要想把企業(yè)經(jīng)營管理好,光有好的決策是不夠的,還必須有強(qiáng)有力的執(zhí)行力。聯(lián)想集團(tuán)總裁兼CEO楊元慶說過:“企業(yè)的成功,20%在決策,80%在執(zhí)行?!痹谒磥恚瑳]有執(zhí)行力,再偉大的戰(zhàn)略都等于零;沒有執(zhí)行力,企業(yè)就沒有競爭力。因此,如果你想創(chuàng)辦一流的企業(yè),生產(chǎn)一流的產(chǎn)品,創(chuàng)一流的效益,就必須打造一流的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
沒有有效的執(zhí)行,再偉大的戰(zhàn)略都等于零
在一份針對1000名職業(yè)經(jīng)理人的問卷調(diào)查中,面對“如何落實(shí)公司的目標(biāo)”這個問題,80%的經(jīng)理人的回答顯得語無倫次和空洞無物。他們多數(shù)這樣回答:創(chuàng)造愿景、成立團(tuán)隊(duì)、授權(quán)員工等等,但是具體怎么做呢?他們沒有提到,而問題恰恰就出在這里。
戰(zhàn)略很重要,因?yàn)樗馕吨髽I(yè)的發(fā)展軌跡;愿景規(guī)劃也很重要,因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展的方向;授權(quán)員工也很重要,它保證了每個員工都有展示自我才華的機(jī)會……但是不可否認(rèn)的是,若想這些重要因素發(fā)揮作用,必須依靠執(zhí)行力。如果沒有執(zhí)行力,那么所有卓越的方案都只是空談,所有完美的計(jì)劃都只是幻想。
??斯?#183;法伊弗原是康柏公司的總裁,但是后來被公司解雇了。原因是什么呢?對此,康柏電腦公司的創(chuàng)始人和主席本·羅森表示,“法伊弗之所以被解雇,原因不是他所制定的戰(zhàn)略的問題——在6年時(shí)間內(nèi)將康柏公司由一家高價(jià)位辦公室PC制造商轉(zhuǎn)變?yōu)槭澜绲诙螅▋H次于IBM)的計(jì)算機(jī)公司,這個戰(zhàn)略沒有錯,而是因?yàn)樗鄙賵?zhí)行力,他無法打造一個有執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì)?!?/p>
在微軟和英特爾建立Wintel體系之前,法伊弗就意識到為包括掌上電腦和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的所有設(shè)備提供服務(wù)是一個巨大的商機(jī)。但是單憑康柏電腦公司的實(shí)力,根本無法建立起這樣一個服務(wù)系統(tǒng),況且為客戶提供計(jì)算機(jī)服務(wù)并不是康柏電腦公司的長項(xiàng)。
為了提升康柏電腦公司在計(jì)算機(jī)服務(wù)方面的實(shí)力,法伊弗先后兼并了天騰公司和數(shù)字設(shè)備公司,這兩家公司是高端服務(wù)器的制造商。事情進(jìn)行到這,一切都進(jìn)行得很順利。法伊弗的戰(zhàn)略計(jì)劃也一環(huán)扣一環(huán),看上去非常完美,但是他忘了一個重要的問題——如何使康柏真正進(jìn)入服務(wù)市場?對于這個具體的問題,法伊弗并沒有投入更多的關(guān)注,沒有制定有效的規(guī)劃,因此,他不可能幫助康柏抓住計(jì)算機(jī)服務(wù)方面的商機(jī)。這就是他最終離開康柏的原因。
有人說:“企業(yè)的失敗,20%錯在總裁,因?yàn)樗膽?zhàn)略錯了;另外的80%還是錯在總裁,因?yàn)樗膱?zhí)行層錯了。”作為企業(yè)的領(lǐng)頭者,作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,如果你本身缺乏執(zhí)行力,那么你的團(tuán)隊(duì)也會被你傳染。如果你無法建立一支高效的執(zhí)行層,那么你就只能眼睜睜地看著好的戰(zhàn)略和決策變形走樣,最后以失敗告終。
當(dāng)管理者養(yǎng)成了一種虛榮、空想、形式主義、不注重具體問題的思維和習(xí)慣后,他就不可避免地會遭遇失敗和挫折。管理者一定要明白:腳踏實(shí)地做事,不僅僅是做人的原則,更是做事的原則。在當(dāng)今競爭日益激烈的市場中,機(jī)會稍縱即逝,企業(yè)要想抓住機(jī)會,獲得利潤,就必須以踏實(shí)的心態(tài)來經(jīng)營企業(yè),用實(shí)實(shí)在在的行動去做具體的事情,這樣才能確保企業(yè)戰(zhàn)略得到有效執(zhí)行。
保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩在執(zhí)行力一書中說過這樣一段話:“滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨(dú)秀;同是做PC,唯有戴爾獨(dú)占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄居零售業(yè)榜首,而造成這些不同的原因,則是各個企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競爭中能夠最終勝出的企業(yè)無疑都具有很強(qiáng)的執(zhí)行力?!?/p>
執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個重要因素,是21世紀(jì)構(gòu)成企業(yè)競爭力的重要一環(huán)。執(zhí)行力是企業(yè)的核心競爭力,沒有執(zhí)行力,企業(yè)就沒有核心競爭力。通用電氣、IBM、微軟、戴爾、松下電器等企業(yè)之所以成功,與其杰出的執(zhí)行能力有著直接的關(guān)系。
如果提到近年來發(fā)展勢頭迅猛的電腦公司,我們就不得不提戴爾公司。戴爾公司在不到30年的時(shí)間里,一躍成為世界最大的PC制造商。這簡直是一個神話。
很多人把戴爾公司的成功歸結(jié)于它所實(shí)行的直銷策略,但客觀地說,實(shí)行直銷策略的企業(yè)有很多,但真正成就卓越的并不多。那么,戴爾公司的成功秘訣到底是什么呢?答案是:踏踏實(shí)實(shí)做事的執(zhí)行文化。
在戴爾公司,管理者對于具體問題、細(xì)節(jié)問題十分關(guān)注,并且在20多年的發(fā)展中,這種關(guān)注具體問題的精神絲毫沒有減弱和動搖。與很多公司老犯“言出不行”的錯誤不同,戴爾公司具有言出必行的傳統(tǒng)美德。每一名員工都必須盡職盡責(zé)地對待自己的工作,每一個環(huán)節(jié)都在上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下落實(shí)到實(shí)處。
正是由于每一名戴爾員工都重視具體的事情,公司所實(shí)行的訂單生產(chǎn)才能取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)橹挥邪衙恳粋€環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處,企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)速度才能得以提高。
怎樣才能把每一環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處呢?要做到這一點(diǎn),不僅需要員工明確自己的職責(zé),并且把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好,更需要高層管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)從美好的設(shè)想轉(zhuǎn)移到具體的問題上來,然后制定可執(zhí)行的行動方案,并關(guān)注方案的執(zhí)行進(jìn)展。
一個企業(yè)要想取得卓越的成就,僅有卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃是不夠的,還必須有腳踏實(shí)地落實(shí)計(jì)劃的韌性和勇氣,這就是執(zhí)行力。正如歐萊雅(中國)有限公司的總裁蓋保羅先生曾說的那樣:“一個企業(yè)要想取得成功,就必須既要像詩人一樣有激情,又要像農(nóng)民一樣實(shí)干,只有詩人加農(nóng)民才能站穩(wěn)腳跟。”
實(shí)際上,不論是詩人的激情,還是農(nóng)民的實(shí)干,都不應(yīng)該僅僅擁有其中一項(xiàng)。不管你是CEO,還是中層領(lǐng)導(dǎo)者,你都應(yīng)該同時(shí)擁有這兩種精神,這樣你才能把戰(zhàn)略和執(zhí)行有機(jī)地融合,把理想和現(xiàn)實(shí)完美地結(jié)合在一起,才有機(jī)會立足現(xiàn)在,創(chuàng)造未來。
執(zhí)行哲學(xué):三流的想法,一流的執(zhí)行
在企業(yè)發(fā)展中,有一流的創(chuàng)意和戰(zhàn)略,但沒有一流的執(zhí)行,創(chuàng)意和戰(zhàn)略得不到落實(shí),企業(yè)也難以發(fā)展。但如果有一流的執(zhí)行,即便創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點(diǎn),企業(yè)也會充滿希望。日本軟銀公司的董事長兼總裁孫正義與馬云曾經(jīng)探討:“一流的點(diǎn)子加上三流的執(zhí)行水平,與三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行水平,哪一個更重要?”結(jié)果他們得出一致的答案:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行水平比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行水平更重要。”對于這個觀點(diǎn),有一個非常經(jīng)典的案例。
20世紀(jì)末,世界拳擊史上鬧出了一個丑劇。在拳擊比賽中,泰森想像以往一樣在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗,但是對手霍利菲爾德絲毫不上當(dāng),他不急不躁、冷靜地發(fā)揮既定的戰(zhàn)術(shù)。他利用身高臂長的優(yōu)勢,很好地控制了與泰森的距離,每次泰森欲用組合拳突破他的防守時(shí),他就對泰森摟摟抱抱,直到耗盡了泰森的體力。泰森非常惱怒,憤怒地咬下霍利菲爾德的一小塊耳朵?;衾茽柕绿幚砗脗谥罄^續(xù)投入戰(zhàn)斗,但沒想到泰森出人意料地再次咬了他的耳朵,裁判只好結(jié)束了這場荒唐的比賽。
比賽后的第二天,有一種名叫“霍利菲爾德”的巧克力就出現(xiàn)在美國的各大超市內(nèi),其形狀栩栩如生,簡直就像真耳朵,一時(shí)間激起了好奇幽默的美國市民的哄搶,大家都想將老霍的“耳朵”帶回家中“一咬為快”。這家生產(chǎn)“霍利菲爾德”巧克力的生產(chǎn)商利用比賽中出現(xiàn)的轟動效應(yīng),突發(fā)奇想地推出了新穎的產(chǎn)品,大賺了一筆。
生產(chǎn)霍利菲爾德巧克力的點(diǎn)子未必是最好的,但由于該廠家在最短的時(shí)間內(nèi)將這個點(diǎn)子變成現(xiàn)實(shí),抓住了顧客的消費(fèi)心理,所以賺到了大把的鈔票。企業(yè)執(zhí)行力也應(yīng)當(dāng)如該廠家推出霍利菲爾德耳朵那樣,在最短的時(shí)間內(nèi),搶先他人一步,這樣才能占領(lǐng)市場的先機(jī)。
一流的執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。為了打造一個執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),企業(yè)管理者必須做好帶頭人,制定能夠激勵人的管理制度,充分調(diào)動全體員工的積極性,這樣即使企業(yè)戰(zhàn)略不完美,企業(yè)創(chuàng)意不高明,企業(yè)一樣能在高效執(zhí)行力的推動下向前發(fā)展。在這一點(diǎn)上,腦白金這個團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力相信給許多人留下了深刻印象。
腦白金這個團(tuán)隊(duì)在全國有2000多個辦事處,銷售終端多達(dá)上萬個,而且動作劃一,令行禁止。整個系統(tǒng)持續(xù)多年,依然保持高效,而且不出故障,讓人驚奇。腦白金產(chǎn)品的推廣手段也很一般,通過電視廣告不斷重復(fù)地推廣。史玉柱貫徹的原則就是:不管你的點(diǎn)子如何,關(guān)鍵是要有超強(qiáng)的執(zhí)行能力,以結(jié)果論英雄,這是市場競爭的必要條件。
任何一家企業(yè)要想獲得成功,都不能缺少執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越強(qiáng),企業(yè)越有希望。杰克·韋爾奇曾說過:“即使是錯誤的決策,我們也可以通過執(zhí)行來把它做對,而不是再回來討論。”因?yàn)槿绻麃砘赜懻?,可能會錯過良機(jī)。
1898年,美國與西班牙在古巴的領(lǐng)土上展開交戰(zhàn),美國為了取得戰(zhàn)爭的勝利,就想了一個辦法——與古巴反抗巴西的起義軍聯(lián)手。古巴義軍的首領(lǐng)名叫加西亞,為了說服他與美軍聯(lián)手,當(dāng)時(shí)的美國總統(tǒng)威廉·麥金萊給加西亞寫了一封信,然后派人送過去。
可是加西亞久居在古巴的深山老林里,沒有人知道他的下落。派誰去送信呢?麥金萊為此犯愁了,這時(shí)美國軍事情報(bào)局局長——阿瑟·瓦格納推薦了一人:“我屬下有一個中尉,名叫羅文,他能把信送給加西亞?!惫?,羅文不但把信送給了加西亞,還帶回了加西亞的回信,這個任務(wù)的出色完成在美西戰(zhàn)爭中有著舉足輕重的作用。
派人給不知身在何處的加西亞送信,說真的,這個點(diǎn)子真的很糟糕。但是在擁有一流執(zhí)行力的羅文身上,這個糟糕的點(diǎn)子變成了現(xiàn)實(shí)。由此可見,即便是錯誤的決策,也能通過一流的執(zhí)行力將它做對。這就是為什么那些成功的企業(yè)家,一而再再而三地強(qiáng)調(diào)“一流的執(zhí)行力加三流的點(diǎn)子勝于三流的執(zhí)行力加一流的點(diǎn)子?!?/p>
更難能可貴的是,羅文不但成功地將信送給加西亞,還帶回了加西亞的回信。可以說,這個執(zhí)行效果超出了所有人的期望,這種超出期望的執(zhí)行力,值得每一個管理者學(xué)習(xí)。海爾集團(tuán)的首席執(zhí)行官張瑞敏在談到海爾的發(fā)展時(shí),曾點(diǎn)名稱贊他的助手楊綿綿:“往往我期望兩分,她卻能做到十。”這種超出領(lǐng)導(dǎo)期望,超出戰(zhàn)略預(yù)期的執(zhí)行力,才叫卓越的執(zhí)行力。擁有這樣的執(zhí)行力,企業(yè)未來將會充滿希望。
執(zhí)行就是:現(xiàn)在、立刻、馬上
在西點(diǎn)軍校,每個學(xué)員都要接受一個觀念:“不要拖延,立即行動!”皮鞋要及時(shí)擦干凈,被子要及時(shí)疊整齊,不容許有絲毫的拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場上,在修筑工事,在對敵沖鋒時(shí),你拖延的習(xí)慣將會給你、給全軍帶來多么可怕的后果。這并不是把問題絕對化。因?yàn)樯虉龊蛻?zhàn)場一樣,工作就像戰(zhàn)斗。要想在商戰(zhàn)中立于不敗之地,管理者就要充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,從而帶出一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
朱先生是溫州樂清五金機(jī)械廠的老板。1992年金秋,他去上海出差,住在上海一家飯店。一天晚上,他吃完晚飯后在街上瞎逛。他很喜歡逛街,他將此稱之為“跑信息”,或者說“撿鈔票”。
在逛街過程中,朱廠長發(fā)現(xiàn)有一家食品店門口排起了一條長隊(duì)。朱先生走近一看,發(fā)現(xiàn)大家都在排隊(duì)買板栗。頓時(shí),朱先生敏銳地意識到這里頭有商機(jī)。為什么他這么認(rèn)為呢?因?yàn)樗欧钜粭l發(fā)財(cái)之道:人群密集的地方,財(cái)神爺就在微笑。
接著,朱先生觀察到買板栗的人買到板栗后,由于急于嘗鮮,往往猴急地剝、咬,結(jié)果把板栗弄得支離破碎,有時(shí)候還弄得滿臉臟兮兮的,那樣子真叫一個狼狽??吹竭@里,朱先生的大腦里突然閃現(xiàn)了三個字“剝栗器”,對呀,如果有剝栗器多方便啊。他的大腦迅速畫出了剝栗器的草圖,用鍍鋅鐵皮制成的,成本大概2角,售價(jià)大概3角。
10分鐘之后,朱先生推開了那家食品店的大門,他找到店老板,向他推銷剝栗器。食品店的老板對朱先生所說的剝栗器很感興趣,他表示越早上市越好,并希望在兩個月內(nèi)能送到貨。朱先生笑著對店老板說:“兩個月?不!我一個星期就能把剝栗器給你送來?!?/p>
當(dāng)天晚上,朱先生用傳真把剝栗器的草圖發(fā)給了溫州老家的工廠。在工廠技師和員工的全力配合下,兩個小時(shí)后,一副模具生產(chǎn)了出來。接著,沖床開始運(yùn)轉(zhuǎn),大批量生產(chǎn)。3天后,朱先生派人把剝栗器運(yùn)往上海。一時(shí)間,大大小小的炒栗販子都成了朱先生的客戶。
人們常說這是一個“大魚吃小魚”的時(shí)代,其實(shí),更準(zhǔn)確地說,這是一個“快魚吃慢魚”的時(shí)代。速度在企業(yè)競爭中越來越重要,當(dāng)企業(yè)決策出臺后,要求的是現(xiàn)在、立刻、馬上去執(zhí)行,不容許有半點(diǎn)拖延,這樣的執(zhí)行力才是最高效的。
上文的朱先生從“人們辛苦地剝板栗”這一舉動中看到了商機(jī),并以出人意料的執(zhí)行速度,將剝栗器生產(chǎn)出來。他既解決了人們剝板栗的困難,又狠狠撈了一桶金。毫無疑問,朱先生是一個快速高效的執(zhí)行者,他的團(tuán)隊(duì)也是一個有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊(duì),這就是他成功的重要原因。
試想一下,假如朱先生畫出剝栗器的草圖之后,要回到公司和員工商量、討論,再決定研發(fā),最后才到生產(chǎn)部門。這一套管理流程走下來,看似科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),但是卻會耽誤很多時(shí)間。也許當(dāng)朱先生將剝栗器生產(chǎn)出來時(shí),已經(jīng)有人搶先一步推出了剝栗器。
在當(dāng)今激烈的市場競爭中,衡量一個企業(yè)、一個團(tuán)隊(duì)、一個員工的執(zhí)行力,關(guān)鍵是看速度,看效果。如果一個團(tuán)隊(duì)能在保證完成任務(wù)的同時(shí),以遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于同行的速度去執(zhí)行,那么這個團(tuán)隊(duì)將會所向披靡,這個企業(yè)將會前景無限。反之,如果團(tuán)隊(duì)執(zhí)行速度慢,就很容易貽誤戰(zhàn)機(jī),這樣一來再完美的執(zhí)行也會失去價(jià)值,這樣的團(tuán)隊(duì)就沒有執(zhí)行力了。所以,大凡成功的企業(yè)家都倡導(dǎo)“現(xiàn)在、立刻、馬上”去執(zhí)行。
1999年2月的一天,馬云帶領(lǐng)從北京回到杭州的18人,在自己家里召開了一次全體會議。這次會議之后,18個像馬云一樣的“瘋子”就開始迅速行動起來。其實(shí),當(dāng)時(shí)很多人并不理解馬云的創(chuàng)業(yè)意圖。當(dāng)馬云把網(wǎng)站的經(jīng)營模式和盤托出時(shí),程序員不同意,一些編輯人員也反對,他們對電子商務(wù)模式的認(rèn)識還停留在B2C和C2C上。這也不怪他們,因?yàn)楫?dāng)時(shí)世界上成功的電子商務(wù)模式只有這兩種。
在18人中,多數(shù)人認(rèn)為馬云的腦袋里裝的B2B模式不可能成功。馬云努力倡導(dǎo)自己的想法,但是沒能說服他們,在這種情況下,馬云只好用一個創(chuàng)業(yè)“頭兒”的身份來下命令:“你們立刻、現(xiàn)在、馬上去做!”
馬云下令后,團(tuán)隊(duì)沒有任何怨言,大家分頭行動,快速展開執(zhí)行。事后馬云說:“我很少固執(zhí)己見,100件事里難得有1件。但是有些事,我拍了自己的腦袋,凡是覺得自己有道理的,我一定要堅(jiān)持到底。”在后來阿里巴巴的發(fā)展過程中,像這樣的情況出現(xiàn)過很多次。
有人說,阿里巴巴不是計(jì)劃出來的,而是在“現(xiàn)在、立刻、馬上”的執(zhí)行理念中干出來的。在馬云的帶領(lǐng)下,阿里巴巴團(tuán)隊(duì)朝著自己認(rèn)為正確的方向瘋狂奔跑,最后他們成功了。
當(dāng)然了,每個企業(yè)都渴望高效的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的提高并不是簡單的事情。企業(yè)要想為執(zhí)行提速,必須建立一套完善的控制制度。這套制度要為執(zhí)行排除不必要的障礙,比如,消除繁雜的程序、嚴(yán)重的等級、官僚主義、推脫責(zé)任、拖延等不正之風(fēng)。這套制度還要求每個管理者帶頭落實(shí),每個員工嚴(yán)格遵守,并且大家還要互相協(xié)作,只有這樣,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力才能成功提速。
制定合理目標(biāo),明確執(zhí)行方向
有一則寓言,講的是梭子魚、蝦和天鵝想把一輛小車?yán)摺H齻€家伙一齊用力,各自使出了渾身的勁,可是無論它們怎么拖,怎么拉,怎么推,小車還在原地,半點(diǎn)也沒移動。這是為什么呢?原來,三個家伙沒有一個共同的目標(biāo),沒有往一處使勁,而是各自為戰(zhàn)。天鵝使勁兒往上飛、向上提,蝦一步步向后倒拖,梭子魚朝池塘拉去。
這則寓言告訴我們:集合在一起的幾個人,如果沒有一個合理的共同目標(biāo),沒有明確的執(zhí)行方向,無論他們怎么使勁,也形成不了一股合力。也就是說,任何一個團(tuán)隊(duì)都需要一個明確的共同目標(biāo),這個目標(biāo)應(yīng)該科學(xué)合理,大家通過努力能夠達(dá)成,這樣的目標(biāo)才能凝聚人心,對團(tuán)隊(duì)成員才會產(chǎn)生激勵作用。
聯(lián)想集團(tuán)董事會主席柳傳志曾說過:“目標(biāo)是最大的激勵。”在他看來,把公司目標(biāo)和員工個人的目標(biāo)結(jié)合起來,可以極大地激發(fā)員工的潛能,使大家不斷去努力達(dá)成目標(biāo)。在企業(yè)管理中,管理者應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)灌輸?shù)矫總€人的心中,并將這個共同目標(biāo)分解為多個小目標(biāo),讓每個人都對一定的目標(biāo)負(fù)責(zé),這樣大家各司其職,做好自己應(yīng)該做的工作,彼此間又能協(xié)調(diào)配合,團(tuán)隊(duì)才會擰成一股繩,產(chǎn)生強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。
在這方面,日本大榮公司做得非常好。他們的管理層善于用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來激勵員工,公司總裁多次在會議上指出:“提高企業(yè)利潤可以賺錢,提高資金周轉(zhuǎn)也是為了賺錢,內(nèi)部統(tǒng)一思想從本質(zhì)上來說也是為了賺錢?!睘榇?,他總是將公司的大目標(biāo)公布出來,然后讓每個中層負(fù)責(zé)這個大目標(biāo)的某一部分,中層再把他所負(fù)責(zé)的部分目標(biāo)細(xì)分給每個下屬,如此一來,大家就在公司大目標(biāo)的統(tǒng)一下去行動。當(dāng)每個員工做好了自己的工作時(shí),公司的大目標(biāo)也就順理實(shí)現(xiàn)了。
打一個形象的比方,公司的大目標(biāo)就像一支足球隊(duì)的目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),每個隊(duì)員都有自己具體的目標(biāo),前鋒要做好進(jìn)攻,中場要做好組織、協(xié)調(diào)工作,兼顧進(jìn)攻和防守的協(xié)助者,后衛(wèi)要做好防守工作,門將要把好最后一關(guān)。如果每個球員將自己的責(zé)任落實(shí)到位,相信這支球隊(duì)的成績會很出色。這一點(diǎn)在韓國足球隊(duì)身上就有過很好的表現(xiàn)。
在2002年的韓日世界杯上,韓國歷史性地闖進(jìn)了四強(qiáng)。他們是怎么做到的呢?主帥希丁克是這么回答的:“韓國隊(duì)之所以能進(jìn)入前四強(qiáng),其動力就是樹立了具有挑戰(zhàn)性的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)?!痹谙6】丝磥?,團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)一定要公布出來,讓每個隊(duì)員都明確在心,這個目標(biāo)不用謙虛,目標(biāo)越高、越明確越好,目標(biāo)越高,努力越大,就越能接近這個大目標(biāo),即便最后沒有達(dá)成這個目標(biāo),那么取得的成績也是非常不錯的。
對企業(yè)而言,制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo),才能讓大家明確執(zhí)行方向。在制定目標(biāo)以及執(zhí)行目標(biāo)的整個過程中,企業(yè)管理者要做好以下三項(xiàng)工作:
(1)制定一個可量化的目標(biāo)
很多企業(yè)經(jīng)常提出一些遠(yuǎn)大的目標(biāo),但目標(biāo)籠統(tǒng)、模糊不清,讓人不知所云,比如某公司提出一個目標(biāo):要按照國際一流標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好隊(duì)伍,還有公司提出目標(biāo):要打造一流的企業(yè),要成為行業(yè)里的強(qiáng)者。這樣的目標(biāo)乍一聽讓人振奮,但實(shí)際上提了和沒提差不多,因?yàn)闆]有量化的標(biāo)準(zhǔn),讓人看不到希望。即便通過團(tuán)隊(duì)努力取得了較大的成就,也無法判斷是否成為一流企業(yè),是否成為行業(yè)里的強(qiáng)者。
那么,真正有效的目標(biāo)是怎樣的呢?首先,它必須能夠被量化。舉個簡單的例子,某企業(yè)將公司的年度目標(biāo)定為:營銷額達(dá)到500萬美元,利潤達(dá)到200萬美元。這樣的目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,到了年底是否達(dá)到,財(cái)務(wù)一核算就清清楚楚。目標(biāo)有了量化,公司的每個部門都知道自己的職責(zé)所在,每個部門的員工都知道自己應(yīng)該做什么,這樣的目標(biāo)才是有效的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
除了量化目標(biāo)之外,還應(yīng)該量化目標(biāo)完成的時(shí)間。舉個例子,某公司提出完成500萬美元的銷售額,但是卻沒有確定多久完成這一目標(biāo),是一季度?還是全年?還是兩年?由于沒有時(shí)間的概念,團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行這個目標(biāo)時(shí),就會失去時(shí)間觀念,沒有緊迫感。這樣團(tuán)隊(duì)就不可能產(chǎn)生高效的執(zhí)行力。
(2)讓每個員工明確各自任務(wù)
每個團(tuán)隊(duì)目標(biāo),最終都要落實(shí)到每個員工身上,落實(shí)到具體的工作上。如果沒有落實(shí)下去,那么大目標(biāo)始終是大目標(biāo),就像圓滾滾的大西瓜,讓人無從下手。而最好的辦法就是拿出刀子,將西瓜切割開來,讓每個人都享受一瓣西瓜。
同樣的道理,在實(shí)現(xiàn)一個大的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)該各有分工,你做什么,我做什么,管理者都應(yīng)該讓他們明確。每個人所負(fù)責(zé)的工作,都是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的重要一環(huán),誰掉鏈子了,都會影響團(tuán)隊(duì)的效率。因此,管理者必須督促員工做好分內(nèi)的事情,絕不拖團(tuán)隊(duì)的后腿。
作為管理者,在下達(dá)任務(wù)給員工時(shí),一定要交代任務(wù)完成的期限。我們經(jīng)常聽到員工對領(lǐng)導(dǎo)者說:“我會盡快完成的,兩三天吧!”其實(shí)這是不明確的期限,管理者不應(yīng)該給員工混日子的機(jī)會,而應(yīng)該交代清楚:“明天下班前,必須把這件事做好?!边@樣,員工才會重視這項(xiàng)工作,專注地完成它。
(3)要求員工之間互相協(xié)助與配合
團(tuán)隊(duì)成員之間如果沒有配合,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會大打折扣。協(xié)作與配合是團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生凝聚力、發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的有力保障。比如,在籃球比賽中,每個球員都能力出眾,在各自的位子上都做得中規(guī)中矩,但是彼此之間沒有默契的配合,完全憑個人單打與對手抗衡,這樣是很難贏得比賽的。
企業(yè)在發(fā)展過程中也需要各個部門協(xié)作與配合,作為各個部門的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該起到這方面的表率,應(yīng)該多與其他部門保持溝通,互通有無,并引導(dǎo)部門的員工與其他部門的員工有效配合。這樣才能最大化地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
保證執(zhí)行到位,絕不打折扣
有一道很有意思的數(shù)學(xué)題:90%×90%×90%×90%×90%=?答案是59%。拋開簡單的數(shù)學(xué)等式,這個數(shù)學(xué)題實(shí)際上告訴我們另外一個道理:如果一項(xiàng)工作在執(zhí)行的時(shí)候打10%的折扣,它的執(zhí)行到位率為90%;如果五項(xiàng)有相關(guān)性的工作在執(zhí)行時(shí)都打10%的折扣,那么執(zhí)行到位率只有59%,這是不及格的。因此,為了保證執(zhí)行到位,任何一項(xiàng)工作都不應(yīng)該打折扣,因?yàn)橐豁?xiàng)工作與另一項(xiàng)工作,往往有直接或間接的聯(lián)系,一項(xiàng)工作執(zhí)行不到位,將會影響另一項(xiàng)工作,最終會發(fā)生蝴蝶效應(yīng),產(chǎn)生裂變,造成無法挽回的結(jié)局。
很早以前,英國曾經(jīng)流傳這樣一段民謠:“少了一個鐵釘,丟了一只馬掌;少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬;丟了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役;敗了一場戰(zhàn)役,失了一個國家?!毕嘈藕芏嗳硕悸犝f過這個民謠,它告訴我們:做事要注重細(xì)節(jié),絕不可馬虎大意,忽視看似不重要的事情。一些細(xì)小而關(guān)鍵的因素,看似毫不起眼,但往往決定著事情的成敗。
戰(zhàn)場上無小事,經(jīng)營企業(yè)同樣無小事。鐵釘效應(yīng)告訴我們:企業(yè)經(jīng)營管理中的每個環(huán)節(jié),企業(yè)目標(biāo)執(zhí)行中的每項(xiàng)細(xì)小工作,都關(guān)乎大局,千萬不可打折扣。比如,技術(shù)工作中的每一張圖紙,每一個尺寸標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)該嚴(yán)格;在物資供應(yīng)工作中,每一個零部件的規(guī)格、型號,每一種材料的質(zhì)量,都應(yīng)該合格;在生產(chǎn)制造工作中,每一個零件的裝配,每一道工序的調(diào)試,都應(yīng)該準(zhǔn)確到位?!耙徽胁簧鳎瑵M盤皆輸”,任何一項(xiàng)工作,任何一個環(huán)節(jié),都應(yīng)該精雕細(xì)琢,認(rèn)真落實(shí)到位,這樣才能保證有一個圓滿的執(zhí)行效果。
在這個世界上,每天都有企業(yè)虧損、破產(chǎn)、倒閉,他們的失敗往往是從1%的執(zhí)行不到位開始的,最終以100%的失敗而結(jié)束。難怪,有一位管理專家這樣說:“從你手中溜走1%的不合格,到了用戶手中就會變成100%的不合格。而一旦用戶對你的產(chǎn)品失去了信心,結(jié)果就是你的產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)失靈,最后關(guān)門?!笨梢?,保證執(zhí)行到位,絕不打折扣,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
日本企業(yè)向來以精益求精、注重細(xì)節(jié)的精神著稱于世,大到鋼鐵公司,小到日用品制造公司,他們都重視執(zhí)行中的每個細(xì)小環(huán)節(jié),絕不打折扣。他們深知執(zhí)行的質(zhì)量影響產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,繼而影響企業(yè)的聲譽(yù),最終關(guān)乎企業(yè)的命運(yùn)。
日本神戶煉鋼廠是一家在業(yè)內(nèi)知名度很高的企業(yè),該公司的文化是:執(zhí)行貴在100%落實(shí)。松盛田一是神戶煉鋼廠的3號機(jī)長,一天他接班后像往常一樣打開電腦,檢查當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃。
看完生產(chǎn)計(jì)劃之后,松盛田一對下屬說:“第一爐馬上就要澆中厚板,我們先去看看鑄機(jī)情況,然后就澆中厚板。”說完他就戴著安全帽,走出了操作室。
下屬對他說:“這段時(shí)間3號鑄機(jī)一直很正常,沒有必要每爐都檢查吧?”另一名下屬也附和道:“是啊,檢查起來挺麻煩的,光冷卻水噴嘴都要十幾個,反正也沒什么問題,干脆省了這個環(huán)節(jié)吧!”
松盛田一平和地說:“你們的想法不對啊,廠里的制度明確要求,每爐開澆之前,都必須檢查設(shè)備,確保正常才能開澆,不能因?yàn)榕侣闊┚褪÷詸z查?!?/p>
來到鑄機(jī)面前,松盛田一先看了看噴嘴,因?yàn)樗欠裾_\(yùn)行,關(guān)系到鑄坯的質(zhì)量。如果噴嘴不出水,鑄坯就無法冷卻均勻,繼而導(dǎo)致內(nèi)部出現(xiàn)斷裂,導(dǎo)致軋鋼鐵質(zhì)量缺陷。所以,公司特別規(guī)定:在開始澆中厚板之前,必須嚴(yán)格檢查噴嘴,杜絕噴嘴堵塞現(xiàn)象。
松盛田一帶著射燈,檢查了兩次,他發(fā)現(xiàn)一個噴嘴的水量偏小,之后他又發(fā)現(xiàn)兩個噴嘴有類似的情況。當(dāng)他檢查完所有的噴嘴后,他身上已經(jīng)被水汽浸濕了,但是他不顧這些,馬上聯(lián)系維修人員來處理,同時(shí)向調(diào)度中心反映情況,請求調(diào)整開澆時(shí)間。等問題處理好之后,再開始澆中厚板。
維修人員來到現(xiàn)場之后,把噴嘴里的雜質(zhì)清除掉了,還更換了破損的外弧水管,這樣噴嘴冷卻水的流量就恢復(fù)了正常。這時(shí)松盛田一把下屬們叫到一起,對他們說:“廠里的規(guī)章制度是100%執(zhí)行,千萬不能打折扣,否則出了事故大家都擔(dān)不起,到時(shí)候后悔都來不及?!?/p>
經(jīng)常聽到有人說:“應(yīng)該差不多吧!”“我想沒問題?!薄安挥锰谝??!庇绕涫窃谛栴}上,他們越容易放松警惕,變得馬虎大意。正因?yàn)橛羞@種不負(fù)責(zé)任的心態(tài),才會導(dǎo)致執(zhí)行不到位。那么,為了保證執(zhí)行到位,應(yīng)該注意什么呢?
(1)用高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求來做事
在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,凡事都要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求,才能把事情做到完美,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。以麥當(dāng)勞為例,他們的高標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)為:土豆條不能炸糊了,牛肉餅變質(zhì)或不夠分量堅(jiān)決不能賣,店堂里、桌椅上必須保持清潔,音樂要優(yōu)美,板凳要舒適等等。如果達(dá)不到這些要求,經(jīng)理將會被開除,分店的經(jīng)營許可證將被吊銷。正是在這些高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)懲罰之下,麥當(dāng)勞才能有今天的輝煌。
(2)重視過程控制,避免毀滅性的后果
美國聯(lián)邦航空局(FAA)素來以嚴(yán)格細(xì)致的過程控制聞名于同行,他們認(rèn)為有效的精細(xì)過程控制是好的質(zhì)量和批量生產(chǎn)的穩(wěn)定性的保障。當(dāng)年中美聯(lián)合生產(chǎn)“MD—82”大型客機(jī)時(shí),上海航空工業(yè)公司獲得了生產(chǎn)整機(jī)的許可證,他們深深領(lǐng)教了FAA代表的細(xì)致和嚴(yán)格。
例如,FAA要求將鉚接工序用的鉚釘淬火后放入冰箱保存,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取出使用。在一次檢查中,FAA代表發(fā)現(xiàn)一個盛水的碗里有一枚鉚釘,而原始工作記錄上顯示,這種鉚釘已全部用完。為此,FAA當(dāng)即中斷了與上海航空工業(yè)公司合作。他們的理由是,這枚鉚釘不明不白地出現(xiàn)以及公然違背了規(guī)程的放置,讓人難以相信上海航空工業(yè)公司能生產(chǎn)飛行5萬小時(shí)的高級客機(jī)。正是FAA對過程一絲不茍的管理給上海航空公司上了一課,才使得上海航空工業(yè)公司后來修成“正果”。
如果用一句話來形容過程控制的重要性,那么“1001=0”這個公式是最合適不過的。在過程控制中,講究的是不忽視任何一個小細(xì)節(jié)。否則,有可能導(dǎo)致滿盤皆輸。在這方面,例子可謂不少。比如,美國哥倫比亞號航天飛機(jī),就是因?yàn)橐粋€橡膠墊圈的質(zhì)量不合格,導(dǎo)致悲劇發(fā)生。因此,企業(yè)管理者要引以為戒,要重視過程控制,做到防微杜漸。
執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果
巴頓將軍在他的戰(zhàn)爭回憶錄——我所知道的戰(zhàn)爭中,記錄了這樣一個故事:
“我要提拔人時(shí)常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。我說:‘伙計(jì)們,我要在倉庫后面挖一條戰(zhàn)壕,8英尺長,3英尺寬,6英寸深。’我就告訴他們那么多。我有一個有窗戶或有大節(jié)孔的倉庫。候選人正在檢查工具時(shí),我走進(jìn)倉庫,通過窗戶或節(jié)孔觀察他們。我看到伙計(jì)們把鍬和鎬都放到倉庫后面的地上。他們休息幾分鐘后開始議論我為什么要他們挖這么淺的戰(zhàn)壕。他們有的說6英寸深還不夠當(dāng)火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰(zhàn)壕太熱或太冷。如果伙計(jì)們是軍官,他們會抱怨他們不該干挖戰(zhàn)壕這么普通的體力勞動。最后,有個伙計(jì)對別人下命令:‘讓我們把戰(zhàn)壕挖好后離開這里吧。那個老混蛋想用戰(zhàn)壕干什么都沒有關(guān)系。’”最后,巴頓寫道:“那個伙計(jì)得到了提拔。我必須挑選不找任何借口地完成任務(wù)的人?!?/p>
“不找借口”是優(yōu)秀執(zhí)行者的必備素質(zhì)?!安徽医杩凇笔俏鼽c(diǎn)軍校的流傳已久的傳統(tǒng)。
在西點(diǎn)軍校,不管長官問什么,學(xué)員只有三種回答:“報(bào)告長官,是?!薄皥?bào)告長官,不是?!薄皥?bào)告長官,我不知道?!背酥?,不能多說一個字。當(dāng)長官向?qū)W員下達(dá)指令時(shí),學(xué)員必須重復(fù)一遍軍官的指令。當(dāng)長官問學(xué)員:“有什么問題嗎?”學(xué)員通常的回答是:“沒有長官?!边@就意味著接受了長官的命令,意味著承諾和責(zé)任,剩下的就是不找借口、絕對執(zhí)行。
當(dāng)長官問:“為什么不把鞋擦亮?”如果學(xué)員回答:“哦,鞋臟了,我沒時(shí)間擦?!蹦敲矗芸赡茉獾介L官的一頓訓(xùn)斥。因?yàn)殚L官要的是結(jié)果,而不是似是而非的借口。沒有任何借口是西點(diǎn)軍校奉行的重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化了每一位學(xué)員的執(zhí)行力,提高了每一位學(xué)員的責(zé)任心。從西點(diǎn)軍校走出來的學(xué)員在工作中很少找借口,因?yàn)椤安徽医杩凇钡睦砟钜呀?jīng)烙刻在他們的思想里。
德國國家足球隊(duì)也有不找借口的傳統(tǒng),他們在足球場上取得過輝煌的戰(zhàn)績。其中,最大的原因就是徹底貫徹教練的意圖,承擔(dān)自己的角色所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。即使球隊(duì)在場上比分落后,全隊(duì)陷入困難,他們也一如既往地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,不找任何借口。他們從來不會說:“如果我們沒有落后,我絕不會放棄防守,瘋狂進(jìn)攻?!边@種執(zhí)行精神是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該具備的。
彼特是公司的營銷部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品營銷業(yè)務(wù),深得上司的器重。然而,有一次他由于執(zhí)行不力,導(dǎo)致一筆重要的業(yè)務(wù)被別人搶去了,給公司造成了較大的損失。事后,領(lǐng)導(dǎo)詢問他為什么錯失這筆業(yè)務(wù),他說:“如果不是我的腳傷發(fā)作,我就不會晚半小時(shí)到達(dá),那筆業(yè)務(wù)就不會被對手搶去?!?/p>
原來,彼特曾經(jīng)歷了一次車禍,他的腳在車禍中受傷了。不過,受傷并不嚴(yán)重,只是輕微的跛,根本不影響正常行動,也不影響他工作。如果不仔細(xì)看,誰也不知道他跛腳。
領(lǐng)導(dǎo)聽了他的解釋,雖然不是很高興,但是想一想彼特給公司作出的貢獻(xiàn),就原諒了他。沒想到,領(lǐng)導(dǎo)的寬容沒有換來彼特的回報(bào),反而使彼特越來越頻繁地找借口。每當(dāng)遇到有點(diǎn)棘手的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會以腿腳不便為由來推諉工作。如果有比較好攬的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會跑到領(lǐng)導(dǎo)面前,說:“我的腳不行,公司應(yīng)該在業(yè)務(wù)方面對我照顧點(diǎn)?!?/p>
漸漸地,彼特養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,每當(dāng)執(zhí)行不力時(shí),他就會找借口推脫責(zé)任。時(shí)間一長,他的業(yè)績下滑了很多。領(lǐng)導(dǎo)原本器重他,見他越來越愛找借口,對他感到非常失望。終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)忍無可忍,將其掃地出門。
喬治·華盛頓·卡佛曾經(jīng)說過:“99%的人之所以做事失敗,是因?yàn)樗麄冇姓医杩诘膼毫?xí)。”一旦你養(yǎng)成了找借口的惡習(xí),你所表現(xiàn)出來的拖拉、磨蹭、推諉、低效率等毛病,會嚴(yán)重影響整個團(tuán)隊(duì)的合作氛圍。你將會因此失去別人的好感,尤其是你的上司和你的下屬,當(dāng)然,還有你的同事。也許你的某些借口看似合情合理,但是你必須明白,如果在工作上沒有取得良好的業(yè)績,最終受害的是你自己。
職場是一個靠業(yè)績說話的地方,而不是靠借口生存的地方。俗話說:“躲得過初一,躲不了十五。”你找借口能混一時(shí),卻無法一直混下去。比如,有位管理者在一家公司工作了十多年,一直沒有獲得晉升,相反,老板一步步將他降級到更低的職位。最后,把他降級為一名普通的倉管員,他感到很不解,于是找老板理論,意思是他沒功勞也有苦勞,但是老板卻說:“不是我要降你級,而是你沒有取得業(yè)績,而別人取得了業(yè)績,我必須對別人表示認(rèn)可?!边@位老板的話是非常有道理的,他告訴人們:職場講的是業(yè)績,講的是結(jié)果,而不是講如果,講借口。
綜觀財(cái)富500強(qiáng)公司中的管理者,他們有一個共同的優(yōu)點(diǎn):執(zhí)行只講結(jié)果,不講如果。無論在執(zhí)行中遇到何種困難,他們都會想盡辦法去解決,他們相信方法總比困難多,他們牢記自己的責(zé)任,一旦接受任務(wù),就會負(fù)責(zé)到底。正是因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng),他們才能成為世界500強(qiáng)企業(yè)中的一名管理者。
別指望人人都能自動自發(fā),監(jiān)督是執(zhí)行的保障
不少企業(yè)存在“半截子”工程。管理者把任務(wù)布置下去之后就不再過問,而員工在執(zhí)行中一旦遇到困難,就可能會拖延、敷衍,甚至干脆把任務(wù)擱置起來,不去執(zhí)行。等到管理者追問結(jié)果時(shí),員工就開始找借口為自己推脫?;蛘邌T工的執(zhí)行偏離了正確的方向,與管理者所期望的大相徑庭。這樣一來,好的戰(zhàn)略沒有得到貫徹執(zhí)行,好的想法沒有落實(shí)到結(jié)果上,就不可能給企業(yè)帶來效益。執(zhí)行離不開監(jiān)督,要想員工有效地執(zhí)行任務(wù),就必須建立有效的監(jiān)督機(jī)制。因?yàn)椴⒉皇敲總€人都能自動自發(fā)地工作。
無論是員工落實(shí)制度,還是執(zhí)行任務(wù),作為企業(yè)老板和高層管理者,都應(yīng)該建立有效的監(jiān)督機(jī)制,關(guān)注員工執(zhí)行的效率和進(jìn)展。只有當(dāng)管理者關(guān)注“回報(bào)”,員工才會給你“回報(bào)”。前一個“回報(bào)”是指“回來報(bào)告”,即員工及時(shí)向你匯報(bào)自己的工作進(jìn)展,后一個“回報(bào)”才是報(bào)答和收益。
在企業(yè)經(jīng)營管理中,很多老板把任務(wù)交代給員工,就不去過問,等到后來發(fā)現(xiàn)事情不對勁時(shí),又責(zé)怪員工。殊不知,因?yàn)楣芾碚卟恢匾暠O(jiān)督,不要求員工匯報(bào),員工自然不做匯報(bào)。例如,下面這種情況很常見:
一天,老板對市場部的王經(jīng)理說:“我這里有一個市場推廣任務(wù)交給你……”老板和王經(jīng)理談了兩個小時(shí),交代了諸多背景、重要性、目標(biāo)、權(quán)限范圍、風(fēng)險(xiǎn)等等。講完后,老板習(xí)慣性地問了一句:“你清楚了嗎?”
王經(jīng)理說:“沒問題,我馬上就安排人去辦?!?/p>
王經(jīng)理回到辦公室,立即召集手下的骨干員工,談了30分鐘,把任務(wù)布置下去。
三天后,老板被一系列重要事務(wù)纏著,忘記了給王經(jīng)理布置的事情。一周過去了,直到半個月后,老板才突然想起那件事,于是馬上問王經(jīng)理事情辦得怎么樣了。王經(jīng)理把事情的進(jìn)展情況向老板匯報(bào)了一下,結(jié)果老板大驚失色,大聲嚷嚷道:“你怎么這么干呢?你怎么不早向我匯報(bào)呢?”
你布置任務(wù)之后,要求員工匯報(bào)工作進(jìn)展情況嗎?你是怎樣監(jiān)督員工的執(zhí)行情況呢?很多管理者喜歡聽員工匯報(bào),卻不知,真正有效的執(zhí)行是雙向溝通和反饋,既要求下屬向上司匯報(bào),也要求上司主動走下去,去了解員工的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工執(zhí)行中存在的問題,以便給予指點(diǎn)和幫助,這樣才能保證下屬不偏不倚地按照目標(biāo)去執(zhí)行。
IBM前總裁郭士納曾說過:“員工不會做你希望的,只會做你監(jiān)督和檢查的。”這句話道出了管理的精髓:管理者主動去檢查和監(jiān)督,是促進(jìn)員工把工作落實(shí)到位的關(guān)鍵一環(huán)。因?yàn)閱T工的自覺性再好,能力再強(qiáng),也需要管理者的監(jiān)督。沒有監(jiān)督,結(jié)果執(zhí)行不到位,出了大問題時(shí),后悔就晚了。
不過,監(jiān)督不等于監(jiān)視,有些管理者恨不得監(jiān)視員工的一舉一動,甚至為此不惜破費(fèi)金錢,費(fèi)盡心思,借助高科技手段監(jiān)視員工,期望員工認(rèn)真地對待工作,不偷懶,不?;1热?,員工出差,會給員工發(fā)放一部帶有定位系統(tǒng)的手機(jī),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)了解員工動態(tài)的目的。殊不知,這不叫監(jiān)督,而是監(jiān)視和窺探,必然會遭到員工的反感和抵觸。
事實(shí)上,最有效的監(jiān)督是最簡單的。管理者不用監(jiān)督太多,只需監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié)。就像汽車上的表盤、儀表,是給司機(jī)做監(jiān)控用的,司機(jī)只需要控制速度和路線,就能保證汽車安全行駛。管理者對員工的監(jiān)督亦是如此。你給員工布置任務(wù)后,只需要講明任務(wù)完成的時(shí)間和要達(dá)到什么效果——這個效果最好可衡量。然后,在員工執(zhí)行任務(wù)期間,你隔三差五地問明情況,關(guān)注進(jìn)展,詢問員工是否遇到困難,及時(shí)給予指導(dǎo),這就足夠了。