制度面前人人平等
作為老板,要把公司的制度視為頭頂懸掛的“三尺利劍”,要對(duì)其心存敬畏,要堅(jiān)決按制度辦事,而不能做違反制度的反面教材。然而,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,總有一些老板把自己凌駕于制度之上,無視制度的存在,任意踐踏制度,而且自己絲毫不以為然。
某公司王老板帶領(lǐng)一位客戶到生產(chǎn)車間參觀,走到車間門口時(shí),客戶問王老板:“我沒有安全帽可以進(jìn)去嗎?”老板說:“可以。”客戶問:“可是你們的安全標(biāo)識(shí)清楚地寫了必須要戴安全帽?。 蓖趵习逍χf:“何必那么認(rèn)真呢?那些安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)員工的?!笨蛻魠⒂^完生產(chǎn)車間后,再也沒有和王老板聯(lián)系。
“那些安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)員工的?!边@一回答很是耐人尋味。難道公司的制度是針對(duì)員工制定的?難道管理者、公司老板就可以無視制度的存在?如果真是這樣,叫員工怎樣信服?企業(yè)又談何公平?當(dāng)員工感受不到公平時(shí),他們的工作積極性怎能有保證呢?
當(dāng)員工違反制度規(guī)定時(shí),考驗(yàn)的是你的內(nèi)心夠不夠“狠”。你有“諸葛亮揮淚斬馬謖”的“狠勁”嗎?或許你會(huì)動(dòng)搖,你會(huì)給“馬謖”找借口——“他是個(gè)人才,這次犯錯(cuò)不過是大意。”“我和他的關(guān)系很好,饒他一次吧!”如果你這樣想,那么你就很難做到公平公正。
其實(shí),按制度辦事講究的是“對(duì)事不對(duì)人”,處罰員工是因?yàn)樗`反了制度,處罰只是手段,目的是提高員工執(zhí)行制度的自覺性,提升管理效率。在一檔對(duì)話節(jié)目中,有這樣一段對(duì)話:一位干部說:“我只是輕微違反了公司制度,卻受到了嚴(yán)肅的處罰,我委屈得一晚上沒睡好覺?!彼念I(lǐng)導(dǎo)接過話來說:“你還不知道吧,我考慮是否處理你、怎么處理你,連續(xù)三個(gè)晚上都沒睡好覺?!庇纱丝梢?,堅(jiān)持制度面前人人平等,不是一件容易的事。
俗話說:“人心都是肉長(zhǎng)的。”當(dāng)公司骨干、高層管理者違反制度時(shí),企業(yè)老板是否能下得了狠心,堅(jiān)決按制度予以處罰呢?如果你問聯(lián)想總裁柳傳志這個(gè)問題,你得到的回答一定是肯定的。
制度面前,人人平等。公司建立制度后,關(guān)鍵在于執(zhí)行,只有制度得到了嚴(yán)格的執(zhí)行,才會(huì)顯現(xiàn)出生命力。值得注意的是,在執(zhí)行制度的過程中,有些人總是看到規(guī)章制度對(duì)自己的約束性,卻沒有看到規(guī)章制度對(duì)自己的保護(hù)性。當(dāng)他們的行為違反了制度時(shí),就會(huì)想方設(shè)法地逃避制度的處罰——或因?yàn)樽约荷砭右?,或因?yàn)樽约汉拖嚓P(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)系密切,從而要求得到關(guān)照。對(duì)此,我們應(yīng)該堅(jiān)決禁止,并且重申:公司只有工作關(guān)系、同事關(guān)系,絕對(duì)沒有親戚關(guān)系、兄弟關(guān)系、朋友關(guān)系。
老板要明白,一個(gè)好的制度,一定是倡導(dǎo)公平公正的,一定會(huì)讓大多數(shù)普通員工感到心情舒暢,一定能讓大多數(shù)人的活力得到釋放。因此,一定要長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行制度,海爾集團(tuán)的總裁張瑞敏曾經(jīng)說過:“把簡(jiǎn)單的事堅(jiān)持做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事堅(jiān)持做好就是不平凡。”同樣的道理,企業(yè)堅(jiān)持把制度執(zhí)行下去,堅(jiān)持做到在制度面前人人平等,企業(yè)就會(huì)變得不簡(jiǎn)單、不平凡。
公平考核,讓每一個(gè)員工放心
考核員工的工作業(yè)績(jī)是企業(yè)管理者的例行事務(wù)之一,一般來說,企業(yè)都有比較完整的考核制度,管理者只需依據(jù)考核制度對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而確定其薪酬等級(jí)以及實(shí)發(fā)工資數(shù)目即可。但在現(xiàn)實(shí)生活中,不少員工卻常常大呼“不公”,這就涉及到考核制度的制定以及執(zhí)行問題。
衡量員工的價(jià)值,一定要用同一把尺子,如果僅僅因?yàn)橛腥藰I(yè)績(jī)太差,就給他換個(gè)短點(diǎn)的尺子,那么業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工必定會(huì)感到不公平。所以,管理者一要保證考核制度的公平性,二要保證制度執(zhí)行的公平性,不管是誰,工作考核時(shí)一律按制度來,絕不講半點(diǎn)情面,只有這樣,才能讓每個(gè)員工放心,不會(huì)因考核不公而影響他們的工作情緒。
紅豆集團(tuán)總裁周海江曾說:“紅豆就是要給每個(gè)人創(chuàng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),不管你來自哪里,什么學(xué)歷,只要你有能力,在紅豆就不愁沒有機(jī)會(huì)!”事實(shí)上,紅豆集團(tuán)也一直堅(jiān)定不移地貫徹著“公平考核”的優(yōu)良傳統(tǒng)。
在選團(tuán)支部書記時(shí),紅豆管理層既沒有按照個(gè)人意愿指定人選,也沒有選擇“空降式”的“外來和尚”,而是在外貿(mào)制衣車間里,展開了一場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)上崗的演講比賽。只要有參選意向者,都有均等的競(jìng)選機(jī)會(huì),比賽由評(píng)委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分,保證公平、公正和公開,每位參選的員工都是當(dāng)場(chǎng)公布成績(jī),誰得分最高,誰就可以成為新任的團(tuán)支部書記。
在紅豆集團(tuán),沒有所謂的“關(guān)系戶”,一切都是以績(jī)效為導(dǎo)向,只要你的工作能力夠出眾,那么根本不愁得不到重用。最終,一名來自車間一線的工人王奎憑出色的表現(xiàn)當(dāng)選為團(tuán)支部書記。王奎學(xué)歷不高,家鄉(xiāng)遠(yuǎn)在安徽的一個(gè)偏遠(yuǎn)農(nóng)村,但他工作努力,很有上進(jìn)心,當(dāng)選后,他激動(dòng)地說:“如果不是競(jìng)爭(zhēng)上崗,作為一名一線工人,是很難有這樣的機(jī)會(huì)參加公平競(jìng)爭(zhēng)的?!?/p>
紅豆集團(tuán)公平競(jìng)爭(zhēng)的考核機(jī)制,大大激發(fā)了員工們的工作熱情,企業(yè)的生產(chǎn)效率也隨之提高。在紅豆集團(tuán),69個(gè)三級(jí)企業(yè)團(tuán)支部的237名團(tuán)干部,全部都是公平的競(jìng)爭(zhēng)上崗,沒人搞小動(dòng)作,也沒人拉關(guān)系,集團(tuán)通過這項(xiàng)制度讓每名員工都有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),員工安心了,隊(duì)伍也就團(tuán)結(jié)了。
只有給予下屬公平競(jìng)爭(zhēng)考核的機(jī)會(huì),幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和人生目標(biāo),企業(yè)才能擁有源源不斷的發(fā)展動(dòng)力。管理者要想把企業(yè)做大做強(qiáng),就一定要公平考核,最好將考核透明化,這樣每個(gè)員工對(duì)考核內(nèi)容都能做到心中有數(shù),自然也就能安心工作了。
制度考核要有連貫性、持續(xù)性
不少企業(yè)對(duì)待績(jī)效考核時(shí),往往有一個(gè)特點(diǎn),那就是看老板的心情。老板發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)效率有問題,一著急,就推出績(jī)效考核,嚴(yán)抓員工的績(jī)效。抓了一陣子績(jī)效之后,老板發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)效率提高了,效益提升了,心情大好,于是就放松了對(duì)員工績(jī)效的要求,開始不太重視績(jī)效。這就會(huì)造成績(jī)效考核有一段沒一段,員工對(duì)工作就難以持續(xù)保持高效率。
小周在一家私營公司做部門主管已經(jīng)有3年了。老板以前不是很重視績(jī)效考核,但依靠自己所擁有的資源,依然保持較快的發(fā)展速度??墒墙鼛啄?,由于同行競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,公司擁有的資源也失去了優(yōu)勢(shì),加之公司長(zhǎng)久以來給員工帶來的優(yōu)越感,使得大家對(duì)工作沒有什么進(jìn)取心。
一天,老板從財(cái)務(wù)那里得知公司的效益連續(xù)半年持續(xù)走低,頓時(shí)就產(chǎn)生了危機(jī)感。為了把這種危機(jī)感傳達(dá)給員工,他宣布一個(gè)月后要進(jìn)行考核,考核的標(biāo)準(zhǔn)比較多,員工對(duì)照這些標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)自己很多方面不達(dá)標(biāo),于是大家拼命地“補(bǔ)”,想順利通過考核。
在一個(gè)月的考核中,大多數(shù)員工的業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo),大家都松了一口氣,老板也從這次考核中找到了心理安慰。于是,在之后的半年中,考核中斷了。半年之后,老板又決定考核,理由是他發(fā)現(xiàn)員工工作積極性不高。在這種有一次沒一次的考核中,員工整天提心吊膽的,為了考核而弄虛作假的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,考核帶給員工的進(jìn)步非常有限,對(duì)公司效益的提高也微乎其微。
其實(shí),真正的考核不是突擊檢查,不是某一次考核,而是一種長(zhǎng)期堅(jiān)持下來的管理模式,只有持續(xù)不斷地考核,并根據(jù)員工在某一個(gè)持續(xù)的過程中的表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,考核才能真正發(fā)揮作用。
比如,某員工在多次考核中,一直保持較好的績(jī)效,而且績(jī)效呈現(xiàn)上升趨勢(shì),那么對(duì)于這樣的員工,企業(yè)應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)。某員工在多次考核中,績(jī)效一直平平,既沒有大進(jìn)步,也沒有大退步,對(duì)于這樣的員工,企業(yè)應(yīng)該提醒員工提高績(jī)效。某員工在多次考核中,績(jī)效一次不如一次,或大體上呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。這時(shí)候,老板應(yīng)該主動(dòng)與員工溝通,找出績(jī)效下降的原因。如果績(jī)效下降是因?yàn)閱T工工作態(tài)度不好,那么給予相應(yīng)的處罰也不為過。只有做到獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),才能在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)一種積極向上的工作風(fēng)氣,才能讓企業(yè)擁有持續(xù)的戰(zhàn)斗力。
對(duì)下屬既不要有偏見,也不要另眼相待
作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,如果對(duì)下屬流露出親近的態(tài)度,那么往往會(huì)被有心之人利用,輕則流言到處飛,重則會(huì)被員工扣上任人唯親的帽子;而一旦表現(xiàn)出厭惡的情緒,又難免會(huì)與員工產(chǎn)生隔閡,從而影響整個(gè)隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)。所以,管理者必須拋棄親近和厭惡的個(gè)人情緒,對(duì)待下屬既不能有偏見,也不能另眼看待。
一個(gè)人能否成為優(yōu)秀的管理者,關(guān)鍵在于其能否控制好自身的情緒。面對(duì)千辛萬苦挖來的技術(shù)骨干,即便是生氣也要學(xué)會(huì)笑臉相迎,在高層權(quán)力斗爭(zhēng)中,哪怕是如坐針氈,也要做到鎮(zhèn)定自若。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人來說,控制情緒、處變不驚是統(tǒng)御下屬的基本功。
老陳是一家大型公司的老總,手下有三員大將,財(cái)務(wù)總監(jiān)A,技術(shù)主管B和主管業(yè)務(wù)的?。?,三人的工作能力自不必多說,都是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的好手,老陳對(duì)他們也頗為信任??梢坏┧膫€(gè)人聚在一起開“碰頭會(huì)”,馬上就會(huì)鬧得雞飛狗跳,不歡而散。
主管技術(shù)的B原則性很強(qiáng),但為人十分刻板,做事情往往一根筋,只要是決定了的事情,九頭牛也拉不回來,因此常常與老陳對(duì)著干。起初,老陳認(rèn)為B工作認(rèn)真,除了認(rèn)死理也沒有什么大缺點(diǎn)。然而一個(gè)月前,當(dāng)老陳要求B對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)改良時(shí),B則堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),認(rèn)為改良不如研發(fā)新產(chǎn)品。一周前,針對(duì)降低產(chǎn)品不合格率的事情,兩人又開始了激烈的辯論……久而久之,老陳實(shí)在忍無可忍,一見到B就滿臉不高興,甚至開會(huì)時(shí)公開打壓,禁止他發(fā)言。