要想把企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理好,光有好的決策是不夠的,還必須具備超強(qiáng)的執(zhí)行力。聯(lián)想集團(tuán)總裁兼CEO楊元慶說(shuō)過(guò):“企業(yè)的成功,20%在決策,80%在執(zhí)行?!笨梢?jiàn),沒(méi)有執(zhí)行在偉大的戰(zhàn)略都等于零,沒(méi)有執(zhí)行企業(yè)就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在執(zhí)行的時(shí)候一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,任何找借口、打折扣的執(zhí)行都應(yīng)該避免,堅(jiān)決做到“不講如果,只講結(jié)果”。
一流的執(zhí)行比一流的點(diǎn)子更重要
很多管理者有一流的創(chuàng)意和點(diǎn)子,注重制定一流的戰(zhàn)略,但是下屬卻用三流的執(zhí)行力來(lái)對(duì)待一流的戰(zhàn)略,最后的結(jié)果與想象中的大相徑庭。但如果企業(yè)有一流的執(zhí)行,即便創(chuàng)意和戰(zhàn)略差一點(diǎn),企業(yè)也會(huì)充滿希望。
日本軟銀公司的董事長(zhǎng)兼總裁孫正義與馬云曾經(jīng)探討:“一流的點(diǎn)子加上三流的執(zhí)行,與三流的點(diǎn)子加上一流的執(zhí)行,哪一個(gè)更重要?”結(jié)果他們得出一致的結(jié)論:“三流的點(diǎn)子加一流的執(zhí)行,比一流的點(diǎn)子加三流的執(zhí)行更重要。”
1997年6月,世界拳擊史上爆出了一個(gè)丑劇。在一場(chǎng)重量級(jí)拳王爭(zhēng)霸賽中,著名的拳王泰森與拳壇名將霍利菲爾德對(duì)壘。在比賽中,泰森急于求成,他想在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束戰(zhàn)斗,但對(duì)手霍利菲爾德卻采取拖延戰(zhàn)術(shù),他不急不躁地按既定的戰(zhàn)術(shù)比賽,并利用身高臂長(zhǎng)的優(yōu)勢(shì),很好地牽制了泰森。
每當(dāng)泰森使出組合拳時(shí),他就對(duì)泰森摟摟抱抱,這樣極大地消耗了泰森的體力。泰森有勁使不上,因此非常惱怒,在憤怒之下,他居然咬下霍利菲爾德的一小塊耳朵。沒(méi)想到,當(dāng)霍利菲爾德處理好傷口繼續(xù)登臺(tái)比賽時(shí),泰森再次咬了他的耳朵,裁判只好終止了這場(chǎng)荒唐的比賽。
比賽后的第二天,美國(guó)有個(gè)大型超市就出現(xiàn)了一種名叫“霍利菲爾德”的巧克力,其形狀栩栩如生,就像人的耳朵。這種新奇的巧克力,立即引起了好奇幽默的美國(guó)市民的哄搶,大家都想像泰森一樣咬老霍的“耳朵”,過(guò)把癮。那家生產(chǎn)“霍利菲爾德”巧克力的廠商因此大賺了一筆。
“耳朵”好吃嗎?生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”這個(gè)點(diǎn)子未必是最好的,但由于該廠在最短的時(shí)間內(nèi),將這個(gè)點(diǎn)子付諸實(shí)施,很好地抓住了消費(fèi)者追求新奇的心理,所以賺了一大筆鈔票。如果你的企業(yè)也有生產(chǎn)“霍利菲爾德耳朵”的那種執(zhí)行力,那么你定能搶先他人,抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的市場(chǎng)商機(jī)。
任何一家企業(yè)要想獲得成功,都不能缺少執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力越強(qiáng),企業(yè)越有希望。執(zhí)行力一書(shū)的作者保羅·托馬斯和大衛(wèi)·伯恩,曾在書(shū)中說(shuō)過(guò)這樣一段話:“滿街的咖啡店,唯有星巴克一枝獨(dú)秀;同是做PC,唯有戴爾獨(dú)占鰲頭;都是做超市,唯有沃爾瑪雄踞零售業(yè)榜首,而造成這些不同的原因,則是各個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力的差異,那些在激烈競(jìng)爭(zhēng)中能夠最終勝出的企業(yè)無(wú)疑都是具有很強(qiáng)執(zhí)行力的?!?/p>
一流的執(zhí)行力是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。如果企業(yè)沒(méi)有執(zhí)行力,那么企業(yè)就將失去核心競(jìng)爭(zhēng)力。微軟公司的創(chuàng)始人、世界首富比爾·蓋茨多次坦言:“微軟在未來(lái)10年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力?!睂?shí)力如此強(qiáng)大的公司,都能如此強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力的重要性,那么,對(duì)于我們這些中小企業(yè)來(lái)說(shuō),更應(yīng)該著力打造企業(yè)的執(zhí)行力。
制度的生命力在于不折不扣地執(zhí)行
建立一套合理的規(guī)章制度是經(jīng)營(yíng)和管理好企業(yè)的前提,但是有了制度不等于高枕無(wú)憂,如果有合理的制度,卻沒(méi)有有效執(zhí)行,那么會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?有這樣一個(gè)案例:
一天晚上,某家公司的財(cái)務(wù)室被撬開(kāi),墻邊的保險(xiǎn)柜也被打開(kāi),柜內(nèi)的20萬(wàn)元現(xiàn)金被盜。這筆錢是公司第二天急用的購(gòu)料款,但這筆錢突然丟失了,嚴(yán)重影響了公司的正常業(yè)務(wù)。
然而,令人不解的是,這個(gè)保險(xiǎn)柜是國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的一款,柜子上面有報(bào)警器、電擊系統(tǒng)和密碼裝置,而且密碼系統(tǒng)由電腦控制。既然保險(xiǎn)措施如此齊備,那保險(xiǎn)柜為什么還會(huì)被盜賊輕而易舉地打開(kāi)呢?
事后經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),使用保險(xiǎn)柜的出納是個(gè)馬虎大意的人。雖然公司制定了一整套財(cái)務(wù)保衛(wèi)的規(guī)章制度,但是出納根本沒(méi)有按制度執(zhí)行。在他看來(lái),這個(gè)保險(xiǎn)柜確實(shí)不錯(cuò),但是他覺(jué)得公司很安全,沒(méi)必要小題大做,因此他把錢放進(jìn)保險(xiǎn)柜之后,并沒(méi)有將其鎖上,而是虛掩著保險(xiǎn)柜的門,便于他取錢。
有保險(xiǎn)柜不用,有制度不執(zhí)行,這樣的保險(xiǎn)柜還有何用?這樣的制度還有何用?這個(gè)案例告訴我們,企業(yè)的規(guī)章制度再好,如果沒(méi)有不折不扣的執(zhí)行,制度也會(huì)淪為一紙空文,無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
很多企業(yè)制定了成套的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn),大到廠紀(jì)廠規(guī),小到領(lǐng)物規(guī)定、作息規(guī)定等,不可謂不完善。如果這些制度真的能貫徹執(zhí)行下去,對(duì)企業(yè)絕對(duì)有很大的幫助。但遺憾的是,很多企業(yè)把制度當(dāng)作花瓶和擺設(shè),導(dǎo)致制度流于形式——做出來(lái)只是為了給別人看,卻沒(méi)有體現(xiàn)在執(zhí)行中。
看看那些破產(chǎn)或倒閉的企業(yè),它們破產(chǎn)或倒閉的原因在哪呢?很多人可能會(huì)說(shuō),管理者的決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力。也許有這方面的原因,但在管理者沒(méi)有失誤、公司制度沒(méi)有問(wèn)題的情況下,有些企業(yè)依然會(huì)破產(chǎn),這是什么原因呢?其實(shí),出現(xiàn)這種問(wèn)題的根源在于制度沒(méi)有得到有效執(zhí)行。
東北某地有一家工廠倒閉了,之后該工廠被一家日本公司收購(gòu)。日本總部只派來(lái)一位日籍管理者,他上任之后,沒(méi)有風(fēng)風(fēng)火火地搞改革,而是遵照工廠原來(lái)的規(guī)章制度搞生產(chǎn)。結(jié)果不到一年,工廠就起死回生了。這是怎么回事呢?原來(lái)這位日本管理者上任之后,只做了一件事:強(qiáng)化制度落實(shí)。
這個(gè)案例告訴我們,企業(yè)倒閉的原因是多方面的,但根源可能不在別處,而在于制度沒(méi)有得到不折不扣地落實(shí)。由此可見(jiàn),制度再合理完善,如果沒(méi)有強(qiáng)有力的執(zhí)行,也沒(méi)有意義。只有付諸實(shí)踐,不折不扣地執(zhí)行,制度才能發(fā)揮作用,企業(yè)發(fā)展才有保障。
把眼光放到那些發(fā)展勢(shì)頭良好、生命力強(qiáng)大的企業(yè)身上,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們成功的原因所在。在這些企業(yè),管理者一定是強(qiáng)化制度執(zhí)行的人,絕不會(huì)無(wú)視制度的權(quán)威。當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)有不遵守制度的情況時(shí),肯定會(huì)嚴(yán)肅處理,絕不姑息。
三國(guó)時(shí)期,諸葛亮揮淚斬馬謖,在軍中樹(shù)立了不折不扣地執(zhí)行制度的楷模。今天的康佳公司,嚴(yán)肅地處理了違反制度的員工,也為現(xiàn)代企業(yè)管理者樹(shù)立了榜樣。如果你想管好企業(yè),想讓企業(yè)不斷發(fā)展壯大,一定要讓公司的制度不折不扣地執(zhí)行。
沒(méi)有有效的執(zhí)行,再偉大的戰(zhàn)略都等于零
在一份針對(duì)1000名職業(yè)經(jīng)理人的問(wèn)卷調(diào)查中,面對(duì)“如何落實(shí)公司的目標(biāo)”這個(gè)問(wèn)題,80%的經(jīng)理人的回答顯得語(yǔ)無(wú)倫次和空洞無(wú)物。他們多數(shù)這樣回答:創(chuàng)造愿景、成立團(tuán)隊(duì)、授權(quán)員工等等,但是具體怎么做呢?他們沒(méi)有提到,而問(wèn)題恰恰就出在這里。
戰(zhàn)略很重要,因?yàn)樗馕吨髽I(yè)的發(fā)展軌跡;愿景規(guī)劃也很重要,因?yàn)樗瞧髽I(yè)發(fā)展的方向;授權(quán)員工也很重要,它保證了每個(gè)員工都有展示自我才華的機(jī)會(huì)……但是不可否認(rèn)的是,若想這些重要因素發(fā)揮作用,必須依靠執(zhí)行力。如果沒(méi)有執(zhí)行力,那么所有卓越的方案都只是空談,所有完美的計(jì)劃都只是幻想。
執(zhí)行力是決定企業(yè)成敗的一個(gè)重要因素,是21世紀(jì)構(gòu)成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要一環(huán)。執(zhí)行力是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,沒(méi)有執(zhí)行力,企業(yè)就沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力。通用電氣、IBM、微軟、戴爾、松下電器等企業(yè)之所以成功,與其杰出的執(zhí)行能力有著直接的關(guān)系。
如果提到近年來(lái)發(fā)展勢(shì)頭迅猛的卓越公司,我們就不得不提戴爾公司。戴爾公司在不到30年的時(shí)間里,一躍成為世界最大的PC制造商。這簡(jiǎn)直是一個(gè)神話。很多人把戴爾公司的成功歸結(jié)于它所實(shí)行的直銷策略,但客觀地說(shuō),實(shí)行直銷策略的企業(yè)有很多,但真正成就卓越的并不多。那么,戴爾公司的成功秘訣到底是什么呢?答案是:踏踏實(shí)實(shí)做事的執(zhí)行文化。
在戴爾公司,管理者對(duì)于具體問(wèn)題、細(xì)節(jié)問(wèn)題十分關(guān)注,并且在20多年的發(fā)展中,這種關(guān)注具體問(wèn)題的精神絲毫沒(méi)有減弱和動(dòng)搖。與很多公司老犯“言出不行”的錯(cuò)誤不同,戴爾公司具有言出必行的傳統(tǒng)美德。每一名員工都必須盡職盡責(zé)地對(duì)待自己的工作,每一個(gè)環(huán)節(jié)都在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下落實(shí)到實(shí)處。
正是由于每一名戴爾員工都重視具體的事情,公司所實(shí)行的訂單生產(chǎn)才能取得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)橹挥邪衙恳粋€(gè)環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處,企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)速度才能得以提高。怎樣才能把每一環(huán)節(jié)的工作落到實(shí)處呢?要做到這一點(diǎn),不僅需要員工明確自己的職責(zé),并且把自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好,更需要高層管理者將關(guān)注的焦點(diǎn)從美好的設(shè)想轉(zhuǎn)移到具體的問(wèn)題上來(lái),然后制定可執(zhí)行的行動(dòng)方案,并關(guān)注方案的執(zhí)行進(jìn)展。
一個(gè)企業(yè)要想取得卓越的成就,僅有卓越的戰(zhàn)略規(guī)劃是不夠的,還必須有腳踏實(shí)地落實(shí)計(jì)劃的韌性和勇氣,這就是執(zhí)行力。正如歐萊雅(中國(guó))有限公司的總裁蓋保羅先生曾說(shuō)的那樣:“一個(gè)企業(yè)要想取得成功,就必須既要像詩(shī)人一樣有激情,又要像農(nóng)民一樣實(shí)干,只有詩(shī)人加農(nóng)民才能站穩(wěn)腳跟?!?/p>
實(shí)際上,不論是詩(shī)人的激情,還是農(nóng)民的實(shí)干,都不應(yīng)該僅為企業(yè)中的某個(gè)人或某些人所有。不管你是CEO,還是中層領(lǐng)導(dǎo)者,你都應(yīng)該同時(shí)擁有這兩種精神,這樣你才能把戰(zhàn)略和執(zhí)行有機(jī)地融合,把理想和現(xiàn)實(shí)完美地結(jié)合在一起,才有機(jī)會(huì)立足現(xiàn)在,創(chuàng)造未來(lái)。
做老板,就要把執(zhí)行力當(dāng)做經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵
很多人把公司經(jīng)營(yíng)失敗的原因歸咎于策略失誤,2003年初,拉里·博西迪和拉姆·查蘭所著的執(zhí)行——如何完成任務(wù)的學(xué)問(wèn)一書(shū)問(wèn)世并風(fēng)靡全球,他們?cè)跁?shū)中指出:執(zhí)行力才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的根本原因。
通用公司前CEO杰克·韋爾奇很早就說(shuō)過(guò):“即使是錯(cuò)誤的決策,我們也可以通過(guò)執(zhí)行來(lái)把它做對(duì),而不是再回來(lái)討論?!边@個(gè)觀點(diǎn)有力地證明了一點(diǎn):執(zhí)行力才是企業(yè)成敗的關(guān)鍵,如果沒(méi)有執(zhí)行力,一切創(chuàng)意、戰(zhàn)略、計(jì)劃都將成為空中樓閣。
在上世紀(jì)90年代以后,凡是高速發(fā)展而且發(fā)展得好的世界級(jí)企業(yè),都是因?yàn)樗麄冇泻玫膱?zhí)行力。IBM總裁郭士納曾說(shuō):“一個(gè)成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個(gè)基本特征,即明確的業(yè)務(wù)核心、卓越的執(zhí)行力及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力?!痹谒磥?lái),執(zhí)行力是企業(yè)成功不可缺少的特征之一。
思科系統(tǒng)公司(CiscoSystems,Inc)是全世界最大的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司,也是2000年全世界股票市值最大的公司。很多人認(rèn)為,這樣一個(gè)擁有強(qiáng)大技術(shù)和實(shí)力的公司,其核心競(jìng)爭(zhēng)力肯定是技術(shù),但是Cisco全球副總裁林正剛卻認(rèn)為Cisco的成功不在于技術(shù),而在于執(zhí)行力。由此可見(jiàn),世界級(jí)的大公司多么重視執(zhí)行力。
執(zhí)行的關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)者能強(qiáng)化貫徹,對(duì)提高企業(yè)的執(zhí)行力是很有幫助的。當(dāng)然,企業(yè)的成功主要靠團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)有執(zhí)行力,企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力。把團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行任務(wù)分解到個(gè)人,就可以看出個(gè)人的執(zhí)行力。從每一個(gè)員工的執(zhí)行力上,可以看出企業(yè)的團(tuán)隊(duì)是否有執(zhí)行力。
在執(zhí)行中,很多員工是為領(lǐng)導(dǎo)而做的,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)什么,他們就做什么。對(duì)此,周厚健表示,執(zhí)行絕不是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)一句,你就做一件事;領(lǐng)導(dǎo)布置一個(gè)任務(wù),你就完成一個(gè)任務(wù);執(zhí)行不是為領(lǐng)導(dǎo)而做,而是為企業(yè)而做。
那么,如何強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力呢?
第一,樹(shù)立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向。確定目標(biāo),是一個(gè)老生常談的話題,但確定目標(biāo)并不是容易的事。確立目標(biāo)的基礎(chǔ)是,前期做大量的分析調(diào)研工作。在制定大目標(biāo)之后,要進(jìn)一步將目標(biāo)分解,所謂“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”這里的指標(biāo)就是每個(gè)員工的目標(biāo)。如果每一名員工都能完成自己相應(yīng)的指標(biāo),那么企業(yè)的大目標(biāo)就能得以實(shí)現(xiàn)。
從企業(yè)“大”目標(biāo)到部門“中”目標(biāo)和員工“小”目標(biāo),體現(xiàn)了目標(biāo)的層級(jí)關(guān)系。正是因?yàn)橛辛四繕?biāo)分解,目標(biāo)才會(huì)越來(lái)越具體,越來(lái)越有操作性。當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),大家才會(huì)各司其職,而不是像盲人騎馬,走到哪算哪;當(dāng)企業(yè)目標(biāo)明確時(shí),各個(gè)部門、各個(gè)員工才能在執(zhí)行中形成一股合力,從而更好地發(fā)揮聰明才智,促進(jìn)目標(biāo)的達(dá)成。
第二,引導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作。團(tuán)結(jié)協(xié)作是一種良好的職業(yè)道德,需要企業(yè)營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的環(huán)境。要想做到這一點(diǎn),可以從這樣幾個(gè)方面入手:一是樹(shù)立美好的愿景,讓員工看得到企業(yè)的前景,為共同的奮斗目標(biāo)而努力;二是;建立明確的工作職責(zé)與工作目標(biāo)及合理的薪酬體系,因?yàn)榍逦墓ぷ髀氊?zé)與目標(biāo),對(duì)員工找準(zhǔn)努力的方向十分有利;三是加強(qiáng)員工教育,培養(yǎng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的合作精神。
執(zhí)行就是:現(xiàn)在、立刻、馬上
在西點(diǎn)軍校,每個(gè)學(xué)員都要接受一個(gè)觀念:“不要拖延,立即行動(dòng)!”皮鞋要及時(shí)擦干凈,被子要及時(shí)疊整齊,不容許有絲毫的拖延。想想吧,如果不是擦皮鞋,而是在戰(zhàn)場(chǎng)上,在修筑工事,在對(duì)敵沖鋒時(shí),你拖延的習(xí)慣將會(huì)給你、給全軍帶來(lái)多么可怕的后果。這并不是把問(wèn)題絕對(duì)化。因?yàn)樯虉?chǎng)和戰(zhàn)場(chǎng)一樣,工作就像戰(zhàn)斗。要想在商戰(zhàn)中立于不敗之地,管理者就要充分激發(fā)員工的執(zhí)行力,從而帶出一支高效的、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
人們常說(shuō)這是一個(gè)“大魚(yú)吃小魚(yú)”時(shí)代,其實(shí),更準(zhǔn)確地說(shuō),這是一個(gè)“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的時(shí)代。速度在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越重要,當(dāng)企業(yè)決策出臺(tái)后,要求的是現(xiàn)在、立刻、馬上去執(zhí)行,不容許有半點(diǎn)拖延,這樣的執(zhí)行力才是最高效的。
在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,衡量一個(gè)企業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)員工的執(zhí)行力,關(guān)鍵是看速度,看效果。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)能在保證完成任務(wù)的同時(shí),以遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于同行的速度去執(zhí)行,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)所向披靡,這個(gè)企業(yè)將會(huì)前景無(wú)限。反之,如果團(tuán)隊(duì)執(zhí)行速度慢,就很容易貽誤戰(zhàn)機(jī),這樣一來(lái)再完美的執(zhí)行也會(huì)失去價(jià)值,這樣的團(tuán)隊(duì)就沒(méi)有執(zhí)行力了。所以,大凡成功的企業(yè)家都倡導(dǎo)“現(xiàn)在、立刻、馬上”去執(zhí)行。
1999年2月的一天,馬云帶領(lǐng)從北京回到杭州的18人,在自己家里召開(kāi)了一次全體會(huì)議。這次會(huì)議之后,18?jìng)€(gè)像馬云一樣的“瘋子”就開(kāi)始迅速行動(dòng)起來(lái)。其實(shí),當(dāng)時(shí)很多人并不理解馬云的創(chuàng)業(yè)意圖。當(dāng)馬云把網(wǎng)站的經(jīng)營(yíng)模式和盤(pán)托出時(shí),程序員不同意,一些編輯人員也反對(duì),他們對(duì)電子商務(wù)模式的認(rèn)識(shí)還停留在B2C和C2C上。這也不怪他們,因?yàn)楫?dāng)時(shí)世界上成功的電子商務(wù)模式只有這兩種。
在18人中,多數(shù)人認(rèn)為馬云的腦袋里裝的B2B模式不可能成功。馬云努力倡導(dǎo)自己的想法,但是沒(méi)能說(shuō)服他們,在這種情況下,馬云只好用一個(gè)創(chuàng)業(yè)“頭兒”的身份來(lái)下命令:“你們立刻、現(xiàn)在、馬上去做!”
馬云下令后,團(tuán)隊(duì)沒(méi)有任何怨言,大家分頭行動(dòng),快速展開(kāi)執(zhí)行。事后馬云說(shuō):“我很少固執(zhí)己見(jiàn),100件事里難得有1件。但是有些事,我拍了自己的腦袋,凡是覺(jué)得自己有道理的,我一定要堅(jiān)持到底。”在后來(lái)阿里巴巴的發(fā)展過(guò)程中,像這樣的情況出現(xiàn)過(guò)很多次。
有人說(shuō),阿里巴巴不是計(jì)劃出來(lái)的,而是在“現(xiàn)在、立刻、馬上”的執(zhí)行理念中干出來(lái)的。在馬云的帶領(lǐng)下,阿里巴巴團(tuán)隊(duì)朝著自己認(rèn)為正確的方向瘋狂奔跑,最后他們成功了。
當(dāng)然了,每個(gè)企業(yè)都渴望高效的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,但是執(zhí)行力的提高并不是簡(jiǎn)單的事情。企業(yè)要想為執(zhí)行提速,必須建立一套完善的控制制度。這套制度要為執(zhí)行排除不必要的障礙,比如,消除繁雜的程序、嚴(yán)重的等級(jí)、官僚主義、推脫責(zé)任、拖延等不正之風(fēng)。這套制度還要求每個(gè)管理者帶頭落實(shí),每個(gè)員工嚴(yán)格遵守,并且大家還要互相協(xié)作,只有這樣,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力才能成功提速。
執(zhí)行力不講如果,只講結(jié)果
“不找借口”是西點(diǎn)軍校的流傳已久的傳統(tǒng)。在西點(diǎn)軍校,不管長(zhǎng)官問(wèn)什么,學(xué)員只有三種回答:“報(bào)告長(zhǎng)官,是?!薄皥?bào)告長(zhǎng)官,不是?!薄皥?bào)告長(zhǎng)官,我不知道?!背酥?,不能多說(shuō)一個(gè)字。當(dāng)長(zhǎng)官向?qū)W員下達(dá)指令時(shí),學(xué)員必須重復(fù)一遍軍官的指令。當(dāng)長(zhǎng)官問(wèn)學(xué)員:“有什么問(wèn)題嗎?”學(xué)員通常的回答是:“沒(méi)有長(zhǎng)官?!边@就意味著接受了長(zhǎng)官的命令,意味著承諾和責(zé)任,剩下的就是不找借口、絕對(duì)執(zhí)行。
當(dāng)長(zhǎng)官問(wèn):“為什么不把鞋擦亮?”如果學(xué)員回答:“哦,鞋臟了,我沒(méi)時(shí)間擦?!蹦敲?,很可能遭到長(zhǎng)官的一頓訓(xùn)斥。因?yàn)殚L(zhǎng)官要的是結(jié)果,而不是似是而非的借口。沒(méi)有任何借口是西點(diǎn)軍校奉行的重要的行為準(zhǔn)則,它強(qiáng)化了每一位學(xué)員的執(zhí)行力,提高了每一位學(xué)員的責(zé)任心。從西點(diǎn)軍校走出來(lái)的學(xué)員在工作中很少找借口,因?yàn)椤安徽医杩凇钡睦砟钜呀?jīng)烙刻在他們的思想里。
德國(guó)國(guó)家足球隊(duì)也有不找借口的傳統(tǒng),他們?cè)谧闱驁?chǎng)上取得過(guò)輝煌的戰(zhàn)績(jī)。其中,最大的原因就是徹底貫徹教練的意圖、承擔(dān)自己的角色所擔(dān)負(fù)的任務(wù)。即使球隊(duì)在場(chǎng)上比分落后,全對(duì)陷入困難,他們也一如既往地執(zhí)行既定戰(zhàn)略,不找任何借口。他們從來(lái)不會(huì)說(shuō):“如果我們沒(méi)有落后,我絕不會(huì)放棄防守,瘋狂進(jìn)攻?!边@種執(zhí)行精神是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該具備的。
彼特是公司的營(yíng)銷部經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品營(yíng)銷業(yè)務(wù),深得上司的器重。然而,有一次他由于執(zhí)行不力,導(dǎo)致一筆重要的業(yè)務(wù)被別人搶去了,給公司造成了較大的損失。事后,領(lǐng)導(dǎo)詢問(wèn)他為什么錯(cuò)失這筆業(yè)務(wù),他說(shuō):“如果不是我的腳傷發(fā)作,我就不會(huì)晚半小時(shí)到達(dá),那筆業(yè)務(wù)就不會(huì)被對(duì)手搶去?!?/p>
原來(lái),彼特曾經(jīng)歷了一次車禍,他的腳在車禍中受傷了。不過(guò),受傷并不嚴(yán)重,只是輕微的跛,根本不影響正常行動(dòng),也不影響他工作。如果不仔細(xì)看,誰(shuí)也不知道他跛腳。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了他的解釋,雖然不是很高興,但是想一想彼特給公司做出的貢獻(xiàn),就原諒了他。沒(méi)想到,領(lǐng)導(dǎo)的寬容沒(méi)有換來(lái)彼特的回報(bào),反而使彼特越來(lái)越頻繁地找借口。每當(dāng)遇到有點(diǎn)棘手的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會(huì)以腿腳不便為由來(lái)推諉工作。如果有比較好攬的業(yè)務(wù)時(shí),彼特就會(huì)跑到領(lǐng)導(dǎo)面前,說(shuō):“我的腳不行,公司應(yīng)該在業(yè)務(wù)方面對(duì)我照顧點(diǎn)?!?/p>
漸漸地,彼特養(yǎng)成了找借口的習(xí)慣,每當(dāng)執(zhí)行不力時(shí),他就會(huì)找借口推脫責(zé)任。時(shí)間一長(zhǎng),他的業(yè)績(jī)下滑了很多。領(lǐng)導(dǎo)原本器重他,見(jiàn)他越來(lái)越愛(ài)找借口,對(duì)他感到非常失望。終于有一天,領(lǐng)導(dǎo)忍無(wú)可忍,將其掃地出門。
職場(chǎng)是一個(gè)靠業(yè)績(jī)說(shuō)話的地方,而不是靠借口生存的地方。俗話說(shuō):“躲得過(guò)初一,躲不了十五?!蹦阏医杩谀芑煲粫r(shí),卻無(wú)法一直混下去。
綜觀財(cái)富500強(qiáng)公司中的管理者,他們有一個(gè)共同的優(yōu)點(diǎn):執(zhí)行只講結(jié)果,不講如果。無(wú)論在執(zhí)行中遇到何種困難,他們都會(huì)想盡辦法去解決,他們相信方法總比困難多,他們牢記自己的責(zé)任,一旦接受任務(wù),就會(huì)負(fù)責(zé)到底。正是因?yàn)閳?zhí)行力強(qiáng),他們才能成為世界500強(qiáng)企業(yè)中的一名管理者。
令出如山,絕不妥協(xié)
深圳萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司董事長(zhǎng)王石說(shuō)過(guò):“企業(yè)最缺的不是度,而是制度的執(zhí)行?!庇兄贫葲](méi)執(zhí)行,制度就會(huì)成為一紙空文。在中國(guó)企業(yè)中,一個(gè)最大的問(wèn)題就是制度多、執(zhí)行少、執(zhí)行不到位。難怪海爾集團(tuán)總裁張瑞敏說(shuō):“制定一項(xiàng)好的制度不易,能夠堅(jiān)決執(zhí)行則更重要?!?/p>
有個(gè)成語(yǔ)叫“令出如山”,意思是軍事命令像山一樣不可動(dòng)搖。形容上司下達(dá)命令,下屬堅(jiān)決執(zhí)行,不找借口,不得違抗。真正好的執(zhí)行就應(yīng)該如此,絕不允許下屬找借口,上司絕不能輕易向下屬妥協(xié)。
企業(yè)老板應(yīng)該有威嚴(yán),發(fā)出一項(xiàng)命令之后,就要讓員工堅(jiān)決執(zhí)行,絕不容許員工拖拖拉拉、打折扣地執(zhí)行任務(wù)。只有這樣,企業(yè)的決策才能落到實(shí)處,才能為企業(yè)帶來(lái)效益,才能保證企業(yè)的發(fā)展。
總經(jīng)理對(duì)后勤部門的張主任說(shuō):“張主任,每年的這個(gè)季節(jié)都是火災(zāi)的高發(fā)期,去年就有一場(chǎng)大火把我們鄰居單位燒光了,損失慘重。今年我們一定要做好火災(zāi)的防范工作,堅(jiān)決避免發(fā)生火災(zāi)?!?/p>
張主任說(shuō):“明白了。最近幾天我在忙手里的工作,過(guò)幾天我就把你的話傳達(dá)給全體員工?!笨墒?,張主任這一拖就是半個(gè)月,半個(gè)月后,張主任才向全體員工傳達(dá)總經(jīng)理要求大家防火的旨意。但是不到3天,公司的廠房就失火了,很多原材料被燒毀。
總經(jīng)理怒氣沖天,把張主任叫了過(guò)來(lái),對(duì)他吼道:“前些日子,我跟你說(shuō)過(guò),要讓大家注意預(yù)防火災(zāi),你有沒(méi)有傳達(dá)我的指令,你是怎么做的?”張主任兩眼干瞪著,說(shuō):“我跟大家說(shuō)過(guò)啊,一定要把火災(zāi)的引起者找出來(lái),要嚴(yán)懲……”
總經(jīng)理這叫“令出如山”嗎?當(dāng)然不叫!軍令如山是指命令發(fā)出之后,要讓下屬立即、馬上去執(zhí)行,而不是聽(tīng)到下屬說(shuō)“我最近有點(diǎn)忙,過(guò)幾天再執(zhí)行”后,就說(shuō):“好吧,你過(guò)幾天再做也行。”尤其是重要的事情、重要的命令,一定要注意執(zhí)行的時(shí)效性,一旦拖拉,就可能貽誤戰(zhàn)機(jī),釀成大禍。
總經(jīng)理對(duì)張主任聽(tīng)之任之的態(tài)度,叫“令出如山”嗎?當(dāng)然不叫。令出如山是指一定要讓下屬執(zhí)行到位,一定要有一個(gè)好的結(jié)果,而不是把上司的話傳達(dá)給下屬就完事。在命令下達(dá)后,一定要制定相應(yīng)的防范措施,比如,讓張三檢查一下滅火器,看看是否需要更新;讓李四調(diào)查一下市場(chǎng)上的防水系統(tǒng),看看是否需要買一臺(tái)新的回來(lái);讓王五聯(lián)系當(dāng)?shù)氐南啦块T,組織一次全體消防培訓(xùn)。再組織員工研究一下火災(zāi)的隱患在哪里,讓大家加強(qiáng)防范。這才叫真正的執(zhí)行,這才是令出如山。
老板一定要像軍官將領(lǐng)一樣下達(dá)任務(wù),做到令出如山。無(wú)論員工找什么借口,說(shuō)什么理由,有什么困難,老板都不能輕易改變已經(jīng)發(fā)出的命令。老板可以給員工提出建議,為員工執(zhí)行提供條件,但絕不能允許員工拖泥帶水,拖延執(zhí)行。如果員工執(zhí)行不力,該揮淚斬“馬謖”就要當(dāng)即立斬。只有這樣才能保證執(zhí)行的效果,也才能樹(shù)立老板的威信和影響力。
有了制度不執(zhí)行,比沒(méi)有制度還糟糕
制度是企業(yè)發(fā)展壯大的先決條件。但是,有了良好的制度,并不等于企業(yè)就可以高枕無(wú)憂了。在制度的執(zhí)行和遵守上出現(xiàn)差錯(cuò),比沒(méi)有制度還要糟糕。在執(zhí)行制度上出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)給員工造成“制度是一紙空文”的心理,嚴(yán)重影響企業(yè)的日常管理;在遵守制度上出現(xiàn)問(wèn)題,員工就會(huì)錯(cuò)誤不斷,公司也會(huì)因此蒙受巨大的損失。因此,管理者必須十分注重制度的執(zhí)行和遵守。
有制度容易,執(zhí)行制度難,讓每個(gè)人都遵守制度更難。如果想讓公司制度切實(shí)發(fā)揮它的作用,管理者必須嚴(yán)格執(zhí)行制度,堅(jiān)決按照制度辦事,絕不能偏聽(tīng)偏信,杜絕息事寧人的想法;員工必須對(duì)公司制度絕對(duì)服從,不能鉆制度的空子,也不能得過(guò)且過(guò)。
沒(méi)有制度很可怕,有了制度不執(zhí)行就更可怕。有時(shí)候,公司的很多事情并不是壞在制度上,而是壞在對(duì)制度的執(zhí)行上。某造紙廠生產(chǎn)車間發(fā)生了嚴(yán)重的火災(zāi),幾十萬(wàn)的成品和原材料化為灰燼,數(shù)十名員工被大火吞噬,葬送了寶貴的生命。事后,心力交瘁的廠長(zhǎng)做了深刻反省,他將這場(chǎng)大火的起因歸結(jié)于所有人對(duì)制度的輕視。
該生產(chǎn)車間在改組之后,有許多插座空閑下來(lái)。有時(shí)車間工人在工作時(shí)間手機(jī)沒(méi)電了,就會(huì)用它們來(lái)充電。這些插座是建廠之初安裝的,大部分都已經(jīng)老化,很容易出現(xiàn)故障。公司就制定一條紀(jì)律:嚴(yán)禁使用車間的插座。然而,長(zhǎng)時(shí)間來(lái)車間插座沒(méi)有出現(xiàn)任何問(wèn)題,管理層就睜一只眼閉一只眼。慢慢地,有些膽大的員工開(kāi)始用電飯煲煮夜宵。而電飯煲就是這場(chǎng)大火的導(dǎo)火索。一天夜班,某產(chǎn)線組長(zhǎng)應(yīng)大家要求,為大家煮方便面當(dāng)夜宵。長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)使用,劣質(zhì)的電線膠皮開(kāi)始融化,隨后插座噴出火星。旁邊放置的成品,被火星噴到之后迅速燃燒,造成了這場(chǎng)重大生產(chǎn)事故。
倘若該造紙廠的管理人員在制度制定之初就嚴(yán)格執(zhí)行,員工就不會(huì)在車間大肆用電,這場(chǎng)事故也就不會(huì)發(fā)生。管理企業(yè)離不開(kāi)良好的制度。若不能嚴(yán)格執(zhí)行制度,再好的制度也會(huì)變成危險(xiǎn)的毒藥。
企業(yè)執(zhí)行力的大小,是衡量其競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。把制度束之高閣,讓制度成為一紙空文,只會(huì)助長(zhǎng)我行我素、任性妄為的不良作風(fēng),長(zhǎng)此以往,企業(yè)的向心力和凝聚力就會(huì)渙散,競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)減弱。只有按制度辦事,制度的威懾力才能呈現(xiàn)出來(lái),違反制度的人才能夠從中吸取教訓(xùn),其他人才會(huì)引以為戒。
制度執(zhí)行要從小處抓起
俗話說(shuō):“一屋不掃何以掃天下?!睂?duì)執(zhí)行來(lái)說(shuō),一件小事都不能執(zhí)行到位,又怎么保證把大事執(zhí)行到位呢?因此,真正的執(zhí)行應(yīng)該從小處抓起,從小事抓起,這不僅關(guān)系到細(xì)節(jié)問(wèn)題的處理,更關(guān)系到員工工作態(tài)度的歷練。
很多著名的企業(yè)都十分重視從小處抓執(zhí)行力,比如,全球第一零售巨頭沃爾瑪有一個(gè)“微笑制度”,該制度規(guī)定:?jiǎn)T工必須向三米內(nèi)的顧客微笑致意,甚至還規(guī)定:微笑的時(shí)候,要露出八顆牙齒。沃爾瑪還規(guī)定,員工在回答顧客的提問(wèn)時(shí),永遠(yuǎn)不能說(shuō)“不知道”,如果有不知道的,應(yīng)該立即想辦法幫顧客解答。今天的沃爾瑪能夠在全球各地開(kāi)分店,與從小事抓執(zhí)行力是分不開(kāi)的。
有些管理者對(duì)于執(zhí)行要從小事抓起認(rèn)識(shí)不夠深入,認(rèn)為沒(méi)必要糾結(jié)于小事,而應(yīng)該抓大放小。殊不知,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的打消,往往取決于企業(yè)要素中最薄弱的一環(huán)。只有真正重視小事,從小處抓執(zhí)行,才能讓人把執(zhí)行意識(shí)帶到工作的任何地方。
30多年前,格茨·維爾納在德國(guó)創(chuàng)辦了第一家無(wú)限的愛(ài)(組織)日用品和化妝品連鎖超市(DM)。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,他非常注重執(zhí)行細(xì)節(jié),非常重視從小事上抓執(zhí)行??恐鴪?zhí)著的執(zhí)行精神,他先后創(chuàng)辦了第二家、第三家分店,公司的規(guī)模也越來(lái)越大。
一次,維爾納巡視一家DM分店時(shí),突然叫分店經(jīng)理把掃把拿過(guò)來(lái)。分店經(jīng)理將掃帚遞過(guò)來(lái),疑惑地問(wèn)道:“維爾納先生,你這是要干什么?。俊本S爾納說(shuō):“你看燈光的亮點(diǎn)都聚集在地上,不是很浪費(fèi)嗎?”說(shuō)著,他用掃帚把燈管撥了一下,讓燈光照在貨架上。
這么小的事情,維爾納都關(guān)注到了,并且身體力行地為員工示范,這讓員工記憶深刻。正是靠著這種追求細(xì)節(jié)的執(zhí)行力,維爾納的連鎖店開(kāi)到了1370多家,擁有兩萬(wàn)名員工,年銷售額高度近百億歐元。
當(dāng)人們問(wèn)維爾納將企業(yè)做大做強(qiáng)的秘訣時(shí),他的回答是“以身作則地注重細(xì)節(jié)”。他解釋道:“這樣做永遠(yuǎn)比下達(dá)批示給員工留下的印象深刻得多。當(dāng)然,我不可能每天都到所有的分店跑一圈,不可能每個(gè)細(xì)節(jié)都放過(guò),所以,這就是我在全公司打造細(xì)節(jié)執(zhí)行力的原因所在。我不但要自注重在細(xì)節(jié)中執(zhí)行制度,更要讓全體員工都重視細(xì)節(jié)?!?/p>
著名管理學(xué)著作執(zhí)行的作者拉里·博西迪,曾在通用汽車公司工作過(guò)20年,他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句名言:“如果你想把結(jié)果做好,就要在過(guò)程中重視小事。戰(zhàn)略也好,制度也罷,抑或是理念,都應(yīng)該落到實(shí)處。你追求小事有多深入、多執(zhí)著,執(zhí)行力就有多好,取得的成效就有多好?!弊鳛楣芾碚撸挥兄匾曅∈?,從小處抓執(zhí)行,才能確保執(zhí)行到位。
學(xué)會(huì)用制度讓執(zhí)行“提速”
微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“微軟在未來(lái)十年內(nèi),所面臨的挑戰(zhàn)就是執(zhí)行力?!逼鋵?shí),對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō),執(zhí)行力都是永遠(yuǎn)不能忽視的要素,如何提升企業(yè)的執(zhí)行力是管理者每天都必須思考的問(wèn)題。到底怎樣才能保證企業(yè)的執(zhí)行力呢?其實(shí),最簡(jiǎn)單的一招就是制定規(guī)范的制度,用制度為執(zhí)行“提速”。
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定規(guī)章制度,并把它公布于眾,使每一位員工都知道哪些該做,哪些不該做,做到什么標(biāo)準(zhǔn),做好了能得到什么獎(jiǎng)勵(lì),做不好會(huì)受到什么懲罰。通過(guò)這些制度,員工的行為得到了規(guī)范,員工明確了做事的流程,凡事有章可循,凡事有章可循,那么執(zhí)行力自然會(huì)大大提高。
朱廠長(zhǎng)是溫州樂(lè)清五金機(jī)械廠的老板,1992年的一天,他在上海出差,住在上海大方飯店。一天晚上,他吃完晚飯就在街上瞎晃悠。這是他最喜歡的一種休閑方式,他把這叫做“跑信息”,又將它稱之為“撿鈔票”。
當(dāng)時(shí)上海的大街小巷到處是糖炒板栗的小攤小販,街頭巷尾飄著板栗的香味。有一家食品店的板栗特別受歡迎,大家排著長(zhǎng)隊(duì)買板栗。朱廠長(zhǎng)觀察買板栗的人,發(fā)現(xiàn)他們買到板栗后,往往會(huì)猴急似得剝、咬,費(fèi)了老大的勁兒,才把板栗弄開(kāi),同時(shí)也把板栗弄得支離破碎。
朱廠長(zhǎng)腦子一轉(zhuǎn),想到一個(gè)點(diǎn)子:如果有一個(gè)機(jī)器專門剝板栗,那豈不是很好?他的腦子高速運(yùn)轉(zhuǎn),腦子里在畫(huà)草圖,用鍍鋅的鐵皮制作,成本大概1毛5一個(gè),出廠價(jià)大概3毛錢。
10分鐘后,朱廠長(zhǎng)推開(kāi)那家食品店的大門,找到了老板說(shuō)明了自己的來(lái)意。老板聽(tīng)了他的剝栗器,產(chǎn)生了興趣,認(rèn)為肯定會(huì)受顧客歡迎。但要盡快上市,而且越早越好。他希望朱廠長(zhǎng)在兩個(gè)月之內(nèi)搞定,但朱廠長(zhǎng)微微一笑,說(shuō):“不用兩個(gè)月,一個(gè)星期之后我就給你送來(lái)?!?/p>
當(dāng)天晚上,朱廠長(zhǎng)就給溫州老家的工廠傳真了一個(gè)剝栗器的草圖,兩個(gè)小時(shí)后,模具出來(lái)了,沖床開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)。3天后,朱廠長(zhǎng)派人將一車剝栗器送到上海,大大小小的炒板栗的販子都成了他的客戶。
朱廠長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)為什么僅用三天時(shí)間,就能把剝栗器生產(chǎn)出來(lái)呢?當(dāng)那位食品店老板驚詫地問(wèn)他這個(gè)問(wèn)題時(shí),他笑著說(shuō):“因?yàn)槲覀儓F(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力有制度作保證,每一次執(zhí)行,都嚴(yán)格按照制度和流程來(lái),不用走彎路,所以才會(huì)有速度。”
用制度為執(zhí)行提速,這在朱廠長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)身上表現(xiàn)得淋漓盡致。一套科學(xué)合理的制度,可以排除執(zhí)行中不必要的障礙,可以化解繁雜的程序,消除官僚主義,避免員工之間相互推諉責(zé)任,拖延時(shí)間等不良情況。因此,制度是執(zhí)行力的保障,按照制度去執(zhí)行任務(wù),速度是驚人的。
在如今這個(gè)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中高奏凱歌,就要先辦法提升團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,而這又離不開(kāi)嚴(yán)格的制度和流程。要想讓流程變得簡(jiǎn)單,就要想辦法精簡(jiǎn)辦公環(huán)節(jié),減少不必要的工作步驟。同時(shí),優(yōu)化內(nèi)部機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,比如,制定按勞取酬的獎(jiǎng)勵(lì)制度,就可以充分釋放員工的積極性。再者,將大目標(biāo)分解成小目標(biāo),讓每個(gè)人都負(fù)責(zé),誰(shuí)負(fù)責(zé)的事情出了問(wèn)題,誰(shuí)就要受到懲罰,反之,則會(huì)受到獎(jiǎng)勵(lì),這樣還擔(dān)心員工沒(méi)有執(zhí)行力嗎?
有計(jì)劃的執(zhí)行才會(huì)讓執(zhí)行效果更完美
古人說(shuō):“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”意思是,不論做什么事,都應(yīng)事先做好計(jì)劃和準(zhǔn)備,否則,就很難把事情做成。前蘇聯(lián)著名教育實(shí)踐家蘇霍姆林斯基曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,分配時(shí)間和選擇要點(diǎn)?!?/p>
在執(zhí)行中,管理者應(yīng)鼓勵(lì)員工學(xué)會(huì)制訂計(jì)劃,按照計(jì)劃去執(zhí)行任務(wù),這樣效果會(huì)更好。怎樣做計(jì)劃呢?其實(shí),只需要對(duì)所要做的工作劃分步驟,分清階段,規(guī)劃好每一步做什么,每一天做什么,這樣就能按部就班地把任務(wù)執(zhí)行到位。許多優(yōu)秀的企業(yè)家都十分重視有計(jì)劃地執(zhí)行任務(wù),李嘉誠(chéng)在這方面就是高手。
當(dāng)年李嘉誠(chéng)為了將長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花打入北美市場(chǎng),他特意制作了精美的產(chǎn)品廣告畫(huà)冊(cè),并通過(guò)香港有關(guān)機(jī)構(gòu),了解歐美各貿(mào)易公司的地址,然后把這些廣告畫(huà)冊(cè)寄出去。不久之后,有一家實(shí)力強(qiáng)大的貿(mào)易公司對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的塑膠花產(chǎn)生了濃厚的興趣,他們對(duì)李嘉誠(chéng)的報(bào)價(jià)也頗為滿意,并表示會(huì)在一周之后派人來(lái)香港參觀,以便更好地考察工廠,洽談合作。
李嘉誠(chéng)對(duì)這家公司十分重視,他了解到該公司是北美最大的生活用品貿(mào)易公司,銷售網(wǎng)絡(luò)遍布美國(guó)和加拿大。如果能夠拿下這個(gè)客戶,與它建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,那么對(duì)長(zhǎng)江塑膠廠的發(fā)展十分有利。李嘉誠(chéng)知道,該公司派人來(lái)香港考察,并不是考察他一家公司,怎樣才能贏得該公司的信任與合作,才是他要做的事情。
當(dāng)時(shí)長(zhǎng)江塑膠廠論實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)規(guī)模,都算不上老大,拓展歐洲市場(chǎng)時(shí),由于他的企業(yè)規(guī)模有限,不被客戶信任。因此,他決定吸取之前的教訓(xùn)。李嘉誠(chéng)是怎么做的呢?他立即召開(kāi)公司高層會(huì)議,宣布了一個(gè)艱巨的任務(wù)計(jì)劃:在一周之內(nèi),將塑膠花生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大到令外商滿意的程度。為此,要把舊廠房退租,把可用的設(shè)備搬遷到新廠房,購(gòu)置新的設(shè)備,設(shè)備安裝調(diào)試,招聘新人并對(duì)新人進(jìn)行上崗培訓(xùn)。這一切都要在一周之內(nèi)完成,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,都可能使這個(gè)計(jì)劃前功盡棄。
盡管只有短短的7天時(shí)間,但李嘉誠(chéng)帶領(lǐng)員工從容不迫地執(zhí)行任務(wù)。哪組人該干什么,哪些工作由誰(shuí)做,每一天的工作進(jìn)度,李嘉誠(chéng)都安排得十分妥當(dāng)。七天之后,當(dāng)那家公司的代表抵達(dá)香港時(shí),李嘉誠(chéng)新廠的設(shè)備已經(jīng)完成了調(diào)試。李嘉誠(chéng)讓副手安排全員上崗,自己親自開(kāi)車去機(jī)場(chǎng)迎接客人。與此同時(shí),李嘉誠(chéng)已經(jīng)派人在港島希爾頓酒店為外商預(yù)定了房間……
一切都在李嘉誠(chéng)的計(jì)劃之中進(jìn)行,最后,那家公司與李嘉誠(chéng)簽訂了長(zhǎng)期的合作協(xié)議,李嘉誠(chéng)也由此蜚聲全港,成為著名的“塑膠大王”。
李嘉誠(chéng)能夠贏得那家公司的信任,靠的不是運(yùn)氣,而是高效的執(zhí)行力。正因?yàn)橛辛巳绱烁咝У膱?zhí)行力,李嘉誠(chéng)才能在短短的7天里,完成一項(xiàng)浩大的工程,完成一個(gè)看似不可能完成的任務(wù),最后把一個(gè)嶄新的塑膠廠展現(xiàn)在商家眼前,讓商家產(chǎn)生充分的信任感。
身為企業(yè)管理者,你很有必要在公司推行有計(jì)劃的執(zhí)行習(xí)慣,讓每個(gè)員工在接到任務(wù)之后,都有制訂計(jì)劃的意識(shí)。比如,你讓員工完成一個(gè)項(xiàng)目策劃,員工腦子里會(huì)想到:我將用幾天完成這個(gè)項(xiàng)目策劃?第一天干什么?第二天干什么?如果每個(gè)員工都能如此有條不紊地執(zhí)行任務(wù),那么團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力將會(huì)異常強(qiáng)大。
細(xì)節(jié)決定成敗,1%的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致100%的錯(cuò)誤
大家先來(lái)算一道日本小學(xué)數(shù)學(xué)題09*09*09*09*09=?
答案很簡(jiǎn)單059049。但是這僅僅是一道數(shù)學(xué)題嗎?
我們大多數(shù)人都會(huì)覺(jué)得,能夠以90%的完美度完成一件事情實(shí)屬不易,但是當(dāng)一件工作有了五個(gè)步驟,每個(gè)步驟都以90%完成,最后的結(jié)果一定是不及格。如果我們把09換成091呢?答案又是多少?結(jié)果是06240321。僅僅多一個(gè)百分點(diǎn),結(jié)果就是一種質(zhì)變。
萬(wàn)科公司有一句名言:“我們1%的失誤,對(duì)于客戶而言,就是100%的損失”。這個(gè)理念被廣為認(rèn)同,并在業(yè)內(nèi)廣為流傳。每個(gè)工作都是由無(wú)數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)組成,一個(gè)細(xì)節(jié)的缺失就意味著客戶體驗(yàn)的缺失,久而久之必定會(huì)吃虧。
柳傳志不止一次強(qiáng)調(diào)過(guò),對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)說(shuō),不是100分就是0分,沒(méi)有第三種選擇。曾經(jīng)農(nóng)業(yè)部和交通部向聯(lián)想訂購(gòu)了500臺(tái)個(gè)人電腦,按6個(gè)月后交貨,并且要求機(jī)器與漢卡捆綁,那么插槽就必不可少。最初為了按時(shí)交貨,聯(lián)想聯(lián)系了一家香港的貿(mào)易公司購(gòu)買,但是到貨之后檢查這批貨是把長(zhǎng)插槽鋸短了,完全不符合質(zhì)量要求。眼看6個(gè)月之內(nèi)就要交貨,聯(lián)想只好用這一批次品加工,并按期把500臺(tái)機(jī)器交到了用戶手中。隨后,聯(lián)想以最快的速度購(gòu)置一批合格的短插槽,并把它捆綁到500臺(tái)機(jī)器里面去,然后把合格的機(jī)器,一臺(tái)一臺(tái)地送到客戶那兒,把原來(lái)的次品給換回來(lái)。
正是柳傳志有了這樣的情結(jié),才成就了聯(lián)想今天的輝煌。韋爾奇說(shuō):“質(zhì)量是維護(hù)顧客忠誠(chéng)的最好保證”。僅僅依靠花架子或者花大精力宣傳永遠(yuǎn)不能獲得長(zhǎng)久的成功,只有從一點(diǎn)一滴做起才能讓自己立于不敗之地。聯(lián)想的成功就是因?yàn)?,雖然聯(lián)想的產(chǎn)品隨著歷史的發(fā)展進(jìn)行著改變。但對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的不懈追求永遠(yuǎn)沒(méi)有變。
我們聽(tīng)過(guò)這樣一句話:“一招不慎,滿盤(pán)皆輸?!比藗兛偸钦f(shuō),成大事者不拘小節(jié),但實(shí)質(zhì)上,每一件大事都是由一個(gè)個(gè)小的細(xì)節(jié)組成。萬(wàn)噸巨輪朝著目標(biāo)航行,哪怕只偏離一點(diǎn)點(diǎn),最終也會(huì)偏離航向。一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動(dòng)幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國(guó)德州的一場(chǎng)龍卷風(fēng)。
一個(gè)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),可以導(dǎo)致整個(gè)報(bào)告成為一堆廢紙;一個(gè)標(biāo)點(diǎn)的錯(cuò)誤,可以使幾個(gè)通宵的心血白費(fèi);一個(gè)煙頭的失誤,可以導(dǎo)致一生的努力付諸東流,一生的命運(yùn)徹底改變。這就是細(xì)節(jié)的重要,這就是細(xì)節(jié)的力量。
執(zhí)行對(duì)事不對(duì)人,制度面前沒(méi)有例外
一次,英國(guó)女王維多利亞與丈夫吵架,丈夫獨(dú)自回到房間,把門關(guān)起來(lái)。過(guò)了一會(huì)兒,女王要回房間,只好敲門。丈夫在里邊問(wèn):“誰(shuí)?”女王傲然回答:“女王?!睕](méi)想到,丈夫既不開(kāi)門,也不吭聲。女王只好再次敲門,里面又問(wèn):“誰(shuí)?”女王說(shuō):“維多利亞?!崩锩孢€是沒(méi)動(dòng)靜,女王只好第三次敲門,里邊再問(wèn):“誰(shuí)?”這一次女王真的學(xué)乖了,她柔聲答道:“你的妻子。”這一次,丈夫終于打開(kāi)了門。
這個(gè)有趣的生活故事告訴我們,無(wú)論你是女王,還是國(guó)王,在家里你就是普通的一員,根本沒(méi)有特權(quán),因?yàn)槿伺c人之間是平等的。同樣,在企業(yè)中,你盡管是管理者,但那只是你職位的不同,在制度面前,你一樣是遵循者,否則,違者必究,因?yàn)橹贫让媲皼](méi)有例外。下面這個(gè)案例就很好地體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
洛陽(yáng)某礦井開(kāi)展安全大檢查工作,上午八點(diǎn)半,安全檢查人員紛紛乘罐入井。洛陽(yáng)義安礦業(yè)公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)王宏昭和總經(jīng)理?xiàng)钸\(yùn)峰也在安全檢查人員之中,正當(dāng)他們準(zhǔn)備乘罐入井時(shí),卻被當(dāng)班的把鉤工張安濤攔住了,“領(lǐng)導(dǎo)好!罐已乘滿,請(qǐng)等下一罐!”
張安濤之所以讓兩位領(lǐng)導(dǎo)等下一罐,完全是因?yàn)楣居兄贫纫?guī)定:每一罐定員36人,兩位領(lǐng)導(dǎo)的隊(duì)伍前面,正好72人,上下兩罐剛好載滿。所以,他才會(huì)按照制度的規(guī)定,禮貌地?cái)r住了兩位領(lǐng)導(dǎo)。
當(dāng)時(shí)有人對(duì)張安濤的行為不滿,小聲嘀咕道:“擠一擠不就得了嗎?干嘛那么死腦筋,真不知道天高地厚?!庇腥松踔脸鳇c(diǎn)子,讓入罐的人給領(lǐng)導(dǎo)騰出位置,但是張安濤還是堅(jiān)持了原則。幸好兩位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有生氣,而是很服從管理地等候了10分鐘,換乘下一罐。當(dāng)天下午,在安全辦公會(huì)上,張安濤被董事長(zhǎng)公開(kāi)表?yè)P(yáng)。
我們常說(shuō):“法律面前,人人平等?!痹谄髽I(yè)里,制度面前,人人平等。即便公司的一把手,也要遵守制度,只有這樣,才能讓其他人把制度當(dāng)回事。如果領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)視制度,任意破壞制度、踐踏制度,帶頭“做壞事”,那又如何給員工樹(shù)立榜樣呢?案例中的兩位領(lǐng)導(dǎo)在這一點(diǎn)上做得很好,面對(duì)員工的阻攔,他非常配合地服從,這是對(duì)制度的敬畏,也是對(duì)制度的最好宣傳。
管理者一定要牢記一點(diǎn):一旦制度建立,就要人人遵守,你是領(lǐng)導(dǎo)者也不例外。相反,作為領(lǐng)導(dǎo),你需要帶頭去遵守制度,接受全體員工的監(jiān)督,能否自覺(jué)地按制度辦事,自覺(jué)地接受大家的監(jiān)督,是一個(gè)管理者是否成熟的重要衡量標(biāo)準(zhǔn),也是管理者樹(shù)立個(gè)人影響力的關(guān)鍵。所以,千萬(wàn)不要覺(jué)得被人指正是件很沒(méi)面子的事情,因?yàn)橹贫缺旧硎枪陀^的,是對(duì)事不對(duì)人的,想到了這一點(diǎn),相信你就會(huì)平靜許多。