如果管理只是單純地管人,就算你費(fèi)盡心思,絞盡腦汁,也不可能把人管好,只有懂得從管人上升到帶人,才能把企業(yè)管好。不懂帶人,新人難以成長。結(jié)果要么是蜀中無大將,廖化為先鋒;要么干脆無人可用,最后不得不更加事必躬親,累及自我。不懂帶人,再好的點(diǎn)子也是紙上談兵,再好的項(xiàng)目也只能胎死腹中。帶好人,就可以實(shí)現(xiàn)11>2的效果,不懂帶人,就會使11<2。
1巧妙帶人比費(fèi)盡心思管人更重要
有一位非常負(fù)責(zé)的管理者,每次分派工作都會從開始到結(jié)束,事無巨細(xì),指示得非常清楚。比如,安排下屬布置會議室,他會對下屬小張說:“擺100把椅子?!睂ο聦傩±钫f:“買10斤茶葉。”對下屬小黃說:“買10箱水果,5箱橘子?!睂ο聦傩∴囌f:“會標(biāo)上的字要用毛筆寫,找誰寫……寫多大……”
也許開始下屬們尚能接受,但時間一長,大家肯定不會太情愿,因?yàn)樗麄儠X得上司就像一個喋喋不休的老太婆,什么事情都管,管得那么細(xì),讓他們沒有一點(diǎn)自主權(quán),干起活來挺沒勁的。尤其是當(dāng)上司的主意并不高明,他們提出意見上司又不采納時,他們更不愿意按照領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦,但又迫于無奈,只好硬著頭皮去執(zhí)行。試問,在這種情況下,他們會迸發(fā)出強(qiáng)烈的積極性、責(zé)任感嗎?會把任務(wù)執(zhí)行到位嗎?
管理者們要明白,反感被別人管是人的本性。生活中,我們經(jīng)常聽見小孩說:“你憑什么管我?”“我不要你管!”就連小孩都有排斥被管的情緒,更何況是成人呢?而且管人還有諸多危害,對下屬的成長極為不利,對企業(yè)效益的提高也不利。
首先,過度管理會打擊下屬的積極性。原本解決問題的辦法有100種,管理者讓員工用某一種,而這種辦法并非最好的,但員工只能照辦。漸漸地,員工會懶得思考辦法,只知道按照管理者給出的辦法執(zhí)行,這樣員工的創(chuàng)造性就慢慢喪失了。
有一位心理學(xué)家曾說:“對創(chuàng)造者來說,唯一最好的刺激是自由——有權(quán)決定做什么和怎么做?!惫芾碚咴劫薮?,無異于給下屬的思維上鎖,鎖住了他們的積極性,也鎖住了他們的創(chuàng)造性。
其次,過度管理會導(dǎo)致下屬不自信,不利于鍛煉下屬的實(shí)際工作能力。許多管理者繼承了為人父母者的品質(zhì),對待下屬就像父母對小孩一樣,生怕員工把事情辦砸了,千叮嚀、萬囑咐。這很容易影響下屬的自信心,不利于下屬提高工作能力。
員工的成長過程,就是一個犯錯、摸索、嘗試的過程,走一些彎路、摔一些跟斗有什么關(guān)系呢?反而會讓下屬變得更加堅強(qiáng)和成熟。如果處處呵護(hù)著下屬,下屬就會變成未經(jīng)世面的“弱智兒”。
真正高明的管理者才不會事無巨細(xì)地管,他們往往只告訴員工期望得到什么結(jié)果,而不會告訴員工應(yīng)該怎樣去做。比如,讓員工推銷一批商品,他們只會告訴銷售目標(biāo)、產(chǎn)品的價格、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同等,而不會告訴他們?nèi)ツ膬和其N,怎么向客戶推銷。這樣下屬就可以充分地發(fā)揮自己的主觀能動性,開動腦筋想辦法完成任務(wù)。所以說,巧妙帶人比費(fèi)盡心思地管人更重要。
通用集團(tuán)前CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“掐著他們(員工)的脖子,你是無法將工作熱情和自信注入他們心中的。你必須松手放開他們,給他們贏得勝利的機(jī)會,讓他們從自己所扮演的角色中獲得自信。當(dāng)一個員工知道自己想要什么的時候,整個世界都將給他讓路?!?/p>
有個年輕人學(xué)做西裝,師傅只簡單地告訴他一遍怎么做,然后就讓他自己做。當(dāng)他遇到困難時,他就會請教師傅,但師傅只是提醒他、引導(dǎo)他、暗示他,而不會直接告訴他怎么做。師傅說:“你自己想半天甚至一天,實(shí)在想不出來我再教你,這樣印象深刻,否則,你問我我就馬上告訴你怎么做,你明天就會忘掉,到時候還是不會,還要問我?!?/p>
這位師傅不愧是一個教練型的領(lǐng)導(dǎo),他懂得巧妙帶徒弟,激發(fā)徒弟的思考意識,而不是原封不動地把方法告訴徒弟。如果你想成為優(yōu)秀的管理者,那么你很有必要學(xué)習(xí)這位師傅的帶人方法。
不可否認(rèn)的是,“帶人”也是“管人”,但它比管人更高級,涵蓋面更寬。如果管理者只是單純地管人,就算你費(fèi)盡心思、絞盡腦汁,也不可能把人管好,而且你管得越嚴(yán),越適得其反。只有懂得從管人上升到帶人,才能把企業(yè)管好。要想帶好人,不妨從下面幾個方面努力:
(1)用“理人”代替“管人”
管理管理,重要的不是“管”,而是“理”。中國人經(jīng)常說:“你為什么不理我?”“半天都沒人來理我。”中國人對別人的不理睬、忽視很在意,因此,管理者要注意這個問題,少管下屬,但要多理他。
理下屬,表明你關(guān)心他,關(guān)注他,看得起他,這樣下屬也會理你。這就叫“敬人者人恒敬之”。而管就是看不起,表明我比你能力強(qiáng),比你職位高,你要聽我的,這會讓下屬沒面子。總之,要想員工尊敬你、服從你,你就要多理他,少管他,讓他知道你器重他。
(2)用“安人”代替“管人”
僅僅是“理”人還不夠,要想下屬努力工作,最高的境界是“安人”。你把下屬安撫好了,即使你不理他,他也會好好工作。所謂安人,通俗的解釋是把人安頓好,人一安頓好,就沒事了。安頓好了下屬,就容易打動下屬的心。這表現(xiàn)為尊重并信任下屬、敢于放權(quán),不要一開口就說:“我看你也做不好?!边@樣下屬真的會做不好。你要說的是:“你放心去做吧,我相信你能做好。”這是一種激勵人的方法。
(3)用“傳幫帶”代替“管人”
“傳幫帶”是獨(dú)具特色的帶人方法,“傳”是指傳授、傳承,“幫”是指幫助,“帶”是指帶動、帶領(lǐng)。在傳幫帶中,管理者與教練的角色合二為一,然后運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧幫助下屬成長,帶領(lǐng)他們共同完成使命。
2帶出一群精兵強(qiáng)將是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵
很多管理者個人能力很強(qiáng),在某一領(lǐng)域甚至稱得上是專家,但是他們不一定能帶領(lǐng)好一支團(tuán)隊。因?yàn)樗麄兞?xí)慣了做執(zhí)行中的主角,喜歡大小權(quán)力一把抓,喜歡讓員工當(dāng)他們的助手,最后他們?nèi)〉昧送怀龅臉I(yè)績,而員工的表現(xiàn)卻很一般,整個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力也沒有得到提升。
美國著名管理學(xué)家哈默有一個朋友,他在公司是領(lǐng)導(dǎo)者,每天除了要與客戶進(jìn)行電話聯(lián)絡(luò)外,還要處理公司的大小事情,桌子上的公文一大堆,每天他都忙得不可開交。
后來,這位朋友對哈默說:“我做得事情太多了,我的員工卻只做簡單的工作,也不愿意動腦筋思考問題?!?/p>
哈默對他說:“我不否認(rèn)你的個人能力,但是作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是不稱職的,因?yàn)殡m然你很優(yōu)秀,但是你卻沒有讓員工變得更優(yōu)秀,你的團(tuán)隊依然停滯不前。這對公司發(fā)展是意義不大的,因?yàn)楣镜膲汛罂康牟皇且粋€或幾個領(lǐng)導(dǎo)者,更多的應(yīng)該靠廣大員工,靠整個團(tuán)隊的付出?!?/p>
一個優(yōu)秀的管理者,即使不吃不喝、不睡覺,一天也只有24小時可供使用。若不能充分調(diào)動員工的積極性,讓員工變成精兵強(qiáng)將,那么單靠管理者個人的力量,是不可能推動企業(yè)發(fā)展的。因此,管理者的工作重點(diǎn)應(yīng)該是建設(shè)團(tuán)隊,讓團(tuán)隊成員變得更優(yōu)秀,這才是企業(yè)發(fā)展壯大的關(guān)鍵。
怎樣才能讓團(tuán)隊成員變得更優(yōu)秀,讓團(tuán)隊力量壯大呢?毫無疑問,答案是正確地用人,選好人,用好人,用對人,并讓每個人都有強(qiáng)烈的團(tuán)隊意識,相互間保持協(xié)作與支持。同時,作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,要在中層管理者心中樹立這樣一種管理理念:帶出一群精兵強(qiáng)將才是你應(yīng)該做的事,表現(xiàn)自我、突出自我,忽視對員工進(jìn)行培養(yǎng),是不值得提倡的。這樣,中層管理者們才不會以個人的業(yè)績?yōu)闃s,而是以他們各自團(tuán)隊的業(yè)績糟糕為恥。
劉先生和吳先生分別是一家公司兩個營銷團(tuán)隊的主管,兩人水平不相上下。工作上,劉先生認(rèn)真負(fù)責(zé),工作之余,他有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意識。一年下來,他的個人業(yè)績在全公司名列前茅,而且拿了很多重量級的資質(zhì)證件,他以為這樣可以在不遠(yuǎn)的將來,為自己的職業(yè)晉升增加籌碼。
然而,一年后總公司市場部經(jīng)理一職空缺,公司打算從公司內(nèi)部提拔人才擔(dān)任市場部經(jīng)理,劉先生信心滿滿,很多員工也認(rèn)為市場部經(jīng)理一職非劉先生莫屬??墒钱?dāng)公司宣布市場經(jīng)理的人選時,劉先生徹底傻眼了,這個人不是他,而是吳先生。
劉先生非常氣憤,他找到公司老板,說:“我的市場營銷能力大家有目共睹,去年我的業(yè)績?nèi)镜谝?,我這么出色,為什么不讓我,而是讓吳先生做市場總監(jiān)?”
老板平靜地對劉先生說:“我知道你的業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),而且你考了很多資質(zhì)證書,這證明你個人水平、能力十分出色,但并不代表你帶領(lǐng)團(tuán)隊的能力出色。你看看,去年你的業(yè)績非常突出,可是你的團(tuán)隊總業(yè)績卻很糟糕。這一年你的團(tuán)隊業(yè)績與前年相比,沒有任何增長,而吳先生擔(dān)任營銷主管的一年里,讓他團(tuán)隊的總業(yè)績比往年翻了5倍,雖然他個人的業(yè)績不如你,但是他給公司帶來的效益卻是你的5倍,這個你不得不承認(rèn)。”
聽到這里,劉先生無話可說了。這時,老板對劉先生說:“也許你完全有能力培養(yǎng)出優(yōu)秀的下屬,也讓你的營銷團(tuán)隊變得更加有戰(zhàn)斗力,希望你今后朝這方面去努力,而不是一味地追求個人的業(yè)績。要知道,公司考核你的業(yè)績主要是看你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊為公司創(chuàng)造了多少利潤,而不只是根據(jù)你個人的業(yè)績來考評你。”
劉先生說:“那么我該怎么做呢?我有時候擔(dān)心下屬的業(yè)績會超過我,所以我總是搶著接單?!?/p>
老板說:“在這方面,你可以向吳先生學(xué)習(xí),他花費(fèi)了大量的精力和心血,為公司培養(yǎng)了5名非常優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,他們在銷售方面的技能非常出色,甚至都超過了吳先生,但是吳先生絲毫不擔(dān)心他們超越了自己,因?yàn)樗冀K看的是團(tuán)隊的業(yè)績?!?/p>
一個優(yōu)秀的管理者不但要自己會打仗,更要讓下屬們都成為精兵強(qiáng)將,成為獨(dú)當(dāng)一面的人物,這樣公司才會有希望。因此,管理者要努力把下屬培養(yǎng)成人才,培養(yǎng)出一個有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊,而不僅僅是追求個人業(yè)績。在這方面,杰克·韋爾奇為廣大管理者做出了一個榜樣。
杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“我的主要工作是培養(yǎng)人才。我就像一個園丁,給公司750名高層管理人員澆水施肥。”管理者不僅要對企業(yè)和上級承擔(dān)責(zé)任,還應(yīng)該對下屬負(fù)責(zé),指導(dǎo)他們完成工作任務(wù)、幫助他們成長。當(dāng)下屬的能力不斷提高,當(dāng)他們變得越來越優(yōu)秀時,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力自然會提高,企業(yè)才會茁壯成長。
3要把庸才變成干將,自己先要做個干將
一家企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵在于員工的執(zhí)行力,有執(zhí)行力,企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃才能落實(shí)到行動,才有可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。ABB公司的董事長巴巴維克曾表示:“成功靠的是5%的正確決策加上95%的高效執(zhí)行?!蔽④浛偛帽葼?#183;蓋茨也坦言:“微軟在未來10年內(nèi)所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力。”
執(zhí)行力不僅是決定企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,還是評判一個人能否成為干將的關(guān)鍵要素。不少管理者都想把下屬變成有執(zhí)行力的干將,但他們自己卻光說不練,說起戰(zhàn)略規(guī)劃一套一套的,但就是沒有行動力。這種“語言上的巨人、行動上的矮子”很難把庸才變成干將。
我們不否定“光說不練”型管理者的能力,但問題是能力不代表執(zhí)行力,如果他們有能力,卻不解決實(shí)際問題,那能力再強(qiáng)也沒有意義。而有些管理者不但個人能力強(qiáng),而且執(zhí)行力也強(qiáng),他們在把庸才變成干將之前,自己就是一個優(yōu)秀的干將。在這方面,電視劇亮劍中的主角李云龍就是一個典型。
李云龍身上有一名優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者具備的3種重要能力,分別是思考力、判斷力、執(zhí)行力。這三種特質(zhì)是一個干將必須具備的素質(zhì)。在亮劍中,有這樣一個故事:
李云龍為了帶領(lǐng)戰(zhàn)士們戰(zhàn)勝裝備精良的日本鬼子,他采用了近乎實(shí)戰(zhàn)的訓(xùn)練方法。他說:“寧可讓戰(zhàn)士們在訓(xùn)練中受傷,也不讓他們在戰(zhàn)場上送命?!苯又?,他靈光一現(xiàn),提出了一個創(chuàng)造性的想法,他決定成立一個特種技能突擊隊。
什么意思呢?那就是讓有武術(shù)刺殺技能的戰(zhàn)士組成一個專門的刺殺格斗突擊隊;讓擅長投手榴彈的戰(zhàn)士組成一個專門的擲彈隊;讓槍法準(zhǔn)的戰(zhàn)士成立一個狙擊手突擊隊。通過這種方式,讓戰(zhàn)士更加專業(yè)化,使戰(zhàn)士們能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,做自己擅長的事。
這個案例充分體現(xiàn)了李云龍的思考力。李云龍的這種用人思路,對現(xiàn)代企業(yè)用人特別有借鑒意義。因?yàn)槌哂兴?、寸有所長,讓人才在自己擅長的崗位上做事,他們才會最大化地釋放能量,這也有利于他們提高執(zhí)行的積極性。
在慣性思維下,要想成立一個特種技能突擊隊,一般的做法是讓各連隊以班為單位逐級上報戰(zhàn)士的特殊技能,但這會延長時間周期。李云龍是怎么做的呢?他的做法是請人煮一鍋豬肉,然后把全體戰(zhàn)士都召集過來,向大家宣布:我們要成立特種技能突擊隊,你們誰有特殊技能,馬上上報,只要符合特殊技能要求的,都可以吃到豬肉。
要知道,在當(dāng)時的革命年代,吃一鍋香噴噴的豬肉,是一件非常難得的事情,對戰(zhàn)士們具有非常大的吸引力。因此,戰(zhàn)士們紛紛自告奮勇踴躍報名,李云龍當(dāng)場將符合要求的員工安排到各個技能突擊隊,并獎賞他們豬肉。
從這個故事中,我們可以看到李云龍在把想法變成現(xiàn)實(shí)方面的執(zhí)行力。他想好了就干,毫不猶豫,而且采用的辦法非常直接了當(dāng),效果十分明顯,沒有任何拖泥帶水。如果把李云龍視為現(xiàn)代企業(yè)的管理者,毫無疑問他是一位優(yōu)秀的管理者,是一位充滿執(zhí)行力的干將。下屬們在他的帶領(lǐng)下,一定會成為沖鋒陷陣、披荊斬棘的勇士。
身為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,只有你積極去行動,去解決問題,用高效的執(zhí)行力證明自己是一個干將,你才有可能影響你的下屬,帶動你的下屬提高執(zhí)行力,讓他們完成從“庸才”到“干將”的轉(zhuǎn)變。
萊特原本是底特律一家汽車公司的一名普通銷售員,但由于他做事積極主動,經(jīng)常迎難而上攻克高難度的銷售目標(biāo),最后他被公司提拔為銷售部的經(jīng)理。下面,我們就來看一下萊特是如何獲得提拔的。
受經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,美國汽車業(yè)受到了重創(chuàng),汽車市場疲軟,公司為了度過危機(jī),經(jīng)過詳細(xì)地核算之后,提出了年度600萬美元的銷售額。如果完不成這個銷售額,公司將會出現(xiàn)虧損。
銷售部經(jīng)理認(rèn)為這個目標(biāo)根本不可能實(shí)現(xiàn),私下里開始怨天尤人,下屬們也充滿抱怨。為了使公司降低年度銷售指標(biāo),他經(jīng)常找各種理由與上級交涉,強(qiáng)調(diào)完成這個銷售指標(biāo)的困難。公司拒絕降低銷售指標(biāo),銷售經(jīng)理這才不得不將600萬美元的銷售指標(biāo)平均分配給各個銷售員。
萊特作為一名普通的銷售員,沒有任何抱怨,他想如果拖延下去,肯定完不成指標(biāo),如果現(xiàn)在立即去執(zhí)行,還有可能完成指標(biāo),就算最后真的完不成,也可能會接近那個目標(biāo)。于是,他開始拼命地推銷。
離年終一個月時,銷售部經(jīng)理和其他員工只完成各自目標(biāo)的一半,但萊特已經(jīng)圓滿完成了自己的銷售目標(biāo)。由于銷售業(yè)績不好,銷售部經(jīng)理提出了辭職,萊特由于表現(xiàn)出眾,被公司任命為新的銷售部經(jīng)理。
上任后,萊特更加忘我地工作,他的行為影響了其他銷售員。與此同時,他積極指導(dǎo)和幫助下屬們,就這樣,在元旦的前一天,大家竟然完成了剩下的50%銷售額。
在這個案例中,原銷售部經(jīng)理由于拖延、抱怨、沒信心,致使最后沒有完成銷售目標(biāo),而萊特一接到任務(wù)就立即行動,沒有半點(diǎn)拖延,從而高效地完成了銷售額。在他得到老板賞識的同時,他也影響了其他銷售員。尤其是當(dāng)他成為銷售部的經(jīng)理之后,在他的帶領(lǐng)下,公司的銷售團(tuán)隊呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的氣象,銷售員們一個個精神飽滿,士氣高漲,公司的銷售業(yè)績持續(xù)提升。由此可見,把庸才變成干將,管理者自己首先要做個干將。
4帶人的關(guān)鍵是“行動”,而不是“心動”
有這樣一個故事:
在四川一個偏遠(yuǎn)的山區(qū),有一個窮和尚,還有一個富和尚。
有一天,窮和尚對富和尚說:“我決定去南海,你怎么看?”
富和尚說:“去南海哪有那么容易,你有什么條件?”
窮和尚說:“我沒有足夠的盤纏,我只有一個飯缽?!?/p>
富和尚笑著說:“實(shí)不相瞞,我多年以來,都有去南海的想法,可是我一直沒有做到,因?yàn)槲腋杏X自己沒有準(zhǔn)備好。你僅憑一個飯缽就想去南海,真是癡人說夢?!?/p>
富和尚的話沒有打擊倒窮和尚,他去南海了,第二年,當(dāng)他從南海歸來,把所見所聞告訴富和尚時,富和尚深感慚愧。
俗話說“心動不如行動”,在這個追求高效率的時代,怎樣在最短的時間里,消耗最少的資源,獲得最大的收益是每個人都應(yīng)該思考的問題。身為企業(yè)的管理者,更應(yīng)該牢記一句話,這句話是比爾·蓋茨說的:“過去,只有適者能夠生存;今天只有最快處理完事務(wù)的人能夠生存?!币虼?,如果你在帶團(tuán)隊方面有一些想法,那么不妨立即行動起來,而不要只是想一想就完事,卻永遠(yuǎn)沒有落實(shí)到行動上。
心動不如行動,想到不如做到,這是一個高素質(zhì)管理者必須具備的特質(zhì)。不少管理者理論知識豐富,擅長滔滔不絕地講道理,但是他們卻不去實(shí)踐、不去反思,不懂得用實(shí)際行動帶動員工,這樣就很難取得好的帶隊效果。
常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子?!弊鳛閳F(tuán)隊的領(lǐng)頭羊,管理者自己工作能力、處事方法、言行舉止等,都會對團(tuán)隊成員產(chǎn)生莫大的影響。因此,用實(shí)際行動去影響下屬,而不只是靠一張嘴,這樣你才會更有號召力。
有一次,巴頓將軍率隊伍行軍作戰(zhàn),在行進(jìn)途中,汽車陷進(jìn)了泥坑,他當(dāng)即喊道:“大家趕快下車,把車推出泥坑?!贝蠹叶继萝?,一起用力推車。當(dāng)大家把車推出泥坑時,有個士兵見自己的身上有很多泥,當(dāng)他準(zhǔn)備拍掉泥巴時,突然發(fā)現(xiàn)身邊還有個人滿身是泥,他仔細(xì)一看發(fā)現(xiàn)那人竟然是巴頓將軍。
原來,巴頓將軍剛才和大家一起推車。那個士兵一直把這件事記在心里,直到巴頓將軍去世,他才在巴頓將軍的葬禮上對巴頓將軍的遺孀說出這個細(xì)節(jié)。
士兵的態(tài)度取決于領(lǐng)袖的態(tài)度,下屬的態(tài)度取決于管理者的態(tài)度。在下屬眼中,管理者是自己學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,如果管理者用行動帶人,而不只是用“心動”帶人,那么整個團(tuán)隊就會充滿激情和斗志。
在日本的企業(yè)界,人們普遍認(rèn)為:如果想提高企業(yè)的效益,管理者就要起到帶頭作用。這樣才能讓下屬們養(yǎng)成敬業(yè)的好習(xí)慣。日本經(jīng)濟(jì)時報曾一度面臨危機(jī),但是在新任領(lǐng)導(dǎo)正坊地隆美的帶動下,大家一起努力幫助公司度過了危機(jī)。
有一次,公司進(jìn)行大掃除,正坊地隆美也參加了。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)地上有幾個鉛筆頭時,他意識到這是一個教育大家的好機(jī)會。于是,他馬上叫來財務(wù)部長,然后當(dāng)著他以及下屬們的面,撿起了地面上的幾個鉛筆頭。通過這種行為,他給大家樹立了節(jié)約的榜樣,增強(qiáng)了全體員工節(jié)儉的意識。大家見總經(jīng)理都這么節(jié)儉,心想自己今后一定要注意。
正坊地隆美見地上有鉛筆頭,意識到這是一個教育的機(jī)會,于是就去做了,這種把心動轉(zhuǎn)化為行動的做法,值得管理者們學(xué)習(xí)。反觀有些管理者,內(nèi)心明明對某些下屬的行為不滿意,但卻不好意思指出來。舉個例子吧!
某公司的管理者見下屬經(jīng)常上班遲到、工作時聊QQ,內(nèi)心十分不滿,但又不好意思批評下屬,害怕“得罪”了那位下屬。于是,他一而再、再而三地縱容。但與此同時,他內(nèi)心十分不滿,怎么辦呢?他只好向朋友傾訴,朋友很不解地說:“你是管理者,下屬有違反公司紀(jì)律的地方,你就應(yīng)該指出來,你找我發(fā)泄不滿有用么?”
這位管理者是典型的懦夫,連管理下屬、指出下屬錯誤的勇氣都沒有,又如何帶領(lǐng)團(tuán)隊呢?真正優(yōu)秀的管理者絕不容許這種事情發(fā)生,他們在帶隊時如果有想法,就會立即去行動,絕不會做懦夫,也不會做高高在上的指揮者,有想法沒做法,有心動沒行動。
5把你身邊的平凡人變?yōu)榈昧χ?/p>
經(jīng)常聽到管理者抱怨下屬能力弱,工作積極性不高,或不服從管理,愛找借口,愛抱怨等等,他們渴望帶領(lǐng)優(yōu)秀的員工,厭倦帶領(lǐng)平庸的員工,可是優(yōu)秀的員工從何而來呢?
美國著名管理學(xué)家吉姆·柯林斯說過:“任何卓越公司的最終飛躍,靠的不是市場,不是技術(shù),不是競爭,也不是產(chǎn)品。有一件事比其他任何事都舉足輕重,那就是招聘并留住好的員工。”
不可否認(rèn),通過人才招聘可以獲得優(yōu)秀的員工,但真正高明的管理者不僅僅是通過人才招聘獲得優(yōu)秀的人才,他們還會想辦法培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,正如阿里巴巴的創(chuàng)始人馬云所說:“優(yōu)秀的員工是自己培養(yǎng)出來的?!?/p>
管理者必須明白一點(diǎn):招聘來了優(yōu)秀的人才,不等于他們就是優(yōu)秀的員工,只有讓他們與企業(yè)融合到一起,他們才算得上是優(yōu)秀的員工。因此,從這個角度來說,一切優(yōu)秀員工都是企業(yè)培養(yǎng)出來的,都是管理者培養(yǎng)出來的。許多著名的企業(yè),都非常重視人才培養(yǎng)。
在美國,DELL公司經(jīng)常會組織“最具潛力領(lǐng)導(dǎo)者”的培訓(xùn)項(xiàng)目,董事會主席麥克·戴爾和總裁兼CEO凱文·羅林會經(jīng)常來客串幾天講師,公司把這種課程稱為“領(lǐng)袖教領(lǐng)袖”。在百事可樂公司,也有類似的人才培養(yǎng)活動。公司主席兼CEO斯蒂夫·雷蒙德往往會全程參與,“手把手”地培養(yǎng)中層管理者,使他們成為自己的得力助手。
還有著名的投資銀行瑞銀集團(tuán),也實(shí)施一種逐級指導(dǎo)制度。集團(tuán)內(nèi)部會選出10名級別最高的成員,組成一個集團(tuán)執(zhí)行委員會,之后再選出60位成員,組成集團(tuán)管理委員會,執(zhí)行委員會的10名成員,就是管理委員會成員的導(dǎo)師。管理委員會的成員還會成為下一層成員的導(dǎo)師,以此類推,通過上層管理者培養(yǎng)下層管理者的辦法,在業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)方法上對下一級別的員工加強(qiáng)培養(yǎng),從而達(dá)到培養(yǎng)人才的目的。
中星微電子有限公司董事長鄧中翰,這位獲得2005年度CCTV經(jīng)濟(jì)人物大獎的企業(yè)家,對培養(yǎng)人才有獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)。他在創(chuàng)業(yè)初期,面對國內(nèi)芯片設(shè)計制造等各方面人才欠缺的現(xiàn)實(shí)情況,想到了讓有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)的員工教其他員工,形成一種“傳、幫、帶”的人才培養(yǎng)模式。
如今,中星微電子公司發(fā)展穩(wěn)定,人才濟(jì)濟(jì),但依然沿用“老人帶新人”的傳幫帶機(jī)制。通過這種人才培養(yǎng)方式,使得中星微電子公司在短短10余年內(nèi)實(shí)現(xiàn)了飛躍性的發(fā)展,成為我國第一個制造中國芯片的企業(yè)。
企業(yè)的持續(xù)發(fā)展離不開得力的人才。要想平凡的下屬變成你得力的助手,就要讓下屬不斷汲取營養(yǎng),去適應(yīng)更復(fù)雜的工作。那么,怎樣把下屬培養(yǎng)成得力助手呢?下面介紹5種方法:
(1)機(jī)會教育
所謂機(jī)會教育,指的是指針對下屬在工作中出現(xiàn)的問題,現(xiàn)場指導(dǎo)他們糾正。比如,下屬哪個地方做錯了,你及時指出來,提醒他注意錯誤,加以改進(jìn)。與此同時,把自己的工作經(jīng)驗(yàn)、個人想法拿出來與下屬分享,對下屬也會有很好的幫助。
(2)即時激勵
要想下屬變得更優(yōu)秀,加強(qiáng)激勵是必不可少的手段。因?yàn)閮H靠績效、薪酬難以達(dá)到理想的激勵效果。怎樣激勵呢?那就是及時發(fā)現(xiàn)下屬身上的閃光點(diǎn),及時肯定下屬的表現(xiàn),讓下屬感覺你時刻都在關(guān)注他,讓下屬感覺到只要他有好的表現(xiàn),都會被你看在眼里。這樣他們就會更積極地工作。
(3)適時授權(quán)
授權(quán)是一種有效的激勵方式,通過授權(quán),管理者不但可以解放自己,還可以激活下屬。下屬在被授權(quán)之后,會更加主動地解決問題,遇到困難時,他們也會積極思考。這樣他們的主動性、創(chuàng)造性和執(zhí)行的積極性都會大大提高。反之,如果你凡事親力親為,每件事都緊盯著下屬,下屬就會覺得你不信任他,就會對你造成依賴,繼而缺乏獨(dú)立思考和解決問題的能力。
(4)參與式管理
參與式管理是一種雙向互動的管理模式,即管理者不單單是高高在上地指揮下屬,對下屬頤指氣使,而是更多地以一種教練的身份,以一種輔導(dǎo)員的角色來與下屬相處。同時,管理者會引導(dǎo)下屬參與管理的具體事務(wù),鼓勵下屬暢所欲言,表達(dá)觀點(diǎn),達(dá)到集思廣益、取長補(bǔ)短的效果。在下屬參與管理的過程中,上下級之間多了溝通和商量,共同制定決策和規(guī)定,這樣下屬更愿意去執(zhí)行,更愿意遵守規(guī)定,因?yàn)檫@些決策和規(guī)定有他們的心血。
(5)專業(yè)培訓(xùn)
有時候,管理者個人的知識、技能、智慧是有限的,在培養(yǎng)下屬時顯得力不從心。因此,給下屬提供專業(yè)的培訓(xùn)是很有必要的。在這方面,麥當(dāng)勞就做得很好。進(jìn)入麥當(dāng)勞的新人可以在18個月內(nèi)成為餐廳經(jīng)理,可以在24個月內(nèi)成為監(jiān)督管理員,可以在3年之后成為地區(qū)顧問,甚至成為總公司在某一地區(qū)的全權(quán)代表。那么,員工為什么會如此迅速地成長呢?因?yàn)辂湲?dāng)勞堅持長期的專業(yè)培訓(xùn),針對不同層次的員工,麥當(dāng)勞會制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,使每個員工都能一步一個臺階地成長。
你也可以給下屬提供相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),比如,安排專家來公司授課,或送下屬到專業(yè)的機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)。如今,專業(yè)培訓(xùn)課程多如牛毛,可供你選擇的培訓(xùn)內(nèi)容很多。下屬哪方面的能力欠缺,你就可以為他們提供針對性的課程,從而幫下屬更好地成長。
6方法總比問題多,鼓勵下屬有效利用資源解決問題
世界上最容易做到的事,就是找借口。當(dāng)狐貍吃不到葡萄時,它找出一個借口:葡萄是酸的。當(dāng)一個人無法做成某件事時,他也會找個借口為自己辯護(hù)。其實(shí),借口不過是弱者自我安慰的解藥,是懦夫拖延行動的溫床。真正的強(qiáng)者,從來不會找借口,而是找方法去解決問題。
李嘉誠小時候輟學(xué),扛起了家庭的重?fù)?dān),但是一路摸爬滾打,最后成為世界華人首富;富蘭克林·羅斯?;夹郝楸园Y,下肢癱瘓,但他通過努力卻連任4屆美國總統(tǒng);楊百萬從擺小攤開始做生意,最后成為“蚊帳大王”;盛田昭夫以經(jīng)營電器做起,經(jīng)歷過無數(shù)的挫折和失敗,最終把“索尼”推上世界名牌的寶座……
無數(shù)成功的企業(yè)家都不喜歡找借口,因?yàn)樗麄儓孕牛悍椒偙葐栴}多。他們在管理企業(yè)的時候,會鼓勵下屬找方法解決問題,并把不找借口的優(yōu)秀習(xí)慣傳給下屬。
1861年,美國南北戰(zhàn)爭爆發(fā),當(dāng)時林肯還沒有找到合適的聯(lián)邦軍隊指揮官。在整個南北戰(zhàn)爭過程中,他先后啟用了4名指揮官,但他們都沒能100%地執(zhí)行林肯的命令。最后,林肯任命格蘭特為聯(lián)邦軍隊的統(tǒng)帥,從這一刻開始,南北戰(zhàn)爭的局勢開始向北方軍有利的方向傾斜。最終,在格蘭特的指揮下,北方軍獲得了勝利。
格蘭特從西點(diǎn)軍校畢業(yè),通過南北戰(zhàn)爭成長為一名出色的統(tǒng)帥,他的升遷之路幾乎是直線上升。這是因?yàn)樗麚碛谐瑥?qiáng)的執(zhí)行力,無論多么困難的任務(wù),他都能不折不扣地執(zhí)行。
后來,格蘭特將軍成為美國的總統(tǒng)。有一次,他到西點(diǎn)軍校時,有一名學(xué)生問他:“總統(tǒng)先生,西點(diǎn)的什么精神使您勇往直前?”
“沒有任何借口。”格蘭特答道。
“如果您在戰(zhàn)爭中吃了敗仗,您會為自己找一個借口嗎?”
“我唯一的借口就是:沒有任何借口?!?/p>
其實(shí)不僅是在西點(diǎn)軍校,整個美國軍隊都把“不找借口”當(dāng)成士兵的執(zhí)行格言。不找借口的人,才會積極地找方法,這是一種積極主動的工作態(tài)度。有了這種態(tài)度,員工不僅可以把分內(nèi)的工作做好,而且還能將看似不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好。在這方面,我們不妨來看這樣一個故事:
聯(lián)想集團(tuán)有一名員工在電腦城里逛,無意間聽到一位顧客和銷售經(jīng)理吵架。一開始,他沒覺得什么,但仔細(xì)一聽,他覺得不得不關(guān)心了。因?yàn)轭櫩团c銷售經(jīng)理吵架的原因不是別的,而是為了一臺聯(lián)想電腦。
原來,客戶把電腦買回去之后,覺得有些地方不滿意,就來找銷售商討說法。銷售商覺得那不是自己的責(zé)任,于是兩方就吵了起來。
換做很多企業(yè)的員工可能都會睜一只眼閉一只眼,反正不是自己的事情。但這名員工沒有置身事外,他覺得這件事與聯(lián)想有關(guān),自己作為聯(lián)想的一分子,就不能不管。于是,他主動過去勸架,說自己是聯(lián)想員工,詢問顧客遇到了什么問題。
顧客與銷售經(jīng)理一聽他是聯(lián)想的員工,竟然都把矛頭對準(zhǔn)他,把他當(dāng)成聯(lián)想的代表,狠狠地批評了一頓。他非但不生氣,還微笑著傾聽、耐心地解釋,并提出了解決方案。之后,他又和聯(lián)想相關(guān)的部門打了很多電話,不斷地協(xié)調(diào),前后花了幾個小時,終于把這件事圓滿地解決了。
不久之后,這位顧客和銷售經(jīng)理共同寫了一封郵件給聯(lián)想集團(tuán)總經(jīng)理?xiàng)钤獞c,楊元慶看到這封信后十分感動,立即號召公司員工向這名員工學(xué)習(xí),并將聯(lián)想集團(tuán)的最高獎——“聯(lián)想獎”,頒發(fā)給這名普通員工。
在這個案例中,聯(lián)想的普通員工表現(xiàn)出了優(yōu)秀的特質(zhì):首先,遇到本不該自己負(fù)責(zé)的問題之后,他想到的是主動去解決,而不是找借口逃避;其次,在解決問題的過程中,遇到困難沒有臨陣脫逃,而是打電話給公司的相關(guān)部門,尋求幫助。
身為管理者,楊元慶的做法也值得我們學(xué)習(xí),他收到感謝信后,立即號召公司員工向那名主動解決問題的員工學(xué)習(xí),并將公司的最高獎頒發(fā)給他,這對那名普通員工是一種高度認(rèn)可,同時也激勵大家向這位榜樣學(xué)習(xí)。
我們知道,每個人的能力都是有限的,在工作中,有些問題單憑一己之力難以解決,這個時候?qū)ふ規(guī)褪?,集合公司同仁的智慧是很有必要的。因此,管理者有必要告訴下屬:“在遇到困難時,如果你思考了很久,也找不出解決問題的辦法,不妨找大家商量,看別人有什么意見和建議。”這樣可以避免員工一個人在困難面前死磕,有助于提高執(zhí)行的效率。
7不想自己干到死,就把有潛力的人培養(yǎng)成“接班人”
諸葛亮屢出奇謀,幫劉備三分天下,鞠躬盡瘁,死而后已。千百年來,他已經(jīng)成為智慧的象征,長留于中國人的心中。然而,蜀國還是滅亡了,而且是三國中最先滅亡的。為什么蜀國會有這樣的結(jié)局呢?其實(shí),這里有諸葛亮的責(zé)任——沒有把有潛力的人培養(yǎng)成接班人。
自從劉備白帝城托孤以來,諸葛亮事必躬親、不辭勞苦,但他唯獨(dú)忽視接班人的培養(yǎng)。當(dāng)他用兵點(diǎn)將時,我們很難看到核心團(tuán)隊成員參與決策,多數(shù)時候是諸葛亮一個人在決策,致使廣大謀臣缺乏實(shí)戰(zhàn)決策的鍛煉,造成后來“蜀中無大將,廖化充先鋒”的局面。
盡管后來諸葛亮選定姜維為接班人,其實(shí)主要是讓他做事,在如何制定戰(zhàn)略、如何處理內(nèi)政等方面缺乏悉心的培養(yǎng)和指導(dǎo)。諸葛亮如此做法,就連他的對手司馬懿也覺得不行,司馬懿說:“孔明食少事煩,其能久乎!”意思是,每次吃得那么少,事務(wù)繁雜、事必躬親,肯定活不長。果然,最后諸葛亮積勞成疾,一個人干到死。蜀國隨著他的逝世,形勢急轉(zhuǎn)直下,很快就滅亡了。
回到企業(yè)管理中來,有不少管理者立志高遠(yuǎn),雄才大略,經(jīng)過一番艱辛的打拼,終于使企業(yè)站穩(wěn)腳跟,但是打江山容易,管理江山卻不簡單。公司規(guī)模越大,員工數(shù)量越多,他們管理起來越累,他們和諸葛亮一樣,不重視培養(yǎng)接班人,事必躬親,于是我們看到很多企業(yè)出現(xiàn)了“活不過三代”的現(xiàn)象。
有一項(xiàng)調(diào)查顯示,在民營企業(yè)中家族企業(yè)占90%。但由于找不到合適的接班人,95%的家族企業(yè)無法擺脫“活不過三代”的宿命,90%以上小企業(yè)甚至活不過兩代。當(dāng)然,也有企業(yè)管理者注重培養(yǎng)接班人,使企業(yè)得到了很好的傳承,加速了企業(yè)的發(fā)展和壯大,使企業(yè)越來越有生命力。在這方面,聯(lián)想公司就得益于柳傳志重視培養(yǎng)接班人,并培養(yǎng)出了合適的接班人。
在上個世紀(jì)90年代中期,柳傳志就開始著力培養(yǎng)聯(lián)想的接班人,他把楊元慶、郭為作為接班人的重點(diǎn)培養(yǎng)對象。柳傳志的主要做法是一方面讓他們逐漸參與決策、參與管理,一方面在價值觀、思想方法甚至工作技巧等方面,與他們求得一致。
柳傳志要求他們主動思考,把自己當(dāng)成創(chuàng)造執(zhí)行的發(fā)動機(jī),而不能做被動式接受、傳遞的齒輪。在工作上,柳傳志會指導(dǎo)他們,但是絕不代替他們。同時,柳傳志還把權(quán)責(zé)利說得很清楚,然后放手讓他們?nèi)ナ┱共拍埽诠ぷ髦绣憻捵约骸?/p>
柳傳志的做法有這樣幾個好處:一是群策群力,避免重大決策失誤;二是讓楊元慶和郭為有職有權(quán),充分調(diào)動了他們的積極性;三是當(dāng)他們有能力獨(dú)當(dāng)一面時,柳傳志可以騰出時間和精力思考公司發(fā)展更重大、更長遠(yuǎn)的問題。
從如今聯(lián)想的發(fā)展來看,柳傳志在培養(yǎng)接班人一事上是比較成功的。先有楊元慶、郭為,后有朱立南、陳國棟、趙令歡,在他們背后還有一批優(yōu)秀的干將,使整個聯(lián)想大家庭的人才隊伍極具厚度。
在IBM,有一個接班人計劃,俗稱“長板凳計劃”。IBM要求管理者必須確定,在未來一到兩年之內(nèi),誰來接任自己的位置。在未來三到五年之后,又由誰來接任。這樣做是為了保證每個重要的管理崗位都有至少兩個接班人。
“長板凳計劃”是一個完善的系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,有一個標(biāo)準(zhǔn)、兩個序列、三種方式和評委審定。所謂一個標(biāo)準(zhǔn),指的是領(lǐng)導(dǎo)力模型;兩個序列是指行動和專業(yè);三種方式是指案例培訓(xùn)、實(shí)踐磨煉和發(fā)掘“明日之星”。評委審定是由技術(shù)、市場、銷售等方面的高層經(jīng)理共同組成的評審委員會,在明日之星答辯完成之后成績通過了,才有資格做正式的高級專業(yè)人員或經(jīng)理人。
每一年,IBM都要在全球5000多名管理者中挑選近300人作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象。這種培養(yǎng)主要包括四個階段:第一階段是專業(yè)能力、專業(yè)技能訓(xùn)練;第二階段讓培養(yǎng)對象在不同的工作崗位上獲得不同的經(jīng)驗(yàn);第三階段是以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的考核,使每個培養(yǎng)對象的能力得以釋放;第四階段是要求培養(yǎng)對象將個人的成功擴(kuò)大到團(tuán)隊。IBM的這種培養(yǎng)接班人的方式很好地避免了把寶押在某一個人身上,避免了接班人選擇失誤。
世界上的優(yōu)秀企業(yè),都注重接班人的培養(yǎng)。在這一點(diǎn)上,通用公司就是一個典型。通用公司是1896年道瓊斯成分股中唯一發(fā)展至今的公司。它之所以經(jīng)久不衰,關(guān)鍵在于通用的領(lǐng)導(dǎo)者注重接班人培養(yǎng)。
在從優(yōu)秀到卓越一書中,吉姆·柯林斯這樣寫道:“100多年來,GE公司最擅長的本領(lǐng)似乎就在于,它總能在合適的時候選擇合適的人?!睋?jù)統(tǒng)計,從通用公司創(chuàng)立至今,它已經(jīng)為世界500強(qiáng)企業(yè)培養(yǎng)出170多位杰出的CEO,可以說,通用是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人的搖籃。
對于很多中小企業(yè)來說,也許做不到為世界500強(qiáng)企業(yè)培養(yǎng)杰出的CEO,但完全可以為自己的企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。有了合適的接班人,企業(yè)管理者就不用擔(dān)心:如果哪一天,企業(yè)沒有了我,會陷入癱瘓。正如保潔公司的前任CEO雷富禮所說:“如果我下周乘坐飛機(jī)失事,第二天一早就會有人接替我的位置?!?/p>
盡管企業(yè)管理者的人生充滿了無法預(yù)知的狀況,比如,病痛、災(zāi)難等,但并非所有的管理者都能像柳傳志、雷富禮那樣,如此坦然地面對接班人的培養(yǎng)問題。與柳傳志在同一時期創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家,大多數(shù)習(xí)慣了“一手抓”,他們都是企業(yè)強(qiáng)人。比如,宗慶后兼董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理于一身,創(chuàng)辦企業(yè)30余年,卻沒有帶出一支可以信賴的團(tuán)隊,這是不明智的。如果你想緩解公司的接班人危機(jī),不妨像柳傳志那樣,把有潛力的人才培養(yǎng)成接班人。