102幫新員工獲得團(tuán)隊歸屬感
企業(yè)在發(fā)展過程中,經(jīng)常會有新人加入。這些新人來到陌生的企業(yè)環(huán)境,面對陌生的團(tuán)隊,陌生的同事和上司,往往表現(xiàn)得拘謹(jǐn)、不安,一時間難以融入團(tuán)隊。身為企業(yè)管理者,絕不能坐視不管,任新人在公司蹉跎、彷徨、無法適應(yīng)新工作,而應(yīng)該積極想辦法幫新人融入團(tuán)隊,獲得團(tuán)隊的歸屬感。這樣,新人才能獲得主人翁感,才會更加積極主動地對待本職工作。
那么,怎樣才能給新員工團(tuán)隊歸屬感呢?其實,員工對企業(yè)的歸屬感,關(guān)鍵來自于安全感,對于新人來說,初到團(tuán)隊,最需要的是安全感。如果管理者能讓新員工感受到被照顧、被重視,那么他們會覺得自己在這個陌生的環(huán)境中是安全的。要想給新人安全感,可以從以下幾點去努力:
(1)經(jīng)常與新人溝通,了解新人的心理和工作上的困擾。
面對新環(huán)境、新工作,新員工往往會產(chǎn)生一些困擾,比如,工作上會遇到麻煩,人際溝通方面會存在障礙,心理上會出現(xiàn)一些波動。管理者只有經(jīng)常與新人溝通,了解他們的工作狀態(tài)和心理狀態(tài),給他們一些鼓勵和指導(dǎo),才能讓他們平穩(wěn)地度過適應(yīng)期,從而與企業(yè)老員工打成一片。
(2)合理發(fā)揮新員工專長,給新員工展現(xiàn)自己的機(jī)會。
對于新人來說,讓他們越早地了解自己的工作內(nèi)容,越早地找到自我展現(xiàn)的機(jī)會,他們就越容易融入團(tuán)隊。這就要求管理者根據(jù)新人的專長和興趣來安排工作,當(dāng)新人做著自己擅長的事情,做著自己感興趣的工作時,他們就會充滿快樂。這樣他們自然就會融入團(tuán)隊中,在團(tuán)隊中找到自己的位置。
(3)給新人安排一位“導(dǎo)師”,讓導(dǎo)師帶著新人適應(yīng)新環(huán)境。
所謂“導(dǎo)師”,指的是公司的老員工,因為老員工對公司比較熟悉,無論是工作上,還是人際關(guān)系方面,都能給新人一些指導(dǎo)和幫助。因此,給新人安排一位導(dǎo)師,可以及時幫新人釋疑解惑。值得注意的是,比較適合作為新人導(dǎo)師的員工,應(yīng)該具備熱情、樂于助人、耐心等素質(zhì),這樣在指導(dǎo)新人時會讓新人感覺良好。如果導(dǎo)師為人冷漠、缺乏耐心,那么不但無法幫助新人,反而會加劇新人的不安感。
新員工是企業(yè)發(fā)展不可或缺的生力軍,對待新人,企業(yè)管理者務(wù)必重視起來,一定要盡快地讓新人適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,融入企業(yè)團(tuán)隊中。這樣才能減少新人的流失率,減少招聘的失敗率,及時為企業(yè)發(fā)展補(bǔ)充必備的人才,保證企業(yè)順利發(fā)展。
103有足夠的薪酬,還要有足夠的重視
很多管理者認(rèn)為,只要給員工足夠的薪酬,員工就會乖乖聽話,認(rèn)真干活,為企業(yè)創(chuàng)造效益。事實上,僅僅有足夠的薪酬是不夠的,還必須對員工有足夠的重視。試想一下,如果管理者經(jīng)常對員工說:“我給你那么多工資,如果你不能給公司創(chuàng)造效益,你就馬上給我滾。”員工能感受到尊重嗎?如果管理者經(jīng)常對員工說:“我讓你來是解決問題的,如果你不能解決問題,我要你干嗎?”這樣,員工感受得到重視嗎?
不可否認(rèn),薪酬很重要,但多數(shù)員工認(rèn)為獲取薪酬是工作應(yīng)得的。如果說薪酬是權(quán)利,那么來自領(lǐng)導(dǎo)者的重視就是禮物。員工真正想要的,除了符合期望的工資待遇之外,還有每次完成任務(wù)后獲得的尊重和賞識。正如玫琳凱化妝品公司創(chuàng)始人玫琳凱·艾施所說的那樣:“這好比每個人的脖子上都掛著一個牌子,上面寫著:我需要受重視的感覺?!币虼?,管理者要重視員工,并讓員工真切地感受到你的重視,這樣才能更好地激勵員工。
要想表達(dá)對員工的重視,并不需要花錢,關(guān)鍵是要讓員工看到你的誠意。也許只是一個很小的舉動,就能深深打動員工,讓他們心甘情愿地追隨你。比如,有一家公司的老板每次給員工發(fā)放工資時,都會在裝工資的信封里塞一張致謝的小紙條,或者直接把感謝的話寫在信封上。這個小小的舉動讓大家感受到公司的認(rèn)可和重視,很好地激勵了大家。再比如,當(dāng)員工提出建設(shè)性的意見時,管理者可以當(dāng)眾贊揚(yáng)道:“這個主意真不錯,太棒了?!边@樣能讓員工從認(rèn)可中感受到被重視的感覺。
作為一名管理者,你應(yīng)該不斷地向員工傳達(dá)一個信號:他們對你很重要。事實上,沒有什么比員工對公司更重要。因此,管理者必須表達(dá)出對員工的重視,這意味著企業(yè)的效率、效益將大大提高。
104讓下屬覺得是他自己在做決定
當(dāng)下屬處于主動的狀態(tài)下時,他們的潛能和熱情就容易得到充分發(fā)揮。如果下屬處于被動的狀態(tài)下,那么他們就容易失去自主意識,領(lǐng)導(dǎo)怎么說,他們就怎么干,這樣一來,他們的優(yōu)勢和潛能就不容易得到發(fā)揮。那么怎樣才能讓下屬處于主動的狀態(tài)下呢?最好的一個辦法是讓下屬覺得是他在做決定,韓國前總統(tǒng)李明博就非常擅長此道。
有一次,李明博看到美術(shù)館、公園等文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的上下班制度后,感覺很不合理。因為這些機(jī)構(gòu)的上下班時間和其他企業(yè)的上下班時間是一樣的,這樣一來,上班族下班之后如果想去這些機(jī)構(gòu)也沒有機(jī)會。
雖然李明博覺得這種上下班制度不合理,但是他并沒有直接說出來,而是與下屬進(jìn)行了三次“啟發(fā)性”的談話,使下屬明白他的真實意思。三個月后,下屬調(diào)整了開館時間,以便市民在休假日更好地參觀這些機(jī)構(gòu)。然后,李明博對下屬的決定給予了充分的肯定和贊揚(yáng),使下屬感到了認(rèn)可。
與李明博的做法相似,松下幸之助也善于把自己的想法變成下屬的想法,讓下屬覺得是自己在做決策。在日常的經(jīng)營中,當(dāng)他有與下屬不同的意見時,他不會立即說出自己的意見,而是多與下屬交流,與下屬探討,委婉地暗示自己的想法。當(dāng)他覺得下屬的意見比較成熟時,他會對下屬說:“你的想法真不錯,好,就按你說的辦吧!”
工作中,管理者需要與下屬互動,需要下屬積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,因為下屬參與程度越深,積極性越高。在互動與交流中,管理者可以努力把自己的意見與下屬的意見充分融合,讓下屬覺得是他自己在做決定。這樣更有利于激發(fā)下屬工作的積極性。
大多數(shù)下屬都喜歡按自己的決定去行動,而不希望一味地聽從別人的安排。因此,即便一項決策是管理者的意見,也要想辦法讓下屬覺得是他在做決定,這對提高下屬的執(zhí)行力是非常有益的。
105聆聽員工的心聲
身為管理者,如果你想知道企業(yè)在公眾眼中的形象如何,可以通過多種渠道去了解,比如,可以訪問客戶、股東、商業(yè)媒體和金融分析家,讓他們發(fā)表對你企業(yè)的看法。但是,最不可忽視的人應(yīng)該是本公司的員工,只有認(rèn)真聆聽他們的心聲,你才能更好地了解公司的狀況。
工業(yè)制造商伊頓公司十分重視聆聽員工的真實心聲。幾年前,公司通過21種語言調(diào)查了55000名來自不同地區(qū)的員工,調(diào)查的內(nèi)容包括公司的商業(yè)道德、價值觀、員工敬業(yè)度、員工關(guān)系、管理層工作效率及戰(zhàn)略愿景等。
伊頓的人力資源副總裁庫克表示:“員工的反饋對企業(yè)的發(fā)展真的很有促進(jìn)作用,可以幫助公司檢查和改進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)作方式。他們其實已構(gòu)成了我們的商業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)或繼任計劃的一部分。”
哈佛大學(xué)心理學(xué)教授梅奧曾經(jīng)表示:“凡是公司中有對工作發(fā)牢騷的員工,那家公司的老板一定要去聆聽他們的心聲,這比讓員工把牢騷埋在肚子里更容易成功?!泵绹睦韺W(xué)家曾做過一次有價值的實驗:
這個實驗的周期為兩年,在兩年內(nèi),兩組專家持續(xù)與員工交談,只不過他們采用的方式不同。在談話中,一組專家認(rèn)真地傾聽員工對公司的各種不滿和意見,并詳細(xì)地做記錄;另一組專家找另一家公司的員工交談,但是在交談中,他們不斷地反駁和訓(xùn)斥員工對公司的不滿心態(tài)。
在兩年時間里,他們與員工交談的次數(shù)達(dá)到兩萬余人次。結(jié)果,他們發(fā)現(xiàn)前一家公司的生產(chǎn)效率大幅度提升,而后一家公司的生產(chǎn)效率越發(fā)低迷。經(jīng)過研究,心理學(xué)家給出結(jié)論:前一家的員工在發(fā)泄之后,感到了心情舒暢,所以干勁高漲而后一家企業(yè)員工內(nèi)心的不滿無處發(fā)泄,感到情緒低落,越來越?jīng)]有工作積極性。由此可見,聆聽員工的心聲對公司發(fā)展的意義有多重要。
管理者是否重視員工,公司的制度、薪資待遇、工作安排等是否令員工滿意,這些只有通過聆聽員工的心聲才能了解到。如果管理者不懂得聆聽員工的心聲,甚至處處施壓,不讓員工表達(dá)心聲,那么企業(yè)將會失去希望。
106不給予信任,千金難買員工心
信任,是人的一種精神需求,是管理者對人才的極大褒獎和安慰。來自管理者的信任,可以帶給員工信心和力量,使人無所顧忌地發(fā)揮自己的才能。然而,有些管理者并不能做到充分信任員工,他們懷疑員工的能力,甚至有時候還會懷疑員工的人品,這往往會令員工大失所望或火冒三丈。
在企業(yè)中,如果管理者對員工不信任,企業(yè)的凝聚力就很難增強(qiáng),經(jīng)營效益也難以提高,企業(yè)的競爭力就會受到嚴(yán)重影響。
美國有一家企業(yè),在1984年的營業(yè)額高達(dá)33億美元,擁有4萬多名員工,實力可見一斑??墒菐啄旰?,公司的凝聚力越來越差,人心渙散。原因就是公司的總裁對本家族以外的高層領(lǐng)導(dǎo)者不放心,也不信任。當(dāng)外部競爭環(huán)境發(fā)生變化時,他不及時聽取公司管理者的意見,而是把公司的大權(quán)交給了自己的兒子,使本該繼承公司權(quán)力的經(jīng)理人遭到冷落,導(dǎo)致許多有才華的經(jīng)理人在關(guān)鍵時刻離職,公司業(yè)績一敗涂地,到了不可收拾的地步。
對人才不信任,千金難買員工心。這對企業(yè)是非??膳碌?,一旦員工感受不到信任,他們就會與公司離心離德。日本松下公司的一位總裁曾經(jīng)說過:“用人的關(guān)鍵在于信賴,用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。這樣才能讓下屬全力以赴。”
比爾·蓋茨就非常信任員工,他認(rèn)為自己的員工都很聰明,應(yīng)該讓他們自行決策。如果員工不守法,他會單獨(dú)處理這個員工,而不是處理所有的員工。在微軟,管理者從不規(guī)定研究人員的研究期限,只對技術(shù)人員規(guī)定了期限。因為他們認(rèn)為,真正的研究是無法限定期限的,但是開發(fā)必須有期限。這就是研究與開發(fā)的最根本區(qū)別。
巴特是微軟的首席技術(shù)官,對于蓋茨對員工的信任,他頗有感慨。52歲時,他在蓋茨的親自面試下進(jìn)入微軟,在一個相當(dāng)寬松的工作環(huán)境中,獨(dú)立地研究他感興趣的問題。有時候,蓋茨會問他一些很難解答的問題,比如大型存儲量的服務(wù)器的整體架構(gòu)應(yīng)該是怎樣的?對于這類問題,他一般無法馬上做出回答,而要在整理一下材料和思路的基礎(chǔ)上作答。在蓋茨的信任下,巴特可以安心地從事自己喜歡的科學(xué)研究,最后他為微軟研究出很多高價值的產(chǎn)品。
由此可見,信任員工,可以充分激發(fā)員工的創(chuàng)造性,為公司帶來不菲的價值,這是金錢所換不來的激勵效果。所以,管理者決不能讓員工在一種被監(jiān)視、被懷疑的狀態(tài)下工作,這會讓他們背上心理包袱,這對企業(yè)、對員工都是沒有好處的。
作為管理者,應(yīng)該信任員工的道德品質(zhì),信任員工的辦事能力。如果做不到這兩點,那就不要留用員工。如果想留用員工,就要用信任為他們松綁。否則,讓員工背著不被信任的包袱工作是非常愚蠢的。
107與下屬溝通時多說“我們”
一家分公司的經(jīng)理接到客戶的投訴后,向總公司的經(jīng)理匯報情況。他說:“你的分公司產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了問題,引起了顧客投訴……”
總經(jīng)理十分生氣地打斷他,嚴(yán)厲地質(zhì)問:“你剛才說什么?你說‘我’的分公司?”
分公司經(jīng)理沒有聽明白,他又將剛才的話重復(fù)了一遍:“是的,你的分公司……”
總經(jīng)理怒吼道:“你說我的分公司,那你是誰?難道你不是公司的一員嗎?”
分公司的經(jīng)理這才意識到自己的錯誤,馬上糾正道:“對不起,是我們分公司的產(chǎn)品質(zhì)量出了問題……”
“我”與“我們”雖然僅一字之差,但在溝通中,所產(chǎn)生的效果相差甚遠(yuǎn),這主要表現(xiàn)為給聽者造成的感受不同。當(dāng)你說“我們”時,聽者心里會高興,因為你把他拉入了你的團(tuán)隊,他覺得和你是一個隊伍,好處是雙方的;當(dāng)你說“我”時,聽者心里會不舒服,他會覺得話題與他無關(guān),他感覺不到你的重視。
身為管理者,在與員工溝通時,應(yīng)該常用“我們”開啟談話,而不是“我”。因為雖然公司是你的,但是你需要員工與你榮辱與共、同甘共苦,而不是將員工與你割裂開來,否則,員工覺得自己是公司的外人,他們就可能不負(fù)責(zé)地對待工作。
不要認(rèn)為員工的問題只是員工的問題,也不要認(rèn)為公司的事情只是自己的事情,而要把“團(tuán)隊”的概念裝在腦子里,多用“我們”開啟談話,這樣你所傳遞的信息才容易被他人認(rèn)同和接受。