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第四章 別指望人人自動自發(fā),有效監(jiān)督才能為制度保駕護(hù)航(三)
作者:謝國計(jì)   |  字?jǐn)?shù):3487  |  更新時間:2016-07-07 13:54:58  |  分類:

職場勵志

用事實(shí)堵住發(fā)牢騷人的嘴

任何企業(yè)都會存在這樣一些員工,他們似乎特別喜歡抱怨,一點(diǎn)小事就能讓他們喋喋不休。他們把大量的精力都放在一些雞毛蒜皮的小事上,自己的本職工作卻往往不能很好地完成。對于這樣的員工,管理者需要拿出一些魄力來,用強(qiáng)有力的事實(shí)讓他們啞口無言。

浙江華立集團(tuán)董事長汪立成說:“做生意,我們只信奉一點(diǎn),只做不講,或者多做少講。我們只用業(yè)績說話?!蓖瑯?,對于管理工作,管理者也應(yīng)該用事實(shí)說話。如果員工素來有愛抱怨、愛發(fā)小脾氣的性格,管理者則不要與其浪費(fèi)唇舌。事實(shí)具有超越一切的說服力,說得越多,越膚淺;埋頭做事,問題就能迎刃而解。

當(dāng)一個員工抱怨薪水過低時,管理者可以把他調(diào)到薪水高的職位,用實(shí)際工作說服他,薪水的高低與能力的大小成正比;當(dāng)員工抱怨得不到升遷時,管理者可以讓他和辦事能力強(qiáng)的人從事同一項(xiàng)工作,用工作業(yè)績來告訴他,升遷并不是靠運(yùn)氣獲得。總之,企業(yè)中出現(xiàn)抱怨在所難免,管理者一條條反駁,只要把事實(shí)擺出,道理就顯而易見。

全球最大的集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的國有控股專業(yè)化空調(diào)企業(yè)——珠海格力電器股份有限公司,就是靠著“少說空話、多干實(shí)事”的核心價值觀一步步壯大的。1993年,剛剛成立的格力電器只是一家默默無聞的小廠,只有一條簡陋的、年產(chǎn)量不過兩萬臺窗式空調(diào)的生產(chǎn)線。但是,格力人有一個大夢想,那就是締造全球領(lǐng)先的空調(diào)企業(yè)。二十年來,格力電器的這個夢想一直受到社會各界的質(zhì)疑,部分公司員工也對領(lǐng)導(dǎo)層的好高騖遠(yuǎn)心生不滿。但是,格力人從來沒有放棄追求,他們堅(jiān)持用事實(shí)說話,一步一個腳印地埋頭耕耘。一個個“世界第一”、“全球首例”的贊譽(yù),有力地回?fù)袅藖碜运拿姘朔降馁|(zhì)疑,也化解了員工心頭的不滿情緒。今天,格力空調(diào)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了夢想,影響力和營業(yè)額都穩(wěn)居世界空調(diào)企業(yè)排行榜首位。

聯(lián)想總裁柳傳志說:“我不會用言語去回應(yīng)質(zhì)疑,我只用具體的業(yè)績贏取信任。”的確,口水戰(zhàn)沒有任何意義,事實(shí)才最具有說服力。當(dāng)牢騷和不滿向管理者襲來時,明智的管理者都能夠擺出事實(shí),讓抱怨者心服口服,且自覺地消除牢騷;失敗的管理者則試圖用道理說服,結(jié)果自己口干舌燥,抱怨者反倒更不耐煩。所以,當(dāng)員工亂發(fā)牢騷時,管理者就應(yīng)該用事實(shí)去堵上他們的嘴。

時常做一下員工滿意度調(diào)查

員工滿意度調(diào)查,聽起來并不陌生,但是真正肯去做的人,鳳毛麟角。財(cái)富雜志曾經(jīng)對世界范圍內(nèi)不同規(guī)模的公司進(jìn)行了一番調(diào)查,結(jié)論是只有16%的公司會認(rèn)真貫徹這一行動并使之制度化,而且公司規(guī)模越大,這項(xiàng)工作做得越是到位。

這個結(jié)果其實(shí)并不難以理解。小型公司一般人員流動性較高,對員工的保留度相對較差,而大公司的人員組成相對于小公司來說更加穩(wěn)定。在這樣的背景下,大公司更加樂意做員工滿意度調(diào)查就不難理解了。

但是這種看法同時也是一種誤區(qū)。管理學(xué)上有一種“馬太效應(yīng)”,意思是你已經(jīng)得到的,會得到更多,而你失去的將會失去得更多。員工滿意會降低企業(yè)人員流動率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。滿意的員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,形成對企業(yè)的心理依賴,不會輕易離開,因而員工滿意度高的企業(yè)人員流動率是比較低的,凝聚力很強(qiáng),每個人都有強(qiáng)烈的歸屬感。

孫總一直以來都對自己的企業(yè)文化非常滿意,他覺得自己的管理還是相當(dāng)人性化的,各種制度制定得也非常有彈性,從各個部門經(jīng)理那里反饋來的信息,也讓孫總越來越堅(jiān)定自己的觀點(diǎn)。

但是每次他去辦公室的時候,總是覺得員工士氣不是很高,大部分都是一臉疲憊。孫總很疑惑,但是當(dāng)他把員工叫出來詢問時,每次得到的回答卻是:各方面都很滿意。孫總知道一定是發(fā)生了什么。

于是孫總私下去了一家咨詢公司,試圖找到解決的辦法。結(jié)果得到的答案卻異常簡單:做個調(diào)查問卷。孫總覺得這根本就是敷衍,自己親自問過的,難道還不如一紙問卷有效?但是這畢竟也算一個方法。

于是,孫總委托咨詢公司制作了一份簡單的調(diào)查問卷,給員工們發(fā)了下去,結(jié)果出人意料,員工對公司現(xiàn)行的政策滿意度極低。孫總覺得很詫異,趕緊去咨詢公司制定了一份詳細(xì)的問卷,這次結(jié)果更令孫總吃驚:有的員工覺得某主管太死板,有的覺得彈性工作時間看似很不錯,但是實(shí)施起來效果很差,有的抱怨該有的福利沒發(fā)下來。

孫總立即下令召集中層領(lǐng)導(dǎo)開會,在會上布置了調(diào)整,改革措施,任免干部,并迅速將會議結(jié)果執(zhí)行并且公布。接下來的幾個月,孫總一直親自監(jiān)督,并且經(jīng)常做調(diào)查,公司士氣漸漸有了好轉(zhuǎn)。

從中我們可以看到,作為一個領(lǐng)導(dǎo),不可能逐一接觸到每一個員工,更不可能清楚地知道每一個員工的狀況。但是員工是企業(yè)的最基礎(chǔ)的組成部分,沒有好的員工,不可能有好的企業(yè)。而領(lǐng)導(dǎo)不可能時時刻刻和員工在生產(chǎn)一線,所以將員工滿意度調(diào)查制度化,對企業(yè)來說有很重要的意義。

歸根結(jié)底,大部分的企業(yè)都處在一個較低的生態(tài)圈里,所以時常做一下員工滿意度調(diào)查,并將之規(guī)范化、制度化,是非常有必要的。這是一種價格低廉而且有直接效果的行為方式,掌握好這一利器,能讓工作事半功倍。

謹(jǐn)防員工報喜不報憂

很多人在向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況時,喜歡濃墨重彩地講成績、講好事,對于問題與錯誤,往往輕描淡寫,甚至干脆不提。這種做法不僅會妨礙領(lǐng)導(dǎo)者了解真實(shí)情況,影響領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策,還會錯失解決問題、化解危機(jī)的良機(jī),使小問題變成大危機(jī)、大災(zāi)難,給公司造成嚴(yán)重的損失。在這方面,有一個典型的案例。

在德國摩登公司的發(fā)展史上,曾出現(xiàn)過這樣一件事:

一線員工發(fā)現(xiàn)公司的大客戶跳出了合同,馬上給主管打電話匯報:“主管,不好了,公司的大客戶丟掉了,這直接影響我們的效益??!”

主管淡定地說:“慌什么???鎮(zhèn)定一點(diǎn)!”說完他馬上給自己的上司打電話:“經(jīng)理,市場部出了點(diǎn)問題,一個客戶流失了?!?/p>

經(jīng)理說:“流失一個客戶怕什么,我們公司的客戶還有很多,繼續(xù)開拓市場,爭取獲得更多的合作?!?/p>

正在這時,總裁給這位經(jīng)理打電話,詢問市場開拓情況,經(jīng)理笑著說:“總裁,你放心,市場開拓得很好,一切盡在掌控之中,很多客戶都與我們有合作的意向,很快我們就會拿下他們?!?/p>

總裁放下電話,非常開心地坐在老板椅上,手里端著一杯咖啡。然而,一個月后,公司召開月銷售會議,總裁才得知市場開拓工作一敗涂地……

這就是典型的報喜不報憂的現(xiàn)象。英特爾公司的總裁安德魯格魯夫?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部報喜不報憂的現(xiàn)象頗有感慨,他說:“高層領(lǐng)導(dǎo)有時候直到很晚才明白周圍的世界已經(jīng)發(fā)生了變化,老板則是最后一個知道真相的人。”中國管理培訓(xùn)專家余世維更是打趣地說:“一天,老板發(fā)現(xiàn)門外有人搬東西,出去一看,才知道原來公司倒閉了?!碑?dāng)然,這肯定是夸張的說法,但它由此也說明了下屬報喜不報憂的危害。

那么,怎樣才能避免員工報喜不報憂呢?除了管理者要樂意聽壞消息,鼓勵員工報憂之外,管理者還應(yīng)該積極走出辦公室,走到員工中間與員工溝通,走到生產(chǎn)一線去了解實(shí)際情況。格魯夫的做法就是,每天不管有多忙,都會打開電子郵箱,查收來自世界各地的一線員工的匯報。這種匯報是越級的,其真實(shí)性更加可信,因此格魯夫十分重視。

不淘汰平庸的員工,是對奮斗者的不負(fù)責(zé)任

不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,同理,不想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的員工也注定永遠(yuǎn)平庸。好的下屬是具有可塑性的,但要想將這些員工培養(yǎng)成卓越人才卻并不容易。企業(yè)要想做大做強(qiáng),必須培養(yǎng)一批精兵強(qiáng)將,因此,管理者在培養(yǎng)員工的過程中,必須毫不留情地淘汰平庸者,這既是對企業(yè)的未來負(fù)責(zé),更是對奮斗者的肯定。

不少管理者經(jīng)常面臨這樣一個問題:如何解雇那些“雞肋人物”?一般來說,這些人工作還算努力,懂禮貌,善解人意,甚至在公司里面還有著不錯的口碑,然而他們在工作中卻經(jīng)常犯錯,哪怕是多次提醒依然不見什么起色。對于這樣的人,解雇起來需要很大的勇氣,但為了企業(yè)的發(fā)展,卻不得不淘汰。

阿麗是某科貿(mào)公司的經(jīng)理,最近公司新來了一位女員工,人長得漂亮,性格活潑,但卻令她頭疼不已。

該員工工作十分努力,但業(yè)績卻十分平庸,每次都是打著最低考核標(biāo)準(zhǔn)的擦邊球。起初,阿麗認(rèn)為該員工可能是由于還未融入企業(yè)的環(huán)境,所以才會業(yè)績平平,毫無起色。

為了幫助她提高業(yè)績水平,作為經(jīng)理的阿麗專門給她安排了一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工,但轉(zhuǎn)眼3個月過去了,該員工的工作狀態(tài)絲毫沒有改變,更令阿麗頭疼的是,她毫無工作積極性,又怎能把工作做好呢?為了幫助這位員工提升業(yè)績,阿麗專門找她談話,并給予其精神上的支持與鼓勵,并許諾,只要她能夠超額完成工作任務(wù),一定會給予其豐厚的物質(zhì)的獎勵。

然而,阿麗的辦法似乎沒起一點(diǎn)作用,該員工還是老樣子,甚至工作業(yè)績還有下滑的趨勢。這樣通融一個平庸者,難免會讓那些業(yè)績優(yōu)秀的員工感到不公,出于這樣的考慮,阿麗毫不留情地開除了這名能力平庸的員工。

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