在企業(yè)內(nèi)部,一旦員工之間發(fā)生矛盾和沖突,管理者有責(zé)任站出來協(xié)調(diào)矛盾、化解沖突。然而“勸架”并非易事,既要保持公正的姿態(tài),又得顧及雙方的顏面,只有掌握勸架的“藝術(shù)”,才能成為化解矛盾的高手,化干戈為玉帛。
解決員工沖突的6種方法
有這樣一則故事,讓人很受啟迪:
春秋戰(zhàn)國時期,韓國與趙國發(fā)生戰(zhàn)爭,兩國各派使者前往魏國借兵,但是魏王誰也沒答應(yīng)。當(dāng)兩國使者悻悻回國后,才得知韓國與趙國的戰(zhàn)火已經(jīng)平息,原來魏王已經(jīng)派人從中調(diào)停,韓王和趙王都十分感激魏王。
面對他人之間的矛盾與沖突,魏王沒有介入沖突,沒有卷入戰(zhàn)爭,而是以第三者身份出現(xiàn),抱著公平的原則,巧妙地加以周旋,最后既讓沖突的兩國化干戈為玉帛,又確立了自己的主導(dǎo)地位。這就是高明的勸架藝術(shù)。
在面對員工之間的沖突時,管理者也應(yīng)該像魏王一樣,既不能置身事外,不予協(xié)調(diào),也不應(yīng)該直接批評、處罰沖突中的一方,而要保持公正的姿態(tài),顧及雙方的顏面與感受,給彼此一個體面的臺階,讓彼此化干戈為玉帛。這樣既能輕松化解雙方的矛盾與沖突,又能顯示你的權(quán)威性,使你贏得下屬的尊重。
要注意的是,在解決員工沖突時,首先要搞清矛盾與沖突是由什么引起的,只有找到了原因,才能對癥下藥地解決矛盾與沖突。一般來說,員工之間產(chǎn)生矛盾與沖突有這樣幾種原因:
(1)處事策略不同引發(fā)的矛盾沖突
每個人都有自己的個性、認(rèn)知、處事方式以及對問題所持的態(tài)度,這就導(dǎo)致了人與人之間在處事策略方面的差異,如果這些差異得不到有效的調(diào)和,就很容易產(chǎn)生矛盾與沖突。
一般來說,處于矛盾中的當(dāng)事人不會輕易放棄自己的處事策略,除非你真的能讓他們認(rèn)識到自己的處事策略有問題,否則,你最好不要輕易指責(zé)矛盾一方的處事策略。如果你武斷地說某一方的處事方式不對,貶低他,就很容易激怒他,使他產(chǎn)生抗拒的心態(tài),這樣對解決矛盾沖突是非常不利的。
最好的辦法是用事實說話,讓雙方親眼看到彼此處事方式的優(yōu)劣。比如,你可以讓雙方各自去試著做一件事,或者來個競賽,將任務(wù)分成若干部分,讓他們分頭處理,用最后的結(jié)果來證明自己。
(2)責(zé)任歸屬不清產(chǎn)生的矛盾沖突
部門的職責(zé)不明,員工個人的職責(zé)不清,這也是造成矛盾與沖突的常見原因。比如,某些工作大家都認(rèn)為不是自己的職責(zé)范圍內(nèi)的工作,結(jié)果大家都沒有做;而有些工作大家都認(rèn)為是自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,結(jié)果大家都做了。
對于這種情況,矛盾的雙方都有責(zé)任,但管理者的責(zé)任更是不可推卸。因為員工之所以不清楚工作、責(zé)任的歸屬,很大程度上在于管理者沒有清晰地劃分工作與職責(zé),因此,解決這種矛盾沖突,管理者首先要站出來承認(rèn)自己的錯誤,安撫沖突雙方的情緒,然后立即劃分工作,使雙方明確各自的責(zé)任。
當(dāng)然,有些職責(zé)不用劃分,員工理當(dāng)清楚的。對于這種責(zé)任,如果員工推卸,并且與其他員工發(fā)生矛盾,管理者有必要客觀地指出他的錯。同時,讓他承擔(dān)接下來的工作,這樣的處理是相對比較公平的。
(3)個人情緒產(chǎn)生的矛盾沖突
每個人都有情緒,因情緒產(chǎn)生的矛盾沖突是短暫的矛盾,但卻是較難處理的矛盾。因為人的情緒無法預(yù)測,難以控制,在處理的時候,管理者稍有不當(dāng),就很容易被誤認(rèn)為是在偏袒一方,這樣就容易使彼此的情緒升級,進(jìn)而引發(fā)更大的矛盾。
小王早晨去上班,由于著急趕車,出門忘了帶傘,結(jié)果在路上被淋得渾身濕淋淋的。更糟糕的是,他在擠公交車的時候錢包丟了,雖然錢包里沒多少貴重的東西,但已經(jīng)足夠讓他氣憤了。當(dāng)他氣沖沖地走進(jìn)公司時,他已經(jīng)遲到了5分鐘。想到這個月的全勤獎沒了,他更加生氣。這時同事小李大聲對小王說:“今天該你打掃衛(wèi)生了,還不快點!”小王一聽就來氣了:“關(guān)你什么事?要你多嘴。”小李一聽,也不干了,于是與小王吵了起來。
對于這種情況,管理者沒有批評小王和小李,他只是先制止兩人,讓兩人冷靜一下。到了中午時分,他才叫小王談話,當(dāng)他得知小王丟了錢包、淋濕了衣服時,他表達(dá)了同情和理解。最后,溫和地提醒小王:以后遇到不順心的事情要放寬心。接著,管理者再找小李談話,他把小王的遭遇告訴小李,讓小李理解一下小王當(dāng)時的心情。就這樣,這起矛盾沖突就化解了。
對于類似的矛盾沖突,管理者首先應(yīng)該讓矛盾雙方冷靜,因為情緒不穩(wěn)定的時候,解決矛盾的難度很大。只有讓彼此平復(fù)情緒,冷靜下來,然后了解雙方情緒爆發(fā)的原因,這樣才能更好地處理矛盾。
(4)因爭奪有限的資源而引發(fā)的矛盾沖突
企業(yè)的資源是有限的,這種稀缺性的資源很容易導(dǎo)致員工展開各種形式的爭奪。這種爭奪在一定程度上會導(dǎo)致矛盾和沖突,比如,公司計劃在內(nèi)部提拔一位經(jīng)理,但是還未決定提拔誰。員工得知這一消息后,為了獲得提拔,不惜明爭暗斗,這樣就很容易引發(fā)矛盾沖突。
對于這種矛盾沖突,管理者可以開誠布公地宣布:大家要公平競爭,憑個人能力來競爭,誰能獲勝那是本事,如果有人暗中使壞,使用不正當(dāng)手段爭奪,那么一旦發(fā)現(xiàn),對不起,他將承擔(dān)后果。這樣做是為了保持企業(yè)內(nèi)部的純凈氛圍,這對企業(yè)發(fā)展十分重要。
(5)利益不一致引發(fā)的矛盾和沖突
利益不一致是引發(fā)沖突的常見原因,利益沖突體現(xiàn)在兩個方面,一個是直接利益沖突,比如,待遇不公平;一個是間接利益沖突,比如,培訓(xùn)機(jī)會不公平。
對于這種矛盾沖突,管理者有必要認(rèn)真分析,引發(fā)這種沖突的事件到底是否存在不公,例如,如果是給員工的待遇不公,引發(fā)了矛盾沖突,管理者有必要及時澄清之所以待遇不一樣的原因。如果引發(fā)利益沖突的事件不是公司的過錯,那么管理者有必要提醒沖突的雙方:要彼此保持尊重,為利益而爭正常,但要記得用正當(dāng)?shù)氖侄稳帄Z,僅靠爭奪是不行的,不妨通過合作的方式,彼此分享利益。
(6)角色沖突
所謂角色沖突,指的是在企業(yè)中,員工對自己的角色定位不明確,或因員工沒有認(rèn)清自己的角色定位引發(fā)的沖突。例如,銷售部的主管未經(jīng)總經(jīng)理的授權(quán),接手行政部門的工作,結(jié)果引發(fā)兩個部門的沖突。
對于這種問題,管理者應(yīng)積極反思,是不是公司的職位說明書解釋不清楚,導(dǎo)致員工不明白自己的角色定位。如果是這個原因,管理者應(yīng)及時完善公司的職位說明書;如果不是這個原因,管理者應(yīng)客觀地指出矛盾沖突雙方的沖突點,并以理解的心態(tài)勸和雙方。
總之,無論員工的沖突是因什么引起的,管理者在處理時都應(yīng)該學(xué)會傾聽。傾聽是了解沖突的最佳辦法,也是安撫沖突雙方情緒的有效手段,在傾聽的基礎(chǔ)上,再以公正的處事原則,巧妙地協(xié)調(diào)矛盾雙方,使矛盾沖突盡快化解,使彼此握手言和。
處理員工不滿情緒的3大步驟
不滿情緒是一種正常的心理情緒,當(dāng)員工認(rèn)為自己受到了不公正的待遇時,就會產(chǎn)生不滿的情緒,他們可能發(fā)牢騷、抱怨,甚至通過自己的行為來表達(dá)不滿,如消極對待工作、拍桌子、扔?xùn)|西等。
身為管理者,發(fā)現(xiàn)員工有不滿情緒時,大可不必產(chǎn)生恐慌。首先,發(fā)泄不滿有利于緩解員工心中的不快。其次,及時關(guān)注員工的不滿情緒,并認(rèn)真對待員工的不滿。千萬不可對員工的抱怨反應(yīng)遲鈍,因為這樣很容易導(dǎo)致管理的更加混亂與矛盾的激化。
廣州有一家大型家電公司收購了一家冰箱公司,之后總公司派來了四位老師,并帶來了一套制度。半年后,該冰箱公司起死回生,但是這四位老師卻被員工打傷了,住進(jìn)了醫(yī)院。
為什么公司起死回生了,員工還打傷四位老師呢?原來,員工認(rèn)為這套制度太嚴(yán)了,非要把這四位老師趕走。
后來,總公司派來一位經(jīng)理來解決問題,經(jīng)理召集全體員工說:“你們可以派出三名員工代表,這三位代表回家把父母、老婆、孩子叫到公司來,我有話對他們說。”
當(dāng)這三位代表的家屬來到公司后,經(jīng)理對他們說:“這四位老師給公司帶來了很嚴(yán)的制度,但也帶來了新生,現(xiàn)在企業(yè)的效益越來越好,員工賺的越來越多,這樣不好嗎?如果大家要把這四位老師趕走,那公司還可能回到之前倒閉的狀態(tài),到時候大家都賺不到錢,你們愿意嗎?”
最后,三位代表的家屬說服了三位代表,三位有威信的代表說服了全體員工。
面對員工的不滿,家電公司的管理者及時作出了回應(yīng),順利地化解了員工的不滿,保證了企業(yè)在原有的制度下順利發(fā)展。這個案例說明,再棘手的員工不滿,只要找對了方法,都能輕松化解。
一般來說,員工產(chǎn)生不滿情緒有薪酬問題、工作環(huán)境等。薪酬問題是員工抱怨最多的,它關(guān)系著員工的生存質(zhì)量。當(dāng)本公司的薪酬水平在同行中偏低時,當(dāng)員工的學(xué)歷、崗位、業(yè)績與薪酬不相符時,當(dāng)薪酬、加班費(fèi)、年終獎的計算不合理時,員工都可能會產(chǎn)生不滿情緒。工作環(huán)境和工作條件糟糕也會引起員工的不滿,小到公司的辦公室布局,大到公司所處的地理位置等,都可能成為引起員工不滿的原因。
通常來說,在處理員工不滿情緒時,要堅持三大步驟:
步驟1:了解員工不滿情緒產(chǎn)生的原因。
當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)員工對公司有不滿、有抱怨時,應(yīng)該充分重視,要及時查明原因。如果員工對薪資制度不滿,管理者可以向員工了解:是不是某些職位薪資不合理,或是公司的薪資水平在同行業(yè)中偏低。通過傾聽、與員工坦誠地交流,管理者不僅可以對員工表達(dá)尊重,還可以發(fā)現(xiàn)員工產(chǎn)生不滿情緒的根源??梢粤私鈫T工的想法,可以找到員工產(chǎn)生不滿情緒的根源,還可以聽一聽員工的意見和建議。
步驟2:分析員工不滿情緒的性質(zhì)
了解員工不滿情緒的主因之后,管理者有必要深入分析該不滿情緒的性質(zhì)。如果是因個人心情不好對公司產(chǎn)生不滿情緒,管理者可以委婉地提醒員工:“不要把個人情緒帶到工作中來,以免對公司其他同事產(chǎn)生不良影響?!比绻麊T工的不滿情緒是因公司制度不合理、公司環(huán)境不理想、工作流程不規(guī)范等問題引起的,那么管理者則要詳細(xì)分析相應(yīng)的問題,提出一個解決方案,化解員工的不滿情緒。
步驟3:制定解決方案并定期跟進(jìn)解決情況
針對員工不滿情緒產(chǎn)生的原因,管理者應(yīng)積極提出解決方案,當(dāng)方案制定好之后,可以向員工公布。在公布時,要做到認(rèn)真詳細(xì),合情合理地解釋為什么要這樣做。同時,還應(yīng)有安撫員工情緒的相應(yīng)措施。在方案實施一段時間后,管理者應(yīng)跟蹤了解員工情緒的變化,看員工對現(xiàn)狀是否滿意。這樣可以讓員工感受到關(guān)心,會使員工獲得激勵,能使員工感受到公司的重視,從而更加努力工作。
爭議面前,做一個公正的裁判
身為管理者,你經(jīng)常要在工作中調(diào)節(jié)下屬間的糾紛和矛盾。當(dāng)員工之間發(fā)生糾紛時,管理者要學(xué)會及時、有效地調(diào)節(jié),解決矛盾沖突,融洽人際關(guān)系,這是管理者必須掌握的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)之一。
現(xiàn)實中,有些管理者在調(diào)解員工之間的矛盾糾紛時,喜歡偏向于某一方,強(qiáng)行要求另一方服從他的“判決”結(jié)果。殊不知,這樣做是不明智的。因為這樣根本無法化解員工間的爭議和糾紛,反而會使?fàn)幾h和糾紛衍生出其他的不滿和抱怨,員工覺得管理者不公正,會感到更加憤憤不平。
調(diào)解糾紛時要注意,欺軟怕硬或和事佬的做法都是不利于解決問題的,管理者應(yīng)該以真誠、負(fù)責(zé)的態(tài)度來公平、公正地處理,這樣不僅有助于解決矛盾糾紛,還會增加員工對你的尊重和信任。
在具體調(diào)解過程中,管理者首先應(yīng)弄清事情的基本狀況。兩個員工發(fā)生了矛盾糾紛,焦點問題是什么?如果不弄清這個問題,只根據(jù)表象來調(diào)解是不妥當(dāng)?shù)?。還需要弄清矛盾糾紛產(chǎn)生的背景。有時候,矛盾糾紛是因誤會產(chǎn)生的,有些矛盾糾紛是因謠言產(chǎn)生的。管理者在調(diào)解時,一定要弄清真正的原因。
在調(diào)解的過程中,管理者一定要做好傾聽工作。管理者要了解矛盾雙方的心情,他們都需要傾聽,都需要理解,都需要你的支持。因此,在調(diào)解時,一定要認(rèn)真傾聽,并對他們的心情表示理解,要讓他們覺得你是他的知音。這樣他們才會把內(nèi)心最真實的情感表達(dá)出來,你也能更好地了解他的本質(zhì)意圖,從而更有利于矛盾的化解。
調(diào)解是需要智慧的,是需要藝術(shù)的。通常來說,調(diào)解的方法有這樣幾個:
(1)當(dāng)面勸解法
有的矛盾糾紛的前因后果已經(jīng)爭執(zhí)清楚,當(dāng)事人的態(tài)度也很明朗,這時管理者可以當(dāng)著矛盾雙方的面,以一個公正裁判的角色,把整個矛盾前因后果說一遍,然后給矛盾雙方各說幾句體面的客套話,讓彼此實現(xiàn)相互理解,然后握手言和。通過管理者的當(dāng)面勸解,矛盾雙方可以更好地擺脫當(dāng)面道歉的尷尬,從而體面地從矛盾中脫身。
(2)引導(dǎo)勸解法
對于火氣比較大、情緒比較不穩(wěn)定的當(dāng)事人,管理者應(yīng)盡量站在他的立場上,通過先認(rèn)可他的觀點,撲滅他內(nèi)心的怒火。待他情緒稍微平靜時,管理者再引導(dǎo)他換位思考,使他理解別人的觀點,也意識到自己的不對之處,從而達(dá)到化解矛盾的目的。
(3)各個擊破法
有時候,矛盾雙方都在氣頭上,你怎么勸說都無濟(jì)于事,而且你越勸他們反而越吵越兇。這時你不妨把他們分開,讓他們各自回去冷靜冷靜,然后你再找機(jī)會與他們分別交談,這樣更容易化解矛盾。下面這個案例就是通過各個擊破的辦法來化解矛盾的。
有兩位村民發(fā)生了矛盾糾紛,村長趕來勸解,但兩人依然爭執(zhí)不休。村長勸了很久,也沒有結(jié)果。正好到了午飯時間,村長對矛盾的一方老張說:“好了,先吃午飯吧,中午我去你家喝酒。”
飯桌上,村長和老張小酌幾杯,酒過三巡,村長拍著老張的肩膀說:“有什么好爭吵的?聽我一言,算了吧!”老張爽快地說:“村長,你讓我怎么做我怎么做,我聽你的?!?/p>
村長從老張家出來,去了矛盾的另一方老趙家,勸了老趙幾句,老趙也很知趣地同意和解。
(5)借助外力法
有些矛盾糾紛的當(dāng)事雙方互不相讓,矛盾尖銳,不聽勸解,這時可以借用有威信的人來勸解,比如,當(dāng)事雙方的父母、前輩或公司里比較有威望的人,這樣更有利于矛盾糾紛緩和下來,直到最后解決。
給員工一個心理“泄洪口”
俗話說:“人生之不如意十之八九。”員工在公司里發(fā)牢騷、吐苦水并沒有什么大不了的。但對于員工的牢騷、抱怨,管理者應(yīng)該提供一個適當(dāng)?shù)那拦﹩T工宣泄,以免員工的抑郁情緒越積越多,最后影響員工的斗志。
員工遇到不公的待遇和不愉快的事情時,發(fā)泄不滿、抱怨不快,這是最常見、破壞性最小的發(fā)泄形式。很多時候,員工的抱怨只是停留在口頭上,只要你讓他們發(fā)泄出來,抱怨是不會影響工作的。相反,管理者懂得給員工一個心理“泄洪口”,讓員工盡情地發(fā)泄不良情緒,反而有助于提高工作效率。關(guān)于這一點,著名的霍桑效應(yīng)就是最好的證明。
1924~1932年,哈佛大學(xué)教授G·E·梅奧帶領(lǐng)一批學(xué)者在美國芝加哥附近的霍桑工廠進(jìn)行了一系列的實驗,這項實驗的最初目的是研究工作環(huán)境對勞動生產(chǎn)率的影響。后來,梅森開始研究心理和社會因素對工人工作效率的影響,其間他們研究了不同的工資報酬、福利條件、工作與休息的時間比率對生產(chǎn)效率的影響,但都沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
1928年,梅森對工廠的2100名工人進(jìn)行了采訪,開展了一次關(guān)于士氣問題的研究。起初,他們按事先設(shè)計好的提綱提問,以了解員工對工作環(huán)境、工資、監(jiān)督等方面的意見,但是沒有什么收效。后來,訪談改為自由發(fā)表意見。在這一過程中,員工被尊重的心理得到了滿足,又獲得了一個發(fā)泄不滿情緒和提供合理化建議的機(jī)會,因此,員工的士氣高漲,產(chǎn)量幅度大增。這就是心理學(xué)上有名的霍桑效應(yīng)。
霍桑效應(yīng)也叫“宣泄效應(yīng)”,它指的是讓員工將自己心中的不滿發(fā)泄出來可以促進(jìn)工作效率的提高。霍桑效應(yīng)告訴管理者們,一定要重視傾聽員工的聲音,要建立宣泄渠道,讓員工盡情地宣泄內(nèi)心的不良情緒。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助有一句口頭禪:“讓員工把不滿講出來?!彼硎?,通過鼓勵員工宣泄不滿,通過傾聽員工的不滿,使管理工作多了快樂,少了煩惱;人際關(guān)系多了和諧,少了矛盾;上下級之間多了溝通,少了隔閡;公司與員工之間多了理解,少了對抗。傾聽是一種尊重,傾聽是一種信任,傾聽是一種良好的溝通。身為企業(yè)管理者,如果你懂得了傾聽,那么很多管理難題都會迎刃而解。
美國紐約有一家代理銷售的大公司,其總經(jīng)理梅琳表示,公司得以健康發(fā)展關(guān)鍵在于管理層門重視傾聽員工的心聲,鼓勵員工發(fā)泄內(nèi)心的不良情緒。為此,公司特意建立了員工宣泄渠道。
每當(dāng)公司來了新員工,梅琳都會向新員工作自我介紹,在不侵犯私生活的領(lǐng)域內(nèi)與員工暢談,積極加深彼此的印象。她還經(jīng)常和下屬談?wù)摫舜说纳硎?、愛好和特長,努力找到雙方共同的話題。這種做法很好地取得了員工的信任。
有一位地區(qū)銷售的女主管有段時間接連犯低級錯誤,經(jīng)?;瓴皇厣岬臉幼印C妨找婚_始并不知情,等她知情時,女主管已經(jīng)把寫好的辭呈交給了她。梅琳沒有接受她的辭呈,而約她第二天一起喝咖啡。
在喝咖啡的時候,女主管向梅琳談起了自己的婚姻問題,她對梅琳說:“我是否應(yīng)該和我丈夫離婚呢?”由于梅琳不認(rèn)識女主管的丈夫,對這位下屬本身也不是特別了解,所以,她沒辦法給她建議。她能做的唯一的事情就是耐心地傾聽,不時點頭問女主管:“你覺得怎么做最好呢?”在聽女主管訴苦的過程中,梅琳多次問她是怎么想的,而每次女主管都會告訴梅琳她的想法。
第二天,梅琳收到了那位女主管送來的鮮花和熱情洋溢的字條,字條上寫著感激的話語,還說希望收回辭呈,她想用一個月的時間來改變現(xiàn)狀。
在那年的年終總結(jié)會上,這位女主管告訴梅琳,她現(xiàn)在的婚姻非常完美,她可以將飽滿的熱情投入到工作中去了。后來,這位女主管所管理的部門一躍成為全公司業(yè)績最好的部門。
無論員工在發(fā)泄的過程中說了什么,你都不要往心里去。抱怨無非是一種發(fā)泄,員工只是需要一個忠實的聽眾,而這個聽眾往往會成為他最信任的人。因此,只要你能讓員工愿意向你傾訴,你的管理工作就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。
給員工一個心理“泄洪口”,讓員工把肚子里的苦水倒出來,這是你作為管理者的責(zé)任。你要做的就是創(chuàng)造一種積極的談話氛圍,只要有可能,請盡量安排員工在私人場合與你交流,并鼓勵員工傾訴內(nèi)心的苦悶,無論這種苦悶情緒是有關(guān)公司的弊病,還是有關(guān)員工生活中的種種不順,只要員工愿意說,你都應(yīng)該耐心地傾聽,并積極作出回應(yīng),讓員工知道你非常重視他說的每句話,你很關(guān)注他的心理感受,這樣會給員工帶去巨大的精神振奮,使員工感到充滿動力。
既要會唱紅臉,也要會唱白臉
經(jīng)常聽有些管理者說:“我對下屬那么好,可是他們不知好歹、見利忘義,居然跑到競爭對手那里了,真是太不重情義了?!币猜牭接行﹩T工私下里說:“某某領(lǐng)導(dǎo)真討厭,整天就知道黑著臉,動不動就批評人、處罰人,我已經(jīng)受夠了,有機(jī)會我一定跳槽?!?/p>
為什么管理者對下屬施恩,下屬卻不知感恩呢?為什么管理者對下屬發(fā)威,下屬卻反彈呢?這是因為管理者只知道一味地施恩或一味地施威。管理者一味地施恩,容易讓員工覺得管理者軟弱,沒有領(lǐng)袖的魄力和威嚴(yán),從而難以服眾;管理者一味地施威,容易激起員工的逆反和抗拒心理,難以贏得員工的支持和擁護(hù)。
在中國歷史上,前秦皇帝苻堅是一味施恩的典型代表,他把投降和俘虜來的幾個他國的皇帝都封了大官,甚至讓他們帶兵打仗。當(dāng)苻堅在淝水一戰(zhàn)中失利時,這些皇室及其后裔紛紛起義,沒過幾年,就把前秦折騰得不成樣子。
一味施恩是不行的,一味施威更是危險的。三國時的張飛就是一味施威的典型。關(guān)羽死后,張飛為了替關(guān)羽報仇,下令所屬的三軍在三天之內(nèi)置辦白旗白甲,掛孝伐吳。第二天,部將范疆、張達(dá)來報,說三天之內(nèi)不可能完成這個任務(wù),要求寬限時日。張飛不但不寬限時日,反而把這兩人綁起來,各鞭背五十。結(jié)果這兩人懷恨在心,趁張飛喝醉酒睡大覺時,把張飛殺了。
從這兩個例子中可以看出,一味施恩或一味施威都是不行的,只有恩威并施才能巧妙地管人馭人。正如西晉陳壽在三國志·吳書·周魴傳中所說:“賞善罰惡,恩威并行?!痹谄髽I(yè)管理中,管理者恩威并施又被稱為“既會唱紅臉,又會唱白臉”,唱紅臉指的是施恩,如認(rèn)可、表揚(yáng)、獎賞、提拔,唱白臉指的是施威,如批評、斥責(zé)、處罰、打壓。
唱紅臉唱白臉是一門學(xué)問,只唱紅臉不唱白臉,公司上下會說你太軟,沒有管理能力。只唱白臉不唱紅臉,員工會說你沒有人情味。只有懂得在該唱紅臉的時候唱紅臉,在該唱白臉的時候唱白臉,巧妙地運(yùn)用紅白臉的藝術(shù),你才能成為一個優(yōu)秀的管理者。
現(xiàn)實中有這樣的管理者,他們很有領(lǐng)導(dǎo)脾氣,只要看到不順?biāo)氖?,他就把下屬叫到跟前劈里啪啦罵一頓,好像厲害得不得了,可是下屬們既不反感他,也不認(rèn)為他管得太嚴(yán),大家反而都很喜歡他,很信服他。為什么這樣呢?因為這種管理者既會唱紅臉,也會唱白臉。
有一家塑膠加工廠的年輕技師小胡和生產(chǎn)組的組長老陳發(fā)生了矛盾。小胡來公司不到兩年,老陳則是在公司里工作了10余年的老員工。兩者的沖突起因于成型機(jī)的改良,小胡是理論派,認(rèn)為有必要在成型機(jī)上加一個自動控制鈕,老陳是經(jīng)驗派,認(rèn)為沒有必要這么做。就這樣,兩人意見不同,產(chǎn)生了分歧,最后吵了起來。
工廠的老板蔡總知道,兩人的出發(fā)點都是好的,爭吵不過是為了面子。小胡是想證明自己的理論豐富,老陳是想證明自己的經(jīng)驗豐富,不想被年輕人比下去。于是,蔡總依次將小胡和老陳叫到辦公室,分別和他們談話。
小胡剛進(jìn)蔡總的辦公室,就被蔡總怒批一頓:“你一個初出茅廬的小屁孩,怎么能和老員工吵架呢?你有什么不滿,可以和我說嘛,他都可以當(dāng)你父親了,你也太不尊敬他了?!?/p>
見小胡低頭不語,蔡總馬上變臉了,說:“你是公司的高才生,有能力,專業(yè)知識豐富,公司的發(fā)展全看你了,希望你爭一口氣,研發(fā)出新產(chǎn)品。照理說,我應(yīng)該給你漲工資,但你畢竟來公司不久,我現(xiàn)在如果給你加工資,公司的老員工會感到自己不受重視。我相信你理解我的苦衷,你還年輕,又有自己的理想,相信你不會計較眼前的待遇。不過我向你保證,將來我是不會讓你吃虧的。”
小胡聽了這番話,心情頓時由多云轉(zhuǎn)晴了,而且對蔡總充滿了感激,對自己在公司的未來充滿信心。
接著,老陳走進(jìn)了蔡總的辦公室,一進(jìn)門也被訓(xùn)斥一頓:“老陳啊,不是我說你,你這么大的人了,怎么和年輕人胡鬧呢?這成什么體統(tǒng)???你資歷比他老,有什么不滿,跟我說就行了,何必公開和他吵架呢?”
見老陳不說話,蔡總馬上變臉了,他呵呵一笑:“怎么說你也在公司干了十幾年,我最信得過你了,我知道你能力強(qiáng),經(jīng)驗豐富,可開發(fā)新產(chǎn)品光我們倆遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要吸納新人。如果我用一個新人,你就跟他鬧分歧,以后誰還敢來?以后你度量大點,免得別人說我?guī)椭銛D兌新人?!?/p>
老陳原本一肚子不滿,聽了蔡總的話后,覺得蔡總很器重自己,因此點頭表示受教。
在日常管理工作中,管理者要身兼兩職,既要唱紅臉,也要唱白臉。比如,當(dāng)下屬犯了原則性的錯誤時,你就要唱白臉,甚至唱黑臉,鐵面無私、秉公執(zhí)法,該批評的批評,該處罰的處罰。如果這個時候你不敢唱白臉,一味地做老好人,那么你就是不合格的管理者。
當(dāng)下屬犯了一些非原則性的錯誤,只因不小心造成了失誤,這時你就要唱紅臉,先安慰后鼓勵,再教他正確的方法,提醒他以后注意避免犯同樣的錯誤。即便你要批評他,也要在唱完白臉之后唱紅臉,就像上文的蔡總一樣,這樣更容易讓員工接受你的批評。總而言之,該唱紅臉的時候唱紅臉,該唱白臉的時候唱白臉,紅臉白臉一起唱,讓員工對你的管理心服口服。
巧妙應(yīng)對冒犯你的員工
管理者每天都要面對性格不同的人,面對各種各樣的事,難免會碰到性格直爽、脾氣火暴、說話辦事不太注意禮貌的下屬。因此,被下屬冒犯是比較常見的。所謂冒犯,指的是語言或行為沒有禮貌,沖撞了他人。
下屬冒犯管理者的原因是多種多樣的,比如,有的員工工作拼命、加班加點,但在利益分配上,卻總是吃虧,職業(yè)晉升上也總是慢一拍,甚至根本沒機(jī)會得到晉升。時間長了,員工心里肯定會有不愉快,于是向領(lǐng)導(dǎo)者表達(dá)不滿而冒犯領(lǐng)導(dǎo);有的是性格使然,比如,員工性格比較直爽,與領(lǐng)導(dǎo)說話也不懂得圓滑,有意見就直接說出來,不經(jīng)意間冒犯了領(lǐng)導(dǎo)者;有的是想引起領(lǐng)導(dǎo)的注意,尤其是一些年輕員工想得到領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注,但由于閱歷不深,想表現(xiàn)自己,卻無意間冒犯了領(lǐng)導(dǎo)。
雖然說被下屬冒犯不是什么嚴(yán)重的問題,但若處理不好,往往會影響管理者與下屬之間的關(guān)系,影響彼此的心情,引發(fā)不必要的矛盾。所以說,應(yīng)對下屬的冒犯是需要智慧的,也是需要胸懷的。在這方面,著名學(xué)者胡適為管理者們做了一個很好的榜樣。
有一年,北大文科研究所舉行了一次研究報告會,有個姓韓的研究生提交了一份研究報告,主題是關(guān)于隋唐之際佛學(xué)的。當(dāng)他宣讀完畢后,胡適進(jìn)行了點評。沒想到胡適講了沒幾句,那名姓韓的研究生突然打斷道:“胡先生,你還是別再說了,你越說越外行了?!比缓笏赋隽撕m點評中的錯誤。
胡適非但沒生氣,還微笑著請姓韓的研究生的導(dǎo)師繼續(xù)評述那篇報告。報告會結(jié)束時,胡適說:“以后舉行類似的報告會,最好讓我先知道題目,我也好準(zhǔn)備準(zhǔn)備,免得我在點評報告時出錯?!?/p>
在之后的教學(xué)中,胡適并沒有因姓韓的研究生的冒犯而記恨他,反而對他格外重視,在學(xué)習(xí)和生活等方面,都給了姓韓的研究生很多幫助。
大庭廣眾之下,面對學(xué)生的突然冒犯,胡適以寬容的胸懷和淡定的心態(tài)從容應(yīng)對,這種應(yīng)對方式是值得贊揚(yáng)的。相比之下,有些管理者應(yīng)對下屬的冒犯時就顯得非常不理智、不成熟、不寬容。
比如,有些管理者面對下屬的冒犯時,管理者圖一時痛快,與員工針鋒相對地吵起來,結(jié)果激化了矛盾,造成雙方不快。有個下屬找上司借單位的車練手,上司不同意,下屬說了幾句不中聽的話,上司受到冒犯后,一氣之下居然動手打下屬,最后鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)。
管理者堅持原則原本沒錯,不把公司的車借給個人,這種行為是值得肯定的,但他在受到下級的冒犯之后動手打人就顯得太不理智,太沒素養(yǎng)了。作為管理者,想糾正下屬的無禮表現(xiàn)可以理解,但應(yīng)注意方式方法,否則,使下屬丟了面子,激起了下屬的逆反心理,下屬還固執(zhí)己見,決不退讓,最后讓他陷入騎虎難下的尷尬境地。
有些管理者被下屬冒犯之后,睚眥必報,打擊報復(fù)。比如,有些管理者自恃有權(quán)有勢,處處驕橫跋扈,只喜歡聽好話,而一旦受到了冒犯,就不高興,甚至耿耿于懷,并尋找機(jī)會打擊報復(fù),給下屬“穿小鞋”,設(shè)置障礙坑害下屬。
以上這兩種做法都是不明智的,不但會破壞上下級的關(guān)系,影響團(tuán)隊的和諧,還會損害領(lǐng)導(dǎo)者公正、寬大的形象,是不可取的。那么,怎樣應(yīng)對下屬的冒犯才叫明智呢?
有個大型公司的董事長去分公司考察,事先他沒有與分公司的領(lǐng)導(dǎo)打招呼。來到分公司后他直接進(jìn)入生產(chǎn)車間,當(dāng)他看見一位員工在工作的時候沒有戴手套,也沒有戴帽子時,便走過去對那位員工說:“你為什么不戴手套,也不帶安全帽啊?”員工見一個陌生人這樣跟自己說話,不假思索地說:“你是誰?。抗艿弥鴨??”董事長一點都不生氣,他不緊不慢地掏出胸牌,遞給那位員工看。
接下來的場面可尷尬了,只見員工紅著臉、低著頭,流露出一副等待批評的神態(tài)。沒想到董事長親切地拍了拍他的肩,笑著說:“快把手套和帽子戴上吧,這樣既保護(hù)自己,也對公司有好處。以后要保持這種習(xí)慣,而不要等別人來提醒你?!?/p>
面對下級的冒犯,管理者寬容相待,才能體現(xiàn)出大度,樹立威信。要想做到寬容,首先要接納不同性格特點的人,還要接納不同的聲音,特別是反對的聲音,這樣可以從中獲得有益于自己的東西,以彌補(bǔ)自己知識的不足。
面對下屬的冒犯時,睿智的管理者不會沖動,而是審時度勢,分析原因,看看下屬冒犯自己是因為自己存在不足,還是下屬無心之過,有的放矢地提出解決的辦法。睿智的管理者很清楚,下屬一般是不會冒犯上司的,因此他們會首先從自身找原因,比如,是不是自己對下屬關(guān)心不夠,是不是自己有不公正的表現(xiàn),然后他們會放下架子,去傾聽下屬的真實想法,以找到問題的癥結(jié)。
有些矛盾“冷”處理更好
在日常工作中,無論是同事之間還是上下級之間,都不可避免地會發(fā)生一些矛盾和摩擦。比如,上下級之間由于分工不合理,同事之間由于語言不當(dāng)?shù)仍颍瑢?dǎo)致彼此心里不愉快而發(fā)生爭吵。出現(xiàn)這種情況時,矛盾的雙方都在氣頭上,情緒都比較激動,這個時候應(yīng)該怎么處理呢?答案是“冷處理”。
當(dāng)兩名員工發(fā)生矛盾時,他們有可能馬上找到你,希望你站出來公正地判出誰對誰錯,以解決這個矛盾。這個時候,如果你立即處理,無異于火上澆油,因為此時雙方的情緒都很激動,即便你的處理是公正的,也難以讓雙方滿意,總有一方認(rèn)為你在偏袒另一方。所以,最好的辦法是先受理這個矛盾,然后請雙方先回去,平復(fù)一下心情,冷靜一下頭腦,稍后再找他們談話,了解矛盾的真相。
“冷處理”通常會達(dá)到這樣三種效果:
第一種效果:冷靜一段時間后,紛紛意識到自己的不對,對之前發(fā)生的矛盾沖突有所反省。這時,你可以分別與他們聊天,了解他們的想法,傾聽他們的苦惱,稍加安慰和提點,矛盾就化解開了。你再找個機(jī)會,讓矛盾雙方見個面,彼此道個歉,他們就能化干戈為玉帛了。
第二種效果:冷靜一段時間后,一方認(rèn)識到自己的不對,你可以將這一方的反省反饋給另一方,促使另一方自我反省。我們知道,很多時候鬧矛盾,往往出于一種面子心理,這就是我們常說的“咽不下這口氣”,如果一方主動承認(rèn)自己不對,那么另一方的對抗心理就很容易被軟化。這樣一來,雙方的矛盾和糾紛不就化解了嗎?
第三種效果:冷靜一段時間后,仍然覺得自己占理,死活不妥協(xié)。這個時候,最公平的解決辦法就是你給他們講清利害關(guān)系,比如,“你們這樣鬧下去,搞得大家都不愉快,何必呢?倒不如大家各讓一步,把矛盾解決了吧?”這樣做可以體現(xiàn)你的公平和公正,也能更好地服眾。
以上說的員工之間產(chǎn)生了矛盾,你作為管理者,作為“裁判員”,在調(diào)解矛盾時應(yīng)注意的問題。還有一種情況是,你是矛盾的一方,比如,你和同事發(fā)生了矛盾,你和上司發(fā)生了矛盾,你和員工發(fā)生了矛盾,這個時候你同樣要學(xué)會“冷處理”。在這方面,有一個案例值得我們引以為戒。
易安信是一家美國信息存儲資訊科技公司,有一次,其在大中華區(qū)的總裁陸純初下班后回到辦公室取東西,走到門口時一摸口袋,發(fā)現(xiàn)沒帶鑰匙。此時,他的私人秘書瑞貝卡已經(jīng)下班,于是他給私人秘書瑞貝卡打電話,但是沒有聯(lián)系到她。幾個小時候,陸純初怒火難耐,于是在凌晨1時13分寫了一封措辭嚴(yán)厲、語氣生硬的譴責(zé)信給瑞貝卡。與此同時,他還將這封信傳給了公司其他幾位高管。
瑞貝卡看了這封郵件后,馬上以咄咄逼人的口氣回復(fù)了一封信,并把這封郵件發(fā)給了中國分公司的所有人員。很快這件事就被傳到了網(wǎng)上,形成了幾千人轉(zhuǎn)發(fā)的局面,網(wǎng)友們把瑞貝卡稱為“史上最強(qiáng)的女秘書”。
在這個案例中,無論是總裁陸純初,還是秘書瑞貝卡,他們的做法都是不理智的??陀^地說,這起矛盾之火是由陸純初點燃的。對于下班后秘書未接到電話,陸純初表現(xiàn)出難以抑制的憤怒。這種憤怒的背后表現(xiàn)出來的是一種自我和專制。當(dāng)然,作為下屬,瑞貝卡在被譴責(zé)后,沒有保持冷靜,直接導(dǎo)致矛盾升級。
矛盾雙方都在氣頭上,在極不冷靜的情況下對事情作出了回應(yīng),而且他們忘記了對事不對人的批評原則,直接把矛頭指向?qū)Ψ?。其實,身為下屬的秘書,如果瑞貝卡能采取“冷處理”的方式,在面對上司失控的情緒時選擇回避,等對方氣小了或消了再作解釋,也許更容易化解矛盾。這種暫時性的回避并不代表軟弱,而是一種寬容和體諒,反而更能贏得上司的尊重和好感。
同樣,作為上司的總裁先生,如果在情緒失控時提醒自己冷靜下來,把這件事放一放再去想,也許就不會出現(xiàn)后面的結(jié)局。所以說,無論矛盾中的一方是你的上司,還是你的同事,抑或是你的下屬,你都有必要對矛盾進(jìn)行“冷處理”,這是一種理智的、明智的、富有智慧的矛盾化解法。
對于不知好歹的人不必一味退讓
在這個世界上,多數(shù)人是善良的,是懂得感激的,但是有一部分人是極度自私的,是貪得無厭的,是不知好歹的。對于這種人,不管你承認(rèn)不承認(rèn)他們存在,他們始終都在那里尋找機(jī)會獲利。在工作上,他們往往找理由推脫責(zé)任,又找理由維護(hù)自己的權(quán)益,滿足自己的私欲。對待這種員工,你會怎樣處理呢?我們不妨先來看一個案例:
瀟瀟是某公司的助理,當(dāng)初公司老板聘用她,是因為覺得她是窮孩子,能吃苦??紤]到瀟瀟的實際情況,她一進(jìn)公司,老板就給她正式員工的待遇。老板之所以在薪酬方面照顧瀟瀟,是因為瀟瀟家境貧困,她沒有了父親,母親又下崗了,弟弟還在上大學(xué)。人事部經(jīng)理和副總經(jīng)理都認(rèn)為老板是婦人之仁,事實證明他們的觀點是對的,因為瀟瀟根本沒有記老板的好,根本沒有領(lǐng)他的情,反而變本加厲地提出過分的要求。
瀟瀟在公司工作了兩個月后,順利轉(zhuǎn)為正式員工。老板對她說:“雖然你轉(zhuǎn)正了,但是工資還是那么多,因為你一來公司,我就是給你正式員工的工資,不過你轉(zhuǎn)正后,可以享受公司的其他福利。”
這原本是非常合理的規(guī)定,但瀟瀟卻不高興,她說了很多困難,軟磨硬泡要求老板加薪,老板心一軟,就說:“那好,我給你加200元,希望你好好干?!蓖瑫r,老板表示,在未來的一年之內(nèi)不會再給瀟瀟漲基本工資,瀟瀟答應(yīng)了。
緊接著的一個月,瀟瀟的工作出錯比較多,老板通過了解,得知她家里的事情比較多,于是就提醒了注意改錯。當(dāng)時公司辭退了兩名不合格的員工,還有一個員工準(zhǔn)備離職,公司的生意從淡季轉(zhuǎn)入旺季,要做的事情比較多,還要培養(yǎng)新員工,空位還需要替補(bǔ),這些事情讓老板忙得不可開交。
沒想到,瀟瀟居然在這個節(jié)骨眼上找到老板,說她的工資太低了,還說她一個人干了好幾個人的工作,言外之意是自己是不可替代的。老板當(dāng)時沒有表態(tài),說會考慮的。事后,老板和人事部經(jīng)理、副總經(jīng)理商量了這件事,他們都表示要辭退這名員工,因為她太不知好歹了。最終,老板作出了決定,辭退了瀟瀟。
像瀟瀟這樣貪得無厭、不知好歹的員工,被稱為漁婆型員工。這種員工把自己看得太重要,自信心強(qiáng)得過了頭,有點不知道天高地厚。對待這種員工,無論你給他們多高的工資,無論你對他們多好,他們始終心比天高,不知道滿足,更不知道感激。
有時候公司為了關(guān)心員工,會幫他們解決一些實際困難,給他們一些恩惠。但漁婆型員工臉皮很厚,什么要求都敢提。一旦有了開始,就會得寸進(jìn)尺。有時候公司為了引進(jìn)人才,會給員工一些比較優(yōu)惠的條件,但漁婆型員工在此基礎(chǔ)上,還會提出名目繁多的附加條件,比如,要求公司解決孩子的教育問題,要求公司解決交通工具的問題,要求公司解決住房的問題等等;有時候公司體貼員工,對員工請假事由不予追究,但漁婆型員工毫不自覺,有了一次成功請假之后,就會屢次請假,一點都不自覺。
漁婆型員工對薪水的認(rèn)知存在很大的偏差,他們總是認(rèn)為老板給他們加薪是理所當(dāng)然的事情。當(dāng)他們的加薪要求得不到滿足時,他們就會產(chǎn)生消極情緒,這種情緒不僅嚴(yán)重影響他們本人的工作效率,還可能傳染給其他員工。更可怕的是,漁婆型員工眼里只有自己的利益,當(dāng)公司不能滿足他的利益要求時,他可能做出不理智的行為,損害公司的利益。
徐偉民在武漢一家不銹鋼鋁合金公司上班,每個月工資3000元。徐偉民頭腦靈活,工作肯吃苦,兩個月后,老板給他加薪200元。半年之后,老板又給他加薪300元。春節(jié)將近,徐偉民對老板說:“你什么時候再給我加薪?”老板聽后說:“你現(xiàn)在干活不如剛進(jìn)公司那陣勤快,而且與另外兩名員工協(xié)作不是很好,暫時不考慮給你加薪?!毙靷ッ裥闹袘嵑蓿尤划?dāng)即抄起鐵錘,將老板辦公室的電腦和飲水機(jī)砸毀了。
徐偉民得寸進(jìn)尺,老板屢次加薪后,依然不知滿足,不知感激,厚顏無恥地要求加薪。如果說他工作努力,給老板創(chuàng)造了很多利潤,他提出加薪要求也不為過。可事實上,他的工作積極性不如先前高,與同事協(xié)作也不好,在這種情況下,他都能張嘴要求加薪,你是否覺得這種漁婆型員工愚昧可笑呢?
我們知道,多數(shù)老板是珍惜與員工難得的合作機(jī)會的,對于員工提出的要求,只要是合理的,大都會予以滿足。只要員工能為企業(yè)帶來效益,老板就會覺得值得。但是如果員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)值有限,而要求卻綿延不絕,那么老板就不能一味退讓、一忍再忍了。該出手時就出手,該狠一點就必須狠一點,堅決將這種不知好歹的員工清理出團(tuán)隊,只有這樣才能維護(hù)管理者的威信,才能保證企業(yè)的利益。