在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,往往采用的是金字塔式的直線職能制組織架構(gòu),一個公司分成若干個獨立的職能部門,如營銷部、研發(fā)部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、財務(wù)部、人事部等。每個部門都由一個經(jīng)理或總監(jiān)看管,每個部門都成了獨立一方的“諸侯”,部門一把手擁有絕對的人事權(quán)。
在大多數(shù)企業(yè)里,部門的招聘權(quán)和用人權(quán)完全掌握在部門經(jīng)理或總監(jiān)手中,部門要配置什么樣的員工,由部門負(fù)責(zé)人提交招聘申請,再由人力資源部按要求去物色人才,而在復(fù)試過程中,面試者誰行誰不行,錄用誰不錄用誰,基本上由用人部門負(fù)責(zé)人說了算。這也是許多企業(yè)招不到真正人才的根源所在。因為招聘權(quán)被控制在部門負(fù)責(zé)人手中,那他招聘時,主要考慮的并非應(yīng)聘者能力有多強,而重在考察對方能否受自己駕馭,以避免潛在的威脅。在這種環(huán)境下,應(yīng)聘者能力越強,往往越容易淘汰,往往那些能力平平,稍微能做點事,不具有威脅性的人,反而備受青睞。
心理學(xué)中,有個著名的帕金森定律,它闡述了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的領(lǐng)導(dǎo)者,可能有三條出路,第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當(dāng)助手。只有第三條路最適宜。于是,兩個平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令,他們不會對自己的權(quán)力構(gòu)成威脅。兩個助手既然無能,他們就上行下效,再為自己找兩個更加無能的助手。依此類推,就形成了一個機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,相互扯皮,效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。它很好地解釋了職場中的潛規(guī)則:部門領(lǐng)導(dǎo)者往往不喜歡用能力很強的下屬,只青睞能力一般,能做點事情,對領(lǐng)導(dǎo)者很忠誠或領(lǐng)導(dǎo)者完全能駕馭住的下屬。
我曾經(jīng)在的一家公司就有上述的類似情況,公司總裁覺得財務(wù)經(jīng)理不得力,于是讓人事部去招一名財務(wù)主管,以便逐步替換掉該名財務(wù)經(jīng)理。人事經(jīng)理是一名剛從學(xué)校辭職出來的大學(xué)女老師,職場閱歷較淺。她很賣力地在網(wǎng)上收集簡歷,面試到合適人選之后,便推薦給財務(wù)經(jīng)理復(fù)試,結(jié)果沒一個看上的。三個月過后還招不到崗,總裁發(fā)脾氣了,財務(wù)經(jīng)理也跟著發(fā)脾氣,責(zé)怪人事部工作不得力,這讓人事經(jīng)理頗受委屈。
我當(dāng)時的職務(wù)是總裁助理,發(fā)現(xiàn)情況不對,于是幫人事經(jīng)理去物色人選,結(jié)果找到了一名無論學(xué)歷、能力,還是薪資要求,都非常適合公司的人選,推薦給財務(wù)經(jīng)理面試,我估計又會被否決掉。果然十多分鐘過后,就被退出來了。后來,我再把他直接推薦給老板面試,結(jié)果直接被老板看中了。而在這時,出現(xiàn)了讓老板難以接受的一幕:財務(wù)經(jīng)理直接沖到我辦公室,責(zé)怪說沒經(jīng)過他面試同意,就直接越權(quán)到總裁那里,并跑到總裁辦公室去發(fā)難。結(jié)果,老板更不悅,說了一句:“他是我助理,他向我推薦一個人,越了什么權(quán)?我看中一個人,招聘他還要你管嗎?”結(jié)果,沒多久,財務(wù)經(jīng)理就被替換了,由財務(wù)主管負(fù)責(zé)公司全盤財務(wù)管理工作,工作開展得井井有條。
此外,人事權(quán)過度集中在部門負(fù)責(zé)人手中,會導(dǎo)致嚴(yán)重的“山頭主義”和“辦公室潛規(guī)則”。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,部門負(fù)責(zé)人除了擁有招聘權(quán)外,還有工作安排權(quán)、升職加薪權(quán)等。部門員工的工作完全由負(fù)責(zé)人安排,他認(rèn)可你,就安排你做一些容易出業(yè)績的工作,不認(rèn)可你,就把你調(diào)整到一個清閑的崗位上,把你冷凍起來,或者邊緣化。所以,對于有能力的員工,部門領(lǐng)導(dǎo)者往往會覺得是個潛在威脅,于是常常“限制”使用,即有些重要工作,不得不起用你時,就把重任交付給你,任務(wù)完成后,又把你“打包”起來,至于升職加薪,基本上與你無緣,最后逼迫你自覺“掛印封金”而去。
早年剛步入職場時,我在深圳一家大型玩具集團(tuán)公司從事人資工作,該企業(yè)是一家港資公司,屬于亞洲500強企業(yè),在世界玩具業(yè)曾經(jīng)名列前三。這是一家典型的集權(quán)式管理模式的企業(yè),辦公室斗爭激烈。
剛?cè)肼殨r,就有人善意地提醒我說:“公司是個大學(xué)堂,你好好學(xué)!”隨著工作的深入,我才體會到了這句話的內(nèi)涵。當(dāng)時,我跟公司質(zhì)量系統(tǒng)部的一位高級主管私交不錯。這位主管中文系本科畢業(yè),97年加盟公司,在這個部門工作十余年,公司大多數(shù)管理體系,如ISO質(zhì)量體系、COC體系、供應(yīng)商管理體系、利器控制體系、文控體系等,都是在他的努力下建起來的,屬于有較大功勞的“元老”級人物。但他的仕途卻并沒有像工作那樣順暢,工作十余年卻只升過兩級,從一名普通職員升成主管,再升成高級主管,就到頂了,連個副經(jīng)理都上不去。
他的原因是過于相信自己的能力和業(yè)績,而不注重與部門領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)系,部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為他既是一個人才,同時又是一個巨大威脅,于是采用的策略就是限制使用:當(dāng)他把一個管理體系運行成熟后,部門領(lǐng)導(dǎo)便把這塊業(yè)務(wù)移交給一個心腹主管負(fù)責(zé),接著讓他去建立下一個體系,然后再依法炮制。所以,每次都是他去種樹,別人摘桃。他手里永遠(yuǎn)只掌握一塊業(yè)務(wù),帶著兩三名下屬,成了部門里被邊緣化的“小分隊”。公司每年5月份都有一次升職加薪的機(jī)會,但每次部門負(fù)責(zé)人給人資部提交的升職加薪名單中,都沒有他的名字。最后,他“看破”了局勢,于是干脆開始混日子,而部門負(fù)責(zé)人也愉悅地聽之任之,一匹“千里馬”就這樣被埋沒掉了。
所以說,一旦人事權(quán)掌控在部門負(fù)責(zé)人手中,他手中就掌控了生殺大權(quán),在招聘人員和使用人員時,就不一定會站在公司利益上,為公司經(jīng)營出色的人才。相反,他們會為了維護(hù)自己的利益,而把那些有能力或潛能的人才限制起來,甚至擠兌出去,于是部門中遍布自己的心腹或者一些無關(guān)緊要的員工,以便絕對忠誠于自己。這樣,一個個山頭就樹立起來了,機(jī)構(gòu)臃腫、成本高漲、效率低下、尾大不掉……讓老板痛苦不堪。