五、個(gè)人負(fù)責(zé)與共同責(zé)任
導(dǎo)言:實(shí)際運(yùn)作中,個(gè)人責(zé)任與共同責(zé)任并存,如何處理他們之間的關(guān)系,將是管理者必須面臨的一件事情。是個(gè)人利益為先,還是共同利益為先?帶著這樣的困惑,讓我們共同探討一個(gè)關(guān)于責(zé)任的問題。
美國(guó)著名的管理學(xué)家——瑪麗·弗洛特有句名言:“責(zé)任是人類能力的偉大開發(fā)者?!笔堑?,勇于負(fù)責(zé),才有機(jī)會(huì)負(fù)更大的責(zé)任,才有機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
一個(gè)有理想、有抱負(fù)的人都想找機(jī)會(huì)展示自己的才華,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值??墒?,并不是所有有才華的人都能真正實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,也許他們并不知道實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值所需要的前提是什么,其實(shí)是責(zé)任。個(gè)人責(zé)任是以共同責(zé)任為基礎(chǔ),如果共同責(zé)任實(shí)現(xiàn)了,那么個(gè)人責(zé)任會(huì)得到更加的彰顯。
也許,強(qiáng)烈的責(zé)任感會(huì)使一個(gè)人由平庸變成卓越,由渺小變成偉大??v觀古今中外,不少企業(yè)家將自己的大部分財(cái)產(chǎn)捐獻(xiàn)給了慈善事業(yè),如美國(guó)的比爾·蓋茨、中國(guó)臺(tái)灣的郭臺(tái)銘、中國(guó)內(nèi)地的陳光標(biāo)等,從而讓自己成為社會(huì)標(biāo)桿,也正是強(qiáng)烈的責(zé)任感使得很多企業(yè)家不計(jì)報(bào)酬地站出來,掌控那些危在旦夕的國(guó)有企業(yè),如當(dāng)年的海爾、困境中的伊利,從而也使自己成就了個(gè)人的抱負(fù)。
當(dāng)潘剛在危機(jī)中掌控伊利奶業(yè),并通過兩年時(shí)間將伊利重新打造成一個(gè)富有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)時(shí),記者問道:“您在短短的兩年中讓伊利從崩潰的邊緣走出來,品牌價(jià)值得到了很大的提升,這其中的秘密是什么?”
潘剛堅(jiān)定地說了兩個(gè)字:“責(zé)任”。
我們清楚,責(zé)任是我們做好工作、成就事業(yè)的前提,更是我們戰(zhàn)勝工作中諸多困難的強(qiáng)大精神力量。作為企業(yè)者,負(fù)責(zé)任就像給企業(yè)多了一道防火墻,沒有了這道墻,什么病毒都可能侵入,再?gòu)?qiáng)的企業(yè)也可能被擊垮。只有對(duì)企業(yè)高度負(fù)責(zé)、對(duì)職工高度負(fù)責(zé)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé),這樣的人才會(huì)全力以赴地做工作。
某企業(yè)有位貿(mào)易業(yè)務(wù)員,名叫周強(qiáng)。有一年,公司資金運(yùn)作出現(xiàn)困難,員工工資時(shí)常拖發(fā),導(dǎo)致員工紛紛跳槽,老板也整天神情沮喪,公司發(fā)展每況愈下。
有一天,周強(qiáng)走進(jìn)老板的辦公室,直截了當(dāng)?shù)貑柪习澹骸澳J(rèn)為我們公司已經(jīng)垮了嗎?”老板很驚訝地說:“沒有?!薄凹热粵]有,您就不應(yīng)該這樣消沉?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)確實(shí)不好,可很多公司都面臨著同樣的問題,并非只有我們一家。我們不是還有一款新的外銷產(chǎn)品嗎?只要好好做,我覺得可以幫助公司重整旗鼓?!辈⒆愿鎶^勇地請(qǐng)求承擔(dān)這一新產(chǎn)品的外銷工作。老板為之一動(dòng),就授權(quán)他去做了。
2個(gè)月后,功夫不負(fù)有心人,周強(qiáng)開發(fā)出一個(gè)大客戶,并給公司拿回來一個(gè)價(jià)值200萬元的訂單。公司終于有了起色,周強(qiáng)也因此被提升為公司外貿(mào)部經(jīng)理。在年終的酒會(huì)上,老板請(qǐng)周強(qiáng)為在場(chǎng)的員工講幾句話。周強(qiáng)只說了兩個(gè)字:“責(zé)任?!?/p>
梁?jiǎn)⒊f過:“有了責(zé)任,良心便時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督在后頭。處處盡責(zé)任,則處處快樂;時(shí)時(shí)盡責(zé)任,則時(shí)時(shí)快樂?!蔽覀円阎v責(zé)任成為一種自覺的思想覺悟,把履職盡責(zé)作為人生一大樂事,在日常工作中大力培養(yǎng)敢于負(fù)責(zé)的人,在日積月累中形成終其一生的勇于擔(dān)責(zé)的好習(xí)慣。
責(zé)任,從某種意義來說也就是“我要做”。工作中,很多人都是持有“要我做”這種思想,實(shí)際上這是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。真正負(fù)責(zé)任的態(tài)度是盡職盡責(zé)、恪守本職,同時(shí)敢于工作、善于工作,樂于工作。反之,如果厭惡工作,逃避責(zé)任,對(duì)工作敷衍塞責(zé),工作就會(huì)陷入被動(dòng)落后,長(zhǎng)此以往,往往會(huì)招致上級(jí)的批評(píng)責(zé)備和同級(jí)的輕視,事業(yè)的發(fā)展也就無從談起。
管理筆記責(zé)任是一種情懷,一種擔(dān)當(dāng),一種覺悟和境界。只有敢于負(fù)責(zé),勇于負(fù)責(zé)的人,才能有擔(dān)當(dāng);只有主動(dòng)對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)公司和老板負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)的人,才是老板心目中最理想的員工。
六、管理的本質(zhì):簡(jiǎn)單、透明
導(dǎo)言:管理的定義很多,從古到今,從西方到東方,層出不窮,應(yīng)有盡有。但管理究竟是什么?其本質(zhì)又是什么?我想,未必每個(gè)管理者都能搞清楚。如果不清楚,作為管理者就要走很多的彎路。其實(shí)管理真正要做到的一點(diǎn)就是:讓管理簡(jiǎn)單化、透明化。這種管理才是有效的管理。
讓我們從一個(gè)故事說起,某媒體報(bào)道:正在飛行的飛機(jī)上有法官、商人、律師、牧師四個(gè)人,飛行中途由于天氣原因,機(jī)翼結(jié)冰,需要減少重量,這個(gè)時(shí)候,可以扔的、應(yīng)該扔的東西都扔完了,接著下來只能開始扔人,那么扔誰(shuí)呢?
讀者的答案林林總總、五花八門,但最終獲獎(jiǎng)的卻是一個(gè)小孩子,他的答案是:把最重的扔下去。哈哈,就這么簡(jiǎn)單。
在目前注重細(xì)節(jié)管理的年代,有的管理者或許過于“識(shí)時(shí)務(wù)”,卻走入了細(xì)節(jié)管理的誤區(qū),把本來簡(jiǎn)單的細(xì)節(jié)管理變得復(fù)雜化,這實(shí)際是對(duì)人力、物力與財(cái)力的浪費(fèi),感覺有點(diǎn)誤入歧途了。
管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,沒有最好,只有更好,只可借鑒不可移植,適合時(shí)代的就是合理的。因?yàn)槟甏煌?,管理的?duì)象就不同,所以管理的方法也應(yīng)不同,最終效果也不同,正所謂淮南為橘、淮北為枳。
那么,什么是管理呢?管就是對(duì)資源的調(diào)配,理是對(duì)團(tuán)隊(duì)行為的梳理。綜合起來,管理就是對(duì)資源進(jìn)行合理調(diào)配且對(duì)團(tuán)隊(duì)的行為進(jìn)行引導(dǎo)的活動(dòng)。
相信大家都聽過鯀和禹治水的故事:在遠(yuǎn)古代期,鯀治水的辛苦,其實(shí)并不亞于三過家門而不入的禹,也是每天東奔西走,風(fēng)里來雨里去,整天一身泥幾身汗的。但是,他卻只有苦勞,而沒有一點(diǎn)的功勞,因?yàn)橐琅f是洪災(zāi)泛濫,結(jié)果他掉了腦袋。
為什么鯀治水會(huì)失敗?大家知道,他采用的是“堵”的辦法,所謂兵來將擋,水來土掩,但洪水只能越堵越高。鯀死了,他的兒子繼承了他的遺志,當(dāng)然也吸取了他的教訓(xùn),采取了“疏”的辦法,這一下,選對(duì)了路子,水也就化害為利了。
這就是一件事情的兩種處理方式,“堵”得辛苦,但是沒有效益;“疏”得“輕松”,并且有效。
其實(shí),管理就應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單化,越簡(jiǎn)單越好,越簡(jiǎn)單就越容易有效執(zhí)行。簡(jiǎn)化管理是不少企業(yè)追求的目標(biāo),那么,該如何簡(jiǎn)化呢?其實(shí),管理者只要抓住幾個(gè)管理的要點(diǎn),自然就能讓管理回歸簡(jiǎn)單,讓企業(yè)變得高效,那就是將組織結(jié)構(gòu)清晰化,明確各崗位職責(zé)范圍;對(duì)員工進(jìn)行有效監(jiān)控和合理授權(quán);為企業(yè)培養(yǎng)合適的人才,讓員工獨(dú)當(dāng)一面,管理者管好自己的角色,不要隨意插手下屬的事;簡(jiǎn)化作業(yè)流程。
2010年,萬科銷售總額突破了一千億,創(chuàng)造了一個(gè)商業(yè)奇跡。而萬科成功的背后,依賴的是它的戰(zhàn)略思想與卓越運(yùn)營(yíng),那就是在整個(gè)行業(yè)還不成熟的時(shí)候,萬科堅(jiān)持了“簡(jiǎn)單,透明,公平,規(guī)范”八字方針,從而形成了一種獨(dú)特的企業(yè)文化,推動(dòng)公司快速發(fā)展。
老總王石講過一個(gè)道理,他說:“市場(chǎng)是很公平的,萬科曾經(jīng)因?yàn)樽鲑Q(mào)易獲得過暴利,但后來盲目擴(kuò)張便又全部還給市場(chǎng)了。由此萬科形成了自己獨(dú)特的企業(yè)文化,那就是‘做簡(jiǎn)單而不做復(fù)雜,做透明而不做封閉,做公平而不做暴利,做規(guī)范而不做權(quán)謀’?!?/p>
現(xiàn)代企業(yè)管理中,另一種熱潮就是透明化管理。所謂透明化管理,顧名思義就是在企業(yè)里所有的信息和管理都透明化,讓企業(yè)管理不留灰暗地域,不留死角。企業(yè)推行透明化管理具有以下幾大好處:
建立公開的管理模式:公開管理模式,讓基層員工參與企業(yè)管理,這樣既可以提高員工的主人翁意識(shí),又能夠讓真正的管理者及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
創(chuàng)造公平的管理環(huán)境:只有有了公平的制度,公平的環(huán)境,才能夠極大的激發(fā)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
定出公正的監(jiān)督制度:雖說有監(jiān)督才有競(jìng)爭(zhēng),有競(jìng)爭(zhēng)才有發(fā)展,但是,這些監(jiān)督制度不公正,之前所有的事情都是枉然。
推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程:沒有規(guī)矩不成方圓,制度標(biāo)準(zhǔn)化了,工作就會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化了。標(biāo)準(zhǔn)化流程能推動(dòng)企業(yè)管理制度的規(guī)范化與系統(tǒng)化,最終可以推動(dòng)管理向前發(fā)展,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)的透明化管理是一種管理思想,一種管理工程。結(jié)合自己多年以來對(duì)企業(yè)管理的一些心得:
首先,是企業(yè)信息透明化。當(dāng)然,這種信息是可以公開的信息,在企業(yè)內(nèi)部加大這種信息的宣傳與發(fā)布,通過多種渠道,比如各種會(huì)議、海報(bào)、宣傳欄等及時(shí)公布企業(yè)里的各種信息,以滿足員工的知情權(quán)。
其次,是辦公環(huán)境的透明化。將員工放在同一個(gè)大廳里辦公,避免員工的私下操作。同時(shí),如果可能的話,晉升機(jī)制和薪酬體系透明化,讓員工感覺到公開、公平、公正!
總之,企業(yè)的透明化管理能為企業(yè)帶來員工互信和價(jià)值分享,還能為企業(yè)創(chuàng)造開放、公平、信任、和諧的企業(yè)氛圍。
管理筆記簡(jiǎn)單化管理,就是用最簡(jiǎn)單的方法做最有效率的事情,不要多做任何無謂的事情。企業(yè)的透明化管理是一種管理思想、一種管理理念,一種系統(tǒng)工程。企業(yè)管理流程的透明化有助于提高企業(yè)管理效率、降低企業(yè)管理失誤率,企業(yè)管理結(jié)果的透明化有助于激勵(lì)員工的積極性、激發(fā)員工的斗志。