管理下屬要有嚴(yán)密的組織
有人問李嘉誠:“企業(yè)做到之后靠什么控制它?靠人還是靠制度?”李嘉誠的回答是,一定要靠制度,靠人絕對不成。最信任的人,也一定要有監(jiān)督與制衡,這就是組織與制度的力量。李嘉誠認(rèn)為,只要組織正確,企業(yè)便能長存。
李嘉誠“子承父業(yè)、江山代傳”的觀念并不濃厚,他把企業(yè)的健康發(fā)展看得比兒子們的權(quán)位和財(cái)富更重要。因此,雖然他很努力地栽培兒子,但目的并不是讓他們繼承自己的集團(tuán),而是培養(yǎng)他們的才能。李嘉誠強(qiáng)調(diào),企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營靠的是企業(yè)制度的完善和團(tuán)隊(duì)組織的同心協(xié)力,如果兒子不堪當(dāng)大任,他表示由外人來管理企業(yè)也無妨。因?yàn)椋M織正確才是關(guān)鍵。
在李嘉誠的管理心得中,李嘉誠說過這樣一番話:“公司最大的資產(chǎn)并不是擁有龐大的資金,而是靠一個(gè)組織,公司的1000多個(gè)行政人員班底,是我們最大的資產(chǎn)?!?/p>
管理公司不是靠一個(gè)人,而是靠整個(gè)組織。李嘉誠說:“作為一個(gè)集團(tuán)的領(lǐng)袖,第一,要責(zé)己以嚴(yán),待人以寬;第二,要令他人肯為自己辦事,并有歸屬感。機(jī)構(gòu)大必須依靠組織,在二三十人的企業(yè),領(lǐng)袖走在最前端便最成功。當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大至幾百人,領(lǐng)袖還是要去參與工作,但不一定是走在前面的第一人。更大就要靠組織,否則便遲早會(huì)撞板,這樣的例子很多,一百多年的銀行也一朝崩潰?!?/p>
李嘉誠十分重視組織對企業(yè)管理的重要性,他很看重團(tuán)隊(duì)的作用。在他看來,企業(yè)做大之后,需要一個(gè)組織、一個(gè)對你有信心,又愿意與你團(tuán)結(jié)同心的優(yōu)秀組織來幫你,而且你也必須信任這個(gè)組織,對他有信心,這樣才能同心協(xié)力取得成功。
俗話說:“鐵打的營盤流水的兵?!卑堰@句話用在企業(yè)管理上,再合適不過了。盡管企業(yè)員工不斷流動(dòng),但只要有牢靠的制度,組織可靠,那么無論員工怎么流動(dòng),企業(yè)依然能夠穩(wěn)定地發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營和管理中,重視用組織紀(jì)律約束每個(gè)員工,讓員工學(xué)會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹落實(shí)會(huì)議決策,執(zhí)行公司制定的計(jì)劃,這樣企業(yè)必然會(huì)成為一支所向披靡的鋼鐵團(tuán)隊(duì)。
有一個(gè)著名的海盜首領(lǐng),名叫羅伯茨。在他的海盜生涯里,他一共搶劫了四百多條船。盡管是海盜,但他和其他海盜不同,他從不喝酒,只喝淡茶。他還是一個(gè)善于用紀(jì)律管理下屬的人,他制定了一份“海盜十戒律”。
在這份戒律中,羅伯茨要求全體成員平等表決日常的一切事物;不允許偷取同伙的財(cái)務(wù),否則將被遺棄在荒島上;嚴(yán)禁在船上賭博,每天晚上八點(diǎn)必須準(zhǔn)時(shí)熄燈;不許佩戴不干凈的武器,每個(gè)人都要把槍和刀擦洗干凈;不準(zhǔn)勾引婦女,不許攜帶兒童上船,否則就會(huì)被處死;不許臨陣脫逃,否則將被處死;嚴(yán)禁私斗;戰(zhàn)斗中殘廢的人可以留在船上不工作,并且可以領(lǐng)到800塊西班牙銀幣……
雖然其他海盜也有類似的規(guī)定,但羅伯茨執(zhí)行最嚴(yán)格。由于這種紀(jì)律的約束,羅伯茨才能每次獲利頗豐,他還獲得“黑色準(zhǔn)男爵”的綽號(hào)。后歷史學(xué)家稱,這份海盜戒律是原始的民主主義。
看一看,一個(gè)海盜頭領(lǐng)都知道用組織紀(jì)律約束部下,懂得用紀(jì)律打造鐵的團(tuán)隊(duì),作為企業(yè)的領(lǐng)袖,更應(yīng)該依靠嚴(yán)密的組織來管理下屬。在這方面,除了李嘉誠做得非常好,美國的西點(diǎn)軍校也是典范。
為了保障紀(jì)律鍛煉的實(shí)施,西點(diǎn)軍校有一套詳細(xì)的規(guī)章制度,還有具體的懲罰措施。比如,學(xué)員若違反軍容,校方會(huì)懲罰他身著軍裝,肩扛步槍在校園里正步行走幾個(gè)小時(shí),甚至幾十個(gè)小時(shí)。
據(jù)說,艾森豪威爾將軍當(dāng)年在西點(diǎn)軍校就被懲罰,因?yàn)樗杂缮⒙T了,經(jīng)常違反紀(jì)律。因此,他經(jīng)常被懲罰在操場上來回走步。經(jīng)過一年的訓(xùn)練,紀(jì)律觀念終于根深于他的大腦。所以,后來我們才看到威嚴(yán)的艾森豪威爾將軍。
其實(shí),管理員工與管理軍隊(duì)一樣,都必須強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律。組織紀(jì)律是一切制度的基石,是維系企業(yè)長期發(fā)展的重要力量。企業(yè)有了嚴(yán)明的組織紀(jì)律,才能具備戰(zhàn)斗力。
組織紀(jì)律是確保做事正確、行動(dòng)有效、執(zhí)行到位的有力武器。企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須有嚴(yán)明的紀(jì)律,這樣才能將員工很好地?cái)Q成一股繩,團(tuán)隊(duì)才能迸發(fā)出戰(zhàn)斗力。否則,團(tuán)隊(duì)只是一群烏合之眾,會(huì)變成一盤散沙,大家不聽命令,不服從指揮,隨心所欲地行動(dòng),就不可能產(chǎn)生戰(zhàn)斗力。
不做驕傲自大的領(lǐng)導(dǎo)
對于大多數(shù)人來說,李嘉誠是高高在上的世界華人首富。富可敵國的他,是否會(huì)驕傲自大呢?對待自己的員工,他是否會(huì)趾高氣揚(yáng)呢?其實(shí),這種擔(dān)心是多余的,李嘉誠是一個(gè)非常有親和力的領(lǐng)袖,他認(rèn)為要成為一位成功的領(lǐng)導(dǎo)者,不但要自己努力,還要學(xué)會(huì)聽取別人的意見,要考慮別人的見解,要尊重每一位員工的人格,重視每位員工的貢獻(xiàn)。
在長實(shí)集團(tuán)里,李嘉誠一直要求大家保持“知無不言,言無不盡”的直諫風(fēng)格,這在企業(yè),尤其是私人企業(yè)里是少有的。這全都是因?yàn)橛欣罴握\這樣一位平易近人、樂于受教的領(lǐng)導(dǎo)人。李嘉誠曾強(qiáng)調(diào),組織必須配合人性化的管理,他從不要求員工做終生效力的保證,而是通過一些細(xì)微的小事,讓員工覺得值得為他終生效力。
2008年6月26日,李嘉誠參加汕頭大學(xué)的畢業(yè)典禮,并在典禮上致辭,他公開了自己的成功秘訣,他把這個(gè)成功秘訣歸結(jié)為四個(gè)字——自負(fù)指數(shù)。他計(jì)算自負(fù)指數(shù)有四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),也就是四個(gè)問題:
第一個(gè)問題:我是否過分驕傲和自大?
第二個(gè)問題:我是否拒絕接納逆耳的忠言?
第三個(gè)問題:我是否不愿意承擔(dān)自己言行所帶來的后果?
第四個(gè)問題:我是否缺乏預(yù)見問題、結(jié)果和解決辦法的周詳計(jì)劃?
李嘉誠在致辭中表示:“我與大家分享的這項(xiàng)秘訣,那是終生指引我能憑借情感和智能、超越感受和本能的導(dǎo)航器?!睙o疑,這也是李嘉誠經(jīng)商幾十年以來,一直保持高昂的前進(jìn)姿態(tài)的重要原因。因?yàn)槎梅词∽晕?,拒絕驕傲,李嘉誠才能始終如一地低調(diào)進(jìn)取,也才能連續(xù)15年蟬聯(lián)世界華人首富的寶座。
其實(shí),李嘉誠不僅在長實(shí)集團(tuán)里平易近人,在汕頭大學(xué)也與大家打成一片。對于汕頭大學(xué)的學(xué)子來說,李嘉誠被親切地稱為“誠哥”。從1981年汕頭大學(xué)建校開始,每一年的畢業(yè)典禮,李嘉誠都會(huì)回到汕頭大學(xué),給即將畢業(yè)的學(xué)子們寄語一番。
有一次,汕頭大學(xué)新聞學(xué)院的學(xué)生靜雯看見李嘉誠后,條件反射地喊出了:“誠哥,你好!”喊完之后,自己都笑了,李嘉誠熱情地回應(yīng):“你好,你好!”從汕頭大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生張燕回憶起與李嘉誠的那次見面,覺得李嘉誠非常親切,他與每個(gè)人握手合影。盡管他說話帶有濃厚的潮汕腔調(diào),但有一句話至今讓張燕印象深刻,“做人無論外面的世界有多喧囂,都要保持內(nèi)心的平靜?!?/p>
李燕說,李嘉誠還給每個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)小信封,里面塞了一些錢,這個(gè)舉動(dòng)讓李燕覺得很貼心,她說:“只有家里人才會(huì)在自己出遠(yuǎn)門前那樣做。”從這些細(xì)節(jié)上,我們可以看出李嘉誠的平和待人,如果他是一位驕傲自大的領(lǐng)導(dǎo),人們不可能從他的身上感受到一股親和力。
反觀當(dāng)下的一些企業(yè),他們的管理者習(xí)慣于坐在辦公室里,擺出一副高高在上的姿態(tài),不屑于和基層員工打交道,不愿意虛心聽取下屬的意見。在員工的心目中,他們威嚴(yán)有余,但親和力不夠。這樣如何凝聚人心呢?如果他們能夠放平心態(tài),保持謙虛和低調(diào),多走近一線,多走近員工,那么不僅可以拉近與員工的距離,還能對員工起到很好的激勵(lì)作用。
瑞典一家電器和水暖器材公司,由于經(jīng)營不善,公司業(yè)務(wù)迅速走下坡路,面臨重重困境。在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,沃特斯走馬上任,擔(dān)任公司的總經(jīng)理。在短短18個(gè)月之后,他成功扭轉(zhuǎn)了公司的頹勢。他是怎樣做的呢?
原來,他上任之后,為了幫員工重拾信心和自重感,積極深入車間,與普通員工接觸。據(jù)說一年中,他有150天在生產(chǎn)車間度過。由于該公司坐落在小鎮(zhèn)上,公司的一舉一動(dòng)都被周圍人關(guān)注,自然引來了不少媒體的關(guān)注。記者問沃特斯:“你接手的公司千瘡百孔,你為什么還不實(shí)施管理措施呢?”
媒體所說的“管理措施”指的是常規(guī)性的領(lǐng)導(dǎo)策略,即坐在辦公室里,一本正經(jīng)地做戰(zhàn)略規(guī)劃。沃特斯的回答是:“如果我不親臨現(xiàn)場,不重視現(xiàn)場工作,而是高高在上,坐在辦公室里,那么我怎么能讓現(xiàn)場工作人員感受到自己的重要性呢?”
沃特斯正是通過放低姿態(tài),深入現(xiàn)場,對員工實(shí)施激勵(lì),使員工感受到自己的重要性,從而迸發(fā)出高昂的工作激情,以此扭轉(zhuǎn)了公司的頹勢。
無獨(dú)有偶,69歲的羅杰·米利肯——米利肯聯(lián)合公司的董事長,也重視深入前線與員工交流,他經(jīng)常親臨車間現(xiàn)場,忙于員工聊天,并親自擺弄機(jī)器。不要小看管理者的這種行為,它會(huì)對員工能產(chǎn)生強(qiáng)大的鼓舞,員工會(huì)想:原來領(lǐng)導(dǎo)很重視我們基層員工。這樣一來,他們工作的積極性就會(huì)得到激發(fā)。
身為管理者,為了改變高高在上的姿態(tài),除了深入一線與普通員工接觸、交流之外,還可以在非工作時(shí)間和員工打成一片。比如,公司舉辦娛樂活動(dòng)時(shí),管理者不妨大膽地露兩手,哪怕水平有限,哪怕“愚弄”自己一番,只要能帶給大家歡笑,也不失為一種“親民政策”。這樣能讓員工看到管理者平易近人的一面,更容易贏得員工的好感。
像大公司一樣思考,像小公司一樣行動(dòng)
每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)偉大的夢想,提到夢想,絕大多數(shù)經(jīng)營者會(huì)說把企業(yè)做大做強(qiáng),但李嘉誠認(rèn)為,比做大做強(qiáng)更重要的、更難做的是將企業(yè)做得長久。李嘉誠認(rèn)為,任何事物都有生命周期,最典型的就是產(chǎn)品,一個(gè)新的產(chǎn)品有導(dǎo)入期,有成長期,有成熟期,有衰退期,這是一個(gè)生命的規(guī)律。企業(yè)也如此,中型企業(yè)的生命周期平均七八年,小型企業(yè)的生命周期大約兩三年,而李嘉誠的企業(yè)生命周期已經(jīng)五六十年了,他是怎樣穿越生命周期,讓企業(yè)長盛不衰的呢?李嘉誠認(rèn)為有兩點(diǎn),第一,像大企業(yè)一樣思考;第二,像小企業(yè)一樣行動(dòng)。
怎樣像大企業(yè)一樣思考呢?企業(yè)應(yīng)該思考什么呢?李嘉誠認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該思考最宏觀、最長遠(yuǎn)、最重要的問題,比如戰(zhàn)略問題、競爭問題、機(jī)制問題。戰(zhàn)略問題實(shí)際上是一個(gè)方向問題,方向選對了,就不怕路遠(yuǎn);方向選對了,路就不會(huì)太遠(yuǎn)。
在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí),要注意幾個(gè)問題:
第一是時(shí)間問題,即一個(gè)戰(zhàn)略的時(shí)間跨度是5年計(jì)劃,還是10年規(guī)劃,還是20年戰(zhàn)略,這個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要想清楚。未來一年要干什么,未來5年要干什么,未來10年要干什么,在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候,一定要考慮清楚。
第二是地域問題,即產(chǎn)品到底要賣到什么地方去,是做一個(gè)區(qū)域品牌,還是做一個(gè)全國化的品牌,甚至是做一個(gè)全球化的品牌,這個(gè)是需要做好選擇的。每個(gè)品牌的發(fā)展都有階段性,有可能區(qū)域品牌就是最好的選擇,小市場的最大好處是成本低、效益很高。假設(shè)一下,某品牌的酒在一個(gè)省年銷售額10億,這并不是什么值得高興的事,但是該品牌的酒如果能在某個(gè)地區(qū)年銷售額10億,那才是值得高興的事情。
第三是勢域問題,戰(zhàn)略專家邁克爾·波特曾經(jīng)說過,競爭優(yōu)勢的選擇一般就是差異化和總成本,到底是選擇差異化還是選擇總成本呢?很多企業(yè)兩者都選,但有些企業(yè)結(jié)合自己的優(yōu)勢,選擇適合自己的,這才是更明智的。
如何像小企業(yè)一樣行動(dòng)呢?李嘉誠認(rèn)為,成功的三件法寶是學(xué)習(xí)、思考和行動(dòng),其本質(zhì)是像大企業(yè)一樣思考來落實(shí)執(zhí)行,強(qiáng)化執(zhí)行力的打造。戰(zhàn)略執(zhí)行有“三步”:
第一步:將總戰(zhàn)略細(xì)化為子戰(zhàn)略,也就是當(dāng)公司制定總戰(zhàn)略之后,一定要在總戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,將其細(xì)化為若干個(gè)子戰(zhàn)略,否則,戰(zhàn)略太大、太空,是無法落實(shí)到位的。
第二步:戰(zhàn)略號(hào)召要具體化為戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),如果號(hào)召不變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn),就無法考核,就無法量化執(zhí)行的質(zhì)量。
第三步:高層管理者要將執(zhí)行意識(shí)轉(zhuǎn)化為全員行動(dòng),形成一種鋪天蓋地的力量。
說到像小公司一樣執(zhí)行,利豐公司就做得很好。
利豐公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)遍布全球38個(gè)國家,但他們并不喜歡將自己定位于“跨國公司”,而是謙虛地將自己定位為小公司。利豐集團(tuán)主席馮國經(jīng)曾經(jīng)這樣說:“我們最不想做的就是把公司作為一家大型跨國公司來經(jīng)營。因?yàn)槟切┐蠊拘枰诓⌒荨⒆》拷蛸N等所有你能列舉出來的項(xiàng)目上制定政策。”
對于自己說的話,馮國經(jīng)先生這樣解釋:“貿(mào)易公司必須保持小規(guī)模才能有效運(yùn)作,這樣才能快速發(fā)展而不至于形成官僚作風(fēng)。同時(shí)當(dāng)市場發(fā)生變化時(shí),我們的組織架構(gòu)就能立即進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)變化。用一句話來概括,就是要像大公司一樣思考,像小公司一樣行動(dòng)?!?/p>
怎樣理解像小公司一樣行動(dòng)呢?根據(jù)馮國經(jīng)先生的介紹,利豐公司有150多個(gè)小部門,每個(gè)部門都是獨(dú)立負(fù)責(zé)某個(gè)大客戶,或負(fù)責(zé)幾個(gè)小客戶,業(yè)績與薪酬絕對掛鉤,正是因?yàn)閳?jiān)持這個(gè)簡單的原則,員工的工作積極性得到了最大限度的激勵(lì)。
在利豐公司上班,一切勞動(dòng)報(bào)酬都是用現(xiàn)金來體現(xiàn)的,馮國經(jīng)先生說:“現(xiàn)金能給予人們最大的靈活性,因?yàn)槲覜]有可能設(shè)計(jì)一套同時(shí)滿足1000個(gè)人的政策?!北热?,利豐公司沒有公車,如果員工上班需要開車來,那么可以拿自己的薪酬和獎(jiǎng)金去買輛車,而跨國公司通常的做法是,雇傭一批專家去研究,制定關(guān)于汽車所有權(quán)的規(guī)定,然后再雇傭10個(gè)人去執(zhí)行這些規(guī)定,這樣執(zhí)行力就大大下降了。
像大公司一樣思考,是為了高瞻遠(yuǎn)矚,放眼長遠(yuǎn),制定全面的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;像小公司一樣執(zhí)行,是為了靈活、高效、徹底地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。兩者看似矛盾,實(shí)則是統(tǒng)一的。李嘉誠的長江實(shí)業(yè)集團(tuán),正是在這樣的指導(dǎo)思想下,才能在半個(gè)多世紀(jì)的風(fēng)雨中一直屹立不倒,而且越走越穩(wěn)健,越走越強(qiáng)大。
動(dòng)態(tài)管理:團(tuán)隊(duì)因靈活而高效
半個(gè)多世紀(jì)的經(jīng)商生涯,讓李嘉誠擁有一個(gè)帝國集團(tuán)。如此龐大的企業(yè)集團(tuán),如何去管理它呢?李嘉誠采取的辦法就是動(dòng)態(tài)管理,靈活假設(shè)與設(shè)定企業(yè)管理坐標(biāo)。李嘉誠曾說:“身處于一個(gè)多元化的時(shí)代,面臨四面八方的挑戰(zhàn)。以和黃為例,其業(yè)務(wù)遍布42個(gè)國家和地區(qū),公司架構(gòu)及企業(yè)文化必須兼顧不同地區(qū)的同事的愿望與期望。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢?最好的辦法就是采取靈活的團(tuán)隊(duì)管理策略?!?/p>
1979年,李嘉誠收購和黃的時(shí)候,他首先考慮的是如何結(jié)合中國人流暢的哲學(xué)思維和西方的管理科學(xué),找一個(gè)適合公司發(fā)展與管理的坐標(biāo),建立一套靈活的構(gòu)架,建立以誠信和寬容為核心的企業(yè)精神,以保證今天的擴(kuò)張不會(huì)成為明天的包袱。
企業(yè)越大,單一的指令與管理就越行不通,這不僅會(huì)限制不同的管理階層發(fā)揮他們的專業(yè)和經(jīng)驗(yàn),還會(huì)導(dǎo)致子公司與子公司、孫公司于孫公司以及各部門之間相互制造阻力。在長江實(shí)業(yè)集團(tuán)里,有很多子公司和孫公司,李嘉誠會(huì)給他們定出不同的坐標(biāo),讓管理層在坐標(biāo)的范圍內(nèi)靈活發(fā)揮。
總體來說,李嘉誠采用的動(dòng)態(tài)管理包括以下幾點(diǎn):
(1)建立相對靈活的決策機(jī)制
企業(yè)在高速發(fā)展的過程中,往往容易產(chǎn)生形式主義,成為阻礙企業(yè)發(fā)展的絆腳石,這就需要建立相對靈活的決策機(jī)制。長實(shí)之所以在短時(shí)間內(nèi)成為影響力巨大的企業(yè),與其采取靈活的決策機(jī)制是分不開的。他們在總的發(fā)展戰(zhàn)略制定之后,然后由各子公司去分配各個(gè)階段的戰(zhàn)略計(jì)劃,這樣就細(xì)化了戰(zhàn)略,提高了執(zhí)行力。
(2)保持相對靈活的財(cái)務(wù)制度
任何大型企業(yè),由于大一統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,都會(huì)缺乏足夠的靈活性,而在長江實(shí)業(yè)集團(tuán)里,他們采取的相對靈活的財(cái)務(wù)制度。這避免了粗放型的財(cái)務(wù)制度下,沒有明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)的缺陷。在相對靈活的財(cái)務(wù)制度下,各個(gè)子公司的贏利狀況,都會(huì)一目了然。這樣便于判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,也便于發(fā)現(xiàn)問題。
(3)保持相對靈活的人才配置
管理者在團(tuán)隊(duì)中的作用,主要通過對人才的使用來體現(xiàn),達(dá)到員工與工作的合理匹配,使不同能力的員工承擔(dān)適合他們的工作。簡單的工作由工作能力較低的員工去做,難度大的工作由素質(zhì)高的員工去完成,并且通過對能力較低的員工進(jìn)行培養(yǎng)和培訓(xùn),使他們的能力提升以后,可以從事難度較大的工作。
管理者的用人之道在于,知人善任,用人之長,就是將人才的優(yōu)點(diǎn)了解清楚,將他們安排在相應(yīng)的崗位上,達(dá)到人盡其才的目的。同時(shí),管理者要避免大材小用和小材大用,前者浪費(fèi)了人才資源,后者影響工作完成的質(zhì)量,還會(huì)導(dǎo)致員工產(chǎn)生挫折感,影響員工的積極性,兩者都是失效的人才資源配置。
(4)保持統(tǒng)一的品牌與形象
無論企業(yè)的規(guī)模多大,子公司、孫公司的數(shù)量有多少個(gè),無論企業(yè)采用多么靈活的管理策略,企業(yè)的品牌與形象必須自始至終統(tǒng)一,這是一個(gè)企業(yè)集團(tuán)之所以成為集團(tuán)的典型標(biāo)志。就像士兵打仗一樣,一個(gè)國家有多種類型的兵種,他們的功能不一樣,他們的實(shí)力不同,但他們都是這個(gè)國家的軍隊(duì),必須有統(tǒng)一的旗幟。否則,各支軍隊(duì)的指導(dǎo)思想不一致,各自為戰(zhàn),那豈不是亂七八糟,毫無戰(zhàn)斗力可言?
看看國內(nèi)的一些企業(yè),他們沒有統(tǒng)一的形象,公司與品牌、品牌與產(chǎn)品、不同的產(chǎn)品之間,缺乏有效的整合,一個(gè)公司請四五個(gè)廣告公司為其工作,甚至一個(gè)產(chǎn)品請多個(gè)廣告公司為其工作,這并不是什么奇怪的事情。在長江實(shí)業(yè)集團(tuán),這種情況是絕對不存在的。
在長實(shí)集團(tuán)這個(gè)大團(tuán)隊(duì)之下,還有很多小團(tuán)隊(duì),各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間保持相對統(tǒng)一,又相對獨(dú)立,因此在執(zhí)行任務(wù)時(shí)非常靈活、非常高效,這就是長江實(shí)業(yè)集團(tuán)為何連續(xù)十幾年始終保持旺盛的生命力的原因,也是李嘉誠為何長期占據(jù)世界華人首富頭把交椅的原因。
團(tuán)隊(duì)氣質(zhì):團(tuán)隊(duì)就得有傲骨無傲心
自從1999年被福布斯雜志評(píng)為全球華人首富以來,李嘉誠連續(xù)15年蟬聯(lián)華人首富寶座。也許很多人認(rèn)為,在如此杰出的成就背后,李嘉誠以及他的團(tuán)隊(duì)難免會(huì)心生傲氣。但事實(shí)上,這種想法是多余的,因?yàn)槔罴握\多年以來,一直致力于建立有傲骨無傲心的團(tuán)隊(duì)。
2005年6月28日,李嘉誠在汕頭大學(xué)長江商學(xué)院舉行名為“與大師同行”的系列演講管理的藝術(shù)。在演講中,李嘉誠說:“我常常跟兒子說,你要建立沒有傲心但有傲骨的團(tuán)隊(duì),在肩負(fù)經(jīng)濟(jì)組織其特定及有限責(zé)任的同時(shí),也要努力不懈,攜手貢獻(xiàn)于社會(huì)?!?/p>
演講結(jié)束后,很多學(xué)生針對“傲心”和“傲骨”的問題,請求李嘉誠做出詳細(xì)的解釋。李嘉誠是這樣回答的:“傲心與傲骨的區(qū)別非常大。一個(gè)人如果認(rèn)為自己了不起,就像一杯水裝滿了之后,一滴水都裝不進(jìn)去,這是傲心?!?/p>
傲心,即驕傲之心,人一旦心生傲氣,就會(huì)忘乎自我。忘了自己有幾斤幾兩,忘了自己姓什么,忘了應(yīng)該如何平和地對待員工,如何對待同行,如何對待競爭對手。一個(gè)企業(yè),一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果有傲心那將是可怕的,因?yàn)榘列臅?huì)阻礙企業(yè)發(fā)展。因此,杰出的企業(yè)家、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),都會(huì)消除傲心,謙虛待人。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助曾在如何談到管理員工時(shí),說了這樣一番話:“當(dāng)員工只有100人時(shí),我必須站在員工的最前面,身先士卒,發(fā)號(hào)施令;當(dāng)員工增至1000人時(shí),我必須站在員工的中間,懇求員工鼎力相助;當(dāng)員工達(dá)到1萬人時(shí),我只有站在員工的后面,心存感激即可;如果員工增到5萬至10萬人時(shí),除了心存感激還不夠,必須雙手合十,以拜佛的虔誠之心來領(lǐng)導(dǎo)他們。”
松下幸之助用一番謙虛的言語,形象地描繪了企業(yè)老板在企業(yè)不同的發(fā)展時(shí)期,應(yīng)該扮演怎樣的角色。他的意思是,當(dāng)企業(yè)規(guī)模很小的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該沖鋒陷陣,親力親為;當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多地依賴員工;當(dāng)企業(yè)規(guī)模龐大,形成集團(tuán)時(shí),必須依靠組織,依靠團(tuán)隊(duì)精神。
可以說,松下幸之助的這番話,道出了李嘉誠的心聲。在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和企業(yè)管理上,他從來都是謙虛待人的,即便連續(xù)多年蟬聯(lián)華人首富寶座,他依然謙和地說:“我算什么超人,是大家同心協(xié)力的結(jié)果。我身邊有300員虎將,其中100人是外國人,200人是年富力強(qiáng)的香港人?!闭?yàn)橛辛诉@種謙和的心態(tài),他在對待員工、對待團(tuán)隊(duì)上,總是充滿平和的心態(tài),目的是想為大家做一個(gè)有傲骨無傲心的榜樣。
不僅如此,他在對待同行或?qū)κ謺r(shí),也同樣保持有傲骨、無傲心的姿態(tài),即便他人無理,他也會(huì)寬以待人。即便對方公司實(shí)力孱弱,已經(jīng)淪為他的收購對象,他也會(huì)以禮相待,而不是以勢壓人。這一點(diǎn),深得競爭對手的欽佩,為他贏得了良好的口碑。
20世紀(jì)70年代,有一次,長實(shí)公司召開記者會(huì),邀請了與長實(shí)有業(yè)務(wù)關(guān)系的公司參加。有一家大公司的一名外國主管表現(xiàn)得十分傲慢無禮。原本他承諾參加這次招待會(huì),但卻中途失信,回到自己的國家度假去了。
后來,李嘉誠親自去見這位外國主管,問他:“為什么你答應(yīng)好的事情卻反悔呢?如果我是你,我連覺都睡不著?!睕]想到,對方漫不經(jīng)心地說:“Illsleeplikeababy”意思是,參加記者招待會(huì)我會(huì)像一個(gè)小孩一樣睡著的。
李嘉誠憤怒地說:“Sorry,Idontthinkso”意思是,我并不這么想,由于他失信在先,李嘉誠為了保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)(與不守信的公司合作是有風(fēng)險(xiǎn)的),就把交易價(jià)格提高了50%。結(jié)果不到72小時(shí),這位外國主管就打電話給李嘉誠,誠懇地請求面談協(xié)商。當(dāng)李嘉誠趕到時(shí),他和公司的重要領(lǐng)導(dǎo)人紛紛請李嘉誠吃飯。
李嘉誠說:“你們是不是還sleeplikeababy?”
他們說:“我們一直都沒能睡好?!?/p>
對于這位外國主管的故意失信行為,李嘉誠并未多提,更沒責(zé)罵他,他只是做了自己應(yīng)該做的事情,后來,李嘉誠收購了這家公司。
在這個(gè)案例中,李嘉誠的傲骨彰顯無遺:你故意失信于我,我也不跟你計(jì)較,但是我會(huì)想辦法讓你俯首稱臣,讓你輸?shù)眯姆诜?。這就叫傲骨,他是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的素質(zhì),也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)不可或缺的品質(zhì)。至于傲心,那是一種膚淺、愚蠢的態(tài)度,這是一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)不應(yīng)該有的。
戰(zhàn)略要從細(xì)節(jié)中來,到細(xì)節(jié)中去
科學(xué)投資雜志曾進(jìn)行過一個(gè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)中國小企業(yè)平均壽命在三四年之間。為什么企業(yè)壽命如此之短呢?其實(shí),問題的關(guān)鍵在于缺少科學(xué)有效的戰(zhàn)略。李嘉誠認(rèn)為,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向性的、全局性的、預(yù)見性的、謀略性的企業(yè)規(guī)劃,是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。那么,怎樣才能制定出科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略呢?
在李嘉誠看來,企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)該從細(xì)節(jié)中來,到細(xì)節(jié)中去。在制定戰(zhàn)略之前,準(zhǔn)備工作做得越細(xì)致、戰(zhàn)略定位越準(zhǔn)確越好。戰(zhàn)略管理大師邁克爾·波特曾經(jīng)說過:“戰(zhàn)略的本質(zhì)是抉擇、權(quán)衡和各適其位?!?/p>
什么叫“抉擇”和“權(quán)衡”呢?很簡單,那就是在制定每個(gè)戰(zhàn)略前,都要做細(xì)致的戰(zhàn)略分析,權(quán)衡利弊,選擇最好的發(fā)展之道。這個(gè)前期的過程,說到底就是對每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行把握。
美國最富盛名的決策咨詢機(jī)構(gòu)蘭德公司,在全球十大超級(jí)智囊團(tuán)中排行榜首。它有1000名職員,其中一半是各方面的專家。1950年,朝鮮戰(zhàn)爭爆發(fā)之初,蘭德公司集中了大量資金和人力來研究中國政府的態(tài)度問題,最后得出“7字結(jié)論”——中國將出兵朝鮮。
蘭德公司將這一研究成果作價(jià)500萬美元(這相當(dāng)于當(dāng)時(shí)一架最先進(jìn)的戰(zhàn)斗機(jī)價(jià)錢),賣給美國對華政策研究室。研究成果還附有380頁的資料,詳細(xì)地分析了中國的國情,并十分肯定地判斷:一旦中國出兵,美國將會(huì)戰(zhàn)敗。
遺憾的是,美國對華政策研究室的官員們不肯買賬,他們認(rèn)為蘭德公司在惡意敲詐。后來,麥克阿瑟將軍從朝鮮戰(zhàn)場回來,不無感慨地說:“我們最大的失誤是舍得幾百億美元和數(shù)十萬美國軍人的生命,卻吝嗇一架戰(zhàn)斗機(jī)的代價(jià)?!笔潞螅绹鰞r(jià)200萬美元,買回了那份“過期”的報(bào)告。
軍事上的戰(zhàn)略決策要從細(xì)節(jié)中來,企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略決策同樣如此。為什么麥當(dāng)勞的分店開到中國哪里,就火到哪里?很多餐飲界人士對麥當(dāng)勞是羨慕嫉妒恨,可他們并不知道麥當(dāng)勞在制定戰(zhàn)略之前,做過艱苦細(xì)致的市場調(diào)研工作。
麥當(dāng)勞在打入中國之前,花了5年時(shí)間跟蹤調(diào)查中國消費(fèi)者的經(jīng)濟(jì)收入情況,了解中國人的消費(fèi)方式的特點(diǎn),提前4年在中國東北和北京市郊實(shí)驗(yàn)馬鈴薯。麥當(dāng)勞的店鋪裝修也十分注意細(xì)節(jié),就連柜臺(tái)、桌椅的高度和尺寸,都是根據(jù)中國人的身高體形來確定的。麥當(dāng)勞在中國開首家分店時(shí),在北京選了5個(gè)地點(diǎn)反復(fù)論證、比較,這就是抉擇和權(quán)衡,最后不出意外地一炮打響。這就是細(xì)節(jié)在戰(zhàn)略決策中的魅力。
同樣,為什么李嘉誠做什么生意都賺錢?為什么別人不敢做的生意,李嘉誠敢做?這都是源于他的團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)略決策前,注重從細(xì)節(jié)上做調(diào)查、搞研究,反復(fù)權(quán)衡利弊,最終做出最佳的決策。但是,僅有科學(xué)的戰(zhàn)略還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因?yàn)樵俸玫膽?zhàn)略都必須落實(shí)到每個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)行上。沒有執(zhí)行,一切都是空談。
希爾頓是美國的“旅館大王”,他嚴(yán)格要求員工:不管工作如何辛苦,都必須對客戶保持微笑。他把“你今天對顧客微笑了嗎”作為自己的座右銘,在經(jīng)營旅館的幾十年中,他經(jīng)常巡視各分店,每到一家分店,他都不忘告訴員工:今天你對顧客微笑了嗎?
1930年,美國遭遇了罕見的經(jīng)濟(jì)大蕭條,80%的旅館在這次危機(jī)中倒閉。希爾頓旅館也遭遇了前所未有的困境,盡管如此,希爾頓仍然有堅(jiān)定的信念,他積極飛赴各分店,鼓勵(lì)員工一起共度難關(guān)。在借債度日期間,他仍然要求員工對客戶微笑,他呼吁:“萬萬不可把心中的愁云擺在臉上,無論遭到何種困難,‘希爾頓’服務(wù)員臉上的微笑永遠(yuǎn)屬于顧客!”
由于全體員工在服務(wù)中很好地貫徹了微笑原則,希爾頓旅店感動(dòng)了很多人。因此,希爾頓旅店的回頭客特別多,漸漸地,它走出了低谷。后來,當(dāng)希爾頓旅店不斷擴(kuò)大規(guī)模時(shí),希爾頓問員工們:“你們認(rèn)為還需要添置什么?”員工答不上來。希爾頓笑著說:“還要繼續(xù)添置一流的微笑!”
希爾頓告訴員工:“如果我是一個(gè)旅客,單有一流的設(shè)備,沒有一流的服務(wù),我寧愿棄之而去住那種雖然設(shè)施差一些,卻處處可以見到微笑的旅館?!闭且?yàn)槿w員工把執(zhí)行落實(shí)到微笑這一細(xì)節(jié)上,希爾頓旅店才能至今屹立不倒,傲視群雄。
全球第一零售巨頭沃爾瑪也要求員工對客戶保持微笑,并且有明確的規(guī)定:員工必須對3米以內(nèi)的顧客微笑致意,甚至還有微笑的細(xì)則——要露出8顆牙齒。另外,當(dāng)顧客提出問題時(shí),員工永遠(yuǎn)不能說“不知道”??梢哉f,沃爾瑪?shù)蹏腥缃竦某晒Γc它注重執(zhí)行細(xì)節(jié)是分不開的。
有人曾問世界最偉大建筑師密斯·凡·德羅:“你的成功秘訣是什么?”密斯·凡·德羅的回答只有簡單的六個(gè)字——秘決在細(xì)節(jié)中。他反復(fù)強(qiáng)調(diào):“不管你的建筑設(shè)計(jì)方案如何恢弘大氣,但如果你不把握好細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)稱不上是一件好作品。”
同樣,不管企業(yè)戰(zhàn)略如何豪邁、如何富有遠(yuǎn)見,如果不注重從細(xì)節(jié)上調(diào)研,不重視從細(xì)節(jié)上去執(zhí)行,也永遠(yuǎn)稱不上好戰(zhàn)略。真正的好戰(zhàn)略只有一個(gè)特點(diǎn),那就是從細(xì)節(jié)中來,到細(xì)節(jié)中去。
用制度管人,按規(guī)章辦事
人潮涌動(dòng)的街道上如果沒有紅綠燈,就會(huì)陷入混亂、擁堵;實(shí)力雄厚的公司如果沒有制度,很快就會(huì)遭遇危機(jī)。大到一個(gè)國家,小到一家企業(yè),都必須有一套行之有效的規(guī)章制度??茖W(xué)有效的規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)的基本保證,是凝聚團(tuán)隊(duì)、團(tuán)結(jié)人心的粘合劑。因此,制定一套性質(zhì)有效的制度,用制度管人,按規(guī)章辦事顯得尤為重要。
用制度管人,按規(guī)章辦事,關(guān)鍵在于貫徹落實(shí)制度。制度再好,如果只是掛在嘴邊,貼在墻上,不付諸行動(dòng),不去執(zhí)行,不落實(shí)到位,那么制度就會(huì)成為一紙空文,管理也就成了紙上談兵。因此,管理者一定要嚴(yán)抓制度的落實(shí),并從自身做起,帶頭執(zhí)行制度,為員工做榜樣。
李嘉誠的成功秘訣之一就是,無論什么時(shí)候都以身作則,給員工樹立一個(gè)很好的榜樣。在公司,李嘉誠雖然是董事會(huì)主席,但卻像普通員工一樣,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)定。每天早上,他總是第一個(gè)到公司,下班之后,他卻是最后一個(gè)離開。
李嘉誠不僅嚴(yán)格要求自己,還經(jīng)常對身邊的高層說:“管好自己,才能管好別人。”比如,李嘉誠曾要求高層們控制好給員工開會(huì)的時(shí)間——不要超過45分鐘,否則馬上終止會(huì)議。如果有事情沒有說清楚,自己找時(shí)間再給員工說。剛開始,高層們都不適應(yīng),開會(huì)經(jīng)常超時(shí),慢慢地,他們意識(shí)到,雞毛蒜皮的事情沒必要開會(huì)說,開會(huì)應(yīng)該講重要的事情。從這以后,公司高層給員工開會(huì)花的時(shí)間少了很多,開會(huì)的效率也高了很多。
有一次,李嘉誠和幾名董事開會(huì),不知不覺,一個(gè)小時(shí)就過去了。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)開會(huì)時(shí)間超過了45分鐘時(shí),馬上停止會(huì)議,并向大家道歉,然后宣布散會(huì)。
幾個(gè)董事表示,事情還沒商討完,而且事情非常緊急,因此,懇請李嘉誠破例延長會(huì)議時(shí)間。但李嘉誠不僅沒有同意,反而語重心長地說:“大家都是公司的高層人員,公司上下數(shù)千雙眼睛都盯著我們看,我們要給員工作出一個(gè)好的榜樣?!?/p>
古人云:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從?!眱?yōu)秀的管理者,都是重視以身作則的人。他們不會(huì)對員工一套,對自己又是一套。在這方面,聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志與李嘉誠的做法不謀而合,無論誰違反了制度,都要按制度規(guī)定處罰,這樣才能服眾。
柳傳志認(rèn)為,公司開會(huì)的機(jī)會(huì)比較多,如果總是有人遲到,很多事情就無法順利地展開商議。因此,聯(lián)想集團(tuán)訂下制度規(guī)定:只要你沒有請假,不管你有多么重要的事情,都不能開會(huì)遲到。遲到了就要罰站,罰站就要站1分鐘。這個(gè)罰站是把會(huì)議停下來,大家看著你站1分鐘,有點(diǎn)像默哀一樣,讓你很難受。
聯(lián)想剛制定這個(gè)罰站規(guī)矩時(shí),柳傳志就處罰了一個(gè)老處長。柳傳志說:“他罰站的時(shí)候,站了一身汗,我坐在一旁,也是一身汗。后來我跟他說,今天晚上我到你家去,給你站1分鐘。但是今天,你必須站在這里1分鐘不可?!?/p>
遲到罰站,聯(lián)想從來不搞特殊化,柳傳志也曾被罰站3次。有一次,他被困在電梯里,電梯壞了,他用力地敲門,想叫人幫他請假。但是沒有人,在這種情況下,也要被罰站。
制度面前,人人平等。公司建立制度后,關(guān)鍵在于執(zhí)行,只有當(dāng)制度得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,制度才會(huì)顯現(xiàn)出生命力。其實(shí),按制度辦事講究的是“對事不對人”,處罰員工是因?yàn)樗`反了制度,處罰只是手段,目的是提高員工執(zhí)行制度的自覺性,提升管理效率。
用制度管人,按規(guī)章辦事,還要重視檢查監(jiān)督。沒有檢查和監(jiān)督,你就不知道公司的規(guī)章制度落實(shí)得怎么樣,你就不知道誰鉆了制度的空子,誰繞開了規(guī)章制度謀私利,更不知道制度存在哪些不足。所以,檢查監(jiān)督要經(jīng)?;?、要細(xì)致化、要嚴(yán)格化,做到一視同仁,杜絕敷衍了事搞形式。
用制度管人,按規(guī)章辦事,體現(xiàn)了管理的嚴(yán)格化,但并未否定管理的人性化。因?yàn)橹贫扰c人情并不矛盾,制度無情人有情,制度是死的人是活的。因此,在用制度管人、按規(guī)章辦事的過程中,管理者要處處體現(xiàn)對員工的尊重,顧及員工的感受,重視員工的意見和建議,多給員工信任和賞識(shí),多與員工保持溝通,多給員工精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),這樣才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。