1權(quán)力過度集中,會(huì)使整個(gè)企業(yè)“高度無能”
權(quán)力是管理者依仗的最大資本,有了權(quán)力之后,管理者才能實(shí)施有效的管理。但不少管理者把權(quán)力當(dāng)作監(jiān)控他人,顯示個(gè)人權(quán)威的工具。最典型的表現(xiàn)就是,從戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,到戰(zhàn)略目標(biāo)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié),什么事情都要過問。在這種嚴(yán)格控制中,最忙最累的人是管理者,最反感最失望的是員工,而且企業(yè)發(fā)展的局面遲遲無法打開。
作為管理者,該管的事情一定要管,而且要管好,比如,戰(zhàn)略的制定、任務(wù)的下達(dá),但是不該管的堅(jiān)決不能管,你管多了,員工就會(huì)厭煩,因?yàn)樗麄兏惺懿坏叫湃魏妥杂?。關(guān)于這一點(diǎn),有一個(gè)非常貼切的案例:
有一次,通用電氣公司組織高層管理人員進(jìn)行一次別開生面的培訓(xùn)游戲。游戲的前一天,杰克·韋爾奇給每個(gè)參加者發(fā)了一頂耐克帽子和一雙耐克鞋。然后問大家:“大家知道為什么我要給你們發(fā)帽子和鞋子嗎?”大家說:“因?yàn)槊魈煊械巧交顒?dòng)?!?/p>
韋爾奇又問大家:“假如我還給你們發(fā)衣服乃至內(nèi)衣褲,你們會(huì)有什么感覺呢?”大家不約而同地?fù)u頭,說:“不要,不要!感覺怪怪的,好不舒服?!?/p>
韋爾奇說:“對(duì)了!你們不要,我也不該給?!?/p>
管理的奧妙就在于“管頭管腳”,但千萬不要從頭管到腳,這樣才能使管理變得簡(jiǎn)單有效。但是,很多管理者有一個(gè)通病,他們習(xí)慣于相信自己,不放心別人,經(jīng)常不禮貌地干預(yù)別人的工作。這個(gè)通病形成了一個(gè)怪圈:管理者喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨(dú)斷專行,疑神疑鬼。這也讓部屬們?cè)絹碓绞质_,感覺不舒服,并漸漸失去寶貴的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)就會(huì)得弱智病。
管理者應(yīng)該明確從頭管到腳,有多么大的危害:首先,你過多的支點(diǎn)會(huì)讓員工無所適從,太多的細(xì)節(jié)會(huì)掩蓋真正的工作重點(diǎn)。其次,員工永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)獨(dú)立做事,因?yàn)槟惆岩磺薪?jīng)驗(yàn)都告訴給他,他就會(huì)按照你的方式去做事,而不是自己探索、創(chuàng)新,一旦遇到挫折,他就會(huì)想到你,而不會(huì)自己去獨(dú)立解決。
認(rèn)識(shí)到從頭管到腳的危害之后,管理者不妨用“管頭”和“管腳”的管理方式來代替從頭管到腳的管理方式。為此要注意下面兩點(diǎn):
(1)解決“做什么”和“誰來做”這兩個(gè)問題
要想管好“頭”,就要重點(diǎn)解決兩個(gè)問題:“做什么”和“誰來做”?!白鍪裁础笔菓?zhàn)略,是目標(biāo),誰來做是授權(quán),也就是說管理者清晰地描繪企業(yè)的未來,制定戰(zhàn)略路線和具體目標(biāo),然后將具體的目標(biāo)分配給合適的員工去完成。
身為管理者,要做的是給員工創(chuàng)造一個(gè)寬松、信任并能獲得強(qiáng)有力支持的工作環(huán)境。與此同時(shí),將合適的人放在合適的職位上,將具體的工作交給合適的人去做,這樣員工的潛能自然會(huì)迸發(fā)出來。
(2)讓工作結(jié)果成為衡量成敗的唯一標(biāo)準(zhǔn)
要想管好“腳”,就要堅(jiān)持以工作結(jié)果論英雄。舉個(gè)例子,在越野比賽中,只要規(guī)定起點(diǎn)和終點(diǎn),以及比賽的路徑,每個(gè)人都可以按照自己的方式去沖擊冠軍。至于誰快誰慢,為什么快,為什么慢,越野比賽的舉辦方根本不用去管。
在企業(yè)管理中,管理者也可以這樣做。有些公司采取彈性工作時(shí)間,不規(guī)定員工幾點(diǎn)上班,幾點(diǎn)下班,上午干什么,下午干什么,對(duì)于特定的任務(wù),管理者只給員工一個(gè)完成的期限,具體怎么完成由員工自行安排。最終,以結(jié)果來衡量員工的工作業(yè)績(jī)。這樣能給員工足夠的空間,員工也會(huì)回報(bào)公司更多的努力,從而形成一種良性循環(huán)。
2大權(quán)抓到底,小權(quán)放到位
漢高祖劉邦曾問群臣:“吾何以得天下?”群臣的回答多種多樣,但是都不得要領(lǐng)。于是,他只好自己說出答案:“我之所以有今天,得力于三個(gè)人,運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;鎮(zhèn)守國(guó)家,安撫百姓,不斷供給軍糧,吾不如蕭何;率百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三位皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也?!?/p>
劉邦的話既表明慧眼識(shí)人的重要性,更表明信任下屬、正確授權(quán)的重要性。說到授權(quán),有些管理者可能會(huì)這樣想:“如果我把權(quán)力授予下屬,那我所掌控的權(quán)力就少了,如此一來,我這個(gè)管理者豈不是名存實(shí)亡?再者,下屬有了權(quán)力之后,如果胡作非為,我該怎么辦呢?”尤其是在古代戰(zhàn)爭(zhēng)年代,授權(quán)給下屬往往有很大的風(fēng)險(xiǎn),下屬權(quán)勢(shì)大了之后,可能篡權(quán)奪位,這樣后果豈不是很嚴(yán)重?
其實(shí),授權(quán)并不等于放權(quán),授權(quán)只是將一部分權(quán)限交給下屬,讓他們自由發(fā)揮自己的能力,展示自己的才華。根本性的大權(quán)仍然掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手里,就像放風(fēng)箏一樣,領(lǐng)導(dǎo)者始終牽著風(fēng)箏的線。當(dāng)風(fēng)箏飛行路線有所偏差時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者只需輕輕拉一拉手中的線,讓風(fēng)箏按自己的期望去飛翔。
況且,授權(quán)的目的是為了把公司經(jīng)營(yíng)管理好。如果領(lǐng)導(dǎo)者在意權(quán)力上的爭(zhēng)奪,把權(quán)力緊緊攥在手里,那么僅憑你一人之力,是難以把公司管理好的。這就是為什么很多領(lǐng)導(dǎo)者每天操勞,甚至都累趴下了,公司發(fā)展卻一塌糊涂。這就是因?yàn)樗麄儾欢檬跈?quán)。如果懂得授權(quán),那么管理將變得輕松許多。因?yàn)檎_授權(quán)有很多好處:
首先,正確授權(quán)可以減少領(lǐng)導(dǎo)者的工作負(fù)擔(dān),使其集中精力處理更重要的問題;第二,正確授權(quán)可以表達(dá)對(duì)下屬的信任,激發(fā)下屬的創(chuàng)造力;第三,正確授權(quán)可以調(diào)動(dòng)下屬的積極性,滿足下屬對(duì)權(quán)力的欲求;第四,正確授權(quán)有利于發(fā)現(xiàn)人才、鍛煉人才、培養(yǎng)人才;第五,正確授權(quán)有助于領(lǐng)導(dǎo)者取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率,提高團(tuán)隊(duì)的整體力量;第六,正確授權(quán)可以避免領(lǐng)導(dǎo)者獨(dú)斷專行,有助于降低決策風(fēng)險(xiǎn),減少?zèng)Q策失誤造成的損失。
在正確授權(quán)這個(gè)方面,劉邦做得非常好。在劉邦的隊(duì)伍里,有貴族出身的張良,有游士陳平,還有縣吏蕭何,屠夫樊噲,鼓手周勃……這些人在劉邦的組合下,在各自擅長(zhǎng)的位置上做事,幫助劉邦打天下。劉邦用人不疑,大膽放權(quán)。當(dāng)年他給陳平黃金四萬兩,卻不過問此事,充分體現(xiàn)了對(duì)陳平的信任。在這種情況下,陳平的才能得以充分發(fā)揮。在楚漢之爭(zhēng)中,陳平利用項(xiàng)羽多疑的性格,通過黃金收買人心,成功使用了反間計(jì),使得項(xiàng)羽把范增逼走,幫劉邦戰(zhàn)勝了項(xiàng)羽。
與劉邦的英明授權(quán)相比,明太祖朱元璋的專制集權(quán)做法,就顯得太過愚蠢。朱元璋建立明朝之后,專權(quán)的做法立刻暴露出來,他誅殺開國(guó)功臣,以廷杖、文字獄凌辱官員,廢除了丞相,集大權(quán)于一身。這些專制的做法使得當(dāng)時(shí)的讀書人都不愿意出來當(dāng)官,一時(shí)間人才凋零。但是,全國(guó)軍政大權(quán)集于皇帝一人,致使政務(wù)十分繁忙。朱元璋雖竭盡全力,但是拼上老命無法承擔(dān)。
其實(shí),企業(yè)管理與治理國(guó)家的道理是一樣的,搞專制主義是難以將企業(yè)管理好的,唯有懂得放權(quán),正確授權(quán),給部屬充分發(fā)揮能力的機(jī)會(huì),才能借眾人之力,打造一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。
約翰·錢伯斯是思科公司的總裁,他就深諳授權(quán)之道。對(duì)此,有人戲稱他是最樂于授權(quán)給下屬的總裁,他本人也曾說過:“也許我比歷史上任何一家企業(yè)的總裁都更樂于放權(quán),這使我能夠自由地旅行,尋找可能的機(jī)會(huì)?!?/p>
錢伯斯經(jīng)常對(duì)部屬說:“最有能力的管理者并不等同于大權(quán)在握、搞集權(quán)統(tǒng)治,一群人總是能打敗一個(gè)人的,如果擁有一群得力的助手,就有機(jī)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀的企業(yè)。但如果你不敢把權(quán)力授予助手們,那么他們的才能便無從發(fā)揮。這樣一來,你的部門的效益就難有提高,你的影響力也將受到影響,這對(duì)你掌權(quán)非常不利?!?/p>
在錢伯斯看來,優(yōu)秀的管理者不必大包大攬,事必躬親,而在與合理地統(tǒng)籌安排人員做事。他說:“很久以前我就學(xué)會(huì)了如何放手管理。你不能讓自我成為障礙,成為一個(gè)高增長(zhǎng)公司的唯一辦法就是聘用在各自的專業(yè)領(lǐng)域里比你更好、更聰明的人,使他們熟悉他們要做的事情,要隨時(shí)接近他們,以便讓他們不斷聽到你為他們?cè)O(shè)定的方向,然后,你就可以走開了?!?/p>
在思科,高層管理者負(fù)責(zé)確定戰(zhàn)略和目標(biāo),建立公司所需要的文化,然后將權(quán)力下放到基層,使更多的基層人員擁有決策權(quán)。這樣一來,公司的許多事情相當(dāng)于由市場(chǎng)來決定,因?yàn)榛鶎尤藛T對(duì)市場(chǎng)十分了解。而且授權(quán)給基層人員,使得決策的質(zhì)量得到了很大的提高。在這種授權(quán)文化之下,思科迎來了一個(gè)又一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期。
領(lǐng)導(dǎo)者確定一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,讓下屬自主發(fā)揮聰明才智去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),這樣才能充分調(diào)動(dòng)下屬的積極性。身為管理者,絕不要對(duì)員工的具體工作指手畫腳,你只要給他們指定一個(gè)方向,把具體的事務(wù)交給他們就行了。
管理者要明白的是,一個(gè)人的能力是有限的,即使你非常有才華,靠你一個(gè)人來指揮一切,你終究還是忙不過來的。因此,你必須學(xué)會(huì)有效地授權(quán),讓整個(gè)部門的每個(gè)員工都動(dòng)起來,讓大家自發(fā)地做自己擅長(zhǎng)的工作,這樣才能把工作做好。
3無為而治:最有效的授權(quán)就是讓員工各盡其責(zé)
在管理界,流傳著杰克·韋爾奇的名言:“管得少,就是好管理。”韋爾奇認(rèn)為,管理者沒必要事必躬親,什么事情都對(duì)別人不放心,粗魯?shù)馗深A(yù)別人的工作過程。因?yàn)檫@樣做很容易形成一個(gè)怪圈:上司管得越多,部屬越束手束腳,并養(yǎng)成依賴、封閉的習(xí)慣,最后把主動(dòng)性和創(chuàng)造性丟得一干二凈。而且,領(lǐng)導(dǎo)者什么都管,最終只會(huì)累壞自己。
尤金·杜邦是美國(guó)杜邦公司的第三代繼承人,他是一個(gè)典型的專權(quán)者,凡事事必躬親,大包大攬。在掌管杜邦公司之后,尤金堅(jiān)持實(shí)行“愷撒式”的經(jīng)營(yíng)管理模式,即專制統(tǒng)治,絕對(duì)掌控管理權(quán)力。公司所有的決策和許多細(xì)微的決策,都必須由他來完成。所有的支票都由他親自開,所有的契約也由他簽訂。他親自拆信復(fù)函,做利潤(rùn)分配,周游全國(guó)以監(jiān)督幾百家經(jīng)銷商。
每次在會(huì)議上,他總是不斷地問別人,別人一一回答。這種管理方式使杜邦公司的組織機(jī)構(gòu)完全失去了活力和彈性,面對(duì)市場(chǎng)的變化,他們很難做出正確而及時(shí)的決策,導(dǎo)致公司遭受致命的打擊,瀕臨倒閉的邊緣。而且尤金本人也陷入了公司錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾之中,痛苦不堪。1920年,他因體力透支而去世,公司的董事長(zhǎng)和秘書兼財(cái)務(wù)部長(zhǎng),也相繼累死。
每每看到累死的管理者,就感覺他們的命運(yùn)如此悲催。事實(shí)上,將管理者擊垮的不是管理上的繁雜事務(wù),而是他們自己。因?yàn)椴欢檬跈?quán),凡事親力親為,才會(huì)把自己弄得疲憊不堪。
作為一名管理者,學(xué)會(huì)授權(quán)真的很重要。一個(gè)善于授權(quán)的管理者,對(duì)公司而言是一種福氣,對(duì)部屬而言也是一種福氣。面對(duì)很多有才華的下屬,大膽地把權(quán)力授予給他們,把事情交給他們?nèi)マk,這樣既有利于分擔(dān)自己的壓力,又能給下屬發(fā)揮自身能力和創(chuàng)造性的機(jī)會(huì),何樂而不為呢?所以,優(yōu)秀的管理者對(duì)待能不管的事情,他們總是盡量不管,而是把這些事情交給下屬管。
通用電氣公司從愛迪生創(chuàng)立之日起,延續(xù)了一百多年。在這漫長(zhǎng)的發(fā)展過程中,它演化出一整套非常完備但也非常復(fù)雜的管理體系。在杰克·韋爾奇執(zhí)掌通用電氣之后,他發(fā)現(xiàn)這套管理體系程序太多,對(duì)員工的控制太多,這對(duì)人的創(chuàng)造性和積極性會(huì)產(chǎn)生抑制作用。所以,韋爾奇提出“在企業(yè)里,我們要有更多的領(lǐng)導(dǎo),更少的管理”。
韋爾奇多次提到,一定要減少管理的層次,減少管理的量。他認(rèn)為沒有人喜歡被控制、抑制,如果管理帶有這種控制、抑制人們的特征,就會(huì)使人們處于黑暗中。比如,把很多時(shí)間浪費(fèi)在瑣事和匯報(bào)上;對(duì)員工控制太多,使他們的自信心受損。
在韋爾奇看來,管得越少越好,怎樣才能減少管理呢?他認(rèn)為必須減掉那些不必要的控制——對(duì)人的檢查、審核。而應(yīng)該多給員工提供目標(biāo),多激勵(lì)他們,讓他們擁有自主權(quán)和自信心,從而更積極地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
在杰克·韋爾奇的領(lǐng)導(dǎo)下,通用電氣的管理層通過不斷地授權(quán),表達(dá)對(duì)員工的信任,徹底改變了以往的官僚主義管理作風(fēng),使通用電氣迎來了又一春。
“管得越少,才能把企業(yè)管得越好?!边@不只是杰克·韋爾奇的觀點(diǎn),很多優(yōu)秀的管理者都有類似的管理理念。1988年,在哈佛商業(yè)評(píng)論上,管理大師德魯克發(fā)表了一篇名為即將來臨的新組織的文章,里面就很好地詮釋了他“少管”的管理理念。
松下幸之助曾經(jīng)說過:“當(dāng)創(chuàng)業(yè)初期員工只有一百人時(shí),我總是身先士卒,坐在他們面前,走在他們面前,員工增加至千人時(shí),我采取分層負(fù)責(zé)的管理方式,員工上萬人之后,我只是站在他們旁邊,合掌感謝他們?yōu)楣拘!?/p>
松下幸之助明白,企業(yè)發(fā)展要靠眾人的力量,所以,他非常重視人才,重視授權(quán)。他認(rèn)為,管理者應(yīng)該少管甚至不管,把更多的精力用于提升自己的修養(yǎng),通過自律來影響全體員工,比如,關(guān)心員工、鼓勵(lì)員工,對(duì)員工表達(dá)愛,通過自身的積極工作,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的工作氛圍,從而使員工自覺地對(duì)待工作,自覺地遵守公司的制度。這樣一來,你就不用費(fèi)盡心機(jī)地管理員工,員工也能如你所愿地對(duì)待工作,把工作做好。
4科學(xué)分配任務(wù),把正確的事情交給正確的人
在我們身邊,經(jīng)常會(huì)看到這樣的管理者:他們整天到晚忙忙碌碌,時(shí)間一天天過去,卻沒忙出頭緒,沒有忙出成效。該解決的問題沒有解決,團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)工作都卡在他們手里,而員工卻閑著沒事做。聰明的下屬想幫忙,他們卻不領(lǐng)情,認(rèn)為下屬瞎操心。當(dāng)被人說他們工作方法不對(duì)時(shí),他們卻振振有詞:“做事要慢慢來!”
遇到這樣的管理者,不知道是企業(yè)的悲哀,還是員工的悲哀。管理者應(yīng)該通過分配任務(wù)、指揮別人來做事的,而不是具體完成工作的人。對(duì)一個(gè)管理者來說,忙不是他的功勞,忙不是他做不好工作的理由。定計(jì)劃、分任務(wù)、跟蹤檢查,促成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成,這才是管理者的本職工作。
不可否認(rèn),不少管理者是拙劣的任務(wù)分配者。雖然他們也分配工作,但對(duì)工作的情況、對(duì)下屬的優(yōu)勢(shì)不完全了解,經(jīng)常把工作分配給不適當(dāng)?shù)娜巳プ?,結(jié)果當(dāng)然無法取得好的執(zhí)行效果。等到出了問題之后,他們往往卷起袖子,親自去做。這樣一來,既浪費(fèi)了時(shí)間,又浪費(fèi)了人力物力,而且還會(huì)打擊下屬的積極性。那么,怎樣分配任務(wù)最好呢?要注意什么呢?下面我們就來介紹一下分配任務(wù)的幾大要點(diǎn):
要點(diǎn)1:選定工作
在分配工作之前,要認(rèn)真考慮:什么樣的工作需要委派給下屬去做?這些工作有什么特點(diǎn),難度怎么樣?如果沒有搞清楚這些問題,不要輕易委派工作。
關(guān)于這一點(diǎn),需要注意的是:有一種叫做“熱土豆”式的工作是不能輕易委派出去的。什么叫“熱土豆”式工作呢?它指的是重要且緊急的工作,這類工作要求管理者馬上去處理。另外,非常保密的工作也不適合委派給下屬。
要點(diǎn)2:選定能夠勝任的人
原則上講,你可以把任何一項(xiàng)工作,交給任何人去做。但是在企業(yè)管理中,我們追求的是管理效率,員工追求的也是執(zhí)行效果。因此,你應(yīng)該選定能夠勝任工作的人,這才叫把工作交給正確的人。這樣往往能取得較好的執(zhí)行效果,下屬在出色完成任務(wù)之后,也能獲得成就感。
要想快速地選定能夠勝任某項(xiàng)工作的人,就要求你平時(shí)多花時(shí)間去了解下屬的能力。比如,你可以要求下屬通過書面形式,把自己的優(yōu)勢(shì)、喜歡做什么工作都寫下來,以便你去了解他們。當(dāng)然,你也可以經(jīng)常和下屬溝通,多觀察下屬,這樣也便于你了解下屬的能力。
舉個(gè)例子,你可能知道某個(gè)下屬打字速度很快,完成同樣一份材料的錄入,他的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于他人,而且出錯(cuò)率很低。這樣一來,當(dāng)你有一些材料需要急用時(shí),你可以把錄入的工作交給這個(gè)員工。反之,如果你不知道誰打字快,隨便把這項(xiàng)工作交給一個(gè)下屬,而他恰好不擅長(zhǎng)錄入,那么不僅耽誤了時(shí)間,還會(huì)影響你的正常工作需要。
要點(diǎn)3:委派工作的時(shí)間
同樣是一項(xiàng)工作,什么時(shí)候委派給下屬最合適呢?很多管理者不注意這一點(diǎn),往往喜歡在上午委派工作,結(jié)果,員工原本可以按部就班進(jìn)行的工作,完全被打亂,還會(huì)損害員工執(zhí)行任務(wù)的積極性。為什么會(huì)這樣呢?
因?yàn)橐话銇碚f,員工往往會(huì)在早上上班時(shí),就想好了一天要做的事情,他們帶著計(jì)劃來到辦公室。一上班,還沒做幾分鐘,就接到了新任務(wù)。這個(gè)時(shí)候,他被迫改變?cè)ǖ娜粘贪才牛ぷ鞯挠邢揄樞蛞惨{(diào)整。他們的內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生一種莫名其妙的煩躁,這會(huì)影響員工執(zhí)行的積極性。
那么,應(yīng)該在什么時(shí)候委派工作呢?除非緊急性的工作,管理者應(yīng)該在每天下午或快下班時(shí)委派工作,讓員工第二天來處理這些工作。如此一來,第二天員工就可以全身心地處理你委派給他的工作。
要點(diǎn)4:委派工作的方式
怎樣委派工作也是要注意的。有些管理者喜歡通過第三者傳達(dá)委派的任務(wù),而不是當(dāng)面向員工交代,這樣一來,經(jīng)過一道中轉(zhuǎn),有可能發(fā)生信息傳遞誤差,導(dǎo)致執(zhí)行者錯(cuò)誤理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。而且這種委派工作,會(huì)讓被委派者覺得領(lǐng)導(dǎo)者不重視自己,容易影響他的積極性。因此,管理者最好面對(duì)面地委派工作,這樣下屬有什么疑問,可以當(dāng)場(chǎng)提出來,便于溝通和交涉。當(dāng)然,留便條、寫郵件委派工作,也是不錯(cuò)的方法,但不會(huì)給下屬深刻的印象。
要點(diǎn)5:委派時(shí)要做的事
在委派工作時(shí),你不妨告訴下屬:你為什么要把這項(xiàng)工作交給他,向他指出他有某項(xiàng)特殊的才能,適合完成這項(xiàng)工作,這樣可以表達(dá)你對(duì)他的信任和賞識(shí),有利于激發(fā)他的積極性。同時(shí),你應(yīng)該讓下屬知道,這項(xiàng)工作的重要性,完成這項(xiàng)任務(wù),對(duì)公司的直接影響,讓他意識(shí)到肩負(fù)的責(zé)任。
在委派工作時(shí),你有必要解釋一下工作的性質(zhì)和目標(biāo),向下屬交代一些相關(guān)的信息,告訴下屬:這項(xiàng)工作要做到什么效果,什么時(shí)間完成,在這個(gè)過程中向誰匯報(bào)工作進(jìn)程,等等。
最后,一定要記得用肯定的語(yǔ)氣對(duì)下屬說:“我確信你能做好這項(xiàng)工作?!边@句話對(duì)下屬將會(huì)產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用。
5根據(jù)下屬的特長(zhǎng)進(jìn)行授權(quán)
對(duì)NBA有一定了解的人,想必對(duì)公牛隊(duì)的“大蟲”丹尼斯·羅德曼不會(huì)陌生。羅德曼是一名怎樣的球員呢?此人滿頭紅發(fā),經(jīng)常穿奇裝異服,很多人看他不順眼,但是在教練眼里,他卻是一個(gè)有著無人能比的天賦的防守型球員。
羅德曼加盟到公牛隊(duì)的第一天,教練就鄭重地告訴他:“在這里,你唯一要做的只有一件事情?!绷_德曼問教練:“什么事?”教練說:“你每一場(chǎng)比賽,必須搶下15個(gè)籃板球。只要你能抓下15個(gè)籃板球就可以了,至于你能得幾分,哪怕得零分,都沒有關(guān)系。但你要記住,抓籃板才是你最應(yīng)該做的事情?!本瓦@樣,羅德曼在公牛隊(duì)的體系中,鍛煉成著名的“籃板王”。
為什么教練把抓籃板球任務(wù)交給羅德曼呢?因?yàn)樗私饬_德曼,知道他有抓籃板球方面的天賦和特長(zhǎng)。我們都知道,當(dāng)籃球裝上籃筐再?gòu)椈貋頃r(shí),很多個(gè)子高的球員一伸手就能抓到籃板。但羅德曼的身高并不突出,他是怎樣搶籃板的呢?
原來,當(dāng)籃球彈起來時(shí),他通常跳起來用手挑一下籃球,然后再跳起來把球抓住。通常來說,人只有在膝蓋彎曲的時(shí)候才能跳起來,但羅德曼居然能夠在不彎曲膝蓋的情況下連續(xù)起跳。因此,當(dāng)球第二次下落時(shí),個(gè)子高的球員正在屈膝準(zhǔn)備起跳,但他已經(jīng)“蹭”的跳起來,把籃球抓在手里了。
當(dāng)年的公牛隊(duì)不缺少得分手,因?yàn)閱痰ぞ褪亲顐ゴ蟮牡梅质?。因此,羅德曼在防守方面起到了很大的作用,搶籃板是羅德曼的特長(zhǎng),是他的優(yōu)勢(shì),是他了不起的地方,而英明的教練將這項(xiàng)任務(wù)交給他,可以說是讓對(duì)的人做對(duì)的事。所以,公牛隊(duì)當(dāng)年才能締造3連冠。
其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)、管理一個(gè)企業(yè),和帶領(lǐng)一個(gè)球隊(duì)的道理一樣,領(lǐng)導(dǎo)者就像球隊(duì)的教練,一定要學(xué)會(huì)正確地用人,把相應(yīng)的工作授予給對(duì)的人。如果你能把每一個(gè)員工都安排在正確的位置上,讓每個(gè)員工做他擅長(zhǎng)的事情,那么每一個(gè)員工都能發(fā)揮出最大的價(jià)值,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力就會(huì)無比強(qiáng)大。
每個(gè)員工都有自己的特長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)者不能求全責(zé)備,而應(yīng)該根據(jù)他們的特長(zhǎng)進(jìn)行授權(quán)。這樣,他們才能做自己擅長(zhǎng)的事情,更好地發(fā)揮自己的能力。那么,怎樣才能發(fā)現(xiàn)人才的特長(zhǎng)呢?這就需要領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的相關(guān)信息進(jìn)行了解,比如,了解他們的教育知識(shí)背景、興趣愛好、專業(yè)特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷等。只有用心地去了解,才能發(fā)現(xiàn)人才的閃光點(diǎn),才能避免授權(quán)給錯(cuò)誤的人。
1981年年底,已經(jīng)成為PC機(jī)操作系統(tǒng)領(lǐng)域“霸主”的微軟公司決定進(jìn)軍應(yīng)用軟件領(lǐng)域。當(dāng)時(shí)比爾·蓋茨雄心勃勃,堅(jiān)定地認(rèn)為微軟公司不僅能開發(fā)軟件,還能成為具有零售營(yíng)銷能力的公司。他的想法非常好,但卻在行動(dòng)中碰到了難題。因?yàn)殡m然微軟公司有很多軟件設(shè)計(jì)方面的人才,可是在市場(chǎng)營(yíng)銷方面卻人才匱乏,這直接導(dǎo)致微軟遲遲無法進(jìn)入零售市場(chǎng)。
這個(gè)時(shí)候,比爾·蓋茨意識(shí)到必須找到營(yíng)銷方面的高手來幫忙,經(jīng)過四處打聽,最終他將目光鎖定到羅蘭德·漢森身上,此人是“肥皂大王”尼多格拉公司的營(yíng)銷副總裁。因?yàn)闈h森具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),于是他把漢森引入微軟。
當(dāng)時(shí)微軟的高層主管對(duì)蓋茨的做法很不放心,因?yàn)闈h森雖然是營(yíng)銷專家,但是對(duì)軟件一竅不通。而蓋茨認(rèn)為,漢森雖然不懂軟件,但是在公司廣告、公關(guān)、產(chǎn)品服務(wù),以及產(chǎn)品的宣傳與推銷方面,能起到十分重要的作用。
漢森進(jìn)入微軟之后,在營(yíng)銷方面得到了蓋茨的大力授權(quán),他也因此給那些只懂得軟件、不懂市場(chǎng)的微軟精英們上了一堂統(tǒng)一商標(biāo)的課。在漢森的強(qiáng)烈建議下,微軟公司所有的產(chǎn)品都要以“微軟”為商標(biāo)出現(xiàn),不論是哪種類型的產(chǎn)品,都要打出微軟的品牌。不久,微軟在美國(guó)、歐洲乃至全世界被世人熟知,微軟的產(chǎn)品也迅速被人接受,其市場(chǎng)占有率也迅速得以提升。
員工擅長(zhǎng)做什么事情,你就把他擅長(zhǎng)的工作方面的權(quán)力授予他,讓他自主地完成相關(guān)的任務(wù)。這種做法是管理者在授權(quán)時(shí)必須重視的問題。
授權(quán)給有相關(guān)特長(zhǎng)的員工,其實(shí)在某種程度上來看,也是授權(quán)給相關(guān)的專業(yè)性人員。比爾·蓋茨之所以把營(yíng)銷方面的權(quán)力授權(quán)給漢森,是因?yàn)闈h森是一位營(yíng)銷專家。同樣的道理,在你的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)中,也有一些人才是某方面的專才,如果你能發(fā)現(xiàn)他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì),并大膽地授權(quán)給他們,他們可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的效益。
6只需下達(dá)目標(biāo),不必布置細(xì)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)者管理企業(yè)的最佳手段是抑制過剩的權(quán)力欲,而不是放縱自己的權(quán)力欲。因?yàn)楣芾碚呤菐ьI(lǐng)下屬完成目標(biāo)的領(lǐng)頭羊,而不是通過個(gè)人能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的孤膽英雄,因此,通過合理授權(quán),最大限度地挖掘和調(diào)動(dòng)下屬積極性,是每個(gè)管理者都應(yīng)該去做的事情。
大量的實(shí)踐證明,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者往往是這樣的:他們最大限度地把權(quán)力授予給下屬,并全力支持下屬的工作。他們相信自己的眼光,相信下屬能把工作做好。
有一次,杰克·韋爾奇參觀一個(gè)工廠里的生產(chǎn)線,他發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上的工人沒有任何權(quán)力,他們只是被動(dòng)地、機(jī)械地重復(fù)同一個(gè)動(dòng)作。韋爾奇問廠長(zhǎng):“你可不可以向工人授權(quán),讓他們有一些自主權(quán)?”廠長(zhǎng)給出的答復(fù)是否定的。
韋爾奇向廠長(zhǎng)提出了一個(gè)設(shè)想:“給每個(gè)工人的操作臺(tái)上設(shè)計(jì)一個(gè)按鈕,當(dāng)他們想休息時(shí),按一下按鈕,就可以停下來休息,如果有精神,就可以一直干,甚至可以讓傳送帶加快速度,當(dāng)然,流程也要稍微改變一下?!?/p>
遺憾的是,沒有人同意韋爾奇的這個(gè)設(shè)想,但是他決定試一試。實(shí)驗(yàn)結(jié)果如他所料,生產(chǎn)效率有了很大的提高。在通用公司,幾乎所有的工廠在處理每一件事情時(shí),都是以生產(chǎn)部門為單位的,各個(gè)小組協(xié)同作戰(zhàn),而不是把工人安排在生產(chǎn)線上,讓他們以生產(chǎn)線為單位。
員工不是機(jī)器,不是工具,即便是生產(chǎn)線上的員工,也需要一定的自由權(quán)限。當(dāng)他們疲憊時(shí),可以停下來喘息;當(dāng)他們精神抖擻時(shí),可以加快工作速度。這種對(duì)自由的渴望,是每個(gè)員工都具有的心理。杰克·韋爾奇的實(shí)踐證明,把決策權(quán)盡量下放給那些做事的員工,可以極大地提高做事的效率,因?yàn)樗麄冏盍私庾约旱墓ぷ?,了解真相?/p>
荷蘭控股公司是一家經(jīng)營(yíng)能源和消費(fèi)品的企業(yè)。1995年,公司的銷售額高達(dá)110億美元,利潤(rùn)為315億美元。在老板范·弗利辛根的正確經(jīng)營(yíng)和管理下,借助優(yōu)秀人才的力量,使得公司的銷售額大幅度提高。
范·弗利辛根的高明之處在于給屬下更大的權(quán)力,讓他們發(fā)揮巨大的能量。在他看來,給屬下一些權(quán)力可以讓屬下承擔(dān)更多的責(zé)任,還可以得到應(yīng)有的回報(bào)。就會(huì)得到應(yīng)有的回報(bào),這就是放權(quán)管理。
在范·弗利辛根實(shí)施放權(quán)管理之前,分布在世界各地的分公司的管理者,主要任務(wù)是執(zhí)行總公司的決定。但是他們對(duì)具體的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果并不重視,每個(gè)人都認(rèn)為這不是自己的責(zé)任。為了扭轉(zhuǎn)這一個(gè)格局,范·弗利辛根把90%的權(quán)力下放給各個(gè)分公司的管理者,這些權(quán)力包括革新、創(chuàng)業(yè)等多個(gè)方面。當(dāng)然,90%權(quán)力下放的同時(shí),也意味著90%的責(zé)任下放,總公司只承擔(dān)10%的權(quán)責(zé)。
權(quán)力下放之后,總公司對(duì)分公司的管理層表現(xiàn)出了充分的信任。在范·弗利辛根看來,既然權(quán)力下放了,就應(yīng)該信任員工,讓他們獨(dú)當(dāng)一面。在員工中,有些人精明能干,具有強(qiáng)烈的進(jìn)取心和責(zé)任心。對(duì)于這類員工,公司從來不會(huì)指手畫腳,而是給他們足夠的空間發(fā)揮。
范·弗利辛根說:“員工是真正在賺錢的人,你可以向他們提問,但是他們需要自己去摸索,而不需要?jiǎng)e人去為他們安排一切?!比魏螘r(shí)候,他都非常信任員工。有時(shí)候,某些部下會(huì)寫信給他請(qǐng)求幫助,但他總是在回信里寫上自己的意見,并加上一句:“我也認(rèn)為這個(gè)問題很棘手,祝你成功?!?/p>
通過合理授權(quán),使權(quán)力層層下放,讓每個(gè)部門都有了主動(dòng)權(quán),使他們能夠根據(jù)自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的決策,讓每個(gè)人都切實(shí)地負(fù)起責(zé)任,而且由于決策是自己做的,因此,他們都愿意為自己的決策負(fù)責(zé)。公司最高管理者只需把握投資和財(cái)務(wù)等方向性的決策權(quán)力,起到應(yīng)有的引導(dǎo)和監(jiān)督作用,就可以保證公司在大的方面的正確走向。
不過,有兩個(gè)問題值得管理者們注意,第一個(gè)問題是:合理授權(quán),重在“合理”,即授予員工的權(quán)限應(yīng)該與具體工作相匹配,既不能權(quán)力過小,也不能權(quán)力過大。第二個(gè)問題是,合理授權(quán)之后,絕不要干涉員工。下面我們來逐一分析這兩個(gè)問題。
首先,關(guān)于授權(quán)的“合理”性問題,有這樣一個(gè)案例:
趙總屬下有幾名得力的中層管理者,他對(duì)這幾位管理者都非常信任,經(jīng)常把公司一些較為重要的事務(wù)交給他們。只不過,趙總授權(quán)時(shí)有一個(gè)特點(diǎn),那就是授權(quán)過多。
比如,公司有個(gè)重要客戶需要公關(guān),趙總會(huì)對(duì)一位中層說:“這件事交給你了?!钡沁@位中層正在負(fù)責(zé)人才招聘工作,他去公關(guān)重要客戶了,誰負(fù)責(zé)招聘工作呢?趙總說:“人才招聘工作繼續(xù)由你負(fù)責(zé)?!笨墒沁@位中層除了負(fù)責(zé)招聘工作之外,還在負(fù)責(zé)采購(gòu)工作,于是趙總又說:“采購(gòu)工作繼續(xù)由你負(fù)責(zé)?!?/p>
就這樣,這位中層一下子負(fù)責(zé)3項(xiàng)工作,趙總給了他很大的權(quán)限:“有什么問題自己決定,需要資金直接找財(cái)務(wù),就說我發(fā)話了?!钡珕栴}是,這位中層一人負(fù)責(zé)3項(xiàng)工作,明顯力不從心……
在這個(gè)例子中,趙總給屬下授權(quán)過多,導(dǎo)致屬下壓力過大,可能會(huì)累垮了屬下,還會(huì)影響工作完成的質(zhì)量。這種過度的授權(quán),是每個(gè)管理者都要注意避免的。最好的做法是,一次只授予一種權(quán)利,讓員工專注地完成目標(biāo),這樣便于執(zhí)行到位。
其次,關(guān)于授權(quán)之后絕不干涉的問題,我們也舉一個(gè)例子:
希爾頓21歲那年父親授權(quán)給他,讓他擔(dān)任一個(gè)旅店的經(jīng)理。同時(shí),轉(zhuǎn)讓了部分股權(quán)給他。然而,讓希爾頓非常惱火的是,父親雖然授權(quán)給他了,但經(jīng)常干預(yù)他的工作。正是因?yàn)槟贻p時(shí)親身體驗(yàn)了有職無權(quán)、處處受約束的感受,所以,當(dāng)希爾頓后來掌權(quán)時(shí),他在授權(quán)給他人時(shí),只要做出授權(quán)決定,就會(huì)給下屬全權(quán)。這樣,被授權(quán)的下屬也有機(jī)會(huì)充分施展自己的才華。
通過權(quán)力下放,可以表達(dá)對(duì)員工的信任,激起員工的積極性,使每個(gè)負(fù)責(zé)具體工作的員工,都把本公司的發(fā)展和前途看作自己的職責(zé),使每一個(gè)擁有獨(dú)當(dāng)一面能力的人,都能充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造性。授權(quán)以后,絕不去干涉下屬,這是管理者自信的表現(xiàn),也是信任下屬的表現(xiàn)。如果你不信任下屬,就不要把權(quán)力授予他。
7把握原則,讓交辦的工作有章可循
在管理中,有一種情況十分常見:你把下屬找來,交給他一項(xiàng)任務(wù)。交代之后,你忙其他的事情。接到任務(wù)之后,下屬認(rèn)為你交代的工作不那么著急,于是把你的工作放在一邊,忙他手頭著急的工作。一個(gè)星期過去了,你突然想到交代給下屬的事情,于是問下屬要結(jié)果,但下屬卻說:“我還沒做好呢!”你火冒三丈,批評(píng)下屬做事沒效率,下屬委屈地說:“你又沒說多久完成任務(wù)?我怎么知道你什么時(shí)候要結(jié)果?”頓時(shí)你啞口無言……
你碰到過類似的事情嗎?在交辦工作時(shí),你會(huì)對(duì)下屬說什么呢?為什么有些領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作給下屬,下屬三五分鐘就能完成,而有些領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作給下屬,下屬拖一個(gè)星期甚至半個(gè)月?其實(shí),交辦工作是有學(xué)問的、需要講原則的。
一般來說,交辦工作需要注意以下幾個(gè)原則:
(1)具體原則
所謂具體原則,是指你在交辦工作給下屬時(shí),要清楚地告訴下屬:具體要做什么事情?千萬不要泛泛地交代,讓下屬摸不著頭腦,不知道你想讓他做什么。
具體原則還包括,這項(xiàng)工作多久完成,達(dá)到怎樣的效果。很多領(lǐng)導(dǎo)者只是把工作交給下屬,卻不說明具體什么時(shí)間完成,導(dǎo)致下屬認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)交辦的這件事不著急,我先放一放。這樣一來,下屬就可能拖著不執(zhí)行,等你需要結(jié)果時(shí),得到的卻是失望。要想改變這種狀況,你要做的就是,向下屬講明時(shí)間:“這件事交給你去辦,明天上班之前給我結(jié)果?!边@樣一來,下屬還敢拖著不執(zhí)行嗎?
(2)適當(dāng)原則
所謂適當(dāng)原則,指的是交辦給下屬的工作量、工作難度要適當(dāng),工作量太小、難度太小,無法激發(fā)下屬的積極性,不利于下屬盡職盡責(zé)地完成;工作量太大、難度太小,超出了下屬勝任的范圍,下屬就無法取得令你滿意的結(jié)果。因此,在交辦工作時(shí),你要考慮到下屬的工作能力、忙碌程度等因素,交辦給下屬適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。
(3)信任原則
在交辦工作時(shí),對(duì)下屬表達(dá)信任是很有必要的。千萬不要一邊對(duì)下屬說:“這件事拜托給你了,一定要做好?!币贿厖s對(duì)下屬說:“做不好也沒關(guān)系?!碑?dāng)然,信任原則還指在下屬執(zhí)行的過程中,管理者不應(yīng)該隨意干預(yù)下屬。所謂“用人不疑,疑人不用”,一旦你把某項(xiàng)工作交辦給下屬,就要信任他,如果你不信任他,最好不要把工作交給他。
有些領(lǐng)導(dǎo)者為了表達(dá)對(duì)下屬的信任,在交辦工作時(shí)這樣說:“這項(xiàng)工作就全拜托你了,一切都由你做主,不必向我請(qǐng)示……”表面上看,這是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬的充分信任,但實(shí)際上這種做法是不可取的,因?yàn)橐磺卸加上聦僮鲋?,而且不必向你?qǐng)示,很容易導(dǎo)致下屬執(zhí)行偏離你的預(yù)想,導(dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)偏差。當(dāng)然,工作交辦下去之后,也不能大事小事都干預(yù),大事過問一下,小事讓下屬做主,這才是明智之舉。
(4)匯報(bào)原則
所謂匯報(bào)原則,指的是下屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中,有必要適當(dāng)?shù)叵蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)任務(wù)的階段性進(jìn)展情況。當(dāng)然,這通常指的是系統(tǒng)性、較大的工作任務(wù)。如果是一些具體性的小事,下屬?zèng)]必要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),直接給領(lǐng)導(dǎo)工作結(jié)果就行了。
當(dāng)然,你如果不要求下屬匯報(bào),不主動(dòng)和下屬溝通,下屬就可能在執(zhí)行中出現(xiàn)問題。所以,不要等到出了問題,才痛斥下屬的不匯報(bào),而要在交辦工作的一開始,就明確告訴下屬:“及時(shí)向我匯報(bào)情況,最好兩天一個(gè)匯報(bào)?!敝档米⒁獾氖?,在傾聽下屬的匯報(bào)時(shí),要避免下屬報(bào)喜不報(bào)憂,怎樣避免呢?那就是下一原則要講到的。
(5)監(jiān)督原則
依靠下屬的匯報(bào)來了解交辦的工作的進(jìn)展,這是領(lǐng)導(dǎo)者被動(dòng)監(jiān)督下屬的表現(xiàn),高明的管理者不只是被動(dòng)監(jiān)督下屬,他們往往會(huì)主動(dòng)去了解下屬的工作進(jìn)展。他們從來不會(huì)把工作交辦給下屬之后,就做起“甩手掌柜”。不管他們對(duì)下屬多么信任,在一些關(guān)鍵問題上,他們一定會(huì)親自過問。這種把關(guān)和監(jiān)督非常重要。
(6)帶責(zé)原則
帶責(zé)原則是指交辦給下屬一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)讓下屬對(duì)這項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé),也叫授權(quán)授責(zé)。若能明確地將權(quán)與責(zé)同時(shí)授予下屬,不僅可以促使下屬盡職盡責(zé)地對(duì)待工作,還可以避免濫用權(quán)力的情況發(fā)生。在交辦工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該向下屬交代清楚權(quán)限范圍,這樣便于下屬正確行使職權(quán),更好地完成任務(wù)。
總之,如果你想讓交辦的工作有章可循地推行下去,讓下屬堅(jiān)決徹底地貫徹執(zhí)行,你就有必要在交辦工作時(shí)把握以上的6條原則。
8授權(quán)收權(quán),要做到收放自如
授權(quán)不是最終的目的,而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種手段。老板通過授權(quán),可以充分調(diào)動(dòng)被授權(quán)者的積極性,借助大家的力量,使大家團(tuán)結(jié)在一起,各司其職,把公司的事務(wù)做好。而不是把企業(yè)的權(quán)力分封給各個(gè)部屬,然后老板當(dāng)甩手掌柜。因此,在授權(quán)之后,老板還要學(xué)會(huì)收權(quán),沒有收權(quán)同樣是行不通的。
老板必須對(duì)自己有準(zhǔn)確的角色定位,只有自己才是企業(yè)的真正負(fù)責(zé)人、長(zhǎng)期的負(fù)責(zé)人。不論屬下的管理者多么聰明,多么負(fù)責(zé)盡職,多么忠誠(chéng)可靠,都無法完全取代你在企業(yè)中的權(quán)威性和影響力。因此,如果老板授權(quán)下屬,下屬執(zhí)行不到位,甚至把工作搞得一團(tuán)糟,這個(gè)時(shí)候老板就有必要對(duì)權(quán)力進(jìn)行調(diào)整,收回授予的權(quán)力或另選授權(quán)對(duì)象。
1989年4月,宏基公司總裁施振榮任命劉英武為宏基執(zhí)行總裁。劉英武是何許人也?他是畢業(yè)于普林斯頓大學(xué)計(jì)算專業(yè)的博士,曾在IBM公司軟件開發(fā)實(shí)驗(yàn)室電腦部擔(dān)任主管長(zhǎng)達(dá)20年之久,在美國(guó)電腦界非常有聲望。施振榮非常器重他,聲稱他是宏基全球擴(kuò)張的“秘密武器”,并把經(jīng)營(yíng)決策權(quán)毫無保留地交給他。結(jié)果怎么樣呢?
劉英武上任之后,向宏基灌輸了他從IBM帶來的“中央集權(quán)”的企業(yè)文化。他頻繁地召開馬拉松式的會(huì)議,而且對(duì)下屬的建議基本不聽,下屬必須無條件服從。宏基的一位經(jīng)理回憶道:“強(qiáng)迫大家同意總裁的觀點(diǎn)與以前宏基的風(fēng)格大相徑庭,施振榮從不會(huì)強(qiáng)迫你做任何事,除非你同意或愿意去做,所以很多人便離開了公司?!?/p>
之后,劉英武又做了一系列收購(gòu)的決策,但基本上以失敗告終。他從外部聘來了9個(gè)高級(jí)管理人員,為此公司損失巨大,人心浮動(dòng)。這一切都被施振榮的妻子葉紫華看在眼里,為此他向施振榮抱怨,說他不看事實(shí)與真相。
漸漸地,施振榮意識(shí)到自己對(duì)劉英武的過度授權(quán)是一個(gè)錯(cuò)誤。他說道:“我認(rèn)為IBM是世界上管理最好的電腦公司,劉英武理所當(dāng)然比我更有能力和經(jīng)驗(yàn)。但他不是企業(yè)家,我對(duì)他授權(quán)太多了,太早了?!保保梗梗材辏┱駱s開始重掌帥旗,他決定按自己的方式塑造宏基,而不是仿效IBM公司。
在這個(gè)案例中,施振榮雖然在授權(quán)之后收權(quán)了,但是由于收權(quán)不及時(shí),導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。這種現(xiàn)象值得每個(gè)管理者尤其是企業(yè)老板深思。
俗話說:“水滿則溢,月滿則虧?!笔跈?quán)與收權(quán)是一對(duì)矛盾的統(tǒng)一體,總是此消彼長(zhǎng)。在企業(yè)管理實(shí)踐當(dāng)中,隨著企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,實(shí)際情況也會(huì)有所變化,因此,授權(quán)還是收權(quán),應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,根據(jù)具體需要來授權(quán)和收權(quán)。
那么,哪些權(quán)力該授,哪些權(quán)力該收,這個(gè)問題不好一概而論,而要求管理者根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。一般來說,涉及到企業(yè)命脈的權(quán)力不能授,比如戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)決策等應(yīng)由老板掌控,而一些帶有方法性的、具體事務(wù)的執(zhí)行權(quán)限,完全可以授予給員工,以充分發(fā)揮他們的能力。
在授權(quán)之后,如果發(fā)現(xiàn)出了問題,管理者應(yīng)該立即對(duì)授權(quán)事件進(jìn)行檢討,思考問題出在哪里,找出癥結(jié)。如果發(fā)現(xiàn)被授權(quán)者能力不夠,無法勝任工作,應(yīng)立即收回權(quán)力,然后選擇更適合的對(duì)象進(jìn)行再次授權(quán)。如果被授權(quán)者圓滿完成了工作,應(yīng)予以肯定和獎(jiǎng)勵(lì),然后順理成章地收回權(quán)力。要做到一事一授權(quán),一事一收權(quán),授權(quán)起始于任務(wù)的開始,收權(quán)起始于任務(wù)的完結(jié)。