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第九章 砍下成本,讓企業(yè)輕裝上陣(1)
作者:尹劍峰   |  字?jǐn)?shù):3654  |  更新時間:2016-07-15 14:18:42  |  分類:

職場勵志

在各行業(yè)都陷入過度競爭的經(jīng)濟(jì)形勢下,企業(yè)的競爭已經(jīng)演化成了產(chǎn)品價格的競爭,其背后就是企業(yè)運營成本的競爭。當(dāng)前許多行業(yè)的商品價格已臨近行業(yè)的平均生產(chǎn)成本,企業(yè)只有將運營成本控制在行業(yè)平均成本之下,才能獲得生存發(fā)展的空間。

一、企業(yè)要生存,就得狂砍成本

導(dǎo)言:同在金融危機(jī)下,同樣的行業(yè),為什么有的企業(yè)生意照樣興榮,而有的企業(yè)卻訂單稀少,在逐步走向縮水、倒閉?其實,根本原因就在于企業(yè)產(chǎn)品價格的差異,誰具有價格競爭力,誰就有生存的空間。

許多加工企業(yè)都有一種感觸:生意越來越難做,訂單越來越難接。企業(yè)每天雖然能接到一些客戶詢價,但價格報出去之后,往往杳無音訊。與此同時,企業(yè)的老客戶也逐步停止了合作,企業(yè)市場在逐步地萎縮,直至倒閉關(guān)門。

到底是什么原因造成企業(yè)經(jīng)營日益艱難?當(dāng)然是企業(yè)報價環(huán)節(jié)出了問題,因為大多數(shù)企業(yè)依然沿用的是傳統(tǒng)定價法--成本加成定價法,即企業(yè)接到訂單時,先核算產(chǎn)品的制造成本,如原材料成本、人工成本、折舊、管理費用攤銷等,用總成本除上產(chǎn)量,核算出單位制造成本,再乘以利潤率,就換算成了產(chǎn)品單價。

在經(jīng)濟(jì)處于發(fā)展階段,產(chǎn)品供不應(yīng)求的時候,適合采用這種定價方法,畢竟訂單需求多,而加工供應(yīng)企業(yè)不足,所以生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上,加上利潤,再賣給客戶,客戶會照單全收。而一旦制造行業(yè)陷入飽和狀態(tài),造成過度競爭時,企業(yè)的競爭壓力就出來了。因為不同的加工企業(yè),制造成本各不一樣,成本高的企業(yè),定價也自然偏高,就會逐步喪失市場競爭力,而陷入衰退。

深圳一家港資玩具集團(tuán)公司的衰敗,其主要原因之一,便是定價出了問題。上世紀(jì)80年代起,在我國沿海制造業(yè)興起的時候,該公司由香港一個面積不到40平米的小作坊起家,轉(zhuǎn)移到大陸投資后,曾一路飛速發(fā)展成為世界玩具業(yè)排名前三的大型集團(tuán)公司,旗下多家大型玩具生產(chǎn)廠。自2005年起,公司開始走下坡路,因為公司市場和管理方面存在幾個重大隱患:一是公司市場訂單主要來源于孩之寶、美泰、麥當(dāng)勞等數(shù)家大型客戶,占了公司銷售額的80%以上;二是公司發(fā)展成龐大集團(tuán)后,管理層級高,管理人員過多,導(dǎo)致成本過高,攤到產(chǎn)品成本中去后,就會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品價格比行業(yè)價格要高許多,這樣一來,新客戶很難開發(fā)出來,而這幾家大客戶也在持續(xù)縮減訂單,轉(zhuǎn)移到其他供應(yīng)商中去。由于訂單的持續(xù)萎縮,導(dǎo)致企業(yè)規(guī)模在不斷縮減,已經(jīng)步入了倒閉的邊緣。

當(dāng)前,我國制造業(yè)的經(jīng)營環(huán)境已發(fā)生了巨大的變化,一方面,自2008年世界金融危機(jī)爆發(fā)以來,西方國家進(jìn)口在急劇下滑,導(dǎo)致我國制造業(yè)外貿(mào)不景氣,企業(yè)訂單數(shù)量在急劇下降;二是我國制造業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生了嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩,都在爭奪訂單。由此,產(chǎn)品的定價權(quán)已不再生產(chǎn)企業(yè)手里,而被客戶和市場所掌控?,F(xiàn)在的客戶在下單前,都會向許多家供應(yīng)商詢價,誰的報價低,它就把訂單下給誰。所以,產(chǎn)品價格已由市場價格所決定,低于市場價格,企業(yè)才可能獲得訂單,而一旦高于市場價格,那訂單就會被別人拿去。

由此,現(xiàn)在的產(chǎn)品定價方法已轉(zhuǎn)變成了“目標(biāo)利潤定價法”,即成本=產(chǎn)品價格—目標(biāo)利潤。產(chǎn)品價格由市場來決定,企業(yè)只能被迫接受,又要享有一點利潤,那企業(yè)唯一能控制的就只有生產(chǎn)成本。因此,企業(yè)生產(chǎn)成本的高低也就決定了企業(yè)市場競爭力的大小和利潤率的高低。只有不斷壓縮成本,企業(yè)才能獲得生存的空間。

有一次,我在給一家手提包生產(chǎn)企業(yè)的營銷人員培訓(xùn)時,對方老總曾給業(yè)務(wù)員們講了一件事情:有一次,他接到一個客戶的詢價,訂單較大,于是一番價格核算后,為了拿到這個客戶,他報了一個比較優(yōu)惠的價格:18元/個,他原以為很有信心拿下訂單,但快一周過去了,依然沒有回音。老板有點急了,于是打電話過去摸下情況,結(jié)果客戶告訴說他們找到了一家供應(yīng)商,價格能降到14元/個。老板一時目呆口瞪,后一查實,那家加工廠就是報這個價。他考問業(yè)務(wù)員們:我們該怎么辦?兩者偏差巨大,如果按這個價格接單,那企業(yè)將可能是虧本的,如果不接,那企業(yè)訂單會越來越少,遲早也是關(guān)門。

其實,企業(yè)產(chǎn)品價格的差異,源于其成本管理的差異,不同的企業(yè),不同的規(guī)模,不同的管理方式,都會造就不同的加工成本?,F(xiàn)實就是這么殘酷,物競天擇,適者生存。那些管理不善,成本比行業(yè)平均成本偏離過高的企業(yè),將會被市場逐步清洗掉,而成本很低的企業(yè),卻能換來較大的生存空間。

管理筆記在過度的市場競爭中,企業(yè)間的競爭已變成了價格的競爭,其背后便是成本的競爭,企業(yè)要贏得市場空間,就必須轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,持續(xù)精減成本,按市場價格報價,只有將產(chǎn)品成本控制在市場價格之下,企業(yè)才有生存的空間。先獲得生存的空間,才可能在未來的競爭中,發(fā)展出超越價格戰(zhàn)的創(chuàng)新模式,具備將產(chǎn)品賣貴的能力。

二、老板的困惑:成本怎么就砍不下來

導(dǎo)言:老板不惜重金聘請財務(wù)經(jīng)理來幫助控制企業(yè)成本,可為什么常常達(dá)不到成效?財務(wù)經(jīng)理也非常賣力地控制財務(wù)費用,為什么企業(yè)成本就是砍不下來?是財務(wù)經(jīng)理能力欠缺,還是方法不對路?

面對殘酷的市場競爭,許多企業(yè)老板也感覺到了一股寒意,于是也越來越注重企業(yè)運營成本的控制。為縮減成本,企業(yè)老板不惜重金招聘財務(wù)經(jīng)理,甚至財務(wù)總監(jiān)去重點控制成本,但大多數(shù)情況都是收效甚微。

為什么財務(wù)經(jīng)理砍不下成本?原因是財務(wù)經(jīng)理控制成本的方向不對路。財務(wù)經(jīng)理在控制成本時,一般采用的手法是建立財務(wù)制度,進(jìn)行預(yù)算管理,控制費用報銷,往往就這“三板斧”。先建立一套財務(wù)管理制度,規(guī)定好各類日常費用,如車費、餐費、住宿費用的報銷流程和報銷標(biāo)準(zhǔn),然后嚴(yán)格按照財務(wù)制度來審核財務(wù)費用有無違規(guī):數(shù)額有沒有超過標(biāo)準(zhǔn),發(fā)票是否正確,有無正常審核流程等等。這樣雞毛蒜皮式地控制財務(wù)費用,不但財務(wù)人員辛苦,而且還會引起員工不滿,取得的效果不盡如人意。

要知道,日常財務(wù)費用只占企業(yè)總開支中非常低的比重,一般在5%以下,就算財務(wù)經(jīng)理努力把控費用報銷環(huán)節(jié),將日常費用控制下調(diào)10%,而對于總開支來說,也只下降了不到05%,微乎其微。日常財務(wù)費用就像老鼠尾巴一樣,就那么小,就算存在不合理費用,砸一錘子它又能腫到哪里去?嚴(yán)格地從員工的費用報銷里控制點錢出來,又能降低多少?

深圳有一家集團(tuán)公司,老板曾以35萬元的年薪,聘請一位財務(wù)總監(jiān)來監(jiān)管整個集團(tuán)的財務(wù)費用,希望能將公司總成本縮減10%。財務(wù)總監(jiān)也在老板面前說得天花亂墜,于是他上任后風(fēng)風(fēng)火火,推行預(yù)算管理,規(guī)范費用報銷制度,嚴(yán)格要求財務(wù)人員審查員工費用報銷憑證的合規(guī)性。首先說一下預(yù)算管理,財務(wù)總監(jiān)要求各部門上報年度、月度預(yù)算,再討價還價地跟各部門負(fù)責(zé)人談判,降低一下各部門的費用預(yù)算,作為各部門費用的一個支出標(biāo)準(zhǔn),超出費用時,報銷要經(jīng)過總裁加批。但執(zhí)行起來,各部門在呈報費用時,該超標(biāo)還得超標(biāo),老板的字該簽還得簽,因為都是實際發(fā)生的費用,沒有理由拒簽,于是財務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)。

至于費用報銷,看起來把控很嚴(yán),什么費用都進(jìn)行嚴(yán)格的審核,就連員工每月的定額公交補(bǔ)貼、話費補(bǔ)貼、電話補(bǔ)貼,也要求員工提供發(fā)票,進(jìn)行實報實銷。這下員工怨氣就大了,例如員工公交補(bǔ)貼,每月120元,以往公司直接打到員工工資里,這下要員工收集每天上下班的車票來報銷,員工每月午餐補(bǔ)貼220元,要求員工提供餐飲發(fā)票。要知道,員工每天都是在外面館子里吃快餐,哪來的發(fā)票?于是弄得怨聲載道,成本控制收效甚微,甚至省下這一點錢還不夠支付財務(wù)總監(jiān)的工資,還引起了強(qiáng)大的負(fù)面效應(yīng)。所以,不到一年的時間,老板就讓財務(wù)總監(jiān)打包走人了。

這樣控制財務(wù)成本是不對的,死盯著日常財務(wù)費用這一細(xì)微的部分,那是舍本逐末。財務(wù)成本控制有幾個關(guān)鍵問題要明白:

1企業(yè)成本是個系統(tǒng)的概念,除了日常財務(wù)費用這點細(xì)微成本外,它還包括研發(fā)成本、人工成本、原材料成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、營銷成本等,光控制一個模塊是不可能有成效的,只有每個環(huán)節(jié)都去嚴(yán)格把控,才可能讓總成本大幅下降。而要控制這些成本,就必須有各部門的參與,共同把控。所以,控制成本絕不是財務(wù)經(jīng)理一個人的事,而且財務(wù)經(jīng)理也沒能力去協(xié)調(diào)各部門控制各模塊成本。由此,公司總成本的控制,其實應(yīng)該由企業(yè)老板來推進(jìn),而不是寄托于一個部門負(fù)責(zé)人。

2要抓住關(guān)鍵變量,如果將這幾類成本進(jìn)行分類統(tǒng)計分析,就會發(fā)現(xiàn)它們占的比重各不一樣。其實,公司總成本中,真正占大頭是的人工成本、原材料成本、研發(fā)成本、生產(chǎn)成本和存儲成本。例如許多企業(yè)的成本往往是因為管理成本過高,人浮于事而帶來的人工成本推上去的。所以在控制成本時,要重點抓住關(guān)鍵的成本模塊。

3要區(qū)分哪些是固定的,哪些是可以縮減的。有些成本是不可變的,每月都固定要這么多,把精力花在這些方面是沒有意義的,真正能控制的只有可變成本,例如產(chǎn)品開發(fā)成本、人工成本、壞貨成本等,只要采用有效措施,就可以把一些不合理的開支節(jié)省出來。

管理筆記企業(yè)成本是一個系統(tǒng)的概念,要控制企業(yè)總成本,就必須把控每個環(huán)節(jié)、每個模塊發(fā)生的成本,這往往要求成本控制者具有很高的權(quán)威,所以最好由企業(yè)老板親自帶領(lǐng)各部門去推進(jìn)。此外,在控制成本時,一定要區(qū)別對待,緊抓重點。

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