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第十章 會激勵(lì),善批評,讓庸兵變將才
作者:王劍   |  字?jǐn)?shù):14916  |  更新時(shí)間:2015-03-06 15:02:40  |  分類:

職場勵(lì)志

每個(gè)人都是一座潛能無限的智慧寶庫,但大多數(shù)人的潛能只發(fā)揮出很少的一部分。要想人才的智慧更好地發(fā)揮出來,管理者就要善于激勵(lì)和批評,比如,表揚(yáng)員工、獎(jiǎng)勵(lì)員工、賞識員工,給員工搭建良好的平臺,使員工有機(jī)會盡情地展現(xiàn)才華。通過各種各樣的激勵(lì)措施,使員工不斷釋放潛能,變得越來越優(yōu)秀。

帶隊(duì)伍的過程就是不斷激勵(lì)員工的過程

每一位領(lǐng)導(dǎo)者都希望擁有一支士氣高昂、凝聚力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的隊(duì)伍。可遺憾的是,很多領(lǐng)導(dǎo)者在帶隊(duì)伍的過程,一味地?fù)]鞭策馬,一味地向員工提要求,催促員工更努力地工作,卻忽視了員工內(nèi)在的需求,忘了激勵(lì)員工。殊不知,這是一個(gè)非常嚴(yán)重的失誤。

作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須明白一點(diǎn):不管你管理的是大型的跨國集團(tuán),還是小型的企業(yè),抑或是小作坊,不管你是注重企業(yè)利潤,還是追求社會效益,你都不要忘了一點(diǎn):員工是人,要吃飯,要養(yǎng)家糊口,他們有物質(zhì)需求,有精神需求。如果你不重視他們這些方面的需求,你的團(tuán)隊(duì)是不可能有戰(zhàn)斗力的。

其實(shí)說到底,帶隊(duì)伍的過程,就是不斷激勵(lì)員工的過程,如果你把員工激勵(lì)得一個(gè)個(gè)斗志昂揚(yáng),員工的工作效率就會大大提升,企業(yè)的效益也就有了保障。海爾集團(tuán)就十分重視用榮譽(yù)激勵(lì)員工。在他們看來,榮譽(yù)是員工對企業(yè)貢獻(xiàn)的象征,當(dāng)員工獲得某種榮譽(yù)時(shí),他們的自信心會明顯增強(qiáng),這會使他們對企業(yè)更加充滿熱情,同時(shí),體會到自我價(jià)值所在。因此,滿足員工的榮譽(yù)感,可以使他們迸發(fā)出強(qiáng)大的能量。

海爾的員工的工資也許不是行業(yè)最高的,但是他們每個(gè)人都有一種自豪感。公司會給員工頒發(fā)榮譽(yù)證書,會借助榮譽(yù)墻和企業(yè)年鑒來激勵(lì)員工。通過記錄員工的輝煌成績,將員工為企業(yè)的貢獻(xiàn)載入海爾發(fā)展的史冊,可以很好地激勵(lì)員工的積極性。

海爾還重視以員工的名字來命名某項(xiàng)事物,這種做法在科學(xué)界由來已久,是對貢獻(xiàn)者最好的紀(jì)念。比如,諾貝爾獎(jiǎng)。同樣,在企業(yè)中,為了紀(jì)念員工在某方面做出的貢獻(xiàn),用員工的名字來命名某項(xiàng)事物,對員工也會產(chǎn)生良好的激勵(lì)效果。

除了情感激勵(lì)和榮譽(yù)激勵(lì),在日常的管理中,領(lǐng)導(dǎo)者最常用、最簡單有效的激勵(lì)方式恐怕非表揚(yáng)莫屬了。當(dāng)員工表現(xiàn)出色時(shí),及時(shí)給他口頭上的贊揚(yáng),而不是等到年末總結(jié)時(shí)再表揚(yáng),可以保護(hù)員工的積極性。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,員工有任何出色的表現(xiàn),他們都會及時(shí)發(fā)現(xiàn)和表揚(yáng)。

也許有人要問了:“有什么好表揚(yáng)的?到底要表揚(yáng)員工什么?”其實(shí),員工身上值得表揚(yáng)的未必一定是驚天動地的大事,況且員工干著平凡的工作,也很難有驚天動地的表現(xiàn)。因此,表揚(yáng)員工要針對一些細(xì)微之處,比如,員工主動把地上的廢紙撿起來扔進(jìn)垃圾桶,這個(gè)行為就值得表揚(yáng)。再比如,公司的清潔工把地打掃得很干凈,這也值得表揚(yáng)。

除了情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、表揚(yáng)激勵(lì)之外,企業(yè)還必須拿出實(shí)實(shí)在在的物質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì),用于激勵(lì)員工。因?yàn)樵谶@個(gè)物質(zhì)的年代,空談感情是無濟(jì)于事的,只有在薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)方面,最大限度地滿足員工的需求,才是最根本性的激勵(lì)。

領(lǐng)導(dǎo)者的欣賞是員工進(jìn)步的最大動力

我們常說:“士為知己者死,女為悅己者容?!逼鋵?shí),這句話出自戰(zhàn)國策·趙策一,里面有這樣一個(gè)故事:

戰(zhàn)國時(shí)期著名的四大刺客之一豫讓,最初投奔過范氏和中行氏,但一直默默無聞,難以成名。后來,他躋身于智伯臣下,得到了智伯的充分信任和賞識,主臣關(guān)系十分親密。正當(dāng)他境遇越來越好時(shí),智伯卻不幸在攻打趙襄子時(shí)被趙襄子和韓、魏合謀而殺。智伯死后,他們3家瓜分了智伯的國土。豫讓雖然逃走,但由于思念智伯對他的知遇之恩,發(fā)誓要為智伯報(bào)仇,于是他決定行刺趙襄子。

豫讓改名換姓,潛入趙襄子后宮,但是行刺失敗,被趙襄子抓住了。在受審時(shí),豫讓坦白了刺殺趙襄子的原因。趙襄子聽后十分感動,決定寬容他一次。然而,被釋放后的豫讓不甘心,他傷身毀容,不修邊幅,目的是不讓別人認(rèn)出自己,以便再次刺殺趙襄子。然而,第二次刺殺又以失敗告終。

趙襄子十分不解地問豫讓:“你也曾侍奉過范、中行氏,為什么智伯滅了他們,你不替他們報(bào)仇,反而屈節(jié)投靠智伯。而智伯死后,你卻如此替他報(bào)仇?”豫讓說:“范、中行氏只把我當(dāng)普通的人看待,我就用普通人的態(tài)度報(bào)答他們;但是智伯把我當(dāng)成國士看待,所以我就用國士的態(tài)度報(bào)答他?!?/p>

最后,豫讓請求趙襄子把華服脫下來,讓他用劍刺下去,以示為智伯報(bào)了仇。趙襄子答應(yīng)了他這個(gè)道義上的要求,豫讓刺破趙襄子的華服之后,仰天大笑起來,最后他橫劍自刎。

哲人詹姆士曾經(jīng)說過:“人類本質(zhì)中最殷切的要求是渴望被肯定?!蓖瑯?,美國心理學(xué)家馬斯洛的需求層級理論也表明,渴望被人肯定是人類的一種高級需求,而賞識的過程正是肯定一個(gè)人的表現(xiàn)。豫讓屢次冒著生命危險(xiǎn),不惜一切代價(jià)為死去的智伯報(bào)仇,原因是智伯生前十分信任和欣賞他。由此可見,欣賞可以讓人產(chǎn)生巨大的動力,哪怕在死亡面前,也毫不畏懼。

身為企業(yè)管理者,一定要認(rèn)識到賞識對員工的巨大激勵(lì)性。賞識是一種肯定,是一種關(guān)愛,是在發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn)之后,給予真誠的認(rèn)可。沒有人不喜歡被賞識,員工得到領(lǐng)導(dǎo)者的賞識之后,往往會充滿自信和干勁,從而竭盡全力地為公司做貢獻(xiàn)。善于賞識員工是領(lǐng)導(dǎo)者管理智慧的體現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者的賞識是員工進(jìn)步的最大動力,也是員工盡職盡忠為企業(yè)奉獻(xiàn)的最大動力。

在賞識的作用下,員工的自信心與責(zé)任心能被有效地激發(fā)出來。同時(shí),賞識可以促使員工積極地挖掘自身的潛力,不斷激發(fā)各種能力,最終成為高效的員工,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的能量。通過發(fā)現(xiàn)員工身上的優(yōu)點(diǎn),并且放大優(yōu)點(diǎn),可以促使員工與自己過去的表現(xiàn)作比較,不斷超越自我,不斷改進(jìn)自我。這樣一來,就不容易形成內(nèi)部惡性競爭,避免產(chǎn)生內(nèi)耗。

當(dāng)一個(gè)員工在領(lǐng)導(dǎo)者的賞識下工作時(shí),每獲得一些成就,都會因領(lǐng)導(dǎo)者的賞識而放大成就感,最后轉(zhuǎn)化為一種“我要做得更好來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)”的動力。在這種情況下,當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),他們往往會加倍地努力。

沒有什么比批評更能抹殺一個(gè)人的雄心

俗話說,新官上任三把火,在現(xiàn)實(shí)生活中,不少管理者把批評下屬當(dāng)做自己立威的重要手段。殊不知,沒有什么比批評更能抹殺一個(gè)人的雄心,在你立威的同時(shí),下屬的工作熱情也遭到了毀滅性打擊。

培訓(xùn)員工是企業(yè)的重要工作之一,作為管理者,能否把兵練好直接關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的未來發(fā)展。要想贏得部下的認(rèn)同與擁戴,就必須嚴(yán)格要求,對于個(gè)別的落后者,該批評時(shí),就要毫不留情地批評,但批評時(shí)也要講究一定的方法。往往這個(gè)時(shí)候,被訓(xùn)者難免垂頭喪氣,灰心絕望,所以領(lǐng)導(dǎo)者要給予適當(dāng)?shù)毓膭?lì),學(xué)會“打完巴掌揉三揉”。

凱瑟琳是一家大型跨國企業(yè)的部門經(jīng)理,她對員工的要求向來嚴(yán)格,大家私下里對她奉行的鐵血懲戒措施意見頗多,但礙于上下級之間的關(guān)系,也不好說破。

由于公司業(yè)務(wù)十分繁忙,凱瑟琳所在部門的工作量比平時(shí)增加了近一倍,因此她專門召開動員會,要求大家提起精氣神,努力工作。誰知道,剛開完會的第二天,竟然就有人遲到,而且是遲了整整半天,對此,凱瑟琳感到十分氣憤。

辦公室里,凱瑟琳不問青紅皂白,一頓訓(xùn)斥,遲到的員工自知理虧,雖然低著頭一言不發(fā),但心里卻有苦衷。他本想著早點(diǎn)到公司,把堆在手頭的工作都搞定,誰知道火急火燎地出了門,車卻壞在了半路。好不容易找人幫忙,把車拖到最近的維修站,匆匆忙忙來了公司,結(jié)果還沒來得及工作,便遇到了如此嚴(yán)厲的批評。

凱瑟琳的批評,嚴(yán)重挫傷了這位員工的工作積極性,當(dāng)他無精打采地回到自己的辦公桌前,根本無心工作,領(lǐng)導(dǎo)大吼大叫的震怒表情以及失望的眼神都令他難受萬分,在這種消極思想的影響下,這位下屬的工作效率也越來越差。

當(dāng)員工犯錯(cuò)誤時(shí),大多數(shù)管理者都會無意識地把員工當(dāng)成出氣筒,大聲責(zé)罵員工,甚至小題大做、嚴(yán)厲批評,殊不知,這種不冷靜的舉動,往往會抹殺一個(gè)人在事業(yè)上的雄心。

為了避免這種情況的發(fā)生,作為管理者,一是要把握好批評的尺度,二是要找到合適的批評時(shí)機(jī)。此外,批評的目的是為了幫助員工改正錯(cuò)誤,而并非發(fā)泄不滿,所以一定要考慮對方能否接受,只有令下屬愿意接受的批評,才是適宜的批評。

絕不把褒獎(jiǎng)留到第二天

美國著名心理學(xué)家威廉·詹姆斯曾經(jīng)說過:“人類本性中最深的企圖之一是期望被贊美、欽佩、尊重?!弊鳛槠髽I(yè)管理者,恰當(dāng)?shù)刭澝绬T工,不僅能讓對方有一個(gè)好心情,更重要的是能夠提高他們的工作積極性,所以,千萬不要吝嗇你的贊美,員工們有值得稱贊的地方就要毫不猶豫地褒獎(jiǎng),也絕不能把褒獎(jiǎng)留到第二天。

從人性角度來說,有時(shí)候一句簡單的贊美,也能給人帶來溫馨與振奮的情感體驗(yàn),所以當(dāng)我們想改變他人時(shí),為什么借助于贊美的力量呢?當(dāng)然贊美也要講究技巧與方法,如果褒獎(jiǎng)下屬的方式不對,往往就會好心辦壞事,不僅沒能起到褒獎(jiǎng)的作用,反而會給對方留下虛偽的印象,如此一來就得不償失了。

杰克·韋爾奇曾就任于一家大型公司,當(dāng)時(shí)他的職位是一個(gè)有前途的工作小組的主管。在他的辦公室里,有一部專用電話,方便直屬的采購人員隨時(shí)與他交流工作事務(wù)。在與這些采購人員談話的過程中,韋爾奇從來都不吝嗇對下屬的贊美,哪怕他們在工作上的進(jìn)步是極其微小的,他也會馬上給予褒獎(jiǎng),而不會將這種褒獎(jiǎng)留到第二天。

只要采購人員能讓賣主降低價(jià)格,哪怕降低的幅度很小,也可以給韋爾奇打電話。對于采購人員打來的電話,韋爾奇是相當(dāng)重視的,不管當(dāng)時(shí)是在談生意還是和秘書交談,他都會停下手頭的工作,親自接電話,并毫不吝嗇地對下屬取得的成績給予贊美,“你真是能干,居然讓每噸鋼鐵的價(jià)格又降低了5分錢?!彪S即,他會坐下來寫一封簡單的賀信給這名采購員。

盡管韋爾奇褒獎(jiǎng)員工的行動只是象征性的,而且過程也顯得含糊而紊亂,但事實(shí)證明,這種褒獎(jiǎng)的效果是顯而易見的。采購部門的員工不僅工作熱情高漲,而且體會到了自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的成就感,因而工作主動性也大為提高。

當(dāng)下屬向你匯報(bào)工作時(shí),從內(nèi)心深處是渴望得到承認(rèn)與贊美的,如果管理者當(dāng)時(shí)不做出任何反應(yīng),必然會令他們感到失望,即便第二天給予褒獎(jiǎng),也很難彌補(bǔ)他們精神上的失落,也很難起到鼓勵(lì)對方的作用。所以,作為企業(yè)管理者,千萬別把褒獎(jiǎng)留到第二天。

別忘了,多數(shù)員工多數(shù)時(shí)候需要以薪換心

得人才者得天下,但得到了人才,不意味著能長久地留住人才。說到留人才,我們就不得不提一個(gè)字——錢。中國有句俗話說“有錢能使鬼推磨”,盡管這句話有些俏皮,但它卻能從某種程度上反映出錢對人們生活的重要性。所以,要想員工幫你創(chuàng)造效益、賺取利潤,企業(yè)必須拿出真正的誠意,只有用“薪”才有可能換來員工的心。

不要覺得這個(gè)觀點(diǎn)太過現(xiàn)實(shí),因?yàn)樯鐣褪沁@般現(xiàn)實(shí)的。生活需要成本,大到買房、買車、結(jié)婚、生子、贍養(yǎng)父母等,小到柴米油鹽醬醋茶,日用生活品等,哪一樣不需要錢?每個(gè)員工上班的首要目的就是賺錢,這種心理相信每個(gè)老板都能理解。如果企業(yè)無法滿足員工較為合理的薪水要求,那么越是優(yōu)秀的員工離開得越快。

在馬斯洛需求層次理論中,物質(zhì)需求處在最底層。因此,留人首先要滿足員工的薪水要求,其次,才是用心留人,用企業(yè)文化留人。如果企業(yè)無法滿足員工物質(zhì)方面的要求,即使公司文化再優(yōu)秀,公司的環(huán)境再和諧,也無法留住員工們那顆迫于現(xiàn)實(shí)需要、不得不追求物欲的心。

2011年,從東部沿海地區(qū)到中西部地區(qū),“用工荒”的現(xiàn)象愈演愈烈,許多企業(yè)陷入招工難的困境。然而,紅豆集團(tuán)得益于獨(dú)特的文化戰(zhàn)略和運(yùn)營戰(zhàn)略,以不變應(yīng)萬變,成功繞過了“用工荒”的障礙,繼續(xù)保持著效益高速增長的發(fā)展勢頭。

紅豆集團(tuán)到底靠什么吸引人才、留住人才呢?對此,我們可以從紅豆集團(tuán)的總裁周海江常說的一句話中找到答案:“要讓每一位員工分享到企業(yè)發(fā)展的成果?!敝芎=J(rèn)為,員工是企業(yè)發(fā)展的根本,只有不斷提高員工的收入,員工才會充滿干勁,企業(yè)才會充滿活力。

2010年,紅豆集團(tuán)已經(jīng)兩次上調(diào)員工的工資。在同年12月20日,紅豆員工又收到公司“漲工資”的信息。在這一年里,紅豆集團(tuán)的員工工資平均漲幅高達(dá)496%,最高達(dá)到64%。而在2011年春節(jié)后,紅豆管理層多次召開會議,討論如何進(jìn)一步提高一線員工的待遇,激發(fā)他們的工作積極性。隨后,公司下發(fā)關(guān)于熟練工年收入超4萬元的規(guī)定,文中指出:企業(yè)生產(chǎn)一線熟練工(學(xué)徒工、輔助工除外)年收入必須達(dá)到4萬元以上。

在漲薪的同時(shí),紅豆集團(tuán)還給員工股權(quán),這是讓員工分享企業(yè)發(fā)展成果的又一舉措。目前,公司有600多名員工擁有集團(tuán)的股權(quán),這在全國民營企業(yè)中實(shí)屬罕見,這一舉措進(jìn)一步激發(fā)了員工的干勁,增強(qiáng)了員工的歸屬感。

薪水是基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)給予員工的薪水能夠保障員工生活之后,再營造歸屬感,雙管齊下,才能收服人心。在上面的案例中,我們看到了紅豆集團(tuán)在贏得員工之心方面表現(xiàn)出的誠意。在這種誠意的感化下,員工怎么會不賣力地工作呢?

在這個(gè)物質(zhì)生活成本居高不下的時(shí)代,員工最大的渴望莫過于多賺一些錢,讓自己和家人過上好的生活。因此,企業(yè)最應(yīng)該做的,就是想方設(shè)法地滿足員工的薪水要求,用“薪”換員工的“心”。要記住一句話:重賞之下,必有勇夫。如果你舍不得下本留人才,企業(yè)就不可能有美好的未來。

一個(gè)響亮的頭銜會讓他把工作干得更好

中國人講究“師出有名”,正當(dāng)?shù)睦碛伞⒐J(rèn)的頭銜會在最大限度上滿足當(dāng)事人的被尊重心理,以及那點(diǎn)虛榮心,因此成為默認(rèn)的心理認(rèn)同法則。領(lǐng)導(dǎo)人在安排任務(wù)的時(shí)候,或者讓員工負(fù)責(zé)某一方面的工作,不妨借用這個(gè)法則,給他們一個(gè)響亮的頭銜,從而鼓舞其賣力干活。為了收到良好的效果,還要注意當(dāng)著眾人的面,在正式的場合,公布你的決定,這樣不但能起到宣傳的效果,還能讓接收頭銜的人獲得莫大的感動,從而激發(fā)出前所未有的工作激情。

對于企業(yè)管理者來說,合理的運(yùn)用虛名并不是一件壞事,反而迎合了下屬“歸屬感”“榮譽(yù)感”以及“存在感”的心理需求。人是群體性動物,需要周遭社會的接納和認(rèn)可,這種認(rèn)可度越高,就越能激發(fā)其自信和責(zé)任感。所以,管理者要學(xué)會給員工戴上耀眼的光環(huán)。

杰克是美國一家大型工廠的經(jīng)理,最近這段時(shí)間以來,每當(dāng)他上下班進(jìn)出工廠大門時(shí),總是會聽到門衛(wèi)的抱怨。

“經(jīng)理,什么時(shí)候能漲點(diǎn)工資?你看,我每天要管這么多人,還有很多車輛,忙忙碌碌,結(jié)果到月底才那么點(diǎn)薪水,實(shí)在是太低了,昨天旁邊工廠的哥們還在向我炫耀他的高工資呢……”杰克幾乎每天都能聽到門衛(wèi)的抱怨,迫于門衛(wèi)準(zhǔn)備辭職的壓力,他不得不批準(zhǔn)了該名員工的加薪要求。

本以為加薪能夠讓下屬停止抱怨,從此安心認(rèn)真地工作。誰知道僅僅過去兩個(gè)月,他又動起來辭職的打算。面對不盡如人意的局面,作為經(jīng)理,杰克不得不另尋辦法來穩(wěn)住門衛(wèi)的工作情緒。

一周后,杰克給了門衛(wèi)一個(gè)響亮的頭銜——防衛(wèi)工程師,盡管只是一個(gè)虛名,但出乎意料地激發(fā)了門衛(wèi)的工作熱情,其工作態(tài)度更是發(fā)生了翻天覆地的變化,從一開始的抱怨不滿,到后來的一絲不茍??梢?,一個(gè)不需要增加任何成本的漂亮頭銜,遠(yuǎn)比加薪有效。

管理者在激發(fā)下屬工作積極性時(shí),絕不能只盯著“金錢”。激勵(lì)的方式有很多種,單純的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)所起到的效果是不持久的,而且還會增加企業(yè)人力成本。不管是從企業(yè)員工的心理需求而言,還是出于降低企業(yè)成本的目的,給員工一個(gè)響亮的頭銜都是最佳的激勵(lì)方案。

無論下屬的工作對整個(gè)企業(yè)是否重要,他們都希望得到足夠多的重視。相關(guān)數(shù)據(jù)表明,“虛名”對員工的激勵(lì)作用顯而易見,其效果等同于增加了10%的薪水。所以,管理者要學(xué)會恰當(dāng)?shù)厥褂锰撁?,并學(xué)會借此來提高下屬的工作積極性。

把握好激勵(lì)員工的“生命周期”

“一家公司的好壞取決于公司的人才,而人才的能量釋放多少則取決于績效管理?!比缃?,越來越多的企業(yè)管理者開始注重對員工的激勵(lì),但能夠切實(shí)把握好激勵(lì)周期的領(lǐng)導(dǎo)者卻并不多見。

美國著名市場調(diào)查研究公司的Gartner預(yù)測:截止到2005年,美國只有40%的企業(yè)采用了績效管理的手段。中國經(jīng)濟(jì)盡管發(fā)展快,但起步晚,企業(yè)管理方面也比較欠缺,因此絕大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,未能制定一個(gè)具有長期激勵(lì)效果的人事制度。

隨著時(shí)間的延續(xù),原來的業(yè)務(wù)骨干漸漸成了離退休人員,曾經(jīng)的“新人”早已經(jīng)獨(dú)當(dāng)一面,如果管理者不懂得適當(dāng)調(diào)整人事制度,勢必會挫傷后起之秀的工作積極性,從而導(dǎo)致公司員工的斷層。所以,作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,一定要把握好激勵(lì)員工的“生命周期”。

國泰人壽的蔡宏圖在掌控人事制度上頗有見地,隨著國泰的不斷發(fā)展,他準(zhǔn)確把握住了員工的“生命周期”,從而恰到好處地對公司的人事制度進(jìn)行了調(diào)整,這一舉措,為國泰人壽的發(fā)展掃除了不少障礙。

早期,國泰人壽采用日本的人事管理模式,大家一個(gè)個(gè)排隊(duì)坐等升遷就可以,然而隨著企業(yè)的快速發(fā)展,論資排輩式管理的缺陷便暴露了出來,最為突出的就是人員結(jié)構(gòu)老齡化,急需年輕人員加入。但論資排輩式的升遷制度限制了年輕人的發(fā)展,因此形成了兩大難:一是招聘年輕員工難,二是年輕員工升職加薪難。

為了改變這一現(xiàn)狀,蔡宏圖大刀闊斧地進(jìn)行了人事改革,對涉及人員升遷以及獎(jiǎng)勵(lì)考評等都進(jìn)行了“周期”性調(diào)整。改革過后,人員的薪資水平和晉升全部取決于“績效導(dǎo)向”,獎(jiǎng)金以及加薪升職的激勵(lì)行為更加透明化,此舉措讓這些后起之秀看到了希望,大大激發(fā)了他們的工作積極性。

企業(yè)要想發(fā)展,必須及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。企業(yè)管理者必須處理好人事制度的變遷和改革,一味地偏袒新員工,容易讓老員工心寒;但一味縱容老員工,不給新員工加薪升職空間,則勢必會打擊他們的工作積極性。因此,處理好新老員工的交替工作,則顯得異常重要。

不同的企業(yè),員工的“生命周期”也會有所差異。企業(yè)管理者要善于從本行業(yè)出發(fā),結(jié)合本公司的具體人事制度以及現(xiàn)存的激勵(lì)機(jī)制問題,制定出有針對性的調(diào)整對策,只有這樣,才能真正做好公司全員的激勵(lì)工作,把新老員工緊密地團(tuán)結(jié)在一起,真正實(shí)現(xiàn)做大做強(qiáng)的目標(biāo)。

關(guān)于股份制、分紅與年終獎(jiǎng)

20世紀(jì)50年代,凱爾索公司首次提出了利益捆綁的“員工股份制”。很快,這樣的商業(yè)模式就風(fēng)靡整個(gè)美國。很多人對此十分疑惑:員工享有股份,真的能解決公司效率的問題嗎?

事實(shí)上,股份制是一種極為有效的保障措施。凱爾索公司首次將這一與員工分享發(fā)展成果的計(jì)劃付諸實(shí)施,并成功地將公司72%的股權(quán),分量分批地發(fā)給那些愿意為公司努力工作的員工。經(jīng)過長達(dá)8年的時(shí)間,凱爾索終于完成了股權(quán)從管理層向普通職工轉(zhuǎn)移的過程,這一舉動在美國的企業(yè)管理界引起軒然大波,并贏得了很多人的贊揚(yáng)和支持。

截止1975年,從民意測驗(yàn)專家哈特的調(diào)查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn):有超過66%的美國人對“員工擁有公司大部分股份”表示支持和贊成。1978年,哈里斯的民意測驗(yàn)也得出了類似的結(jié)果:有64%的美國職員認(rèn)為,如果公司能讓自己分享企業(yè)發(fā)展利潤,那么自己的工作效率肯定會有所提高。

如今員工股份制已經(jīng)從最初的誕生地美國,逐漸被全球各地的管理者們所借鑒運(yùn)用。實(shí)事求是地說,這種制度在企業(yè)的最大限度內(nèi)給予員工最為可靠的保障,再加上具有競爭力的高工資,沒有哪個(gè)員工不會充滿工作干勁。

除了股份制這一科學(xué)合理的模式,分紅和年終獎(jiǎng)也成為許多中小公司競相效仿的激勵(lì)方式。上世紀(jì)90年代,上海的一家紡織廠為了調(diào)動員工們的工作積極性,提高整體的工作效益,制定了一個(gè)具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法:超額完成正常工作任務(wù)20%的員工將在年終獲得獎(jiǎng)金1萬元;超額40%及以上則可獲得獎(jiǎng)金2萬元;為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)過董事會集體商議,可獲得3%—10%的原始股份;員工對所持股份有自主支配權(quán),更可以憑此分到部分的紅利。很快,該廠就擺脫了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,在未來幾年里迎來了發(fā)展的高峰。

古語說:“天下熙熙,皆為利來;天下攘攘,皆為利往?!鼻О倌陙恚倘藗兊男蜗缶褪恰盁o利不起早”,老板們要賺錢,員工們也要賺錢。作為公司的經(jīng)營者,一定要明白這一點(diǎn):懂得通過與人分享利益來激勵(lì)別人,使別人心甘情愿為其效勞、與其合作。

在中國,華為集團(tuán)也是一家重視與員工利益分享的企業(yè)。多年以來,華為公司取得了非凡的成績,都與他們注重與員工分享利益分不開。華為公司的管理者認(rèn)為,隨著員工為公司創(chuàng)造的利潤增加,公司應(yīng)該增加他們的報(bào)酬,并以年終獎(jiǎng)的形式留住最核心的人才。

如果管理者只注重企業(yè)短期利潤,忽視員工利益,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該凈得9000元,那么,很可能有一天,企業(yè)只得900元,因?yàn)檫@種獎(jiǎng)勵(lì)模式無法調(diào)動員工的積極性。華為公司的管理者正是認(rèn)識到這一點(diǎn),才在保證員工利益的基礎(chǔ)上,調(diào)動了員工的積極性,最終保證了企業(yè)利潤。

在任何一家公司,員工都是企業(yè)利潤的真正創(chuàng)造者,領(lǐng)導(dǎo)縱然可以用威脅、施壓的手段迫使下屬服從命令,但這很容易引起下屬的反抗,他們可能消極怠工,進(jìn)而降低工作效率,影響整個(gè)組織的利益。最高明的辦法就是,引入股份制、分紅和年終獎(jiǎng)的利益驅(qū)動機(jī)制,通過與員工分享利益,讓員工心甘情愿地加班、奮斗,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。

激勵(lì)員工的五項(xiàng)原則

眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不會長久。對此,作為老板往往負(fù)有一定的責(zé)任。他們往往認(rèn)為:人才之所以流失、人心之所以不齊的重要原因是技術(shù)落后、發(fā)展不利。其實(shí),問題的根源在于激勵(lì)不當(dāng),或者激勵(lì)缺失。

有人這樣評價(jià)沃爾瑪強(qiáng)大的向心力:“沃爾瑪公司的迅速崛起,主要取決于沃爾瑪內(nèi)部的團(tuán)結(jié)與和睦。沃爾瑪?shù)膯T工聚在一起,就像噴發(fā)的火山一樣,氣勢非常兇猛。”毋庸置疑,有效的激勵(lì)是保證員工工作熱情和工作態(tài)度的核心要素。那么作為企業(yè)的老板,又該如何激勵(lì)自己的員工、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)向心力呢?歸納起來,大致有以下五項(xiàng)原則:

第一,營造歸屬感,收服人心。毫無疑問,任何時(shí)候薪水都是員工奮斗的基礎(chǔ),在滿足員工薪水要求、保障員工基本生活的同樣,在公司內(nèi)部積極地為員工營造一種歸屬感,讓他們感受到集體的溫暖。試問:在如此有誠意的感化下,員工又怎么會不賣力地工作呢?

有很多企業(yè),薪酬與同類型企業(yè)相比并不具有競爭力。但是較高的薪酬僅僅只是企業(yè)留住人才的必要條件之一,愉快的工作氛圍、強(qiáng)烈的歸屬感,才是讓員工緊緊圍繞在企業(yè)周圍的真正原因。一旦員工缺乏職業(yè)愿景,沒有長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,而且沒有把心思和精力用在工作上,表現(xiàn)出懶散、敷衍的不良習(xí)氣,就說明企業(yè)內(nèi)部的問題已經(jīng)很嚴(yán)重了。

第二,通過內(nèi)部聯(lián)歡、輕松對話的方式,增強(qiáng)員工的認(rèn)同感。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),往往能營造出一種健康的人文環(huán)境,在員工和企業(yè)之間建立起一種互動相依的關(guān)系。員工們只有對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感,才能對企業(yè)和生產(chǎn)工作擔(dān)負(fù)起一定的責(zé)任。而當(dāng)個(gè)人利益與企業(yè)利益相沖突時(shí),他們才能顧全大局,堅(jiān)定不移地和企業(yè)站在同一條戰(zhàn)壕里。

第二,福利到位,解決員工的后顧之憂。影響人才流動的因素有很多,生活保障是最為重要的因素之一。住房、醫(yī)療、子女教育方面的保障,不僅能使員工感受到企業(yè)給予的溫暖,還能增強(qiáng)員工對企業(yè)的依賴性??梢姡瑑H僅提高員工對福利待遇的滿意度還不夠,還要保證福利分配的公正性、合理性和激勵(lì)性。

第三,注重企業(yè)文化建設(shè),讓員工與企業(yè)同呼吸。

作為老板,如果能夠從“以人為本”的角度出發(fā)進(jìn)行管理,又怎么會失信于員工呢?只有發(fā)自內(nèi)心地尊重、信任和關(guān)心每個(gè)員工,才能讓員工們更有責(zé)任感、主動地做好本職工作。首先,可以為員工提供一個(gè)發(fā)表意見、交流心聲的園地。例如辦一個(gè)內(nèi)刊,或是多開交流會議,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工共聚一堂,總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn),規(guī)劃未來的發(fā)展。最好讓所有的員工集體參加,讓他們將自己真實(shí)的想法坦誠地表達(dá)出來,使老板能真實(shí)地把握員工的心理動向,從而尋找管理上的差距,加強(qiáng)對員工的人性化管理。

第四,升職激勵(lì),給員工提供廣闊的個(gè)人發(fā)展空間。許多員工都希望能有一個(gè)充分施展自己才能的機(jī)會,讓他們發(fā)揮自己的主動性和創(chuàng)造性,獲得老板和同事的認(rèn)可。如果公司愿意給員工搭梯子,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提升他們的職位,使員工的個(gè)人能力和素質(zhì)隨著公司的發(fā)展而成長,那么公司與員工的相互認(rèn)同感就會越來越強(qiáng)。

懲罰不是目的,打完巴掌,甜棗要跟上

俗話說:“扇一個(gè)巴掌給兩顆棗?!痹诜巧劝驼撇豢傻那闆r下,那就果斷地扇巴掌吧。不過,當(dāng)你扇了人家一個(gè)巴掌之后,肯定會給人造成疼痛和傷痕,這時(shí)你應(yīng)該學(xué)會亡羊補(bǔ)牢,給他兩顆甜棗,彌補(bǔ)一下他內(nèi)心的傷痛,撫慰他受傷的心靈。

“扇一個(gè)巴掌給兩顆棗”只是一個(gè)形象化的比喻,說的是在企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者批評、責(zé)備下屬之后,有必要放下身段“哄哄”下屬,給他一點(diǎn)小小的安慰,讓他感受到你的仁慈和大度,從而促使他虛心、誠懇地改正錯(cuò)誤。這樣就能產(chǎn)生事半功倍的管理效果。

后藤清一年輕時(shí),曾擔(dān)任三洋機(jī)電公司的副董事長,后來他進(jìn)入松下電器任職。有一次,他犯了一個(gè)錯(cuò)誤惹惱了松下幸之助,松下幸之助把他叫到辦公室,對著他氣急敗壞地大發(fā)雷霆,把后藤清一罵得狗血碰頭,還拿著一只火鉗死命往桌子上拍擊。

松下幸之助發(fā)泄完之后,后藤清一準(zhǔn)備離去,忽然聽見松下幸之助說:“等等,剛才我太生氣了,不小心將這火鉗弄彎了,麻煩你費(fèi)點(diǎn)力,幫我弄直好嗎?”后藤清一非常無奈,只好拿著火鉗拼命地敲打,在這個(gè)敲打的過程中,他的心情也漸漸歸于平靜。當(dāng)他把敲直的火鉗交給松下幸之助時(shí),松下幸之助說:“嗯,真不錯(cuò),比原來的還好,你真不錯(cuò)。”

后藤清一走出松下幸之助的辦公室后,松下悄悄給后藤清一的老板打了一通電話:“今天你先生回家,臉色一定很難看,請你好好照顧他?!焙筇偾逡话ち怂上滦抑活D臭罵之后,原本打算辭職不干了,但當(dāng)他得知松下幸之助的做法后,反而對松下幸之助產(chǎn)生了佩服和敬意,于是決心繼續(xù)效忠于他,而且要干得更好。

批評、責(zé)罵下屬之后,又用題外話來稱贊下屬,通過其他方式關(guān)心下屬,這種“打一個(gè)巴掌給兩顆甜棗”的做法,是松下幸之助管理中的高明之處。他認(rèn)為,在管理上要寬嚴(yán)得體十分重要。在原則和條規(guī)面前,應(yīng)該寸步不讓,嚴(yán)格對待。比如,員工違反了公司條規(guī),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該嚴(yán)懲不貸,絕不姑息。

但是,在痛斥下屬之后,有必要及時(shí)補(bǔ)充一句安慰或鼓勵(lì)的話。因?yàn)槿嗽谠馐艹庳?zé)之后,很容易垂頭喪氣,甚至對自己失去信心,心中難免會想:我在領(lǐng)導(dǎo)心目中沒有好印象了,我在這家公司沒有希望獲得晉升了。這樣一來,就可能造成員工自暴自棄,甚至產(chǎn)生辭職的念頭。

所以,高明的管理者懂得在批評員工之后,及時(shí)用一兩句溫馨的話語安慰員工,或在事后向下屬表示:我是重視你、看你有前途,覺得你是可造之材,才會罵你。被斥責(zé)的下屬聽了這樣的話,必然會深深體會到領(lǐng)導(dǎo)“愛之深,責(zé)之切”的心理,從而更加發(fā)憤圖強(qiáng)。

“千里馬”不能用重鞭,冷落也要有個(gè)度

借助“冷暴力”來懲戒犯錯(cuò)的員工,不可否認(rèn),能起到督促對方反省的作用,但凡事都要有個(gè)“度”,如果失了分寸,很可能會造成人才流失。越是“千里馬”,越是不能用重鞭,一般來說,優(yōu)秀人才自尊心更強(qiáng),他們?nèi)淌懿涣祟I(lǐng)導(dǎo)的疏遠(yuǎn)和同事們的冷言冷語,所以給個(gè)教訓(xùn)即可,切不可冷落過頭。

在公司內(nèi)部,管理者往往擁有至高無上的人事任免權(quán),只要是他們賞識的下屬,便能直接提拔到重要崗位,但很少有人會這樣做。實(shí)際上,越是優(yōu)秀的人才,越是需要磨煉,如果直接把他們放到重要崗位,反而不利于他們的成長與發(fā)展。

對于賞識的下屬,管理者要權(quán)衡利弊,并針對其具體情況制定出適當(dāng)?shù)哪捚?。短則難以磨成器,長則會讓對方失了耐心。小丁是一家公司的人事主管,為了從眾多員工中選出一位高層管理人員,他可是費(fèi)了不少心思。

經(jīng)過一段時(shí)間的觀察,他發(fā)現(xiàn)有一個(gè)員工很有潛質(zhì),于是,他就把這位員工分配到了銷售科,讓他用出色的銷售業(yè)績證明自己,很快,該員工就憑借驚人的業(yè)績升任銷售科長。在管理職位上,這位員工依然出色,不僅讓銷售額逐月上升,在下屬和領(lǐng)導(dǎo)眼中更是有口皆碑,但令人不解的是,在沒犯任何錯(cuò)誤的情況下,小丁卻把他借調(diào)到了無關(guān)緊要的倉儲部門。

沒人知道這位年輕的銷售科長為什么會被冷落,連他自己也是一頭霧水,盡管失落,但他還是任勞任怨,堅(jiān)持做好本職工作。時(shí)間一天一天地過去了,但卻見不到一點(diǎn)起色,這時(shí)恰逢一家大型企業(yè)招聘銷售經(jīng)理,抱著試試看的心態(tài)他投了簡歷,誰知對方董事長竟然親自打電話表示歡迎他加入。

遞交辭職材料的那一刻,小丁直言這長達(dá)一年的冷落是為了鍛煉對方,以便能夠勝任更為重要的管理工作,但對方離心已定,盡管小丁表示可以立即給對方調(diào)換崗位,但還是沒能留住這位優(yōu)秀員工。

暫時(shí)的冷落可以考察下屬的德性和韌性,但這種冷落一旦過了度,就會演變成不可挽回的悲劇。著名詩人歌德曾經(jīng)說過,“只有兩條路可以通往遠(yuǎn)大的目標(biāo),得以完成偉大的事業(yè),即力量與堅(jiān)忍?!钡说膱?jiān)忍是有限度的,即便是意志堅(jiān)定的人,也無法接受長時(shí)間冷落。

不在沉默中滅亡就在沉默中爆發(fā),事實(shí)證明,過度冷落只會讓那些優(yōu)秀人才破釜沉舟,義無反顧地選擇辭職。所以,管理者在考量優(yōu)秀人才時(shí),一定要把握好“度”,切不可因?yàn)檫^度冷落,傷害他們的工作熱情。

遞進(jìn)式處罰比一棒子打死更有效

作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,訓(xùn)斥員工在所難免,但并不是所有員工都需要批評,有時(shí)候委婉地提醒,比“一棒子打死”更能讓員工意識到自己的錯(cuò)誤。不少管理者一看到下屬犯錯(cuò),便不分青紅皂白地一頓批評,殊不知這種“快刀斬亂麻”的做法,對員工而言并不適用。

批評或處罰員工的目的,在于督促其改正錯(cuò)誤。管理者在處罰員工時(shí),一定要考慮到員工能接受多少。你在下屬面前義憤填膺,但并不見得能說到他們心里去,盲目的批評和處罰,只會把員工推向你的對立面,所以不妨試著把“處罰單”改成“改進(jìn)單”。

人非圣賢,孰能無過?即便是管理者自己也會犯錯(cuò)。既然損失已經(jīng)造成,火發(fā)的再大,批評再嚴(yán)厲,又有什么用呢?

后滕清一算得上是松下的左膀右臂,他曾經(jīng)擔(dān)任過一家工廠的廠長,在他任職期間,工廠不幸失火燒掉了。面對如此重大的事故,后滕清一非?;炭?,以為自己不被革職也要降級。誰知松下接到報(bào)告后并沒有對他做出嚴(yán)厲處罰,只是淡淡地對他說了4個(gè)字:“好好干吧!”

松下之所以這樣做,并不是姑息部下犯錯(cuò),換作以往,即使是打電話的方式不當(dāng),松下也會對其嚴(yán)厲斥責(zé),嚴(yán)格要求下屬是松下的一貫作風(fēng)。然而這次火災(zāi)發(fā)生后,松下卻法外開恩地沒有做任何處罰,對此,后滕心里充滿了愧疚,所以對松下越發(fā)忠心,并以自己加倍的工作來回報(bào)上司的信任與寬容。

遞進(jìn)式懲罰遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一棒子打死更有效,事實(shí)上,越是有過錯(cuò)的人,越需要一個(gè)重新證明自己的機(jī)會。這時(shí),如果管理者的處罰過重,只會令他們沮喪,反之,如果能給他們一個(gè)改正錯(cuò)誤的機(jī)會,他們一定會比以往更加積極。

下屬如果捅了簍子,先不要忙著訓(xùn)斥,不妨給他一個(gè)“戴罪立功”的機(jī)會。事實(shí)證明,這種步步推后的處罰方式,比疾風(fēng)暴雨式的批評更能激發(fā)員工們的心情。更重要的是,管理者對待下屬的寬容態(tài)度,反而能令他們心生感激,從而更加衷心地為企業(yè)工作。

“胡蘿卜大棒子”,讓下屬自己認(rèn)錯(cuò)

世界上每天都在誕生新的管理理論,但是無論什么樣的管理理論,都是按照人的心理思維方式和行為方式來制定的。上千年來,人們的思維模式和行事方式幾乎沒有特別大的變化,許多一成不變的管理方式到現(xiàn)在還留存著,比如說“胡蘿卜加大棒”。

該理論的原型,出自美國總統(tǒng)老羅斯福在1901年的一次演說:“手持大棒口如蜜,走遍天涯不著急?!边@個(gè)定理教導(dǎo)我們在管理的時(shí)候要?jiǎng)側(cè)岵?jì)、恩威并施,才能達(dá)到最好的管理效果。一味地獎(jiǎng)勵(lì)讓人懶惰,一味的懲罰讓人畏懼,這都不是現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)有的特征。

尤其要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),這個(gè)理論適用于管理的各個(gè)層面,但是對員工所犯錯(cuò)誤的處理上,正確運(yùn)用“胡蘿卜加大棒”往往會得到事半功倍的效果。所以在實(shí)際操作中,不妨一試,也許會收到意想不到的額結(jié)果。

小張一直對公司領(lǐng)導(dǎo)不滿意,覺得他小題大做,一點(diǎn)點(diǎn)小事在他眼里都會變得極其嚴(yán)重,人又啰唆,什么事都說起來沒完。無論什么事只知道扣錢,扣績效,別的什么也不會。

后來公司人事調(diào)整,原來的領(lǐng)導(dǎo)被調(diào)走了,換來一個(gè)新領(lǐng)導(dǎo)。小張心想,天下烏鴉不都一般黑嘛,也無非還是那一套罷了。果然,由于工作中的一個(gè)失誤,新領(lǐng)導(dǎo)把小張叫進(jìn)辦公室嚴(yán)厲地訓(xùn)斥了一番,告訴他這個(gè)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致的嚴(yán)重后果,結(jié)束的時(shí)候還扣了小張500塊錢。小張心想,果然還是一個(gè)這樣的領(lǐng)導(dǎo),而且比上一個(gè)還黑,以前那個(gè)只扣200的。

誰料想,過了幾天,新領(lǐng)導(dǎo)主動詢問其小張的工作進(jìn)度,并且對他做得好的地方予以了肯定,又表揚(yáng)了小張知錯(cuò)能改的態(tài)度。小張覺得很欣喜,似乎要發(fā)生什么變化。

月末小張查詢工資卡,驚奇地發(fā)現(xiàn)多了300元。一打聽,這是領(lǐng)導(dǎo)給他的獎(jiǎng)金。小張大吃一驚,覺得這是不可能的事,但是卡上的數(shù)字告訴他:這不是做夢。慢慢地,小張變得越來越細(xì)致,開始認(rèn)真反思自己的工作情況,及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié),及時(shí)匯報(bào),及時(shí)檢討自己。就這樣,小張的工作做得越來越順利,收入也越來越多。

這是一個(gè)典型的例子。同樣是一種懲罰的手段,換成恩威并施的方式,就能讓下屬虛心接受,自我檢討。他們只是沒有說出來,但心里一定相當(dāng)明白。

真正聰明的領(lǐng)導(dǎo)者一定是太極高手,起手一個(gè)“攬雀尾”,左陰右陽。無論是什么樣的下屬,什么樣的事件,都能輕松搞定。有道是“文武之道,一張一弛”,只有一手拿著令人恐懼的大棒,一手拿著讓人神往的胡蘿卜,才能在職場這個(gè)萬軍叢中往來沖突,縱橫捭闔。

拿破侖曾經(jīng)說:“我有時(shí)像獅子,有時(shí)像綿羊。我的全部成功秘密在于:我知道什么時(shí)候我應(yīng)當(dāng)是前者,什么時(shí)候是后者?!?/p>

批評時(shí)要力爭做到心平氣和

“王皓你就是懦弱、膽怯,你應(yīng)該好好總結(jié)一下,為什么總是在這樣的時(shí)候不堪一擊”,國家乒乓球隊(duì)總教練劉國梁劈頭蓋臉地怒罵中國乒乓球隊(duì)隊(duì)員王皓,這一幕發(fā)生在比賽之后,而且被電視直播出來,全國人民都看到了。

在總教練如此猛烈、毫不留情的批評聲中,全場16名中國球員大氣不敢出一聲,王皓更是一臉惶恐,這樣的批評是否有效呢?王皓在被批評時(shí)是怎樣一種心情呢?這一幕讓人忍不住聯(lián)想到在公司中,員工遭到了老板或上司的猛烈批評,例如:“你怎么辦事的!不會看清楚了再拿來?”“你到底長腦子了嗎?”“跟你說了多少遍,怎么還不知道?”“再干不好就給我滾蛋”……

大部分管理者認(rèn)為,員工犯了錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)然會生氣,批評員工是天經(jīng)地義、無可辯駁的。因此,在員工犯錯(cuò)之后,上司帶著情緒化批評員工,我們將此理解為一種自然的反應(yīng),因?yàn)槔习寤蛏纤镜穆毼毁x予了批評員工的權(quán)力。

但是有調(diào)查表明,在企業(yè)管理界,源于管理者的批評是員工產(chǎn)生挫折感的主要或直接原因。美國職業(yè)經(jīng)理人施考伯曾說過:“世界上極易扼殺一個(gè)人雄心的,就是上司的批評。”要想避免扼殺員工的雄心,管理者在批評員工之前應(yīng)該先管理好自己的情緒,努力做到心平氣和地批評員工。

有專家總結(jié)過,情商高的管理者在批評員工時(shí),有四個(gè)共同的特點(diǎn)。第一個(gè)特點(diǎn)是就事論事,當(dāng)員工表現(xiàn)不佳時(shí),他們往往先把事實(shí)講清楚,比如“今天上班,你為什么遲到了半個(gè)小時(shí)呢?”而不是說:“你到底在搞什么?怎么上班遲到了?”因?yàn)檫@樣的批評不是就事論事,容易讓員工誤以為管理者討厭自己,會給員工帶去消極的影響和打擊。

第二個(gè)特點(diǎn)是,明確地告訴員工自己的感受,他們會明確地對員工說:“這件事你沒有辦好,我覺得很失望。”

第三個(gè)特點(diǎn)是給員工一個(gè)明確的目標(biāo),希望員工努力達(dá)到。當(dāng)員工上班遲到了,他們會說:“我希望你以后可以準(zhǔn)時(shí)上班?!倍皇钦f:“以后不準(zhǔn)再遲到了?!?/p>

第四個(gè)特點(diǎn)是,動之以情地說服員工做事,比如,他們會說:“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣我們相處得會更融洽,對公司管理也有好處?!被蛘哒T之以利地說:“我希望你以后準(zhǔn)時(shí)上班,這樣你才有全職獎(jiǎng)金?!?/p>

如果你能做到上面四點(diǎn),那么你在批評員工時(shí),就容易做到心平氣和了,這樣所取得的批評效果往往會如你所愿,員工會更加敬重你。

20法不責(zé)眾,不批評多數(shù)人

有個(gè)成語叫“法不責(zé)眾”,字面意思是指當(dāng)某項(xiàng)行為具有一定的群體性或普遍性時(shí),即使該行為含有某種不合法或不合理因素,法律對其也難以懲戒?!胺ú回?zé)眾”是一個(gè)制定法律的原則,制定法律的根本目的是為了讓人們不去違法,而不是等有人違法后,再去懲罰。因此,如果某項(xiàng)法令大多數(shù)人做不到,說明這項(xiàng)法令本身有問題,需要修改。要知道,懲罰只是針對少數(shù)人的,而不是針對大多數(shù)人。

同樣的道理,在管理中,當(dāng)大多數(shù)人都犯錯(cuò)時(shí),管理者也有必要遵循“法不責(zé)眾”的批評或懲罰原則。因?yàn)槿绻闩u大多數(shù)人,大家會覺得無所謂,他們會想:反正領(lǐng)導(dǎo)批評的不是我一個(gè)人,因此他們會表現(xiàn)得不屑一顧。這時(shí)如果你多說幾句,他們會覺得你嘮叨,吹毛求疵,十分討厭,說不定還可能引發(fā)眾怒。面對這種情況時(shí),你該怎么辦呢?下面就舉個(gè)例子:

一家公司的總經(jīng)理召開工作會議,當(dāng)他來到會議室時(shí),發(fā)現(xiàn)只有人力資源部主任準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會場,而其他人全部遲到,遲到時(shí)間從15分鐘到50分鐘不等。總經(jīng)理大為惱火,但沒有批評大多數(shù)的遲到者,而是當(dāng)場表揚(yáng)了人力資源部的主任,贊揚(yáng)他態(tài)度積極,守時(shí)守信,結(jié)果,其他人都面帶愧色,感覺開會遲到了不應(yīng)該。

這位總經(jīng)理的做法是十分高明的,因?yàn)槿绻u那些遲到者,肯定有人會找理由,也許他們中的某些人有正當(dāng)理由。因此,不分青紅皂白地全部批評,會引起有正當(dāng)理由者的公然申辯。而一旦有人申辯,其他人沒有理由,也會找理由爭辯。這樣一來,把大多數(shù)人都得罪了。所以,不去批評大多數(shù),而是選擇贊揚(yáng)少數(shù)人,才是最佳的選擇。因?yàn)楸頁P(yáng)好的行為,也意味著暗示不好的行為,這樣既不得罪大多數(shù)人,但又打痛了他們的臉,讓他們有口難辯,只能暗自慚愧。

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