三、高成本的源頭在哪里?
導(dǎo)言:企業(yè)成本控制該從哪個(gè)環(huán)節(jié)開始抓起?高成本的源頭在哪里?其實(shí)是在研發(fā)環(huán)節(jié),因?yàn)檠邪l(fā)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的源頭,研發(fā)環(huán)節(jié)出了問題,會(huì)引起后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)連鎖反應(yīng),從而推高總體成本!
為什么把產(chǎn)品研發(fā)列為企業(yè)成本控制的源頭?我是有理由的:一方面,產(chǎn)品研發(fā)本身投入大;另一方面,研發(fā)產(chǎn)品的好壞直接影響到了后續(xù)的生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),往往會(huì)推高其他環(huán)節(jié)的成本。
我們先談研發(fā)投入成本。大家都知道,產(chǎn)品研發(fā)是一項(xiàng)高投入工作。不用談企業(yè)巨額的研發(fā)設(shè)備費(fèi)用投資,光研發(fā)人員工資這一項(xiàng)就大得驚人。在企業(yè)里,哪類員工的工資水平最高?當(dāng)然是搞研發(fā)的技術(shù)人員。在深圳企業(yè)里,一個(gè)剛從學(xué)校畢業(yè)不久的研發(fā)技術(shù)人員,月薪都在5000元以上,一個(gè)普通工程師月薪至少萬元以上,甚至超過一個(gè)經(jīng)理的工資,那些中高級(jí)工程師、技術(shù)總監(jiān)都是作為核心人才,拿巨額年薪的。而且許多大企業(yè)的研發(fā)中心規(guī)模龐大,分成系列產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)由研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)若干個(gè)工程師、技術(shù)員組成,所以每月開支相當(dāng)巨大。
大家都知道華為公司聚集了一大批尖端人才,為什么他們只能在華為公司效力,而不能跑出去自己創(chuàng)辦一個(gè)高科技公司?其根本原因就是研發(fā)投入太大,一般人不可能有這個(gè)財(cái)力。我在深圳一家大型軟件公司工作時(shí),曾遇見過一件事:公司研發(fā)部有60名研發(fā)工程師,老板高薪從金蝶軟件公司挖來一名高端技術(shù)人才擔(dān)任研發(fā)部經(jīng)理,從事軟件技術(shù)研發(fā)工作。老板起初對(duì)研發(fā)經(jīng)理非常寵信,研發(fā)經(jīng)理也帶領(lǐng)部門員工從事一些尖端軟件技術(shù)的研發(fā)工作,在兩年時(shí)間里確實(shí)取得了一些高新技術(shù),但在產(chǎn)品中應(yīng)用量非常少,也就意味著不能給企業(yè)產(chǎn)生什么效益,而研發(fā)部每個(gè)月的工資成本卻高達(dá)近百萬,一年就是上千萬,如果研發(fā)的技術(shù)、產(chǎn)品不能產(chǎn)生效益的話,那就意味著企業(yè)產(chǎn)生了巨額的研發(fā)虧損。于是,老板開始心懷成見,又去北京一家知名軟件公司挖來一名高級(jí)技術(shù)人才,擔(dān)任研發(fā)部技術(shù)總監(jiān),把研發(fā)部經(jīng)理替換掉。這位技術(shù)總監(jiān)比較機(jī)靈,他有一個(gè)理念:企業(yè)是出效益的地方,不是研究所。于是他抓住了市場(chǎng)上比較賺錢的幾個(gè)產(chǎn)品,再把別的企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)拿過來研究,進(jìn)行吸收創(chuàng)新,變成自己的產(chǎn)品,結(jié)果省去了大筆研究開支,卻又給企業(yè)帶來了巨額回報(bào),所以深受老板賞識(shí)。
此外,產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量的好壞也會(huì)影響到后續(xù)環(huán)節(jié)的成本。例如,運(yùn)營(yíng)成本中有三大成本跟研發(fā)有關(guān):
1壞貨成本:現(xiàn)在企業(yè)一個(gè)生產(chǎn)訂單的平均利潤(rùn)在5%左右,但加工企業(yè)的壞貨率普遍在3%以上,新款產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)壞貨率更是高得驚人,深圳一家玩具企業(yè),在制產(chǎn)品的壞貨率高達(dá)50%,那就意味著企業(yè)生產(chǎn)這個(gè)訂單,不但沒利潤(rùn)賺,反而還要面臨巨額虧損。那壞貨率高的原因在哪里?許多人歸因于生產(chǎn)部,其實(shí)不是,問題的根源往往是研發(fā)部,如果研發(fā)部設(shè)計(jì)的產(chǎn)品存在功能缺陷,則生產(chǎn)產(chǎn)品的高壞貨率就成了必然的事。
2低效的工藝加工成本:產(chǎn)品設(shè)計(jì)出來后,還要設(shè)計(jì)加工工藝,以便通過一道道工序,把產(chǎn)品生產(chǎn)出來。如果某些加工工藝設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率大幅下降。深圳一家電源線生產(chǎn)廠年底訂單多,苦于招不夠工人,導(dǎo)致生產(chǎn)工人緊缺,為按期完成生產(chǎn)任務(wù),公司從各部門抽調(diào)職員去支援生產(chǎn)線。當(dāng)時(shí),工廠的研發(fā)部經(jīng)理也上生產(chǎn)線支援了,結(jié)果他做的是一道手工加工工藝,用手工將電線穿過一個(gè)小型塑料扣頭,既難穿,又傷手指頭,一個(gè)小時(shí)加工不了幾個(gè)。結(jié)果他在生產(chǎn)線上大聲罵道:“哪個(gè)混蛋設(shè)計(jì)的,害死人,得趕緊改改工藝!”其實(shí),這道工藝就是他們研發(fā)部設(shè)計(jì)的。
3營(yíng)銷成本。產(chǎn)品賣不好,企業(yè)就得增加營(yíng)銷費(fèi)用來打開銷路。然而,產(chǎn)品銷售不好,完全是營(yíng)銷部的錯(cuò)嗎?其實(shí)不是,營(yíng)銷部只是做市場(chǎng)推廣,但企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,市場(chǎng)接不接受,就在于產(chǎn)品的性能和質(zhì)量,而這兩者主要取決于企業(yè)的研發(fā)水平。我在企業(yè)時(shí),經(jīng)常看到客服部收到客戶的產(chǎn)品投訴,結(jié)果一分析問題原因,絕大部分是因?yàn)楫a(chǎn)品功能的設(shè)計(jì)出了問題,有些功能不穩(wěn)定,常常失效,也就是次品。如果企業(yè)產(chǎn)品功能或質(zhì)量出了問題,就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)聲譽(yù),導(dǎo)致許多客戶流失,從而大幅推高企業(yè)的營(yíng)銷成本。
管理筆記產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)成本控制的源頭,企業(yè)既要節(jié)省研發(fā)的投入成本,又要提升產(chǎn)品的研發(fā)質(zhì)量,保障后續(xù)產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,避免因產(chǎn)品存在設(shè)計(jì)缺陷而帶來巨額的壞貨成本和營(yíng)銷成本!
四、成本要往下走,工資卻得往上走
導(dǎo)言:企業(yè)為了節(jié)省人工成本,習(xí)慣于把員工工資壓到最低。但常讓人困惑不解的是:工資壓得越低,企業(yè)成本不降,反而上升。背后到底是什么玄機(jī)?其實(shí),企業(yè)沒考慮到低工資帶來的低效率和其他負(fù)面效應(yīng),剝奪員工福利的行為最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力。
員工工資成本常常是企業(yè)成本中所占比重較大的一塊,也是企業(yè)成本控制的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。許多老板喜歡采用低薪制,認(rèn)為員工工資壓得越低,企業(yè)成本就會(huì)越低。所以,在企業(yè)招聘時(shí),我們常常見到一種現(xiàn)象:在面試完后,企業(yè)開始跟求職者談工資,往往先試探地問求職者:你期望的薪資待遇是多少?如果對(duì)方的回答跟公司標(biāo)準(zhǔn)偏差較大,就馬上說:我們考慮一下,有消息再聯(lián)系,就這樣把對(duì)方打發(fā)走了;而如果比較接近,則討價(jià)還價(jià)地把對(duì)方期望的工資壓下一截,把工資壓到對(duì)方能接受的底線上,讓人很不爽。
與此同時(shí),企業(yè)的薪酬制度和薪酬標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)最敏感的,一般是誰也不愿意去動(dòng)它。有位企業(yè)老板曾道出一句心里話:“工資低不怕,只要員工不鬧事就可以?!币簿褪怯行┢髽I(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn)是以員工不“造反”為底線。員工沒異常,企業(yè)就不會(huì)去上調(diào)工資,而人事部雖掌握了不少信息,但人事經(jīng)理也不愿冒險(xiǎn)去得罪老板,他只管執(zhí)行公司現(xiàn)有薪酬制度,抱著多一事不如少一事的心態(tài)。所以,企業(yè)的薪酬制度一般是常年不變的,若干年之后,才會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)比市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)低了一大截。
其實(shí),工資并不是越低越好,現(xiàn)實(shí)反而是越低越麻煩。低廉的工資標(biāo)準(zhǔn)只能招最低端的人員。深圳一家加工企業(yè)老板天天喊著要人事部去招一流的人才,但給的工資卻低得可憐。一個(gè)專員的薪資待遇在2300元左右,而一個(gè)應(yīng)屆本科生的待遇,市場(chǎng)上都已給到3000元,有經(jīng)驗(yàn)的都在4000元左右,所以他提供的薪資標(biāo)準(zhǔn),充其量只能招聘那些初中、中專等求職困難的低學(xué)歷者。如果企業(yè)盡招一些低端人才,會(huì)有什么負(fù)面效果呢?
管理心理學(xué)中有一個(gè)“帕金森定律”講的是:一個(gè)管理者在配備下屬時(shí),有兩種方案,一是找一個(gè)能力出色的下屬,二是找?guī)讉€(gè)能力平庸的下屬,用幾個(gè)頂替一個(gè)。那管理者將會(huì)怎么選擇呢?結(jié)果許多管理者因害怕能力出色的下屬超越自己,于是寧愿配置幾個(gè)平庸的下屬。而平庸的下屬再去配置自己的下屬時(shí),也采用相同的手法,結(jié)果導(dǎo)致整個(gè)組織“規(guī)模龐大”、機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事。
企業(yè)低薪制所帶來的結(jié)果和“帕金森定律”差不多。企業(yè)在配置人才時(shí),也有兩種方案,一是高薪誠(chéng)聘優(yōu)秀的人才,二是給付很低的薪水,這樣就需要招聘幾個(gè)低端的人才,來頂替一個(gè)一流人才。這樣層層下去,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的人員規(guī)模變得相當(dāng)龐大,雖然工資標(biāo)準(zhǔn)低,但一核算總?cè)斯こ杀?,卻要高得多。
舉個(gè)例子,大家就會(huì)很清楚:深圳一家港資集團(tuán)公司,采用的是底薪制,結(jié)果只一個(gè)人事部就配置近40人,因?yàn)橐?,員工工資低是不愿積極工作的,他們認(rèn)為自己拿這點(diǎn)錢,就只肯做手頭上這點(diǎn)事,相互之間不存在什么協(xié)作、支援之類的。于是造就了大量冗員,按平均工資2500元核算,一個(gè)月的工資成本高達(dá)10萬,如果再含其他成本:如辦公設(shè)備、伙食、各類補(bǔ)助等,那將更高。而在另一家規(guī)模類似的企業(yè),采用的是高薪制,一個(gè)專員的工資給到4000多,結(jié)果一個(gè)人事部就配置5個(gè)人,而且工作非常高效,因?yàn)閱T工非常珍惜這份工作,也樂于相互協(xié)作,團(tuán)隊(duì)化運(yùn)營(yíng),一個(gè)月的工資成本卻只有2萬出頭。
低工資會(huì)導(dǎo)致許多冗員,不談低端人才的能力和業(yè)績(jī)問題,光看員工的工作熱情、效率就會(huì)知道。工資低的企業(yè),員工會(huì)喪失斗志,破罐子破摔,要么磨洋工、混日子,要么時(shí)刻準(zhǔn)備跳槽。所以,在兩類不同的企業(yè)里,常常看到截然相反的景象:高薪企業(yè)員工拼命工作,生怕被企業(yè)淘汰掉;而低薪企業(yè)員工卻巴不得整點(diǎn)事,讓公司裁員,賠筆錢跳槽走人。這兩類企業(yè)的優(yōu)劣,一眼就可以看出來了。
管理筆記企業(yè)成本必須往下降,而員工的福利待遇卻必須往上走,因?yàn)槠髽I(yè)必須尊重和兼顧員工的利益。只有高薪才能吸引住一流的人才,才能做到企業(yè)人員精簡(jiǎn)高效,才能在創(chuàng)造巨大效益的同時(shí),又控制住了人員成本。