三、執(zhí)行力,不是老板喊出來的
導言:在管理過程中,令人百思不得其解的是:公司的目標非常好,但就是無法落實并變成效益。這是為什么?很明顯這是執(zhí)行力的問題。怎么才能具備行之有效的執(zhí)行力?這需要老板與員工的配合,高層與下級的合作產生共鳴,有了共鳴,就是有了執(zhí)行力。
從某種意義上來說,企業(yè)好比一個人,老板就是人的腦袋,要去思考企業(yè)的方向、方針和戰(zhàn)略;中層管理者就是人的脊梁,作用就是協調大腦并傳達命令到四肢,也就是基層員工那里。這需要的是層層緊接,環(huán)環(huán)相扣,不能脫節(jié),才能起作用,起反應。
從企業(yè)管理的角度看,再好的戰(zhàn)略,再好的計劃,如果僅僅是停留在“想”和“說”的層面上,沒有落實到實際工作中來,是毫無意義的。員工好不好,能力如何,通過崗位的執(zhí)行力就能體現出來。企業(yè)流行著這么一句話:寧愿要三流的戰(zhàn)略、一流的執(zhí)行,也不要三流的執(zhí)行、一流的戰(zhàn)略。
讓我們一起讀讀下面的故事:
從前某個寺廟里,住持按慣例吩咐小和尚到河的對面去砍柴,在風和日麗的日子里,小和尚們都能挑回兩大捆柴。但有一天,天下起了滂沱大雨,住持依然叫他們過河去砍柴,小和尚們雖然心里不高興,但還是下山去了,由于大雨,河水太深,沒法過河,所以很多小和尚到了河邊望柴興嘆一陣之后,空手回到了廟里。只有一個小和尚心里想:“我不想空手而歸,也不能空手而歸?!庇谑窃诤拥倪@邊隨手摘了幾個野果回來。經過這次事件之后,住持終于了解這些小和尚的能力,也就知道了下任住持的備選人了。
這個故事告訴我們:頭腦中的知識與實際操作中的能力是不能畫上等號的,只有具有強大的執(zhí)行力,才能用頭腦的知識和學問去與實際問題相對抗。所以生活中、工作中不在乎學了多少,而更在乎的是我們應用了多少。
執(zhí)行就是按時、按質、按量地完成工作任務。一個人執(zhí)行力的強弱取決于三個要素:知識、技能和工作態(tài)度,知識和技能是基礎,工作態(tài)度是關鍵。所以,我們要提升一個人的執(zhí)行力,一方面是要通過加強學習和實踐鍛煉增強自身的知識和技能;而另一方面是要端正工作態(tài)度,并且這是關鍵。我們工作中常常說到的一句話:“一件工作做得如何是能力問題,而被吩咐的工作做和不做就是工作態(tài)度問題了。”
執(zhí)行力,不能停留在“想”和“說”的層面上,而要把工作過程落實到實處,直至把工作結果或業(yè)績體現出來。假如一個足球隊出發(fā)比賽前,教練團隊一定具體詳細地分析了對方的人員結構、戰(zhàn)術強項、出場情況,從而有的放矢地布置自己球隊的戰(zhàn)略方案、人員配置等,正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”顯然,這是教練的智慧、教練的設計、教練的安排。
要把這種智慧、設計及安排體現出來,首先,要靠運動員對比賽的理解能力,能不能理解教練的布局安排;其二,要求運動員對比賽的重視,對比賽的投入??v觀很多比賽,往往都是替補隊員制造不同結果,也就是間接說明替補隊員對該場比賽的重視與投入,像這種重視與投入本身就是一種執(zhí)行力。
執(zhí)行力本身就是一種能力,一種為貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預定目標的操作能力。只有這種能力才能把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉化成為效益、成果。執(zhí)行力包含三個方面的意義:即完成任務的意愿,完成任務的能力及完成任務的程度。
我所在的公司是一家國際企業(yè),所屬的部門屬于行政類別,即是后勤類部門。這類部門當然不能和前方的生產部門相比,所以各方面的預算相對較少,例如加班費用的預算就在其中。去年公司效益比較好,加班工時定為每月70小時,今年公司總體效益相對較差。高層領導下達指示:加班預算減少一半。簡單計算就是加班工時變?yōu)槊吭拢常敌r。預算減半,意味著員工的加班收入減半。作為部門主管的我一時無法接受。但公司戰(zhàn)略、上司指示,不得不執(zhí)行,所以在處理中就需要領導技術、溝通技巧和協調藝術了。如果處理得不好,不僅影響員工的士氣、態(tài)度和情緒,甚者引起罷工的可能。經過與上級、下級的溝通協調,最終處理結果令人滿意——初步定為每月每人加班40小時。這就是執(zhí)行力,但這種執(zhí)行力不是“喊”出來的,而是在實際工作中,用自己的智慧、思維與各種能力去完成的。
在我們的日常工作中,要敢于突破思維定勢,善于棄用傳統(tǒng)經驗,不斷尋求合理的、具體的思路和方法,使執(zhí)行起來,力度更大、速度更快、效果更好。逐漸養(yǎng)成勤于學習、善于思考的良好習慣。總之,提升個人執(zhí)行力雖不是一朝一夕之功,但只要用心去做,就會成功!
管理筆記執(zhí)行力是一種能力,但這種能力的養(yǎng)成不是一朝一夕,而是日臻完善。只要堅持,定有成效。作為老板,作為管理者,不能把執(zhí)行力停留在“嘴巴”上,而要體現在行動上。俗話說:“光打雷,不下雨。”地面永遠都不會濕。執(zhí)行力的實施也一樣,不能靠“喊”,而是要付之行動,方能有效。
四、從“流程再造”,到“價值鏈管理”
導言:管理者最苦惱的事情是什么?我想,在林林總總之下也許就是:下屬無錯,但目標無法實現。為什么?絞盡腦汁、想方設法,原來根本的原因就是“流程”出了問題。如何打通?如何理順?值得企業(yè)管理者花時間和精力去發(fā)現,去思考,去解決。
著名管理學家邁克爾·哈默在他的超越再造一書中對工作流程這樣定義:為了給顧客創(chuàng)造有價值的結果而共同完成的相關任務組合。他闡明了以下關鍵詞及其含義:
組合——任務不是孤立的,而是很多工作的綜合;
共同——每個員工都有共同的目標;
結果——重要的是取得了什么成果,而不是做了什么;
顧客——流程要為顧客服務,顧客的看法是真正要考慮的因素。
工作中你或許也遇到過類似的情景:深圳某礦業(yè)集團公司當月有幾個訂單沒有按期交貨,結果引起客戶投訴。于是總經理召集各部門負責人開會,來落實解決這件事。沒有按期交貨,問題出在哪里呢?首先想到的是生產部,但生產部經理會把責任往人事部身上推,于是說:“我們生產部不能按期交貨,是因為車間工人不夠,人事部沒有給我們招夠人?!倍耸虏拷浝硪矔茀s責任說:“生產部沒有提前把招聘計劃給我,突然間要人又怎么能倉促招夠?再說,并不是工人不夠,而是工程部突然提高崗位產量標準,導致工人大面積辭職?!币驗楣と四玫氖怯嫾べY,崗位產量標準一往上提,就會增加工人勞動強度,降低工人工資,于是工人憤而離職。而工程部經理也會推責任說:“現在人工成本這么貴,不提高工人的崗位產量標準,公司成本壓力太大,承受不了。”這樣,大家就像打太極一樣,把責任推得干干凈凈,而問題也無從解決。
上述情景是典型的中層松散、推脫現象,導致這種松散、推脫現象的根本原因就是管理流程出了問題。當工作出現困難時,各部門不是先從自身找原因,而是指責相關部門沒有配合好自己的工作。工作中出了問題后無人過問,大家裝作什么都不知道,好像什么都沒發(fā)生;即便知道出了問題,也相互推諉、扯皮,責任能推就推,事情能躲就躲,最后問題只有不了了之。在這樣的情況下,即使推了事情,也沒有責任,企業(yè)高層想追究,像老鼠拉龜——不知從哪入手,這才是問題的關鍵。
中層松散的表現有多種,如前面所述的那種簡直就是一盤散沙,很難團結起來協同作戰(zhàn),執(zhí)行力衰微,辦事互相推諉、扯皮。如果一家企業(yè)的主管是這樣,那么對該企業(yè)來說簡直就是一場災難。
要杜絕以上情況,企業(yè)管理者必須進行管理流程改善,理清各種組織關系,分明職責級別,確定人員位置。否則,無論有多么好的戰(zhàn)略、多么好的創(chuàng)意,都會毀在這幫“管理者”的手里。
“流程再造”是對工作程序進行系統(tǒng)而完備的分析基礎上設計更新、更合理的流程。簡單地說,再造是各類組織改變工作方式的一種迅速有效的途徑。
眾所周知,再好的流程也要為顧客服務,否則就成了趙括的紙上談兵——只是空談理論,不能解決實際問題。要想做到理論能應用,流程能付之實踐,必須進行有效的價值鏈管理。
所謂價值鏈管理,就是將企業(yè)的產品生產、市場營銷、物流供應、財務能力、人力資源等方面有機整合起來,做好計劃、協調、監(jiān)督和控制等各個環(huán)節(jié)的工作,使它們形成既相互關聯又相互獨立的有機體。使企業(yè)的供、產、銷形成一條珍珠般的“鏈”——價值鏈。
一般來說,企業(yè)可以將工作流程整合成三大管理鏈條,即產品鏈、物流鏈和管理鏈。其中,產品鏈包括:營銷—研發(fā)—QA—生產—QC,其操作流程是:營銷部接到生產訂單后,將客戶的產品規(guī)格要求提供給研發(fā)部,以便研發(fā)部按客戶標準要求進行產品開發(fā),樣品設計出來之后,再由QA部進行產品測試,確保符合客戶要求;產品開發(fā)成功之后,再由生產部安排生產,QC部進行產品質量監(jiān)控,這樣能成功保證產品的高質量。物流鏈包括:PMC—采購—物流—貨倉,其操作流程是:PMC根據訂單數量做好物料需求計劃,由采購部按規(guī)格要求進行采購,再由物流部安排將物料運入貨倉。公司其他職能部門,如人力資源部、行政部、電腦部、財務部等,都歸入管理鏈。
如此一來,公司內部管理只需設立三大管理中心,即產品管理中心,物流管理中心和運營管理中心,就可高效地運作起來,中心內各部門作為一個整體,便于相互協作,徹底杜絕了以往的條塊分割,各自為政的被動局面。這樣能夠快速應對外部的用戶需求。
總之,企業(yè)在推進價值鏈管理時,最好能成立一個全力推動價值鏈管理的領導小組,有了價值鏈管理小組,那么小組領導者就會和大家分享價值鏈管理帶來的好處,然后共同制定價值鏈管理的戰(zhàn)略和步驟,最后大家全力以赴,實現變革,共創(chuàng)輝煌。
管理筆記作為管理者要記住,流程再造的中心議題就是:顧客、團隊和效率。流程再造就是重新設計核心流程,目的既是為了集中控制、又是為了使系統(tǒng)更好地滿足消費者的需求和期望。消除工作的重復和系統(tǒng)瓶頸是流程再造的前提與基礎。如何做到?價值鏈管理也許是目前最好的方法。