名字是一個(gè)人的代號(hào),但卻是一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)志。每一位員工都希望得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,如果你和員工初次見(jiàn)面,就能喊出員工的名字,往往能讓員工獲得被尊重的感覺(jué)。這對(duì)員工會(huì)產(chǎn)生精神激勵(lì)的作用。美國(guó)勵(lì)志大師戴爾·卡耐基曾說(shuō)過(guò):“記住別人的姓名并輕易地呼出,你即對(duì)他有了巧妙而有效的恭維?!?/p>
“打工皇帝”唐駿有一個(gè)非常好的習(xí)慣——記住并喊出每一位員工的名字。
在微軟的時(shí)候,唐駿能準(zhǔn)確無(wú)誤地叫出一千多名員工的名字,然后給他們溫和的微笑。2004年的2月,唐駿在離開(kāi)微軟之際,給微軟中國(guó)一千多名員工寫(xiě)了一封信。在信中,唐駿坦言對(duì)他們的愛(ài),說(shuō)他們就像自己的兄弟姐妹。唐駿說(shuō):“希望你們能記得我,就像我永遠(yuǎn)記得你們一樣?!比绱松壳榈恼Z(yǔ)言,使得每個(gè)看到這封信的人都熱淚盈眶。
唐駿是怎么記住一千多名員工的名字的呢?原來(lái),唐駿在初步掌管微軟中國(guó)的時(shí)候,曾花了大量的時(shí)間去記憶員工的名字。唐駿說(shuō):“在中國(guó),你叫得出員工的名字,記得他的生日,他會(huì)感到受到了尊重?!?/p>
其實(shí),除了唐駿,很多成功人士、成功的企業(yè)家、成功的管理者都善于通過(guò)記住員工的名字來(lái)表達(dá)對(duì)員工的尊重,吉姆·法萊就是這樣一個(gè)人。
一次,卡耐基去拜訪吉姆·法萊:“吉姆,你成功的秘訣是什么?”
吉姆·法萊說(shuō):“努力工作?!?/p>
卡耐基說(shuō):“您別和我開(kāi)玩笑了,我知道你可以叫出10000個(gè)人的名字?!?/p>
沒(méi)想到吉姆·法萊說(shuō):“不,不。你錯(cuò)了,”他說(shuō)道,“我能叫出50000個(gè)人的名字?!?/p>
千萬(wàn)不要小看記住別人名字的能力,正是這種能力,才使得吉姆·法萊成功地把富蘭克林·羅斯福推入了白宮,幫助他當(dāng)上了美國(guó)總統(tǒng)。
吉姆·法萊能記?。担埃埃埃皞€(gè)人的名字,你能記住多少個(gè)人的名字呢?你能記住每個(gè)員工的名字嗎?也許公司規(guī)模小,員工少的時(shí)候,你能清楚地記住每個(gè)人的名字,但如果你的公司規(guī)模很大,員工很多,恐怕你就難以記住每個(gè)人的名字了?;蛟S你會(huì)想:“我每天有那么多的事情要忙,哪有那么多精力去記員工的名字!”殊不知,當(dāng)你叫不出員工的名字,或叫錯(cuò)了員工的名字時(shí),會(huì)產(chǎn)生多么消極的影響。
舉個(gè)例子,如果有一天,你去生產(chǎn)車間視察工作,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有個(gè)小問(wèn)題需要馬上處理時(shí),你對(duì)旁邊的員工說(shuō):“唉……唉,你過(guò)來(lái),把那堆雜物搬走?!比绻阌浀脝T工的名字,你會(huì)說(shuō):“陳XX,你過(guò)來(lái)幫下忙?!痹囍容^一下,前一種語(yǔ)氣讓員工感受到的是冷冰冰的命令,后一種語(yǔ)氣讓員工感受到了領(lǐng)導(dǎo)的尊重,員工做事的時(shí)候會(huì)更有積極性,更加認(rèn)真。
請(qǐng)記住員工的名字,意在倡導(dǎo)一種上下級(jí)之間親密無(wú)間的關(guān)系;請(qǐng)記住員工名字,提醒管理者經(jīng)常到員工中去走動(dòng),傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),幫他們排憂解難;記住員工名字,可以營(yíng)造一種溫和的工作氛圍;記住員工的名字,能讓員工感受到情感上的尊重。
某公司舉行員工年度聚餐宴會(huì),上任不到半年的外籍總經(jīng)理在臺(tái)上發(fā)言之后,微笑著走下臺(tái)。他端著一杯盛滿醇香紅酒的玻璃杯,走到最后一排的30號(hào)餐桌前,他要和員工干杯。大家見(jiàn)總經(jīng)理站在面前,不約而同地站起來(lái),以示尊重。然而,這位年近60歲的總經(jīng)理卻示意大家坐下來(lái),他用不太流利的普通話說(shuō):“尊敬的員工們,我提議,我站著,你們坐著,當(dāng)我喊出誰(shuí)的名字,誰(shuí)就站起來(lái),我要和他碰杯,至于酒嘛,就請(qǐng)大家隨意喝,不要勉強(qiáng),好嗎?”
大家異口同聲地說(shuō):“好。”然后眨巴著眼睛,等待這個(gè)來(lái)自異國(guó)他鄉(xiāng)的老頭喊員工的名字。大家知道,要想喊出每個(gè)員工的名字并不容易,因?yàn)榻裉煊校矗沧谰葡?,每桌10人,共?jì)420人,總經(jīng)理能一一叫出大家的名字來(lái)嗎?大家都為他捏了把汗。
只見(jiàn)總經(jīng)理走到一位員工面前,準(zhǔn)確地喊出對(duì)方的名字,接著再報(bào)出對(duì)方的工號(hào),然后和對(duì)方輕輕碰杯,問(wèn)候道:“辛苦了,公司不能沒(méi)有您,謝謝您!”說(shuō)完,他抿了一口紅酒,再和員工擁抱一下。如果對(duì)方是女士,就和對(duì)方握一下手。完畢之后,他示意員工坐下。
當(dāng)他準(zhǔn)確無(wú)誤喊出了420位員工的名字時(shí),全場(chǎng)響起了經(jīng)久不息的掌聲,大家對(duì)這位慈祥的老頭投出了敬意的目光。而老頭似乎也被這一情景觸動(dòng)了,他一會(huì)兒高揚(yáng)著手臂,一會(huì)兒雙手握在一起,向全體員工表達(dá)誠(chéng)摯的謝意。這次年會(huì)讓大家印象深刻,每位員工的內(nèi)心都激蕩著自豪感。
會(huì)后有人問(wèn)總經(jīng)理怎么記性那么好,竟能記住每一位員工的名字??偨?jīng)理笑著說(shuō):“我是公司的總經(jīng)理,每天都要去各個(gè)車間“實(shí)施走動(dòng)管理”,我命令自己每天必須記住3位員工的容貌和姓名。這樣做不僅是對(duì)員工的尊重,也是和員工心靈的一種溝通。因?yàn)槲乙郧耙彩菃T工,作為普通員工,我渴望在總經(jīng)理心目中有一席之地,讓領(lǐng)導(dǎo)知道我的價(jià)值,這樣工作起來(lái)才會(huì)有股勁頭?!?/p>
多么樸實(shí)的話語(yǔ),多么深刻的道理。這位總經(jīng)理的話告訴管理者們,如果你想員工充滿干勁,就要多到員工中去,這樣要至少便于叫得出每個(gè)員工的名字,給員工傳遞一種被重視的感覺(jué)。
當(dāng)然,記住員工的名字并不是一件輕松的事情,需要花一點(diǎn)功夫。下面提供幾點(diǎn)記住別人名字的建議:
(1)當(dāng)別人介紹自己時(shí),認(rèn)真傾聽(tīng)
當(dāng)別人自我介紹時(shí),請(qǐng)不要心不在焉,否則,你不可能記住對(duì)方的姓名。你要聚精會(huì)神地聽(tīng),默默地把對(duì)方的姓名記下來(lái),如果你沒(méi)聽(tīng)清楚,不妨說(shuō):“對(duì)不起,我沒(méi)有聽(tīng)清楚?!弊寣?duì)方再說(shuō)一遍,這樣可以加深記憶。當(dāng)然,你還可以在聽(tīng)別人自我介紹時(shí),用筆把別人的名字記下來(lái),對(duì)別人是更好的尊重。
(2)記住每個(gè)員工的特征
每個(gè)員工都有不同的特征,有容貌特征,比如,眼睛特別大,胡子特別多,眉毛特別濃,身材特別高挑等等;有職業(yè)上的特征,比如,技術(shù)很過(guò)硬,談判能力超強(qiáng),寫(xiě)作能力很棒等等;還有名字上的特征,比如,有的人名字中有生僻的字,有人的姓氏很少見(jiàn)。如果你能記住這些不同的特征,那么就不容易忘記了。
(3)經(jīng)常和員工接觸,多一點(diǎn)交流
管理者應(yīng)該多深入基層,多和員工打成一片,一起干活,一起娛樂(lè),或促膝長(zhǎng)談,共商良策。這樣不但有利于聽(tīng)取員工的意見(jiàn),還有利于熟悉員工,牢記員工名字,向員工表達(dá)你的重視。