好公司絕不是自流放任的結(jié)果,一定是通過一點點的制度完善,一步步管出來的。好公司背后一定有一套成熟、完善的管理機制,而這套機制往往是公司長期摸索、構(gòu)建的結(jié)果。成功的公司都善于通過制度來管理人,通過制度來引導(dǎo)人,通過制度來留住人。
一、好公司靠的是“法制”,而不是“人治”
導(dǎo)言:實際管治中,是運用“情理法”還是“法理情”?一個公司出現(xiàn)了問題,是制度漏洞,還是運作失誤,還是人為所致?這是管理者必須考慮的。作為管理者應(yīng)該有這些問題的發(fā)現(xiàn)能力,分析能力和解決能力。
幼年時,相信我們都讀過這么一個歷史故事:孔明揮淚斬馬謖。故事大概意思說:馬謖違反了諸葛亮的調(diào)度,擅自在山上扎營,以致丟失街亭,而街亭的失守,讓蜀漢軍隊喪失了繼續(xù)進取隴西的最好時機,作為將領(lǐng),馬謖需要負(fù)不可推卸的責(zé)任。
諸葛亮斬馬謖可謂家喻戶曉、千古傳誦。馬謖的伏法歸咎于他犯下軍法,街亭一戰(zhàn)對于蜀魏都至關(guān)重要,因為當(dāng)時街亭失守,整個蜀國就處在危險中,雖然不是人心惶惶,但也有一些不安。違反法令,理應(yīng)處斬——這是法治。但孔明揮著淚,是感情流露,說明私人關(guān)系不簡單。果真,當(dāng)時馬謖是孔明最賞識的將才。不論如何,最終被斬,說明是法治,不是人治。
俗話說:“國有國法,家有家規(guī)。”公司有公司的紀(jì)律和制度。紀(jì)律是一切制度的基石。記得一個公司老總曾說過:“領(lǐng)導(dǎo)者的氣勢有多大,就看他紀(jì)律有多深?!币粋€好的領(lǐng)導(dǎo)者必定是懂得自律的人,只有這樣,才能堅持及帶動團隊遵守紀(jì)律。要知道,在火爐面前,人人是平等的,誰摸誰挨燙。
法律規(guī)范的方法也就是人們常說的“法治”。選擇其適用的宏觀范圍和原則在管理活動中加以具體運用,并制定微觀范圍內(nèi)的法規(guī)制度,約束和規(guī)范成員的行為,以提高微觀管理的法制化程度,增強管理效能。
因為法律有強制性,運用法律方法進行管理,實際上就是運用這種強制性來進行管理。
因為法律有規(guī)范性,法律這種社會規(guī)范,規(guī)范人們在一定情況下可以做什么或不可以做什么。
因為法律有穩(wěn)定性,法律一經(jīng)制定,就應(yīng)該具有穩(wěn)定性,而這種穩(wěn)定性不是僅對個別具體的人或某個具體的事。
因為法律有預(yù)見性,人們事前可以估計到自己或他人的行為是合法的還是非法的,會有什么樣的后果。
正是由于法律的諸多特點,在處理問題時,便于集權(quán)和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),能使各子系統(tǒng)的權(quán)利義務(wù)分明,賞罰分明。
我管理的部門有一個下屬報了夜校電腦班,按該夜校的時間安排,每周二、四晚上6:30分要到學(xué)校上課,但我公司的下班時間是下午5:30分。他為了能準(zhǔn)時到校上課,每逢二、四都提前半個小時離開工作臺,這一舉動也沒有告訴任何人。也正是由于他工作的靈活性,開始時很多同事都沒留意他的離開。后來時間長了,他的行為被我發(fā)現(xiàn),立馬找他談話。通過談話知道他原來報了夜?!嬎銠C應(yīng)用專業(yè)。
這件事本身肯定是好事,但由于他違反了公司的規(guī)章制度,結(jié)果是要依法處分的。處分就是法治。
但為了鼓勵同事,特別是年輕同事繼續(xù)學(xué)習(xí),可以在上班制度上作出彈性處理,例如,逢夜校開課之日,可提前一個小時來上班,提早一個小時下班。
經(jīng)過這樣的管理方法,原來很多不敢報名的同事都踴躍報名了,既不耽誤上班,又可繼續(xù)學(xué)習(xí),兩全其美,何樂而不為呢。
如果有某些下屬,故意不聽號令且態(tài)度蠻橫,必須毫不猶豫地拿他“開刀”,否則你的號令形同虛設(shè);如果下了命令,但是對方卻沒有依照指示執(zhí)行,這必定存在著某些問題,所以,你必須去發(fā)現(xiàn)這些問題并消除這些障礙,以維護公司紀(jì)律尊嚴(yán)。
實際管理中,我們要記住,“法治”才能令人口服心服,如果用“人治”最多只能令人口服,但心不服。所以,不論何時,我們都不能“人為地”管理員工,否則引起他們的不滿。
什么是“人治”?從下面公司可以得到見證:某制造業(yè)公司,有一員工利用休息時間,在草地上練習(xí)打高爾夫球,不小心球打到了某位同事;還有另一公司,員工在公司大樓屋頂上,練習(xí)棒球投球,一時沒接好,球掉到樓下,傷了馬路上一位老人。
這兩家公司的管理者在當(dāng)天立刻下令嚴(yán)禁運動,此后,員工在休息時間只有曬曬太陽了。雖然這兩家公司的員工有過失,但應(yīng)該從制度層面上作出規(guī)范,不應(yīng)該是管理者的一聲令下,什么都沒了。
公司法治是公司壽命的體現(xiàn),因為公司要有一套完善、系統(tǒng)的規(guī)章制度,必須經(jīng)過多年的修訂,甚至是幾代人的努力才得以傳承。所以,從這個層面上講,“法治”的公司就是一個好公司。
管理筆記沒有規(guī)矩,不成方圓。企業(yè)管理中,管理者不但要運用法律去管理他人,自己也要遵守公司的制度,任何人不得凌駕于法律和制度之上,做到法律和制度面前人人平等。要做到這一點,確實不容易,但不是不可能。要想做到,則必須一視同仁。正所謂:“其身正,不令而行其身不正,雖令不從?!?/p>
二、“一抓就死”與“一放就亂”
導(dǎo)言:不是所有的公司,都有好的政策。為什么有時政策用不得,變成了“一抓就死”?或者“一放就亂”?政策,形同虛設(shè),抓不得,放不得,真的就沒有辦法了嗎?
“一抓就死”,管不得,再好的政策也不管用;“一放就亂”,松不得,運作中沒有政策不行。這是許多公司管理中所遇到的尷尬問題。
公司常見的一種管理現(xiàn)象:上至董事長總經(jīng)理,下至基層管理人員,每當(dāng)執(zhí)行政策之時,如果太過嚴(yán)厲,抓得緊了,下面就只會照搬條條框框,毫無積極性和創(chuàng)造性,整個局面死水一潭;如果高層說可以把政策放開,低層就會隨意性地為己所需,為己所用,結(jié)果變得無法可依,無章可循,亂來瞎來。這就使為政者處于十分困難的境地,在制定政策和執(zhí)行政策時捉襟見肘,左右為難。最終導(dǎo)致出現(xiàn)兩個極端:一方面抓得太緊,怕毫無生氣;另一方面放得太松了,怕一團散沙。
例如,關(guān)于某公司的科研經(jīng)費管理問題,有一次的科研會議中,高層說了一句:“公司近來運營不太好,要節(jié)省科研經(jīng)費的開銷?!弊鳛榭萍既藛T,對經(jīng)費、資金的問題本來就比較敏感,聽這么一說,大家都不敢用經(jīng)費了,沒有了經(jīng)費,只好抱著能拖就拖的工作態(tài)度,科研項目當(dāng)然沒法進行下去了。
然而另一種情況,可能遇到公司效益比較好的時候,資金有了,經(jīng)費也多了,大家就會沒有計劃,沒有節(jié)制地開銷,本來計劃預(yù)算一年的經(jīng)費在三四個月就花完了。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?究其原因就是制定的政策不合理,實施的方法與方式不正確,或者員工對公司政策吃不透,對老板意思的理解不中肯。
現(xiàn)實生活中,人們似乎已經(jīng)習(xí)慣了這種思維定勢:一抓就死,一放就亂。于是,在這種思維定勢下,人們往往走兩個極端。例如有一出租車公司的司機對現(xiàn)有模式抱有怨言,對將來要改革的模式也沒信心,實際上就是員工對管理層沒有信心。
但有的出租車公司并不是這樣,比如溫州出租車管理模式。當(dāng)出租車管理放開后,出租車市場并不是亂成一團糟,反而是井井有條。少了出租車公司中間的管理消耗,司機過上了幸福生活,而且,個體出租車的大范圍存在,并沒有給管理帶來麻煩。相反,還大幅減少了出租車公司的管理成本。在溫州的一個擁有超過700輛車的出租車公司,管理人員只有6個,辦公面積不過是一間20平方米的辦公室;而擔(dān)負(fù)同樣功能的另一家管理300輛車的出租車公司,僅管理人員就有15名,辦公室至少有4間。
此外,我們大家熟悉的麥當(dāng)勞,旗下?lián)碛猩习偃f家加盟連鎖店,但它就不會“一抓就死”,也不會“一放就亂”。因為它有一套標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,這套管理模式具有鮮明的獨特性。
如果說管理是一種技術(shù),那么,管理中的集權(quán)與放權(quán)就是一種技巧,更是一種藝術(shù)了。而在公司運作過程中,該如何消除“一抓就死”與“一放就亂”的現(xiàn)象?依我本人的一些管理經(jīng)驗,和大家分享:一是明確集權(quán)、分權(quán)的界限,明確開來哪些歸公司集中管,哪些放手給員工自己管,這樣就不會錯亂;二是建立統(tǒng)一的、完善的管理體系和作業(yè)流程,固化公司管控的優(yōu)勢,避免在實際操作過程中的混亂。
管理筆記杜絕“一抓就死”“一放就亂”,是企業(yè)管理者必須考慮和解決的兩個極端。如何解決?這關(guān)系到“集權(quán)”與“放權(quán)”的問題。企業(yè)管理中,管理者要有“溫州”出租汽車公司式的方法,也要有“麥當(dāng)勞”式管理方式。只有這樣,才能得心應(yīng)手,也可以把自己樂于管理之中。