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5明確告訴員工:什么該做,什么不該做
作者:謝國(guó)計(jì)   |  字?jǐn)?shù):1566  |  更新時(shí)間:2016-07-11 10:22:46  |  分類(lèi):

職場(chǎng)勵(lì)志

老板是團(tuán)隊(duì)的“頭兒”,要為員工指明方向、明確目標(biāo),要明確地告訴員工:“什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的;應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。”就像崗位說(shuō)明書(shū)中的清晰描述那樣,這樣員工才會(huì)清楚自己的職責(zé)。

或許有人覺(jué)得老板這樣做會(huì)很累,其實(shí)不然,老板只需出臺(tái)一個(gè)制度。在制度里,明確地告知員工老板對(duì)他們的期望,把企業(yè)允許和禁止的行為一條條地羅列出來(lái),并制定具體的懲罰措施。

有個(gè)法國(guó)人在北京開(kāi)了一家餐廳,該餐廳從衛(wèi)生到服務(wù),甚至對(duì)客人的各種問(wèn)題該怎樣回答,都有嚴(yán)格的制度。制度的內(nèi)容非常細(xì)致具體,任何人都必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。比如,在制度中,有一條醒目規(guī)定:無(wú)論顧客提出什么問(wèn)題,你永遠(yuǎn)都不能回答“不知道”。如果你自己不清楚,應(yīng)向客人說(shuō)明情況,然后馬上想辦法找到問(wèn)題的答案,再給顧客一個(gè)滿意的回答。

其實(shí),這種規(guī)定并不只是這家餐廳的“發(fā)明”,在國(guó)外很多高級(jí)飯店、餐廳,早有這樣的先例。通過(guò)這些規(guī)定,企業(yè)向員工傳達(dá)了這樣一種信息:制度里規(guī)定的,就是你應(yīng)該做的;制度里不允許的,就是你不應(yīng)該做的,如果你做了,就犯錯(cuò)了。這是企業(yè)對(duì)員工的一種期望,員工按照制度去做,堅(jiān)持下去,就會(huì)養(yǎng)成一種習(xí)慣。

當(dāng)然,有些工作需要讓員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,這個(gè)時(shí)候老板除了明確地告訴員工朝哪個(gè)方向去做是公司允許的之外,具體用什么方法去做,老板也沒(méi)辦法告知員工。也就是說(shuō),老板只能給員工明確一個(gè)大致的方向和原則,而不能給員工具體的操作方法。

日本索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫曾對(duì)下屬說(shuō):“放手去做好你認(rèn)為對(duì)的事,即使你犯了錯(cuò)誤,也可以從中得到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不再犯同樣的錯(cuò)誤?!边@體現(xiàn)了索尼公司對(duì)員工的寬容,在這種寬容之下,員工才敢大膽地探索、發(fā)揮創(chuàng)意,從而充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的聰明才智。

盛田昭夫認(rèn)為,如果所有的思考工作都由公司的管理層來(lái)最做,那這家公司是很危險(xiǎn)的,正確的做法是,讓每個(gè)員工都貢獻(xiàn)自己的聰明才智。這就是盛田昭夫鼓勵(lì)員工做的事情,這就是索尼公司規(guī)定的員工應(yīng)該做的事,也是索尼公司對(duì)員工的期望。

你對(duì)員工有怎樣的要求呢?你有沒(méi)有明確告訴員工應(yīng)該做什么呢?值得注意的是,“要求員工應(yīng)該做什么”不一定是指讓員工完成某個(gè)具體的目標(biāo),也可能是一個(gè)模糊的概念。比如,在崇尚創(chuàng)新的企業(yè)里,企業(yè)明確告訴員工:積極創(chuàng)新,大膽思考是應(yīng)該做的事情,懶于思考,不愿意創(chuàng)新是不應(yīng)該做的。而在重視實(shí)干的企業(yè)里,企業(yè)明確告訴員工:少說(shuō)話,多做事,踏踏實(shí)實(shí)完成工作是應(yīng)該做的,偷奸?;?、濫竽充數(shù)、滿嘴跑火車(chē)是不應(yīng)該做的。

其實(shí),透過(guò)“企業(yè)告訴員工:什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的”這個(gè)問(wèn)題,我們看到的是企業(yè)對(duì)員工的衷心期望。就像一位老板對(duì)員工的期望是:主動(dòng)去做非常需要做的事,而不必等待我去要求你。下面是一位老板寫(xiě)給員工的一封信:

親愛(ài)的員工:

我們聘用你,是因?yàn)槟隳軡M足我們公司發(fā)展的需要。如果沒(méi)有你公司也能順利發(fā)展,我們就不會(huì)費(fèi)這么大勁把你邀請(qǐng)過(guò)來(lái)。但是既然你來(lái)了,我就要明確告訴你,什么是你應(yīng)該做的。

在你工作期間,你要做好三種事情:一般性的職責(zé),特殊時(shí)候交辦的任務(wù),團(tuán)隊(duì)的協(xié)作項(xiàng)目。通過(guò)這些事情,你有機(jī)會(huì)超越別人,以此向我們證明你的價(jià)值,證明我們選擇你多么英明。

當(dāng)然,你還應(yīng)該隨時(shí)隨地自主地思考,運(yùn)用你的智慧去判斷并行動(dòng);你還應(yīng)該毫不隱瞞地發(fā)表看法,表達(dá)觀點(diǎn),提出建議,我們將隨時(shí)樂(lè)于傾聽(tīng)。如果今后我們不再提這個(gè)原則了,你千萬(wàn)別誤會(huì)我們不重視這一點(diǎn)。只要你在我們公司,就不要忘記公司對(duì)你的要求,不要忘記你應(yīng)該做的事情。

總經(jīng)理敬上

作為公司的老板,如果你沒(méi)有明確告知你的員工什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,就可能產(chǎn)生不好的后果。員工不知道怎樣做是被認(rèn)可的,做到什么樣的程度才會(huì)讓你滿意。相反,如果你明確要求員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,員工就有了努力的方向,他會(huì)因此更加敬畏你、服從你。

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