018要管頭管腳,不要從頭管到腳
麥克是一家公司的老板,他每個月都會與員工核對公司的賬目,每次他都會對財務(wù)經(jīng)理克萊姆說:“現(xiàn)在,我們來核對公司這個月的賬目余額,確保公司的預算不超標。當你看到這一欄超過150000美元或那一欄超過3700美元時,或者當這兩部分加起來超過……”
經(jīng)過一個半小時的核對,麥克才清楚公司的賬目有沒有錯誤,預算有沒有超標,清楚每一筆費用開支用在什么地方,但事實上,他只需要對克萊姆說:“每個月的財務(wù)報表出來后,你把收支、余額、重大花費等幾個項目制作出一個表格,然后交給我過目一遍就可以了?!?/p>
很多管理者像麥克一樣,希望對公司的事務(wù)了如指掌,當他們布置任務(wù)之后,希望員工按照他們交代的方法去做事,為此,他們時不時會監(jiān)督一下,表現(xiàn)得不太信任員工。殊不知,這種從頭管到腳的管理方式會產(chǎn)生很多弊端:過多的指點,讓員工無所適從;員工總是在你的指導下做事,一旦沒有你的指導就不會做事了,這樣他們永遠都無法成長,永遠得不到鍛煉;在工作中沒有自由度;加大了管理者的工作量。
杰克·韋爾奇在通用電氣公司擔任首席執(zhí)行官時,有一次,公司組織登山活動?;顒忧耙惶欤o公司的高層管理人員做了一次有趣的培訓游戲。那天他給每個參與者提供了一頂耐克帽子、一雙耐克鞋子。然后問大家:“為什么今天給大家發(fā)帽子和鞋子?”
大家說:“為明天的登山做準備?!?/p>
韋爾奇又問:“如果我還發(fā)衣服乃至內(nèi)衣內(nèi)褲給你們,你們覺得怎么樣?”
大家不約而同地“噓”了一聲,連連搖頭說:“不要,那樣感覺怪怪的?!?/p>
韋爾奇說:“對了。你們不想要,我也不應(yīng)該給你們。其實,管理的道理就在于此,要管頭管腳,但不能從頭管到腳。這樣,管理才會變得越來越簡單?!?/p>
杰克·韋爾奇的話告訴我們:真正高明的管理者,懂得“管頭管腳”,但絕不會“從頭管到腳”。他們應(yīng)該給員工足夠的自由度,重視發(fā)揮下屬的積極性與創(chuàng)造性。而所有拙劣的管理者都有一個通病,那就是絕對相信自己,卻不放心下屬,他們經(jīng)常疑神疑鬼,并不禮貌地干預別人的工作。這樣導致下屬越來越束手束腳,時間長了,下屬很容易對管理者產(chǎn)生依賴,而把自己最寶貴的主動性和創(chuàng)造性丟掉了。
如果管理者想醫(yī)治這個“通病”,要把握好兩個關(guān)鍵因素:
第一,搭建一個好的平臺,讓員工在信任的環(huán)境中做事。
身為管理者,必須給員工創(chuàng)造一個寬松、信任的工作環(huán)境,對此韋爾奇是這樣說的:“我的工作是為最優(yōu)秀的員工提供最廣闊的機會,同時最合理地分配資金,這就是全部。傳達思想,分配資源,然后讓開道路。”這樣才能讓員工的潛能迸發(fā)出來。
第二,讓員工拿工作結(jié)果來見你,以工作成果來衡量成敗。
越野比賽中,只要把起點、終點、比賽路線確定下來,每個人都可以按自己的方式去競賽。至于誰先到達終點,為什么先到,誰后到終點,為什么后到,這不是舉辦者操心的事情。其實,企業(yè)管理和越野比賽是一個道理。
美國不少高科技公司采取的就是彈性的工作方式:不規(guī)定員工每天干什么,只給員工一個任務(wù),給出完成期限,具體過程由員工自己安排,最后以工作成果來衡量員工的業(yè)績。在這種情況下,有能力、態(tài)度積極的員工,一般都會定時上交給領(lǐng)導較為滿意的工作成果,而能力不行、工作態(tài)度不端正的員工,只能接受被淘汰的命運,誰都別想在公司“混”。這種管理模式簡單有效,能把優(yōu)秀的員工的潛能激發(fā)出來,把不良的員工自然而然淘汰出局。
管理者要明白,每個員工都有自己做事的方式方法,不必強求一致。你要做的是給員工安排任務(wù),規(guī)定任務(wù)完成的時間,然后等待員工給你一個滿意的結(jié)果。至于員工到底用什么方法完成任務(wù),你無需去調(diào)查,無需插手或干涉,否則,不但會加大你的工作量,還會使員工失去自由發(fā)揮的空間。
019資產(chǎn)只是一個數(shù)字,人才是真正的財富
資產(chǎn)只是一個衡量財富多少的數(shù)字,人才才是企業(yè)真正的財富。假如給你一個資產(chǎn)龐大的企業(yè),讓你去經(jīng)營和管理,但你手下缺乏各種人才,那么你也無法把這個企業(yè)經(jīng)營管理好。與此相反,你的企業(yè)資產(chǎn)不夠龐大,但是你有一群愿意追隨你的人才,你懂得任用人才,那么,你的企業(yè)將擁有一個美好的發(fā)展前景。
微軟總裁比爾·蓋茨曾經(jīng)說過:“如果把我最優(yōu)秀的20名雇員拿走,那么微軟將會變成一個不起眼的公司?!边@句話很好地表現(xiàn)了人才對企業(yè)的重要性。因此,在人才的使用上,一定要懂得把人才放在正確的位置上。這樣人才才能發(fā)揮出應(yīng)有的功效,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。
重視人才古來有之。春秋五霸之一的秦穆公之所以能稱霸,是因為他重賢納才。今天的聯(lián)想之所以能成就大業(yè),也是因為柳傳志重用人才,唯才是舉。當柳傳志發(fā)現(xiàn)楊元慶是一個優(yōu)秀人才時,便把聯(lián)想集團的掌門人之位交給了他。這種急流勇退、為人才提供發(fā)揮才能的舞臺的做法,只有有大智慧、大胸懷的人才能做得到。柳傳志通過放下自我、犧牲自我的方式,表達對人才的重視,這種放手正是柳傳志的過人之處。
在全球經(jīng)濟一體化的今天,人才問題關(guān)系到企業(yè)的命運。怎樣識別人才、使用人才、留住人才,是擺在企業(yè)家面前的重要課題。實踐證明,誰獲得了高級人才,誰就擁有了趕超對手的資本,其潛力是不可估量的。所以,一定要重視人才,那才是企業(yè)的真正財富。
一家企業(yè)所需要的人才主要有三種,一種是獨立做好一攤事的人,一種是帶領(lǐng)一班人做好事情的人,一種是能審時度勢,具備一眼看到底的能力,制定戰(zhàn)略的人。如果你的企業(yè)有這三種人,那么請好好珍惜他們,因為他們是企業(yè)的財富。
020把自己的決斷變成集體的決策
很多企業(yè)在做重大決策時,通常只由老板和幾個高層甚至只有老板一個人來完成。這種決策方式往往會帶來一些風險,因為決策者個人或幾個人所掌握的信息有限,造成決策的嚴謹性和周密性不強;如果對未來形勢的變化估計不足,就很容易做出錯誤的決策。
鑒于老板獨自決策或和少數(shù)幾個高層決策存在一些弊端,企業(yè)應(yīng)該用群體決策代替?zhèn)€人決策,用民主的方式代替獨斷決策的方式,讓更多的人員參與到?jīng)Q策過程中來。通過集思廣益,群策群力的辦法,可以發(fā)現(xiàn)自己不能解決的問題,解決自己所不能發(fā)現(xiàn)的問題。
不過,集體決策也會產(chǎn)生許多問題,比如,延長決策時間,議而不決,甚至管理者的意見被否定,讓管理者覺得很尷尬,等等。但這些問題不是原則本身的錯誤,而是操作上的不當造成的。只要在集體決策時注意以下幾個問題,就能解決集體決策造成的弊端:
(1)限定主題,每次只做一個決策
每次決策時,都要有明確的主題,你要把自己對目標的設(shè)想告訴決策的參與者,為大家指明方向,提供思路,防止參與者討論問題時偏離主題,在細枝末節(jié)上糾纏不清,導致浪費時間。
(2)協(xié)調(diào)紛爭,做到對事不對人
在決策過程中,不同部門和個人對同一問題有不同的看法,因此,往往會從各自的角度提出不同意見,爭論是不可避免的。管理者一定要清楚地表明一點:在決策中所有的爭論都是針對具體的事情,而不是針對個人,希望大家不要帶著情緒和別人爭論。面對爭論時,管理者要做好協(xié)調(diào),避免爭論過激,產(chǎn)生矛盾。
(3)最好采取少數(shù)服從多數(shù)的原則確定最終決策
面對意見不一、想法不同的集體決策,管理者最好采取少數(shù)服從多數(shù)的原則做出最終的決策。如果管理者不這么做,而是做出違背大多數(shù)人意見的決策,次數(shù)多了,以后決策時大家雖然參與了,也不會積極發(fā)表自己不同的觀點,他們認為,反正我說了不同意見也白搭,老板不會重視,不會聽我的意見,我干脆不說好了。這樣就導致集體決策失去了原有的作用。
在集體決策中,管理者可以把自己的想法說出來,然后傾聽大家的提議和建議,最終把自己的決斷變成集體的決策。在群體決策過程中,這樣一來,員工有了參與感,在執(zhí)行決策的時候積極性也會高漲。
021讓別人有賺頭,自己才有賺頭
經(jīng)商的目的是賺錢,可是一旦涉及到利益時,人自私的本性就表現(xiàn)得淋漓盡致。多少人與別人合作經(jīng)商,到最后因為利益分配問題產(chǎn)生矛盾,導致朋友反目成仇?多少老板與人合作時,因為不愿意多讓利一點,導致合作商不滿,最后終止與他們合作?其實,真正做大事的人絕不會在小錢上斤斤計較,相反,他們懂得一個最簡單的道理:讓別人有賺頭,自己才有賺頭。
當年,胡雪巖的錢莊生意做大之后,他開始把目光集中在漕運上,但是進軍這個行業(yè)意味著搶其他從事漕運行業(yè)同行的飯碗,很容易引起同行的不滿。即使同行忌憚他的經(jīng)濟實力和政治背景,心中有怒嘴里不敢言,但也無法保證他們背地里不會使陰招暗算他。因此,胡雪巖決定采取措施安撫一下同行,他是怎么做的呢?
胡雪巖知道這些同行商販資本小、底子薄,于是主動提出貸款給他們,讓他們到鄉(xiāng)村去收購糧食,而費用由他承擔一半。這樣,胡雪巖把實力不濟的同行籠絡(luò)到手下,讓他們安心地經(jīng)營自己的生意。同時,他也能在貸款和運輸中賺一部分利潤。當然,最重要的是這樣保證了整個江浙地區(qū)糧食市場秩序的穩(wěn)定。
因此,表面上看胡雪巖少賺了錢,但實際上,他不但賺了好名聲,而且牢牢控制了那些實力較弱的商戶,可謂一箭三雕。
有一句非常流行的俗語:“前半夜想想自己,后半夜想想別人。”在商業(yè)經(jīng)營中,要經(jīng)常想一想:別人為什么愿意與你合作?如果他們沒錢賺,你讓他們怎么與你合作?所以,要想取之,必先予之,這就是“舍得”的智慧。
有人曾問“小巨人”李澤楷:“你父親(李嘉誠)教了你一些怎樣成功賺錢的秘訣?”李澤楷說,他父親沒有教他什么賺錢的秘訣,只教他一些做人的道理。據(jù)說李嘉誠曾經(jīng)對李澤楷說:“他和別人合作,假如你拿七分合理,八分也可以,那最后拿六分就可以了?!?/p>
李嘉誠的意思很明顯,就是讓別人多賺幾分。很多人知道與李嘉誠合作能賺得到便宜,因此,都愿意與他合作。試想一下,雖然他只拿了六分,但是現(xiàn)在多了100個人與他合作,他多拿了多少分呢?假如他每次必拿八分,不讓別人多賺一點,100個合作伙伴可能變成5個,結(jié)果虧的是他自己。因此,把眼光放長遠一點吧,讓別人有賺頭,你才有賺頭。
管理者一定要牢記一點:追求商業(yè)利潤的最大化,不意味著榨取同行,也不意味著壓榨員工,沒必要處處把別人往絕路上逼。相反,為了鞏固和建立穩(wěn)定的商業(yè)關(guān)系,必要時要學會犧牲自己的部分利益,換取別人的信任和好感,這樣才能源源不斷地賺到財富。
022中庸之人是天下最厲害的角色
提到“中庸”,大多數(shù)人就會想到這樣一個形象:膽小怯懦、唯唯諾諾,誰也不得罪,時刻想著自保,沒有主見,做事沒有原則,做個老好人。其實,這是一種誤解。所謂“中庸”,“中者,天下之正道;庸者,天下之定理”,是指人們根據(jù)事物的演變規(guī)律和客觀事實,平衡各種利弊和沖突,從而達到對事物的正確把握。從這個意義上來說,中庸之道是一種循“道”循“規(guī)”的科學處世之道。
有一次,孔子的學生子貢問孔子:“子張和子夏這兩個人誰更賢惠一些呢?”孔子說:“子張?zhí)^了一點,而子夏又顯得不足。”子貢接著問孔子:“那么,是不是子張更好一些呢?”孔子說:“過猶不及?!?/p>
在孔子看來,過分和不足是一樣的。“過猶不及”是儒家奉行中庸之道的具體要求。真正的中庸是指道德高尚、品行端正、不偏不倚,性情剛?cè)岵拖袼粯尤岷?,卻有水滴石穿的威力。真正的中庸是指道德崇高寬厚,就像天地一樣廣遠遼闊,又不脫離眾人的目光。這樣的人,既懷有天地之德,又懷有人和之功,是天下最圣明的人。因此,有人說中庸之人是最厲害的角色。
孔子曾說過:“中庸其至矣乎!民鮮能久矣?!币馑际侵杏故亲罡叩牡滦?,但很少有人能長久地實行它。很多人不明白中庸的真諦,甚至居于高位的人也沒有正確認識中庸之道,不懂得按中庸之道行事。這一點在企業(yè)經(jīng)營和管理方面有很多案例。比如,有些企業(yè)經(jīng)常披著改革、創(chuàng)新的迷人外衣,常常堂而皇之地登堂入室,等醒悟過來,才發(fā)現(xiàn)對企業(yè)造成了很大的危害,悔之晚矣。
山東秦池集團連續(xù)兩年獲得中央電視臺黃金時段廣告“標王”,其競爭戰(zhàn)略就屬于“過”的范疇。他所選擇的發(fā)展策略是大規(guī)模做廣告,為此不惜重金爭奪中央電視臺的廣告標王,廣告預算一度超過其收入預算的20%。正是因為秦池酒頻繁亮相于中央電視臺,它們迅速從一個名不見經(jīng)傳的地方性品牌,搖身一變成為全國知名品牌,銷售額也迅速增長。
然而,在價值鏈的其他環(huán)節(jié)上,秦池集團沒有做出相應(yīng)的改進,僅靠廣告的單方面突進,導致秦池抵抗風險的能力極為脆弱。有記者通過暗訪了解到,“標王”秦池產(chǎn)量上不來,不得不從四川等地買進散酒,運到山東之后勾兌,然后貼上秦池的標簽,再銷售出去。之后媒體曝光了這種事實,秦池的銷售收入迅速萎縮。不久,一代“標王”秦池走向了衰落。
對于企業(yè)管理層來說,“出奇招”固然風光,但出奇不一定能制勝,就算制勝了,勝勢又能保持多久呢?要知道,企業(yè)的價值鏈就像人的手掌,雖然五個指頭各有長短,但是他們各有分工,中指最長,但也不能超過其他手指太多,否則,它與其他四個指頭怎么有效配合呢?弄不好還容易折斷。
同樣的道理,企業(yè)僅僅在把奇招出在價值鏈的某個方面,卻得不到其他方面的支持,也無法取得理想的效果,最終必然傷及整個企業(yè)。聯(lián)想集團的總裁柳傳志曾說過:“企業(yè)家不是賭徒,賭徒不計后果,但企業(yè)家則需要量力而為?!彼裕挥性诒兄杏乖瓌t的基礎(chǔ)上出奇招,才能真正達到“制勝”的目的,這樣的勝利才具有持久性。
對企業(yè)管理者而言,堅持中庸之道的管理策略時,要平衡好幾個關(guān)系:一是制度管理與以人為本之間的關(guān)系,既不能過分推崇人情化管理,又不能只用冷冰冰的制度管理企業(yè);二是平衡好個人成長、企業(yè)發(fā)展與社會責任的關(guān)系,不要因為追求企業(yè)效益忽視員工的利益和社會責任;三是協(xié)調(diào)好企業(yè)長期的戰(zhàn)略和短期的目標之間的關(guān)系,既要放眼長遠,又要立足當下。
023要看清大勢所趨,人心所向
作為一名企業(yè)管理者,與執(zhí)行者其實沒有天然的界線,因為兩者之間相互聯(lián)系,但是如果一定要區(qū)分開來,那么他們最大的區(qū)別表現(xiàn)在戰(zhàn)略遠見上——管理者應(yīng)該高瞻遠矚,是出色的戰(zhàn)略規(guī)劃師,而執(zhí)行者應(yīng)該腳踏實地,是出色的實干家。如果一個管理者沒有遠見,那么本質(zhì)上稱不上合格的管理者。
在這個信息瞬息萬變,科學、經(jīng)濟和文化飛速發(fā)展的時代。如果企業(yè)管理者不能比員工看得遠,不具備遠見卓識,就很難做出大勢所趨的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)就難以獲得長遠的發(fā)展。反之,如果管理者具有遠見卓識,對殘酷的現(xiàn)實有充分的理解和準確的預測,企業(yè)發(fā)展就會順利許多。
1990年夏秋之際,美軍空降兵出現(xiàn)在撒哈拉沙漠上空,第二年海灣戰(zhàn)爭正式打響了。當時人們根本沒有把海灣戰(zhàn)爭與中國的修船業(yè)聯(lián)系起來,但是吳國志——上海外輪修理廠的管理者,大膽提出了“海灣離我們不遠”的觀點。為什么吳國志認為海灣戰(zhàn)爭與公司發(fā)展有關(guān)系呢?來看看他的分析:海灣戰(zhàn)爭打響,必然影響石油的生產(chǎn),石油產(chǎn)量嚴重減少之后,必將影響香港的油運業(yè),香港的船只在大陸的修理業(yè)務(wù)就會急劇下降,上海外輪修理廠當然會受到影響。
據(jù)此,吳國志當機立斷調(diào)整經(jīng)營策略,決定開辟新的市場。吳國志將公司置身于國際大舞臺上來考慮,通過分析世界政治、經(jīng)濟形勢的變化來制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。正因為他的遠見,公司沒有受到海灣戰(zhàn)爭的影響,相反,公司發(fā)展越來越紅火,而同行的生意在海灣戰(zhàn)爭之后日漸凋零。
西方有位管理大師曾經(jīng)說過這樣一句話:“如果一位管理者不能預見未來或者不愿預見未來,那么他將被視為倫理喪失?!笨梢?,遠見卓識對于一位管理者的意義有多么重要。管理者要想提高戰(zhàn)略遠見,首先應(yīng)該學會把握事物發(fā)展的規(guī)律,其次要培養(yǎng)洞察力和創(chuàng)造力,再次,要學會用普遍聯(lián)系的觀點觀察世界,這樣才能把客觀的物質(zhì)世界看作一個有聯(lián)系的大系統(tǒng)。
一個具有遠見卓識的管理者,往往能看清大勢所趨,這樣的管理者往往是充滿魅力的。他們制定出人心所向的戰(zhàn)略決策,這樣能喚起員工執(zhí)行的積極性,把員工團結(jié)在富有遠見的戰(zhàn)略之下,使大家擰成一股繩,從而最大限度地發(fā)揮團隊的力量。
024守信是領(lǐng)導者第一要義
誠實守信是為人處世之本、創(chuàng)業(yè)興邦之基。古往今來,關(guān)于誠實守信的名言俗語不計其數(shù),比如“言必信,行必果”、“一言既出,駟馬難追”等等。從一句“得黃金千兩,不如得季布一諾”中,我們看到了誠信的價值。誠信對一個人、一個企業(yè)都是無可估量的財富,是一筆巨大的無形資產(chǎn)。一個企業(yè)老板、公司領(lǐng)導者只有堅持走誠實守信的道路,才能凝聚人心,才有希望把企業(yè)做大做強。
對企業(yè)領(lǐng)導者而言,守信表現(xiàn)為說到做到,言行一致,表里如一。只有這樣,領(lǐng)導者才能在下屬心目中產(chǎn)生威信,才能獲得下屬的信任。下屬信任領(lǐng)導者,才會堅決執(zhí)行領(lǐng)導者的決策,才會團結(jié)一心為企業(yè)奉獻力量。
在商君書中,記載了商鞅變法的故事:
商鞅在秦國推行變法之初,為了樹立變法的決心,樹立國君的威信,他做了一件事:他叫人在京城南城門口立了一根木頭,然后對圍觀百姓說:“誰能將這根木頭從南門搬到北門,就賞他50金。”百姓們大多都不相信有這樣的好事,他們擔心商鞅許諾是一句空話,因此,沒有人愿意搬動那根木頭。
就在大家疑惑、猶豫的時候,有個壯年扛起了木頭,從南門一直走到北門。之后,商鞅在眾人期待的目光中兌現(xiàn)了諾言,當場賞給那個壯年50金??吹竭@一幕之后,人們都相信了商鞅的話。從此以后,商鞅推行新法時,人們都自覺地去遵守。
日本“經(jīng)營之神”松下幸之助是一個非常重視誠信的人,他認為誠信是企業(yè)經(jīng)營成功的保證,是促使銷售成功的秘訣。他曾經(jīng)說過:“如果你想使客戶感到高興,就要用誠實守信去打動他們,讓他們看到你的誠意,這樣你的銷售能力必然隨之提高?!币虼?,領(lǐng)導者一定要樹立自己的守信形象,維護自己的誠信。
一個普通百姓不講信用,只會影響自己的形象,影響自己的人際關(guān)系。而一個企業(yè)領(lǐng)導者若不講信用,則會影響整個企業(yè)的形象,影響員工、客戶、合作者對領(lǐng)導者的信任。企業(yè)領(lǐng)導者是否講信用,直接關(guān)系到企業(yè)的成敗。
025賦予下屬更大的權(quán)力
康熙年間,鄭成功之子鄭經(jīng)乘吳三桂、耿精忠、尚之信先后起兵反清之機,率軍渡過臺灣海峽,占領(lǐng)了泉州、漳州、溫州等地。當消息傳到皇宮時,康熙皇帝正在暢春園和諸多皇子練習射箭。他聽到軍報之后,只是說了一句“知道了”,然后繼續(xù)教皇子射箭。
過了不久,戰(zhàn)報又來了,說鄭氏軍隊在攻打臺州。沒想到,康熙依然輕描淡寫地說:“知道了。”又過了一會兒,戰(zhàn)報又來了:整個臺州失陷了。這種情況下,康熙仍然不慌不忙地指揮皇子們練習射箭。
諸皇子沉不住氣了,他們放下弓箭,請求康熙降旨,讓他們率軍前去奪回失陷的地方??滴蹑?zhèn)靜自若,他讓皇子們繼續(xù)練習射箭,皇子們不敢抗旨。之后,回到宮中,康熙才對諸皇子們說:“北京距離福建有數(shù)千里之遙,消息傳來需要時間,如果我盲目指揮你們前去,等你們到了那里,實際情況早就變了。我不降旨,是為了賦予督撫更大的權(quán)力,自行采取措施鎮(zhèn)守地方。”皇子們恍然大悟。
不久后,“三藩之亂”平息了,臺州也被收復了,鄭氏軍隊撤出了福建一帶,回到了臺灣。
經(jīng)營企業(yè)和治理國家的道理是一樣的,管理者一定要信任下屬,賦予他們更大的權(quán)力。值得注意的是,很多管理者把“賦予權(quán)力”與“授權(quán)”視為一個意思,其實是對“賦予權(quán)力”的誤解。那么,這兩者之間到底有什么不同呢?
所謂授權(quán),是指管理者將部分工作或相對不太重要的任務(wù)交給下屬去自行完成,而賦予權(quán)力是指消除對下屬的約束,使他們自主決策、自由發(fā)揮聰明才智,把工作盡可能干得卓有成效。關(guān)于兩者的區(qū)別,哈佛大學教授奎因·米勒認為:“賦權(quán)是描述一種管理風格,其含義非常接近于授權(quán),但如果要進行嚴格的定義,賦權(quán)是指下屬獲得決策和行動的權(quán)力,它意味著被賦權(quán)的人有很大程度的自主權(quán)和獨立性。通過對其他人的賦權(quán),一位領(lǐng)導并不會因此而減少權(quán)力,反而會增加權(quán)力,特別是當整個組織發(fā)揮更大效力時?!?/p>
與授權(quán)相比,賦予權(quán)力體現(xiàn)了管理者對下屬更大的寬容和信任。管理學家米勒曾說:“賦權(quán)要求管理者信任下屬去完成工作,并且能在沒有自己的干預下取得結(jié)果。賦權(quán)管理實際做起來比說要難得多。能夠賦權(quán)的管理者是消除了擔憂的人,他們不會一方面放權(quán),一方面又坐立不安地擔心事情干不好,自己會受到責備,而且得尋找彌補的辦法?!?/p>
身為管理者,必須明白一個事實:不能再事必躬親地管理企業(yè)了,而要敢于放權(quán),大膽賦權(quán)給有能力的下屬,讓每一位下屬都有機會展現(xiàn)自己的聰明才智,為公司的發(fā)展作出更大的貢獻。同時,賦予下屬更大的權(quán)力,可以真正解放領(lǐng)導者,讓他們有時間去思考企業(yè)戰(zhàn)略,思考企業(yè)的長遠規(guī)劃。
026把恰當?shù)墓ぷ鞣峙浣o恰當?shù)娜?/p>
有些精明能干的老板、高層管理者,他們在辦公室的時間很少,而是經(jīng)常出去打球或外出旅行,但是他們公司的發(fā)展絲毫沒有受到影響,公司的業(yè)務(wù)仍然能有條不紊地開展。試問,他們?yōu)槭裁茨苓@么省心呢?他們有什么管理秘訣嗎?其實,他們也沒有特別的秘訣,只不過他們善于把恰當?shù)墓ぷ鹘唤o恰當?shù)膯T工去負責,讓大家各司其職,各行其事。
打一個很簡單的比喻,管理企業(yè)就像下象棋,老板就是帥,要做的就是根據(jù)“車、馬、炮”的特點,給他們分配恰當?shù)娜蝿?wù),讓他們既相對獨立作戰(zhàn),又相互配合,使他們發(fā)揮最大的作用。如果帥用不好這幾個棋子,那么“車、馬、炮”再厲害,都是廢子,完全發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
有個老板剛創(chuàng)業(yè)的時候,手下員工只有十幾人,那時候他經(jīng)常深入一線,事必躬親。后來公司做大了,他依然用原來的辦法管理公司,經(jīng)常忙到凌晨兩點,他明顯感到力不從心。終于有一天,他醒悟過來,覺得要改變策略。于是他把屬下幾個高層管理者叫到一起,和他們開了一個會。會議的內(nèi)容大概是:從今天開始,他退出對公司瑣碎事務(wù)的管理。然后,他按照幾個高層的特點,給他們相應(yīng)的權(quán)限,讓他們分別負責銷售、行政事務(wù)、企業(yè)公關(guān)合作、招聘等工作。如果遇到重大事件,各高層無法獨立決策,方可通知他。自從他解放了自己之后,公司運營一切正常,他感到輕松了許多,有更多的時間去旅游、運動、思考公司的長遠發(fā)展方向。
軍事家孫臏在排兵布陣方面是天才,但是如果讓他手持長槍,與敵軍統(tǒng)帥較量高下,恐怕是要送死的;張飛沖鋒陷陣,勇冠三軍,如果讓他做軍師,坐在軍帳中運籌帷幄,肯定弄出大亂子。浪里白跳張順擅長在水中格斗,李逵擅長陸上廝殺,林沖擅長馬上廝殺……每個人都有自己最擅長的地方,讓他們做自己擅長的事情,他們才能把自己的優(yōu)勢發(fā)揮得淋漓盡致。
著名的管理咨詢師馬庫斯·白金漢對大量的管理者進行研究后發(fā)現(xiàn),平庸的管理者下跳棋,偉大的管理者下象棋。因為跳棋的棋子都是一樣的,走法也相同,可以彼此替換,而象棋的棋子的能力、功效不同,走法各異。偉大的管理者了解并且懂得讓不同的員工做最適合自己的事情,他們善于整合員工,讓大家既各司其職又協(xié)調(diào)作戰(zhàn)。
一個人永遠唱不了大合唱,管理者必須借助員工的力量,根據(jù)他們的“嗓音”不同,讓他們分別唱高聲、低聲、中聲,大家合作起來,才能唱出動聽的交響曲。真正的領(lǐng)導者,只做三件事:選擇一些正確的事,選擇一些正確的人,再根據(jù)他們的特點,讓他們做最恰當?shù)氖隆?/p>
027要有效地分配工作
管理者的主要任務(wù)是什么?如果要杰克·韋爾奇來回答這個問題,他會說:“管理者的主要任務(wù)是分配工作?!睘槭裁匆峙涔ぷ髂兀克J為分配工作和授權(quán)的好處是,可以使管理工作變得輕松起來,可以使管理者從一些費時的、重復性的、瑣碎的工作中脫身出來,從而集中精力從事更重要的工作,比如長期的計劃或新項目的開發(fā)等。
從杰克·韋爾奇的話中,我們可以發(fā)現(xiàn):身為管理者,必須學會分配工作和授權(quán),這樣才不至于把自己弄得疲憊不堪。當然,只有當管理者學會了分配工作,員工才能有事可做,才能各司其職,公司才能有序地運轉(zhuǎn)起來。
杰克·韋爾奇認為,是否善于分配工作和授權(quán),是區(qū)分管理者是否優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。分配工作并授權(quán)給員工,是發(fā)展員工的最有效途徑,你可以分配給員工富有挑戰(zhàn)性的工作,也可以分配給員工不太困難的工作,這取決于你對員工能力、性格的了解。員工在接受你的分配和授權(quán)之后,才有機會在實踐中獲得鍛煉,展示自己的價值。
在分配工作的時候,管理者要考慮幾個因素:
(1)某項工作適合分配給哪個員工
優(yōu)秀的管理者必定十分清楚每個員工的優(yōu)點和不足,會根據(jù)員工的特點來分配工作。如果員工沒有能力接受這項任務(wù),那么,管理者不宜將這項工作分配給他,否則,工作分配是無效的。只有把工作分配給合適的員工,才能保證工作順利開展。
(2)明確告訴員工:要完成什么任務(wù)
對于分配的工作,你要有全面的了解,這樣你才能清楚地傳達給員工,讓員工明確到底要做什么。很多管理者經(jīng)常做模糊或籠統(tǒng)的工作分配,使得員工不明白自己具體要做什么,導致無法達到管理者的預期要求。
(3)給員工足夠的權(quán)力來完成某項工作
當你分配給員工某項工作時,你必須給他相對應(yīng)的自主權(quán),這意味著員工可以自主地選擇何種方法完成這項工作。這一步是員工完成工作的關(guān)鍵因素之一,如果沒有授權(quán),只有分配工作,員工將難以完成你的使命。
(4)讓員工明白工作要做到什么樣的效果,講清楚評估的標準
在分配工作時,管理者有必要講清楚對員工的期望:我希望你把工作做成什么樣的效果,并告知員工評估的標準,以便員工完成工作之后,管理者進行評估、嘉獎。
當你想實現(xiàn)一個大目標時,你必須將這個大目標劃分為多個小目標,然后根據(jù)員工的不同特性、優(yōu)勢,把工作分配給合適的人,并授予他們相應(yīng)的權(quán)限,讓他們自主地完成工作。對于表現(xiàn)出色的員工,你應(yīng)該給予一定的嘉獎,可以是口頭上的表揚,也可以是獎金獎勵,以肯定、激勵員工。