113既要會唱紅臉,也要會唱白臉
在京劇里,演員的面部都要化妝,這樣才能表現(xiàn)出各種不同的人物特征。紅色的臉譜表示忠勇,白色的臉譜表示剛烈。俗話說:“既要會唱紅臉,也要會唱白臉。”說的是在人際關(guān)系中,要學(xué)會根據(jù)外在的環(huán)境調(diào)整處事的態(tài)度,該強(qiáng)硬時要強(qiáng)硬,該溫和時就要溫和;該真誠待人時要真誠待人,該陰險狡詐時就要陰險狡詐。
為什么要這樣做呢?因為凡事不可走極端,任何一種單一的方法都難解決問題。比如,管理者對下屬太寬厚,可能下屬會變得無法無天,這樣就約束不了下屬,管理者也失去了威嚴(yán)。管理者對下屬太嚴(yán)格,搞得公司內(nèi)氣氛緊張,毫無生氣,也不利于調(diào)動下屬的工作積極性。因此,管理者既要會唱紅臉,也要會唱白臉。
乾隆皇帝就是一位擅長唱紅白臉的領(lǐng)導(dǎo)者。他在當(dāng)政時期,憑借人才濟(jì)濟(jì)的智力優(yōu)勢,靠著康熙、雍正給他奠定的豐厚基業(yè),也靠著他本人的雄才韜略,把國家管理得井然有序,深受臣民的頌揚。
乾隆既會文治國家,又擅長武力安邦。他對知識分子唱紅臉,采取懷柔政策。他規(guī)定:皇族的老老少少見了大學(xué)士,都要行半跪禮,稱“老先生”。如果這位大學(xué)士還是教書育人的老師,大家要稱他為“老師”,自稱“門生”或“晚生”,以表現(xiàn)對大學(xué)士的尊敬,也表達(dá)自己的謙虛之情,這樣做無非是想籠絡(luò)讀書人。
為了維護(hù)皇權(quán)至上、族權(quán)至上、朝廷至上的威嚴(yán),乾隆對目無王法者則會唱白臉。不管你是有意無意,或是或非,都會被捕入獄,輕者“重譴”或“革職”,重者“立斬”或“立絞”。在位期間,乾隆大興文字獄,有案可查的多達(dá)70余次??梢?,黑臉唱到了怎樣的境界。
身為公司領(lǐng)導(dǎo),也要掌握唱紅臉唱白臉的藝術(shù),可以擺出一張微笑的面孔,對員工們說“可以,很好”、“大家辛苦了,謝謝”,使大家獲得尊重和激勵,工作起來更有積極性。也可以擺出一張嚴(yán)肅的面孔,表現(xiàn)出威嚴(yán)的一面,甚至怒發(fā)沖冠:“不行,重新來過”、“不能這么做,必須這樣……”,以此指揮大局,方能使工作有條不紊,更有效率。
114挖掘員工的內(nèi)在動力更重要
人之所以積極奮斗,是因為受內(nèi)在動力的驅(qū)使,而內(nèi)在動力主要源于潛在需求。因此,管理者在激勵員工時,應(yīng)該找到下屬的潛在需求,通過滿足員工的潛在需求來激發(fā)員工的內(nèi)在動力,使員工在內(nèi)在動力的驅(qū)使下積極工作。
王老板創(chuàng)辦了一家房地產(chǎn)銷售公司,該公司坐落在中原地區(qū)縣級城市。公司創(chuàng)辦時,為了能吸引優(yōu)秀的銷售人才,王老板給員工定了較高的底薪,外加較高的業(yè)績提成。前來應(yīng)聘的年輕人很多,而且剛開始工作熱情都非常高。
兩年后,這些銷售員大多成了公司的業(yè)務(wù)骨干,工資比兩年前高了很多,但他們的工作熱情卻慢慢消退了,甚至有人跳槽到提成更低的同行房地產(chǎn)銷售公司。王老板很納悶,不明白員工為什么要跳槽,于是,他找到“明星員工”小劉,想問明情況,不料小劉對他說:“王總,我正想找你呢,我想辭職?!?/p>
“為什么?。俊蓖趵习甯硬唤猓靶?,我對你可不薄??!”
“王總,我知道你對我不薄,待遇也不錯,可是我馬上要結(jié)婚了,女朋友跟我說了,買不起房子就要和我吹了,你說我怎么辦?”
王老板氣不打一處來,說:“什么邏輯,你以為跳槽就能買得起房子嗎?別折騰了啊,我很看重你的,你跟我好好干,保證兩年后你能買房,而且我還會提拔你做銷售部的副經(jīng)理。”
“實在對不起,王總,我想去的那個公司說了,如果我能在一年內(nèi)業(yè)績排名前3,不僅買房有優(yōu)惠,而且公司還會貸款讓我交首付。我想,如果我好好努力,一定可以進(jìn)入前3名。到時候,年底就可以買房了,明年就可以結(jié)婚了?!?/p>
王老板當(dāng)即恍然大悟,說:“原來你是沖著房子去的啊,我明白,那幾個辭職的同事也和你一樣的想法吧?”
“是的,王總。其實我對公司挺有感情的,我喜歡在你手下工作,我覺得咱們公司發(fā)展前景很好,可是現(xiàn)實太殘酷了,我必須快點買房子結(jié)婚?!毙o奈地說。
“小李,你先別著急跳槽。給我三天時間,我一定給你一個滿意的答復(fù)。”
三天之后,王老板針對競爭對手公司,制定了能夠滿足員工潛在需求的獎勵政策,其中有一條是:年底考核,業(yè)績排在前5名的員工,公司授予他“明星員工”稱號,除了給他原有的績效提成外,還提供七折優(yōu)惠的購房價,而且無息貸款給員工交首付。
新政策出來之后,那些躁動的、想跳槽的員工工作熱情再度高漲,公司業(yè)績不斷攀升。
員工有怎樣的潛在需求呢?這需要管理者去了解,管理者可以與員工進(jìn)行交流,了解員工內(nèi)心的愿望。如果公司條件允許,管理者權(quán)衡利弊之后,就有必要針對員工的潛在需求,制定一個有效的激勵措施,以此激發(fā)員工的內(nèi)在動力。
事實上,找到員工的潛在需求,挖掘員工的內(nèi)在動力,比單純用金錢獎勵更能激發(fā)員工的工作激情。比如,員工想和新婚的妻子度蜜月,但是公司卻說:“公司不能準(zhǔn)你假,但是可以獎勵你5000元。”試問,準(zhǔn)許員工新婚度蜜月與5000元獎金,哪個更能激勵員工保持工作激情呢?所以,管理者應(yīng)當(dāng)有的放矢,針對員工需求挖掘其潛在動力。
115創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境
公平的企業(yè)環(huán)境是每個誠實的員工所期盼的,因為公平可以使員工踏實地、心無雜念地工作,使員工相信:有多少付出,就有多少公平的回報。公平的企業(yè)競爭氛圍可以讓濫竽充數(shù)者無法存活,使偷奸?;邿o從躲藏,使投機(jī)取巧者沒有機(jī)會。可以說,公平競爭的企業(yè)環(huán)境,是對每個員工的尊重,是對每個辛勤付出的員工的最好保護(hù)。
在麥當(dāng)勞,每個員工剛進(jìn)入時,都處于同一個起跑線上。每個有文憑的年輕人進(jìn)入麥當(dāng)勞之后,都要當(dāng)46個月的實習(xí)助理,從最基層的工作做起,比如,炸薯條、收款、烤牛排等等,還要學(xué)會保持清潔,學(xué)會最佳的服務(wù)方法。
經(jīng)過這個階段,他們開始走上第二個工作崗位——二級助理,這個工作帶有實際負(fù)責(zé)的性質(zhì)。他們每天都要在規(guī)定的時間內(nèi)負(fù)責(zé)餐廳的工作,承擔(dān)部分管理工作,比如,訂貨、計劃、排班、統(tǒng)計……通過在實踐中不斷摸索,他們的工作經(jīng)驗不斷豐富。公司的晉升機(jī)會,對每個人來說都是公平的,誰能更快地適應(yīng)工作,誰的能力強(qiáng),誰晉升的機(jī)會就大。
“公平”對每個積極上進(jìn)的員工來說,都是最好的成長環(huán)境,對每個渴望做大做強(qiáng)的企業(yè)而言,都是最好的企業(yè)風(fēng)氣。那么,怎樣才能創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境呢?
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助,在談到如何創(chuàng)造公平公正的競爭氛圍時,這樣說道:“公平公正有一個前提:各級領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人必須一身正氣,開放并懂得分享。做到這一點,公司內(nèi)的人事關(guān)系就變得十分簡單,員工就可以專心于工作,而不需要關(guān)注錯綜復(fù)雜的人事關(guān)系,也不需要看上司的臉色行事。”由此可見,要想創(chuàng)造公平競爭的企業(yè)環(huán)境,關(guān)鍵需要管理者以身作則、率先垂范。
116有足夠的薪酬,還要有足夠的重視
很多管理者認(rèn)為,只要給員工足夠的薪酬,員工就會乖乖聽話,認(rèn)真干活,為企業(yè)創(chuàng)造效益。事實上,僅僅只有足夠的薪酬是不夠的,還必須對員工有足夠的重視。試想一下,如果管理者經(jīng)常對員工說:“我給你那么多工資,如果你不能給公司創(chuàng)造效益,你就馬上給我滾?!眴T工能感受到尊重嗎?如果管理者經(jīng)常對員工說:“我讓你來是解決問題的,如果你不能解決問題,我要你干什么?”這樣,員工感受得到重視嗎?
不可否認(rèn),薪酬很重要,但多數(shù)員工認(rèn)為獲取薪酬是工作應(yīng)得的。如果說薪酬是權(quán)利,那么來自領(lǐng)導(dǎo)者的重視就是禮物。員工真正想要的,除了符合期望的工資待遇之外,還有每次完成任務(wù)后獲得的尊重和賞識。正如玫琳凱化妝品公司創(chuàng)始人所說的那樣:“這好比每個人的脖子上都掛著一個牌子,上面寫著:我需要受重視的感覺?!币虼耍芾碚咭匾晢T工,并讓員工真切地感受到你的重視,這樣才能更好地激勵員工。
要想表達(dá)對員工的重視,并不需要花錢,關(guān)鍵是要讓員工看到你的誠意。也許只是一個很小的舉動,就能深深打動員工,讓他們心甘情愿地追隨你。比如,有一家公司的老板每次給員工發(fā)放工資時,都會在裝工資的信封里塞一張致謝的小紙條,或者直接把感謝的話寫在信封上。這個小小的舉動讓大家感受到公司的認(rèn)可和重視,很好地激勵了大家。再比如,當(dāng)員工提出建設(shè)性的意見時,管理者可以當(dāng)眾贊揚道:“這個主意真不錯,太棒了?!边@樣,就能讓員工獲得受重視的感覺。
117讓下屬覺得是他自己在做決定
當(dāng)下屬處于主動的狀態(tài)時,他們的潛能和熱情,往往能夠得到充分發(fā)揮。如果下屬處于被動的狀態(tài)下,那么他們就容易失去自主意識,領(lǐng)導(dǎo)怎么說,他們就怎么干,這樣一來,他們的優(yōu)勢和潛能就不容易得到發(fā)揮。那么怎樣才能讓下屬處于主動的狀態(tài)呢?最好的辦法是讓下屬覺得是自己在做決定,這一點,韓國前總統(tǒng)李明博就做得很好。
有一次,李明博看到美術(shù)館、公園等文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的上下班制度后,感覺很不合理。因為這些機(jī)構(gòu)的上下班時間和其他企業(yè)的上下班時間是一樣的,這樣一來,上班族下班之后想放松一下也沒有機(jī)會。
雖然李明博覺得這種上下班制度不合理,但是他并沒有直接說出來,而是與下屬進(jìn)行了三次“啟發(fā)性”的談話,使下屬明白他的真實意思。三個月后,下屬調(diào)整了開館時間,以便市民在休假日更好地參觀這些機(jī)構(gòu)。然后,李明博對下屬的決定給予了充分的肯定和贊揚,使下屬感到了認(rèn)可。
與李明博的做法相似,松下幸之助也善于把自己的想法變成下屬的想法,讓下屬覺得是自己在做決策。在日常的經(jīng)營中,當(dāng)他有與下屬不同的意見時,他不會立即說出自己的意見,而是多與下屬交流,與下屬探討,委婉地暗示自己的想法。當(dāng)他覺得下屬的意見比較成熟時,他會對下屬說:“你的想法真不錯,好,就按你說的辦吧!”
工作中,管理者需要與下屬互動,需要下屬積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,因為下屬參與程度越深,積極性越高。在互動交流中,管理者可以充分融合下屬的意見,讓下屬覺得是自己在做決定。這樣一來,想必更有利于激發(fā)下屬工作的積極性。
118不給予信任,千金難買員工心
信任,是人的一種精神需求,是管理者對人才的極大褒獎和安慰。來自管理者的信任,可以帶給員工信心和力量,使人無所顧忌地發(fā)揮自己的才能。然而,有些管理者并不能充分信任員工,他們懷疑員工的能力,甚至有時候還會懷疑員工的人品,這往往會令員工大失所望或火冒三丈。
在企業(yè)中,如果管理者對員工不信任,企業(yè)的凝聚力就很難增強(qiáng),經(jīng)營效益也難以提高,企業(yè)的競爭力就會嚴(yán)重受到影響。
美國有一家企業(yè),在1984年的營業(yè)額高達(dá)33億美元,擁有4萬多名員工,實力可見一斑。可是幾年后,公司的凝聚力越來越差,人心渙散。原因就是公司的總裁對本家族以外的高層領(lǐng)導(dǎo)者不放心,也不信任。當(dāng)外部競爭環(huán)境發(fā)生變化時,他不及時聽取公司管理者的意見,而是把公司的大權(quán)交給了自己的兒子,使本該繼承公司權(quán)力的經(jīng)理人遭到冷落,導(dǎo)致許多有才華的經(jīng)理人在關(guān)鍵時刻離職,公司業(yè)績一敗涂地,到了不可收拾的地步。
對人才不信任,千金難買員工心。這對企業(yè)是非??膳碌模坏﹩T工感受不到信任,他們就會與公司離心離德。日本松下公司的一位總裁曾經(jīng)說過:“用人的關(guān)鍵在于信賴,用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。這樣才能讓下屬全力以赴。”
比爾·蓋茨就非常信任員工,他認(rèn)為自己的員工都很聰明,應(yīng)該讓他們自行決策。如果員工不守法,他會單獨處理這個員工,而不是處理所有的員工。在微軟,管理者從不規(guī)定研究人員的研究期限,只對技術(shù)人員規(guī)定了期限。因為他們認(rèn)為,真正的研究是無法限定期限的,但是開發(fā)必須有期限。這是研究與開發(fā)的最根本區(qū)別。
巴特是微軟的首席技術(shù)官,對于蓋茨對員工的信任,他頗有感慨。52歲時,他在蓋茨的親自面試下進(jìn)入微軟,在一個相當(dāng)寬松的工作環(huán)境中,獨立地研究他感興趣的問題。有時候,蓋茨會問他一些很難解答的問題,比如大型存儲量的服務(wù)器的整體架構(gòu)應(yīng)該是怎樣的?對于這類問題,他一般無法馬上做出回答,而要在整理一下材料和思路的基礎(chǔ)上作答。在蓋茨的信任下,巴特可以安心地從事自己喜歡的科學(xué)研究,最后他為微軟研究出很多高價值的產(chǎn)品。
由此可見,信任員工,可以充分激發(fā)員工的創(chuàng)造性,為公司帶來不菲的價值,這是金錢所換不來的激勵效果。所以,管理者絕不能讓員工處在一種被監(jiān)視、被懷疑的狀態(tài)下工作,這會讓他們背上心理包袱,對企業(yè)、對員工都是沒有好處的。
119聆聽員工的心聲
身為管理者,如果你想知道企業(yè)在公眾眼中的形象如何,可以通過多種渠道去了解,比如,可以訪問客戶、股東、商業(yè)媒體和金融分析家,讓他們發(fā)表對你企業(yè)的看法。但是,最不可忽視的人應(yīng)該是本公司的員工,只有認(rèn)真聆聽他們的心聲,你才能更好地了解公司的狀況。
工業(yè)制造商伊頓公司十分重視聆聽員工的真實心聲。幾年前,公司通過21種語言調(diào)查了55000名來自不同地區(qū)的員工,調(diào)查的內(nèi)容包括公司的商業(yè)道德、價值觀、員工敬業(yè)度、員工關(guān)系、管理層工作效率及戰(zhàn)略愿景等。
伊頓的人力資源副總裁庫克表示:“員工的反饋對企業(yè)的發(fā)展真的很有促進(jìn)作用,可以幫助公司檢查和改進(jìn)業(yè)務(wù)運作方式。他們其實已構(gòu)成了我們的商業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)或繼任計劃的一部分?!?/p>
哈佛大學(xué)心理學(xué)教授梅奧曾經(jīng)表示:“凡是公司中有對工作發(fā)牢騷的員工,那家公司的老板一定要去聆聽他們的心聲,這比讓員工把牢騷埋在肚子里更容易成功?!泵绹睦韺W(xué)家曾做過一次有價值的實驗:
這個實驗的周期為兩年,在兩年內(nèi),兩組專家持續(xù)與員工交談,只不過他們采用的方式不同。在談話中,一組專家認(rèn)真地傾聽員工對公司的各種不滿和意見,并詳細(xì)地做記錄。另一組專家找另一家公司的員工交談,但是在交談中,他們不斷地反駁和訓(xùn)斥員工對公司的不滿心態(tài)。
在兩年時間里,他們與員工交談的次數(shù)達(dá)到兩萬余次。結(jié)果,他們發(fā)現(xiàn)前一家公司的生產(chǎn)效率大幅度提升,而后一家公司的生產(chǎn)效率越發(fā)低迷。經(jīng)過研究,心理學(xué)家給出結(jié)論:前一家的員工在發(fā)泄之后,感到了心情舒暢,所以干勁高漲。而后一家企業(yè)員工內(nèi)心的不滿無處發(fā)泄,感到情緒低落,越來越?jīng)]有工作積極性。由此可見,聆聽員工的心聲對公司發(fā)展的意義有多重要。
120巧妙利用“刺頭”
在企業(yè)中,總有一些員工難以馴服,他們就像野馬一樣,有著桀驁不馴的個性,讓領(lǐng)導(dǎo)者頗為頭疼。這種人有一個統(tǒng)稱,叫“刺頭”,意味著一不小心,可能會刺傷領(lǐng)導(dǎo)者,刺傷企業(yè)的命脈。但不可否認(rèn)的是,他們也有獨特的優(yōu)勢和特長,怎樣才能馴服他們?yōu)槠髽I(yè)所用呢?不妨先來看看林肯是怎么對付“刺頭”的。
1860年,林肯當(dāng)選為美國總統(tǒng)。一天,一個名叫巴恩的銀行家拜訪他,正巧碰見參議員蔡思走出林肯的辦公室。巴恩見到林肯后,對林肯說:“如果你要組建內(nèi)閣,千萬不要將蔡思選入,因為他是個自大的家伙,他認(rèn)為自己比你偉大得多?!?/p>
林肯知道蔡思是什么樣的人,此人非常自大狂妄,而且嫉妒心極強(qiáng),他狂熱地追求最高的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),但落敗于林肯,只當(dāng)了財政部長。不過,他也是個有才能的人,他在財政預(yù)算與宏觀調(diào)控方面有過人的能力。林肯一直非常器重他,因此,總是想方設(shè)法減少與他的沖突。
后來,亨利·雷蒙頓——紐約時報的主編拜訪林肯,再次提醒林肯小心蔡思,據(jù)說蔡思最近在狂熱地謀求總統(tǒng)職位。林肯幽默地說:“你在農(nóng)村長大嗎?你知道馬蠅嗎?小時候,我和我的兄弟在農(nóng)場耕地,我趕馬、他扶犁??墒悄瞧ヱR很懶,耕地慢騰騰的。但是有一段時間,它跑得飛快。我觀察了一下,發(fā)現(xiàn)原來有個馬蠅在叮它,于是把馬蠅打死了。但我哥哥告訴我,正是那個馬蠅,才使得馬跑得快?!?/p>
然后,林肯對亨利說:“現(xiàn)在,正好有個馬蠅叮著蔡思先生,這個馬蠅叫‘總統(tǒng)欲’。只要它能使蔡思跑起來,我還不想打落它?!闭菓{借寬廣的胸襟和用人才能,林肯成了美國歷史上最偉大的一位總統(tǒng)。
從林肯的故事中,我們可以發(fā)現(xiàn):對待“刺頭”,管理者首先要有容人的度量,要看到對方的優(yōu)點,將其優(yōu)點為我所用,至于他的缺點,只要無傷大雅,不妨睜一只眼閉一只眼吧。這樣才能減少與刺頭的摩擦,也才能讓刺頭為企業(yè)創(chuàng)造價值和財富。
把眼光放回到企業(yè),你會發(fā)現(xiàn):很多企業(yè)也有像蔡思那樣的刺頭,也許他們狂妄自大,也許他們不守紀(jì)律,也許他們偷奸耍滑,但不可否認(rèn)的是,他們有過人的才能,雖然他們看似目中無人,看似不好好工作,但依然能取得不錯的業(yè)績。對于這種員工,管理者總的策略應(yīng)該是恩威并施、攻心為上、以理服人。不到萬不得已,最好不要和他們撕破臉,請他離開公司。具體而言,管理者可以采取以下幾種辦法對付“刺頭”員工。
(1)冷落法:在一定的時間范圍內(nèi),當(dāng)公司其他成員都忙忙碌碌時,管理者對刺頭員工可不聞不問——既不給他分派任務(wù),又不搭理他,讓他自己去冷靜,去反省。直到他坐不住了來找你,你再和他談話。然后你熱情地接待,陳述問題,讓他換位思考,意識到自己的不足,主動提出配合你的管理。
(2)打賭法:當(dāng)刺頭員工不顧你的面子,當(dāng)眾讓你難堪時,你可以變被動為主動,和他打賭,現(xiàn)場約定:贏了,怎么辦,輸了,怎么辦。賭注的內(nèi)容以工作為重心,激將他:某件事你一定無法辦到。刺頭員工一般比較狂妄,這時他一定會和你賭,這樣一來,你就很好地駕馭了他。如果他贏了,當(dāng)眾表揚他,給他一些獎勵;如果他輸了,也不要過分批評,點到即止,讓他意識到自己的狂妄是不對的,挫其銳氣即可。
(3)樹敵法:刺頭員工一般屬于典型的“負(fù)面”代表,針對他們,你可以在集體中找出一個“正面”代表,讓兩方相互較勁,不斷進(jìn)取,而你只要從中調(diào)和,平衡力量即可。這一點就像乾隆皇帝對待紀(jì)曉嵐和和珅一樣。
(4)打壓法:在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī),對刺頭員工進(jìn)行打壓。比如,公司中有個員工表現(xiàn)非常優(yōu)秀,在表揚他的時候,間接地批評刺頭員工。雖然你可能不點名,不道姓,但是刺頭員工一聽就知道你在批評他,從而打擊他囂張的氣焰。當(dāng)他有一些改變時,你再給予肯定,讓他慢慢服從你的管理。
121與下屬溝通時多說“我們”
一家分公司的經(jīng)理接到客戶的投訴后,向總公司的經(jīng)理匯報情況。他說:“你的分公司產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題,引起了顧客投訴……”
總經(jīng)理十分生氣地打斷他,嚴(yán)厲地質(zhì)問:“你剛才說什么?你說‘我’的分公司?”
分公司經(jīng)理沒有聽明白,他又將剛才的話重復(fù)了一遍:“是的,你的分公司……”
總經(jīng)理怒吼道:“你說我的分公司,那你是誰?難道你不是公司的一員嗎?”
分公司的經(jīng)理這才意識到自己的錯誤,馬上糾正道:“對不起,是我們分公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題……”
“我”與“我們”雖然僅一字之差,但在溝通中,所產(chǎn)生的效果相差甚遠(yuǎn),這主要表現(xiàn)為給聽者造成的感受不同。當(dāng)你說“我們”時,聽者心里會高興,因為你把他拉入了你的團(tuán)隊,他覺得和你是一個隊伍,好處是雙方的;當(dāng)你說“我”時,聽者心里會不舒服,他會覺得話題與他無關(guān),他感覺不到你的重視。
身為管理者,在與員工溝通時,應(yīng)該常用“我們”開啟談話,而不是“我”。因為雖然公司是你的,但是你需要員工與你榮辱與共、同甘共苦,而不是將員工與你割裂開來,否則,員工覺得自己是公司的外人,他們就可能不負(fù)責(zé)地對待工作。
122將心比心,棘手問題不再棘手
有人說,管理的最終目的是安定人心、提高企業(yè)的效益。在提高企業(yè)效益的過程中,公司難免會碰到一些人際方面的棘手問題,這時候“將心比心”是解決問題的最好辦法。所謂將心比心,指的是拿自己的心去衡量別人的心,形容做事應(yīng)該替別人著想。
美國總統(tǒng)里根有一次患病了去醫(yī)院輸液,一位年輕的小護(hù)士給他扎針,可是連扎兩針都沒有把針扎進(jìn)血管。里根看到針眼處起了包,疼得想抱怨幾句,但當(dāng)看到那位小護(hù)士額頭滿是汗珠時,突然想到了自己的女兒,于是忍住了抱怨,轉(zhuǎn)而用安慰的口氣說:“不要緊,再來一次。”
第三針成功地扎進(jìn)去了,小護(hù)士長舒了一口氣,對里根說:“先生,真是對不起,我是一名實習(xí)生,這是我第一次給病人扎針,謝謝你讓我扎了3次。剛才我太緊張了,要不是你鼓勵我,我真的不敢再給你扎針了?!?/p>
里根對小護(hù)士說:“我的小女兒立志要上醫(yī)科大學(xué),有一天,她也會有第一位患者,我希望那位患者也能寬容和鼓勵她?!痹谶@里,里根在想抱怨小護(hù)士的時候,想到了自己的小女兒,通過將心比心,他把抱怨變成了鼓勵,從而促使小護(hù)士能夠完成任務(wù)。
俗話說:“人非圣賢,孰能無過。”下屬在工作中出現(xiàn)失誤,未能按期完成任務(wù),這樣的情況是難免的,這個時候管理者最好去體諒下屬,因為很多管理者曾經(jīng)也做過下屬,也犯過錯誤。試著將心比心,換位思考,問題就能很好地得到解決。否則,一味抱怨、指責(zé)下屬,只會令下屬倍感壓力,甚至對管理者產(chǎn)生怨言。
123忠誠,不是讓員工做一個聽話的木偶
有一項針對世界著名企業(yè)家的調(diào)查,其中有一道題:你認(rèn)為員工最應(yīng)該具備哪一種品質(zhì)?結(jié)果,所有企業(yè)家無一例外地選擇了“忠誠”。為什么企業(yè)家們都希望員工忠誠呢?如果你認(rèn)為,企業(yè)家希望員工忠誠就是希望員工聽話,對管理者唯命是從,那么你就大錯特錯了。因為一個沒有主見、沒有思想,整天只知道對管理者唯命是從的員工,并不能給企業(yè)的發(fā)展帶來幫助。
那么,真正的忠誠是什么?其實,通俗一點來講,忠誠就是跟老板一條心,維護(hù)企業(yè)的利益,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、盡心盡力。但是忠誠不等于盲從,不等于唯命是從,否則,員工的聰明才智就無從發(fā)揮,員工的智慧無法被充分利用,僅靠幾個管理者的智慧,企業(yè)談何發(fā)展呢?
老趙是一家食品包裝設(shè)計公司的老板,小張是他公司的設(shè)計部經(jīng)理,非常受他的器重。當(dāng)年小張剛進(jìn)公司時,老趙給了他充分的信任和機(jī)會,使小張的才能得到發(fā)揮,并一步步提拔他為公司的設(shè)計部經(jīng)理。
后來公司經(jīng)營不當(dāng),面臨很大的危機(jī)。在這種情況下,員工紛紛離公司而去,但小張卻堅持留了下來。這是非常難得的。因為小張的能力在行業(yè)內(nèi)頗為有名,有多家企業(yè)出高薪想把小張挖走,但小張都拒絕了,他說要報答老趙的知遇之恩。這讓老趙非常感動。
就在這個時候,公司談了一個大項目,這個項目足以挽救公司的命運。老趙非常重視,每天都去設(shè)計部看設(shè)計進(jìn)展。這天,老趙看到小張設(shè)計的產(chǎn)品包裝后,覺得不滿意,要把包裝的顏色改成黃色。但小張堅決不同意,并與老趙據(jù)理力爭,這讓老趙很不高興。后來,小張的設(shè)計得到了客戶的贊賞,老趙這才心服口服。
每個老板都希望員工對自己忠誠,但忠誠不是愚忠。在這一點上,小張做得很好,當(dāng)他的設(shè)計觀點與老板產(chǎn)生分歧時,沒有放棄自己的觀點。員工的這種敢于堅持的勇氣,值得每一位管理者尊敬。
小張對公司的忠誠不是表現(xiàn)在對老板唯命是從,而是表現(xiàn)在對陷入困境的公司不離不棄上。在企業(yè)中,如果你遇到了像小張這樣的員工,一定要珍惜和重用他,給他更多的信任和支持。這樣,他對公司更忠誠,團(tuán)隊才更穩(wěn)定。
124讓部下產(chǎn)生“自己人”意識
在心理學(xué)上,有個著名的自己人效應(yīng),也稱同體效應(yīng)。它是指人們對“自己人”所說的話更信賴、更容易接受。在企業(yè)管理中,管理者如果想讓自己的言行更具影響力,可以想辦法讓下屬產(chǎn)生自己人意識。因為當(dāng)下屬把你當(dāng)成自己人,把你與他歸為同一類人時,會對你產(chǎn)生更強(qiáng)烈的信任感。
怎樣才能讓下屬產(chǎn)生“自己人”意識呢?最好的辦法是對下屬進(jìn)行感情投資,與下屬建立充分的信任感、親密感,消除下屬的顧慮和擔(dān)憂,讓下屬感受到你的重視與關(guān)愛,進(jìn)而愿意盡自己所能,踏實工作,充分發(fā)揮自己的潛力。
陶華碧——一個沒有上過學(xué)、僅會寫自己名字的農(nóng)村婦女,居然在短短6年時間內(nèi),創(chuàng)辦了一家資產(chǎn)高達(dá)13億元的私營企業(yè)——“老干媽”公司。她是怎樣做到這點的呢?她又是怎樣管理1300多名員工的呢?
記者通過采訪發(fā)現(xiàn),陶華碧的成功很大程度上在于他實行親情化管理,自始至終對員工進(jìn)行感情投資,使員工感受到在公司就像在家一樣,從而把自己當(dāng)成企業(yè)的“自己人”。
陶華碧十分重視員工的利益,在員工的福利待遇上,她充分考慮了公司地處偏遠(yuǎn)、交通不便、員工吃飯難等因素,制定了包吃、包住的規(guī)定。即便公司如今員工多達(dá)1300人,這個規(guī)定仍然沒有廢除,要知道,這么龐大的企業(yè),對全體員工實行包吃、包住,哪家企業(yè)做得到?然而,陶華碧不管花多大的“血本”也始終堅持這么去做。
除此之外,陶華碧還擅長在人們想不到的地方關(guān)心人、體諒人。比如,當(dāng)員工出差時,她總是像老媽媽送兒女遠(yuǎn)行一樣,親手為員工煮上幾個雞蛋,然后把員工送到廠門口,直到看到員工坐上了公交車才離去。這些做法深深贏得了員工的心,使員工產(chǎn)生了自己人的意識。因此,大家在工作中能夠保持積極性。
在員工的心目中,陶華碧就像母親一樣和藹可親、可愛可敬。因此,在公司里,沒有人叫她董事長,大家都喜歡叫她“老干媽”。
身為企業(yè)的老板,誰能像陶華碧一樣對待員工呢?有多少人能像他那樣從細(xì)微處關(guān)心每個員工呢?盡管陶華碧沒有文化知識,但她懂得一個道理:關(guān)心一個人,感動一群人;關(guān)心一群人,感動整個集體。這種親情化的感情投資,使“老干媽”公司的凝聚力只增不減。這就是讓員工產(chǎn)生“自己人”意識,對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的積極作用。
125只需下達(dá)目標(biāo),不必布置細(xì)節(jié)
有這樣一類管理者:每次分派工作、下達(dá)目標(biāo)時,都會事無巨細(xì)地布置。比如,讓員工布置會議室時,他們會告訴員工放多少把椅子,買多少茶葉、水果,會議室里的會標(biāo)寫多大的字體、找誰寫、用什么紙張等,一一都要安排。也許一開始下屬尚能接受,但是時間一長,大家就會產(chǎn)生反感,感覺領(lǐng)導(dǎo)管得太細(xì)太嚴(yán)了,自己一點自由發(fā)揮的余地都沒有,這樣他們的積極性就會受到打擊。
事實上,有很多事情,管理者只要向下屬下達(dá)目標(biāo)就可以了,不必去布置過多的細(xì)節(jié)。舉個例子,管理者讓員工去推銷一批商品,只需要告訴員工銷售的價格就行了,而沒必要告訴員工去哪里推銷、用什么辦法推銷,怎么進(jìn)門,怎么介紹產(chǎn)品,怎么道別等等。再比如,管理者讓下屬購買一些辦公用品,只需告訴下屬買什么、什么時候買,而不需要告訴下屬去哪里買、怎么砍價。
管理要講究適可而止,因為過度的管理反而會弄巧成拙。會妨礙員工積極性、聰明才智的發(fā)揮。原本解決問題的辦法有5種,你交代給下屬一種辦法,這種辦法不一定是最好的,也許員工有更好的辦法,但是由于你交代了這種辦法,員工很可能就不敢用自己的辦法,害怕萬一用自己的辦法辦砸了,于是只好按照你交代的辦。這樣就會使員工失去發(fā)揮潛能的機(jī)會,久而久之,員工的積極性就會受挫,還會變得不愛動腦筋思考,習(xí)慣于依賴領(lǐng)導(dǎo)的安排。
布置細(xì)節(jié)太多對培養(yǎng)員工的實際工作能力也不利,這一點很好理解。因為員工按照領(lǐng)導(dǎo)的交代去辦,執(zhí)行過程變得輕車熟路。在這個過程中,員工不用擔(dān)心會出現(xiàn)意外,甚至即使出現(xiàn)了意外,領(lǐng)導(dǎo)者也為他布置好了應(yīng)付的對策。因此,員工的實際能力就得不到鍛煉。所以,在下達(dá)目標(biāo)時,不必布置細(xì)節(jié)。
126和諧管理絕不是討好員工
什么叫“和諧管理”?所謂和諧管理,其實是指管理者運用和諧的心態(tài)進(jìn)行管理。當(dāng)管理者處于緊張的競爭氛圍中和不良的環(huán)境里時,首先應(yīng)該學(xué)會自我超越,用平常心和愉快的心情去管理企業(yè)。
和諧管理還指管理者與下屬之間的關(guān)系保持和諧,即看人、識人、選人、用人、育人、管人、容人、留人等方面,能夠做到從容有序、隨機(jī)應(yīng)變、得心應(yīng)手,取得一個又一個的成功。和諧管理更是指管理者對人做到人盡其才,對物做到物盡其用。
在莊子中,子輿是一個有很多缺陷的人,他不但駝背、隆肩,更是脖頸朝天。換做很多人如果有這樣的缺陷,或許會很自卑。但是當(dāng)朋友問子輿是否討厭自己的樣子時,子輿卻回答說:“不,我為什么要討厭自己的樣子呢?”
子輿的態(tài)度是:如果上天讓他的左臂變成一只雞,他就用它在凌晨來報曉;如果上天讓他的右臂變成彈弓,他就用它去打斑鳩烤了吃;如果上天讓他的尾椎骨變成車輪,精神變成了馬,他便乘著它遨游世界。
子輿說:“上天賦予我的一切,都可以充分使用,為什么要討厭它呢?得,是時機(jī);失,是順應(yīng)。安于時機(jī)而順應(yīng)變化,所以哀怨不會入侵到我心中?!?/p>
作為管理者,如果你能讓你的下屬像子輿一樣坦然地接受你的命令,服從你的安排,充滿喜悅地去對待工作,讓他們順應(yīng)條件發(fā)揮自己的獨特才能,那么下屬的劣勢也能轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,這就是和諧管理。和諧管理既指人與外界環(huán)境的和諧相處,也指上下級之間的和諧相處。
某企業(yè)一名員工的父親遭遇了車禍,重傷住院。他的家庭很貧困,而他剛工作沒多久,沒有什么儲蓄,無法支付幾萬元的醫(yī)療費。就在這名員工犯難時,公司果斷地拿出5萬元錢借給他,并由于他在工作中的良好表現(xiàn),特批給他半個月的假。這名員工十分感動,回家處理好一切事務(wù)后,立即趕回來上班。他說:“公司就像家庭一樣溫暖,我一定努力學(xué)習(xí)操作技術(shù),為公司創(chuàng)造更多的價值,這樣才對得起‘家人’?!?/p>
對員工實施親情化管理,營造和諧的氣氛,并非刻意討好員工,事實上也是為了企業(yè)著想。試想一下,如果員工家里出事了,管理者卻不通人性,不準(zhǔn)假、不幫忙,員工是不是會覺得寒心呢?就算你把他強(qiáng)留在工作崗位上,他也無法靜下心來工作,又怎樣為公司創(chuàng)造價值呢?而當(dāng)企業(yè)幫助了員工,贏得了員工的感激,員工再以數(shù)十倍的激情對待工作,回報企業(yè)的恩情,這樣是不是更好呢?所以說,關(guān)心幫助員工,讓員工與企業(yè)關(guān)系更加和諧,這種做法對企業(yè)和員工雙方皆為有利。
127領(lǐng)導(dǎo)要為下屬的過錯承擔(dān)責(zé)任
有人曾說過:“世界上只有兩種人不會犯錯誤,一是沒有出生的,二是已經(jīng)去世的?!毕聦僖矔稿e,有些錯誤是不經(jīng)意間犯下的,而有些錯誤則是因管理者決策失誤導(dǎo)致的。無論何種類型的錯誤,身為管理者,都有必要站出來為下屬的過錯承擔(dān)責(zé)任。做一個有擔(dān)當(dāng)?shù)墓芾碚?,才能得到下屬的敬佩,才能贏得下屬的信任和追隨。
著名管理培訓(xùn)大師余世維曾在多家企業(yè)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),他所任職的每個公司,都深得員工的尊敬和佩服。很多人之所以心甘情愿地跟隨他,就是因為他勇于為下屬的過錯承擔(dān)責(zé)任,而不是把過錯歸咎于下屬,推卸自身的責(zé)任。
有一次,公司與客戶簽訂了一項協(xié)議,要生產(chǎn)一批轎車并銷往大陸市場。余世維和對方談妥條件之后,把最后剩余的細(xì)節(jié)交給下屬去辦理,臨行之前特別交代下屬車門插銷的生產(chǎn)方法。
等到快要交貨的時候,下屬慌忙地跑來報告,說大事不好了,原來,他把余世維交代的插銷的事情忘了。當(dāng)時余世維也驚出一身冷汗,因為50輛豪華轎車少了插銷,怎么賣出去呢?
幾秒鐘后,余世維鎮(zhèn)定下來了,他向董事長匯報了情況,董事長非常氣憤,說:“是誰犯的錯,把他給我找來。”余世維并沒有“出賣”下屬,而是說:“是我的錯,我一時疏忽才這樣的,我愿意承擔(dān)全部責(zé)任?!比缓笏诙麻L面前下軍令狀:如果不能把50輛車賣出去,任憑公司處置。
憑著一股不服輸?shù)挠職?,余世維在五日內(nèi)帶領(lǐng)員工給所有轎車配上插銷,然后挨家挨戶推銷,最后把這批車全部賣出去了。屬下非常感動,除了努力工作,用優(yōu)異的業(yè)績回報他,他還能做什么呢?
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者是不會輕易逃避責(zé)任的,他們明白:下屬有了過錯,就是自己的過錯。因為下屬之所以犯錯,與自己沒有盡到責(zé)任有關(guān)。如果要受處罰,領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖,不找借口,不為自己辯解,而是勇敢地承擔(dān)責(zé)任。這樣才能讓下屬放下心中的包袱,減輕心理壓力,輕松地面對接下來的工作。
華人富商李嘉誠經(jīng)常說:“員工犯錯誤,領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)大部分的責(zé)任,甚至是全部的責(zé)任,員工的錯誤就是公司的錯,也就是領(lǐng)導(dǎo)者犯下的錯誤?!边@樣才能消除錯誤對員工造成的心理陰影,才能贏得員工的信任和支持。
128設(shè)立讓員工全力追求的目標(biāo)
美國行為學(xué)家J·吉格勒提出,設(shè)定一個高目標(biāo)就等于達(dá)到了目標(biāo)的一部分。在企業(yè)管理中,有人曾做過一個調(diào)查,他們問員工:你最需要領(lǐng)導(dǎo)者做什么?70%的受訪者回答:“希望領(lǐng)導(dǎo)者有明確的目標(biāo)或方向?!倍?dāng)他們問領(lǐng)導(dǎo)者“你最需要員工做什么”時,80%的領(lǐng)導(dǎo)者回答:“希望員工朝著目標(biāo)前進(jìn)?!睆倪@項調(diào)查中可以看出,設(shè)立一個富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在企業(yè)管理中何等重要!
領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中的首要任務(wù),就是為每個員工設(shè)定一個具體的、明晰的、有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。之所以要強(qiáng)調(diào)有挑戰(zhàn)性,是因為明確而富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),比不明確或不富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)更能激勵員工奮發(fā)向上。
摩托羅拉公司創(chuàng)始人高爾文就重視為員工設(shè)置看似富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。比如,20世紀(jì)40年代末,摩托羅拉公司剛進(jìn)軍電視機(jī)市場,當(dāng)時高爾文向電視機(jī)部門提出了一個看似無法完成的目標(biāo):在第一個銷售年,把電視機(jī)定價為17995美元,要求賣出10萬臺電視機(jī),還必須保證利潤。
一位員工抱怨道:“一年賣出10萬臺電視,那是不可能完成的任務(wù),那意味著我們的電視機(jī)銷量必須升至行業(yè)的第三或第四名,而我們最好的銷量也只排在行業(yè)的第七或第八名。”
一位產(chǎn)品工程師說:“我們把電視機(jī)的售價定得太低了,怎么可能保證利潤呢?因為我們沒有把握保證成本低于200美元。”
但是高爾文卻說:“你們一定要賣出10萬臺。在你們按17995美元的價格賣出10萬臺電視機(jī)之前,我不希望你們說做不到,我不希望看到任何成本報表,你們一定要努力做到這一點。”
之后,高爾文通過一系列的激勵獎懲措施,促使員工為了實現(xiàn)目標(biāo)刻苦鉆研創(chuàng)新,想方設(shè)法節(jié)省成本,最后,不到一年時間,他們實現(xiàn)了10萬臺電視機(jī)的銷量,在電視機(jī)領(lǐng)域的銷售排名第四。
試想一下,面對沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)時,員工會盡全力嗎?不會,他們往往會放松對自己的要求,也許會上班偷懶,下班早退。而富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)需要員工全力去努力,員工在完成這個目標(biāo)時,要付出更多的精力,要保持專注,保持高效,否則,他就可能完不成目標(biāo)。而當(dāng)他們完成了某個富有挑戰(zhàn)性意義的目標(biāo)時,他們會感到自豪,這種自豪感會促使他們更加積極地工作,從而讓整個團(tuán)隊高效地運作。
129懂得為下屬著想,讓你贏得下屬的尊重
經(jīng)常聽到管理者抱怨下屬不服從管理,沒有領(lǐng)會自己的意圖,沒有把事情順利辦好。還有一些管理者抱怨下屬目中無人,對他們不尊重……為什么下屬會這樣呢?作為管理者,是否反省過自己,是不是自己的管理方式不好,是不是自己闡述意圖時沒有講明白,是不是自己平時對下屬缺少尊重、沒有為下屬著想呢?如果管理者懂得換位思考,設(shè)身處地為下屬著想,那么,就容易搞清楚這其中的原因,也更容易贏得下屬的尊重了。
松下幸之助說過這樣一段話:假如你和課長一起加班到深夜,雖然你年輕力壯不覺得累,但年長的課長卻會感到疲憊。這時你是否會說上一句“課長,我?guī)湍嗳嗉绨伞???dāng)然,你的課長很少會說:“好,你給我揉揉肩吧!”但是他內(nèi)心會很高興,課長可能會說:“真不好意思,這么晚了還把你留在這兒加班,今晚原本有約會吧?”松下幸之助說,這種心靈的交流是開展工作,取得成功的動力。
從松下幸之助的這段話中,我們可以深刻地體會到:作為管理者,在與下屬交往的過程中,更應(yīng)該主動地?fù)Q位思考,為下屬著想。假如你和下屬加班到深夜,你主動問候下屬:“累了吧,我這兒有咖啡,給你泡一杯怎么樣?”同樣的,下屬一般不會說:“好的,你給我泡一杯?!钡撬麅?nèi)心會對你充滿感激,覺得你重視他。這樣一來,加班造成的疲憊感,可能一下子煙消云散了。
如果你經(jīng)常設(shè)身處地地為下屬著想,對下屬表現(xiàn)出關(guān)心,那么自然而然,下屬也會更加敬重你,更加服從你。這種關(guān)心能夠幫助你在管理中取得更大的成功,也能幫企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。那么,你怎么知道下屬怎么想的,需要哪些關(guān)心和激勵呢?不妨看一個小故事:
有一次,阿凡提對一個朋友說:“我能猜出你心里在想什么,你相信嗎?”
朋友說:“那你猜猜吧,我現(xiàn)在在想什么?”
阿凡提說:你正在想我能不能猜出你在想什么?!?/p>
初看這個故事,你會覺得阿凡提在玩弄朋友,但深入一想,你會發(fā)現(xiàn):阿凡提所說的,不就是人內(nèi)心的奧秘嗎?這不就是站在對方的角度想問題嗎?同樣,在對待下屬時,不妨站在下屬的角度想一想,下屬最渴望什么,然后有針對性地給予他關(guān)心和幫助,這樣往往能產(chǎn)生極佳的激勵效果。