063面對下屬的評論,始終保持一顆平常心
身為管理者,在下屬面前你的權威是不容挑戰(zhàn)的,即便你做得不好,下屬們也不敢批評你,畢竟誰都不想因批評你而惹得你不高興。但不可否認的是,總有那么幾個耿直無私的下屬,當他們發(fā)現(xiàn)你的行為不對時,會毫不猶豫地指出來,甚至當眾批評你。這肯定會讓你接受不了,認為自己的權威被挑戰(zhàn)了,認為自己的面子受傷害了,你很可能會生氣地反駁,甚至用上司的權威,用命令的口氣呵斥對方:“你怎么講話的?有沒有把我這個領導放在眼里?”
其實,因為下屬批評你而生氣、反駁,甚至用手中的權力打壓他們,是非常不明智的做法。這表現(xiàn)出來的是管理者沒有胸懷,聽不進意見和批評,還會間接地導致更多的下屬違背心愿,在管理者面前說一些虛偽逢迎的話。這樣就很容易蒙蔽管理者的眼睛,使管理者誤以為自己很完美,這對管理者開展工作是不利的。
如果管理者能夠換個角度看待下屬的批評,認為這是下屬正直的表現(xiàn),認為這樣可以提醒自己改正不足,那么情緒自然就容易平復下來。管理者有必要認識到,正因為沒有人敢批評你,你更應該珍惜那幾個敢于批評你的下屬。
對于下屬的批評,你有必要耐心傾聽,認真反思,把其中你認為有道理的地方采納,并在實踐中進行改正。這樣你才會成為受人尊敬的領導,這樣你才能獲得更多善意的批評,從而不斷地從批評中獲得寶貴意見,不斷改正不足,不斷進步。
具體來說,面對下屬的批評時,要做到這樣三點:
第一,耐心傾聽批評。傾聽的時候應保持自然大方的表情和姿態(tài),努力讓自己面帶微笑,千萬不要滿不在乎,或表面上在聽,心里卻在想著怎么反駁。在工作中,接受一些批評,改正自己的錯誤和不足,更有利于提高工作質量。
第二,對照下屬的批評,思考其中的合理成分。對于下屬的批評,既不能充耳不聞,也不能全盤接受,一定要自己去反思:下屬對我的批評有沒有道理?哪些地方有道理?對于沒道理的地方,管理者可以向下屬說明;對于有道理的地方,管理者應向下屬表示感謝,并承諾改正。
第三,改正不只是在嘴上,還應在行動上,一定要讓下屬看到你的改變,這樣你才會深深贏得他的尊敬。一個智慧的領導者,一定不會言而無信,尤其是對自己的缺點,不會在承諾改正之后,言而無信。
金無足赤,人無完人,管理者也有缺點和不足,也會犯錯,因此,也應該接受下屬的批評。對待批評,管理者一定要有一顆平常心,要想著批評只是大家之間平等地交流,并沒有惡意,有道理的批評意見,就應該采納并改正。有了這種心態(tài),管理者就不會因下屬的批評而生氣了。
064不可隨意拿下屬出氣
在職場中,你不難發(fā)現(xiàn):有些管理者在批評下屬時所表現(xiàn)出來的態(tài)度,好像完全把批評當成一種發(fā)泄內心不爽的渠道。而且,就算下屬沒有犯錯時,管理者若心情不好,也會隨意向無辜的下屬撒氣,似乎把下屬當成了“出氣筒”。
在批評下屬的過程中,有些管理者一開始尚能保持冷靜的態(tài)度,然而,隨著各種因素的累積,管理者的情感、情緒會發(fā)生微妙的變化,他們或激動地拍桌子、捶板凳,或唾沫橫飛、指著下屬的鼻子罵,或隨手摔東西,砸在下屬的面前,儼然一副暴君的形象。殊不知,這是一種最不可取的批評方式。
要知道,批評應該是對事不對人的。如果管理者在批評時拿下屬出氣,這是典型的感情用事,是“對人不對事”的批評,這樣很容易讓下屬誤以為管理者對他們有成見、有不好的看法,勢必會引起下屬的極大不滿,激化上下級之間的矛盾。
在通常情況下,批評是一種敏感的事情。如果管理者期望讓犯錯誤的下屬有好的轉變,就必須避免把個人的情感摻入到批評中去,要始終保持冷靜和克制,仔細斟酌批評的內容。如果管理者忘記了批評的目的——為了讓下屬有好的轉變,或摻入個人感情成分,那么批評就很容易變成發(fā)泄的途徑。那么,管理者怎樣做才能避免把下屬當成“出氣筒”呢?
美國管理心理學家歐廉·尤里斯教授曾忠告人們:當你感覺自己開始興奮時,請努力降低自己的聲調,繼而放慢自己的語速,胸部挺直。為什么要降低聲調呢?因為大聲說話時,聲調會催化人的感情,會使已經沖動起來的情緒更為強烈,以至于造成不應有的后果。
為什么要放慢語速呢?因為語速變快與大聲說話造成的惡果是一樣的,語速變快會顯得激動,也會激發(fā)對方的情緒。為什么要挺直胸部呢?因為情緒激動,氣氛緊張時,容易身體向前傾,這就會制造出咄咄逼人的姿態(tài)。這個時候,把胸部挺直,既可以讓自己深呼吸,也可以讓自己的身體后移一點,淡化一下緊張的局勢??偠灾?,降低聲音、放慢語速、挺直胸部這是頗有見地的經驗之談,管理者牢記于心,將會有助于下屬接受你的批評。
下屬和你是平等的,不要認為下屬的地位比你低、能力比你差,就可以隨意向下屬發(fā)泄,更不能將批評下屬視為發(fā)泄不滿的方式。只有真誠而善意的批評,才能讓下屬感受到你的關懷與重視,下屬才愿意向你期待的方向轉變。
065無論什么時候都不要顯得比別人聰明
在企業(yè)中,有些管理者自恃有些權力,職位比很多人高,便習慣于處處顯示自己的聰明,賣弄自己的雕蟲小技。他們把別人看成一無是處,言行舉止中對他人充滿了不屑一顧,一個蔑視的眼神、一個不滿的腔調、一個不耐煩的手勢……無疑都在告訴別人:你真差勁,我比你強多了。也許他們真的有些本事,有些聰明,但這種“聰明”不僅不會贏得別人的佩服,相反,還會引起別人的厭煩,讓周圍的人更加疏遠他們。
有個年輕的高才生進入某公司后,受到了老板的器重,被任命為部門的主管。年輕人發(fā)現(xiàn)公司里大多數(shù)為中年人,雖然他們辦事經驗比自己多,但是頭腦沒自己靈活,對新事物不如自己了解。他很高興,認為自己大展拳腳的機會到了。于是,經常在單位里賣弄聰明。
“哎呀,這么簡單的電腦知識都不懂?真的讓我無語,我來教你……”
“這個地方應該這樣啊,怎么能那樣呢……”
“這事你得聽我的,我可是這方面的專家?!?/p>
一開始,大家還挺喜歡這個年輕的主管,有了問題也愿意問他。但漸漸地,他的自以為是讓大家厭煩,于是每個人都疏遠他。在辦公室里,他經常一個人指手畫腳、唾沫橫飛,但大家根本不理睬他。年輕人很苦惱,他不知道自己錯在哪里,為什么大家不理睬他。
為什么年輕人不受歡迎呢?因為他總是顯得自己比別人聰明,讓別人的自尊心和面子掛不住,因此,大家不愿意與他接觸。也許他真的聰明,但聰明是相對的,他只不過對某些方面比別人多一些了解,沒有必要處處賣弄自己。作為管理者,應該低調一點,作為年輕人,更應該謙虛一點,這才是做人的學問。
法國一位哲學家曾經說過:“如果你想樹立一個敵人,那很好辦,你拼命超越他、擠壓他就行了。但是,如果你想贏得些朋友,有個好人緣,那就必須得做出點小小的犧牲——那就是讓朋友超越你,走在你的前面。”因此,管理者要學會低調和謙虛,讓員工找到自信,這樣他們才會喜歡你。
066永遠不要和別人爭執(zhí)不休
美國著名的人際關系學家戴爾·卡耐基曾忠告人們:“天下只有一種方法能得到辯論的最大勝利,那就是像避開毒蛇和地震一樣,盡量去避免辯論?!痹诳突磥?,與人爭執(zhí)不休是愚蠢的,爭贏了勢必會讓對方沒面子,別人不會喜歡你;爭輸了,自己又不痛快。因此,最明智的做法是永遠不要和他人爭執(zhí)不休。
哈里曾當過汽車司機,后來改行推銷載重汽車,但是并不怎么成功。于是,他向卡耐基求助,卡耐基稍微問了幾句,就發(fā)現(xiàn)了問題——他太喜歡與顧客爭辯。每當顧客對他推銷的汽車有所挑剔時,他就會怒火難耐,和對方大聲爭辯,直到把對方駁得啞口無言。他確實贏過很多次爭辯,但是他什么也沒推銷出去。
卡耐基交給哈里的第一個技巧就是,學會克制自己爭辯的欲望。當別人表達不同的意見時,應該保持認真傾聽的姿態(tài)。經過卡耐基的指教,哈里改變了自己的交際、推銷方式,他的人際關系改善了很多,并且他后來終于成為了公司的一位明星推銷員。
本杰明·富蘭克林經常告訴身邊的人:“如果你爭強好勝,喜歡與人爭執(zhí),以反駁他人為樂趣,或許能贏得一時的勝利,但這種勝利毫無意義和價值,因為你永遠得不到對方的好感?!彼?,身為管理者,你要思考一個問題:你是想要一個毫無意義的、表面上的勝利,還是希望贏得下屬、顧客的好感?要知道,這兩者你是不可能兼得的。
瑪度曾在威爾遜總統(tǒng)任職期間擔任國家財政部長,他以多年的從政經驗告訴人們一個教訓:“我們絕不可能用爭論使一個無知的人心服口服?!笔堑?,管理者千萬別想用爭辯改變任何人的意見,即使對方不是無知的人。
林肯曾把與人爭辯比喻為與狗爭道,他說:“與其和狗爭道,不妨讓狗先走。因為如果你被狗咬傷了,你將得不償失的?!鄙頌楣芾碚?,應該牢記這句話,永遠不要和他人做無謂的爭辯。
067不要助長告密的風氣
在企業(yè)中,難免有一些員工愛打小報告,他們有話不明著說,而是暗中添油加醋,想方設法傳到管理者耳中。不管這種做法出于何種目的,都與“光明磊落”相差甚遠。作為管理者,決不能放縱打小報告者、告密者,否則,企業(yè)難以形成公正的風氣。在這一點上,“紅頂商人”胡雪巖可謂給大家做出了榜樣。
當年在做藥材生意時,胡雪巖屬下一名采購員在進購虎骨時,錯把豹骨當成虎骨,而且進貨數(shù)量較大。這名采購員的副手立即向胡雪巖打小報告,想借此機會擠掉正手,好讓自己成為正手。
胡雪巖得知此事后,當即決定全部銷毀豹骨。然后,他拍了拍那位采購員的肩膀,說:“忙中出錯,在所難免,以后小心就是了?!?/p>
最后,他把那個告密的副手開除了。理由是,出了問題應該公正地向老板匯報,而不應該在背后打小報告、打小算盤,否則,很容易激化內部成員矛盾,把生意搞垮。
對待告密者,胡雪巖采取了冷酷無情的處理方式,理由是絕不助長告密的風氣。這種處理方式看似嚴厲,但企業(yè)內部一旦經歷了這樣一件事,相信往后誰也不敢心懷不軌地告密、打小報告了,這就叫“殺一儆百”,所起到的效果是非常明顯的。
俗話說:“來說是非者,必是是非人?!睂Υ欠侵?,難道還要熱情招待嗎?也許你做不到像胡雪巖那樣將告密者掃地出門,但起碼你要提醒告密者:希望有事你能客觀、公開地陳述,不要添油加醋、暗中打報告。
人與人之間,是是非非是難免的,如果對待員工暗中打小報告、告密不嚴厲制止,那么,企業(yè)可能會被攪得一團糟。因此,當下屬有向你告另一個下屬的“秘密”、打別人的小報告等行為時,應該冷靜處理,堅決不要助長告密的風氣。