在晉升人才時(shí)，許多公司的操作往往并不規(guī)范，最常見的就是領(lǐng)導(dǎo)提拔，當(dāng)部門出現(xiàn)管理崗位空缺時(shí)，將哪位員工升上去，完全由部門負(fù)責(zé)人來(lái)指定，ＨＲ只是負(fù)責(zé)按流程辦理員工升遷手續(xù)而已。部門領(lǐng)導(dǎo)提拔的方式是有諸多漏洞的，也常常在公司內(nèi)部造成許多負(fù)面影響。一是容易暗箱操作，該提拔誰(shuí)，沒有一個(gè)明確的選才標(biāo)準(zhǔn)，完全取決于部門領(lǐng)導(dǎo)的主觀臆斷，這樣往往就會(huì)成為部門領(lǐng)導(dǎo)啟用心腹，打造自己勢(shì)力范圍的有力手段；二是容易造成部門員工相互內(nèi)斗，每個(gè)員工都把周圍同事看成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，相互擠兌，形成惡性的辦公室斗爭(zhēng)；三是容易造成“會(huì)玩手段的員工升遷，而踏實(shí)做事的人才卻被埋沒”的不良局面。

當(dāng)然，也有的公司采用論資排輩的方式，認(rèn)為誰(shuí)的資歷最久，就優(yōu)先受提拔，整個(gè)公司形成一種坐板凳排隊(duì)的氛圍，前面的崗位空缺出來(lái)后，后面的人就依次填補(bǔ)進(jìn)去。這種晉升人才的方式也并不理想，因?yàn)槿菀自斐扇瞬艜x升通道的“堵車”現(xiàn)象，資歷老的沒升上去，后面的員工就要長(zhǎng)久等下去，于是會(huì)導(dǎo)致一些優(yōu)秀人才提前跳槽。

還有一些公司為了不讓內(nèi)部員工相互內(nèi)斗，干脆把空缺的管理崗位直接放出去，進(jìn)行外部招聘，讓大家誰(shuí)也別爭(zhēng)。但這種方式更糟糕，因?yàn)橹苯影褍?nèi)部員工的晉升通道掐死了，那內(nèi)部人才只有另謀出路，所以這類企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)這種現(xiàn)象：引來(lái)一個(gè)女婿，氣跑了一堆兒子。內(nèi)部管理更為混亂。

其實(shí)，這些不合理的人才晉升模式，背后都折射出一個(gè)問(wèn)題：公司任職資格管理紊亂。原本公司的晉升機(jī)制是由ＨＲ來(lái)統(tǒng)一管理的，而且應(yīng)該是相當(dāng)有序的。為什么許多公司的人才晉升管理紊亂不堪？原因是公司沒有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，沒有明確每類崗位應(yīng)該具備哪些任職條件，如果標(biāo)準(zhǔn)是模糊的，那么員工的升遷就是模糊的了。

成功的企業(yè)往往都會(huì)建立“內(nèi)部認(rèn)證制度”，對(duì)每個(gè)崗位的任職條件和要求，都會(huì)明確地進(jìn)行規(guī)范。這樣一來(lái)，當(dāng)某個(gè)管理崗位空缺出來(lái)時(shí)候，只有符合任職條件的員工才能晉升上去。也就是說(shuō)，職位只留給有份的人，不符合條件的自然就排斥在外。這樣一來(lái)，員工的晉升管理就能做到公正透明，避免人為干擾等因素，寄望升職的員工，就必須提前把條件具備，每個(gè)員工只給自己競(jìng)爭(zhēng)，而不會(huì)產(chǎn)生不必要的相互內(nèi)斗。

我在深圳某大型集團(tuán)公司工作時(shí)，該公司的職位任職管理體系是相當(dāng)完善的。公司從上到下，把各類崗位梳理得清清楚楚，每個(gè)崗位主要做什么工作，崗位職責(zé)的內(nèi)容，應(yīng)具備的能力、素質(zhì)條件，規(guī)定得清清楚楚，形成一份完整的崗位說(shuō)明書。

例如，針對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的任職資格，公司是這樣規(guī)定的：

（１）財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)類專業(yè)畢業(yè)，本科以上學(xué)歷；

（２）有５年以上財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中３年以上財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)；

（３）具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，精通國(guó)家財(cái)稅法律規(guī)范；能管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、能建立財(cái)務(wù)管理體系；

（４）具有很強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力，具有良好的財(cái)務(wù)成本控制、融資和資本運(yùn)作技能，并有成功案例；

（５）具有中級(jí)會(huì)計(jì)師以上資格證書，擁有注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等方面證書者優(yōu)先；

（６）具備良好的領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)及抗壓能力，能夠處理公司疑難問(wèn)題；

（７）工作業(yè)績(jī)出色，公司年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果須達(dá)到“良好”以上；

（８）年齡在２８～４５歲之間。

任職條件一明確之后，當(dāng)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位空缺之后，公司ＨＲ就會(huì)讓集團(tuán)及子公司財(cái)會(huì)人員競(jìng)選，由各候選人提交競(jìng)聘材料，然后由ＨＲ公開逐項(xiàng)審核材料，將符合任職條件的人才篩選出來(lái)。依照本公司優(yōu)先的原則，即如果本公司內(nèi)部有合適人選，則優(yōu)先提拔，如果沒有，則從集團(tuán)內(nèi)兄弟子公司中篩選，如果有多人合格，則通過(guò)公開答辯的方式，由ＨＲ組織公司財(cái)務(wù)人員、各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任評(píng)委提問(wèn)，讓幾個(gè)候選人公開答辯，然后由評(píng)委集中投票表決來(lái)評(píng)定。如果在本公司內(nèi)找不到合適人員，才由ＨＲ對(duì)外招聘引進(jìn)。這樣就能形成一種公開、公正、公平的晉升機(jī)制，讓優(yōu)秀人才脫穎而出，讓公司晉升管理井然有序，也讓所有內(nèi)部員工心悅誠(chéng)服。

內(nèi)部認(rèn)證制度是公司一項(xiàng)規(guī)范的崗位任職制度，既可以確保新任的人才能勝任工作，又能確保公司的晉升機(jī)制公平合理，也便于公司ＨＲ的統(tǒng)一管理。把公司各崗位的任職條件規(guī)范了，也就為每個(gè)員工的工作指定了努力的方向，讓員工深刻明白：靠關(guān)系沒有用，靠資歷也沒有用，只有具備了公司關(guān)鍵崗位的任職條件，具備了勝任這一崗位的能力，才能順利升遷。