028每個(gè)人都與眾不同,對(duì)下屬區(qū)別對(duì)待
每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),也有自己的不足,每個(gè)人都是與眾不同的。用人的關(guān)鍵在于區(qū)別對(duì)待,揚(yáng)長(zhǎng)避短。所謂區(qū)別對(duì)待,就是指根據(jù)員工的長(zhǎng)處、性格、興趣等,有所區(qū)別地使用他們、激勵(lì)他們,使他們最大限度地發(fā)揮自己的作用。
(1)根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配工作
對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),人力資源相對(duì)來(lái)說(shuō)是有限的。因此,管理者要充分發(fā)揮人才的長(zhǎng)處,而不要埋沒(méi)人才。為此,管理者要做的是根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配工作。
在楚漢爭(zhēng)霸時(shí)期,劉邦手下有三個(gè)幫手,分別是蕭何、張良、韓信,在長(zhǎng)期的征戰(zhàn)中,劉邦漸漸發(fā)現(xiàn)蕭何心思縝密,處事謹(jǐn)慎小心;張良足智多謀,是一位運(yùn)籌帷幄的謀士;韓信用兵打仗,堪稱(chēng)舉世無(wú)雙。因此,在后來(lái)的征戰(zhàn)中,劉邦根據(jù)他們的優(yōu)勢(shì)分配工作,他讓蕭何負(fù)責(zé)糧草等后備物資的籌劃、運(yùn)輸工作,讓張良做帳下的重要謀士,拜韓信為大將軍,讓他負(fù)責(zé)帶兵打仗。最后,劉邦依靠這三個(gè)幫手,戰(zhàn)勝了不可一世的楚霸王項(xiàng)羽。由此可見(jiàn),根據(jù)員工的長(zhǎng)處分配工作,才能充分利用員工的優(yōu)勢(shì),從而給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)推動(dòng)力。
(2)根據(jù)員工的性格來(lái)管理他們
不同的人性格特征是不同的,管理者應(yīng)該充分了解員工的性格,巧妙地運(yùn)用它,使之能夠既顯其能,又避其短,這樣才能達(dá)到最高的管理境界。
心理學(xué)家把人的性格分為四種類(lèi)型,分別是膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì)。不同性格的員工對(duì)工作崗位的適應(yīng)性不同,所適合的工作也不同。比如,膽汁質(zhì)的員工精力旺盛、性格剛強(qiáng),但是缺點(diǎn)是粗心大意,不留意細(xì)節(jié),因此,他們適合負(fù)責(zé)創(chuàng)新性的工作;多血質(zhì)的員工性情活躍、反應(yīng)敏捷、善于交際,對(duì)他們可以采取目標(biāo)管理的方式,給他們?cè)O(shè)定目標(biāo)和任務(wù),讓他們自行選擇方法去執(zhí)行;粘液質(zhì)的員工比較安靜、忍耐力較強(qiáng)、性格堅(jiān)定,他們喜歡實(shí)事求是,因此,適合把他們安排在需要條理性、冷靜和持久性的工作崗位上;抑郁質(zhì)的員工性情孤僻、細(xì)心敏感,對(duì)他們可以采取過(guò)程管理方式,給他們的任務(wù)略超過(guò)他們的能力,使他們體驗(yàn)到成功,從而獲得信心。
(3)根據(jù)員工的興趣來(lái)任用他們
興趣是最好的老師,興趣可以帶給人欲望和動(dòng)機(jī),使人精力高度集中,能激發(fā)出人的工作熱情,從而發(fā)揮出他全部的才能。因此,在平時(shí)的接觸過(guò)程中,管理者應(yīng)試著了解員工的興趣,盡可能給員工安排感興趣的工作,這樣員工往往能取得更好的工作成果。
(4)巧妙利用具有“偏才”的員工
所謂“偏才”,指的是某些特別的才能、優(yōu)勢(shì)、技能。如果管理者能夠發(fā)現(xiàn)員工身上的偏才,予以重用,往往能取得很好的效果。比如,水滸傳中的時(shí)遷,純粹是一個(gè)偷雞摸狗的混子,但是他有突出的特長(zhǎng)——輕功很好,飛檐走壁,人稱(chēng)“鼓上蚤”。在他上梁山之后,他的長(zhǎng)處也派上了大用場(chǎng)。每當(dāng)有重大軍事行動(dòng)時(shí),他都擔(dān)負(fù)著竊聽(tīng)情報(bào)的工作。由此可見(jiàn),善于發(fā)現(xiàn)并巧妙利用員工的“偏才”具有重要的意義。
每個(gè)人才都是與眾不同的,他們有自己的優(yōu)勢(shì)與不足,有自己的性格特點(diǎn)和做事習(xí)慣,身為管理者,只有區(qū)別對(duì)待,才能更好地與他們相處,激發(fā)他們的潛能,使他們?yōu)槠髽I(yè)作更大的貢獻(xiàn)。
029時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),莫忘難兄難弟
生活中,經(jīng)常有這樣的事情:當(dāng)一個(gè)人時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn),春風(fēng)得意之時(shí),他忘記了當(dāng)年扶持他、對(duì)他有恩的人,變得翻臉不認(rèn)人,甚至做出過(guò)河拆橋的事情,忘恩負(fù)義的小人本性暴露無(wú)遺。這樣的人即使當(dāng)了老板,也會(huì)為人所不恥,誰(shuí)愿意跟著一個(gè)忘恩負(fù)義的小人干事業(yè)呢?最后的結(jié)果可能是難兄難弟不再為你效力,新來(lái)的人聽(tīng)說(shuō)你的丑事之后,也會(huì)望風(fēng)而逃。
美國(guó)紐約長(zhǎng)島有一位名叫黛比·史蒂文斯的單身母親,她生性善良,2011年1月47歲的她為了挽救女老板雅姬·布魯恰的生命,捐出了自己的左腎。沒(méi)想到61歲的女老板布魯恰獲救之后,不久就做出了忘恩負(fù)義的事情,她辭退了史蒂文斯,理由是她捐腎之后身體出現(xiàn)諸多不適,工作懈怠。
面對(duì)女老板的絕情,史蒂文斯非常憤怒,她聘請(qǐng)律師向大西洋汽車(chē)集團(tuán)提起訴訟,宣稱(chēng)她在公司里受到歧視和不公平對(duì)待。這件事在當(dāng)?shù)佤[得沸沸揚(yáng)揚(yáng),嚴(yán)重?fù)p害了雅姬·布魯恰的形象,也影響了公司的形象。
小老板發(fā)達(dá)之后,就忘記了曾有恩于自己的難兄難弟,這樣的事情并不少見(jiàn)。這樣不僅顯得他們?nèi)烁癯舐?,?nèi)心卑鄙,讓難兄難弟感到心寒,更嚴(yán)重的是,會(huì)引起公司新人的反感,會(huì)嚴(yán)重影響老板的形象,使老板的威信和影響力大打折扣。
真正明智的、有德的老板絕不會(huì)忘恩負(fù)義,他們發(fā)達(dá)之后,會(huì)想辦法幫一幫那些難兄難弟,比如,對(duì)于曾經(jīng)跟自己一起創(chuàng)業(yè)的元老級(jí)員工,給予“加官進(jìn)薪”,讓他們分享到自己的成功果實(shí),使其自身的滿足感和成就感得以實(shí)現(xiàn)。
得人心者得天下,一個(gè)公司的發(fā)展壯大靠的是大家齊心協(xié)力。只有當(dāng)大家覺(jué)得老板可靠、值得信任時(shí),大家才會(huì)與老板同舟共濟(jì)。所以,身為管理者,時(shí)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),千萬(wàn)不要忘了難兄難弟,只有與他們同甘共苦,才能激發(fā)他們的干勁,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
030評(píng)估下屬不能感情用事
如果你問(wèn)管理者:“下屬是否喜歡被評(píng)估?”大多數(shù)管理者第一反應(yīng)就是“不”。的確,在管理者看來(lái),評(píng)估是一種相當(dāng)細(xì)致的工作,尤其是當(dāng)評(píng)估涉及到員工利益的時(shí)候,更容易使下屬產(chǎn)生壓力。
但實(shí)際上,管理者擔(dān)心評(píng)估給員工帶去壓力,因?yàn)橹灰u(píng)估客觀公正,下屬不一定會(huì)畏懼,不一定會(huì)對(duì)管理者產(chǎn)生成見(jiàn)。相反,他們甚至可能還會(huì)歡迎管理者的評(píng)估,因?yàn)橥ㄟ^(guò)正確的評(píng)估,下屬可以全面充分地認(rèn)識(shí)到優(yōu)勢(shì)與不足,認(rèn)清自己對(duì)工作的貢獻(xiàn),重新確立自己的工作責(zé)任。
蘇先生是某企業(yè)的老板,每個(gè)季度他都要費(fèi)盡心思地對(duì)員工做績(jī)效考評(píng),評(píng)估員工在這一季度中的表現(xiàn)???jī)效考評(píng)的表格中標(biāo)明了工作的數(shù)量和質(zhì)量以及合作態(tài)度等情況,員工的表現(xiàn)分為五個(gè)等級(jí),分別是優(yōu)秀、良好、一般、及格和不及格。
拿前一次評(píng)估來(lái)說(shuō),除了小胡和小趙之外,其他員工都完成了本職工作。鑒于員工小胡和小趙是新員工,來(lái)公司不到三個(gè)月,而且工作量又偏多,因此蘇先生給他們也打了“優(yōu)秀”。
鑒于員工小陳曾經(jīng)對(duì)蘇先生的一個(gè)決策提出過(guò)反對(duì)意見(jiàn),讓他覺(jué)得沒(méi)面子,他在“合作態(tài)度”一欄上記為“一般”。鑒于員工小劉家庭比較困難,蘇先生有意識(shí)地提高對(duì)他的評(píng)價(jià),他想通過(guò)這種方式讓小劉多拿績(jī)效工資,暗中幫小劉一把。
此外,員工小王的工作質(zhì)量不好,剛剛到及格的標(biāo)準(zhǔn),但是鑒于小王平時(shí)工作態(tài)度不錯(cuò),為了避免小王難堪,蘇先生把他的評(píng)價(jià)提到“良好”。
從案例中,我們可以發(fā)現(xiàn):蘇先生的評(píng)價(jià)中摻雜了太多的主觀色彩,對(duì)家庭貧困的員工有同情心,對(duì)曾反對(duì)過(guò)自己的員工有成見(jiàn),對(duì)新員工有包庇,對(duì)工作態(tài)度好但工作績(jī)效一般的員工有偏袒,顯然這樣的評(píng)估有違客觀公正的原則,這樣的評(píng)估有多少實(shí)際意義呢?值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
身為老板,不能總是做老好人,對(duì)于員工存在的問(wèn)題不敢指出來(lái),對(duì)員工不足之處不好意思提出意見(jiàn),這樣最終坑害的是自己,也無(wú)法幫助員工提高自身素質(zhì)。更重要的是,如果有失公正的評(píng)估使員工產(chǎn)生不滿,還會(huì)造成員工與管理者之間的矛盾。比如,上文中的蘇先生因?yàn)閱T工曾提出反對(duì)意見(jiàn),就心懷芥蒂,做出了不公正的評(píng)價(jià),有可能引起員工的不滿,導(dǎo)致員工產(chǎn)生不良情緒,這對(duì)員工正確面對(duì)工作是不利的。所以,在評(píng)估下屬時(shí)一定要避免感情用事。為此,管理者要避免以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)眼里只有員工的錯(cuò)誤,卻沒(méi)有員工的成果
無(wú)論多么出色的人才,都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,但是管理者在評(píng)估員工業(yè)績(jī)的時(shí)候,往往更容易關(guān)注員工的缺點(diǎn)和不足,而忽略員工的工作成果。針對(duì)這種情況,建議管理者在評(píng)估員工時(shí)不要把評(píng)估當(dāng)成糾錯(cuò),而要全面客觀地評(píng)估員工。
(2)用個(gè)人感覺(jué)代替評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
管理者經(jīng)常會(huì)把自己的主觀情感帶入評(píng)估過(guò)程中,這一點(diǎn)從他們的言語(yǔ)上就已經(jīng)表現(xiàn)出來(lái),比如,他們常說(shuō)“我感覺(jué)……”“我認(rèn)為……”“按我的經(jīng)驗(yàn)……”但問(wèn)題是,評(píng)估有特定的標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)必須具體、可考量,而不應(yīng)該單憑管理者的感覺(jué)來(lái)評(píng)估。否則,還有什么公正可言?
(3)只看到下屬近期的成果
有些員工在考評(píng)之前積極工作,干出了一定的業(yè)績(jī)。如果管理者只看下屬近期的工作成果,那么做出來(lái)的評(píng)估是有失公正的。對(duì)于這種情況,管理者應(yīng)該注意,不要只看員工近期的表現(xiàn),而要看員工在整個(gè)考評(píng)期限內(nèi)的表現(xiàn)。
在評(píng)估下屬時(shí),不要帶著主觀感情色彩,因?yàn)樵谠u(píng)估工作中,任何迎合、同情、坑害等主觀色彩的存在,都意味著對(duì)評(píng)估工作不負(fù)責(zé),對(duì)公司不負(fù)責(zé),也是對(duì)下屬的不負(fù)責(zé)。只有通過(guò)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),客觀地評(píng)估下屬,評(píng)估結(jié)果才能讓下屬心服口服。
031要平等,但不要平起平坐
在公司里,老板與員工只有職位的不同,沒(méi)有人格的高低貴賤之分。但是不少老板沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn),他們有意無(wú)意地?cái)[架子,以顯得自己高人一等,似乎在刻意制造所謂的“威嚴(yán)”、“威信”。結(jié)果導(dǎo)致員工與老板之間有了層級(jí)分明的距離感,老板在員工心目中沒(méi)有親和力,這樣很容易影響員工與老板的交流。
真正高明的老板懂得與員工打成一片,他們知道,與員工打成一片之后,便于充分了解他們的想法,可以更方便地溝通,這樣既可以培養(yǎng)大家的感情,又可以營(yíng)造平等的公司氛圍,給大家一種人文關(guān)懷,從而激勵(lì)員工更積極地對(duì)待工作。在這方面,索尼公司的創(chuàng)始人盛田昭夫做得非常到位。
索尼公司是世界知名企業(yè),公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者盛田昭夫,能夠放下架子和員工平等相處,表現(xiàn)出極好的親和力。盛田昭夫喜歡和員工接觸,他經(jīng)常到各個(gè)部門(mén)走動(dòng),了解具體情況,爭(zhēng)取有更多與員工溝通的機(jī)會(huì)。他還有一個(gè)習(xí)慣,那就是每天中午和基層員工一起吃午餐。在吃飯的時(shí)候,與員工輕松隨意地交談,以便第一時(shí)間了解員工對(duì)公司制度、待遇等方面的看法和感受,進(jìn)而快速出臺(tái)更加合理、更加人性化的管理策略。
一天中午,盛田昭夫照例和員工一起吃午飯。席間大家有說(shuō)有笑,但細(xì)心的他觀察到有名員工悶悶不樂(lè)。后來(lái)經(jīng)過(guò)一番了解,得知該員工對(duì)他的直接上司不滿,因?yàn)樗闹苯由纤臼莻€(gè)草包,對(duì)新來(lái)的員工橫挑鼻子豎挑眼,喜歡把下屬的功勞占為己有,把自己的過(guò)錯(cuò)推給下屬。得知這一情況后,盛田昭夫很快就召開(kāi)了董事會(huì),討論人事制度改革方案,以便給踏實(shí)肯干的員工更多施展才華和晉升的機(jī)會(huì)。后來(lái),那位員工成了公司的一名中層領(lǐng)導(dǎo)。
在盛田昭夫看來(lái),管理不是獨(dú)裁,管理者應(yīng)該和員工平等相處,因?yàn)閱T工才是公司最重要的人。他曾說(shuō)過(guò):“在日本人的勞工關(guān)系里,有一種別處罕見(jiàn)的平等作風(fēng),在索尼公司里,白領(lǐng)與藍(lán)領(lǐng)階層罕有區(qū)別。如果某人是一名成功的勞工領(lǐng)袖,我們就希望他能加入管理階層?!?/p>
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與下屬和員工親切友善地相處,對(duì)他們表現(xiàn)出親切隨和、笑容可掬的態(tài)度,可以讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)者的人情味,從而更加努力地為公司效勞。在這樣的企業(yè)里,上下溝通協(xié)調(diào),工作氛圍輕松活潑,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是十分有利的。
國(guó)外有些大公司為了營(yíng)造公平、平等的企業(yè)文化,公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)在工作時(shí)間同工人穿一樣的工作服,一起干活,下班之后一起到酒吧喝酒聊天,他們甚至取消了經(jīng)理、董事和其他高級(jí)管理者的專(zhuān)用洗手間、專(zhuān)用餐廳等。他們盡可能多地與員工交談、爭(zhēng)論,有時(shí)候和工人們一起擺弄有故障的機(jī)器。
管理者與員工平起平坐,不代表他們失去了威信,關(guān)鍵時(shí)刻,他們?cè)撟鰶Q策時(shí),還是力挽狂瀾的決策者;發(fā)布命令,下達(dá)任務(wù)時(shí),他們依然是領(lǐng)導(dǎo)者;執(zhí)行的時(shí)候,他們一聲令下,依然充滿號(hào)召力。
032不要和下屬稱(chēng)兄道弟
有些管理者認(rèn)為,越平易近人,越能和下屬打成一片,于是,他們選擇和下屬稱(chēng)兄道弟,無(wú)所不談。其實(shí),這種做法是不明智的,因?yàn)楸M管我們提倡和下屬打成一片,但并不等于和下屬親密無(wú)間,彼此之間沒(méi)有任何距離。
要知道,管理者畢竟是領(lǐng)導(dǎo),畢竟是眾人矚目的人物,如果總是和下屬出入同一社交場(chǎng)合,和下屬稱(chēng)兄道弟、無(wú)話不談,那么管理者就會(huì)失去應(yīng)有的威嚴(yán),到最后,下屬可能不把管理者的話當(dāng)回事,比如,違命不遵、有錯(cuò)不接受懲罰等。
俗話說(shuō)得好:距離產(chǎn)生美。與下屬保持適度的距離,對(duì)管理企業(yè)是有好處的。有了距離,管理者才有威嚴(yán);有了距離,管理者才能更加公正地處理問(wèn)題;有了距離,管理者才有領(lǐng)導(dǎo)的樣子。所以,千萬(wàn)不要和下屬稱(chēng)兄道弟。
管理者與下屬是有職位、等級(jí)差別的,所扮演的角色也截然不同。作為一名管理者,應(yīng)該表現(xiàn)出管理者的風(fēng)范,既要有親和力,又不能和下屬走得太近;既要不失人性化關(guān)懷,又不能顧及太多個(gè)人私心。這樣才能成為令人信服的公正的管理者。
033別將工作摻入過(guò)多的友誼
中國(guó)人非常講究人情味,講究哥們兒感情,不少老板喜歡把人情味、友誼帶入工作,管理方式稍有不慎就可能把公司攪得不得安寧,最后朋友撕破臉,搞得大家都不愉快。這種情況在很多中小企業(yè)很常見(jiàn),企業(yè)管理者習(xí)慣于人情化管理,大家在一起稱(chēng)兄道弟,有時(shí)候甚至連起碼的規(guī)矩都忘了。這一點(diǎn)在漢高祖劉邦身上表現(xiàn)得很明顯。
劉邦在打天下的時(shí)候,靠的就是哥們兒義氣,每次在打勝仗之后就大宴功臣,和一幫出生入死的兄弟喝得大醉而歸。有一次,謀士張良勸諫劉邦,自古以來(lái)草莽英雄打天下,文臣謀士治理國(guó)家,因此,應(yīng)該講究規(guī)矩,要把君王和下屬劃開(kāi)基本的界限,千萬(wàn)不能掃了君王的威嚴(yán),壞了朝綱。后來(lái)劉邦聽(tīng)從了張良的意見(jiàn),有意識(shí)地避免將哥們兒義氣帶入公事上,開(kāi)始按規(guī)矩辦事了。
柳傳志有個(gè)朋友兼同事,他們的關(guān)系非常要好。早年,他們經(jīng)常蹬著自行車(chē),一起上下班,一起談?wù)搰?guó)家大事,嬉笑怒罵,無(wú)話不說(shuō)。后來(lái),他們一起創(chuàng)業(yè),私底下他們的關(guān)系很好,但是在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中,柳傳志發(fā)現(xiàn)他沒(méi)有以企業(yè)利益為重,于是降了他的職,再后來(lái),他離開(kāi)了聯(lián)想。雖然這件事讓柳傳志比較難過(guò),但是他知道為了企業(yè)的發(fā)展,必須堅(jiān)持原則,而不能把友誼摻入到工作中來(lái)。
朋友歸朋友,工作歸工作,兩者決不能混為一談。試想一下,你和關(guān)系很好的員工一起喝酒,他摟著你的腰、拍著你的肩,這沒(méi)有關(guān)系,但若第二天他上班遲到了,你就應(yīng)該指出他的錯(cuò);今天你孩子滿月,和你關(guān)系很好的下屬來(lái)送禮,但是明天回到公司,他多報(bào)了500元的開(kāi)支,你就必須指出來(lái)。因?yàn)楣镜囊?guī)矩和風(fēng)氣,決不能被友誼破壞了。在這方面,杰克·韋爾奇為我們做出了榜樣。
美國(guó)通用電器公司前CEO杰克·韋爾奇在回憶錄中提到一個(gè)故事:韋爾奇的副總跟別人說(shuō),一天晚上,韋爾奇請(qǐng)他吃飯,并且非常熱心地替他夾菜,還替他斟酒,走的時(shí)候還跟他熱情地?fù)肀?,但是三天之后,韋爾奇下達(dá)人事命令,撤銷(xiāo)了他的副總職務(wù)——原因是他違反了公司的制度。
杰克·韋爾奇的案例說(shuō)明,管理者就要像管理者,必須把工作關(guān)系和朋友關(guān)系分清楚,決不能把私人感情混入工作中……管理者可以請(qǐng)員工吃飯,可以替員工夾菜、倒酒,但是如果員工影響了公司發(fā)展,他就必須離開(kāi)。
作為企業(yè)管理者,應(yīng)該將企業(yè)目標(biāo)和企業(yè)利益放在第一位,在這個(gè)原則之下,可以發(fā)展與員工的友誼,也可以邀請(qǐng)朋友加盟。在公司管理中,當(dāng)友誼與公司利益相悖時(shí),管理者一定不能把友誼摻入工作中。
034與員工保持適當(dāng)?shù)木嚯x
在企業(yè)管理中,如果領(lǐng)導(dǎo)者與員工距離太遠(yuǎn),就無(wú)法施加影響力;如果領(lǐng)導(dǎo)者與員工的距離太近,又容易喪失原則,不利于樹(shù)立威信,不利于企業(yè)管理。因此,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于與員工保持適當(dāng)?shù)木嚯x。
法國(guó)總統(tǒng)戴高樂(lè)就是一位善于與下屬保持距離的領(lǐng)導(dǎo)者,他與下屬相處的原則是:“保持一定的距離!”這種相處之道深刻影響了他與顧問(wèn)、智囊和參謀們的關(guān)系。在他10多年的總統(tǒng)歲月里,與他一起共事的秘書(shū)處、辦公廳和私人參謀部等顧問(wèn)和智囊機(jī)構(gòu),沒(méi)有一個(gè)人的工作年限超過(guò)了兩年以上。
戴高樂(lè)總是對(duì)新上任的辦公廳主任說(shuō):“我使用你兩年,正如人們不能以參謀部的工作作為自己的職業(yè),你也不能以辦公廳主任作為自己的職業(yè)。”這就是戴高樂(lè)與下屬保持距離的一種體現(xiàn)。在戴高樂(lè)看來(lái),只有調(diào)動(dòng),才能與下屬保持一定的距離,唯有保持一定的距離,才能使顧問(wèn)和參謀的思維和決斷保持朝氣,還可以杜絕工作年限太久之后,顧問(wèn)和參謀們利用總統(tǒng)和政府的名義徇私舞弊。
“距離產(chǎn)生美”,這是美學(xué)上的一句名言。事實(shí)上,在管理者與下屬相處中,保持一定的距離也是非常有必要的。與員工保持一定的距離,既不會(huì)顯得你高高在上,也不會(huì)使你與員工攪和在一起,失了自己的身份和威嚴(yán)。關(guān)于這一點(diǎn),通用電氣公司的前總裁斯通就非常認(rèn)同。
斯通在工作中非常注意與下屬保持一定的距離。在工作場(chǎng)合和待遇問(wèn)題上,斯通從來(lái)不吝嗇對(duì)部屬表達(dá)關(guān)愛(ài),但是在工作之余,他從來(lái)不邀請(qǐng)員工去家里作客,也不接受他們的邀請(qǐng)。正是這種保持適度距離的管理策略,才使得通用公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠如芝麻開(kāi)花一樣節(jié)節(jié)高升。
在與下屬保持距離的時(shí)候,管理者需要堅(jiān)持一定的原則,比如,對(duì)所有的下屬都一視同仁,絕不和某些下屬過(guò)分親近,而和另一些下屬過(guò)分疏遠(yuǎn)。做到了這一點(diǎn),管理者才能真正約束自己,也間接地約束員工。掌握了這個(gè)原則,管理者也就真正掌握了與下屬保持適當(dāng)距離的秘訣。
035給員工留一點(diǎn)私人空間
經(jīng)常聽(tīng)到三兩個(gè)員工在地鐵或公交車(chē)上閑聊,抱怨道:“我一點(diǎn)自由都沒(méi)有,下班了還必須開(kāi)機(jī),領(lǐng)導(dǎo)打來(lái)電話,必須接;有任務(wù),必須加班完成;有應(yīng)酬,必須陪著領(lǐng)導(dǎo)上……”有類(lèi)似不滿的職員以女性居多。這不禁讓人思考:他們?cè)静辉敢饨邮茴I(lǐng)導(dǎo)的安排,但為什么不拒絕領(lǐng)導(dǎo)呢?
就拿節(jié)假日或下班后陪客戶吃飯喝酒這件事來(lái)說(shuō),很多職員根本不愿意去,但是人在屋檐下,不得不低頭,領(lǐng)導(dǎo)都發(fā)話了,他們只好硬著頭皮上。否則,不給領(lǐng)導(dǎo)面子,豈不是不想繼續(xù)在公司混了。
身為公司的領(lǐng)導(dǎo)者,不妨換位思考一下,體諒一下員工既不想去,又不得不去的為難心理。如果員工下班后陪著客戶去應(yīng)酬,喝得暈乎乎的,第二天上班如何保證工作效率呢?更重要的是,員工被“強(qiáng)迫”了,心里會(huì)產(chǎn)生不滿情緒。久而久之,員工的工作激情將會(huì)被消磨殆盡。所以,英明的領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該“霸占”員工的私人空間,而應(yīng)該給員工自由,讓員工在工作的8小時(shí)之外,充分享受自己的生活,養(yǎng)精蓄銳,為第二天的工作做準(zhǔn)備。
怎樣才不算霸占員工的私人空間呢?所謂的私人空間,不僅包括員工的私人時(shí)間,還包括員工的私人生活、私人情感生活,對(duì)于這些“私事”,領(lǐng)導(dǎo)者不宜過(guò)問(wèn)太多。也許你是一片好心,想更好地關(guān)心、幫助員工,但客觀上給員工造成了不適,可能會(huì)引起員工的反感,結(jié)果好心辦了壞事。
比如,有些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬過(guò)分地噓寒問(wèn)暖,關(guān)心員工的吃喝拉撒,甚至幫員工介紹異性朋友。如果員工認(rèn)可、接受領(lǐng)導(dǎo)者這么做,那也無(wú)可厚非,關(guān)鍵是有時(shí)候員工并不接受,所以,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該知趣一點(diǎn),給員工留一點(diǎn)私人空間,讓員工在公司、在領(lǐng)導(dǎo)者面前,有更多的安全感,這樣他們才能踏實(shí)地去工作。
每個(gè)員工都渴望在上班之余,有自己的私人空間。身為管理者,應(yīng)該尊重員工的私人空間,不去干涉、不去侵犯、不去霸占,讓員工在上班之余能充分享受自由的生活。這是對(duì)員工最起碼的尊重。
036左手“嚴(yán)刑重罰”,右手“法外施恩”
企業(yè)管理不能沒(méi)有制度,有了制度不去執(zhí)行,企業(yè)也無(wú)法管理好。制度強(qiáng)調(diào)的是落實(shí),而不是片面依靠管理者的意志和威嚴(yán)。這樣制度才能約束人,全體成員才能遵章守紀(jì),企業(yè)才能更加興旺發(fā)達(dá)。
在聯(lián)想創(chuàng)立之初,柳傳志就設(shè)立了若干“天條”,即這些規(guī)定不可觸犯,否則,公司將嚴(yán)肅懲處。這些“天條”包括這樣幾項(xiàng)內(nèi)容:不許謀取第二職業(yè),不許吃回扣,不許收紅包,不許利用工作關(guān)系謀取私利等等。
這些“天條”制度在很多公司也許只是說(shuō)一說(shuō),但在聯(lián)想,誰(shuí)觸犯了,誰(shuí)就會(huì)受到“軍法處置”。對(duì)犯錯(cuò)誤或違反“天條”的職工,公司相應(yīng)的會(huì)給予批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、退交人事部、開(kāi)除等處罰。在1990年之前,聯(lián)想一共有5個(gè)年輕員工違反了“天條”,他們用不合法的手段謀取個(gè)人利益,被公司送交到司法機(jī)關(guān)判了刑。他們刑滿之后,第一件事是向聯(lián)想表示道歉,然后再表示感謝。
為什么道歉呢?因?yàn)楣厩迩宄匾?guī)定了什么事情不能做,做了就要受處罰,他們卻明知故犯;為什么要感謝呢?因?yàn)楣疽环矫鎴?jiān)決將犯錯(cuò)的人送進(jìn)去,一方面又想辦法幫他們減刑,目的是讓他們能夠接受教育。因此,這些人出獄之后,表現(xiàn)都很不錯(cuò),有一個(gè)還是一個(gè)大企業(yè)的負(fù)責(zé)人,還有一個(gè)員工回到聯(lián)想繼續(xù)工作。
另外,聯(lián)想規(guī)定,開(kāi)會(huì)遲到者要罰站1分鐘,幾十年來(lái),無(wú)一人例外。罰站的時(shí)候,大家停下來(lái)看著罰站者1分鐘,就像默哀一樣,讓罰站者很難受。公司剛出臺(tái)這個(gè)規(guī)定時(shí),第一個(gè)被罰站的是柳傳志的老領(lǐng)導(dǎo)。柳傳志說(shuō),老領(lǐng)導(dǎo)被罰站的時(shí)候,站了一身汗,他坐在一旁,也坐了一身汗。后來(lái)他對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“今天晚上我去你家,給你站1分鐘,但是今天你非得罰站1分鐘不可?!边@說(shuō)明了柳傳志法外講人情,而不是冷酷無(wú)情,不給人任何面子。
企業(yè)既要講制度,又要講人情,而且講人情應(yīng)建立在講制度的情況之下。在大是大非問(wèn)題上,管理者應(yīng)該當(dāng)仁不讓地堅(jiān)持原則,堅(jiān)持按制度辦事,與此同時(shí),還應(yīng)適當(dāng)“法外施恩”。另外,在平時(shí)的工作中,管理者應(yīng)倡導(dǎo)互相尊重、互相關(guān)心、互相信任的人文精神,不斷增進(jìn)員工與管理層之間的感情,營(yíng)造和諧的企業(yè)文化氛圍。
管理者既要講制度,也要講人情,如何平衡好這兩者之間的關(guān)系,考驗(yàn)著一個(gè)管理者的智慧。只有做到在該講制度的時(shí)候講制度,該講人情的時(shí)候講人情,才能贏得員工的信任、服從和敬重,才能把企業(yè)管理得井然有序。
037適當(dāng)?shù)赜悬c(diǎn)“架子”,無(wú)可非議
說(shuō)到企業(yè)老板、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者,很多人的感覺(jué)是他們“架子大”、“官氣十足”。當(dāng)然,有些公司領(lǐng)導(dǎo)也不愛(ài)擺架子,他們表現(xiàn)得平易近人、和藹可親,和員工打成一片。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)擺個(gè)“架子”,并沒(méi)有什么不妥,相反,適當(dāng)?shù)財(cái)[點(diǎn)架子,還有一些好處:
第一,適當(dāng)?shù)財(cái)[架子可以顯示領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力威嚴(yán)。
許多領(lǐng)導(dǎo)有意識(shí)地與下屬保持距離,讓下屬意識(shí)到公司權(quán)力等級(jí)的存在,從而感受到領(lǐng)導(dǎo)的威嚴(yán)。這樣做對(duì)鞏固自己的領(lǐng)導(dǎo)地位、推行制度和政策是非常有必要的。假如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分隨和,不注意在下屬面前樹(shù)立權(quán)威,下屬可能會(huì)輕慢老板的權(quán)威,拖延完成老板下達(dá)的任務(wù),甚至根本不把老板的話放在眼里,肆意違背公司制度和老板命令。
第二,適當(dāng)?shù)財(cái)[架子可以增加領(lǐng)導(dǎo)的神秘感。
領(lǐng)導(dǎo)處于各種利益、矛盾的焦點(diǎn)上,如果領(lǐng)導(dǎo)想實(shí)現(xiàn)自己的目的,必須學(xué)會(huì)掩藏自己的真實(shí)意圖,使自己的心機(jī)不被識(shí)破。如果員工輕易就摸透了老板的心理,他可能會(huì)危及或破壞上司的意圖,甚至利用老板以達(dá)到自己的目的。因此,領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)擺擺架子,故弄玄虛,可以增加自己的神秘感,讓人無(wú)法輕易猜透。由此可見(jiàn),擺架子并非炫耀,而是一種自我防范性的策略。
第三,適當(dāng)?shù)財(cái)[架子可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的形象魅力。
有一位著名的政治家曾說(shuō)過(guò),群眾都有服從權(quán)威的心理傾向。領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)擺架子,可以更好地表現(xiàn)出自信心、意志力以及傲視群雄的姿態(tài)和凌駕于眾人之上的霸氣,從而使自己顯得更有魅力,更有領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,這樣便于喚起別人的敬佩和好感。
領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)?shù)財(cái)[架子,無(wú)可非議,它并非一種膚淺的炫耀,更不能簡(jiǎn)單地劃入到道德問(wèn)題上,而是包含了相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的奧妙,更有著心理學(xué)上的微妙含義。
038反省任何過(guò)失,先從自身開(kāi)始
中國(guó)古代思想家孔子的弟子曾子曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“吾日三省吾身——為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習(xí)乎?”意思是,每天我會(huì)多次反省自己:為人家謀慮,是否盡心了?和朋友交往,我是否誠(chéng)信?老師傳授的知識(shí),我是否精通熟練?
孔子之所以認(rèn)為曾子能夠繼承自己的事業(yè),關(guān)鍵在于他也特別推崇反省,他認(rèn)為一個(gè)善于自我反省的人是有大作為的??鬃釉f(shuō):“什么是最大的勇敢?自我反?。≌x不在自己一方,即使對(duì)方是普通百姓,我也不恐嚇?biāo)麄?;自我反省,正義在自己一方,即使對(duì)方有千軍萬(wàn)馬,我也勇往直前。”
在現(xiàn)實(shí)中,能夠做到積極自我反省的人并不多見(jiàn)。我們先來(lái)看下面的寓言。
有個(gè)農(nóng)夫劃著小船運(yùn)送農(nóng)產(chǎn)品,天氣酷熱,他汗流浹背,苦不堪言。他想早一點(diǎn)完成運(yùn)送任務(wù),早一點(diǎn)回家。運(yùn)送途中,他突然看見(jiàn)一條小船沿河而下,迎面朝自己快速駛來(lái),而且那條船沒(méi)有任何避讓的意思。農(nóng)夫見(jiàn)狀,大喊道:“讓開(kāi),快點(diǎn)讓開(kāi)!你這個(gè)白癡!”結(jié)果,農(nóng)夫的船和那條船撞在一起,農(nóng)夫跳上那條船,才發(fā)現(xiàn)上面沒(méi)有人。原來(lái),那只是一條掙脫了繩索,順流而下的空船。
這個(gè)寓言中的農(nóng)夫就是一位不懂得自我反醒的人,他自己不躲開(kāi),卻怪罪別人不躲開(kāi)。一個(gè)不懂得自我反省的人,往往會(huì)像農(nóng)夫那么可笑,在問(wèn)題即將爆發(fā)的時(shí)候,他盲目地指責(zé)別人,卻不懂得思考問(wèn)題背后的本質(zhì),不懂得思考自己的不當(dāng)之處。結(jié)果,眼睜睜地看著問(wèn)題爆發(fā)。
人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)?有了過(guò)失,如果不自知,不去反省,那是怎樣的悲哀呢?在經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)的過(guò)程中,管理者一定要善于自我反省,即檢查自己的思想和行為,發(fā)現(xiàn)自己的不足、錯(cuò)誤從而改正自己的過(guò)失,以達(dá)到人生的升華。
從27歲開(kāi)始,長(zhǎng)谷川和廣就在東京從事商業(yè)顧問(wèn)一職。他一生中挽救了2400多家瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)。由于在商業(yè)管理領(lǐng)域的卓越地位,他被日本商界譽(yù)為“高恩第二”(卡洛斯·高恩是日本商業(yè)管理教父級(jí)人物,以重建日產(chǎn)汽車(chē)公司聞名)。
在總結(jié)自己成功的經(jīng)驗(yàn)時(shí),長(zhǎng)谷川和廣說(shuō):“我相信自我反省的力量?!彼谧约旱闹骼?,列出了一個(gè)優(yōu)秀管理者每天必須反省的八個(gè)問(wèn)題:我今天學(xué)到了什么?今天有什么新主意?工作中遇到了哪些困難?距離昨天定下的目標(biāo)有多遠(yuǎn)?如果同事和領(lǐng)導(dǎo)要給我今天的工作表現(xiàn)打分,我能得幾分?今天身體感覺(jué)怎么樣?為什么今天過(guò)得開(kāi)心或者不開(kāi)心?如果感覺(jué)不好,為什么?長(zhǎng)谷川和廣有一句為人熟知的名言:“學(xué)習(xí)過(guò)去,才能擁有未來(lái)?!睆闹形覀兛梢钥吹剑麑?duì)自我反省的重視程度。
在自省過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者要勇于否定自己,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,主動(dòng)接受批評(píng)和自我批評(píng),既不自負(fù)自傲,也不過(guò)分謙卑,認(rèn)真改正自己的不足。這樣才能逐步完善自己,才能取得更大的進(jìn)步。
自省是一種優(yōu)秀的品質(zhì),懂得自信的管理者才能深刻地認(rèn)識(shí)自己的不足,不斷提升自己,完善自己,使自己變得更加出色,更加有魅力。