套客房,由一百輛轎車(chē)組成的迎賓車(chē)隊(duì),供一二百人用膳的國(guó)宴……這一切必須在兩小時(shí)內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成!”
命令一下,全體動(dòng)員,各個(gè)員工該做什么事情,都有了具體的安排。在客人到達(dá)酒店的前10分鐘,任百尊開(kāi)始檢查客房,推開(kāi)房門(mén)之后,仔細(xì)打量,只見(jiàn)地上、墻壁上、天花板上都一塵不染,床面平挺、毛毯平順。他點(diǎn)了點(diǎn)頭,然后又檢查床頭的插花,只見(jiàn)那些花枝含苞待放、造型新奇、典雅大方。
檢查完75間客房之后,服務(wù)員已經(jīng)各就各位,準(zhǔn)備迎接來(lái)賓。這時(shí),廚師長(zhǎng)向任百尊報(bào)告:廚房一切就緒,只等客人到來(lái),就可以準(zhǔn)時(shí)開(kāi)飯。
就在這時(shí),任百尊接到電話:“國(guó)賓車(chē)隊(duì)已到達(dá)淮海路茂名路口,兩分鐘后進(jìn)入客房?!?/p>
齊亞·哈克將軍一行人在錦江飯店住得非常滿意,他們贊不絕口地稱贊其服務(wù)到位。直到那一刻,任百尊才放下那顆懸著的心。
任百尊僅用兩個(gè)小時(shí),就安排飯店完成了高規(guī)格的接待任務(wù),這種高效、到位的執(zhí)行,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該具備的成功元素。任百尊之所以能圓滿完成任務(wù),與他接到任務(wù)后,正確地計(jì)劃和安排是分不開(kāi)的。這種統(tǒng)籌全局的能力,是制定有效計(jì)劃的重要保證,也是每個(gè)員工能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)的保證。
看過(guò)警匪片的人都知道,警察接到報(bào)案后,會(huì)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),然后針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況,制定“斗匪計(jì)劃”,在哪個(gè)地方安排狙擊手,從哪個(gè)地方開(kāi)始突破等等,這個(gè)計(jì)劃是制伏劫匪的重要保證。如果沒(méi)有這個(gè)計(jì)劃,很難想象警察如何完成任務(wù)。
其實(shí),當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦薪拥揭粋€(gè)任務(wù)時(shí),也應(yīng)該在第一時(shí)間制定一個(gè)計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃可以寫(xiě)在紙上,也可以記在腦子中,這樣才能從容不迫地去完成任務(wù)。許多優(yōu)秀的企業(yè)家都十分重視有計(jì)劃地執(zhí)行任務(wù),李嘉誠(chéng)在這方面就是高手。
當(dāng)年李嘉誠(chéng)為了將長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花打入北美市場(chǎng),他特意制作了精美的產(chǎn)品廣告畫(huà)冊(cè),并通過(guò)香港有關(guān)機(jī)構(gòu),了解歐美各貿(mào)易公司的地址,然后把這些廣告畫(huà)冊(cè)寄出去。不久之后,有一家實(shí)力強(qiáng)大的貿(mào)易公司對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花產(chǎn)生了濃厚的興趣,他們對(duì)李嘉誠(chéng)的報(bào)價(jià)也頗為滿意,并表示會(huì)在一周之后派人來(lái)香港參觀,以便更好地考察工廠,洽談合作。
李嘉誠(chéng)對(duì)這家公司十分重視,他了解到該公司是北美最大的生活用品貿(mào)易公司,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)遍布美國(guó)和加拿大。如果能夠拿下這個(gè)客戶,與它建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,那么對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的發(fā)展十分有利。李嘉誠(chéng)知道,該公司派人來(lái)香港考察,并不是考察他一家公司,怎樣才能贏得該公司的信任與合作,才是他要做的事情。
當(dāng)時(shí)長(zhǎng)江塑膠廠論實(shí)力、論產(chǎn)品質(zhì)量、論企業(yè)規(guī)模,都算不上老大,拓展歐洲市場(chǎng)時(shí),由于他的企業(yè)規(guī)模有限,不被客戶信任。因此,他決定吸取之前的教訓(xùn)。李嘉誠(chéng)是怎么做的呢?他立即召開(kāi)公司高層會(huì)議,宣布了一個(gè)艱巨的任務(wù)計(jì)劃:
在一周之內(nèi),將塑膠花生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到令外商滿意的程度。為此,要把舊廠房退租,把可用的設(shè)備搬遷到新廠房,購(gòu)置新的設(shè)備,設(shè)備安裝調(diào)試,招聘新人并對(duì)新人進(jìn)行上崗培訓(xùn)。這一切都要在一周之內(nèi)完成,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都可能使這個(gè)計(jì)劃前功盡棄。
盡管只有短短的7天時(shí)間,但李嘉誠(chéng)帶領(lǐng)員工從容不迫地執(zhí)行任務(wù)。哪組人該干什么,哪些工作由誰(shuí)做,每一天的工作進(jìn)度,李嘉誠(chéng)都安排得十分妥當(dāng)。
7天之后,當(dāng)那家公司的代表抵達(dá)香港時(shí),李嘉誠(chéng)新廠的設(shè)備已經(jīng)完成了調(diào)試。李嘉誠(chéng)讓副手負(fù)責(zé)安排全員上崗,自己親自開(kāi)車(chē)去機(jī)場(chǎng)迎接客人。與此同時(shí),李嘉誠(chéng)已經(jīng)派人在港島希爾頓酒店為外商預(yù)定了房間……
一切都在李嘉誠(chéng)的計(jì)劃之中進(jìn)行,最后,那家公司與李嘉誠(chéng)簽訂了長(zhǎng)期的合作協(xié)議,李嘉誠(chéng)也由此蜚聲全港,成為著名的“塑膠大王”。
李嘉誠(chéng)能夠贏得那家公司的信任,靠的不是運(yùn)氣,而是高效的執(zhí)行力。正因?yàn)橛辛巳绱烁咝У膱?zhí)行力,李嘉誠(chéng)才能在短短的7天里,完成一項(xiàng)浩大的工程,完成一個(gè)看似不可能完成的任務(wù),最后把一個(gè)嶄新的塑膠廠展現(xiàn)在商家眼前,讓商家產(chǎn)生充分的信任感。
企業(yè)管理者推行有計(jì)劃的執(zhí)行方案,意義在于讓每個(gè)員工在接到任務(wù)之后,都有制定計(jì)劃的意識(shí)。比如,你讓員工完成一個(gè)項(xiàng)目策劃,員工馬上會(huì)想:我將用幾天完成這個(gè)項(xiàng)目策劃?第一天干什么?第二天干什么?如果每個(gè)員工都有條不紊地執(zhí)行任務(wù),那么團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力將會(huì)異常強(qiáng)大。
8敢于問(wèn)責(zé),執(zhí)行效果關(guān)鍵在于監(jiān)督
有一家公司,為了加強(qiáng)上班紀(jì)律管理,便實(shí)行上下班簽到制。剛開(kāi)始,遲到早退的現(xiàn)象有了一些改善??墒牵S著時(shí)間的推移,遲到早退的現(xiàn)象漸漸多了起來(lái),弄虛作假的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生,比如,員工之間相互代簽。不是有制度的規(guī)范嗎?為什么遲到早退現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重呢?
有人說(shuō),這是因?yàn)閭€(gè)別遲到早退的員工沒(méi)有受到應(yīng)有的處理,有人說(shuō),這是因?yàn)榕撟骷俚默F(xiàn)象沒(méi)有得到懲罰,還有人說(shuō),是上下班簽到制不合理……真是這樣嗎?其實(shí),這些不是根本原因,真正的原因是上下班簽到制出臺(tái)之后,公司沒(méi)有委派負(fù)責(zé)人來(lái)監(jiān)督制度的執(zhí)行。所謂監(jiān)督,是指當(dāng)有人違反制度之后,負(fù)責(zé)人要按制度規(guī)定,對(duì)遲到者進(jìn)行處罰。但是在上面的例子中,我們始終不知道誰(shuí)是監(jiān)督者,誰(shuí)是執(zhí)行者。
當(dāng)一家企業(yè)的制度沒(méi)有制定監(jiān)管者時(shí),那么,公司領(lǐng)導(dǎo)者就是約定俗成的監(jiān)管者,當(dāng)他出現(xiàn)在辦公室時(shí),大家都會(huì)乖乖地遵守制度,當(dāng)他不在公司時(shí),那么大家就會(huì)為所欲為起來(lái)。在這種情況下,不是制度在約束大家,而是管理者在約束大家??蓡?wèn)題是,管理者經(jīng)常忙里忙外、不在公司,那么誰(shuí)來(lái)監(jiān)督制度的執(zhí)行呢?如果沒(méi)有監(jiān)督者,員工是不可能自覺(jué)地執(zhí)行的。
IBM前總裁郭士納說(shuō)過(guò):“員工不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你監(jiān)督和檢查的?!边@句話道出了管理的精髓,即檢查和監(jiān)督是促使員工把制度落實(shí)到位的關(guān)鍵一環(huán)。如果監(jiān)管不力,那么制度就無(wú)法產(chǎn)生威信。只有做好監(jiān)管,敢于問(wèn)責(zé),才能及時(shí)把違反制度的情況糾正過(guò)來(lái)。
德國(guó)紐豪斯電器公司是一家十分重視工作監(jiān)督的企業(yè),總經(jīng)理紐豪斯認(rèn)為,監(jiān)督是保證執(zhí)行效果的重要手段。在公司里,小到一張票據(jù),大到百萬(wàn)歐元的項(xiàng)目研究,他都要求相關(guān)部門(mén)做好監(jiān)督工作。
有一次,為了改善員工宿舍的生活條件,后勤部的員工馬克在公司的安排下采購(gòu)了一批電風(fēng)扇和涼席。由于這些用品是在小商店購(gòu)買(mǎi)的,那家小商店沒(méi)有正規(guī)的商業(yè)發(fā)票,因此,只給馬克一張等額的餐飲票代替。
馬克原以為只要面額相等就可以,但是公司的財(cái)務(wù)部卻對(duì)馬克說(shuō):“這個(gè)餐飲票據(jù)無(wú)法起到正規(guī)發(fā)票的作用,你必須找商店補(bǔ)辦合格的發(fā)票。”最后,馬克費(fèi)了好大的勁,才拿到正規(guī)的發(fā)票。
如果同樣的事情發(fā)生在中國(guó)企業(yè),擅長(zhǎng)變通、靈活處事的中國(guó)人一定會(huì)說(shuō):“只要面額相等,什么樣的發(fā)票都可以?!钡窃趫?jiān)持原則,按規(guī)矩辦事的德國(guó)人眼中,這種事情是不允許發(fā)生的。例子中就是通過(guò)監(jiān)督才發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的所在,如果沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)的認(rèn)真監(jiān)督,這種“濫竽充數(shù)”的現(xiàn)象就會(huì)更多。
不僅在執(zhí)行制度方面,需要有力的監(jiān)督和問(wèn)責(zé),在具體事項(xiàng)的執(zhí)行過(guò)程中,管理者也應(yīng)該做好監(jiān)督工作。當(dāng)前,企業(yè)中存在不少“半截子”工程,即管理者把任務(wù)布置下去之后,由于缺少有力的監(jiān)督和過(guò)問(wèn),下屬在執(zhí)行中遇到困難之后,就把工作擱置起來(lái),最后不了了之。等到管理者想起那個(gè)工作任務(wù),找到下屬詢問(wèn)執(zhí)行情況時(shí),才發(fā)現(xiàn)工作沒(méi)有執(zhí)行到位。
還有這樣一種情況:由于缺少了監(jiān)督、把關(guān),有時(shí)候管理者布置給下屬的工作,下屬并未按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖去執(zhí)行。在這方面,有一個(gè)典型的案例:
格里·奈特是美國(guó)著名的演說(shuō)家,他曾講述兩件發(fā)生在自己身上的事情:
奈特前后有兩名助手,一個(gè)叫琳達(dá),一個(gè)叫艾米。8年前,奈特前往多倫多參加一個(gè)會(huì)議。在芝加哥換機(jī)時(shí),他給助手琳達(dá)打了一個(gè)電話,以確認(rèn)琳達(dá)是否把工作安排妥當(dāng):“琳達(dá),我演講的材料送到多倫多了嗎?”
琳達(dá)說(shuō):“6天前我就已經(jīng)將材料寄出去了?!?/p>
奈特問(wèn):“他們收到了嗎?”
琳達(dá)說(shuō):“快遞公司說(shuō)他們保證兩天后送到。”
盡管如此,奈特還是有點(diǎn)不放心。雖然表面上看,琳達(dá)做了自己該做的工作,甚至提前把資料交給了快遞公司,但是在多倫多會(huì)議主辦者收到資料之前,意味著這項(xiàng)工作沒(méi)有執(zhí)行完畢,意味著還有不可預(yù)知性。
結(jié)果,當(dāng)奈特趕到多倫多的會(huì)場(chǎng)時(shí),得知他的材料還沒(méi)有送過(guò)來(lái)。為此,他只好將材料上的重要話題推后,直到材料送到。
8年后,奈特再次前往多倫多參加會(huì)議,同樣是在芝加哥轉(zhuǎn)機(jī),他想起了8年前的經(jīng)歷。于是他撥通了艾米的電話:“我的材料到多倫多了嗎?”
“那邊的會(huì)議負(fù)責(zé)人說(shuō),你的材料3天前就到了?!苯又?,艾米又說(shuō):“對(duì)方說(shuō),聽(tīng)眾人數(shù)可能比原來(lái)多400人,為此,我多寄去600份材料,這些材料也已經(jīng)寄到了。”
艾米還補(bǔ)充道:“對(duì)方問(wèn)我,您是否希望在演講的時(shí)候,聽(tīng)眾手中都拿著你的材料。我告訴他,你通常是這樣做的,但是這是一個(gè)新的演講,我不確定你會(huì)怎樣做。如果你不同意聽(tīng)眾拿著你的材料聽(tīng)你演講,你可以給對(duì)方打電話,我這里有他的電話,你可以記下來(lái),隨時(shí)跟他聯(lián)系……”
聽(tīng)了艾米的一番話,奈特徹底放心了。
這則故事充分說(shuō)明,一流的執(zhí)行必須要有一流的把關(guān)。要想員工執(zhí)行到位,管理者就要做好把關(guān)和監(jiān)督工作,在琳達(dá)身上,奈特的監(jiān)督不夠,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)了問(wèn)題。但是在艾米身上,由于她是一個(gè)具有前瞻性的執(zhí)行者,奈特在監(jiān)督和把關(guān)中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。但這并不意味著監(jiān)督是多余的,事實(shí)上,并不是每個(gè)執(zhí)行者都像艾米那樣考慮周全,如果下屬執(zhí)行不力,管理者通過(guò)監(jiān)督就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。
此外,在監(jiān)督別人、問(wèn)責(zé)別人的同時(shí),管理者也要有強(qiáng)烈的自我問(wèn)責(zé)意識(shí)??鬃诱f(shuō):“吾日三省吾身?!睆?qiáng)調(diào)的就是自我反省。管理者應(yīng)該時(shí)刻自省,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要反思自己的責(zé)任,扛起必要的責(zé)任。只有這樣的管理者,才能真正在下屬心目中樹(shù)立威信。