108將心比心,棘手問題不再棘手
有人說,管理的最終目的是安定人心、提高企業(yè)的效益。在提高企業(yè)效益的過程中,公司難免會(huì)碰到一些人際方面的棘手問題,這時(shí)候“將心比心”是解決問題的最好辦法。所謂將心比心,指的是拿自己的心去衡量別人的心,形容做事應(yīng)該替別人著想。
美國總統(tǒng)里根有一次患病了去醫(yī)院輸液,一位年輕的小護(hù)士給他扎針,可是連軋兩針都沒有把針扎進(jìn)血管。里根看到針眼處起了青包,疼得想抱怨幾句,但當(dāng)看到那位小護(hù)士額頭滿是汗珠時(shí),突然想到了自己的女兒,于是忍住了抱怨,轉(zhuǎn)而用安慰的口氣說:“不要緊,再來一次。”
第三針成功地扎進(jìn)去了,小護(hù)士長舒了一口氣,對里根說:“先生,真是對不起,我是一名實(shí)習(xí)生,這是我第一次給病人扎針,謝謝你讓我扎了三次。剛才我太緊張了,要不是你鼓勵(lì)我,我真的不敢再給你扎針了?!?/p>
里根對小護(hù)士說:“我的小女兒立志要上醫(yī)科大學(xué),有一天,她也會(huì)有第一位患者,我希望那位患者也能寬容和鼓勵(lì)她?!?/p>
在這里,里根在想抱怨小護(hù)士的時(shí)候,想到了自己的小女兒,通過將心比心,他把抱怨變成了鼓勵(lì),從而促使小護(hù)士能夠完成任務(wù)。
俗話說:“人非圣賢,孰能無過。”下屬在工作中出現(xiàn)失誤,未能按期完成任務(wù),這樣的情況是難免的,這個(gè)時(shí)候管理者最好去體諒下屬,因?yàn)楹芏喙芾碚咴?jīng)也做過下屬,也犯過錯(cuò)誤。試著將心比心,換位思考,問題就能很好地得到解決。否則,一味抱怨、指責(zé)下屬,只會(huì)令下屬倍感壓力,還會(huì)使下屬對管理者產(chǎn)生怨言。
在工作中,管理者也應(yīng)該學(xué)會(huì)將心比心,當(dāng)下屬遇到困難,未能及時(shí)完成任務(wù)時(shí),管理者與其一味地抱怨、批評和指責(zé),不如將心比心地站在下屬的立場上,考慮下屬的難處,學(xué)會(huì)寬容地對待下屬。這樣更有利于下屬完成工作。
109給能干的下屬提供值得炫耀的條件
將軍帶兵打仗,需要配備一匹好馬,否則,將軍的威力難以充分發(fā)揮。因?yàn)樵诠糯鷳?zhàn)爭中,雙方將軍通常要進(jìn)行一番對戰(zhàn),如果戰(zhàn)馬不給力,將軍在對戰(zhàn)中有可能處于不利地位。同樣,員工在工作中,也需要配備給力的硬件設(shè)施。比如,公司要給銷售人員配備待機(jī)時(shí)間長、信號好、功能強(qiáng)大的手機(jī),以便員工在外與客戶、與總部保持暢通的聯(lián)絡(luò);公司需要給財(cái)務(wù)人員配備基本的財(cái)務(wù)辦公用品,如驗(yàn)鈔機(jī)、計(jì)算器、保險(xiǎn)柜等;公司要給程序設(shè)計(jì)人員配備性能良好的臺(tái)式機(jī)、筆記本;公司需要給談判、公關(guān)人員配備專業(yè)的商務(wù)裝、筆記本電腦、轎車……總而言之,不同性質(zhì)的工作,需要公司配備相應(yīng)的辦公條件,以幫助員工更好地完成工作。
某公司剛招入兩名優(yōu)秀的平面設(shè)計(jì)員,兩人大學(xué)畢業(yè)不久,雖然看起來有些稚嫩,但是技術(shù)十分出色,而且吃苦耐勞,非常受老板的器重。由于他們出身于農(nóng)村,家里沒什么錢,而且自己租房子,離公司比較遠(yuǎn),生活挺艱辛。因此,老板給他們分別配了一臺(tái)性能很好的筆記本。
乍一看,員工生活艱辛與配備筆記本,這兩者之間沒有必然的聯(lián)系。但實(shí)際上,老板的出發(fā)點(diǎn)是:由于公司經(jīng)常有一些平面設(shè)計(jì)任務(wù)要趕工,而兩位設(shè)計(jì)員住的離公司較遠(yuǎn),如果他們有筆記本電腦,那么接到公司的任務(wù)安排后,就可以及時(shí)加班完成任務(wù)。
當(dāng)然,老板做人很厚道,對于兩名設(shè)計(jì)員加班完成的工作,按量計(jì)算薪酬。這讓兩位新人非常感動(dòng),工作積極性特別高。
兩年后,這兩名設(shè)計(jì)員已經(jīng)成長為公司的骨干員工,鑒于他們的工作業(yè)績突出,老板給他們分別配備了一部蘋果手機(jī)。這種厚愛讓兩位設(shè)計(jì)員受寵若驚,他們一方面感激老板的慷慨,另一方面,也在親戚朋友面前“炫耀”公司給他們配備的“硬件設(shè)施”有多高級。事實(shí)上,這的確對他們起到了很好的激勵(lì)作用。
其實(shí),給員工配備值得炫耀的條件,并不只是為了方便工作,在一定程度上,對員工可以產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用,讓員工透過這些硬件設(shè)施看到公司對他們的重視,對他們的誠意,從而使員工更加努力地工作。
給能干的下屬配備值得炫耀的條件,既有利于員工做好工作,又可以對員工產(chǎn)生較大的激勵(lì)性。尤其是當(dāng)員工在親朋好友面前時(shí),他們會(huì)因?yàn)楣窘o他們配備的先進(jìn)設(shè)備而引以為豪。這能讓員工在心理上獲得很好的滿足。
110認(rèn)真地想想下屬需要什么
美國有個(gè)鞋帽公司名叫斯特松公司。有一段時(shí)間,公司的情況非常糟糕:產(chǎn)量低、質(zhì)量劣、勞資關(guān)系極度緊張。為了解決這些問題,公司聘請了管理顧問薛爾曼來廠里調(diào)查。薛爾曼的調(diào)查結(jié)果顯示:員工對管理層缺乏信任,員工之間也缺乏信任。公司內(nèi)部幾乎沒有溝通,員工對管理層極度不滿,他們指責(zé)管理層對他們存在言語侮辱等行為。
通過傾聽員工的心聲,薛爾曼找到了問題的癥結(jié),然后制定了一套全面的溝通措施。加上一些管理層的支持,他們在4個(gè)月內(nèi)疏解了員工憎恨、責(zé)難的情緒,同時(shí),還建立了團(tuán)隊(duì)精神,生產(chǎn)能力也有了很大的提高。
后來,公司管理層問薛爾曼:“你是怎樣解決這些問題的?”
薛爾曼笑著說:“認(rèn)真想一想員工需要什么?如果員工需要尊重,你就給他們尊重;如果員工需要信任,你就給他們信任,如果員工需要贊美,就給他們贊美。很明顯,這些他們都需要,你只要給他們想要的,就可以瓦解他們對你的仇視,管理就這么簡單?!?/p>
從薛爾曼的話中我們發(fā)現(xiàn),人都希望被尊重、被信任、被贊美。作為管理者,如果僅僅依靠一些物質(zhì)手段激勵(lì)員工,或依靠權(quán)力手段制裁員工,而不著眼于員工的感情是不可能管住員工的心的。
斯特松公司之所以走出了困境,就在于薛爾曼采取了人性化管理方式,順應(yīng)員工對被尊重、被信任、被贊美的心理需求,充分調(diào)動(dòng)了員工的積極性,增強(qiáng)了公司的凝聚力。
認(rèn)真想一想員工需要什么,然后給予滿足,這就是常說的“投其所好”。在歷史上,善于投下屬所好的領(lǐng)導(dǎo)很多,其中梁山好漢宋江就是一個(gè)。
宋江為人謙和,處事圓滑,通過投下屬所好很好地收服了下屬的心。他知道李逵好賭,就拿出十兩銀子給李逵,讓李逵去賭。后來李逵賭輸了,宋江又出銀兩打點(diǎn),使得李逵對他死心塌地。從此,他帶著李逵闖天下,李逵為他出了很多力,甚至不顧生死去救他。其實(shí),說到底不過是因?yàn)樗谓?dāng)年收服了李逵的心。
宋江知道王矮虎好色,按說好色不是什么好事,做大哥的應(yīng)該好心規(guī)勸,但宋江卻對王矮虎說:“日后給你娶一個(gè)好的,叫賢弟滿意?!弊罱K,宋江把扈三娘這等姿色的美女許配給王矮虎,滿足了王矮虎。這叫巧施美人計(jì)收買人心。由此可見,滿足下屬需要的,是收服下屬的最佳管理策略。
管理其實(shí)很簡單,就是針對員工需要的,想方設(shè)法予以滿足,以此激勵(lì)員工,贏得員工的支持和擁護(hù)。當(dāng)然,這里所說的需要是正常的需要,也是公司能夠給予的需要,即合理的需要。
111細(xì)心找尋可以贊美員工的機(jī)會(huì)
說到贊美員工,有些管理者可能覺得員工沒有什么優(yōu)點(diǎn),倒是覺得員工有很多缺點(diǎn)與不足,不去批評員工就夠可以的了,怎么去贊美員工,又贊美員工什么呢?其實(shí),這就需要找到贊美的機(jī)會(huì),請看下面的案例:
有一位年輕人由于沒有學(xué)歷,找工作處處碰壁,最后好不容易進(jìn)入一家公司做推銷員。但是推銷工作并不簡單,在上班的第一天,他敲了近60家人的大門,但均被冷冰冰的表情拒之門外。第二天、第三天,半個(gè)月過去了,他一件產(chǎn)品都沒有賣出去。
就在他打算放棄這份工作的時(shí)候,他被公司老板叫了過去,老板對他說:“年輕人,雖然半個(gè)月過去了,你一件產(chǎn)品都沒有推銷出去,但是你能堅(jiān)持半個(gè)月,這一點(diǎn)非常了不起,你知道嗎?很多年輕人來公司,堅(jiān)持不到一個(gè)星期就不干了,你能堅(jiān)持半個(gè)月,這還是頭一個(gè)?。【蛻{這一點(diǎn),我就覺得你將來有出人頭地的機(jī)會(huì)?!?/p>
原本信心全無的年輕人,聽到老板的贊美之后,頓時(shí)激情澎湃,他馬上振作了起來。接著,老板傳授了一些推銷的經(jīng)驗(yàn)給他,鼓勵(lì)他再堅(jiān)持幾天,相信他會(huì)取得成果的。年輕人帶著這份激情,又去推銷了,那天賣出了兩件產(chǎn)品,第二天,他又賣出了三件產(chǎn)品。隨著推銷產(chǎn)品的數(shù)量增多,他的信心越來越強(qiáng),半年后,他成長為公司的頭牌推銷明星。
員工推銷半個(gè)月,仍舊一無所獲,換做很多管理者,也許會(huì)批評員工無能,但是那位老板卻從員工的失敗中看到了員工的優(yōu)點(diǎn),并給予恰當(dāng)?shù)馁澝?,結(jié)果使員工重燃信心,從困境中振作起來,最終獲得了成功。由此可見,并不是沒有贊美的機(jī)會(huì),關(guān)鍵在于你是否有發(fā)現(xiàn)的眼光。
贊美員工的機(jī)會(huì)從何而來?從看似細(xì)小的事情上而來,也許員工只是撿起了地上的一個(gè)垃圾,也許員工只是關(guān)掉了別人忘記關(guān)的廁所燈,這都是你贊美他的機(jī)會(huì)。也許是一句話,也許是一個(gè)肯定的眼神,都能帶給員工力量。
一位成功人士曾經(jīng)這樣說過:“在現(xiàn)實(shí)生活中,許多人習(xí)慣于罵人或警告人,如果能夠反過來稱贊他,反而會(huì)使其更有信心,更容易發(fā)揮潛能。”對一名管理者而言,若想激起員工的雄心壯志,若想在部屬中樹立威信,就要細(xì)心尋找可以贊美員工的機(jī)會(huì)。