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第十五章 將底牌緊緊地攥在自己手中
作者:王劍   |  字數(shù):10021  |  更新時間:2015-03-02 14:10:13  |  分類:

職場勵志

189將底牌緊緊地攥在自己手中

在道德經(jīng)中,有這樣一句話:“魚不可脫于淵,國之利器不可以示人。”意思是,魚不能脫離水,利器不可輕易給人看??墒?,有些管理者不懂得這一點,喜歡在別人面前賣弄自己,裝腔作勢,展露自己的過人之處,殊不知,這樣只會顯得自己愚昧無知,讓自己在管理中變得被動起來。

陳先生的叔叔是某公司的高層管理者,靠著這層關系,他順利進入了那家公司,而且進入不久,就成了部門主管。當時他的叔叔對陳先生講:“千萬不要宣布我和你的關系,否則,對我們都不利。”

自從當上公司的部門主管,陳先生在下屬們的阿諛奉承下,自我感覺越來越好。每次出門吃飯,下屬們都愿意為他埋單。陳先生的虛榮心一下子就涌上來,忍不住向下屬“透露”他的后臺,一時間惹得大家羨慕不已。

可是好景不長,不久后,陳先生的叔叔被調(diào)往另外一個分公司,陳先生一下子遭遇了“冷宮”待遇,大家對他不再熱情,而是私下議論他,說他沒有真本事,全憑關系進公司、當管理,抱怨公司用人不公平。這些話后來傳到公司老板那里,老板經(jīng)過了解得知情況屬實,而且發(fā)現(xiàn)陳先生在工作上沒有任何成績,于是非常氣憤,不但開除了他,還嚴肅批評了陳先生的叔叔。

底牌是一個人成就大事的秘密武器,這底牌也許值得你驕傲,也許會讓你沒面子。既然是底牌,就不要輕易翻開給別人看,否則,別人就會從你的底牌上下手,找你的差錯,揭你的老底,讓你的處境非常被動。明智的做法是,把底牌僅僅攥在手里,不到萬不得已的時候,絕不要露出底牌。

不輕易透露底牌,是一種深藏不露的做人藝術,是一個人閱歷和性格的體現(xiàn)。身為管理者,必須有一定的城府和深度,而不能輕易被別人看透,更不能輕易被人抓住把柄。因此,凡事要有所保留,要給人留一點神秘。

190做事情一定要按照規(guī)矩來

俗話說:“沒有規(guī)矩不成方圓?!比绻粋€企業(yè)沒有制度,企業(yè)成員做事不講規(guī)矩,在某一段時間也許能“混”下去,甚至在某一階段、某一件事情上還能“混”得很有效率,但是放眼長遠,企業(yè)不可能獲得持續(xù)性的發(fā)展。為什么呢?

因為人們活動的動機、目的往往不同,如果沒有一個規(guī)矩來約束,各行其是,那么企業(yè)就會逐漸陷入無秩序的混亂中??v覽古今中外,沒有一種組織單靠自覺性來維持,任何一個長存的組織、團隊、企業(yè),都有做事的規(guī)矩,約束人的制度和規(guī)定。

北京有一個名叫“金三元”的酒家,它的拿手好菜是“扒豬臉”,雖然這算不上大菜,但是非常有名氣。這道菜之所以遠近聞名,與金三元的老板沈曉峰的嚴格按規(guī)矩辦事是分不開的。為了這道菜,金三元制定了十分嚴格的規(guī)定:

豬頭必須來自于飼養(yǎng)了120天至150天、重量為60公斤至75公斤的白毛瘦型豬;在標準化屠宰之后,要把豬頭浸泡2小時,醬制4小時,加上30多種調(diào)料,前前后后要經(jīng)過12道工序。

如果員工執(zhí)行不到位,或錯走了一點點,沈曉峰不會輕饒他。不僅如此,金三元的服務還非常有講究,從站位、迎賓、入座、點菜等一路下來,一共有29道工序、3000多條標準的管理制度,國際質(zhì)量協(xié)會的總裁參觀了金三元之后,也禁不住對他們豎起了大拇指。

企業(yè)在創(chuàng)建初期,怎么辦事的都有,野臺唱戲、游擊作風也許能一時得逞,但絕逃不出饑一頓飽一頓、最后消亡的命運。如果你想把企業(yè)做大做強,管理者就必須制定規(guī)矩,要求大家按規(guī)矩辦事,決不能散漫、由著性子胡來??傊?,管理者要記住“無規(guī)矩不成方圓”這句話。沒錯,按規(guī)矩辦事的人永遠不會吃虧。

如果團隊沒有規(guī)矩,各吹各的號、各彈各的調(diào),就無法形成合力,大家就會變成一盤散沙,根本沒有戰(zhàn)斗力。要想打造團隊戰(zhàn)斗力、企業(yè)競爭力,管理者做事情一定要按照規(guī)矩來。

191權力越大,越不能隨意發(fā)號施令

在企業(yè)管理中,管理者向員工下達命令、委派任務,這是管理工作必不可少的工作內(nèi)容之一,也是有效管理的重要手段。作為管理者,如果不能恰當?shù)叵逻_命令,往往容易造成下屬在執(zhí)行命令的過程中出現(xiàn)失誤和偏差,導致執(zhí)行不力、無效甚至負效。亨利·福特在自傳中寫道:“任何對員工下達命令的行為都是很嚴肅的行為,要認真對待。管理者選擇的話語、表述的方式,甚至說話的音調(diào)等諸多因素都會影響工作的完成。”

黃先生是一家企業(yè)的市場部經(jīng)理,由于他在公司居功至偉,所以非常受老板的器重??梢哉f,在公司他是一人之下,眾人之上。正因為如此,他總是表現(xiàn)出高高在上的領導姿態(tài),經(jīng)常躺在那張大椅子上發(fā)號施令,把腳翹在辦公桌上,手里玩著一支筆或其他什么東西。

更讓大家無法容忍的是,黃先生發(fā)號施令的時候,竟然不正眼看下屬,這令站在他面前的下屬感到非常尷尬。原本發(fā)布命令是很嚴肅的時候,但是黃先生卻將發(fā)布命令當成兒戲,有時候發(fā)布了一條命令之后,見下屬急急忙忙出門,他又叫住對方,說:“我是開玩笑的,你回來!”

有時候,黃先生發(fā)布的命令不具體,要么是模棱兩可,要么就是漏洞百出,讓下屬在執(zhí)行時非常為難。而當下屬執(zhí)行完任務,向他匯報工作時,他卻滿不在乎,有時候甚至不記得自己發(fā)布了命令。

黃先生自恃功高,在發(fā)布命令的時候帶有很大的隨意性,根本不像一個合格的管理者。加之他的命令不明確、不具體,使員工在執(zhí)行中無法把握準確。其實,這是不少管理者尤其是老板的通病,是非常錯誤的下達命令的做法。

作為企業(yè)管理者的你,如果也有類似的毛病,不妨參考下面幾點意見,加以改正:

(1)命令要有可行性,即在正常的工作條件下,下屬能夠圓滿完成;

(2)命令要有目的性,即向下屬解釋一下為什么要這樣做,以便員工更好地理解你的意圖,聽從你的建議去執(zhí)行;

(3)命令要有準確性,即下達命令時,要用詞準確,尤其是涉及任務執(zhí)行期限、執(zhí)行效果等,一定要明確具體,比如,管理者對下屬說“希望你明天下午5點鐘之前完成任務”,就比對下屬說“你去辦吧,給你兩三天時間”更加準確具體。

作為管理者,不要把發(fā)號施令當成炫耀權力的方式,而要認真對待下達命令這件事,因為命令下達與任務執(zhí)行有著密切的關系。如果你希望員工執(zhí)行到位,請保證下達命令準確具體,并在言語和姿態(tài)方面表達對員工的尊重與重視。

192可以嚴于律己,不可嚴于律人

有個成語叫“嚴于律己”,意思對自己要嚴格要求,目的是不斷提高自己、完善自己。對于管理者而言,嚴于律己可以為下屬樹立良好的榜樣,做遵守制度的帶頭人,使大家更好地遵規(guī)守紀。然而,很多管理者不嚴于律己,卻嚴于律人,這樣就難以服眾了。而優(yōu)秀的管理者在嚴格要求自己的同時,還能寬以待人,這樣往往深得人心。

聯(lián)想前總裁柳傳志的辦公桌上,有一句話:“其身正,不令而行!”他用這句話來勉勵自己,讓自己嚴格要求自己,為公司員工樹立標桿。聯(lián)想公司從當初的20萬元起家,到如今資產(chǎn)過百億,與柳傳志的嚴于律己是分不開的。

在聯(lián)想,開會遲到了要罰站,柳傳志本人遲到了也要罰站,他曾經(jīng)被罰過3次。其中,有一次是被困在電梯里,導致開會遲到了。后來,他沒有為自己做任何辯解,自覺地罰站了。這就是柳傳志的作風,他要求別人做的,自己絕對會先做到。他禁止別人做的,自己絕不會做。正因為如此,他才具有強大的影響力,下屬在他的影響下,很自覺地遵守公司制度。

事實上,員工們也希望管理者是一個靠得住、信得過的“領頭羊”,處處以身作則,這樣員工們才會感到有奔頭,死心踏地地跟著管理者。著名管理學家帕瑞克曾經(jīng)說過:“除非你能管理‘自我’,否則你不能管理任何人或任何東西。”

管人先管己,律人先律己,這才是最高明的管理策略,這樣才能以德服人,以身正法。如果管理者做到了嚴于律己,那么你不需要嚴于律人,就可以很好地管理別人。

193有從諫如流的雅量

一個人的智慧是有限的,因此,聰明的管理者往往善于虛心求諫,虛心納諫,多方面聽取下屬的意見和建議,這樣既能保證決策的周全,又能激發(fā)下屬積極思考的態(tài)度,認真為公司出謀劃策,盡心盡力地工作。如果管理者養(yǎng)成了虛心納諫的習慣,公司形成了集思廣益的風氣,那么對企業(yè)的發(fā)展是非常有利的。

美國克萊斯勒汽車公司曾經(jīng)大力生產(chǎn)耗油量大的大型汽車,結(jié)果由于世界石油危機的沖擊,他們在1979年的9個月中,虧損了7億美元,打破了美國有史以來9個月內(nèi)虧損的最高紀錄。

為了扭轉(zhuǎn)公司虧損的狀況,公司任命艾柯卡為公司的總裁。艾柯卡上臺之后,每次做決策之前,都會經(jīng)過一番深思熟慮,他會廣泛征詢、傾聽部屬們的意見,甚至與下屬進行很激烈的商討,然后再做出最終的決策。

事實證明,多傾聽下屬的意見是有好處的。艾柯卡做出的轉(zhuǎn)型生產(chǎn)哈爾·斯珀利奇管理公司咨詢組設計的K型車,并推出了眾多的車型,就是得益于廣泛納諫。憑借此舉,克萊斯勒汽車公司重新打開了市場。經(jīng)過三年的努力,艾柯卡不僅扭轉(zhuǎn)了公司的虧本的頹勢,還獲得了24億美元的盈利,用這筆錢,他們提前償還了12億美元的政府貸款??巳R斯勒汽車公司的股票,也從1981年的每股3美元,上升到1984年的300075美元。

可見,在激烈的市場競爭中,管理者如果在決策時,僅僅依靠個人的經(jīng)驗和判斷,往往會做出有失偏頗的決策,只有擁有從善如流的雅量,廣泛納諫,才能做出更為合理的決策,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

決策是管理中重要的活動之一,在決策時,管理者要善于采納建言,并主動征詢下屬意見。即便下屬沒有任何異議,管理者也不應認為自己的決策是完美無缺的,而要想一想:是不是大家不愿意發(fā)表見解。

194不可隨意拿下屬出氣

在職場中,你不難發(fā)現(xiàn):有些管理者在批評下屬時所表現(xiàn)出來的態(tài)度,好像完全把批評當成一種發(fā)泄內(nèi)心不爽的渠道。而且,就算下屬沒有犯錯時,管理者若心情不好,也會隨意向無辜的下屬撒氣,似乎把下屬當成了“出氣筒”。

在批評下屬的過程中,有些管理者一開始尚能保持冷靜的態(tài)度,然而,隨著各種因素的累積,管理者的情感、情緒會發(fā)生微妙的變化,他們或激動地拍桌子、捶板凳,或唾沫橫飛、指著下屬的鼻子罵,或隨手摔東西,砸在下屬的面前,儼然一副暴君的形象。殊不知,這是一種最不可取的批評方式。

要知道,批評應該是對事不對人的。如果管理者在批評時拿下屬出氣,這是典型的感情用事,是“對人不對事”的批評,這樣很容易讓下屬誤以為管理者對他們有成見、有不好的看法,勢必會引起下屬的極大不滿,激化上下級之間的矛盾。

在通常情況下,批評是一種敏感的事情。如果管理者出于期望讓犯錯誤的下屬有好的轉(zhuǎn)變,就必須避免把個人的情感摻入到批評中去,要始終保持冷靜和克制,仔細斟酌批評的內(nèi)容。如果管理者忘記了批評的目的——為了讓下屬有好的轉(zhuǎn)變,或摻入個人感情成分,那么批評就很容易變成發(fā)泄的途徑。那么,管理者怎樣做才能避免把下屬當成“出氣筒”呢?

美國管理心理學家歐廉·尤里斯教授曾忠告人們:當你感覺自己開始興奮時,請努力降低自己的聲調(diào),繼而放慢自己的語速,胸部挺直。為什么要降低聲調(diào)呢?因為大聲說話時,聲調(diào)會催化人的感情,會使已經(jīng)沖動起來的情緒更為強烈,以至于造成不應有的后果。

為什么要放慢語速呢?因為語速變快與大聲說話造成的惡果是一樣的,語速變快會顯得激動,也會激發(fā)對方的情緒。為什么要挺直胸部呢?因為情緒激動,氣氛緊張時,容易身體向前傾,這就會制造出咄咄逼人的姿態(tài),這個時候,把胸部挺直,既可以讓自己深呼吸,也可以讓自己的身體后移一點,淡化一下緊張的局勢??偠灾?,降低聲音、放慢語速、挺直胸部這是頗有見地的經(jīng)驗之談,管理者牢記于心,將會有助于下屬接受你的批評。

下屬和你是平等的,不要認為下屬的地位比你低、能力比你差,就可以隨意向下屬發(fā)泄,更不能將批評下屬視為發(fā)泄不滿的方式。只有真誠而善意的批評,才能讓下屬感受到你的關懷與重視,下屬才愿意向你期待的方向轉(zhuǎn)變。

195貴在成功時仍能保持清醒的頭腦

人性有這樣一個弱點:在取得越來越多的成功、在做出越來越多明智的決策時,人就會悄悄地自我滿足,產(chǎn)生驕傲的情緒,然后不知不覺迷失了自我。很多企業(yè)家、管理者曾經(jīng)輝煌過、風光過,可惜的是,就在他們事業(yè)如日中天、生活一帆風順的時候,卻沒能保持清醒的頭腦,不可避免地走入了人生的敗局。

曾在一部電視劇中看過這樣一個故事:有個人事業(yè)上興旺發(fā)達,賺了很多錢,但卻因為欲望太多,與政府官員勾結(jié),用不正當?shù)氖侄巫錾?,結(jié)果鋃鐺入獄。他的律師問他:“好好的生意你不做,為什么要與政府官員勾結(jié),用不正當?shù)氖侄巫錾饽???/p>

他哽咽著說:“我生意越做越大,時間長了,我認為天下就是我的,我開始放縱自己,不踏實地做生意……”他甚至有點抱怨地說:“當我得意忘形,頭腦不清醒時,如果有人及時給我提個醒,我也不會落到今天的下場?!?/p>

巨人集團的創(chuàng)始人史玉柱曾說:“人在成功時不能得意忘形?!币驗橐坏┑靡馔?,就可能犯糊涂,做出愚蠢的事情。所以,管理者應該把“不以物喜,不以己悲”視為人生的座右銘,不為外物所左右,不為寵辱而失態(tài),在得失面前鎮(zhèn)定自若,這樣才能修煉從內(nèi)到外的沉穩(wěn)氣質(zhì)。

要想成為一名合格的管理者,就要學會用理智控制自己的情感,在成功時仍能保持清醒的頭腦,絕不沾沾自喜或自以為是。同時,在成功時要有危機意識,在得意時一定要提醒自己謙虛謹慎,把功勞歸于大家,這樣才能贏得大家的敬重和支持。

196抑制住自己一步登天的沖動

俗話說:“萬丈高樓平地起?!弊鳛楣芾碚撸欢ㄒ刑嵾M取的心態(tài),千萬不要幻想一步登天。因為實現(xiàn)遠大的目標是一個艱巨的過程,這個過程充滿了困難和挫折,你要做的是一步一個腳印地前進,漸進式地向目標靠近。

曾有一位籃球教練在執(zhí)教中,對他的隊員們說過這樣一番話:“無論對手是強是弱,你們要做的都是打好每一個球。不要幻想一下子擊敗對方,也不要向?qū)Ψ角V灰荣悰]有結(jié)束,你們就不要放棄,打好每一個球,你才有希望獲得最后的勝利。”

其實,經(jīng)營企業(yè)也是這個道理,在順境中不能眼高手低,在逆境中不能輕易放棄,你要做的就是一如既往地腳踏實地,做好每一件該做的事,為將來的成功鋪墊基礎。因此,管理者要拋棄浮躁之心,這樣才能達到“積水成淵,積薄成厚”的管理效果。

第二次世界大戰(zhàn)之后,日本多位企業(yè)家都想為日本的崛起做一些事情,比如,松下公司的松下幸之助,索尼公司的盛田昭夫,本田公司的本田宗一郎等。他們聘請美國的管理學權威人士——戴明博士來日本演講,他們問戴明博士:“你是世界一流的管理權威,你有一流的資訊,請問我們?nèi)毡救嗽鯓涌梢栽谑澜缟蠐碛幸幌兀俊?/p>

戴明博士說:“很簡單,我只告訴你們一個管理概念:每天進步1%。”說完之后,戴明博士告訴大家:“趕緊去干活吧,去踏踏實實地發(fā)展企業(yè)。”戴明博士給了這幾位企業(yè)家非常重要的影響,于是我們看到了二戰(zhàn)后的松下電器、索尼公司、本田公司有多么成功。

正如戴明博士所言:“很簡單,每天進步1%?!边@是一個簡單有效的發(fā)展策略,也是管理者必須牢記于心的管理策略。無數(shù)企業(yè)家的成功,都與他們的踏實經(jīng)營分不開。因此,無論是在成績面前,還是在失敗面前,都不要幻想一步登天。

其實,只要你不想一步登天,成功就不是難于上青天的事情,只要你一步一步地前進,只要你勇敢邁出并堅持走下去,就會一步步向成功靠近。也許最終你沒有達到預期的成功,但由于你踏實努力,最終也會無限靠近成功,這樣你就不是“失敗者”。

197不要提及自己給人的恩惠

有些管理者幫過下屬、關照過下屬,往往習慣于把這種“恩惠”掛在嘴上,在不經(jīng)意間“提醒”一下下屬,仿佛是在告訴下屬:“你別忘了,我曾經(jīng)幫過你,你可別忘恩負義,別得寸進尺!”

胡經(jīng)理是某公司的銷售部經(jīng)理,在與下屬的相處中,他對下屬頗為關照,但是他卻不受下屬歡迎。下屬們私下提及他時,往往會露出鄙夷的神色。為什么會這樣呢?是下屬們不知道好歹,還是胡經(jīng)理某些行為不當?

原來,胡經(jīng)理有一個毛病,他特別喜歡在下屬面前提及給人的恩惠。比如,昨天他和一位下屬一起吃工作餐,結(jié)賬的時候胡經(jīng)理順便給下屬買單了。第二天中午吃飯的時候,他就會提醒那位下屬:昨天可是我給你買單的哦!

下屬聽他這么說,忙說:“哦,是的,我差點忘了,昨天那頓飯的錢我還沒給你呢,多少?好像是15元吧,給你!”這時胡經(jīng)理趕忙推脫:“哎,我不是讓你還我錢了,我就是說說而已,你不要當真。”下屬更加莫名其妙,就問:“你到底是什么意思?給你錢你又不要,那你說干嘛?”這時胡經(jīng)理往往會嘿嘿一笑,說:“我就那么一說。”

后來有一位與胡經(jīng)理關系不錯的下屬問他:“你不是為了讓別人還錢給你,你為什么又要提及給人的恩惠呢?”胡經(jīng)理說:“我只是想讓別人記住,我曾給過他恩惠,要好好跟我干?!蹦俏幌聦僬f:“你給別人的恩惠,別人記得,不用你提醒,你說出來了,反而讓對方面子上過不去,你的好意也會蕩然無存……”

正如那位下屬說的那樣:“你給別人的恩惠,別人記得,不用你提醒他。”事實上,你給了別人恩惠和幫助,越當做沒發(fā)生過一樣,越容易顯得你有親和力,別人越愿意與你為伍。如果你說出來,往往讓別人感覺欠你一個人情,而且這個人情是記在你的“賬本”上的,會讓別人覺得低你一等。在這種情況下,他就會想辦法償還你的人情,償還之后,也就意味著不再和你密切往來。所以,明智的話,不要總是在下屬面前提及你給他的恩惠。

人心是微妙的東西,有些事說破了就會產(chǎn)生隔閡。因此,管理者千萬不要提及自己給別人的恩惠,否則,原本融洽的上下級的關系,可能會冷凍起來。不要讓別人在你面前有“虧欠感”,別人才愿意與你共事。

198好漢不提當年勇

無論是在生活中,還是在職場中,我們經(jīng)常會聽到有人說:“想當年我……”“那時候我……”“以前我……”這些詞是他們講述自己當年榮耀故事的開始,從學習到工作、從工作到戀愛、從戀愛到某項特長等等,真可謂“五花八門”,十足了不起。

身為領導者,在企業(yè)中可謂佼佼者,在下屬崇拜和敬畏的眼神下,他們往往有一種虛榮感,覺得自己了不起。在與下屬談話中,動不動就會來一句“想當年”。如果說他們不是好漢,那確實有些絕對化了。只不過人生的精彩歲月也就那么一段,不可能一路風光。但問題是,既然風光不再了,為何還要拿當年說事?其實,說到底,就是為了滿足一種虛榮心理。

俗話說:“好漢不提當年勇?!弊鳛槠髽I(yè)管理者,謙虛是重要的品德。在下屬面前,言行舉止低調(diào)一點,往往更容易贏得大家的敬仰。對于過去的成績,那都已經(jīng)成為往事,再值得驕傲,也沒必要提起。

于先生是某公司的董事長兼總經(jīng)理,他從國家機關下海后,經(jīng)過幾年打拼,創(chuàng)辦了自己的公司。在公司內(nèi)部,一切管理分明,大家按績?nèi)〕?,無論男女,無論年長、年輕者,一視同仁。

按理說于先生是一個有著浮沉經(jīng)歷的人,當年也曾風光過,但是當別人問及他過去的經(jīng)歷時,他總是淡淡地說:“過去就那么回事,平平淡淡!”于先生從來不提“當年勇”,他也討厭其他管理者提及“當年勇”。

公司曾有位開車的司機,是某親戚介紹過來的,他的親戚與于先生以前是國家部門的同事。鑒于這層關系,該司機在公司處處擺譜,說話打著官腔,動不動就“想當年”。后來,于先生對他說:“我這里沒有特殊員工,只有崗位的不同,鑒于你的特殊身份,我們這里不歡迎你,請你另謀高就吧!”于先生此舉據(jù)說深得下屬的心,大家表示,他們早就看不慣那位司機了。

其實,喜歡提“當年勇”的人,真的算不上什么好漢。真正的好漢,應該是懂得與時俱進、力求超越過去,用令人羨慕的成績作注腳的人。要知道,這個世界變化太快了,幾天不學習,不鉆研,就可能恍如隔世。所以,告別昨天的“勇”,用謙虛的心態(tài)面對今天,才是管理者應該做的事情。

無論過去你取得過多么驕人的成績,作為管理者,你都應該緊跟時代的腳步,立足崗位,不斷追求卓越,永創(chuàng)一流,創(chuàng)造性地開展工作,這才是真正的英雄好漢。

199不可在下屬背后說三道四

古人說:“君子坦蕩蕩,小人常戚戚?!弊鳛楣芾碚撸嘈拍悴辉敢饴牭较聦僭诒澈髮ψ约涸u頭論足、說三道四吧?那么,同樣的,你也不要在下屬背后說三道四。如果你覺得下屬某些方面有所欠缺和不足,你不妨開誠布公地與他交流,指出他的不足,督促他改進,這種光明磊落的行事作風,遠比背后說三道四更能贏得下屬的信任和支持。

房經(jīng)理是某公司的總經(jīng)理,一天,下屬小陳因工作出現(xiàn)差錯被他叫到辦公室。在辦公室里,房經(jīng)理指出了下屬的問題,希望他日后改正。但小陳的認錯態(tài)度似乎不怎么誠懇,這讓房經(jīng)理感到不愉快。

小陳走出房經(jīng)理的辦公室之后,房經(jīng)理又叫了另一位下屬去談話,由于那位下屬忘記了關門,房經(jīng)理的話被外面的員工都聽到了。只聽房經(jīng)理與那位下屬說:“小陳那個死東西,工作失誤了,認錯態(tài)度還不誠懇,真叫人生氣……”

小陳聽到后,惱羞成怒,沖到房經(jīng)理的辦公室吼道:“有什么話你直接跟我說,為什么在背后罵我?”當時那種場面有多尷尬,也許只有房經(jīng)理最清楚。之后雖然房經(jīng)理多次請小陳吃飯,想方設法向小陳賠禮道歉,但小陳始終對他沒有好感。

很多管理者都討厭“長舌婦”下屬,但有些管理者卻不知不覺做了“長舌婦”,如此怎樣服眾呢?管理者的光輝形象應該是光明磊落、坦誠正直,而不是背后說人長道人短的陰暗小人,這樣才能用自己的人格魅力吸引大家的支持。

在背后說三道四,無論你懷著怎樣的心態(tài)和動機,一旦傳到被議論者的耳朵里,你都將引起別人的反感。也許你只是善意的調(diào)侃,也許你是無聊地引申,也許你純屬開個玩笑,但是請不要在下屬背后議論他們。

200不與下屬談個人隱私問題

每個人都有一些純屬于個人私事的東西,很多人不希望自己的隱私被別人知道,卻對別人的隱私充滿好奇。在職場中,身為管理者,你應該注意維護自身的形象和威嚴,不要讓下屬們知道自己的隱私,尤其是不太光彩的隱私,否則,你就會非常被動。

同樣,對于下屬的隱私,你也不要過于打聽,因為如果下屬告訴你了,你要承擔保密的工作,一旦下屬的隱私傳出去了,下屬很自然地認為你失信于他,從此也會對你失去信任。所以,干脆不知道為妙。下面介紹幾點建議,以便管理者更好地對待“隱私問題”。

(1)不要好奇,不要向下屬打聽其隱私。有些管理者想了解下屬更多的情況,乃至下屬的隱私。在這種情況下,他們會向下屬打聽,或直截了當?shù)貑枺蚺郧脗?cè)擊地引導,下屬出于對上司的敬畏,不回答不好,回答出來又顯得很為難。其實,這種做法是非常糟糕的,會令下屬非常反感,使下屬對你產(chǎn)生不好的印象。所以,把工作管好就行了,不要對下屬的隱私太好奇。

(2)不要與下屬談論自己的隱私。即便你是管理者,你也有自己不為人知的事情,無論你與下屬關系多好,請不要隨便把自己的隱私透露給下屬。因為隱私之所以為隱私,或多或少不那么光彩,還是少說為妙,不說最佳。

(3)當下屬的隱私涉及公司利益時,要以公司利益為重,但同時也要尊重下屬的隱私。作為管理者,有責任和義務保護公司的利益,當下屬的隱私涉及公司利益時,管理者必須站出來捍衛(wèi)公司的利益,但同時也要本著尊重下屬隱私的心態(tài)處理問題。比如,公司的財務人員由于家庭困難,急于用錢而做假賬,私吞公司的欠款。你在處理的時候,只需讓下屬把錢款退還即可,切不可宣揚下屬家中的困難。

對于上司來說,不與下屬談論個人隱私問題,絕不是一個小問題,而是關乎一個管理者的基本素養(yǎng)問題,如果不能把握住這個原則,你就可能會失去威信,失去下屬的信賴。

201有十分的把握,說七分的話

杯子留有空間,才有容納新鮮液體的空間;氣球留有空間,才不會因充氣而爆炸;說話留有空間,才不會因意外事件而下不了臺,才有轉(zhuǎn)身的余地。所以,不要把話說得太滿,有百分之百的把握,只說七成,既給別人留點懸念,也給自己留點回旋的余地。這樣,當事情辦成時,別人會驚喜于你的努力,當事情沒辦成時,別人也不會責怪你。

一天,一名員工向老板提了一個請求,希望公司準許他請一周的假,因為他的家里發(fā)生了一些事情,必須回家處理。當時老板不假思索地答應了:“沒問題,家里有事你就回去處理事情吧!”可是第二天,老板卻對那位員工說:“下周無法準你一周的假期,因為公司有很多事情要做,不能缺少人手,我只能準你3天假?!?/p>

員工很惱火,說:“什么?我都和家人通電話商量好了,你怎么能出爾反爾呢?”

老板說:“你不知道,事情不像你想象得那么簡單,我得為公司的利益著想??!”

員工說:“昨天你答應得那么爽快,今天卻說有難度,為什么昨天你沒想到難度……”

有些管理者面對員工的請求和求助時,往往會拍著胸脯說:“沒問題,放心吧!”可話說出之后,又改變了主意,這種出爾反爾或不守承諾的行為,很容易惹惱員工,從而失去員工的信任。這就是把話說得太滿給自己造成的窘迫。

管理者說話要注意分寸,切忌把話說得太滿,因為凡事總有個意外,而這個意外并不是你所能預料的,為了容納這個意外,為了讓你在這個意外面前能夠從容地轉(zhuǎn)身,你有必要有十分的把握,說七分的話。

如果你細心地觀察一些大人物的答記者問,你就會發(fā)現(xiàn),他們非常喜歡使用諸如“或許”、“可能”、“考慮考慮”、“盡量”等不確定性的詞語。他們之所以用這些詞語,就是為了不把話說得太滿,不把話說死,這是一種高明的說話藝術,你也應該掌握。

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