在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,人事權(quán)過度集中在用人部門負(fù)責(zé)人手中,提拔誰不提拔誰,完全由部門負(fù)責(zé)人說了算,也沒什么業(yè)績作為依據(jù),不但容易產(chǎn)生圈內(nèi)人與圈外人的亞文化,還會導(dǎo)致“暗箱操作”現(xiàn)象的產(chǎn)生。一些跟部門領(lǐng)導(dǎo)走得近的人往往容易獲得升遷,而每天只是低頭做事的人,往往會被排擠在圈子外面。
許多公司的晉升機制是很不透明的,當(dāng)用人部門出現(xiàn)管理崗位空缺時,往往都是用人部門提供人選,向人事部提交一份任職申請書,用人部門負(fù)責(zé)人寫上幾句評語式意見后,再由人事部象征性地跟著寫同意意見,然后再由總經(jīng)理或總裁批復(fù)即可。過程中往往沒什么績效考核依據(jù),也沒有幾個候選人可以挑選的,也不會經(jīng)過其他員工的投票選舉,或者征詢其他員工的意見,完全采用一個蘿卜一個坑的方式。而上面也完全跟著用人部門負(fù)責(zé)人的簽批意見,象征性地進行批復(fù),幾個領(lǐng)導(dǎo)一簽字,任命就生效了,就“名正言順”了。其實,過程漏洞百出,完全是一種暗箱操作。
當(dāng)年在深圳某知名軟件公司工作時,總裁為了規(guī)范公司的管理工作,特意將傳統(tǒng)職能部門,如人力資源部、行政部、財務(wù)部、項目管理部等,組合成運營管理中心,并親自兼任運營管理中心的總監(jiān)。作為老板助手,我的大部分工作主要是協(xié)助總裁做好公司管理機制的建設(shè)工作。當(dāng)時公司共有八個開發(fā)中心,六個子公司,每個中心和子公司都有一位高管監(jiān)管。公司每年有2次調(diào)薪機會,每次只調(diào)整30%員工的工資,而每次的調(diào)薪名單,都是由各部門負(fù)責(zé)人提交,然后交總裁統(tǒng)一簽批。
有一次,我把公司員工的工資報表拿來一看,發(fā)現(xiàn)員工間的薪資差別很大,同一級別的軟件開發(fā)工程師,有的月薪過萬,而大部分只有四五千,甚至有的只有三千塊左右。
于是,我便把近年來各部門負(fù)責(zé)人上交的調(diào)薪表拿出來,對比著一看,便發(fā)現(xiàn)了一個很大的問題:每次調(diào)薪,各部門負(fù)責(zé)人基本上都是報那幾個人,但又看不出他們的過人之處。于是,我匯報給總裁之后,再設(shè)計了一套各部門員工業(yè)績統(tǒng)計表,每月統(tǒng)計各部門員工負(fù)責(zé)的軟件項目銷售收入總額,這一統(tǒng)計,每個員工的業(yè)績情況便一目了然。其中,我發(fā)現(xiàn)了不可思議的一幕:某分公司的軟件工程師,一個人在山東地區(qū)開拓業(yè)務(wù),其銷售金額竟占到了該分公司的三分之一,也就是說,該分公司剩下的六十多位員工,只占到了不到三分之二。而這位工程師的工資卻只有三千多一點。我把這一情況上報給總裁之后,總裁也非常震驚,然后全面清查公司的加薪情況,卻發(fā)現(xiàn)那些常被加薪的員工,并非業(yè)績出色,而是跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處得好,而那些與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系一般的員工,升職加薪之類的機會自然就不會落在他們身上。
暗箱操作是最容易形成那些“圈子”文化的,也會嚴(yán)重挫傷那些低頭做事員工的積極性。如何打破“暗箱操作”?最好的方法就是采用“賽馬機制”。俗話說:“是騾子是馬,拉出去溜溜就知道了?!闭f到賽馬,大家很自然就會想到“賽馬機制”的發(fā)起者——海爾。海爾的用人機制可以概括為“人人是人才,賽馬不相馬。”所謂“賽馬”,其實是借助于通過一套成熟的績效管理機制,把每個員工的工作業(yè)績以量化分值的方式衡量出來,然后放在一起比較,誰優(yōu)誰劣一目了然,就像一群馬在賽馬場上奔跑起來一樣,誰跑得快誰跑得慢,看得清清楚楚,這樣就可以把出色的員工挑選出來,委以重任或進行激勵,這樣的管理才是有效的。
海爾公司是我國目前管理做得最完善的企業(yè)之一,其建立起的“海爾文化”更是在企業(yè)界備受推崇。海爾公司也是目前我國能實現(xiàn)人力資源自動化的極少數(shù)企業(yè)之一。海爾公司的員工能做到“日事日畢,日清日高”。也就是說,海而公司的員工會在自己的崗位上,自覺地、積極地做好崗位工作,其背后的約束機制其實就是海爾文化,也即OEC管理。O是英文單詞Overall(全方位)的縮寫;E是Everyone(每人),Everything(每件事)Everyday(每天)的縮寫;C是Control(控制),Clear(清理),聯(lián)合起來的意思就是:每個人、每件事、每一天都會受到全方位的控制或清理。控制也就是績效考核,清理就是做完今天的工作任務(wù)。
如果每個人、每項工作都有完善的考核,每個月把每個員工的考核結(jié)果放在一起,每個員工的能力和表現(xiàn)就被看得清清楚楚,再把考核結(jié)果跟員工的任職、晉升和激勵等掛鉤起來,就形成了一套完善的賽馬機制,員工無須部門領(lǐng)導(dǎo)的督促,都會自覺把工作做到位,而且整個競爭機制也非常公正、透明。