在人力資源管理方面,企業(yè)界往往存在兩種截然不同的管理模式:一種是HR“棋子化”,即管理者把員工當成一顆顆棋子一樣,其工作完全由管理者進行調(diào)配,并完全接受管理者的監(jiān)督,員工沒有自己的發(fā)揮空間。反過來,員工如同棋子一樣,等管理者發(fā)出指令,他才動一下,否則就在那里等待;另一種則是HR“自動化”,即員工根本不用管理者安排工作,可以在自己的職責范圍內(nèi)自動自發(fā)地工作。
兩種不同的管理模式,折射出企業(yè)不同的用人理念和管理水平。目前,多數(shù)企業(yè)依然沿用的是HR“棋子化”,采用嚴格的等級式集權(quán)管理模式。老板把任務(wù)交代給管理人員,部門管理人員再把工作分解給下層員工,員工每天把工作的完成情況匯報給管理者,再由管理者將部門工作整體情況反映給老板,上傳下達,環(huán)環(huán)相扣。
沿海一帶的加工企業(yè)里,這種管理模式處處可見:部門經(jīng)理每天早上把員工叫進辦公室,站成一排聽候經(jīng)理訓話,查問每個員工昨天的工作完成情況,不滿意時便嚴厲批評一番,然后再逐一分派員工今天的工作。而且,在許多企業(yè)里,每個部門都在一個大廳內(nèi)集中辦公,員工坐著卡座,而經(jīng)理人員則坐在獨立辦公室里,辦公室開著一個大玻璃窗,用來監(jiān)視部門員工的一舉一動。在這種管理模式下,員工往往會很壓抑,沒有一點發(fā)揮空間可言。
HR“棋子化”是建立在員工是“經(jīng)濟人”的假設(shè)基礎(chǔ)上的,所謂“經(jīng)濟人”就是指員工素質(zhì)很低,工作的目的就是獲得報酬,不愿意承擔管理工作,必須在管理者的領(lǐng)導和監(jiān)督下才能開展工作。在過去,我國加工型企業(yè)的員工普遍比較低下,大多數(shù)是初高中水平,必須在管理者的指令和監(jiān)督下才能正常開展工作,管理者如同企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),所以這套集權(quán)式的管理模式非常盛行。
然而,在當前知識經(jīng)濟時代,員工大多數(shù)都是本科以上學歷,已成為“知識型”人才,這類員工普遍素質(zhì)很高,追求工作自主、追求個人成長、追求價值認同感,注重自我價值的實現(xiàn)。在這種形勢下,如果企業(yè)依然沿用HR“棋子化”的集權(quán)式管理模式,那是會出大問題的,將會引發(fā)一系列負面問題。一是員工與管理者格格不入,知識型員工追求自主工作,希望在自己的職責范圍內(nèi),發(fā)揮自身的才智,自主地開展工作,這樣才會有價值感。而管理者又過于把權(quán)力集中在自己手中,想把員工像棋子和風箏一樣牢牢地控制在自己手中,所以必然會引起員工的激烈對抗;二是企業(yè)管理水平會非常低,工作缺乏效率。因為管理者過于把權(quán)力集中在個人手中,去插手每個員工的工作,那么部門管理者就只能深陷于日常的事務(wù)性工作中,而無法開展一些高層次的管理工作。而員工又得不到鍛煉和發(fā)揮的機會,能力難以提升,也無法發(fā)揮出潛能。由此會導致員工消極對待工作,而且人員流失率會非常高。
其實,知識型人才是不用“管”的,成功的企業(yè)往往都在及時轉(zhuǎn)換管理模式,鼓勵人力資源自動化。最典型的是海爾公司,海爾公司是我國實現(xiàn)人力資源自動化的優(yōu)秀企業(yè)之一。在海爾的企業(yè)文化中,有一條出色的管理理念:日事日畢,日清日高。在海爾公司里,看到的是完全另一種景象:每個員工都會在自己的崗位上自動自發(fā)地工作,不用管理者來發(fā)布命令,也不用管理者在一旁監(jiān)管,這樣的企業(yè)才是高效的。那么海爾公司又是怎么做到的呢?那當然得益于海爾的OEC管理模式。
OEC管理其實是由三大管理體系構(gòu)成的,即目標體系、日清控制體系和有效激勵機制。這三個體系匯集成了一個完美的管理過程:首先由目標體系確立目標,然后由日清體系來保證完成,再將日清體系的結(jié)果與激勵機制掛鉤,來激勵員工向目標努力。
目標體系將企業(yè)的目標層層分解,具體到每個人每一天,要做的每一件事,讓每個人都清楚自己每天要完成的每件工作,從而做到人人都管事,事事有人管。日清控制體系包括兩個方面,即“日事日畢”和“日清日高”?!叭帐氯债叀本褪钱斕斓墓ぷ鳟斕焱瓿桑乐构ぷ鞯睦鄯e。為此,公司員工都有一張3E工作記錄卡,用來記錄每人每天對每件事的日清過程和結(jié)果。“日清日高”即要求員工對工作中出現(xiàn)的問題不斷改善,不斷提高,以求每天都進步一點點。激勵機制是日清控制系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的保證條件。在激勵的方法上,海爾采用即時激勵的方式,當天現(xiàn)場兌現(xiàn),這也體現(xiàn)了“日清”的精神。
員工不是管出來的,管理的最高境界就是沒有管理,讓員工在一套科學、完善的體制下,自動自發(fā)地開展工作,實現(xiàn)人力資源自動化。而管理者要切換自己的身份,作為員工的資源提供者、協(xié)調(diào)者和管理教練。當員工工作遇到困難時,為他提供相應(yīng)的資源和幫助;當員工間產(chǎn)生工作糾紛時,扮演好協(xié)調(diào)人的角色;當員工工作能力受限時,要當好教練,幫助員工提升技能。