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第七章 學會授權,讓員工在成長中創(chuàng)造奇跡
作者:王劍   |  字數(shù):14793  |  更新時間:2015-02-27 11:02:30  |  分類:

職場勵志

沒有授權,就沒有管理,有的只是專制和監(jiān)控。通用電氣的前CEO杰克·韋爾奇曾說過:“管得少,就是好管理?!币牍艿蒙伲鸵獙W會授權。領導者授權的成功與否,從大的方面來講,決定著企業(yè)的興衰成敗;從小的方面來講,關系到日常工作能夠順利開展。因此。授權是企業(yè)管理必不可少的手段,授權勢在必行。一個優(yōu)秀的領導者不僅應該善于授權,還應該學會控權,要像放風箏一樣授權,給部屬一定的自由權限,但主導權永遠牢牢掌控在自己手里。

要做放權的劉邦,不做專權的朱元璋

漢高祖劉邦曾問群臣:“吾何以得天下?”群臣的回答多種多樣,但是都不得要領。于是,他只好自己說出答案:“我之所以有今天,得力于三個人,運籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;鎮(zhèn)守國家,安撫百姓,不斷供給軍糧,吾不如蕭何;率百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三位皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也?!?/p>

劉邦的話既表明慧眼識人的重要性,更表明信任下屬、正確授權的重要性。說到授權,有些管理者可能會這樣想:“如果我把權力授予下屬,那我所掌控的權力就少了,如此一來,我這個管理者豈不是名存實亡?再者,下屬有了權力之后,如果胡作非為,我該怎么辦呢?”尤其是在古代戰(zhàn)爭年代,授權給下屬往往有很大的風險,下屬權勢大了之后,可能篡權奪位,這樣后果豈不是很嚴重?

其實,授權并不等于放權,授權只是將一部分權限交給下屬,讓他們自由發(fā)揮自己的能力,展示自己的才華。根本性的大權仍然掌握在領導者手里,就像放風箏一樣,領導者始終牽著風箏的線。當風箏飛行路線有所偏差時,領導者只需輕輕拉一拉手中的線,讓風箏按自己的期望去飛翔。

況且,授權的目的是為了把公司經營管理好。如果領導者在意權力上的爭奪,把權力緊緊攥在手里,那么僅憑你一人之力,是難以把公司管理好的。這就是為什么很多領導者每天操勞,甚至都累趴下了,公司發(fā)展卻一塌糊涂。這就是因為他們不懂得授權。如果懂得授權,那么管理將變得輕松許多。正確授權有很多好處:

首先,正確授權可以減少領導者的工作負擔,使其集中精力處理更重要的問題;第二,正確授權可以表達對下屬的信任,激發(fā)下屬的創(chuàng)造力;第三,正確授權可以調動下屬的積極性,滿足下屬對權力的欲求;第四,正確授權有利于發(fā)現(xiàn)人才、鍛煉人才、培養(yǎng)人才;第五,正確授權有助于領導者取長補短,加強團隊協(xié)作的效率,提高團隊的整體力量;第六,正確授權可以避免領導者獨斷專行,有助于降低決策風險,減少決策失誤造成的損失。

在正確授權這個方面,劉邦做得非常好。在劉邦的隊伍里,有貴族出身的張良,有游士陳平,還有縣吏蕭何,屠夫樊噲,鼓手周勃……這些人在劉邦的組合下,在各自擅長的位置上做事,幫助劉邦打天下。劉邦用人不疑,大膽放權。當年他給陳平黃金四萬兩,卻不過問此事,充分體現(xiàn)了對陳平的信任。在這種情況下,陳平的才能得以充分發(fā)揮。在楚漢之爭中,陳平利用項羽多疑的性格,通過黃金收買人心,成功使用了反間計,使得項羽把范增逼走,幫劉邦戰(zhàn)勝了項羽。

與劉邦的英明授權相比,明太祖朱元璋的專制集權做法,就顯得太過愚蠢。朱元璋建立明朝之后,專權的做法立刻暴露出來,他誅殺開國功臣,以廷杖、文字獄凌辱官員,廢除了丞相,集大權于一身。這些專制的做法使得當時的讀書人都不愿意出來當官,一時間人才凋零。但是,全國軍政大權集于皇帝一人,致使其政務十分繁忙。

其實,企業(yè)管理與治理國家的道理是一樣的,搞專制主義是難以將企業(yè)管理好的,唯有懂得放權,正確授權,給部屬充分發(fā)揮能力的機會,才能借眾人之力,打造一支有戰(zhàn)斗力的團隊。

約翰·錢伯斯是思科公司的總裁,他就深諳授權之道。對此,有人戲稱他是最樂于授權給下屬的總裁,他本人也曾說過:“也許我比歷史上任何一家企業(yè)的總裁都更樂于放權,這使我能夠自由地旅行,尋找可能的機會?!?/p>

錢伯斯經常對部屬說:“最有能力的管理者并不等同于大權在握、搞集權統(tǒng)治,一群人總是能打敗一個人的,如果擁有一群得力的助手,就有機會創(chuàng)建一個優(yōu)秀的團隊、優(yōu)秀的企業(yè)。但如果你不敢把權力授予助手們,那么他們的才能便無從發(fā)揮。這樣一來,你的部門的效益就難有提高,你的影響力也將受到影響,這對你掌權非常不利。”

在錢伯斯看來,優(yōu)秀的管理者不必大包大攬,事必躬親,而在于合理地統(tǒng)籌安排人員做事。他說:“很久以前我就學會了如何放手管理。你不能讓自我成為障礙,成為一個高增長公司的唯一辦法就是聘用在各自的專業(yè)領域里比你更好、更聰明的人,使他們熟悉他們要做的事情,要隨時接近他們,以便讓他們不斷聽到你為他們設定的方向,然后,你就可以走開了?!?/p>

在思科,高層管理者負責確定戰(zhàn)略和目標,建立公司所需要的文化,然后將權力下放到基層,使更多的基層人員擁有決策權。這樣一來,公司的許多事情相當于由市場來決定,因為基層人員對市場十分了解。而且授權給基層人員,使得決策的質量得到了很大的提高。在這種授權文化之下,思科迎來了一個又一個高速發(fā)展時期。

領導者確定一個戰(zhàn)略目標后,讓下屬自主發(fā)揮聰明才智去實現(xiàn)這個目標,這樣才能充分調動下屬的積極性。身為管理者,絕不要對員工的具體工作指手畫腳,你只要給他們指定一個方向,把具體的事務交給他們就行了。

管理者要明白的是,一個人的能力是有限的,即使你非常有才華,靠你一個人來指揮一切,你終究還是忙不過來的。因此,你必須學會有效地授權,讓整個部門的每個員工都動起來,讓大家自發(fā)地做自己擅長的工作,這樣才能把工作做好。

管得多未必是好事,最好的管理是少管

在管理界,流傳著杰克·韋爾奇的名言:“管得少,就是好管理?!表f爾奇認為,管理者沒必要事必躬親,什么事情都對別人不放心,粗魯?shù)馗深A別人的工作過程。因為這樣做很容易形成一個怪圈:上司管得越多,部屬越束手束腳,并養(yǎng)成依賴、封閉的習慣,最后把主動性和創(chuàng)造性丟得一干二凈,而且,領導者什么都管,最終只會累壞自己。

尤金·杜邦是美國杜邦公司的第三代繼承人,他是一個典型的專權者,凡事事必躬親,大包大攬。在掌管杜邦公司之后,尤金堅持實行“愷撒式”的經營管理模式,即專制統(tǒng)治,絕對掌控管理權力。公司所有的決策和許多細微的決策,都必須由他來完成。所有的支票都由他親自開,所有的契約也由他簽訂。他親自拆信復函,做利潤分配,周游全國以監(jiān)督幾百家經銷商。

每次在會議上,他總是不斷地問別人,別人一一回答。這種管理方式使杜邦公司的組織機構完全失去了活力和彈性,面對市場的變化,他們很難做出正確而及時的決策,導致公司遭受致命的打擊,瀕臨倒閉的邊緣。

而且尤金本人也陷入了公司錯綜復雜的矛盾之中,痛苦不堪。1920年,他因體力透支而去世,公司的董事長和秘書兼財務部長,也相繼累死。

每每看到累死的管理者,就感覺他們的命運如此悲催。事實上,將管理者擊垮的不是管理上的繁雜事務,而是他們自己。因為不懂得授權,凡事親力親為,才會把自己弄得疲憊不堪。

作為一名管理者,學會授權真的很重要。一個善于授權的管理者,對公司而言是一種福氣,對部屬而言也是一種福氣。面對很多有才華的下屬,大膽地把權力授予他們,把事情交給他們去辦,這樣既有利于分擔自己的壓力,又能給下屬發(fā)揮自身能力和創(chuàng)造性的機會,何樂而不為呢?所以,優(yōu)秀的管理者對待能不管的事情,他們總是盡量不管,而是把這些事情交給下屬管。

通用電氣公司從愛迪生創(chuàng)立之日起,延續(xù)了一百多年。在這漫長的發(fā)展過程中,它演化出一整套非常完備但也非常復雜的管理體系。在杰克·韋爾奇執(zhí)掌通用電氣之后,他發(fā)現(xiàn)這套管理體系程序太多,對員工的控制太多,這對人的創(chuàng)造性和積極性會產生抑制作用。所以,韋爾奇提出“在企業(yè)里,我們要有更多的領導,更少的管理”。

韋爾奇多次提到,一定要減少管理的層次,減少管理的量。他認為沒有人喜歡被控制、抑制,如果管理帶有這種控制、抑制人們的特征,就會使人們處于黑暗中。比如,把很多時間浪費在瑣事和匯報上;對員工控制太多,使他們的自信心受損。

在韋爾奇看來,管得越少越好,怎樣才能減少管理呢?他認為必須減掉那些不必要的控制——對人的檢查、審核。而應該多給員工提供目標,多激勵他們,讓他們擁有自主權和自信心,從而更積極地去實現(xiàn)目標。

在杰克·韋爾奇的領導下,通用電氣的管理層通過不斷地授權,表達對員工的信任,徹底改變了以往的官僚主義管理作風,使通用電氣迎來了又一春。

“管得越少,才能把企業(yè)管得越好。”這不只是杰克·韋爾奇的觀點,很多優(yōu)秀的管理者都有類似的管理理念。1988年,在哈佛商業(yè)評論上,管理大師德魯克發(fā)表了一篇名為即將來臨的新組織的文章,里面就很好地詮釋了他“少管”的管理理念。

在杰克·韋爾奇看來,要想通過“少管”達到“管好企業(yè)”的目標,領導者需要符合4個E的條件:

(1)Energy(精力)

領導者的精神狀態(tài)很重要,如果一個領導者整天打不起精神,不管是身體的問題,還是精神狀態(tài)的問題,他都沒法當好領導。韋爾奇認為,當領導者有充沛的精力時,他才能夠激勵大家實現(xiàn)團隊目標。

(2)Energize(激勵)

領導不光要自己精神十足,還要能激發(fā)別人充滿干勁。當領導者把權力下放給部屬之后,他所要做的就是激發(fā)員工活力,幫他們實現(xiàn)各自的目標。

(3)Edge(敏銳)

平時領導者可以把權力交給部屬,但是當團隊遇到困難,在問題很復雜或兩難的處境時,領導者必須有當機立斷的能力,絕不能優(yōu)柔寡斷。

(4)Execution(實施力)

實施力其實就是執(zhí)行力,這一點韋爾奇看得很重。他認為,有些領導者充滿精力,也能激勵別人,也有決斷力,但是做什么事情都虎頭蛇尾,就是出不了成果,這對團隊的影響非常不好。作為領導者,本身應該是執(zhí)行力的典范,這樣在部屬心中才能產生威信。

松下幸之助曾經說過這樣一段話:“當創(chuàng)業(yè)初期員工只有一百人時,我總是身先士卒,坐在他們面前,走在他們面前,員工增加至千人時,我采取分層負責的管理方式,員工上萬人之后,我只是站在他們旁邊,合掌感謝他們?yōu)楣拘!?/p>

松下幸之助明白,企業(yè)發(fā)展要靠眾人的力量,所以,他非常重視人才,重視授權。他認為,管理者應該少管甚至不管,把更多的精力用于提升自己的修養(yǎng),通過自律來影響全體員工,比如,關心員工、鼓勵員工,對員工表達愛,通過自身的積極工作,帶動整個企業(yè)的工作氛圍,從而使員工自覺地對待工作,自覺地遵守公司的制度。這樣一來,你就不用費盡心機地管理員工,員工也能如你所愿地對待工作,把工作做好。

管頭管腳,但不要從頭管到腳

權力是管理者依仗的最大資本,有了權力之后,管理者才能實施有效的管理。但不少管理者把權力當作監(jiān)控他人、顯示個人權威的工具。最典型的表現(xiàn)就是,從戰(zhàn)略目標的制定,到戰(zhàn)略目標執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),什么事情都要過問。在這種嚴格控制中,最忙最累的人是管理者,最反感最失望的是員工,而且企業(yè)發(fā)展的局面遲遲無法打開。

第二次世界大戰(zhàn)時,有人問一位將軍:“什么人適合當頭兒?”將軍的回答是:“聰明而懶惰的人。”管理者的主要工作是制定戰(zhàn)略目標,然后找正確的人去實施。在這方面,孔子的學生子賤的案例值得我們學習。

有一次,子賤奉命擔任某地方的官吏。子賤到任以后,沒有人們想象中的忙碌,他經常彈琴自娛,貌似不管政事,可是他所管轄的地方卻被治理得井井有條,民興業(yè)旺。那位卸任的官吏百思不得其解,因為他在任時每天都忙得不可開交,但卻沒有把地方治理好。于是,他向子賤請教:“為什么你能治理得這么好?”子賤說:“你只靠自己的力量去進行,所以十分辛苦,而我卻是借助別人的力量來完成任務?!?/p>

聰明的管理者應該成為“子賤二世”,正確地利用部屬的力量,發(fā)揮團隊協(xié)作精神。這不僅能使團隊很快成熟起來,同時,也能減輕管理者自己的負擔。

作為管理者,該管的事情一定要管,而且要管好,比如,戰(zhàn)略的制定、任務的下達,但是不該管的堅決不能管,你管多了,員工就會厭煩,因為他們感受不到信任和自由。關于這一點,有一個非常貼切的案例:

有一次,通用電氣公司組織高層管理人員進行一次別開生面的培訓游戲。游戲的前一天,杰克·韋爾奇給每個參加者發(fā)了一頂耐克帽子和一雙耐克鞋。然后問大家:“大家知道為什么我要給你們發(fā)帽子和鞋子嗎?”大家說:“因為明天有登山活動?!?/p>

韋爾奇又問大家:“假如我還給你們發(fā)衣服乃至內衣褲,你們會有什么感覺呢?”大家不約而同地搖頭,說:“不要,不要!感覺怪怪的,好不舒服。”

韋爾奇說:“對了!你們不要,我也不該給?!?/p>

管理的奧妙就在于“管頭管腳”,但千萬不要從頭管到腳,這樣才能使管理變得簡單有效。但是,很多管理者有一個通病,他們習慣于相信自己,不放心別人,經常不禮貌地干預別人的工作。這個通病形成了一個怪圈:管理者喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨斷專行,疑神疑鬼。這也讓部屬們越來越束手束腳,感覺不舒服,并漸漸失去寶貴的主動性和創(chuàng)造性。時間長了,企業(yè)就會得弱智病。

作為管理者,應該明確從頭管到腳有多么大的危害:

首先,你過多的指點會讓員工無所適從,太多的細節(jié)會掩蓋真正的工作重點。

其次,員工永遠也學不會獨立做事,因為你把一切經驗都告訴給他,他就會按照你的方式去做事,而不是自己探索、創(chuàng)新,一旦遇到挫折,他就會想到你,而不會自己去獨立解決。

再次,員工沒有自由。當你從頭管到腳時,員工就失去了工作的自由,他們的思路、工作方式等都會被束縛,導致主動性發(fā)揮不出來,這個時候團隊的力量就變成了你一個人的力量??v然你有三頭六臂,也擋不住四面八方的攻擊。

最后,使管理者的工作量劇增。如果你從頭管到腳,無形中你的工作量就會大增,本來屬于你的工作時間,會白白浪費在員工身上,該你做的工作你卻無法順利進行。

認識到從頭管到腳的危害之后,管理者不妨用“管頭”和“管腳”的管理方式來代替從頭管到腳的管理方式。為此要注意下面兩點:

(1)解決“做什么”和“誰來做”這兩個問題

要想管好“頭”,就要重點解決兩個問題:“做什么”和“誰來做”?!白鍪裁础笔菓?zhàn)略,是目標,“誰來做”是授權,也就是說管理者清晰地描繪企業(yè)的未來,制定戰(zhàn)略路線和具體目標,然后將具體的目標分配給合適的員工去完成。

身為管理者,要做的是給員工創(chuàng)造一個寬松、信任并能獲得強有力支持的工作環(huán)境。杰克·韋爾奇說過:“我的工作是為最優(yōu)秀的職員提供最廣闊的機會,同時最合理地分配資金。這就是全部。傳達思想,分配資源,然后讓開道路?!迸c此同時,將合適的人放在合適的職位上,將具體的工作交給合適的人去做,這樣員工的潛能自然會迸發(fā)出來。

(2)讓工作結果成為衡量成敗的唯一標準

要想管好“腳”,就要堅持以工作結果論英雄。舉個例子,在越野比賽中,只要規(guī)定起點和重點,以及比賽的路徑,每個人都可以按照自己的方式去沖擊冠軍。至于誰快誰慢,為什么快,為什么慢,越野比賽的舉辦方根本不用去管。

同樣的道理,在企業(yè)管理中,管理者也可以這樣做。比如,有些高科技公司采取彈性工作時間,不規(guī)定員工幾點上班,幾點下班,上午干什么,下午干什么。對于特定的任務,管理者只給員工一個完成的期限,具體怎么完成由員工自行安排。最終,以結果來衡量員工的工作業(yè)績。這樣能給員工足夠的空間,員工也會回報公司更多的努力,從而形成一種良性循環(huán)。

挑選合適的授權對象

選擇合適的授權對象,是管理者授權的第一步。怎樣才能選出最合適的授權對象呢?這就要求管理者對準授權對象進行細致的考核,了解其人品、能力、特長和工作經驗等等。比如,看他最擅長什么類型的工作?看他是否有能力擔任管理職責?看他目前擔負的工作與即將授權的工作是否緊密?看他的工作績效如何?看他從事何種工作才會充滿熱情?看哪項工作最能激發(fā)出他的創(chuàng)造性?看他對哪項工作關心、感興趣?

管理學大師杰夫曾經說過:“善于發(fā)現(xiàn)人才還是第一步,只有真正用好人才,才能真正產生效益?!币驗槊總€員工都有自己的特長和優(yōu)勢,只有把員工放在最合適的崗位上,把最合適的工作交給他們,他們才會發(fā)揮最大的潛力,把工作做到位。

在柯達公司的發(fā)展史上,曾有段時間前后更換了五位職業(yè)經理人進行企業(yè)改革,但都以失敗告終。接二連三的失敗引起了柯達股東的不滿,在強大的壓力下,董事長凱伊·R·懷特被迫辭職,然后由喬治·費雪擔任公司的總裁。

53歲的費雪是一名應用數(shù)學博士,他曾在貝爾實驗室和摩托羅拉公司任職。他明白擔任柯達總裁所面臨的困難,但是當媒體問他準備采取哪些措施帶領柯達走出困境時,他只是輕描淡寫地說:“柯達有自身的優(yōu)勢,我希望在公司現(xiàn)有的基礎之上,尋求令人鼓舞的增長。”

如此簡單的回答讓人吃驚,很多媒體認為他是一個沒有真才實學的人。分析家格勒熱還說:“我認為沒有人能夠做到這樣。但是如果費雪做到了,那將是商界一大奇跡。”很明顯,外界人士并不信任費雪能幫柯達挽回不利的發(fā)展局勢。

然而,費雪上任之后立刻放了“三把火”,第一把火是開展電子學產品業(yè)務,第二把火是壓縮貸款,第三把火是加強企業(yè)產品宣傳。這三大舉措,幫助柯達一步步走出了困境。這個時候,那些站著說話不腰疼的美國市場評論家們才意識到,柯達高層當時讓費雪來擔任公司總裁是多么英明的決定。

費雪用實際行動證明,他是柯達公司管理層最合適的授權對象。站在柯達公司管理層的立場上來看,選對了授權對象,企業(yè)管理就成功了一半。因為把正確的人放在合適位置上,人才的潛力可以最大化地發(fā)揮,成功將變得易如反掌。這一點在福特汽車公司的發(fā)展史上也有經典的范例。

1903年6月,亨利·福特創(chuàng)辦了福特公司。公司成立后,他設計的“A型車”在一年內銷售了一千多輛,之后他又設計了N型車、R型車、S型車,每一款車都十分暢銷。1908年,福特公司又設計生產了具有現(xiàn)代意義的T型車。這款車從問世到停產,福特公司一共銷售了1545878輛,大大提高了小轎車的普及率。到了1925年,福特公司每天能生產9109輛車,平均每10秒鐘生產一輛車,創(chuàng)造了世界汽車史上的奇跡。

福特公司為什么能取得如此偉大的成就呢?這與亨利·福特正確的授權有很大的關系。亨利·福特聘用了管理專家沃爾·弗蘭德斯,讓他全權負責生產方式的改革。在弗蘭德斯的努力下,福特公司實現(xiàn)了生產效率的大幅度提升,使福特公司得以茁壯成長。與此同時,亨利授權給技術員CW艾夫利和威廉·克朗,讓他們負責將發(fā)動機、主軸、磁電機組裝這三條線上使用的“運動組裝法”推廣到總裝配線上,并獲得了巨大成功。這才使得福特汽車公司有了大批量的流水線生產。

當別人問亨利·福特的成功秘訣時,他說:“我的成功來自于成功用人。”在他看來,把權力授予合適的員工,就等于給員工提供了一個展現(xiàn)自我的舞臺,這樣很容易激發(fā)出他們的潛能,從而帶動企業(yè)發(fā)展。

挑選合適的授權對象,對企業(yè)開展工作十分重要。那么,在選擇授權對象時,要注意什么呢?哪些人是理想的授權對象呢?拋開具體工作所需要的特定才能,一般來說,具有以下幾種特質的員工,是較為理想的授權對象:

有獨立思考精神的員工。

具有獨立思考精神的員工在處理棘手問題時,往往能找到恰當?shù)霓k法,他們不會動不動就請示領導,依賴領導的指示和建議,這樣可以解放領導者。

有創(chuàng)新意識的員工。

這種員工屬于實干家、活動家,辦事能力強,開拓精神卓越。他們在工作中往往敢想敢干、標新立異、另辟蹊徑。授權給這種人,往往能在局面打不開的時候將局面打開。

有團結協(xié)作精神的員工。

這類員工在工作中善于與人合作,善于理順人際關系,能夠與同事打成一片,具有協(xié)調能力,往往能在團隊合作之下完成目標。

任勞任怨的員工。

有些員工盡管能力強,但責任心和積極性不夠,在執(zhí)行中往往會偷工減料,稍有成績,就要求回報。而這種任勞任怨的員工則不,他們樂于奉獻,為人低調,做事盡職盡責,管理者可以把工作放心地交給他們。

曾犯過錯但有能力的員工。

有些員工非常有能力,但因曾經犯過錯,無法取得管理者的信任,這對他們來說是一件悲哀的事情。對企業(yè)而言,如果只因員工犯過錯就不重用他,無疑也是一種人才資源的浪費。在這一點上,石油大王洛克菲勒的做法值得我們深思:

貝特是洛克菲勒的老臣,他曾因不慎導致在南美的投資以慘敗告終。但是洛克菲勒并沒有懷疑他的能力,他在沒有詢問貝特失敗的具體情況下,用鼓勵的話語說:“好極了,貝特,你設法保住了60%的投資。要不是你處置有方,哪能保全這么多呢?你干得如此出色,已經在我們意料之外了?!甭蹇朔评盏倪@種胸懷注定了他在事業(yè)上取得巨大成功。

合理授權,給員工足夠的空間發(fā)揮

領導者管理企業(yè)的最佳手段是抑制過剩的權力欲,而不是放縱自己的權力欲。因為管理者是帶領下屬完成目標的領頭羊,而不是通過個人能力實現(xiàn)目標的孤膽英雄,因此,通過合理授權,最大限度地挖掘和調動下屬積極性,是每個管理者都應該去做的事情。

大量的實踐證明,一個成功的領導者往往是這樣的:他們最大限度地把權力授予下屬,并全力支持下屬的工作。他們相信自己的眼光,相信下屬能把工作做好。

有一次,杰克·韋爾奇參觀一個工廠里的生產線,他發(fā)現(xiàn)生產線上的工人沒有任何權力,他們只是被動地、機械地重復同一個動作。韋爾奇問廠長:“你可不可以向工人授權,讓他們有一些自主權?”廠長給出的答復是否定的。

韋爾奇向廠長提出了一個設想:“給每個工人的操作臺上設計一個按鈕,當他們想休息時,按一下按鈕,就可以停下來休息,如果有精神,就可以一直干,甚至可以讓傳送帶加快速度,當然,流程也要稍微改變一下。”

遺憾的是,沒有人同意韋爾奇的這個設想,但是他決定試一試。實驗結果如他所料,生產效率有了很大的提高。在通用電氣公司,幾乎所有的工廠在處理每一件事情時,都是以生產部門為單位的,各個小組協(xié)同作戰(zhàn),而不是把工人安排在生產線上,讓他們以生產線為單位。

員工不是機器,不是工具,即便是生產線上的員工,也需要一定的自由權限,當他們疲憊時,可以停下來喘息;當他們精神抖擻時,可以加快工作速度。這種對自由的渴望,是每個員工都具有的心理。杰克·韋爾奇的實踐證明,把決策權盡量下放給那些做事的員工,可以極大地提高做事的效率,因為他們最了解自己的工作,了解真相。

通過權力下放,可以表達對員工的信任,激起員工的積極性,使每個負責具體工作的員工,都把本公司的發(fā)展和前途看作自己的職責,使每一個擁有獨擋一面的有能力的人,都能充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性。

荷蘭控股公司是一家經營能源和消費品的企業(yè)。1995年,公司的銷售額高達110億美元,利潤為315億美元。在老板范·弗利辛根的正確經營和管理下,借助優(yōu)秀人才的力量,使得公司的銷售額大幅度提高。

范·弗利辛根的高明之處在于給屬下更大的權力,讓他們發(fā)揮巨大的能量。在他看來,給屬下一些權力可以讓屬下承擔更多的責任,就會得到應有的回報,這就是放權管理。

在范·弗利辛根實施放權管理之前,分布在世界各地的分公司的管理者,主要任務是執(zhí)行總公司的決定。但是他們對具體的執(zhí)行過程和執(zhí)行結果并不重視,每個人都認為這不是自己的責任。為了扭轉這一個格局,范·弗利辛根把90%的權力下放給各個分公司的管理者,這些權力包括革新、創(chuàng)業(yè)等多個方面。當然,90%的權力下放的同時也意味著90%的責任下放,總公司只承擔10%的權責。

權力下放之后,總公司對分公司的管理層表現(xiàn)出了充分的信任。在范·弗利辛根看來,既然權力下放了,就應該信任員工,讓他們獨擋一面。在員工中,有些人精明能干,具有強烈的進取心和責任心。對于這類員工,公司從來不會指手畫腳,而是給他們足夠的空間發(fā)揮。

范·弗利辛根說:“員工是真正在賺錢的人,你可以向他們提問,但是他們需要自己去摸索,而不需要別人去為他們安排一切?!比魏螘r候,他都非常信任員工。有時候,某些部下會寫信向他請求幫助,但他總是在回信里寫上自己的意見,并加上一句:“我也認為這個問題很棘手,祝你成功?!?/p>

通過合理授權,使權力層層下放,讓每個部門都有了主動權,使他們能夠根據(jù)自己的實際情況制定相應的決策,讓每個人都切實地負起責任,而且由于決策是自己做的,因此,他們都愿意為自己的決策負責。公司最高管理者只需把握投資和財務等方向性的決策權力,起到應有的引導和監(jiān)督作用,就可以保證公司在大的方面上的正確走向。

不過,有兩個問題值得管理者們注意,第一個問題是:合理授權,重在“合理”,即授予員工的權限應該與具體工作相匹配,既不能權力過小,也不能權力過大。第二個問題是:合理授權之后,絕不要干涉員工。下面我們來逐一分析這兩個問題。

首先,關于授權的“合理”性問題,有這樣一個案例:

趙總屬下有幾名得力的中層管理者,他對這幾位管理者都非常信任,經常把公司一些較為重要的事務交給他們。只不過,趙總授權時有一個特點,那就是授權過多。

比如,公司有個重要客戶需要公關,趙總會對一位中層說:“這件事交給你了。”但是這位中層正在負責人才招聘工作,他去公關重要客戶了,誰負責招聘工作呢?趙總說:“人才招聘工作繼續(xù)由你負責?!笨墒沁@位中層除了負責招聘工作之外,還在負責采購工作,于是趙總又說:“采購工作繼續(xù)由你負責?!?/p>

就這樣,這位中層一下子負責3項工作,趙總給了他很大的權限:“有什么問題自己決定,需要資金直接找財務,就說我發(fā)話了?!钡珕栴}是,這位中層一人負責3項工作,明顯力不從心……

在這個例子中,趙總給屬下授權過多,導致屬下壓力過大,可能會累垮了屬下,還會影響工作完成的質量。這種過度的授權,是每個管理者都要注意避免的。最好的做法是,一次只授予一種權力,讓員工專注地完成目標,這樣便于執(zhí)行到位。

其次,關于授權之后絕不干涉的問題,我們也舉一個例子:

希爾頓21歲那年父親授權給他,讓他擔任一個旅店的經理。同時,轉讓了部分股權給他。然而,讓希爾頓非常惱火的是,父親雖然授權給他了,但經常干預他的工作。正是因為年輕時親身體驗了有職無權、處處受約束的感受,所以,當希爾頓后來掌權時,他在授權給他人時,只要做出授權決定,就會給下屬全權。這樣,被授權的下屬也有機會充分施展自己的才華。

授權以后決不去干涉下屬,這是管理者自信的表現(xiàn),也是信任下屬的表現(xiàn)。如果你不信任下屬,就不要把權力授予他。正如美國大陸銀行總裁曾說過的那樣:“授權給他人后就完全忘掉這回事,絕不去干涉。”

授權之后要跟蹤,誰錯了,就找誰

有人說,授權就是放權,放權就意味著放手,放棄控制。其實并非如此,授權雖然是放權,但不意味著放任不管。作為管理者,在授權之后有必要對下屬的執(zhí)行狀況有所了解,監(jiān)控局面的變化,只不過這種監(jiān)控不是身居一線,而是退居二線。

美國有一位著名的管理學家曾經說過:“控制是授權管理的‘維生素’,授權管理的本質就是控制。所以,充分授權還要有效控制,這才是授權的最高境界。”授權在解放管理者、鍛煉下屬的同時,也存在潛在的風險。因為授權意味著管理者無法在“前臺”進行直接操控,所獲得的信息也并非直接信息。如果想消除風險,管理者就必須做好授權后的追蹤。如果沒有授權后的追蹤,有可能造成事態(tài)失控。

三國時期,關羽大意失荊州,其實就與劉備、諸葛亮授權之后缺少追蹤和監(jiān)控有關。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,由于授權后缺少追蹤和監(jiān)控,導致企業(yè)戰(zhàn)略失控,戰(zhàn)略目標執(zhí)行不力的事件并不少見。

摩托羅拉第三代繼承者高爾文在1997年接任公司CEO之后,采取了充分授權的管理策略,他認為最高管理者應該完全放手,讓部屬們充分發(fā)揮能力。因此,他在授權之后,缺乏追蹤和監(jiān)控意識,導致摩托羅拉產生了很多不良狀況。

原本摩托羅拉是通訊器材界的龍頭,但從2000年以來,摩托羅拉的市場占有率、股票市值、公司獲利能力持續(xù)跌落,市場占有率僅為13%,而同行企業(yè)諾基亞的市場占有率則為35%。股票市值一年之內縮水了72%。2001年第一季度,更是創(chuàng)下了摩托羅拉創(chuàng)立以來的第一次虧損紀錄。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?其實這與高爾文過于放權,并且在放權之后缺少監(jiān)控有直接關系。最典型的事件有這樣兩個:

第一件事是關于廣告代理商麥肯廣告的撤換問題。當時行銷主管福洛斯特向高爾文建議,應該把業(yè)績不好的代理商麥肯廣告撤掉,但高爾文卻十分信任該廣告商的負責人,他放權給該廣告商的負責人,寄希望于他提升業(yè)績。一年后,麥肯廣告的業(yè)績持續(xù)低迷,高爾文才同意撤換。

第二件事是關于摩托羅拉推出的新款手機,代號“鯊魚”。當時公司在討論該款手機進軍歐洲的計劃時,高爾文就知道歐洲人喜歡簡單、輕巧的機型,但“鯊魚”手機卻厚重而且價格昂貴。然而,高爾文依然授權給部屬,讓他們執(zhí)行“鯊魚”進軍歐洲的計劃。結果,“鯊魚”在歐洲市場節(jié)節(jié)敗退。

充分授權本來是一件好事,但是授權之后不管不問,發(fā)現(xiàn)錯誤后,依然拖延決策,這對企業(yè)會造成非常大的殺傷力。比如,摩托羅拉在實行衛(wèi)星通訊銥星計劃時,也遇到過這樣的問題。當時這個項目每年虧損2億美元,但高爾文既不追蹤情況,也不及時叫停,給摩托羅拉造成了巨大的經濟損失。

此外,高爾文授權之后,根本不去了解屬下的執(zhí)行狀況。他一個月才和高層主管開一次會,在寫給員工的郵件中,也只是談論如何平衡工作和生活。就算他知道情況不對,也不愿意干涉太多,怕部屬難堪,這是明顯的授權失誤。

直到2001年第一季度結束,高爾文才意識到問題的嚴重性。他害怕公司毀在自己手里,馬上展開了整頓。他開始每周召開會議,改變了過于放權的作風,這才慢慢扭轉了摩托羅拉的發(fā)展頹勢。

一位成功的企業(yè)家說過:“授權就像打籃球一樣,不是把球交到誰手里,然后就站在原地觀望,而要積極跑位、策應、配合進攻?!边@句話形象地說明,授權不意味著責任的結束,而要積極與被授權者進行協(xié)調配合,把所授予的工作做好。高明的管理者懂得在授權之后,進行適當?shù)淖粉櫤涂刂?,使自己隨時掌握任務的進度,在最恰當?shù)臅r候,選擇正確的方式,把跑偏的馬拉回正確的軌道。

具體來說,為了保證授權之后部屬及時完成任務,管理者必須對部屬進行適當?shù)谋O(jiān)督,確保了解下屬執(zhí)行的進度,必要時對下屬的工作進行調控。比如,當部屬不夠努力,執(zhí)行不力時,要及時提醒、教育;當部屬濫用職權,不聽他人建議時,要予以警告,必要時收回權力,更換授權對象;當部屬執(zhí)行中遇到困難時,管理者應予以支持和幫助。

美國甲骨文股份有限公司在這方面做得很好。

甲骨文公司是世界最大的軟件公司之一,也是第一家進入中國的軟件巨頭。LarryEllison在創(chuàng)辦公司時就表示,“甲骨文公司會給大家提供充足的施展才華的空間,在這個空間里,員工自行設計產品、建立良好的運行機制,并且對自己的行為負責?!边@并不意味著放任員工,而是有監(jiān)督的放權。如果員工在自行決策、執(zhí)行任務中出現(xiàn)差錯,管理者會對當事人進行問責。這不僅充分調動了員工的創(chuàng)造性思維和進取心,還提高了員工的責任感,確保員工不會有越權行為。

放權之后必須進行有效的追蹤和監(jiān)控,以保證部屬在公司規(guī)范的軌道上做事。當員工違反了制度,犯了原則性的錯誤時,那么公司有必要對其進行問責和處罰,這樣才能維護制度的權威,增強員工的責任感,提升員工的執(zhí)行力。

一般來說,授權后的追蹤和監(jiān)控主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)持續(xù)關注

授權之后,管理者應持續(xù)關注員工的工作進展,比如,通過例會、書面報告、口頭匯報等形式,定期獲悉工作的進展情況。通過對工作進展的了解,幫部屬識別潛在的風險,提醒員工注意有效規(guī)避。

(2)反饋和獎懲

對于被授權者完成授權任務的表現(xiàn),管理者應該做到獎罰分明。對于表現(xiàn)優(yōu)異者,應予以獎勵和認同。要注意,獎勵和表揚必須表現(xiàn)出誠意。對于執(zhí)行不力的員工,管理者有必要讓他們意識到自己的錯誤,但最好不要帶著情緒批評,而要用客觀的描述指出員工的問題,使他們意識到自己的錯。當然,對于一些不可違反的原則性問題,如果員工違反了,必須予以嚴懲。比如,員工被授權之后,借職務之便,貪污公司的錢財,吃客戶的回扣,這種有損公司形象和利益的行為,企業(yè)必須嚴懲。

(3)對授權進行總結

每一次授權任務完成之后,都有必要進行總結。在總結中,管理者和被授權的員工不僅可以回顧在執(zhí)行中學到的新知識、新技能和新理念,還可以找出管理者與授權對象在合作上的不足之處。通過總結和反思,可以使管理者學會更好地授權,也可以使員工學會更好地完成授權任務。

授權收權,要做到收放自如

授權不是最終的目的,而是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的一種手段。老板通過授權,可以充分調動被授權者的積極性,借助大家的力量,使大家團結在一起,各司其職,把公司的事務做好。而不是把企業(yè)的權力分封給各個部屬,然后老板當甩手掌柜。因此,在授權之后,老板還要學會收權,沒有收權同樣是行不通的。

老板必須對自己有準確的角色定位,只有自己才是企業(yè)的真正負責人、長期的負責人。不論屬下的管理者多么聰明,多么負責盡職,多么忠誠可靠,都無法完全取代你在企業(yè)中的權威性和影響力。因此,如果老板授權下屬,下屬執(zhí)行不到位,甚至把工作搞得一團糟,這個時候老板就有必要對權力進行調整,收回授予的權力或另選授權對象。

1989年4月,宏基公司總裁施振榮任命劉英武為宏基執(zhí)行總裁。劉英武是何許人也?他是畢業(yè)于普林斯頓大學計算專業(yè)的博士,曾在IBM公司軟件開發(fā)實驗室電腦部擔任主管長達20年之久,在美國電腦界非常有聲望。施振榮非常器重他,聲稱他是宏基全球擴張的“秘密武器”,并把經營決策權毫無保留地交給他。結果怎么樣呢?

劉英武上任之后,向宏基灌輸了他從IBM帶來的“中央集權”的企業(yè)文化。他頻繁地召開馬拉松式的會議,而且對下屬的建議基本不聽,下屬必須無條件服從。宏基的一位經理回憶道:“強迫大家同意總裁的觀點與以前宏基的風格大相徑庭,施振榮從不會強迫你做任何事,除非你同意或愿意去做,所以很多人便離開了公司?!?/p>

之后,劉英武又做了一系列收購的決策,但基本上以失敗告終。他從外部聘來了9個高級管理人員,為此公司損失巨大,人心浮動。這一切都被施振榮的妻子葉紫華看在眼里,為此她向施振榮抱怨,說他不看事實與真相。

漸漸地,施振榮意識到自己對劉英武的過度授權是一個錯誤。他說道:“我認為IBM是世界上管理最好的電腦公司,劉英武理所當然比我更有能力和經驗。但他不是企業(yè)家,我對他授權太多了,太早了。”1992年,施振榮開始重掌帥旗,他決定按自己的方式塑造宏基,而不是仿效IBM公司。

在這個案例中,施振榮雖然在授權之后收權了,但是由于收權不及時,導致企業(yè)損失嚴重。這種現(xiàn)象值得每個管理者尤其是企業(yè)老板深思。

也許很多老板懂得授權,也懂得收權,但真正能做到“授收自如”的老板卻不多,在這方面,劉邦可以稱得上是“大師”。

韓信被蕭何稱之為“國士無雙”的人才,但劉邦敢于放權給他,又能做到在恰當?shù)臅r候把權力收回來,可謂收放自如。

當年劉邦拜韓信為大將軍,并將兵權交給韓信,從此韓信手中經常握有數(shù)萬軍隊,而且他所統(tǒng)帥的軍隊長期遠離大本營。到滅楚前夕,韓信的兵力達到了空前的規(guī)模,其勢力足以和劉邦、項羽相抗衡。如果這個時候韓信背叛,那么劉邦將前功盡棄。盡管劉邦對韓信有所顧忌,一直覺得他是心中的一塊石頭,但他依然大膽放權。

當然,劉邦不是吃素的,他在放權給韓信的同時,心中經常盤算著如何有效地控制韓信,以免韓信背叛自己。為此,他使用的最有效的一招就是每次韓信完成軍事任務時,劉邦就收回韓信的軍權,而且伴隨著收權,劉邦經常會獎勵韓信,封他爵位和錢財。這樣一來,很好地安撫了韓信。

劉邦在韓信身上之所以能做到權力收放自如,總結起來有三個原因:

第一,劉邦總是在最恰當?shù)臅r機收權,容易被人理解為是形勢所需,減弱了韓信的反感。

第二,韓信被拜為大將軍、丞相,甚至被封王,爵位步步高升,他感到心里踏實。

第三,劉邦對韓信的日常生活頗為關照,使韓信感到了受器重。相比之下,項羽聽信讒言,一氣之下收回范增的兵權,引起范增的極大的反感,最后范增徹底對項羽失望了。

俗話說:“水滿則溢,月盈則虧?!笔跈嗯c收權是一對矛盾的統(tǒng)一體,總是此消彼長。在企業(yè)管理實踐當中,隨著企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,實際情況也會有所變化,因此,授權還是收權,應該結合實際情況,根據(jù)具體需要來授權和收權。

那么,哪些權力該授?哪些權力該收?這個問題不好一概而論,而要求管理者根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。一般來說,涉及到企業(yè)命脈的權力不能授,比如戰(zhàn)略決策、財務決策等應由老板掌控,而一些帶有方法性的、具體事務的執(zhí)行權限,完全可以授予給員工,以充分發(fā)揮他們的能力。

在授權之后,如果發(fā)現(xiàn)出了問題,管理者應該立即對授權事件進行檢討,思考問題出在哪里,找出癥結。如果發(fā)現(xiàn)被授權者能力不夠,無法勝任工作,應立即收回權力,然后選擇更適合的對象進行再次授權。如果被授權者圓滿完成了工作,應予以肯定和獎勵,然后順理成章地收回權力。要做到一事一授權,一事一收權,授權起始于任務的開始,收權起始于任務的完結。

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